Visma Econet Pro Versioseloste Versio 6.20

Visma Econet Pro Versioseloste Versio 6.20

Oppaan päiväys: 10.5.2010. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2010 www.visma.fi

Sisällysluettelo 1 Yleiset ja rekisterit...5 1.1 Uudet ominaisuudet... 5 1.1.1 ÄlyALV... 5 1.1.1.1 Määritykset ennen muutosajoa... 5 1.1.1.2 ALV- koodien muutokset... 8 1.1.1.3 Tilikarttamuutokset ja kirjanpito... 14 1.1.1.4 Tilien nimikäsittely... 15 1.1.1.5 Esimerkkejä ohjelman käyttäytymisestä muunnosajon jälkeen:... 17 1.1.2 MANUAALINEN ALV-MUUTOS... 20 1.1.3 Webinaari ALV-muutoksesta 15.6.2010 ja 22.6.2010... 22 1.1.4 Päävalikon muotoilu... 23 1.1.5 Aliraporttien siirto Exceliin... 24 1.1.6 Yritystietojen lisäkentät... 24 1.1.7 Kiinteä viitenumero asiakkaalle... 25 1.1.8 Hälytysraja nimikekortilla... 25 1.1.9 URL linkit asiakas- ja tuoterekisteriin... 25 1.1.10 Vapaat rekisteriraportit... 26 1.2 Korjattu... 26 1.2.1 Siirtoraportin tulostusongelma... 26 1.2.2 Tilinumeroiden IBAN-muutos... 26 1.2.3 Heittomerkki yrityksen nimessä... 27 1.2.4 ALV-koodien tilin muuttaminen... 27 1.2.5 Yrityksen vaihtaminen SQL-ympäristössä tilimuunnoksen yhteydessä... 27 2 Kirjanpito...28 2.1 Uudet ominaisuudet... 28 2.1.1 Päivitetyt tilikartat... 28 2.1.2 Tilikartan päivittämisestä tieto siirtoraportille ja järjestelmälokiin... 28 2.1.3 Etsi/Korvaa-toiminto tilikartan nimien käsittelyyn... 29 2.1.4 Tilikartan päivittäminen SQL ympäristössä... 29 2.2 Korjatut... 29 2.2.1 Tilikartan lataus... 29 2.2.2 Vasta avatun tili käsittely... 30 2.2.3 Raportin siirto Exceliin... 30 2.2.4 Pitkät tilin nimet konsolidointiajossa... 30 2.2.5 Tilin saldon näyttäminen kirjausruudulla... 30 2.2.6 Kausiveroilmoituksen alarajahuojennus... 30 2.2.7 Graafisten raporttien vuosien näyttäminen... 30 2.2.8 Tunnuslukuraporttien vuosien määrä... 30 2.2.9 Raporttien esikatselu SQL-ympäristössä... 31 2.2.10 Tilin nimi2 reskontralistalle... 31 3 Laskutus ja myyntireskontra...32 3.1 Uudet ominaisuudet... 32 3.1.1 KP-päiväys raporttien rajausehtoihin... 32 3.1.2 Lai.dat rajapinnan laajennus... 32 3.1.3 Reskontraluettelo kustannuspaikoittain... 33 3.1.4 Myyjäraportti laskuittain... 33 3.1.5 Laskurivien yhdistäminen... 34 3.1.6 Finvoice-tiedoston Epi-osaan maksutili ja ulkomainen tilinumero... 35 Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 3

3.1.7 Tilisiirto-osaan myös IBAN-tilinumero ja BIC-koodi... 35 3.1.8 Laskutuksen kenttäjärjestyksen määräytyminen... 36 3.2 Korjatut... 36 3.2.1 Nimikekoodin pituuden lisäys... 36 3.2.2 Logon käsittely laskulomakkeilla... 36 3.2.3 Kassavahdin ruudun skaalaus... 36 3.2.4 Finvoice-laskujen polkumääritys... 36 3.2.5 Myyntiraporttien kenttien pidennys... 36 4 Ostoreskontra...37 4.1 Uudet ominaisuudet... 37 4.1.1 Välisummat raporttiin... 37 4.1.2 Saldon näyttö maksettavien valinnassa... 37 4.1.3 Reskontraluettelo kustannuspaikoittain... 37 4.1.4 Finvoice-laskujen lukuun uusi optio... 38 4.1.5 Optio hyväksymättömille ostolaskuille (kierrätys-lisäosa)... 38 4.1.6 Ulkomainen pankkitili tulostuu maksulistalle... 39 4.2 Korjatut... 39 4.2.1 Skannatun tiedoston tunniste... 39 5 Materiaalihallinto...40 5.1 Uudet ominaisuudet... 40 5.1.1 Asiakaskortin muistiinpanot myyntitilauksella... 40 5.1.2 Uusi optio inventointialustaraportille... 40 5.1.3 Uusi optio Varaston arvo -raportille... 41 5.2 Korjatut... 41 5.2.1 Asiakasraportin nimikkeen hinta... 41 5.2.2 Toimitusvarmuusraportti... 41 5.2.3 Salasanan kysely ostotilauksella... 41 6 Lisätiedot...42 6.1.1 Tililuokkatiedot:... 42 Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 4

1 Yleiset ja rekisterit Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro -ohjelmistoon version 6.00 jälkeen. 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 ÄlyALV Visma Econet Pron tähän versioon on rakennettu ALV-verokantojen yleinen muutoskäsittely. Tämä ominaisuus helpottaa heinäkuun 1. päivänä voimaan tulevien suurten ALV-verokantamuutosten hallinnointia ja asetusten muuttamista useassa ohjelman osassa jo tuotantokäytössä olevissa tietokannoissa. Muutos ottaa kantaa ALV-määrityksiin seuraavissa ohjelman eri moduuleissa: Arvonlisäverokoodit Tilikartta Asiakasrekisteri Toimittajarekisteri Nimikeryhmät Nimikkeet Asiakaskohtaiset hinnastot Tuoterakenteet Ryhmälaskumallit Laitekortit Toimitusehdot Huomauttaa kirjaussäännöistä raporteilla, joilla on käytetty ALV-tilejä. huomauttaa tietokannassa jo olevista tapahtumista, joiden päiväys on uuden alvkoodin käyttöönottopäivän jälkeen (kirjanpidon tapahtumat, ostolaskut ja myyntilaskut, myyntilaukset ja ostotilaukset) Ryhmälaskumallit käyttävät mallin laskuriveillä olevia ALV-koodeja. Mieti ALVmassamuutoksen ajankohta tarkoin, jos käytössänne on Visma Econetin ryhmälaskut. Ennen muunnosajoa tilikarttaan pitää lisätä vain 6 tiliä: taseen alv-velka ja -saamistilit uusia verokantoja varten (tilimallit myöhemmin tässä ohjeessa). Huom! Tämä ominaisuus vaatii lisenssilaajennuksen. Ota tarvittaessa yhteyttä myynnin yhteyshenkilöösi. 1.1.1.1 Määritykset ennen muutosajoa Valinta Monitori Työkalut Käyttäjät (HUOM! Ei tarvita ASP käyttäjillä!) Määrittele muutokseen oikeuttavalle käyttäjätunnukselle Tehokäyttäjän oikeudet. Jos käyttäjä, jolla ei ole Tehokäyttäjän oikeuksia, yrittää tehdä ALV-konversiota, ohjelma ilmoittaa: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 5

Ota tietokannasta varmuuskopio. Varmuuskopio on ainoa keino palauttaa tietokanta tilanteeseen ennen ALV muutosajoa, ja tämä on käyttäjän vastuulla. ÄLÄ PÄIVITÄ TILIKARTTAA Tilikarttaan ei ole tarvetta lisätä tilejä uusien verokantojen vuoksi, koska ÄlyALVominaisuus hallitsee kaksi verokantaa yhden tilin kautta. Valinta Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely Määrittele ennen muutosajoa 6 kpl uusia taseen alv tilejä käyttöön (alv-velka- ja - saamistilit). Oheisena mallitilit. ALV-muutosajon määrityksissä tarvitaan näitä tilejä, joten ne pitää lisätä tilikarttaan ennen ajoa. Jos kirjaat alv osuuden EU ostoista, kopioi niille myös tilit (laskennallisen alv osuuden käyttäjät eivät tätä tarvitse). Kirjuri2.dat (Liikekirjuri) 293913 Myynnin alv-velka 23 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/my alv 23% TL10: Myynnin alv-velat Tyypitys: Alv 293923 Myynnin alv-velka 13 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/my alv 13% TL10: Myynnin alv-velat Tyypitys: Alv 293939 Myynnin alv-velka 9 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/my alv 9% TL10: Myynnin alv-velat Tyypitys: Alv 293943 Ostojen alv-saaminen 23 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/ostot alv 23% TL10: Ostojen alv-saamiset Tyypitys: Alv 293953 Ostojen alv-saaminen 13 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/ostot alv 13% TL10: Ostojen alv-saamiset Tyypitys: Alv 293969 Ostojen alv-saaminen 9 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/ostot alv 9% TL10: Ostojen alv-saamiset Tyypitys: Alv Tilioy2.dat (Econet Oy sis.konsernitilit) Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 6

29001 Myynnin alv-velka 23 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/my alv 23% TL10: Myynnin alv-velat Tyypitys: Alv 29021 Myynnin alv-velka 13 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/my alv 13% TL10: Myynnin alv-velat Tyypitys: Alv 29041 Myynnin alv-velka 9 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/my alv 9% TL10: Myynnin alv-velat Tyypitys: Alv 29101 Ostojen alv-saaminen 23 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/ostot alv 23% TL10: Ostojen alv-saamiset Tyypitys: Alv 29121 Ostojen alv-saaminen 13 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/ostot alv 13% TL10: Ostojen alv-saamiset Tyypitys: Alv 29141 Ostojen alv-saaminen 9 % TL1: Muut velat lyhytaik. TL2: Muut velat lyhytaik/ostot alv 9% TL10: Ostojen alv-saamiset Tyypitys: Alv Kulu-, osto- ja myyntitilejä ei tarvitse perustaa uutta arvonlisäverokantaa varten. ÄlyALVominaisuuden hankkineilla ohjelma hallitsee muutosajon jälkeen kaksi eri verokantaa samalla kirjanpidon tilillä. Ohjelma laskee kirjanpidossa tositepäiväyksen perusteella arvonlisäveron joko vanhojen verokantojen tai 1.7.2010 kirjausten jälkeen uusien verokantojen mukaan (nettokirjausmenettely). Reskontrissa, ostotilauksissa ja myyntitilauksissa ohjelma vahtii toimituspäivää. Valinta Asetukset Perusasetukset Yleiset oletusarvot. Täällä määritellään uuden arvonlisäveron muutossäännöt. Huom! Versiopäivitys 6.20 luo 1.7.2010 voimaan tulevat yleisten ALV-verokantojen muutossäännöt automaattisesti (= tiedossa oleva lakimuutos). Uusi-painikkeella voidaan luoda muutosmalleja jatkossakin, jos arvonlisäverokantoja käsittelevä laki muuttuu uudestaan. Taulun määritykset: Aloituspäivä = päivä jolloin uudet ALV-verokannat astuvat voimaan. Muuttuvat prosenttimääritykset = vanha verokanta ja sitä vastaava uusi verokanta. Säännön näkyvyys vain kyseisessä yrityksessä tai yleisesti kaikilla yrityksillä (huomioi rajatun yrityslistan määritykset). Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 7

1.1.1.2 ALV- koodien muutokset Valinta Asetukset Perusasetukset ALV koodien muutokset. ALV-verokantojen varsinainen muutosajo käynnistyy ALV-koodien muutossääntöjen näyttämisellä: Ohjelma muistuttaa varmuuskopion tärkeydestä: Jos varmuuskopiota ei vielä ole otettuna, paina Keskeyttää ja ota ohjelmasta varmuuskopio. Ohjelma näyttää huomatuksen, jos koneen päiväys on ennen ALV-koodien aloituspäivämäärää muutosajoa tehtäessä: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 8

Kun koneen päiväys ohittaa ALV:lle määritellyn aloituspäivämäärän ja ohjelma aukaistaan, ohjelma antaa seuraavan ilmoituksen: Kun koneen päiväys ylittää ALV-muutokselle määritellyn aloitusajan (ja on huomauttanut siitä ohjelmaa käynnistettäessä, kts. yllä), ohjelma näyttää ALV-muutoksiin mentäessä seuraavan ilmoituksen: ALV-muutos vaatii kahdenlaiset parimääritykset: 1. Tililuokka2-määritykset uusien ALV-verokantojen raportointia varten sekä 2. Tasetilit myynnin ALV-velka- ja ostojen ALV-saamistilit uusia verokantoja varten (kts. mallitilit yllä). ALV-raportointia varten määritellään uudet Tililuokka 2 -määritykset. Näitä tarvitaan, koska tämän ominaisuuden myötä yksi tilikartan tili hallitsee kaksi eri verokantaa (ennen ja jälkeen 1.7.2010). Tililuokka 2:n määritykset vaikuttavat ALVraporttien laskentaan. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 9

Anna tililuokkaparien määrityksessä vanhaa TL2:sta vastaava Uusi Tililuokka2. Huomioi, että Tasetilejä varten vanhoille verokannoille ei määritellä uutta Tililuokka 2:sta (tyhjennä Muut velat lyhytaik/my ja ostot näiltä osin, kts. malli yllä). Uusi Tililuokka 2 -kentissä voidaan edetä Enterillä. Ohjelma ehdottaa tililuokkapareja yrityksen tietokantarakenteen perusteella. Määrityksiä voidaan tarvittaessa muuttaa. Tallenna muutokset. Toinen määriteltävä asia on ALV:n tasetilien tiliparit. Toiminnolla määritellään tilikartan myynti-, osto- ja kulutilien uudet ALV-tilit 1.7.2010 lähtien. Määritystä tarvitaan, jotta kirjausten ALV-netotus vie arvonlisävero-osuuden omalle tasetililleen verokantakohtaisesti ja uudet ALV-koodit saavat tilimäärityksen käyttöönsä. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 10

Edellä mainitut uudet tiedot siirtyvät muutosajossa tilikarttaan muodostuvan uuden välilehden (ÄlyALV) tietoihin. Kun KP ALV-koodien muutossäännöt on määritelty, jatka muutosajoa OK-painikkeella. Sulje-painike sulkee muutosajon, mutta tehdyt ja tallennetut muutossäännöt jäävät muistiin. Kun määritysparit on tarkastettu, jatka muutosajoa Kyllä-painikkeella. Tässä varmistetaan, että tyhjäksi jätetyt muutosmäärittelyt KP ALV-koodien muutossäännöissä luovat tilikartan ÄlyALV-välilehdelle saman arvon kuin tilillä on ollutkin. Näin kuuluu ollakin esim. ALV 17 % verokannan ja vanhojen verokantojen tasetilien kohdalla. ALV-koodien muutossäännöt: Muutosajo luo tietokantaan reskontria varten uudet ALV-koodit automaattisesti. Tässä annetaan koodeja varten myynnin ja ostojen ALV-tilit (tase). Muunnosohjelma ehdottaa aikaisemmin määriteltyjä tilipareja (voidaan muuttaa). Huomioi, että ÄlyALV osaa jatkossa käyttää yhtä tilikartan arvonlisäverollista tiliä kahdella eri verokannalla. Määrittele/tarkista siis vain tasetilien uudet tilit uusille ALVkoodeille. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 11

TÄRKEÄÄ: Tarkista muutosvaikutukset tietokantaan ennen varsinaista muutosajoa Näytä - painikkeella. Toiminto muodostaa ehdotuksen tulevista muutostapahtumista siirtoraportin formaatissa. Tarkista ennen muutosajon käynnistystä (Muuta painike): Varmuuskopio on otettu ALV muutossäännöt on luotu (1.7.2010 säännöt päivitys tuo mukanaan) Taseen tarvittavat tilit on luotu ALV - luokka2 määritykset on tehty ALV- tili määritykset on tehty Jos muutokset ovat ok ja varmuuskopio tietokannasta on otettuna, käynnistä varsinainen tietokannan ALV-muutosajo Muuta-painikkeella. Ohjelma varmistaa muutoksen käynnistyksen: Raportti tehdyistä muutoksista Muutosajosta syntyy kattava raportti, jossa kerrotaan. mihin kaikkiin tietokannan kohtiin muutoksia on tehty: Arvonlisäverokoodit, Tilikartta, Asiakasrekisteri, Toimittajarekisteri, Nimikeryhmät, Nimikkeet, Asiakaskohtaiset hinnastot, Tuoterakenteet, Ryhmälaskumallit, Laitekortit, Toimitusehdot. Lisäksi raportilta löytyvät tiedot kirjaussäännöistä, joissa on käytetty ALV-tilejä (säännöt pitää tarvittaessa päivittää, esim. uusi ALV-tasetili) sekä aikaisemmin jo tehdyt tapahtumat tietokannassa, jotka ovat uuden ALV-koodin käyttöönottopäivän jälkeen (kirjanpidon tapahtumat, ostolaskut ja myyntilaskut, myyntitilaukset ja ostotilaukset). Esimerkki: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 12

Arvonlisäverokoodien muutokset. Tilikarttaa koskevat muutokset näytetään tilikohtaisesti. Säilytä muutosraportti! Ohjelma pitää käynnistää uudelleen muutosajon jälkeen, jotta tietokanta latautuu käyttöön uusilla määrityksillä ja ÄlyALV-tietokantarakenteella: Tarkista muunnosajon jälkeen ohjelmakohtaiset arvot ja asetukset ja tee tarvittaessa muutokset. Arvonlisäverokoodit (Asetukset Perusasetukset Arvonlisäverot). Toimitusehdot (Asetukset Perusasetukset Toimitusehdot). Myynnin yleiset oletusarvot (Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot). Ostojen yleiset oletusarvot (Asetukset Ostojen asetukset Yleiset oletusarvot) Asiakas-, toimittaja- ja nimikerekisterit (Nimikerekisterissä Tilit-välilehti, jos käytössä), nimikeryhmät, nimikelajit (Rekisterit). Asiakas- / Toimittajakohtaiset hinnastot. Tuoterakenteet (Rekisterit Nimikkeet Nimikkeet (Tuoterakenne-painike). Ryhmälaskumallit (Laskutus Ryhmälaskut). Laitekortit (Myyntitilaukset Huoltotoiminto Laitekortit). Tilikartta (Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely) mm. tilien nimien muuttaminen. Kirjaussäännöt. Huomioi toimittamattomien osto- ja myyntitilausten käsittelyssä toimitusajankohdan ALV-verokanta. Muuta tilausten tietoja tarvittaessa. Muutosajoa ei voi tehdä uudelleen, ja ohjelma ilmoittaa tästä estosta: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 13

1.1.1.3 Tilikarttamuutokset ja kirjanpito ALV-koodien muutosajo päivittää tilikarttatietoja annettujen määritysten mukaisesti. Muutos luo uuden välilehden ÄlyALV, jonka takaa löytyvät tilikohtaisesti uudet ALVprosentit, ALV-tasetili ja raportointiin tarvittava uusi tililuokka. Tämä välilehti näkyy vain, jos muunnosajo on ajettu tietokantaan ja lisälisenssi on hankittuna. ÄlyALV-välilehden ALV % -, ALV-tili- ja Tililuokka 2 -kenttien tiedot ovat muutettavissa. Uuden ALV:n käyttöönottopäivää ei pääse muuttamaan, sillä se syntyy muutosajon aikana ja on pysyvää tietoa. ÄlyALV-välilehden tietoja käytetään kirjanpidon kirjauksissa ja ALV-raportoinnissa 1.7.2010 jälkeen. Raportoitaessa ALV ennen 1.7.2010 alkavalta jaksolta ohjelma käyttäytyy kuten ennenkin, eli käyttää Perus- ja Luokat-välilehtien tietoja. Kirjanpitoon siirrettävät / tuotavat aineistot tulevat kuten tähänkin asti, eli sellaisena kuin ne lähdeohjelmassa on määritelty tiliöitymään. Huomioi niissäkin siirtoon vaikuttava uusien ALV-tasetilien käsittely ennen heinäkuun aineistojen siirtoa. Tilikartan tilien käsittelyssä voidaan suodattamalla tarkastella tilien uutta tai vanhaa Tililuokka2:sta. Luokan nro -valintalistassa 2 tarkoittaa ÄlyALV-ajossa tileille ajettuja uusia tililuokkia ja 2Vanha tarkoittaa Luokat-välilehdelle jäänyttä alkuperäistä Tililuokka2:sta. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 14

Tilikarttaa ei saa päivittää niissä yrityksissä, joissa ÄlyALV on ajettu tietokantaan ennen kuin seuraavassa päivityksessä saatte näitä yrityksiä varten tehdyt tilikarttatiedostot (mikäli Osakeyhtiön ja Liikekirjurin oletustilikarttoja on tarvetta muuttaa). ÄlyALV-yritysten tietokantarakenne on erilainen kuin sellaisen yrityksen, jossa tätä muutosta ei ole tehty. Tilejä voi kyllä lisätä, kopioida ja poistaa ja muokata normaalisti. Uuden yrityksen tilikarttavaihtoehdot eri arvonlisäverokannoilla: Kirjuri2.dat (Liikekirjuri) Sisältää 22-, 12- ja 8-prosenttiset tilit. Sisältää mallit aputileistä 23-, 13- ja 9-verokannan myynti- ja ostotileille. Latautuu automaattisesti käyttöön ja myös käyttöönoton kautta. Jos liiketapahtumia syötetään reskontriin ja kirjanpitoon ennen 1.7.2010 päiväyksellä, voidaan näiden tapahtumien tallennuksen jälkeen ajaa tietokantaan ÄlyALV. Näin saadaan kahden verokannan käsittely arvonlisäverollisten tilien taakse. Vaihtoehtoisesti voidaan toimia perinteisesti, eli perustaa aputilit, joille kirjataan uusien verokantojen mukaiset liiketapahtumat ja ÄlyALV-toiminto ajetaan tietokantaan, kun laki seuraavan kerran muuttuu. Tilioy2.dat (Osakeyhtiö sis.konsernitilit) Sis. 22, 23, 12, 13, 8 ja 9 prosenttiset tilit Latautuu käyttöönoton kautta Kirjuri2_uusi.dat (Liikekirjuri) Sisältää 23-, 13- ja 9-prosenttiset tilit. Lataa Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien siirto Tilikartan luku. Yrityksen liiketapahtumat ovat syntyneet pelkästään uusien arvonlisäverokantojen käyttöönoton jälkeen 1.7.2010. ÄlyALV-toiminto ajetaan tietokantaan, kun laki seuraavan kerran muuttuu. Tilioy2_uusi.dat (Osakeyhtiö sis.konsernitilit) Sisältää 23-, 13- ja 9-prosenttiset tilit. Lataa Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien siirto Tilikartan luku. Yrityksen liiketapahtumat ovat syntyneet pelkästään uusien arvonlisäverokantojen käyttöönoton jälkeen 1.7.2010 ÄlyALV -toiminto ajetaan tietokantaan, kun laki seuraavan kerran muuttuu. 1.1.1.4 Tilien nimikäsittely Tilien käsittelyyn on lisätty uusi toiminto (yleinen ominaisuus kaikille käyttäjille), jolla tilien nimiä voidaan muuttaa massa-ajona (yrityskohtainen muutos). Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 15

Toiminnolla voidaan muuttaa esim. tilin nimet ALV-verokantojen yhteiskäyttöön viittaaviksi. Esim.: Option Tilin nimi2 aktivointi tekee halutun muutoksen tilille annettuun 2-nimeen. Nimien muuttaminen varmennetaan valitun option perusteella: Muutosajo ilmoittaa tehtyjen muutosten määrän: Huomioi, että tämä muutos muuttaa kaikkien löydettyjen tilien nimet muuntopyynnön mukaisesti. Korjaa tarvittaessa mm. taseen ALV-velka- ja -saamistilien nimet takaisin oikeaan muotoon. Vanhat verokannan 1.7.2010 jälkeen 1.7. jälkeen voi vielä olla tarvetta kirjata liiketapahtumia kirjanpitoon vanhoilla verokannoilla. Ota näiden kirjausten ajaksi ALV-automatiikka pois päältä kirjausruudussa ja kirjaa tapahtumat. Arvonlisäverolaskelman tarkistusosa (=raportin yläosa) laskee myynti- ja ostotilien kirjaukset uuden verokannan mukaan, mutta raportin alaosaan (=tilitysosa) tulostuvat todelliset arvonlisäverot sen mukaan, kuin ne on kirjattu. Näin ne Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 16

siirtyvät myös Kausiveroilmoituksen tyvi-tiedostoon oikein, eli kirjauksiin perustuen. Tarkistusraportin ylä- ja alaosa erottaa näissä tapauksissa 22- ja 23-prosentin verokannan eron verran (esim. vanhojen luottotappioiden kirjaustilanne). Bruttokirjausmenetelmää käyttävien pitää huomioida tämä ero myös ALV-kirjauksen yhteydessä. 1.1.1.5 Esimerkkejä ohjelman käyttäytymisestä muunnosajon jälkeen: Muunnosajon jälkeen tehtyjä ostotilauksia toimitettaessa ohjelma ehdottaa oikeaa arvonlisäverollista käsittelyä. Esim. tilaus on tehty toukokuussa ja sen saapumispäiväksi on merkitty 10.6. Saapuminen varastoon ehdottaa (ei pakota) arvonlisäveron käsittelyn muuttamista: Samoin myyntitilauksen toimittaminen ilmoittaa arvonlisäveron käsittelystä myyntitilauksella: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 17

Jos myyntilauksella ei ole vaihdettu toimitusvaiheessa arvonlisäverokoodeja, ohjelma huomauttaa tästä vielä uudelleen tilauksen laskutuksen yhteydessä: Kun muunnosajon jälkeen tehdään laskuja, joiden toimituspäivä on ennen uusien ALVkoodien aloituspäivää, ohjelma varoittaa ALV-koodista: Jos käytetään automaattista laskutuslisä- ja/tai vakuutustoimintoa, huomioi muunnosajon jälkeen kesäkuun aikana laskutetuissa laskuissa, että näiden ALV-verokanta on muunnosajon jälkeen uusi verokanta. Muuta rivit ennen laskujen tulostamista. Kun ostolasku tehdään muutosajon jälkeen ja sen kirjanpidon päiväys on ennen 1.7., ohjelma huomauttaa arvonlisäveron käsittelystä laskua hyväksyttäessä. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 18

Jos käytössä on nimikekohtaisnen myynti- ja ostotilien käsittely (ALV-koodista poikkeavat kirjanpidon tilit), ne pitää muunnoksen jälkeen tarkistaa nimikekortin Tilit-välilehdeltä manuaalisesti ja muuttaa tarvittaessa. Ostolaskujen ja myyntilaskujen kopioinnissa ohjelma ilmoittaa, jos ALV-aikaraja ylitetään sääntöjen puitteissa, ja muuttaa tarvittaessa/haluttaessa uudelle ostolaskulle uuden ALV:n mukaiset koodit ja laskee arvot uudelleen. Ostolaskujen kopioinnissa tuleva ilmoitus. Myyntilaskujen kopioinnissa tuleva ilmoitus. Kirjanpitoon syötetyn tositteen päiväyksen muuttaminen: Allaolevassa esimerkissä kirjanpitoon on syötetty tositteet samalle myyntitilille sekä vanhan että uuden verokannan aikana. ALV-automatiikka laskee netotuksen (kirjauksista 1220,00 ja 1230,00 EUR) tositepäiväyksen perusteella verraten sitä ALV-muutossäännön alkupäivämäärään (1.7.2010) ja käyttää tilin ÄlyALV-määrityksiä: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 19

1.1.2 MANUAALINEN ALV-MUUTOS Huomioi ALV-verokantojen 23, 13 ja 9 muutos tilikartassa, kirjanpidossa ja reskontrissa. Perusta tilit tilikarttaan joko manuaalisesti tai päivittämällä tilikarttaa. Version 6.20 päivityksessä on päivitetty seuraavat tilikartat: Tilioy2.dat (Osakeyhtiö, sis. konsernitilit), johon on lisätty uusille verokannoille myynti-, osto- ja kulutilit. Päivitä tilikartta antamalla päivityksen muuttaa vain Tililuokka2:n ja Tililuokka10 tietoja. Tällöin ohjelma ei muuta olemassa olevien tilien nimi- ym. tietoja muiden kuin ALVtililuokkien osalta ja lisää uudet puuttuvat tilit tilikarttaan. Kirjuri2.dat (Liikekirjuri) tilikarttaa käyttävien tulee huomioida oman tilikartan tilanne ennen päivitystä. Sarjalla olevasta tilikartasta on muutettu 17 %/12 % tilit 12 %:n määrityksille ja perustettu aputilit uusien verokantojen myynti- ja ostotileille. Tilejä voidaan vapaasti perustaa lisää yrityksen tarpeen mukaan. Tarkista tilin perustiedot (Nimi, ALV %, ALV-tili, Tilin tyypitys tilin luonteen mukaan reskontria varten sekä Tililuokka 1, 2 ja 10). Perusta uudet arvonlisäverokoodit valinnalla Asetukset Perusasetukset Arvonlisäverot ja poimi tilikarttaan perustetut tilit verokannan käyttöön. Esimerkki: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 20

Huomioi uudet verokannat muuttamalla ne tarvittaviin osiin ohjelmassa: Asiakasrekisteri, Toimittajarekisteri, Nimikeryhmät, Nimikkeet (myös nimikkeen takaa poikkeavat tilit), Asiakaskohtaiset hinnastot, Tuoterakenteet, Ryhmälaskumallit, Laitekortit ja Toimitusehdot. Jos uusi verokanta halutaan ohjelman oletusarvoksi, muuta ohjelma-osien yleisiä oletusarvoja ja tarvittaessa nimikerekisterin määrityksiä (rekisterin Excel päivityksen kautta massa-ajo) o Excelin kautta päivitettävät nimikerekisterin arvot (=uusi arvonlisäverokoodi) päivittää nimikkeille myös uudet bruttohinnat. Laskenta perustuu nimikkeen nettohintaan ja nimikkeelle annettuun alv koodiin. o o o Ota varmuuskopio muokattavan yrityksen tietokannasta. Vie koko nimikerekisteri Rekisterin siirto toiminnolla Exceliin Luo uusi Excel malli, johon otetaan mukaan myös ostojen ALV koodit o o o o Tallenna malli omalle nimelle, esim. ALV23 Poimi tiedoston tallennushakemisto ja anna tiedostolle nimi Muokkaa rekisteritietoja Excelissä (esim. poista ylimääräiset tuoterivit ja jätä työkirjaan vain ALV 22, 12 ja 8% verokannan tuotteet) Muokkaa tuotteiden ALV koodit vastaamaan perustamiasi ALV koodeja. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 21

o o Tallenna ja sulje tiedosto Lue muokatut nimiketiedot rekisteriin optiolla Päivitä rekisterien arvot ja tarkista hinnat toimittajarekisterin määrityksiä (rekisterien Excel päivityksen kautta massa-ajo) asiakasrekisterin määrityksiä (Muutokset toiminnon kautta tai rekisterien Excel päivityksen kautta) Visma Econet Pron ALV-tarkistusraportteihin on lisätty 23 %, 13 % ja 9 %:n verokannat. Liikekirjurin käyttäjät: Liikekirjuriin on julkaistu uusi tilikartta, jossa tilit ovat 22, 12 ja 8 prosentin verokannoilla. Aputilit on luotu malliksi uusia verokantoja 23, 13 ja 9 varten myynnin ja ostojen ryhmään. Kesken tilikauden tapahtuva ALV-muutos on haasteellinen, jos käytössä on sekä reskontrat että kirjanpito. Tuolloin tapahtumien tallennussykli on eri ja molempia verokantoja käytetään yhtä aikaa. Ilman ÄlyALV-ominaisuutta olevissa tietokannoissa Econet hallitsee vain yhden verokannan per tili, joten tallennusvaiheessa pitää tarkistaa, kummat määritykset ovat sillä hetkellä voimassa (ALV-%, ALV-tili, TL2, tilin nimi). Jos määritysten vaihtaminen työvaiheen mukaan tuntuu työläältä, tarvittaviin tiliryhmiin voidaan perustaa aputilit lopputilikauden uutta verokantaa varten (esim. 30001 Myynti 23 %). Tällöin ALV-raportointi toimii koko tilikauden molemmilla verokannoilla eri tilien kautta ja tarkistuslaskelmien sekä täsmäytysten tekeminen on helpompaa. Päätä tilikauden lopuksi 23 % tili 22 %:n tilille ja muuta tilin määritykset vastaamaan 23 %:n verokantaa (ALV-%, ALV-tili, TL2, tilin nimi) uutta tilikautta varten. 1.1.3 Webinaari ALV-muutoksesta 15.6.2010 ja 22.6.2010 Konsulttimme pitävät arvonlisäverokantojen muutokset -seminaarit 15. ja 22. kesäkuuta. Nämä webinaarit on tarkoitettu kaikille Visma Econet asiakkaille. Näissä webinaareissa käsitellään ÄlyALV-sovelluksen toiminnallisuudet ja käydään läpi, miten ALV-kantojen muutokset tehdään manuaalisesti ilman ÄlyALV-sovellusta. Seminaareihin ilmoittautuminen ja lisätiedot osoitteessa koulutus@visma.com. Ilmoittautumisen jälkeen saat kirjautumislinkin seminaariin. Katso lisää kotisivuiltamme www.visma.fi/kurssit. Koska kyseessä on internetin kautta toteutettava seminaari, voi siihen ilmoittautua vielä senkin jälkeen, kun se on netti-ilmoittautumisen osalta suljettu. Katso tarkemmin, mitä webinaari tarkoittaa sekä osallistumisen ohjelmistovaatimukset: http://www.visma.fi/koulutus/kurssikoulutukset/webinaari/ Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 22

1.1.4 Päävalikon muotoilu Valinta Asetukset Perusasetukset Yleiset oletusarvot. Päävalikon hakemistopuun ulko-asua on nyt mahdollista muotoilla. Päävalikon fonttia ja fontin kokoa voidaan muuttaa (A-painike) optioilla: Päätasot vahvennettuna ja Käytä rivejä päävalikossa. Päävalikon puurakennetta voidaan selkeyttää: Tehdyt valinnat voidaan palauttaa oletusasetuksille toimintopainikkeella. Jos Suosikkivalikko on käytössä, näytetään päävalikko Suosikkivalikon alapuolella: Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 23

Suosikkivalikkoon myös lisätty ohjelma-osan tarkenne niiden toimintojen osalta, jotka esiintyvät samannimisinä eri ohjelman osioissa. 1.1.5 Aliraporttien siirto Exceliin Siirrettäessä raportteja ym. Visma Econet Pro -ohjelmasta esikatselusta Exceliin kaikki raportit eivät aiemmin siirtyneet, jos käytettiin Access 2007:aa. Nyt ohjelmaan on lisätty Access 2007:n Service Pack 2 -tuki ja ohjelman aikaisemmin antama viesti on poistettu. 1.1.6 Yritystietojen lisäkentät Asetukset Perusasetukset Yritystiedot Tauluun on lisätty kentät Tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tietoja varten. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 24

1.1.7 Kiinteä viitenumero asiakkaalle Asiakasrekisterin asiakaskortille on lisätty mahdollisuus käyttää kiinteää asiakaskohtaista viitenumeroa. Mikäli kenttä on tyhjä, muodostetaan viitenumero, kuten se on yleisissä oletusarvoissa määritelty. Viitenumero täytyy olla aito viitenumero tarkistusnumeroineen. 1.1.8 Hälytysraja nimikekortilla Hälytysraportilta saa nyt pois halutut nimikkeet määrittelemällä näille tuotteille uuden option ei h.rajaa. 1.1.9 URL linkit asiakas- ja tuoterekisteriin Asiakas- ja tuoterekistereihin on lisätty mahdollisuus liittää URL linkki tieto. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 25

1.1.10 Vapaat rekisteriraportit Asetukset Perusasetukset Vapaat rekisteriraportit Nimikkeistä Asiakkaista Toimittajista Omille raporttimalleille on mahdollista määritellä kenttien tulostuksen katkaisu / kasvaminen. Jos optio Voi kasvaa on pois päältä, kentän tiedot näytetään yhdellä rivillä. Toimintoa ei voi käyttää Standard mallissa. 1.2 Korjattu 1.2.1 Siirtoraportin tulostusongelma Siirtoraporttiongelma on korjattu. Virhe ilmeni aina, kun ohjelmalla suoritettiin toiminto, josta syntyi siirtoraportti (esim. viitteiden luku, vuoden päätös, aineistojen tuonti ja - vienti). 1.2.2 Tilinumeroiden IBAN-muutos IBAN-tilinumeroiden muutosongelma on korjattu. Vanhat tilinumerot, joissa ei ollut täyttönollia, saivat IBAN-ajossa joillakin pankkiryhmillä väärän IBAN-numeron. Suorita IBAN-tilimuunnos tarvittaessa uudelleen. HUOM! Jos tietokannassanne on ulkomaisia tilinumeroita, tarkista ne muunnosajon jälkeen ja tallenna tarvittaessa muutokset manuaalisesti. Tarkista myös, että pankkitiedot tulostuvat laskulomakkeille oikein. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 26

1.2.3 Heittomerkki yrityksen nimessä Yrityksen nimessä oleva heittomerkki aiheutti ongelman päivityksessä. 1.2.4 ALV-koodien tilin muuttaminen Korjattu ongelma, jossa ohjelma antoi virheilmoituksen joissakin käyttöympäristöissä, kun muutettiin arvonlisäverokoodin tilin määritystä. 1.2.5 Yrityksen vaihtaminen SQL-ympäristössä tilimuunnoksen yhteydessä Korjattu havaittu virhe SQL-ympäristössä tilimuunnoksen yhteydessä vaihdettaessa yritystä toiminnon Tiedosto Vaihda yritys kautta. Versio 6.20 Yleiset ja rekisterit - 27

2 Kirjanpito 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Päivitetyt tilikartat Yleisten arvonlisäverokantojen muutos on huomioitu asennussarjalla tilikartoissa ja ALVraporttimalleissa. Ohjeen lopussa on kerrottu uudet tililuokat. Uuden yrityksen tilikarttavaihtoehdot eri arvonlisäverokannoilla: Kirjuri2.dat (Liikekirjuri) Sisältää 22-, 12- ja 8-prosenttiset tilit. Sisältää mallit aputileistä verokantojen 23, 13 ja 9 myynti- ja ostotileille. Latautuu automaattisesti käyttöön ja myös käyttöönoton kautta. Tilioy2.dat (Osakeyhtiö sis.konsernitilit) Sisältää 22-, 23-, 12-, 13-, 8- ja 9-prosenttiset tilit. Latautuu käyttöönoton kautta. Voidaan käyttää myös tilikartan päivityksessä, jolloin laajennetaan jo toimivan yrityksen tilikarttaa uusilla verokannoilla. Tee tilikartan päivitys antamalla päivityksen päivittää vain Tililuokat 2 ja 10. Kirjuri2_uusi.dat (Liikekirjuri) Sisltää 23-, 13- ja 9-prosenttiset tilit. Lataa Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien siirto Tilikartan luku. Yrityksen liiketapahtumat ovat syntyneet pelkästään uusien arvonlisäverokantojen käyttöönoton jälkeen 1.7.2010 Tilioy2_uusi.dat (Osakeyhtiö sis.konsernitilit) Sisältää 23-, 13- ja 9-prosenttiset tilit. Lataa Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien siirto Tilikartan luku. Yrityksen liiketapahtumat ovat syntyneet pelkästään uusien arvonlisäverokantojen käyttöönoton jälkeen 1.7.2010 2.1.2 Tilikartan päivittämisestä tieto siirtoraportille ja järjestelmälokiin Jos tilikarttaan ajetaan päivitys, syntyy toiminnosta siirtoraportti ja järjestelmälokiin jää siitä tieto. Siirtoraportti näyttää, mitä tilikartan tilien määrittelykenttiä on valittu päivitettäväksi: Raportti näyttää myös, mitä tilejä on lisätty/päivitetty: Versio 6.20 Kirjanpito - 28

Järjestelmälokin tiedot: 2.1.3 Etsi/Korvaa-toiminto tilikartan nimien käsittelyyn Valinta Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely. Tilikartan käsittelyä varten on lisätty toiminto, jolla voidaan helposti tehdä massamuutoksia tilien nimiin. Optiolla Tilin nimi 2 muutos koskee nimensä mukaisesti Tilin nimi 2 -kenttää. Esim. Etsittävä 22 Korvaava 22/23 -toiminto muuttaa kaikkien tilikartan tilien nimeen viittauksen kahden verokannan käyttöön (esim. ÄlyALV-käyttäjät konversioajon jälkeen). 2.1.4 Tilikartan päivittäminen SQL ympäristössä Versiossa on nopeutettu tilikartan päivitystoimintoa. 2.2 Korjatut 2.2.1 Tilikartan lataus Uuteen versioon on korjattu tilikartan latauksessa ilmennyt virhe (ei ilmennyt aina, vain kun oli sopiva latausjärjestys). Versio 6.20 Kirjanpito - 29

2.2.2 Vasta avatun tili käsittely Tilinpäätöskirjaus uudelle, vasta avatulle tilille ei onnistunut (SQL-ympäristössä havaittu virhe). 2.2.3 Raportin siirto Exceliin KK-rinnakkain -raportin siirto Exceliin on korjattu. Ongelma oli tilanteessa, jossa kausia tietokannassa oli 11 ja 12. 2.2.4 Pitkät tilin nimet konsolidointiajossa Konsolidointiajossa yli 50-merkkiset tilinimet antoivat virheen. Tilin nimen pituuden käsittelyä on muutettu nyt myös tässä kohdassa ohjelmaa. 2.2.5 Tilin saldon näyttäminen kirjausruudulla Versiossa on korjattu tilin saldon näyttäminen tapahtumien kirjausruudulla. Saldo hävisi aikaisemmin, jos rivillä liikuttiin nuolipainikkeilla takaisin tilinumerokenttään ja saldokentässä näkyi sen jälkeen vain kirjattava summa. 2.2.6 Kausiveroilmoituksen alarajahuojennus Korjattu tilanne, jossa minkä tahansa virallisen (tase, tuloslaskelma) raportin vuosimääritys periytyi Kausiveroilmoituksen alarajanhuojennuskenttiin. Ongelma ei ilmennyt, jos oli käytetty myös päivämääriä. 2.2.7 Graafisten raporttien vuosien näyttäminen Graafisiin tunnuslukuraportteihin mahtuu 12 vuoden tietojen näyttäminen. 13. vuoden näyttämisen kohdalla putosi virheellisesti viimeisin (tuorein) vuosi pois, kun piti pudottaa vanhin. 2.2.8 Tunnuslukuraporttien vuosien määrä Versiossa on laajennettu tunnuslukuraporttien vuosien näyttämistä. Aikaisemmin näkyi kiinteästi 12 vuotta. Nyt näyttöä voidaan laajentaa liukunauhalla. Versio 6.20 Kirjanpito - 30

2.2.9 Raporttien esikatselu SQL-ympäristössä Joidenkin raporttien esikatselu ei onnistunut ver. 6.00 jälkeen. Tiimalasi jäi ruudulle eikä raportin esikatselu auennut. 2.2.10 Tilin nimi2 reskontralistalle Kirjanpito Raportit Reskontralista Jos yritystiedoissa on määritelty Tilin nimi2 raporttien käyttöön, nyt myös reskontralista osaa näyttää nimet oikein. Versio 6.20 Kirjanpito - 31

3 Laskutus ja myyntireskontra 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 KP-päiväys raporttien rajausehtoihin Laskutuksen raportteihin on lisätty mahdollisuus rajata raportteja myös KP-päiväyksen (kirjanpitopäiväys) mukaan. KP päiväys -optio on lisätty seuraaville raporteille: myyntitilastoraportit, kateraportti, nimikeraportti ja myyjäraportti. 3.1.2 Lai.dat rajapinnan laajennus Siirtotiedoston ominaisuuksia on laajennettu. Tietuekuvaukseen on lisätty mm. IBAN-tilinumero, BIC-koodi, operaattori, toimituspäivä, *T-rivit, määräkentän merkkimäärä nyt 10 merkkiä, ALV-koodin tunnus A ja toimitusosoite. Versio 6.20 Laskutus ja myyntireskontra - 32

3.1.3 Reskontraluettelo kustannuspaikoittain Valinta Myyntireskontra Raportit Reskontraluettelo. Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus tulostaa reskontraluettelo laskukohtaisilla kustannuspaikoilla (ei rivikohtaisilla). 3.1.4 Myyjäraportti laskuittain Valinta Laskutus Raportit Myyjäraportti laskuittain. Ohjelmaan on lisätty uusi raportti, jolla voidaan tarkastella myyjäkohtaisia laskuja laskuittain. Laskuille annetut kustannuspaikat näkyvät myös raportilla. Kustannuspaikka otetaan riveiltä. Jos riveillä ei ole kustannuspaikkaa, käytetään laskulla olevaa kustannuspaikkaa. Raportilla voi rajata aikavälin, henkilörekisteriin perustettujen myyjien sekä henkilöluokan perusteella ja valita, otetaanko raportti myyjä- vai suorittajaperusteisesti. Esimerkki: Myyjäraportti laskuittain. Versio 6.20 Laskutus ja myyntireskontra - 33

3.1.5 Laskurivien yhdistäminen Valinta Laskutus Laskut. Tässä versiossa on mukana ominaisuus, jossa laskulle voidaan yhdistää samanlaisia laskurivejä. Ominaisuutta voidaan käyttää jos esim. eri kustannuspaikkatietojen vuoksi sama tuote pitää syöttää useammalle eri riville. Yhdistettävillä riveillä pitää olla: sama tuote sama yksikkö sama ALV-koodi yhdisteltävien rivient pitää olla laskulla peräkkäin. Yhdisteltävien rivien välissä voi olla kuitenkin tekstirivejä. Yhdistely toimii laskulla ja käteislaskulla. *Yhdistä-komento nimikekentässä laskee ylläkuvatut rivit yhteen ja lisää tuoterivin laskulle: Yhdistämisen jälkeen laskulta voidaan kätkeä yksittäisrivit ja näyttää vain yhteenlaskettu rivitieto (Kun Kätke-/Näytä-painike on aktiivisena, kyseessä on yhdistelmärivi). Yhdistelmäriville tulee tuotekoodi, tuotteen nimi viimeiseltä erillisriviltä (voidaan muuttaa), yksikkö, ALV-koodi viimeiseltä erillisriviltä, ALV-arvo, summa ja yhteensäsumma. Vakuutus- ja laskutuslisärivejä ei yhdistellä. Tämän ominaisuuden myötä nyt myös tekstirivejä voidaan kätkeä/näyttää. Versio 6.20 Laskutus ja myyntireskontra - 34

3.1.6 Finvoice-tiedoston Epi-osaan maksutili ja ulkomainen tilinumero Finvoice-laskutiedostoon Epi-osaan on lisätty maksutilinumero ja ulkomainen tilinumero. 3.1.7 Tilisiirto-osaan myös IBAN-tilinumero ja BIC-koodi Seuraaville tilisiirtolomakkeille on lisätty Finanssialan Keskusliiton suositusten perusteella näkymään sekä vanhanmallinen tilinumero että sen IBAN-muoto ja BIC-koodi: Blankko PS, Blankko PS Lt, Blankko Ps Tieto, Suoraveloitus Ps. Lomakkeiden aliraportti on muutettu: subreportbank ja subreportbank2 subreportbban. Tämä uusi aliraportti näyttää tilinumeron vahassa muodossa. Ohjelmaan on lisätty myös uusi aliraportti subreportiban, jolla IBAN- ja BIC-tiedot saadaan lomakkeelle. Koska seuraavat lomakkeet ovat esipainettuja, emme ole voineet määritellä IBAN- ja BICtiedon tulostuspaikkaa. Käyttäjä voi halutessaan lisätä nuo tiedot tulostumaan haluamaansa kohtaan lomakkeelle lomake-editorin avulla. PS 1, PS 2, PS 2 Logo, PS 21, PS 3, PS 31, PS 4, PS 4410, PS 4410 Brutto, PS 551, PS 6, PS 7, PS Faktura, PS Telelarm, PS Viivakoodi ja Jäsenmaksu Esimerkki yllä olevasta lomakkeesta Lomakkeiden muokkaus editorissa: Versio 6.20 Laskutus ja myyntireskontra - 35

3.1.8 Laskutuksen kenttäjärjestyksen määräytyminen Ohjelmaan on lisätty käyttäjälle mahdollisuus vaikuttaa siihen, mihin kenttään kursori siirtyy asiakkaan valinnan jälkeen laskua tehtäessä. Jos vetolaatikkoon ei ole valittu mitään kenttää, valintalistalta toimii ohjelma kuten ennenkin. Valittavat kenttämahdollisuudet: Pvm, KP päivä, Laskutusosoite, Toim.osoite (palkki), Projekti, Lisätiedot, Y-tunnus, Nimike. 3.2 Korjatut 3.2.1 Nimikekoodin pituuden lisäys Nimikekoodin pituutta Nimikeraportilla on pidennetty. 3.2.2 Logon käsittely laskulomakkeilla Laskun logon käsittelyä tietokannassa on parannettu. Ongelmaa oli logon poistossa/korvaamisessa. 3.2.3 Kassavahdin ruudun skaalaus Versiossa on palautettu Kassavahdin (Myyntireskontra Raportit Kassavahti) ruudun skaalausmahdollisuus. 3.2.4 Finvoice-laskujen polkumääritys Korjattu havaittu virhe SQL-ympäristössä, jossa varmuuskopion oton jälkeen varmuuskopion polkumääritys periytyi myös Finvoice-laskujen lähettämiseen. 3.2.5 Myyntiraporttien kenttien pidennys Jos myyntiraportti otettiin käyttämällä optiota Näytä kate, eivät kaikki numerot mahtuneet raportille. Kenttiä on nyt pidennetty. Versio 6.20 Laskutus ja myyntireskontra - 36

4 Ostoreskontra 4.1 Uudet ominaisuudet 4.1.1 Välisummat raporttiin Valinta Ostoreskontra Raportit Avoimet laskut päivänä: Versiossa on mahdollisuus tulostaa välisummat toimittajittain tai eräpäivittäin järjestettävään raporttiin. 4.1.2 Saldon näyttö maksettavien valinnassa Ostolaskujen maksatuksen valintaikkunaan on lisätty pankkitilin muuttuvan saldon näyttö. Saldo muuttuu sitä mukaa, kun ostolaskuja valitaan maksuryhmään. Laskennan alkusaldon ohjelma ottaa Saldo-kentästä. Tämän saldon voi syöttää manuaalisesti tai sen voi päivittää Visma Monipankki -ohjelman kautta automaattisesti (saldotietojen ja tiliote aineiston noudon yhteydessä). 4.1.3 Reskontraluettelo kustannuspaikoittain Valinta Ostoreskontra Raportit Reskontraluettelo. Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus tulostaa reskontraluettelo laskukohtaisilla kustannuspaikoilla (ei rivikohtaisilla). Versio 6.20 Ostoreskontra - 37

4.1.4 Finvoice-laskujen lukuun uusi optio Valinta Ostoreskontra Tietojen siirrot Finvoice-laskujen luku. Sisäänlukutoimintoon on lisätty optio, jolla voidaan vaikuttaa siihen, tarkistetaanko aineistossa oleva Y-tunnus yrityksen omaan Y-tunnukseen. 4.1.5 Optio hyväksymättömille ostolaskuille (kierrätys-lisäosa) Valinta Asetukset Ostojen asetukset Optiot Lisäoptiot. Ohjelmaan on lisätty uusi optio, jolla kierrätyksessä olevat ostolaskut (hyväksymättätilaisett) voidaan tarvittaessa ottaa mukaan ostoreskontran raportointiin, maksatukseen ja aineiston siirtoon kirjanpitoon. Versio 6.20 Ostoreskontra - 38

Laskupäiväkirja ja laskupääkirja huomauttavat tulostusvaiheessa, kun optio ei ole käytössä: 4.1.6 Ulkomainen pankkitili tulostuu maksulistalle Maksuryhmän muodostuksen yhteydessä tulostettavalle Maksuun valittu ryhmä -raportille on lisätty ulkomaisen tilinumero näyttäminen. 4.2 Korjatut 4.2.1 Skannatun tiedoston tunniste Muutettu ohjelmaa siten, että se hyväksyy molemmat formaatit pdf-tiedostojen nimestä: *.pdf ja *.PDF Versio 6.20 Ostoreskontra - 39

5 Materiaalihallinto 5.1 Uudet ominaisuudet 5.1.1 Asiakaskortin muistiinpanot myyntitilauksella Asiakaskortille on mahdollista syöttää tietoa Muistiinpanot-kenttään. Ko. kenttä näkyy, kun tehdään uutta myyntitilausta. Aikaisemmin kaikkea kenttää syötettyä tietoa ei saatu näkyville myyntitilauksella. Nyt kaksoisnapautus kentässä avaa näkymään enemmän selitettä. Päivityksen jälkeen: 5.1.2 Uusi optio inventointialustaraportille Valinta Varasto Raportit Inventointialusta. Raportille on lisätty uusi optio Ei passiivisia, jolla raportilta voidaan rajata pois passiiviseksi määritellyt varastonimikkeet. Versio 6.20 Materiaalihallinto - 40

5.1.3 Uusi optio Varaston arvo -raportille Valinta Varasto Raportit Varaston arvo. Raportille on lisätty uusi optio Ei passiivisia, jolla raportilta voidaan rajata pois passiiviseksi määritellyt varastonimikkeet. 5.2 Korjatut 5.2.1 Asiakasraportin nimikkeen hinta Valinta Varastot Raportit Eräraportit Asiakasraportit erittäin. Nyt myös laskutusnimikkeiden hinnat saadaan raportille. 5.2.2 Toimitusvarmuusraportti Valinta Ostotilaukset Raportit Toimitusvarmuusraportti. Toimitusvarmuusraportilla havaittu virhe on korjattu. Raportti laski toimitusvarmuusprosentit ostotilauksen viimeisimmän toimituksen perusteella, vaikka ostotilauksen riveillä olisi ollut eri toimitus-/ toteutumisaikoja määriteltynä. 5.2.3 Salasanan kysely ostotilauksella Korjattu aiheeton salasanan kysely SQL-ympäristössä, kun ostotilaukselle valittiin toimitusosoitetta. Versio 6.20 Materiaalihallinto - 41

6 Lisätiedot 6.1.1 Tililuokkatiedot: Vanha Tililuokka 2 Uusi Tililuokka 2 anhat tililuokka 2 Uudet tililuokka 2 Muut velat lyhytaik/my alv 22% Muut velat lyhytaik/my alv 23% Muut velat lyhytaik/my alv 12% Muut velat lyhytaik/my alv 13% Muut velat lyhytaik/my alv 8% Muut velat lyhytaik/my alv 9% Muut velat lyhytaik/ostot alv 22% Muut velat lyhytaik/ostot alv 23% Muut velat lyhytaik/ostot alv 12% Muut velat lyhytaik/ostot alv 13% Muut velat lyhytaik/ostot alv 8% Muut velat lyhytaik/ostot alv 9% a tililuokka 2 Uusi tililuokka 2 Myynnit alv 22% Myynnit alv 23% Myynnit alv 12% Myynnit alv 13% Myynnit alv 8% Myynnit alv 9% Ostot alv 22% Ostot alv 23% Ostot alv 12% Ostot alv 13% Ostot alv 8% Ostot alv 9% Ostaja verovelvollinen 22% Ostaja verovelvollinen 23% Ostaja verovelvollinen 12% Ostaja verovelvollinen 13% Ostaja verovelvollinen 8% Ostaja verovelvollinen 9% Ostaja verovel. ei vah. 22% Ostaja verovel. ei vah. 23% Ostaja verovel. ei vah. 12% Ostaja verovel. ei vah. 13% Ostaja verovel. ei vah. 8% Ostaja verovel. ei vah. 9% Palveluost yhteisöh22% Palveluost yhteisöh23% Yhteisöhankinnat 22% Yhteisöhankinnat 23% Yhteisöhankinnat 12% Yhteisöhankinnat 13% Yhteisöhankinnat 8% Yhteisöhankinnat 9% Yhteisöhankinnat 22% ei väh.kelp Yhteisöhankinnat 23% ei väh.kelp Yhteisöhankinnat 12% ei väh.kelp Yhteisöhankinnat 13% ei väh.kelp Yhteisöhankinnat 8% ei väh.kelp Yhteisöhankinnat 9% ei väh.kelp Yhteisöpalvhankinnat 22% Yhteisöpalvhankinnat 23% Yhteisöpalvhankinnat 8% Yhteisöpalvhankinnat 9% Yhteisöpalvhankinnat 22% ei väh.kelp Yhteisöpalvhankinnat 23% ei väh.kelp Yhteisöpalvhankinnat 8% ei väh.kelp Yhteisöpalvhankinnat 9% ei väh.kelp Palveluost yhteisöh22% Palveluost yhteisöh23% Myynti käytetyt tavarat 22% Myynti käytetyt tavarat 23% Myynti käytetyt tavarat 8% Myynti käytetyt tavarat 9% Ostot käytetyt tavarat 22% Ostot käytetyt tavarat 23% Ostot käytetyt tavarat 8% Ostot käytetyt tavarat 9% Versio 6.20 Lisätiedot - 42