ASTERI KIRJANPITO. Vuosipäivitys

Transkriptio

1 ASTERI KIRJANPITO Vuosipäivitys Sisältäen - Rakentamispalveluiden käännetty alv - Verkkotiliote (Aktia, Handelsbanken) - Viitemaksut (KTL) liittäminen Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh (09) HELSINKI Fax (09) atsoft@atsoft.fi Päivystys

2 2/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

3 HYVÄ ASTERI KIRJANPIDON KÄYTTÄJÄ! Tämä on Asteri Kirjanpidon vuosipäivitys, joka sisältää kuluneen vuoden aikana ohjelmaan tulleet muutokset. Jos olet ladannut uusimmat ohjelmaversiot netistä, Sinun ei tarvitse uudelleen asentaa päivitystä oheiselta cd:ltä. Tässä vihkosessa kerromme ohjelmaan tulleista muutoksista, mm.: Rakentamispalvelun käännetty arvonlisäverovelvollisuus astuu voimaan Ohjelmassa on ko. kirjauksia varten tileille uudet alv-koodit, joiden perusteella saat ajettua rakentamispalvelun alv:n automaattikirjauksen, jolloin ko. tiedot tulevat myös kausiveroilmoitukselle. Tilit tulee lisätä käsin tilikarttaan. ALV-toimet saat nyt tehtyä kätevästi yhdellä valinnalla niputettuina. Kausiveroilmoitus on päivitetty vuoden 2011 mallin mukaiseksi ja paperitulostetta tiivistetty. Nyt saat luettua tehokkaasti päiväkirjan pohjaksi/jatkeeksi saapuvien viitemaksujen KTL-tiedoston ja/tai Aktian tai Handelsbankenin verkkotiliotteen. Kirjoittimen valinta ei enää vaihda oletuskirjoitinta. Tilipuitteistoja pääset katselemaan kätevästi myös suoraan Yritysluettelo-ikkunasta. Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 3/20

4 PÄIVITYKSEN ASENTAMINEN Suosittelemme päivityksen asentamista netistä, jotta saat aivan uusimman ohjelmaversion. Jos käytät cd:tä, laita se asemaan ja sulje kirjanpito-ohjelma. Jos alkutaulu ei käynnisty, valitse Käynnistä Suorita. Kirjoita Avaa-kohtaan d:\asenna.exe (tarvittaessa tutki Oman tietokoneen kautta mikä on cd-aseman levytunnus, voi olla muukin kuin d). Kun päivitys on asentunut, käynnistä ohjelma ja valitse Ohje Tietoja Asteri Kirjanpidosta. Tarkista, että päivämäärä on tai uudempi: Jos ohjelma ei päivittynyt, katso yritysluettelosta, mihin hakemistoon ohjelma on asennettu ja suorita päivitys uudestaan vaihtaen Unzip to Folder -kohtaan oikea hakemisto. 4/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

5 1. RAKENTAMISPALVELUN KÄÄNNETTY ALV-VELVOLLISUUS Rakentamispalvelun käännetty arvonlisäverovelvollisuus otetaan käyttöön Soveltamisohjeet vero.fi/artikkeli/9528 Arvonlisäveroilmoitus Tällainen myynti on arvonlisäveroilmoituksessa merkittävä kohtaan 319. Siihen kohtaan kertyy summa niiden tilien kirjauksista joiden ALVkoodina on RM. Ostaja ilmoittaa kyseiset ostot kohdassa 320. Niiden osalta suoritettavan arvonlisäveron ostaja ilmoittaa kohdassa 318. Vastaavan vähennettävän arvonlisäveron ostaja ilmoittaa kohdassa 307 muiden vähennettävien arvonlisäverojen kanssa yhteissummana. Tarvittavat tilit kirjanpidossa ovat esimerkiksi: 1533 RV Rakentamispalvelun ostojen ALV saaminen (vähennettävä vero) 2478 RS Rakentamispalvelun ostojen ALV velka (suoritettava vero) 3042 RM Rakentamispalvelun myynti 4055 RHV23 Rakentamispalvelun ostot 23% Kirjausohje Kirjaa tällaiset rakentamispalvelun myynit tilille jossa on koodina RM Kirjaa tällaiset rakentamispalvelun ostot tilille jonka koodina on RHV23 Tee kuukauden lopussa automaattinen rakentamispalvelun ALV:n kirjaus Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 5/20

6 Asteri Kirjanpidossa on rakentamispalvelua varten uudet alv-koodit: RV Rak.palv.ost. ALV-saaminen RS Rak.palv.ost. ALV-velka RM Rak.palvelumyynti RHM Rak.palv.osto (käsikirjaus RHV23 Rak.palveluosto 23% (suoritetaan+vähennetään ALV) RHV13 Rak.palveluosto 13% (suoritetaan+vähennetään ALV) RHV9 Rak.palveluosto 9% (suoritetaan+vähennetään ALV) RHE Rak.palveluosto veroton RHS23 Rak.palveluosto 23% (suoritetaan ALV) RHS13 Rak.palveluosto 13% (suoritetaan ALV) RHS9 Rak.palveluosto 9% (suoritetaan ALV) Koodeja on enemmän kuin tarpeksi, joten katso edelliseltä sivulta ne neljä tiliä, jotka yleensä tarvitaan. Tilinumeroineen lisäykset voivat olla esimerkiksi seuraavat: 1533 RV Rak.palv.ost. alv-saaminen 2478 RS Rak.palv.ost. alv-velka 3042 RM Rak.palv.myynti 4049 RHM Rak.palv.osto (käsikirjaus) 4055 RHV23 Rak.palv.osto 23% suor+väh 4056 RHV13 Rak.palv.osto 13% suor+väh 4057 RHV9 Rak.palv.osto 9% suor+väh 4079 RHE Rak.palvelun osto veroton 4085 RHS23 Rak.palv.osto 23% ei väh RHS13 Rak.palv.osto 13% ei väh RHS9 Rak.palv.osto 9% ei väh. Tilien lisäämisen helpottamiseksi on ladattavissa CSV-muotoinen aineisto osoitteessa: Tallenna rakp2011.csv levylle ja liitä tilikauteen yritysluettelon valinnalla tiedosto/lisää tilit csv-tiedostosta. 6/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

7 ESIMERKKI KÄSITTELYSTÄ KIRJANPIDOSSA Esimerkki aliurakoitsijasta 1, joka teettää saamansa aliurakan aliurakoitsijalla 2. Rakennuspalvelun osto kirjataan tilille 4055 RHV23 Rakennuspalvelun osto, josta suoritetaan ja vähennetään alv Rakennuspalvelun myynti kirjataan tilille 3042 RM Rakennuspalvelun myynti. Kuukauden lopuksi kirjataan rakennuspalveluista suoritettava ja vähennettävä vero Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 7/20

8 Ohjelma laskee ja kirjaa suoritettavan ja vähennettävän veron Rakentamispalveluiden osto, myynti ja vähennettävä vero raportoidaan kausiveroilmoituksella: 8/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

9 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 9/20

10 2. ALV-TOIMET NIPUTETTUNA Toiminnolla ALV ALV-toimet niputettuna saat tehtyä automaattisesti peräkkäin bruttokirjattujen verokirjauksen, yhteisöhankintojen ja rakentamispalvelun verokirjauksen, alv-laskelmakirjauksen ja kausiveroilmoituksen paperille/ruudulle/levylle ja sähköiseksi ilmoitustiedostoksi Voit rastittaa, mitkä ALV-toimet haluat tehtävän ja tulostetaanko ko. raportit paperille, ruudulle tms. sekä kuinka monta kutakin tulostetta tehdään. 10/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

11 3. KAUSIVEROILMOITUS Kausiveroilmoitus on päivitetty vuoden 2011 mallin mukaiseksi: Kausiveroilmoituksessa ole enää kohtaa 310 Muu arvonlisäveroton liikevaihto eli alv-koodia VM vastaavat asiat eivät tuolloin enää näy kausiveroilmoituksella. Jos yrityksen perustiedoissa puhelinnumero on syötetty, tämä tulostuu yhteyshenkilön puhelinnumeroksi 042-kohtaan kausiveroilmoitukseen. Lisäksi kausiveroilmoitukseen on tehty seuraavat uudistukset: Paperitulostetta on tiivistetty, jotta se mahtuisi mahdollisimman usein yhdelle arkille. ALV:n alarajahuojennuksen saat nyt kausiveroilmoitukselle seuraavasti - valitse ALV ALV-alarajahuojennus, ja syötä itse laskemasi tiedot: alarajahuojennukseen oikeuttava liikevaihto ja vero sekä huojennuksen määrä - Kun teet kausiveroilmoitusta paperille, ruudulle tai sähköiseksi ilmoitustiedostoksi, rastita, että haluat huojennuksen tulostuvan juuri tällä kertaa mukaan Jos konekielisessä kausiveroilmoituksessa kaikki luukut ovat nollia, ohjelma tekee nyt konekielisen "ei-alv-toimintaa"-ilmoituksen eli ilmoittaa kohdat 054, 055, 056 ja 057 Kausiveroilmoitus ei kysy enää alv-viitenumeroa vaan käyttää vuoden 2010 tai jos sitä ei ole niin uudempaa viitenumeroa seuraaville vuosille. Vanhat verokannat 22, 17, 12 ja 8 ovat nyt suluissa, uudet 23, 13 ja 9 suluitta. Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 11/20

12 Alv-saajan IBAN ja BIC syötettävissä yrityksen perustietoihin ja tulostuu alv-laskelmiin ja verotilin maksulappuun. Jos maksettava alv on negatiivinen, voit itse määritellä tulostuvan vinkkitekstin valitsemalla ALV Määritä ALV-laskelman kieli 12/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

13 4. LIITÄ VERKKOTILIOTE (AKTIA, HANDELSBANKEN) Perustilanteessa tiliote tuodaan kirjanpitoon konekielisenä TITO standardia noudattaen Eräissä tilanteissa pankin veloittamat kustannukset TITO:sta suhteessa kirjanpitovelvollisen tulorakenteeseen nähden ovat niin suuret, että käytössä on vain verkkotiliote. Näitä tilanteita varten olemme rakentaneet Asteri kirjanpitoon ominaisuuden, jolla nettiselaimessa olevan tiliote tuodaan leikepöydän kautta kirjanpitoon. Ominaisuus on rakennettu Aktian verkkotiliotteen perusteella ja on ohjelmaversiossa alkaen. Havainnekuva Vaihe 1: Kopioi nettiselaimessa oleva verkkotiliote leikepöydälle Avaa verkkotiliote nettiselaimeen muokkaa / valitse kaikki ja sen jälkeen muokkaa / kopioi Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 13/20

14 Vaihe 2: Valitse päiväkirjan kirjaustilassa Tiedosto / Liitä Verkkotili Nettiselaimesta Valitse päiväkirjan kirjaustilassa Tiedosto / Liitä Verkkotili Nettiselaimesta. Liitosikkunassa on runsaasti valintoja ja määrityksiä, aseta ne soveltuviksi Liitä napsauttamalla Liitä verkkotiliote. 14/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

15 Vaihe 3: Tarkista päiväkirja Tarkista päiväkirjaan tuodut rivit ja täydennä tiliöinnit Voit kätevästi tuoda uudestaan, jos jokin asetus tarvitsee hienosäätöä Poista ensin tuodut rivit siirtymällä ensimmäiselle poistettavalle riville Valitse sitten muokkaa / poista loput tositteet. Valitse uuudestaan Tiedosto / Liitä Verkkotili Nettiselaimesta, muuta asetuksia ja liitä uudestaan Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 15/20

16 5. LIITÄ KTL Asteri kirjanpito-ohjelman versiosta alkaen on ominaisuus viitesuoritusten lukemiseen päiväkirjaksi Päiväkirjan kirjaustilassa Tiedosto / Liitä viitesuoritukset (KTL). Määritykset Määritä pankkitilien kirjanpitotilit 1. Valitse KTL-tiedosto ja napsauta painiketta nouki ktltiedostosta tilit ja tunnukset leikepöydälle. 2. Avaa muistio ja liitä leikepöydältä 3. Nyt näet KTL-tiedostossa olleet pankkitilien tilinumerot, välittäjän tunnukset ja tilinomistajan tunnukset 4. Napsauta Määritä pankkitilit -painiketta ja määritä pankkitileille kirjanpidon tilinumerot - Määritykset ovat yhteiset TITO -määritysten kanssa 16/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

17 Tositenumerointi Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 17/20

18 Tositelaji ja kustannuspaikka Laskun numero viitenumerosta - Huomaa, että tositerivin laskunnumerokenttään mahtuu enintään 8 numeroinen laskunnumero 18/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys

19 Ääkköset Rajaus: tuodaan vain tietyt suoritukset Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys 19/20

20 6. KIRJOITTIMEN VALINTA EI ENÄÄ VAIHDA OLETUSTULOSTINTA Oletuskirjoitin ei enää muutu, kun tulostin kysytään joka tulosteen yhteydessä. Jos tulostimen kysyminen ei ole päällä, ohjelma tulostaa aina Windowsin oletustulostimelle. Jos tulostimen kysyminen on päällä, ohjelma ehdottaa tulostettavaksi Windowsin oletustulostimelle. Jos tulostimen kysyminen on päällä, ohjelma kysyy myös tulosteiden lukumäärän, jonka asetus säilyy seuraavaan tulostimenkysymiseen. Kirjoittimen valinnassa myös Ominaisuudet-painike, jonka käyttäminen tosin vaihtaa oletuskirjoittimen. 7. KATSELE TILIPUITTEISTOJA SUORAAN YRITYSLUETTELOSTA Katsele tilipuitteistoja -painike on nyt myös suoraan yritysluetteloikkunassa 20/20 Asteri Kirjanpito - Vuosipäivitys