POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMEN TILASTOKATSAUS 2017
POHJOIS-KARJALAN HANKINTATOIMI PÄHKINÄNKUORESSA Vastaa yhteistyötahojen tavaroiden ja palveluiden yhteishankinnoista Kilpailuttaa myös yhteistyötahojen erillishankintoja Yhteistyötahoja yhteensä 50 kpl Perustettu vuonna 2007 Vuoden 2016 loppuun saakka Joensuun seudun hankintatoimi 1.1.2017 alkaen Pohjois-Karjalan hankintatoimi Pohjois-Karjalan hankintatoimi kuuluu Joensuun kaupungin organisaatioon
TILASTOA VUODELTA 2017 Hankintatoimi kilpailutti vuonna 2017 230 kilpailutusta Vuonna 2016 kilpailutuksia 210 kpl Vuonna 2015 kilpailutuksia 183 kpl Vuonna 2014 kilpailutuksia 180 kpl Vuonna 2013 kilpailutuksia 200 kpl Vuonna 2012 kilpailutuksia 175 kpl Kilpailutusten arvo vuonna 2017 oli 204-208 miljoonaa euroa Vuonna 2016 arvo noin 98-111 miljoonaa euroa Vuonna 2015 arvo noin 171-183 miljoonaa euroa Vuonna 2014 arvo noin 90-100 miljoonaa euroa Vuonna 2013 arvo noin 135-145 miljoonaa euroa Vuonna 2012 arvo noin 115 miljoonaa euroa
TILASTOA VUODELTA 2017 Palveluhankintojen osuus jatkaa kasvuaan Vuonna 2017 palveluhankintojen osuus 73 % Rakennusurakoiden osuus kaikista kilpailutuksista 18 % Vuonna 2016 palveluhankintojen osuus 62 % Rakennusurakoiden osuus kaikista kilpailutuksista 13 % Vuonna 2015 palveluhankintojen osuus 60 % Vuonna 2014 palveluhankintojen osuus 59 % Vuonna 2013 palveluhankintojen osuus jo 54 % Vuonna 2012 palveluhankintojen osuus 45 % Palveluhankintojen osuus sisältää myös rakennusurakat Sähköisiä huutokauppoja vuonna 2017 oli yhteensä 4 kpl Vuonna 2016 yhteensä 4 kpl Vuonna 2015 yhteensä 5 kpl Vuonna 2014 yhteensä 7 kpl Vuonna 2013 yhteensä 12 kpl Yhteensä 38 kpl
Kilpailutusten määrä (kpl) 250 200 175 200 180 183 210 230 150 100 50 0 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
250 200 Kilpailutusten arvo milj. 183 208 150 140 100 115 100 111 50 0 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
Palveluhankintojen osuus (%) 80% 73% 70% 60% 54% 59% 60% 62% 50% 45% 40% 30% 20% 10% 0% Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
TILASTOA VUODELTA 2017 Hankintatoimen kilpailutuksiin tutustui vuonna 2017 noin 22,5 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2016 vastaava luku oli noin 19,0 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2015 vastaava luku oli noin 18,8 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2014 vastaava luku oli noin 17,8 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2013 vastaava luku oli noin 18,5 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2012 vastaava luku oli noin 11,9 tarjoajaa per kilpailutus Tarjouksia kilpailutuksiin saapui vuonna 2017 noin 5,8 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2016 vastaava luku oli noin 4,5 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2015 vastaava luku oli noin 4,8 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2014 vastaava luku oli noin 4,5 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2013 vastaava luku oli noin 4,6 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2012 vastaava luku oli noin 4,3 tarjousta per kilpailutus
25 Kilpailutuksiin tutustuneiden keskiarvo (kpl) 22,5 20 18,5 17,8 18,8 19 15 11,9 10 5 0 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
7 Kilpailutuksiin tarjonneiden keskiarvo (kpl) 6 5,8 5 4,3 4,6 4,5 4,8 4,5 4 3 2 1 0 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Tarjouksia saapui vuonna 2017 yhteensä 1282 kpl, joista Pohjois-Karjalasta 681 kpl Paikallisten tarjousten osuus kaikista tarjouksista noin 53,1 % Paikallisia tarjoajia vuonna 2017 yhteensä 390 kpl Sama tarjoaja saattoi tehdä useita tarjouksia vuoden aikana Tarjouksia saapui vuonna 2016 yhteensä 948 kpl, joista Pohjois-Karjalasta 490 kpl Paikallisten tarjousten osuus kaikista tarjouksista noin 51,7 % Paikallisia tarjoajia vuonna 2016 yhteensä 235 kpl Sama tarjoaja saattoi tehdä useita tarjouksia vuoden aikana Huom. Tilastossa Pohjois-Karjala käsittää postinumeroalueen 80000 83000 ja 75500 75999
1400 Saapuneita tarjouksia (kpl) 1200 1000 601 800 600 400 200 227 345 373 433 419 360 388 458 448 490 681 0 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017 P-K:n tarjoukset Muut tarjoukset
450 400 350 300 Paikallisten tarjoajien lukumäärä (kpl) 390 250 200 176 184 204 229 235 150 100 50 0 Vuosi 2012 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Voimassa olevia sopimuksia eri hankinta-asioista hankintatoimella on tällä hetkellä 298:sta eri hankinta-asiasta Yksittäisessä hankinta-asiassa voi olla useita paikallisia sopimustoimittajia 59,1 % hankinta-asioista on väh. yksi paikallinen sopimustoimittaja Vuonna 2016 57,2 % Vuonna 2015 54,2 % Vuonna 2014 50,7 % 71,8 % hankinta-asioista on kilpailutukseen tarjonnut väh. yksi paikallinen tarjoaja Vuonna 2016 71,7 % Vuonna 2015 68,6 % Vuonna 2014 64,4 %
TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT 95,0 % hankinta-asioista on kilpailutusvaiheessa käynyt tarjouspyyntöön tutustunut väh. yksi paikallinen toimittaja Vuonna 2016 95,7 % Vuonna 2015 93,3 % Vuonna 2014 91,7 % Mikä todellinen paikallisuuden potentiaali? Vähintään 71,8 % Nykyisistä voimassa olevista sopimuksista eri hankinta-asioista todellinen potentiaali on noin 82 %
TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Voimassa olevia sopimuksia hankintatoimella on tällä hetkellä 1328 kpl, joista 689 kpl eli 51,9 % sopimuksista on paikallisten toimittajien kanssa Vuonna 2016 noin 50,9 % Vuonna 2015 noin 54,2 % Vuonna 2014 noin 53,9 % Paikallisia sopimustoimittajia on tällä hetkellä yhteensä 431 kpl eli noin 52,4 % kaikista sopimustoimittajista Vuonna 2016 paikallisia sopimustoimittajia 318 kpl (49,0 %) Vuonna 2015 paikallisia sopimustoimittajia 301 kpl (53,5 %) Vuonna 2014 paikallisia sopimustoimittajia 281 kpl (50,0 %) Paikallisella sopimustoimittajalla voi olla useita sopimuksia Paikallisten sopimustoimittajien lukumäärä on kasvanut merkittävästi edellisestä vuodesta Sopimusten lukumäärä on kasvanut 157 sopimuksella
TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Vuonna 2017 paikallinen tarjoaja valittiin sopimustoimittajaksi 334 kertaa Vuonna 2016 280 kertaa Vuonna 2015 168 kertaa Vuonna 2014 154 kertaa Vuonna 2013 230 kertaa Vuonna 2012 78 kertaa Kilpailutuskohtaisesti voidaan valita useita sopimustoimittajia, tästä johtuen sopimustoimittajaksi valitsemismäärä voi olla suurempi kuin kilpailutusmäärä vuodessa
TILASTOA VUODELTA 2017 PAIKALLISET TARJOAJAT Hankintatoimen tarjouspalveluun on rekisteröitynyt yhteensä 1962 paikallista yritystä Vuosi 2016 1894 yritystä Vuosi 2015 1509 yritystä Vuosi 2014 1170 yritystä Vuosi 2013 937 yritystä Paikallisista rekisteröityneistä yrityksistä 1354 kpl eli 69,0 % on käynyt tutustumassa hankintatoimen kilpailutuksiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönoton kesän 2010 jälkeen Vuosi 2016 1224 yritystä (64,6 %) Vuosi 2015 1027 yritystä Vuosi 2014 828 yritystä Vuosi 2013 688 yritystä Paikallisista rekisteröityneistä yrityksistä 837 kpl eli 42,7 % on jättänyt tarjouksen ainakin yhteen hankintatoimen kilpailutukseen sähköisen kilpailutusjärjestelmän käyttöönoton kesän 2010 jälkeen Vuosi 2016 716 yritystä (37,8 %) Vuosi 2015 604 yritystä Vuosi 2014 474 yritystä Vuosi 2013 386 yritystä Tilastokeskuksen vuoden 2013 tietojen mukaan alueella on n. 6500 yritystä, joista n. 52 % on yksinyrittäjiä
2500 Tarjouspalveluun rekisteröityneiden paikallisten yritysten lukumäärä (kpl) 2000 1894 1962 1500 1000 937 1170 1509 500 0 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
1600 1400 1200 1000 800 600 Tarjouspalvelussa tarjouspyyntöihin tutustuneiden paikallisten yritysten lukumäärä (kpl) 688 828 1027 1224 1354 400 200 0 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
900 800 700 600 500 400 Tarjouspalvelussa tarjouspyyntöihin tarjonneiden paikallisten yritysten lukumäärä (kpl) 386 474 604 716 837 300 200 100 0 Vuosi 2013 Vuosi 2014 Vuosi 2015 Vuosi 2016 Vuosi 2017
TILASTOA VUODELTA 2017 - PIENHANKINNAT Sähköinen pienhankintaportaali on tällä hetkellä käytettävissä 41:llä hankintatoimen yhteistyötaholla Moni taho vasta opettelee portaalin käyttöä 13 tahoa julkaissut pienhankintoja vuoden 2017 aikana Sähköisen pienhankintaportaalin kautta on tehty vuonna 2017 yhteensä 153 kilpailutusta Vuonna 2016 164 kilpailutusta Vuonna 2015 131 kilpailutusta Aktiivisimmat käyttäjät vuonna 2017 Ilomantsi 54 kilpailutusta Joensuu 33 kilpailutusta Karelia AMK 31 kilpailutusta
TILASTOA VUODELTA 2017 - PIENHANKINNAT Vuonna 2017 julkaistuista pienhankinnoista noin 86 % tehtiin avoimella menettelyllä ja noin 14 % rajoitetulla menettelyllä Vuonna 2016 91 % avoin ja 9 % rajoitettu menettely Sähköisen pienhankintaportaalin kautta ilmoitettuihin tarjouspyyntöihin tutustui vuonna 2017 keskimäärin noin 7,4 tarjoajaa per kilpailutus Vuonna 2016 noin 5,0 tarjoajaa per kilpailutus Sähköisen pienhankintaportaalin kautta ilmoitettuihin tarjouspyyntöihin saapui tarjouksia vuonna 2017 keskimäärin noin 2,1 tarjousta per kilpailutus Vuonna 2016 noin 1,8 tarjousta per kilpailutus Tarjouspyyntöihin tutustuneiden ja tarjoajien määrään vaikuttaa merkittävästi hankintayksikön käyttämä hankintamenettely (avoin/rajoitettu)
140 Pienhankinnat hankintalajeittain 120 117 100 98 80 60 46 40 20 20 25 11 0 Vuosi 2016 Vuosi 2017 Tavarat Palvelut Rakennusurakat
TILASTOA VUODELTA 2017 KILPAILUTUSKRITEERIEN KÄYTTÖ Ympäristökriteerit otettiin huomioon noin 72 % kilpailutuksissa Noin 78 % kilpailutuksissa, joissa Joensuun kaupunki oli mukana Sosiaaliset kriteerit otettiin huomioon noin 1 % kilpailutuksissa Noin 1 % kilpailutuksissa, joissa Joensuun kaupunki oli mukana Innovatiiviset kriteerit otettiin huomioon noin 7 % kilpailutuksissa Noin 8 % kilpailutuksissa, joissa Joensuun kaupunki oli mukana Innovatiivisia tekijöitä hankinnoissa ovat olleet mm. Tuotekehitys biohajoavien jätesäkkien valmistuksessa Puutyövälineiden kilpailuttaminen käänteisellä kilpailutuksella Pedagogisten innovaatioiden huomioiminen kalustekilpailutuksissa Muuttopalveluissa sähköisen tilausjärjestelmän käyttöönotto Ulkovalaistuksen allianssimalli Kuljetusten erilaiset toteutusmallit
90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % 78 % Kilpailutuskriteerien käyttö vuonna 2017 72 % 8 % 7 % 1 % 1 % Joensuu Ympäristö Sosiaaliset Innovatiiviset Kaikki