Kokei le!?! A B C Avoimen hallinnon ja vuoropuhelun edistäjä LOGO
Otakantaa.fi on oikeusministeriön kehittämä avoimen valmistelun vuorovaikutuskanava. Ota käyttöön päätöksenteon valmistelun ja johtamisen uusi työkalu, joka parantaa työskentelyn eri vaiheiden läpinäkyvyyttä ja laatua. Uudistetussa palvelussa ministeriöt, kunnat, kansalaisjärjestöt ja muut kiinnostuneet voivat itse avata esimerkiksi kyselyn, keskustelun, chatin tai hyödyntää niiden yhdistelmää. Ihmistä lähellä olevat, arkisetkin asiat sopivat otakantaa.fi-palvelussa käsiteltäviksi. Ministeriöt käyttävät otakantaa.fi-palvelua keskeisissä kehittämis- ja lainsäädäntöhankkeissa. - Kansliapäällikköjen linjaus 5.11.2012 On tärkeää, että vuorovaikutusta syntyy jo asioiden valmisteluvaiheessa. Oulussa kuntalaiset pääsevät otakantaa.fi-palvelussa nyt ensi kertaa vaikuttamaan kaupungin strategiaan tässä laajuudessa. Näin strategia ei jää vain pienen porukan kammarissa tekemäksi paperiksi, johon ei sitouduta. Jos valmistelussa on mukana laajempi porukka, saadaan kaikelle tekemiselle aidompi, yhteinen tavoite. - Matti Pennanen, kaupunginjohtaja, Oulu Otakantaa.fi-palvelu tarjoaa kansalaisille avoimen, helpon ja nykyaikaisen tavan vaikuttaa asioihin. Kansalaisjärjestöille otakantaa.fi-palvelu on konkreettinen osoitus siitä, että järjestöjen ja viranomaisten välistä yhteistyötä halutaan edistää. Hallinnolle palvelu on mahdollisuus saada ajankohtaista palautetta ja kehittää uusia hankkeita entistä paremmiksi. Parhaat ideat syntyvät harvoin yksin. -Hanna-Mari Manninen, puheenjohtaja, kansalaisyhteiskuntapolitiikan neuvottelukunta 2
Otakantaa.fi tuo osapuolet yhteen rakentavasti 3
?!!! Yksi kanava kaikkiin asioihin, kaikille kansalaisille Yhteisten asioiden avoin valmistelu koko hallinnon käyttämässä palvelussa parantaa kaikkien kansalaisten mahdollisuuksia olla mukana vaikuttamassa valmisteilla oleviin asioihin. Keväällä 2013 Suomi hyväksyttiin avoimen hallinnon kumppanuusohjelmaan, jonka toimintasuunnitelmassa julkinen hallinto sitoutuu entistä avoimempaan, kansalaisten osallistumismahdollisuuksia lisäävään toimintaan. Otakantaa.fi-palvelussa kävijä voi yhdessä osoitteessa kertoa mielipiteensä ja vaikuttaa sekä oman asuinkuntansa asioihin että valtakunnallisesti kiinnostaviin teemoihin. Samaan aiheeseen liittyvät taustatiedot ja osallistumismahdollisuudet löytyvät helposti otakantaa.fi-palvelusivustolta. Vaivaton ja kustannustehokas Otakantaa.fi-palvelun käyttö on maksutonta niin organisaatioille kuin muillekin käyttäjille. Palvelun käyttöönotto ei myöskään vaadi erillistä sopimusta, ja palvelu on avoin kaikenikäisille kansalaisille. Osapuolet säästävät huomattavasti aikaa ja vaivaa, kun jokainen voi osallistua ja ottaa asioihin kantaa omalta koneeltaan. Keskustelut ovat moderoituja ja niissä on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen. 4
Monipuoliset, yhdisteltävät osallistumistavat? Osallistumistavoista voi valita sopivan yhdistelmän: saman aiheen ympärillä voit käynnistää kyselyn tai gallupin, avata keskustelupalstan tai chatin, järjestää tapahtuman tai jakaa julkaisun. Usean tavan valinta yhteen aiheeseen tukee ihmisten osallistumista. 5!
Esimerkkejä palvelun käytöstä?!?! Poliisiin kohdistuva sisäinen valvonta Sisäministeriö on kehittänyt systemaattisesti sekä lainsäädännön että merkittävien kehittämishankkeiden valmistelua. Osana laadukasta valmistelua hyödynnämme sähköistä kuulemista kaikissa merkittävissä hankkeissa. Panostamme tähän myös jatkossa. - Marko Viitanen, lainsäädäntöjohtaja, sisäasiainministeriö Tahkon keskustan osayleiskaava Otakantaa.fi-palvelun sisältö ja työtavat olivat monipuoliset ja kyselyn tekeminen vaivatonta. Kyselyn tavoitteena on koota palautetta alueen käyttäjiltä, toimijoilta ja asukkailta kaavan laadinnan lähtöaineistoksi. Näin osapuolet voivat vaikuttaa sen valmisteluun jo suunnittelun alussa. Yleisöltä halutaan mielipiteitä nykytilasta ja alueen suunnittelua ohjaavista periaatteista. Vastaajilla on myös mahdollisuus vapaasti ideoida alueen käyttöä. Juuri rohkeimmista ideoista voi syntyä jotain suurenmoista ja ainutlaatuista. - Heli Laurinen, kaavoitusarkkitehti, Kuopion kaupunki 6
?! Lisää luomua! Miksi? Miten? Otakantaa.fi-palvelussa tuomme esille toimintaamme ja haluamme viestiä, että olemme avoimia kaikkien kansalaisten mielipiteille. Luomukyselyn ja -keskustelun pohjustus sekä kysymysten teko oli helppoa. Myös palvelun käyttö oli vaivatonta ja selkeää sekä virkamiehelle että osallistujalle. Luomu on suosittu, konkreettinen ja lähellä kuluttajaa oleva aihe. Siksi sen käsittely otakantaa.fi-palvelussakin kävi helposti. Ministeriössämme seurataan mielenkiinnolla luomu -onnistumistamme ja kokemuksiamme. Esimerkki innostaa muitakin mukaan. A B C Millainen kuntalaki tulevaisuuden kunnalle? Uuden kuntalain valmistelun eri osioiden tuominen keskusteluun ja kommentoitavaksi otakantaa.fi -ympäristöön oli osallistavaa ja avartavaa myös ministeriön sisällä. Laajojen kokonaisuuksien pilkkominen pelkistetyiksi gallupeiksi, kysymyssarjoiksi ja keskusteluiksi auttoi meitä kirkastamaan ne ydinkohdat, joista haluamme palautetta asiantuntijoiden työhön. - Maiju Laakso, tiedottaja, valtiovarainministeriö - Leena Seppä, maatalousylitarkastaja, maa- ja metsätalousministeriö 7
Otakantaa verkossa: www.otakantaa.fi www.facebook.com/otakantaa blogi.otakantaa.fi Kiinnostuitko otakantaa.fi-palvelun käyttöönottamisesta? Lue hankkeen avaamisesta ja kokeile! www.otakantaa.fi Otakantaa.fi on kehitetty oikeusministeriön Osallistumisympäristö-hankkeessa, joka on osa sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelmaa (www.vm.fi/sade). LOGO Tekninen tuki, koulutukset ja hankeneuvonta: otakantaa.om@om.fi Lisätietoa Osallistumisympäristö-hankkeen palveluista: blogi.otakantaa.fi