Uusimaa2019 hankkeen tilannekuvat Inka Tikkanen-Pietikäinen 28.2.2018
Operatiivinen johtoryhmä Hankekehikko: Projektoidut hankesalkut SJR/Hanketoimisto Hankekorit (valmistelualueet) Konserni-, hallinto- ja ohjaustoiminnot LAURI TANNER Hankesalkut (valmistelusisällöt) Juridinen, hallinnollinen ja toiminnallinen rakenne Virkamieshallinto Luottamushenkilöhallinto Strategia, palvelusopimukset 1. Markus Sovala pj 2. Timo Aronkytö vpj 3. Lauri Tanner 4. Markus Syrjänen 5. Tiina Mäki 6. Markku Mäkijärvi 7. Turvallisuus, N.N 8. Jaakko Pesola 9. ICT-hankejohtaja Konserniresurssit MARKUS SYRJÄNEN Sote-järjestäjä TIINA MÄKI Sote-liikelaitos MARKKU MÄKIJÄRVI Turvallisuustoimiala Talous Viestintä Tilat Osallisuus Integraatio Järjestäjäorganisaatio Liikelaitoksen muodostamisen perusteet Perustason palvelut Henkilöstö Muut tuki- ja hallintopalvelut Viranomaistoiminta Sopimusohjaus Sote-keskusohjaus Hallinto-, ohjaus ja johtaminen Vaativan tason palvelut Liikelaitoksen sisäiset tukipalvelut Elinvoimatoimiala TORI-järjestelmät ICT-tukipalvelut ICT-Tekniikka TOSI-järjestelmät
Hankkeen sisäinen yhteistyömalli Operatiivinen johtoryhmä Yhteiskokoukset, idea-&ongelmanratkaisupalaverit, työpajat, muu yhteiskehittäminen Konserni, hallintaja ohjaustoiminnot LAURI TANNER Konserniresurssit MARKUS SYRJÄNEN Sotejärjestämistoiminto TIINA MÄKI Sote-liikelaitos MARKKU MÄKIJÄRVI Elinvoimatoimiala JAAKKO PESOLA Turvallisuustoimiala N.N ICT-hanke MIKKO ROTONEN Tilannekuvapalaverit Maakunta- ja palvelustrategia, palvelusopimukset MARKUS PAUNI Talous MARKUS SYRJÄNEN Henkilöstö OUTI SONKERI Järjestäminen TIINA MÄKI Liikelaitos MARKKU MÄKIJÄRVI Hankesalkku nro 8 kun projektoitu/ tarvittaessa Virkamieshallinto LAURI TANNER Viestintä TERO MANNINEN Hankesalkku nro 9 kun projektoitu/ tarvittaessa Hankesalkku nro 10 kun projektoitu/ tarvittaessa Hankesalkku nro 11 kun projektoitu/ tarvittaessa JNE
LUONNOS Tilannekuvan muodostamisen prosessi
Tilannekuvatyön tavoitteita 1. Varmistaa hankkeen suorituskyky, nopeuttaa ja laajentaa sisäistä yhteistyötä 2. Luoda operatiiviselle hankehallinnoinnille yhteinen rakenne ja toimintatapa, joka tukee Uusimaa2019 -hankkeen kokonaisjohtamista 3. Tuottaa ajantasaista seurantatietoa projektien etenemisestä
Tilannekuvaraportoinnin sisältöjä Projektien/tehtävien aikataulu Projektien/tehtävien status, hankkeen edistyminen Ongelmat ja poikkeamat, riskitilanne Virstanpylväät ja niiden saavuttaminen Päätöksentekopisteet
Mitä sidosryhmiä tilannekuva palvelee? Uusimaa2019 -hankkeen oma organisaatio Valmistelualueet / Hankekorit Operatiivinen johtoryhmä Yhteiskokous Muutosjohtajat Uusimaa2019 -hankkeen sidosryhmät, mm Maakuntahallitus Strateginen johtoryhmä Neuvottelukunta Kuntajohtajakokous, virkamiesjohtoryhmä Henkilöstöfoorumi
Projektikeskus (MS Project Online) tilannekuvan/raportoinnin tietolähteenä
Virstanpylväät, päätöksentekopisteet ja tärkeät tapahtumat Kuu helmi maaliskuu huhtikuu toukokuu kesäkuu heinäkuu elokuu syyskuu lokakuu marraskuu joulukuu Viikko 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Kokonaishanke OJR:n ensimmäinen kokous Ensimmäinen kokonaishankkeen tilannekuva Konserni- hallinto- ja ohjaustoiminnot Konserniresurssit Sote-järjestäjä Sote-järjestäjän keittokirja valmis Sopimusmallien ensimmäiset versiot valmit Sote-liikelaitos Valmistelutulos XYZ valmis ulkoiseen käsittelyyn Pela-liikelaitos Elinvoimatoimiala ICT-hanke Etenee suunnitellusti Valmis Lieviä poikkeamia suunnitelmasta Aloittamatta Merkittäviä poikkeamia suunnitelmasta
Vaikuttavuus Riskitilanne (1/2) 5 0 4 3 1 0 Riskien määrä ko. kategoriassa pienentynyt Hankekori Riskejä yhteensä Kpl etenee suunnitellusti Kpl huomioitava Kpl vaatii toimenpiteitä Riskien määrä ko. kategoriassa kasvanut Sote-järjestäjä 6 5 1 0 4 1 10 18 4 0 Riskien siirtymiset kuvattu nuolilla Sote-liikelaitos 17 17 0 0 Muutos huonompaan 3 1 9 10 0 0 Muutos parempaan Konserni-, hallinto- ja ohjaustoiminnot 13 13 0 0 Konserniresurssit 13 11 2 0 2 0 2 2 2 0 Pela-liikelaitos 10 10 0 0 Elinvoimatoimiala 8 8 0 0 1 0 0 0 0 0 ICT-hanke 12 12 0 0 1 2 3 4 5 Todennäköisyys Yht. 79 76 3 0
Seuraa valmistelua ja osallistu keskusteluun www.uusimaa2019.fi @Uusimaa2019 #Uusimaa2019 #turvallinensiirtymä