AURINKOSÄHKÖN YHTEISTILAUKSEN TARJOUSPYYNTÖ 30.10.2014 Yleistä: Olemme keräämässä yhteistilausta johon osallistuu yksityisiä omakotitalon omistajia ja yrityksiä Iistä ja sen ympäristökunnista, sekä myös Iin kunta. Tavoitteenamme on saada tilaukseen mukaan yli 20 aurinkosähköjärjestelmää. Tarjouksen sisältö: Toimituksen tulee olla täydellinen paketti joka sisältää verkkoon kytkettävän aurinkosähköjärjestelmän kaikkine varusteineen sekä kiinnitys ja asennustarvikkeineen ja asennuksineen. Tarjottavan järjestelmän tulee olla suomessa sähköverkkoon hyväksyttyä mallia. Kiinnostuksen kohteena on kestitetyn invertterijärjestelmän lisäksi myös micro-invertteri ratkaisu vastaavasti toimitettuna (tarjouslomake 1). Toiseksi kyselemme vastaavaa pakettia mökki järjestelmää (ei verkkoon liitettävää) aurinko paneeli järjestelmää. Tästä pyydämme tarjousta tarjouslomakkeen 2 esimerkki tapauksella. On muutamia kiinnostuneita joille tämä istuu tarpeeseen paremmin (tarjouslomake 2). Tiedoksi että, yhtä aikaa pyydetään tarjous myös aurinkokeräin järjestelmistä vastaavalla yhteishankinta periaatteella. Verkkoon liitettävän järjestelmän tarjouksen lähtökohtana on että kyseessä on peltikate, kattokaltevuus 1:2,5 ja räystäskorkeus n. 3m Lähtökohtana on myös että katto johon aurinkopaneelit asennetaan sijaitsee samassa rakennuksessa kuin asennettava verkkoinvertteri sekä sähkökeskus. Toimitusaikataulu: Alustava toimitusaikataulu tulee esittää tarjouksessa. Kuitenkin kun on kysymyksessä monen asiakkaan yhteistilaus, pidetään lähtökohtana että tarvikkeet tulisivat 1-3-erässä ja asennukset asiakkaiden toiveiden mukaan. Asennukset ja toimitukset kelien salliessa toukokuuhun 2015 aikana. Tarjoukseen tulee eritellä: 1. hinta järjestelmästä täydellisenä kaikkine tarvikkeineen, sekä asennuksineen ja sähkötöineen verkkoon liitettynä (avaimet käteen) ja 2. hinta ilman kattoasennuksia (asiakas järjestää itse katto asennuksen) verkkoon liitettynä, sekä 3. hinta pelkästä järjestelmästä kaikkine asennustarvikkeineen. Mahdollista kotitalousvähennystä varten työn osuus tulee näkyä erikseen. Saaduista tarjouksista valitaan 2-4 toimittajaa, jotka pyydetään myöhemmin sovitusti paikalle esittelemään tarjoamaansa järjestelmää ja vastaamaan osallistujien tarkentaviin kysymyksiin. Valintakriteerinä hinta, laatu,takuu ja referenssit. Tästä joukosta valitaan kokonaistaloudellisesti sopivin toimittaja ja asentaja. Valinnan jälkeen tarjousta tarkennetaan yksityiskohtaisesti kohteittain. Sen jälkeen kun toimittaja on valittu, jokainen yhteistilaukseen osallistuja on yhteydessä järjestelmän toimittajaan ja hänelle räätälöidään hänen kohteeseen sopiva järjestelmä ja hinta tarkentuu, ja jos se miellyttää, niin syntyy sopimus jokaisen kanssa erikseen.
Tarjouksessa tulee myös mainita järjestelmän laajennettavuus ja laajennuskustannukset. Toivomme liitteenä tarjoukseenne luettelon vastaavista referenssi kohteistanne, sekä tarkat tekniset tiedot tarjoamistanne inventtereistä ja aurinkopaneeleista. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla: Tarjouslomakkeella! Tarjouksen jättöaika: Tarjous tulee jättää viimeistään 28.11.2014 Osoitteeseen: Kari Manninen, Iilaakso Oy. Piisilta 1 91100 Ii Kuoreen merkintä Aurinkosähkötarjous Tarjouksen voi jättää myös sähköpostilla, osoitteeseen: kari.manninen@iilaakso.fi Huom! Toimituksella tulee olemaan melkoinen mainosarvo järjestelmän toimittajalle, koska aiomme saada paljon julkisuutta aurinkosähkön ja -lämmön yhteistoimitukselle. Teen tarjouskilpailun yksityishenkilönä enkä ole velvollinen noudattamaan hankintalain periaatteita. Tilaajat varaa itselleen oikeuden hylätä kaikki tehdyt tarjoukset ilman erillistä perustetta. Tilaajat ei missään olosuhteissa korvaa tarjouksen tekijälle tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kustannuksia. Tarjoajat vastaavat itse tarjouspyynnön laatimisesta ja sen edellyttämistä arviointi- ja selvityskuluista. Mahdolliset lisäkysymykset esitettävä sähköpostitse kari.manninen@iilaakso.fi 12.11.2014 mennessä. Vastaukset kysymyksiin lähetetään 19.11.2014 mennessä. Liitteitä 2kpl: Tarjouslomake 1 ja Tarjouslomake 2. Terveisin: Kari Manninen 040 152 1511 kari.manninen@iilaakso.fi
Liite: TARJOUSLOMAKE 1. Sähköverkkoon liitettävä laitteisto 1(3) AURINKOSÄHKÖN YHTEISTILAUS Ii Tarjoushinnat tarjouspyynnön mukaisilla lähtötiedoilla: Peltikate 1:2,5 räystäskorkeus 3m. 5 kw täydellinen aurinkosähköjärjestelmä, asennettuna ja verkkoon kytkettynä: micro-invertteri järjestelmä, hinta euroa: (sis.alv. 24%) 5 kw aurinkosähköjärjestelmä sähkötöineen verkkoon kytkettynä ilman kattoasennuksia: 5 kw aurinkosähköjärjestelmän täydellinen tarvike- ja asennuspaketti ilman asennuksia: Tarjous 3 kw järjestelmästä: 3 kw täydellinen aurinkosähköjärjestelmä, asennettuna ja verkkoon kytkettynä: 3 kw aurinkosähköjärjestelmä sähkötöineen verkkoon kytkettynä ilman kattoasennuksia: 3 kw aurinkosähköjärjestelmän täydellinen tarvike- ja asennuspaketti ilman asennuksia:
Liite: TARJOUSLOMAKE 1. Sähköverkkoon liitettävä laitteisto 2(3) Tarjous 1,5 kw järjestelmästä: 1,5 kw täydellinen aurinkosähköjärjestelmä, asennettuna ja verkkoon kytkettynä: 1,5 kw aurinkosähköjärjestelmä sähkötöineen verkkoon kytkettynä ilman kattoasennuksia: 1,5 kw aurinkosähköjärjestelmän täydellinen tarvike- ja asennuspaketti ilman asennuksia: keskitetty järjestelmä hinta euroa: (sis.alv. 24%) Toimittajan järjestelmälle myöntämä takuu (tuotto- ja materiaali) lyhyesti: (Lisäselvitykset ja takuuehdot liitteenä) Kiinnitysjärjestelmän hinta muilla katto tyypeillä: (onko tarjoushintaan vaikutusta) Laajennettavuus ja laajennuskustannukset: Onko tilauksen määrällä vaikutus hintaan (jos tilauksien määrä vaihtelee esim. +/- 10kpl.)
Liite: TARJOUSLOMAKE 1. Sähköverkkoon liitettävä laitteisto 3(3) Asennuksen tuntihinta: ( jos tulee lisä ja muutos töitä) pvm...2014 Allekirjoitus: nimen selvennys: Tarjoajan nimi: Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: Puhelin: Sähköposti:
Liite: TARJOUSLOMAKE 2. Mökki järjestelmä ( sisältää akuston) 1(2) AURINKOSÄHKÖN YHTEISTILAUS Ii Tarjoushinnat tarjouspyynnön mukaisilla lähtötiedoilla: Huopakatto, kaltevuus 1:2,5 räystäskorkeus 3m. Sähkön tarve: Valaistus, jääkaappi ( käynnistysteho 1000w), pölynimuri, kahvinkeitin, televisio, läppäri, matkapuhelin jne... Lataussäätimen tulee olla MPPT-ominaisuudella (maksimitehopisteen seuranta). (siniaalto)invertteri, teho vähintään 1 kw, jotta jääkaappi saadaan käyntiin. Aurinkopaneeliteho olisi noin 500 W ja akkukapasiteetti 4 5 kwh. Tarjous n. 0,5 kw järjestelmästä: n. 0,5 kw täydellinen aurinkosähköjärjestelmä, asennettuna ja toimintakuntoon kytkettynä: hinta euroa: (sis.alv. 24%) n. 0,5 kw aurinkosähköjärjestelmä sähkötöineen toimintakuntoon kytkettynä ilman kattoasennuksia: hinta euroa: (sis.alv. 24%) n. 0,5 kw aurinkosähköjärjestelmän täydellinen tarvike- ja asennuspaketti ilman asennuksia: hinta euroa: (sis.alv. 24%) Toimittajan järjestelmälle myöntämä takuu lyhyesti: (Lisäselvitykset ja takuuehdot liitteenä) Kiinnitysjärjestelmän hinta muilla katto tyypeillä: (onko tarjoushintaan vaikutusta)
2(2) laajennettavuus ja laajennuskustannukset: Tarjotun lataussäätimen, invertterin ja aurinkopaneelin tyyppi: (voi ilmoittaa erillisellä liitteellä) Asennuksen tuntihinta: ( jos tulee lisä ja muutos töitä) pvm...2014 Allekirjoitus: nimen selvennys: Tarjoajan nimi: Yhteyshenkilö: Yhteystiedot: Puhelin: Sähköposti: