THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- E Finland Piirikuvernööri 2012-2013 District Governor Tapani Matintalo (Anne) Puh. 050 34 24 900 tapani.matintalo@lions.fi 107-E PIIRIHALLITUKSEN 1. KOKOUS 2012 2013 Aika Torstaina 30.08.2012 klo 18.30 Paikka UKK instituutti, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere Pöytäkirja (referaatti) 1. Kokouksen avasi piirikuvernööri Tapani Matintalo ja sen jälkeen laulettiin Leijonahenkilaulu. 2. Piirikuvernööri Tapani Matintalo kertoi tulevan vuoden toiminnoista, joihin kuuluu tiedottamisen kehittäminen monella lailla. Piirin nettisivuja ollaan uudistamassa ja monipuolistamassa. Kaikkien tapahtumien ja kokousten ilmoittautuminen suoritetaan tulevaisuudessa netin kautta. Lion Jukka Isotalo, LC Espoo-Keskus kertoi Vastuu on minun aktiviteetista, joka on kohdennettu ala-asteen 4 luokkien oppilailla ja heidän vanhemmilleen. Klubin yhdyshenkilönä toimii Lions Quest toimikunnan vetäjä. Lisätietoja saa sivuilta www.vastuuonminun.info. PDG Marjo Kiviranta kertoi kuurosokeiden toimintakeskuksen tilanteesta ja talkoista. Aktiviteetti on kestänyt 4 vuotta ja tämän aikana on kerätty 100 000 rahaa ja tavaroita, kiitos siitä kaikille tukijoille ja talkoolaisille. 01.09.2012 on talkoot, jossa tarvetta on vasaroille, pensseleille ym. hanslankarihommille. LIZ teatteriesityksen lippuja on vielä vähän myynnissä. Viime rutistus tarvitaan. Teatterissa on arpajaiset ja sinne tarvitaan palkintoja ja arpamyyjiä. 3. Todetaan läsnäolijat Paikalla on 21 piirihallituksen jäsentä, 7 PDG:tä ja 10 puolisoa. Lisäksi paikalla lion Jukka Isotalo LC Espoo / Keskus ja lion Anu Leminen LC Hämeenkyrö / Kyröttäret. liite 1. 4. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Tapani Matintalo ja sihteerinä piirisihteeri Heikki Vierula 5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut on lähetetty 15.08.2012 sähköpostilla hallituksen jäsenille sekä 15.08.2012 24 PDG:lle, sekä 16.08.2012 postitse yhdelle lohkon puheenjohtajalle eli vähintään 14 päivää ennen kokousta. Piirikuvernöörin lisäksi paikalla oli vähintään puolet äänioikeutetuista jäsenistä. Liite 2. 6. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki ja Sirkka-Liisa Voutilainen ja he toimivat ääntenlaskijoina tarvittaessa. 7. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. 8. Todetaan puhe- ja äänioikeudet piirihallituksen kokouksissa Piirikuvernööri totesi, että läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus on piirikuvernöörillä, edellisellä piirikuvernöörillä, varapiirikuvernööreillä, lohkojen puheenjohtajilla, piirisihteerillä, rahastonhoitajalla sekä toimikuntien puheenjohtajilla. Läsnäolo- ja puheoikeus on Leo-edustajalla ja PDG:eillä sekä kuvernöörin kutsumilla asiantuntijoilla. Lisäksi piirihallituksen jäsenten ja PDG:eitten puolisoilla on läsnäolo-oikeus. 9. Todetaan piirikokouksessa tehdyt päätökset kaudelle 2012 2013 Todetaan Kangasalan piirikokouksessa tehdyt tätä toimikautta koskevat päätökset: Piirikuvernööriksi valittiin Tapani Matintalo LC Vammala / Sastamala 1. varapiirikuvernööriksi valittiin Antti Hynnä LC Lempäälä 2. varapiirikuvernööriksi valittiin Esko Hietanen LC Lempäälä / Kanava Vuoden 2013 piirikokouksen pitopaikaksi valittiin Tampere, järjestäjinä LC Tampere / Amuri, LC Tampere/ Diamods ja LC Tampere / Harju. Kokouspäiväksi päätettiin 20.4.2013. Vuoden 2014 piirikokouksen pitopaikaksi valittiin Lempäälä, järjestäjänä LC Lempäälä, LC Lempäälä / Kanava ja LC Lempäälä / Sääksjärvi. 10. Talousarvio kaudelle 2012 2013 Todetaan, että talousarvio käsitelty ja hyväksytty edellisessä piirin vuosikokouksessa kaudelle 2012-2013. liite 3. 11. Toimikauden 2012-2013 piirin pankkitilit ja niiden käyttöoikeudet - Todettiin piirin tilit ja tehtiin tarvittavat käyttöoikeuden muutokset. 12. Toimikauden 2012-2013 laskujen hyväksyminen Päätettiin, että piirin laskujen hyväksyjinä toimivat piirikuvernööri Tapani Matintalo sekä piirin rahastonhoitaja Pertti Tihveräinen. Heillä on laskujen hyväksymisoikeus erikseen. Toimikuntien varojen käytöstä vastaa piirikuvernööri ja laskut hyväksyy toimikunnan puheenjohtaja. 13. Piirileijonalehden mainosmyynti Päätettiin ulkoistaa tulevan lehden mainosmyynti. Mainoshankintaa tekevät kaikki klubit ja heille maksetaan siitä sopimuksen mukainen palkkio. 14. E-piirin hallitukselta matka-avustusta Eurooppa Forum matkaan Päätettiin, että matka-avusta ei makseta. 15. Hyväksytään toimintasuunnitelma kaudelle 2012 2013
Hyväksyttiin toimintasuunnitelma kaudelle 2012-2013 ja osana toiminnan suunnitelmaa merkitään tiedoksi toimikuntien laatimat toimintasuunnitelmat. Lisätään toimintasuunnitelmaan tiedotus- ja PR toimikunnan sekä viestintä- ja internet toimikuntien suunnitelmat. 16. Edellisen piirikuvernöörin puheenvuoro. IPDG Päivi Ihamäki kertoi piirin sivujen uudistamisesta ja totesi sen olevan OK. Hän toivotti uudelle hallitukselle hyviä aikoja tulevalle kaudelle. Hän jakoi kunniataulun Piirileijonalehden päätoimittajalle. Piirimme piirileijonalehti sai Busanin kansainvälisessä kokouksessa kunniamaininnan korkeasta laadusta ja sisällöstä. 17. Varapiirikuvernöörien tervehdykset 1. VDG Antti Hynnä luki lainauksen jäsenjohtaja Maija-Liisa Heikkilän kirjoituksen elokuun lions-uutiskirjeestä: Klubi-iltoja odotan, koska siellä on mukavaa yhdessäoloa tuttujen kavereiden kanssa saan hyvää mieltä myös itselle toiminta on täsmällistä, mutta rentoa opin uutta illan viihdeosuus: tietokilpailu, esitelmä tai yritysvierailu virkistää arkea presidentti on kannustava ja antaa palautetta toiminnasta. Aktiviteeteistakin pidän, koska yhdessä tekeminen on hauskaa ja siinä tutustuu klubilaisiin klubissa on mielekästä toimintaa, joka on yhdessä suunniteltu ja joukolla hyväksytty koen auttamisen iloa, kun kohde on tarkkaan harkittu. Tällaista toimintaa jäsenistö odottaa Jyväskylän vuosikokouksessa jäsenosastolla suoritetun kyselyn perusteella. Hyvä presidentti, pysähdypä hetkeksi miettimään, vastaako klubisi toiminta jäsenistön odotuksia... 1. VDG Antti Hynnä jatkoi: Tällaista viestiä toivoin vietävän klubeille klubivierailujen yhteydessä (DG:t, lohkarit ja muutkin klubeissa vierailevat). Lisäksi hän siteerasi Lions-lehdessä 4/2012 (elokuun numero) sivulla 56 olevaa juttua, jossa kerrottiin juuri 50-vuotisjuhlansa viettäneen LC Kuopio/Puijon lopettamisesta. Myös tätä toivoin kerrottavan klubeille varoittavana esimerkkinä. Sitten hän mainitsi lyhyesti, että E-piirissä näihin asioihin pyritään pureutumaan Klubitoiminnan kehittäminen projektissa. 2. piirikuvernööri Esko Hietanen kertoi Klubitoiminnan kehittämisestä Kauden 2012-2013 aikana kannustetaan klubitoiminnan kehittämistä klubeissa klubipresidenttien johdolla. Kauden aikana muutosvalmennuskoulutetut (MUVA) toteuttavat E-piirin johtamisvalmennuksen (JOVA) suunnittelun ja laaja tiedottaminen tehdään piirin jäsenistölle JOVA workshopit ja seminaarit antavat ideoita ja työkaluja klubitoiminnan kehittämiseen. Ensi kautena käynnistetään johtamisvalmennuksen workshoppien ja seminaarien sarja, ensin tuleville klubipresidenteille.
18. Piirisihteeri kertoi tiedottamisesta. Tällä kaudella lähetetään piirikuvernöörin tiedote kerran kuukaudessa, pyritään myös siihen, että kaikki kuukauden infot ja tiedotusasiat saadaan yhdellä postituksella toimitettua. Lisäksi pyritään siihen, että WWW sivuilla on kaikki ajankohtainen tiedotusmateriaali jäsenten nähtävillä ja edelleen tiedotettavissa klubeille. Lohkojen puheenjohtajien toivotaan vievän klubeihin tietoa uudistuneesta viestinnästä ja yleensäkin viestinnän tärkeydestä. 19. Hampurin kansainvälinen kokous 5.-9.7.2013 Hampuri, Saksa. Piirikuvernööri kertoi, että kokousmatkailua järjestämään tehdään sopimus jonkun matkatoimiston kanssa. Saksaan järjestetään koordinaattori lioneille. 300 huonetta on varattu suomalaisia varten. Koordinointi kokonaisuudessaan on kesken. 20. Vieraiden tervehdykset. Tervehdyksiä ei ollut. 21. ARS-toimikunnan puheenjohtaja Reima Mäkelä kertoi, että ARS säätiö on jakanut avustuksia viime vuonna 70 000, joita 20% on tullut E-piirille. 07.03.2013 on ARS juhla Tampereella. PDG Kalle Ylinen kommentoi LC Karkulle tarjottua avustusta uimarannan kunnostukseen. Anottu oli 50% ja tarjottu 25%. He eivät ymmärrä Karkussa tilannetta. Samankaltaista tilannetta LC Suodenniemen kohdalla tähdensi IPDG Päivi Ihamäki. Marja Sundström-Pullinen. Jorma Pylväs kertoi vielä Piirileijonalehden aineiston deadlinesta, joka n 15.09. 22. Ei ollut puheenvuoroa. 23. Saapunutta postia ei ollut 24. Ilmoitusasiat Piirihallituksen kokoukset kaudella 2012 2013 13.11.2012 Tampere 26.02.2013 Sastamala xx.03.2013 Piirin klubien arviointi on kehitteillä. Piirin urheilu- ja kilpailutoiminta 2012 2013 Piirissä on ollut lohkojen ja alueiden välistä kilpailutoimintaa mm. pilkki-, golf-, curling-, ja lentopallokilpailujen muodossa. Kilpailutapahtumista tiedotetaan erikseen. E-piirin piirilehti sai kunniamaininnan Busan in kansainvälisessä kokouksessa Piirin muu toiminta 2012 2013 05.09.2012 LIZ-musikaali, Tampere 8 lippua myymättä. Kohtalo ratkeaa viikonloppuna. Jos kaikki myydään, niin saadaan 700 x 8 = 5600 SuurPNAT 8.9.2012 Sastamala 16.9. kokoperheen ulkoilupäivä, Seitsemisen kansallispuisto, Ikaalinen 07.10 Kirkkopyhä, Pirkkala 1.12. lapsille, miksei aikuisillekin, tarkoitettu Joulupolku, Lempäälä 31.12.2012 Uudenvuoden tanssiaiset, Ellivuori 06.01.2013 Lions-viikon seppeleenlasku, Tampere 12.01.2013 Melvin Jones-ilta 07.03.2013 Ars-ilta
25. Seuraava kokous Seuraava kokous 13.11.2012 Tampere 26. Muut asiat Piirikuvernööri kertoi Lions arpajaisista. Lisätietoa saa Lions-liiton sivuilta. Viestintä- ja internet toimikunnan puheenjohtaja kertoi E-piirin internet-sivujen kehittämisestä, tiedon lisäämisestä ja mm. kaikkien ilmoittautumisien sijoittamisen piirin sivulle. 27. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri kiitti osallistujia hyvästä kokouksesta. Kokoukset pyritään viemään samalla periaatteella myöhemminkin. DG,1.VDG, 2.VDG, sihteeri ja rahastonhoitaja valmistelevat kokouksen esityslistan päätösehdotuksineen kokouksen kulun nopeuttamiseksi. Seuraaviin kokouksiin pyritään saamaan myös luennoitsija ajankohtaisesta asiasta. kokous päätettiin klo 21.30 Sastamala 09.09.2012 DG Tapani Matintalo puheenjohtaja CS Heikki Vierula sihteeri Valkeakoski 10.09.2012 Erkki Voutilainen pöytäkirjan tarkastaja Sirkka-Liisa Voutilainen pöytäkirjan tarkastaja