Peräpohjolan Leader ry:n puheenjohtaja Jorma Vaara avaa kokouksen.

Transkriptio

1 lista SYYSKOKOUS 2016 Aika Torstaina klo Paikka Tervolan nuorisoseuran talo, Seurantie, Tervola 1 KOKOUKSEN AVAUS Peräpohjolan Leader ry:n puheenjohtaja Jorma Vaara avaa kokouksen. 2 KOKOUSVIRKAILIJOIDEN VALINTA Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhdistyksen säännöt 10 Yhdistyksen koolle kutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vuosikokouksen päättämällä tavalla vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta joko ille postitetuilla kirjeillä tai lehti-ilmoituksella alueella yleisesti ilmestyvissä lehdissä. Kokouskutsu on julkaistu Lapin Kansassa / Pohjolan Sanomissa ja Lounais-Lapissa Todetaan läsnäolijat ja myönnetään tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeus. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 1

2 lista 5 TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VAHVISTAMINEN Toiminnanjohtaja Laura Vilander esittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio. (LIITE 1) 6 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUJEN SUURUUDET : Esitetään, että liittymismaksua ei peritä. Vuotuisten maksujen suuruudeksi esitetään: 15 yksityisiltä henkilöiltä 25 perheiltä (kaksi tai useampi saman perheentä) 30 yhdistyksiltä, järjestöiltä ja yrityksiltä Kuntien maksut: Kunnat joissa alle 4000 asukasta Leader-toiminnan piirissä: 350 euroa / vuosi Kunnat joissa asukasta Leader-toiminnan piirissä: 650 euroa / vuosi Kunnat joissa yli 9000 asukasta Leader-toiminnan piirissä: 1000 euroa / vuosi : 7 KOKOUSPALKKIOT JA MUUT KORVAUKSET Hallituksen ja sen nimittämien pienryhmien kokousten puheenjohtajille maksetaan kokouspalkkiona 60 euroa ja muille ille 50 euroa kokouskerralta. Lisäksi hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 800 euron vuosikorvaus. Hallituksen puheenjohtajalle ja ille voidaan lisäksi maksaa ansionmenetyskorvausta. Palkkioiden ja ansionmenetysten korvaamisessa huomioidaan hanketoimintaa koskevat säädökset ja viranomaisohjeet. Matkakustannusten korvaamisessa sovelletaan valtion matkustussääntöä. Tilintarkastajille maksetaan korvaukset laskun mukaan. 2

3 lista 8 HALLITUKSEN EROVUOROISET JÄSENET JA UUSIEN JÄSENTEN VALINTA Yhdistyksen sääntöjen 6 :n mukaan Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdeksän (9) varsinaista tä, joilla jokaisella on henkilökohtainen vara. Hallitus valitsee keskuudestaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä hallituksen varsinaiset et sekä varaet valitaan kolmikannan mukaisesti siten, että he edustavat tasapuolisesti yhdistyksen toiminta-alueen paikallista julkista hallintoa, toimintaalueen yhteisöjä ja toiminta-alueen yksityisiä henkilöitä. Puheenjohtajan ja hallituksen muiden ten peräkkäisten toimikausien määrä on enintään kolme. Vuonna 2016 hallituksen edustajat kunnittain ja kolmikannan mukaan: Maaseudun asukkaat, Kunta Vara Kunta varsinainen Martti Ruotsalainen Simo Lasse Haapaniemi Simo Jouko Hernetkoski Ranua Heikki Kuusela Ranua Pekka Kuoksa Ranua Kati Juujärvi Rovaniemi Yhdistykset ja Kunta Vara Kunta järjestöt, varsinainen Jorma Vaara Tervola Maire Kössö Tervola Olov-Erik Häkkinen Keminmaa Paavo Anttila Keminmaa Arto Harju-Autti Rovaniemi Pirkko Ylijoki Rovaniemi Paikallinen julkinen Kunta Vara Kunta hallinto, varsinainen Heli Välikangas Rovaniemi Jarmo Huhtala Rovaniemi Seppo Selmgren Keminmaa Susanna Sandberg Keminmaa Riitta Ahtiainen Kemi Jukka Vilén Kemi 3

4 lista Hallituksen erovuoroiset et ovat: Maaseudun asukkaat, varsinaiset et: Jouko Hernetkoski, Ranua, 6 vuotta täyteen Pekka Kuoksa, Rovaniemi Yhdistykset ja järjestöt, varsinaiset et: Jorma Vaara, Tervola, 6 vuotta täyteen Olov-Erik Häkkinen, Keminmaa Arto Harju-Autti, Rovaniemi Yhdistykset ja järjestöt, varaet Maire Kössö, Tervola Paikallinen julkinen hallinto, varsinaiset et: Seppo Selmgren, Keminmaa Peräpohjolan Leader ry:n hallitus on linjannut, että kolmikannan ja alueiden välillä tapahtuu säännöllinen rotaatio, jotta kolmikannan eri lohkoihin pääsee säännöllisesti edustajia eri puolilta toiminta-aluetta. Hallituksen paikkajako 2017 Maaseudun asukkaat, Kunta Vara Kunta varsinainen Martti Ruotsalainen Simo Lasse Haapaniemi Simo Tervola Heikki Kuusela Ranua Rovaniemi Kati Juujärvi Rovaniemi Yhdistykset ja järjestöt, varsinainen Kunta Vara Kunta Ranua Ranua Keminmaa Paavo Anttila Keminmaa Rovaniemi Pirkko Ylijoki Rovaniemi Paikallinen julkinen Kunta Vara Kunta hallinto, varsinainen Heli Välikangas Rovaniemi Jarmo Huhtala Rovaniemi Keminmaa Susanna Sandberg Keminmaa Riitta Ahtiainen Kemi Jukka Vilén Kemi Valitaan erovuoroisten tilalle et siten, että uusi hallitus täyttää kolmikannan vaatimukset. 4

5 lista 9 TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VALINTA Yhdistyksen tilintarkastajina vuonna 2016 toimivat KHT Juha Väärälä, sekä varatilintarkastajana Leila Auer. Vuodelle 2017 varsinaisiksi tilintarkastajiksi esitetään KPMG Oy:n KHT Juha Väärälää ja varatilintarkastajaksi KHT Leila Aueria Audit Auer Oy:stä. 10 YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN Esitetään, että seuraava vuosikokous kutsutaan koolle julkaisemalla kokousilmoitus sääntöjen määräämällä tavalla vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta kahdessa alueella yleisesti ilmestyvässä lehdessä. 11 MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vuosikokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. 5