LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI SIVISTYSTOIMEN TOIMINTA- JA TOIMITILAVERKKOSELVITYKSEN YHTEYDESSÄ

Transkriptio

1 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI SIVISTYSTOIMEN TOIMINTA- JA TOIMITILAVERKKOSELVITYKSEN YHTEYDESSÄ Etelä-Pohjanmaan sivistystoimenjohtajat / LAPE

2 Taustaa Alajärven kaupunginvaltuusto on vuoden 2018 talousarvion hyväksymisen yhteydessä päättänyt, että sivistystoimeen laaditaan toiminta- ja toimitilaverkkoselvitys. Selvityksen tarkoituksena oli kartoittaa sivistystoimen käytössä olevat kiinteistöt ja niissä tarjottavat palvelut. Toiminta- ja toimitilaverkkoselvitys on laadittu ja sitä on käsitelty sivistyslautakunnassa ja kaupunginhallituksessa maaliskuussa Asia etenee kaupunginvaltuustoon kevään 2018 kuluessa. Selvityksen pohjalta tehtävät päätökset saattavat vaikuttaa siihen, missä yksiköissä esi- ja perusopetusta jatkossa järjestetään. Syksyllä 2017 pidetyssä maakunnallisessa toimintakulttuurin muutos- työryhmän kokouksessa nousi esiin lapsivaikutusten arviointiin liittyvän pilotoinnin mahdollisuus.

3 Lapsiystävällisen toimintakulttuurin pilotti Marraskuussa 2017 tehdyn päätöksen pohjalta Alajärven kaupungin sivistystoimessa suoritettu lapsivaikutusten arviointi toimii Etelä-Pohjanmaan LAPEhankkeen yhtenä maakunnan lapsiystävällisen toimintakulttuurin pilottina. Prosessissa on ollut mukana EP LAPE- hanketyöntekijä Auli Romppainen sekä THL:n asiantuntija Kati Honkanen. Pilotin tarkoituksena on koota kokemuksia lapsivaikutusten arvioinnin menetelmistä tulevan maakunnan sekä maakunnan muiden kuntien käyttöön. Pilotin kokemuksia hyödynnetään mahdollisen yhteisen maakunnallisen toimintamallin rakentamisessa.

4 Aikataulu (laadittu viikolla 2) Osio Kuka valmistelee / toteuttaa Miten tehdään Aikataulu Huomioitavaa Ennakkoarviointi, virkamiesnäkökulma sivistystoimenjohtaja, talouspäällikkö viikot 3-4 Tiedotus tulevasta LaVasta asiakkaille ja lautakunnalle Ennakkoarviointi, lasten näkökulma Ennakkoarviointi, huoltajien näkökulma varhaiskasvatuspäällikkö (kyselyn suunnittelu), opettajat (toteutus) varhaiskasvatuspäällikkö (kyselyn suunnittelu) 0-2 lk hymynaamalomake ja haastattelu 3-6 lk sähköinen kysely viikot 6 ja 7 Mitkä koulut? Tehdäänkö myös vastaanottaviin kouluihin? Kuinka toteutetaan ilman ohjausta? Sähköinen kysely viikko 6 Tiedote ja linkki kyselyyn Wilman kautta Ennakkoarviointi, lasten kanssa työskentelevät varhaiskasvatuspäällikkö (kyselyn suunnittelu) Sähköinen kysely viikko 7 Sähköisen kyselyn linkki sähköpostilla Ennakkoarviointien yhteenveto sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö Koostetaan yhteenveto kaikista ennakkoarvioinneista viikko 8 Valtuustoseminaari 5.3., lautakuntaan toimitilaverkon käsittelyn yhteydessä Seuranta-arviointi sivistystoimenjohtaja Sähköiset kyselyt, 0-2 lk haastattelu 2020 syksy Tehdään kaikille, ennakkoarvioinnin tehneille. Viedään lautakuntaan tiedoksi

5 Lapsivaikutusten arvioinnin menetelmät Alajärven sivistystoimen toiminta- ja toimitilaverkkoselvityksen yhteydessä Huoltajakysely Henkilöstökysely Virkamiesarviointi Oppilaskysely Seurantaarviointi Sähköinen kysely Sähköinen kysely Sähköinen kysely 270 vastaajaa Linkki lähetetty 0-6- luokkalaisten huoltajille Wilman kautta 69 vastaajaa Linkki toimitettu Alajärven alakoulujen opettajille ja koulunkäynni n ohjaajille sähköpostilla Virkamiestyöskentely ja lapsivaikutusten arviointi toiminta- ja toimitilaverkk oselvityksen yhteydessä luokkalaista vastaajaa Monivalintaky symykset ja avoimet kysymykset Tehdään keväällä 2020 kaikille, joita mahdolliset muutokset ovat koskettaneet

6 Huoltajakysely Huoltajakysely toteutettiin sähköisesti Kyselynetti.fi sivustolla. Kysely osoitettiin Alajärven alakoulujen 0-6-luokkalaisten huoltajille ja siihen vastasi 270 huoltajaa. Huoltajia pyydettiin arvioimaan, mikä on heidän mielestään esi- ja perusopetuksen järjestämisessä tärkeää. Lisäksi heitä pyydettiin erilaisten väittämien avulla arvioimaan mahdollisen koulunvaihdon vaikutuksia lasten koulunkäyntiin ja hyvinvointiin. Avoimessa vastauskentässä oli mahdollista tuoda esiin muita näkemyksiä tai tarkentaa monivalintakysymysten vastauksia. huoltajakysely.pdf

7 Henkilöstökysely Henkilöstökyselyyn vastasi 69 Alajärven alakoulujen 0-6- luokkalaisten kanssa työskentelevää aikuista. Heitä pyydettiin erilaisten väittämien avulla arvioimaan mahdollisen koulunvaihdon vaikutuksia lasten koulunkäyntiin ja hyvinvointiin. Avoimessa vastauskentässä oli mahdollista tuoda esiin muita näkemyksiä tai tarkentaa monivalintakysymysten vastauksia. Kysely toteutettiin Kyselynetti.fi sivustolla. henkilöstökysely.pdf

8 Virkamiesarviointi Valmisteltiin sivistystoimen hallinnossa. Kirjallisessa selvityksessä oli nostettu esiin opetuksen laatuun ja toiminnan tasapuolisuuteen vaikuttavia seikkoja, esim. Yhdysluokkaopetus Oppimisen ja koulunkäynnin tuen saatavuus Oppilashuollon saatavuus Aamu- ja iltapäivätoiminta Lisäksi otettiin kantaa siihen, kuinka negatiivisia vaikutuksia voitaisiin minimoida esim. koulukuljetusten ja vuorovaikutussuhteiden säilymisen osalta.

9 Oppilaskysely Oppilaskyselyn osalta mietitytti erityisesti se, kuinka oppilaskysely toteutetaan ja taustoista kerrotaan huolestuttamatta lapsia. Lisäksi haluttiin välttää se, että ohjaavien aikuisten mahdolliset omat näkemykset ohjaisivat lasten vastauksia. Aikataulu- ja resurssisyistä ei ollut mahdollista, että keskustelut ja kyselyt hoidettaisiin kaikissa opetusryhmissä saman henkilön johdolla. Tilanteen helpottamiseksi tehtiin powerpoint-esitys, jolla pyrittiin varmistamaan oppilaiden tasapuolinen perehdyttäminen kyselyyn. oppilaiden perehdytys.pptx

10 Oppilaskysely Alajärven alakoulujen 0-6-luokkalaisille suunnatussa kyselyssä selvitettiin oppilaiden ajatuksia nykyisestä koulustaan ja mielipiteitä mahdollisia opetusjärjestelyiden muutoksia koskien. Kysely toteutettiin sähköisesti Google formsilla. Se sisälsi hymiöavusteisia monivalintakysymyksiä sekä avoimia kysymyksiä. Oppilaille oli tarjolla apua kyselyn täyttämiseen ja asian käsittelyyn. Kyselyyn vastasi määräajassa 781 oppilasta.

11 Tulosten käsittely Lapsivaikutusten arvioinnin prosessi ja sen tulokset koottiin yhteen ja esiteltiin kaupunginvaltuustolle toimitilaverkkoratkaisua käsittelevässä valtuustoseminaarissa. Tulokset ja kaikki niihin liittyvä taustamateriaali on lähtenyt päättäjille toimitilaverkkopykälän oheismateriaalina. Kooste lapsivaikutusten arvioinnin prosessista ja tuloksista on nähtävillä Alajärven kaupungin sivistystoimen nettisivuilla. Lapsille on tulossa oma Powerpoint-esityksensä, jossa kerrotaan tilanteen etenemisestä ja avataan heidän kyselynsä tulokset. Valtuustoseminaari (tulokset).pptx

12 Mitä opittiin? Lapsivaikutusten arviointi on tehtävissä pienilläkin resursseilla ja tiiviillä aikataululla. Teknologiaa kannattaa hyödyntää. Esimerkiksi videomuotoinen perehdytys kiinnostaa jatkossa. Avoimien vastausten koostamiseen kannattaa varata työryhmä ja reilusti aikaa. Tulokset kannattaisi avata suhteessa jokaiseen ratkaisuvaihtoehtoon. Tiedon saanti on tärkeintä, vaikka kauneusvirheitä tulisi.

13 KIITOS!