Taloyhtiöiden hallitusfoorum Huoneistoremontit ja muutostyörekisteri

Transkriptio

1 Taloyhtiöiden hallitusfoorum 2010 Huoneistoremontit ja muutostyörekisteri

2 SKH Isännöinnin taustat Perustettu vuonna 1982 Työntekijöitä n. 50 hlöä Isännöintikohteita pääkaupunkiseudulla n. 200, joissa asuntoja n ja asuu n asukasta Suomessa n asuntoyhtiötä, joista n ammatti-isännöinnissä Asunto-osakeyhtiöissä asuu yli 2 milj. asukasta

3 Suomalaisia asunto-osakeyhtiöitä odottavat arvaamattomat ajat Miten johdetaan taloyhtiötä, josta sinä omistat osan?

4 Suomalaisten taloyhtiöiden ja niiden osakkaiden tilanne on juuri nyt muuttumassa radikaalisti Uusi asunto-osakeyhtiölaki Talojen ikärakenne ja korjaustarve Energiatehokkuusvaatimukset Uudet palveluodotukset Uusi tiedonkulku, viestinnän tarpeet

5 Uusi asunto-osakeyhtiölaki Uudet haasteet Huoneistojen muutostyörekisteri Kiinteistöjen korjaustarveselvitys Isännöitsijäntodistuksen uudistaminen Yhtiöjärjestysten ajantasaistaminen

6

7 Asukkaiden huoneistoremontit, kasvu 250 % Akuutit korjaustapahtumat, korjaukset joihin pitää reagoida heti n. 500 vuodessa Asukaspalvelu, vuosittain n viestiä ja puhelua

8 Osakkaan kunnossapito- ja muutostyö: ilmoitusvelvollisuus Osakkeenomistajan on ilmoitettava omasta kunnossapitotyöstä etukäteen kirjallisesti hallitukselle tai isännöitsijälle, jos se voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka toisen osakkaan osakehuoneiston käyttämiseen. Käytännössä kaikesta muusta muutostyöstä paitsi maalauksesta ja tapetoinnista on ilmoitettava. Työn suorittava osakas vastaa ilmoituksen käsittelystä aiheutuneista tarpeellisista ja kohtuullisista kuluista, ellei työn suorittaminen johdu yhtiön vastuulle kuuluvasta yhtiön laiminlyömästä kunnossapitotyöstä

9 Ilmoituksen käsittely Osakas ei saa aloittaa työtä ennen kuin yhtiöllä ja toisella osakkaalla on ollut kohtuullinen aika ilmoituksen käsittelyyn ja siihen reagoimiseen Ilmoitus on käsiteltävä viivytyksettä, aika riippuu mm. työn laadusta ja laajuudesta Muutostyöntekijälle on ilmoitettava viivytyksettä Ilmoituksen käsittelyajasta, työn sallimisesta, ehdoista tai kieltämisestä Yhtiön tai toisen osakkaan on annettava ilmoitus kannastaan kirjallisesti osakkaan pyynnöstä, kielteinen päätös on perusteltava

10 Muutostyöilmoitusten käsittely Huoneiston muutostyöilmoituksen voi tehdä sähköisesti taloyhtiön nettisivuilla 24h/vrk

11 Muutostyöilmoitusten käsittely SKH Asiakaspalvelu kirjaa saapuneen remonttiilmoituksen järjestelmään

12 Kunnossapito- ja muutostyön valvonta Yhtiöllä on oikeus valvoa, että osakkaan suorittama kunnossapito- tai muutostyö tehdään rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta, hyvän rakennustavan mukaisesti sekä noudattaen yhtiön tai toisen osakkeenomistajan asettamia ehtoja Työn suorittava osakas vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista yhtiön valvontakuluista

13 Muutostyöilmoitusten käsittely 95%:lle töistä voidaan antaa aloituslupa heti, hallituksen käsittely tarvitaan vain jos muutostyö vaatii rakennusluvan Muutostyörekisterin tiedot viedään isännöitsijäntodistukselle Hallitus voi selata töitä järjestelmässä omilla tunnuksillaan

14 Kunnossapitoa ja muutostöitä koskevien ilmoitusten säilyttäminen Hallituksen on ylläpidettävä luetteloa yhtiölle toimitetuista kunnossapitoa ja muutostöitä koskevista ilmoituksista Ilmoitukset on säilytettävä luotettavalla tavalla osakehuoneistokohtaisesti Kyseisen osakehuoneiston omistajalla ja huoneiston myynti- tai vuokraustoimeksiannon saaneella välitysliikkeellä on oikeus saada jäljennös osakehuoneistoa koskevista ilmoituksista Jäljennöksestä saa periä yhtiön hallituksen hyväksymät kohtuulliset kulut

15 Kunnossapito- ja muutostöiden näkyminen isännöitsijäntodistuksessa Isännöitsijäntodistuksessa on oltava maininta yhtiön tiedossa olevista osakkeenomistajan tekemistä kunnossapito- ja muutostöistä ja töitä koskevien ilmoitusten päivämäärät sekä vastaavat tiedot sellaisista yhtiön kunnossapito- ja muutostöistä, jotka koskevat osakehuoneiston sisäosia. Isännöitsijäntodistuksessa on oltava myös maininta yhtiön tiedossa olevista yhtiön tai osakkeenomistajan kunnossapitovastuun piiriin kuuluvista osakehuoneiston käytön tai käyttökustannusten kannalta olennaisista vioista ja puutteista. SKH:n kanta on, että kaikki huoneistoon liittyvät asiat viedään avoimesti isännöitsijäntodistukselle

16 Lisätietoja: Markku Kulomäki