KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET. Ohje tuen hakijalle

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET. Ohje tuen hakijalle"

Aapo Tamminen
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET Ohje tuen hakijalle

2 TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE Kansalaisfoorumi tukee taloudellisesti tavoitteellisia ja toiminnan kehittämiseen tähtääviä projekteja: o o o o Aiheen voitte valita vapaasti. Tärkeintä on, että omatoimisessa ryhmässä opitte teille uusia tietoja ja taitoja. Myönnämme tukea opintoryhmän toiminnasta syntyvien kulujen kattamiseen, esimerkiksi tilavuokriin sekä matka- tai materiaalikuluihin. Opintoryhmä toimii vähintään 30 tuntia ja ryhmään kuuluu vähintään 5 yli 15-vuotiasta henkilöä. Tukea haetaan SkafNet.fi-palvelussa ja tuen määrä on enintään 500 vuonna Lisätietoja info@skafnet.fi tai , Pekka Kinnunen.

3 MUISTA! Jos opintoryhmän toiminnasta tiedotetaan tai tuotetaan kirjallista materiaalia ulkopuolisille, tulee kaikissa materiaaleissa olla maininta Tuotettu Kansalaisfoorumin tuella. sekä Kansalaisfoorumin logo. Voit ladata Kansalaisfoorumin logon sekä sähköisiin että painettaviin/tulostettaviin materiaaleihin osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/logot.

4 SKAFNET TUTUKSI SkafNet on Kansalaisfoorumin sähköinen palvelu, jota käytetään yhteisöllisen opintoryhmän tuen hakemiseen ja tilittämiseen. Jotta pääset käyttämään palvelua, sinun on rekisteröidyttävä sen käyttäjäksi. Löydät lisätietoja rekisteröitymisestä osoitteesta: kansalaisfoorumi.fi/skafnet. Seuraavilla sivuilla on kattava ohjeistus SkafNetin käytöstä ja tarvittavien liitelomakkeiden täyttämisestä. Löydät SkafNetin täyttöohjeita myös, kun olet kirjautuneena SkafNetjärjestelmään: vie hiiri lomakkeen täydennettävään kenttään, niin infoikkuna aukeaa.

fi tai kotisivujemme kautta: www.kansalaisfoorumi.

5 KIRJAUTUMINEN SKAFNETIIN Kun olet rekisteröitynyt vastuuhenkilöksi, pääset kirjautumaan SkafNetiin osoitteessa: tai kotisivujemme kautta: >Tuki > SkafNet SkafNetin sisäänkirjautuminen-sivulla kirjoita saamasi tunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin Paina Kirjaudu opintoryhmiin

6 SALASANAN VAIHTAMINEN Klikkaa oman nimesi oikealla puolella olevaa nuolta. Klikkaa pudotusvalikosta avautuvaa Vaihda salasana -painiketta. Kirjoita avautuvaan ikkunaan uusi salasanasi. Klikkaa Talleta-painiketta.

7 OPINTORYHMÄN VARAUS Klikkaa Uusi varaus -painiketta. Painikkeesta pääset varaamaan uuden opintoryhmän.

OPINTORYHMÄN VARAUS Kun varauslomake aukeaa, täytä lomakkeessa kysytyt tiedot. Jos haluat jättää varauksen Luonnos/kesken-tilaan, paina Talleta-painikkeesta.

8 OPINTORYHMÄN VARAUS Kun varauslomake aukeaa, täytä lomakkeessa kysytyt tiedot. Jos haluat jättää varauksen Luonnos/kesken-tilaan, paina Talleta-painikkeesta. Tällöin voit muokata tietoja myöhemmin Muuta varausta -painikkeesta. Lähetä lomake Lähetä-painikkeesta, jolloin opintoryhmävaraus siirtyy opintokeskuksen käsiteltäväksi. Tämän jälkeen et voi enää muuttaa varaustietoja SkafNet-palvelussa.

9 OPINTORYHMÄN VARAUS Varaustiedot ovat jatkuvasti näkyvissä. Kun Vaihe-valikosta on valittuna Varaus ja Tila-valikosta Kaikki, tulevat näkyviin kaikki varaukset: Tila: Luonnos = Varaus on ainoastaan talletettu. Tila: Lähetetty = Varaus on lähetetty opintokeskukseen. Tila: Käsittely = Varaus on tullut opintokeskukseen, mutta tunteja ei ole vielä myönnetty. Tila: Myönnetty = Tunnit ovat käytettävissä.

10 TILITTÄMINEN Klikkaa hiirellä haluamasi opintoryhmä aktiiviseksi listalta Klikkaa Tilitys-painiketta, jolloin tilityslomake aukeaa ja pääset tekemään opintoryhmän tilityksen

11 TILITTÄMINEN Täytä tilityslomakkeen kentät. Lisää opintoryhmän raportti toimintopainikkeesta Liitä tiedosto. (Katso seuraava sivu.) Opintoryhmän kulujen tulee olla maksettuina ennen tilityksen lähettämistä. Maksutiedot-kentässä lisää uusi tili tai valitse oikea maksutili (jos tilejä on useampia)

Täytä lomake opintoryhmän tiedoilla ja tallenna nimellä oman koneesi tiedostoihin.

12 RAPORTTILOMAKE TILITYKSEN LIITTEEKSI Lataa raporttilomake omalle koneellesi osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/opintoryhmatuki. Voit valita joko Word- tai PDF-tiedostomuodon. Tallenna alkuperäinen raporttilomake oman koneesi tiedostoihin. Täytä lomake opintoryhmän tiedoilla ja tallenna nimellä oman koneesi tiedostoihin. Tilitystä tehdessäsi SkafNetissä hae lomake omalta koneelta klikkaamalla Liitä tiedosto -painiketta. Tiedostoselain aukeaa. Etsi haluamasi tiedosto ja aktivoi se. Klikkaa avaa-painiketta, jolloin liitetiedosto siirtyy tilityksen liitteeksi.

13 TILITTÄMINEN Jos haluat vielä myöhemmin täydentää tilitystä, paina Talleta-painiketta. Tilitys jää Kesken-tilaan. Tällöin voit vielä muokata tietoja aukaisemalla kerhon tilityksen Tilitys-painikkeesta. Liitteisiin voit laittaa raportin lisäksi muutakin infoa opintoryhmän toiminnasta. Kulutositteita ei tarvitse liittää mukaan. Pyydämme kuitenkin kulutositteita pistokokein, joten ne pitää löytyä kysyttäessä. Muita liitteitä voivat olla esim. käsiohjelmat, valokuvat, lehtileikkeet. Ennen tilityksen lähettämistä tarkista opintoryhmän tiedot mm. nimi, ajankohta, tuntimäärä, kulut ja liitteet. Lähetä tilityslomake Lähetä-painikkeesta, jolloin tilitys siirtyy opintokeskuksen käsiteltäväksi. Tällöin tilityksen tila on Lähetetty. Tämän jälkeen et voi enää muokata tilitystä. Jos tilitykseen vielä täytyy tehdä muutoksia, ota yhteys Opintoryhmän kulujen tulee olla maksettuina ennen tilityksen lähettämistä. Maksutiedot-kentässä lisää uusi tili tai valitse oikea maksutili (jos tilejä on useampia)

14 TILITTÄMINEN Voit valita haluamasi varaukset Vaiheet ja Tilat -pudotusvalikoista ja näin voit helposti seurata opintoryhmän tilitysvaiheita ja -tilaa SkafNetissä: Tila: Kesken = Tilitys on ainoastaan talletettu. Tila: Lähetetty = Tilitys on lähetetty opintokeskukseen. Tila: Tarkastettu = Tilitys on tullut opintokeskukseen. Tila: Hyväksytty = Tilitys siirtynyt maksatukseen. Tila: Maksettu = Valtionosuus maksettu. Kohdasta kulu ja vos -laskelma saa tulostettua tukitositteen yhdistyksen kirjanpitoa varten

15 TOSITE YHDISTYKSEN KIRJANPITOON Maksettu-tilassa olevasta opintoryhmästä voit tulostaa tositteen: Aktivoi ko. opintoryhmä Klikkaa Kulu- ja vos-laskelmapainiketta Tulosta avautuva laskelma

Samankaltaiset tiedostot

KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET. Ohje tuen hakijalle

KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET Ohje tuen hakijalle TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE Kansalaisfoorumi tukee taloudellisesti tavoitteellisia ja toiminnan kehittämiseen