KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET. Ohje tuen hakijalle

Transkriptio

1 KANSALAISFOORUMIN TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE JA SKAFNET Ohje tuen hakijalle

2 TUKI YHTEISÖLLISELLE OPINTORYHMÄLLE Kansalaisfoorumi tukee taloudellisesti tavoitteellisia ja toiminnan kehittämiseen tähtääviä projekteja: o o o o Aiheen voitte valita vapaasti. Tärkeintä on, että omatoimisessa ryhmässä opitte teille uusia tietoja ja taitoja. Myönnämme tukea opintoryhmän toiminnasta syntyvien kulujen kattamiseen, esimerkiksi tilavuokriin sekä matka- tai materiaalikuluihin. Opintoryhmä toimii vähintään 30 tuntia ja ryhmään kuuluu vähintään 5 yli 15-vuotiasta henkilöä. Tukea haetaan SkafNet.fi-palvelussa ja tuen määrä on enintään 500 vuonna Lisätietoja info@skafnet.fi tai , Pekka Kinnunen.

3 MUISTA! Jos opintoryhmän toiminnasta tiedotetaan tai tuotetaan kirjallista materiaalia ulkopuolisille, tulee kaikissa materiaaleissa olla maininta Tuotettu Kansalaisfoorumin tuella. sekä Kansalaisfoorumin logo. Voit ladata Kansalaisfoorumin logon sekä sähköisiin että painettaviin/tulostettaviin materiaaleihin osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/logot.

4 SKAFNET TUTUKSI SkafNet on Kansalaisfoorumin sähköinen palvelu, jota käytetään yhteisöllisen opintoryhmän tuen hakemiseen ja tilittämiseen. Jotta pääset käyttämään palvelua, sinun on rekisteröidyttävä sen käyttäjäksi. Löydät lisätietoja rekisteröitymisestä osoitteesta: kansalaisfoorumi.fi/skafnet. Seuraavilla sivuilla on kattava ohjeistus SkafNetin käytöstä ja tarvittavien liitelomakkeiden täyttämisestä. Löydät SkafNetin täyttöohjeita myös kun olet kirjautuneena SkafNet-järjestelmään: vie hiiri lomakkeen täydennettävään kenttään, niin info-ikkuna aukeaa.

5 SALASANAN VAIHTAMINEN Kun olet rekisteröitynyt vastuuhenkilöksi, pääset kirjautumaan SkafNetiin osoitteessa: SkafNetin sisäänkirjautuminen-sivulla kirjoita saamasi tunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja klikkaa Login. Klikkaa oman nimesi oikealla puolella olevaa nuolta. Klikkaa pudotusvalikosta avautuvaa Vaihda salasana -painiketta. Kirjoita avautuvaan ikkunaan uusi salasanasi. Klikkaa Talleta-painiketta.

6 OPINTORYHMÄN VARAUS Varataksesi uuden opintoryhmän kirjaudu SkafNetiin osoitteessa SkafNetin sisäänkirjautuminen-sivulla kirjoita Kansalaisfoorumilta saamasi käyttäjätunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja paina Login. Valitse Opintoryhmät-välilehti. Tarkista, että Vuosi-ikkunassa on vuosi Klikkaa Uusi varaus -painiketta. Painikkeesta pääset varaamaan uuden opintoryhmän.

7 OPINTORYHMÄN VARAUS Uusi varaus -painikkeesta pääset täyttämään varauslomaketta. Täytä lomakkeessa kysytyt tiedot. Erillistä varaukseen liitettävää tukilomaketta ei enää täytetä. Jos haluat jättää varauksen Luonnos/kesken-tilaan, paina Talleta-painikkeesta. Tällöin voit muokata tietoja myöhemmin Muuta varausta -painikkeesta. Lähetä lomake Lähetä-painikkeesta, jolloin opintoryhmävaraus siirtyy opintokeskuksen käsiteltäväksi. Tämän jälkeen et voi enää muuttaa varaustietoja SkafNet-palvelussa.

8 OPINTORYHMÄN VARAUS Varaustiedot ovat jatkuvasti näkyvissä. Kun Vaihe-valikosta on valittuna Varaus ja Tila-valikosta Kaikki, tulevat näkyviin kaikki varaukset: Tila: Luonnos = Varaus on ainoastaan talletettu. Tila: Lähetetty = Varaus on lähetetty opintokeskukseen. Tila: Käsittely = Varaus on tullut opintokeskukseen, mutta tunteja ei ole vielä myönnetty. Tila: Myönnetty = Tunnit ovat käytettävissä.

9 TILITTÄMINEN Klikkaa hiirellä haluamasi opintoryhmä aktiiviseksi listalta Klikkaa Tilitys-painiketta, jolloin tilityslomake aukeaa ja pääset tekemään opintoryhmän tilityksen Täytä lomakkeen kentät. Lisää opintoryhmän raportti toimintopainikkeesta Liitä tiedosto. (Katso seuraava sivu.) Opintoryhmän kulujen tulee olla maksettuina ennen tilityksen lähettämistä. Maksutiedot-kentässä lisää uusi tili tai valitse oikea maksutili (jos tilejä on useampia)

10 RAPORTTILOMAKE TILITYKSEN LIITTEEKSI Lataa raporttilomake omalle koneellesi osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/opintoryhmatuki. Voit valita joko Word- tai PDF-tiedostomuodon. Tallenna alkuperäinen raporttilomake oman koneesi tiedostoihin. Täytä lomake opintoryhmän tiedoilla ja tallenna nimellä oman koneesi tiedostoihin. Tilitystä tehdessäsi SkafNetissä hae lomake omalta koneelta klikkaamalla Liitä tiedosto -painiketta. Tiedostoselain aukeaa. Etsi haluamasi tiedosto ja aktivoi se. Klikkaa avaa-painiketta, jolloin liitetiedosto siirtyy tilityksen liitteeksi.

11 TILITTÄMINEN Jos haluat vielä myöhemmin täydentää tilitystä, paina Talleta-painiketta. Tilitys jää Kesken-tilaan. Tällöin voit vielä muokata tietoja aukaisemalla kerhon tilityksen Tilitys-painikkeesta. Liitteisiin voit laittaa raportin lisäksi muutakin infoa opintoryhmän toiminnasta. Kululaskuja ei tarvitse liittää mukaan, jos ne sisältyvät rekisteröidyn yhdistyksen kirjanpitoon ja voidaan tarvittaessa sieltä tarkistaa. Pyydämme kulutositteita pistokokein. Kulutositteet voi liittää mukaan. Muita liitteitä voivat olla esim. käsiohjelmat, valokuvat, lehtileikkeet. Ennen tilityksen lähettämistä tarkista opintoryhmän tiedot mm. nimi, ajankohta, tuntimäärä, kulut ja liitteet. Lähetä tilityslomake Lähetä-painikkeesta, jolloin tilitys siirtyy opintokeskuksen käsiteltäväksi. Tällöin tilityksen tila on Lähetetty. Tämän jälkeen et voi enää muokata tilitystä. Jos tilitykseen vielä täytyy tehdä muutoksia, ota yhteys Opintoryhmän kulujen tulee olla maksettuina ennen tilityksen lähettämistä. Maksutiedot-kentässä lisää uusi tili tai valitse oikea maksutili (jos tilejä on useampia)

12 TILITTÄMINEN Voit valita haluamasi varaukset Vaiheet ja Tilat -pudotusvalikoista ja näin voit helposti seurata opintoryhmän tilitysvaiheita ja -tilaa SkafNetissä: Tila: Kesken = Tilitys on ainoastaan talletettu. Tila: Lähetetty = Tilitys on lähetetty opintokeskukseen. Tila: Tarkastettu = Tilitys on tullut opintokeskukseen. Tila: Hyväksytty = Tilitys siirtynyt maksatukseen. Tila: Maksettu = Valtionosuus maksettu. Kohdasta kulu ja vos -laskelma saa tulostettua tukitositteen yhdistyksen kirjanpitoa varten

13 TOSITE YHDISTYKSEN KIRJANPITOON Maksettu-tilassa olevasta opintoryhmästä voit tulostaa tositteen: Aktivoi ko. opintoryhmä Klikkaa Kulu- ja vos -laskelmapainiketta Tulosta avautuva laskelma