Liite 3.3. Liittohallituksen ehdotus operatiiviseksi toimintamalliksi Liitteet

Transkriptio

1 Liite 3.3 Liittohallituksen ehdotus operatiiviseksi toimintamalliksi 2020 Liitteet

2 Tästä dokumentista Tämä dokumentti sisältää liitteet Palloliiton liittohallituksen hahmottelemaan ehdotukseen operatiiviseksi toimintamalliksi vuonna Kaikki tämän dokumentin sisältö kuten toimintojen organisaatiokaaviot ja erilaiset aluejakovaihtoehdot tulee nähdä ehdollisena liittovaltuuston, piirien ja lopulta liittokokouksen päätöksille.

3 Liitteet 1. Toimintojen organisointi a) Pelaajakehitys avattuna tarkemmin b) Seurakehitys avattuna tarkemmin c) Kilpailu- ja erotuomaritoiminta avattuna tarkemmin d) Myynti, markkinointi, viestintä ja vaikuttaminen avattuna tarkemmin e) Tukitoiminnot ja tapahtumat avattuna tarkemmin 2. Erityiskysymykset a) Huippujalkapallon organisointi b) Futsalin organisointi c) Kehityshankkeiden organisointi d) Ruotsin- ja englanninkielisten palvelujen järjestäminen: periaatteet 3. Alueisiin liittyviä kysymyksiä a) Esimerkki kunkin alueen lähipalveluresursseista 4, 5, 6 ja 7 alueella b) Aluepäällikön tehtäväkenttä tarkemmin 4. Operatiivisen organisaation ja nykyisten johtoryhmien (luottamuselimet) yhteispeli 5. Nykyinen organisaatio 6. Lähdemateriaalit

4 Liite 1. Toimintojen organisointi

5 Liite 1. Toimintojen organisointi 1. Pelaajakehitys avattuna tarkemmin 2. Seurakehitys avattuna tarkemmin 3. Kilpailu- ja erotuomaritoiminta avattuna tarkemmin 4. Myynti, markkinointi, viestintä ja vaikuttaminen avattuna tarkemmin 5. Tukitoiminnot ja tapahtumat avattuna tarkemmin

6 Pelaajakehityksen organisaatio HTV = henkilötyövuosi Seuroille resursoidut eurot käännetty HTV:iksi kaavalla 50 keur = 1 HTV Pääkonttoriin sidotut toimenkuvat Pelaajakehityksen vetäjä (pääkonttorilla) (1 hlö; 1 HTV) Pelaajakehityksen ja sen talouden johtaminen, pelaajakehityksen (oper.) johtoryhmän vetäminen, strategian toimeenpano ja toteutuksen arviointi, osallistuminen liiton johtoryhmätyöhön Keskitetyt sijaintiriippumattomat toimenkuvat Huom. Lisäksi huippujalkapallopäällikkö (jota ei piirretty tähän) käyttää merkittävän osan ajastaan pelaajakehitykseen ja raportoi pelaajakehityksen vetäjälle. Kts. erillinen kuva huippujalkapallo-organisaatiosta myöhempänä tässä esityksessä. Alueiden lähipalvelutoimenkuvat Huom. Alueilla olevat ja seuroille resursoidut henkilöt ja henkilötyövuodet yhteensä koko maassa, ei per alue. Tarkka henkilö- ja HTV-määrä per toimenkuva riippuen aluejaosta. MAAJOUKKUETOIMINTA Maajoukkuepäällikkö (1 hlö; 1 HTV) A-maajoukkueen ja maajoukkuehallinnon organisointi Maajoukkuemanagerit (4 hlö; 4 HTV) Maajoukkueiden hallinnointi (matkat, ottelujärjestelyt) A-maajoukkuevalmentajat (1 hlö miehet, 1 hlö naiset, 1 hlö futsal, yht. 3 HTV) Maajoukkueen valmennus ja maajoukkueen toiminnan kehitys Maajoukkuevalmentajat U16-U23 (3 hlö pojat ja 3 hlö tytöt, yht. 6 HTV) Maajoukkueen valmennus ja toiminnan kehitys, arkityön kehittäminen liiton ja seurojen välillä TUTKIMUS- JA KEHITYSTOIMINTA Tutkimusjohtaja (1 hlö; 1 HTV) Tutkimus- ja kehitystyön organisointi, valmennuskeskusten yhtenäisen toiminnan johtaminen Vetäjän lisäksi yhteensä 69 HTV:tä: Maajoukkuetoiminta 25 Valmennusosaaminen 14 Tutkimus- ja kehitystoiminta 7 Seuroille resursoidut 23 MAAJOUKKUETOIMINTA Maajoukkuevalmentajat U15 (2 hlö pojat ja 1 hlö tytöt, yht. 3 HTV) Maajoukkueen valmennus ja toiminnan kehitys, arkityön kehittäminen liiton ja seurojen välillä VALMENNUSOSAAMINEN Koulutusjohtaja (1 hlö; 1 HTV) Koulutustiimin johtaminen Koulutuskoordinaattori (1 hlö; 1 HTV) Koulutuksiin liittyvä hallinnollinen työ ja koordinointi Koulutusvastaavat aihealueittain (6 hlö; 6 HTV) Kokonaisvastuu tietystä koulutuskokonaisuudesta ja sen organisoimisesta ja kehittämisestä valtakunnallisesti, yksi henkilö per seuraava kokonaisuus: UEFA Pro ja täydentävät koulutukset, futsal-koulutukset UEFA A, B ja C+, Elite Youth A Maalivahtivalmennus Fyysinen valmennus / football fitness Seurojen talenttivalmennus Seurojen sisäiset koulutukset ja tutor-toiminta Kouluyhteistyövastaava (1 hlö; 1 HTV) Seurojen ja oppilaitosten yhteistyön organisointi TUTKIMUS- JA KEHITYSTOIMINTA (valmennuskeskukset) Valmennuskeskuspäälliköt (2 hlö; 2 HTV) Valmennuskeskuksen toiminnan organisointi ja kehitys Valmennuskeskuskouluttajat (3 hlö; 3 HTV) Kehittymisen seurantatapahtumien organisointi Huom. Tutkimusjohtaja ohjaa kolmen valmennuskeskuksen toimintaa. Eerikkilän valmennuskeskuspääl likkö ja henkilöstö ei näissä määrissä mukana. Pelianalyysiasiantuntija (1 hlö; 1 HTV) Pelianalyysit ja tutkimustiedon kokoaminen suomalaisen jalkapallon kehittämiseksi MAAJOUKKUETOIMINTA Aluevalmentajat (6 hlö pojat ja 2 hlö tytöt, yht. 8 HTV) Alueen pääseurojen päivittäisvalmennuksen ja nuorimpien mj-ikäluokkien tuki alueen painopisteurheiluakatemiassa, alueen valmentajien koulutusten tukeminen yhdessä alueen pelaajakehityspäällikön kanssa VALMENNUSOSAAMINEN Alueelliset koulutuspäälliköt (5 hlö; 5 HTV) Alueen pelaajakehitystiimin (alueen seuroissa olevat henkilöt, kts. alla) johtaminen, valmennusosaamisen ja -toiminnan organisointi ja kehittäminen, Huuhkaja- ja Helmaripäivien organisointi, kouluttajakoulut. Seuroille resursoituna / seuroilta ostettuna Alueen talenttivalmentajat (15 HTV verran eli 750 keur) Alueen seurojen lahjakkaimpien pelaajien valmennus ja jalkapalloilijan uran tukeminen kohti ammattilaisuutta Alueen valmennusosaamisen kehittäjät / tutorit (5 HTV verran eli 250 keur) Alueen seurojen valmennusosaamisen kehittäminen ja valmennuspäälliköiden tuki yhdessä alueen koulutuspäällikön kanssa Alueen fyysisen valmennuksen -vastaava (1 HTV verran eli 50 keur) Alueen jalkapallon fyysisten koulutusten vetäminen valtakunnallisen football fitness -vastaavan tukemana Alueen maalivahtivalmennusvastaava (1 HTV verran eli 50 keur) Alueen maalivahtikoulutusten organisointi, vetäminen valtakunnallisen maalivalmennusvastaavan tukemana Alueen futsalkoulutusvastaava (1 HTV verran eli 50 keur) Alueen futsalkoulutusten organisointi, vetäminen valtakunnallisen futsalvalmennusvastaavan tukemana

7 Palveluprosessit pelaajakehitystoiminnassa: maajoukkuetoiminta Keskitetysti tuotetut palvelut alue- ja talenttivalmentajien tueksi: Kansainvälisen tietotaidon ja vaatimustason vaativien pelaajakehityssisältöjen ohjaaminen lahjakkaimpien pelaajien päivittäisharjoitteluun Maajoukkuepelaajien kehityskohteiden analysointi ja heidän laadukkaan arjen tukeminen Asiantuntijatuki seurojen talentti- ja aluevalmennuksen kehittämiseksi Alue- ja talenttivalmentajien panos pääkonttorin suuntaan: Alueen seuroilta, valmentajilta ja pelaajilta kerätty palaute, tarpeet ja näkemykset maajoukkuetoiminnan ja pelaajien päivittäisharjoittelun kehittämiseksi Lähipalvelut pelaajille ja seuroille alue- ja talenttivalmentajien tuottamina : Aluevalmentajien jalkautuminen seuroihin päivittäisvalmennuksen ja nuorimpien maajoukkueikäluokkien pelaajien päivittäisharjoittelun tukemiseksi Talenttien valmennus ja heidän seurojensa valmennuksen tuki (seuroille resursoitu) Lisäksi maajoukkuetoiminnan piirissä olevien pelaajien ja heidän valmentajiensa palautteen, tarpeiden ja näkemysten kerääminen maajoukkuetoiminnan yleiseen kehittämiseen Pääkonttori (ja alueilla istuvat, keskitettyjä tehtäviä hoitavat henkilöt) Alue (lähipalveluhenkilöstö) Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seura Seurat Pelaajat Kantava periaate pelaajan laadukas arki omassa seurassaan tavoite tukea tätä Keskitetysti tuotetut palvelut pelaajille ja seuroille: Maajoukkuetoiminta ja valmennus lahjakkaimmille pelaajille ja heidän seuroilleen (jalkautuminen seuroihin) Asiantuntijatuki kouluyhteistyön kehittämiseksi urheiluakatemiatoiminnassa Pelaajapolun ydinprosessien (pelin oppiminen, teknistaktiset valmiudet, fyysiset valmiudet, urheilijana kasvu) kehittäminen pelaajien arjessa Kansallisen ja kansainvälisen tutkimustiedon jalostaminen pelaajien päivittäisvalmennuksen kehittämiseksi

8 Palveluprosessit pelaajakehitystoiminnassa: valmennusosaaminen Keskitetysti tuotetut palvelut alueellisten koulutuspäälliköiden ja alueen seuroissa olevien henkilöiden tueksi (valmennusosaamisen kehittäjät, fyys. valmennuksesta vastaava, maalivahtivalmennuksesta vastaava, futsalkoulutuksesta vastaava): Valmentajakoulutuksen kehitystyö, sisällöt ja materiaalit UEFA B -tasoon asti alueiden valmennusosaamisen kehittäjille (seuroille resursoituja) Kouluttajakoulutuksen sisällöt ja materiaalit alueelliselle koulutuspäällikölle Koulutus, asiantuntijatuki ja koulutusmateriaalit koulutuksia alueella tekeville henkilöille (seuroille resursoituja): Talenttivalmennus (talenttivalvalmentajat) Maalivahtivalmennus (alueiden maalivahtivalmennusvastaavat) Fyysinen valmennus (alueiden fyysisestä valmennuksesta vastaavat) Futsalvalmennus (alueiden futsalvalmennuksesta vastaavat) Alueiden panos pääkonttorin suuntaan: Alueen ja siellä toimivien valmentajien ja seurojen palaute, tarpeet ja näkemykset koulutustoiminnan kehittämiseksi Lähipalvelut seuroille alueen henkilöstön tuottamina ja/tai seuroille resursoituna: Koulutuspäälliköiden vetämät kouluttajakoulutusprosessit UEFA B-tasoon asti, valmentajakoulutusten toteuttaminen itse tarvittaessa Maalivahtikoulutukset (seuroille resursoitu) Jalkapallon fyysisen puolen koulutukset (seuroille resursoitu) Futsalkoulutukset (seuroille resursoitu) Alueellisten pelaajakehitykseen liittyvien seurafoorumien järjestäminen yhdessä alueellisen seurakehityspäällikön kanssa Lisäksi valmentajien ja seurojen palautteen, tarpeiden ja näkemysten kerääminen koulutustoiminnan yleiseen kehittämiseen Pääkonttori ja alueilla istuvat, keskitettyjä tehtäviä hoitavat, henkilöt Lähipalveluhenkilöstö (alueellinen) Seurat Keskitetysti tuotetut palvelut seuroille: Koulutusmateriaalipankki pelaajille ja valmentajille Valmentajakoulutukset UEFA A-tasolla ja siitä ylöspäin (valtakunnallisesti ja alueille jalkautuminen koulutusprosessissa) Nykyaikaiset työkalut valmentajien ja pelaajien kehittymisen tueksi Valtakunnallisten pelaajakehitykseen liittyvien seurafoorumien järjestäminen yhdessä seurakehityksen kanssa

9 Palveluprosessit pelaajakehitystoiminnassa: tutkimus- ja kehitystoiminta (valmennuskesk.) Seurojen pelaajakehityksen ydinprosessien (pelin oppiminen, teknistaktiset valmiudet, fyysiset valmiudet, urheilijana kasvu) kehittäminen pelaajapolulla tutkimustiedon avulla Seurojen pelaajakehityksen johtamisen sekä valmennuspäälliköiden ja valmentajien työn kehittäminen valmennuskeskusten kehittymisenseurantakonseptin avulla Kansallisen ja kansainvälisen tutkimustiedon jalostaminen seurojen valmennuksen kehittämiseksi Pelin ja pelaamisen liittyvän datan ohjaaminen seurojen ja maajoukkueiden pelin kehittämiseksi Seurojen ja valmentajien tarpeet ja näkemykset heidän toimintaa kehittävän tutkimustiedon keräämiseksi

10 Pelaajakehityksen operatiiviset johtoryhmät/tiimit Huom. Tässä operatiivinen johtoryhmä viittaa palkatuista työntekijöistä koostuvaan johtoryhmään, erotuksena luottamushenkilöistä koostuvista kuhunkin strategiseen valintaan liittyvistä johtoryhmistä (joihin ei oteta tässä kantaa, koska tehtävänanto ei koskenut hallintomallia). Johtoryhmä/tiimi Osallistujat Johtoryhmän/tiimin kesken säännöllisesti käsiteltävät aiheet Pelaajakehityksen valtakunnallinen johtoryhmä Maajoukkuevalmennustiimi Pelaajakehityksen vetäjä Tutkimusjohtaja Koulutusjohtaja Alueelliset koulutuspäälliköt Pelaajakehityksen vetäjä Maajoukkuevalmentajat Maajoukkuehallintotiimi Maajoukkuepäällikkö Maajoukkuemanagerit Tutkimus- ja kehitystiimi Tutkimusjohtaja Valmennuskeskusten päälliköt Valmennuskeskustiimit Valmennuskeskuksen päällikkö Valmennuskeskusten kouluttajat Valmennusosaamistiimi Koulutusjohtaja Koulutusvastaavat aihealueittain Alueellinen pelaajakehityksen johtoryhmä Alueen koulutuspäällikkö Aluevalmentaja (Alueen seurakehityspäällikkö) Pelaajakehityksen valtakunnallinen kokonaisjohtaminen, palveluiden toimivuuden ja yhteispelin varmistaminen, mahdollisten ongelmakohtien käsittely Pelaajapolun strateginen kehittäminen tutkimustietoon pohjautuen Alueiden tilanteen ja seuroilta kerätyn palautteen läpikäynti Pelaajakehitystä koskevien valtakunnallisten kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta Maajoukkueiden toiminnan suunnittelu ja koordinointi yhtenäisyyden varmistamiseksi Maajoukkueiden toimintamallien yhteinen kehittäminen kohti menestystä Eri maajoukkueiden tilanteen läpikäynti, oppien ja osaamisen jakaminen Maajoukkueiden otteluiden ja matkojen käytännön organisointiin liittyvät asiat Maajoukkuehallinnon kehittäminen Tutkimus- ja kehitystyön organisointi maajoukkueiden ja seurojen päivittäisarjen tukemiseksi Valmennuskeskusten välinen koordinointi ja yhtenäisen toiminnan varmistaminen Kehittymisen seurantakonseptin kehittäminen Valmennuskeskuksen käytännön toiminnan organisointi Valmennuskeskustoiminnan kehittäminen vastaamaan alueen seurojen pelaajakehitystarpeita Koulutustoiminnan kokonaisuuden organisointi ja laadun varmistaminen Koulutussisältöjen ja niiden muodostaman kokonaisuuden kehittäminen Alueen pelaajakehityksen kokonaisjohtaminen, palveluiden toimivuuden ja yhteispelin varmistaminen, mahdollisten ongelmakohtien käsittely Alueen seuroilta saadun palautteen läpikäynti ja huomiointi toiminnassa Alueen pelaajakehitystä koskevien kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta

11 Pelaajakehityksessä tapahtuvat parannukset suhteessa nykytilaan Maajoukkuetoiminnassa: Maajoukkuetoiminnon ja seurojen yhteistyön tiivistäminen jalkauttamalla maajoukkuevalmentajat huomattavasti nykyistä enemmän maajoukkuepelaajien seurojen arkeen Kaikki aluevalmentajat päivittäisvalmennuksessa painopisteurheiluakatemioissa ja alueen koulutuksen tukena Valmennusosaamisessa: Koulutuskonseptien ja sisältöjen keskitetty hoitaminen laadulliset parannukset ja päällekkäisen tekemisen poistaminen, mikä vapauttaa lähipalveluhenkilöstön aikaa seurojen parempaan tukemiseen Koulutusten tasalaatuisuus ympäri Suomea ja toiminnan yhtenäisyys Seuroille tuki kouluyhteistyön kehittämisessä Jalkapallon fyysisen valmennuksen erityisosaamisen kehittäminen Seuroille vastuuta ja resursseja koulutusten (E-UEFA B) järjestämisessä Seurojen talenttivalmennuksen ja koulutusvastaavien vahva tukeminen Tutkimus- ja kehitystoiminnassa Enemmän fokusta tutkimustiedon tuottamiseen ja sen jalostamiseen valmentajien arkeen Valmennuskeskusten yhtenäisen toiminnan varmistaminen Pelianalyysien kokoaminen suomalaisen jalkapallon kehittämiseksi Kaiken kaikkiaan pelaajakehityksen henkilöstövoimavarojen kasvaminen kaikissa alatoiminnoissa (maajoukkuetoiminta, valmennusosaaminen, tutkimus- ja kehitys): Suuntaamalla lisää rahaa seuroille (talenttivalmennus ym.) vuosittain noin 500 keur Vapauttamalla voimavaroja tehokkaasti hallinnosta ja siirtämällä sitä pelaajakehitykseen (noin 10 HTV) Järkeistämällä toimenkuvia ja päällekkäisiä tekemisiä pelaajakehityksen sisällä

12 Liite 1. Toimintojen organisointi 1. Pelaajakehitys avattuna tarkemmin 2. Seurakehitys avattuna tarkemmin 3. Kilpailu- ja erotuomaritoiminta avattuna tarkemmin 4. Myynti, markkinointi, viestintä ja vaikuttaminen avattuna tarkemmin 5. Tukitoiminnot ja tapahtumat avattuna tarkemmin

13 Seurakehityksen organisaatio HTV = henkilötyövuosi Ostopalveluiden eurot käännetty HTV:iksi kaavalla 50 keur = 1 HTV Seurakehityksen vetäjä (pääkonttorilla) (1 hlö; 1 HTV) Seurakehityksen toiminnan ja talouden johtaminen, seurakehitystiimin johtaminen, strategian toimeenpano ja toteutuksen arviointi, osallistuminen liiton johtoryhmätyöhön Huom. Alueiden henkilöt ja henkilötyövuodet sekä ostopalveluiden henkilötyövuodet yhteensä koko maassa, ei per alue. Tarkka henkilö- ja HTVmäärä per toimenkuva riippuen aluejaosta. Pääkonttoriin sidotut toimenkuvat SEURAKEHITYS Seuralisenssipäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Seuralisensseihin liittyvät prosessit ja kehitystyö Huom. Osa tällä kalvolla luetelluista rooleista ei ole täysipäiväisiä, sillä samalla henkilöllä voi olla useampi rooli: esim. alueellinen seurakehityspäällikkö 80 % ajankäytöstä ja (valtakunnallinen) grassrootsvastaava 20 % ajankäytöstä Vetäjän lisäksi yhteensä 24 HTV:tä: Seurakehitys ~16 Grassroots ~5 Jäsenpavelut 3 Keskitetyt sijaintiriippumattomat toimenkuvat SEURAKEHITYS Laatujärjestelmän kehityspäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Seurojen laatujärjestelmätyön konsepti ja sen kehittäminen Olosuhdepäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Olosuhdeohjelmien hallinnointi, konsultointi ja sidosryhmätyö Koulutusvastaavat aihealueittain (5 hlö; 1 HTV eli kukin ~0,2 HTV) Eri koulutuskokonaisuuksien valtakunnalliset vastuuhenkilöt (koulutussisällöt ja -materiaalit) GRASSROOTS Grassroots-vastaava (1 hlö; 0,2 HTV) Päiväkoti- ja koulujalkapallon materiaalityö, valtakunnallisten kampanjoiden ja yhteistyökumppanikonseptien suunnittelu JÄSENPALVELUT Jäsenpalvelupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Järjestelmien ja tukipalvelun ylläpito ja kehittäminen Jäsenpalveluneuvojat (2 hlö; 2 HTV) Tukipalvelun ylläpito (seura- ja yksittäiset käyttäjät), koulutusten suunnittelu ja toteutus Sijaintiriippumattomana ostopalveluna Monikulttuurinen asiantuntija (1 hlö; 0,5 HTV vastaava määrä) MoKu -koulutukset, indikaattorijärjestelmän ylläpito, sidosryhmätyö Alueiden lähipalvelutoimenkuvat SEURAKEHITYS Alueell. seurakehityspäälliköt (4 hlö; 3-4 HTV) Alueen seurakehitystiimin johtaminen ja toiminnan kehittäminen, seurafoorumit, vaativammat arviointija seurakehitysprosessit Seurakehittäjät (5-6 hlö; 4-5 HTV) Alempien tasojen arviointi- ja seurakehitysprosessien toteutus GRASSROOTS Seurakehittäjät (grassroots) (4-5 hlö; 4-5 HTV) Alueen grassroots-toiminnan kehittäminen, aloittavien ikäluokkien laadun vahvistaminen Ostopalveluna alueilla Seurakehityspalvelut (4-5 HTV vastaava määrä) Seuroilta ja muilta toimijoilta ostopalveluita täydentämään organisaation osaamista (esim. ruotsin- ja englanninkielistä palvelua, spesifiä osaamista edellyttävää seurakehityspalvelua) Lisäksi seurojen joukkueenjohtajakoulutusvastaavien tukeminen (kouluttajakoulutus, koulutuskonseptit, materiaalit ym.) hoitamaan koulutukset seurassa

14 Seurakehityksen alueellisista toimenkuvista tarkemmin Esimerkki alueellisen seurakehityspäällikön ajankäytöstä/vuosi: (220 työpäivän mukaan laskettuna) Seurakehitys 150 pv 25 seura-arviointia (a 3 pv) = 75 pv 15 seurakehitysprosessia tai seuravierailua (a 2 pv) = 30 pv 1 kehitysohjelma (taso V, 25 pv) = 25 pv 1 kevennetty kehitysohjelma (tasot IV-V) = 15 pv Laatujärjestelmäkehitys (arviointitiimi ja kriteerit) = 5 pv Muut seurakehitykseen liittyvät tehtävät 70 pv Henkilökohtainen vastuualue (esim. grassroots-tiimi) = 20 pv Kohderyhmäkohtaiset foorumit ja Seurojen Ääni -seminaarit = 20 pv Alueellinen seurakehitystiimi (mm. tiimin toiminnan johtaminen) = 15 pv Muut tehtävät = 15 pv Esimerkki seurakehittäjän toimenkuvasta: Seurakehitys Tukee alueellista seurakehityspäällikköä tekemällä alemman tason seura-arviointeja (a 2 pv/seura) Toteuttaa seuravierailuja ja niistä johdettuja kehitystapaamisia. Grassroots-toiminta Vastaa alueen päiväkoti- ja koulujalkapallotoiminnasta ja opettajankoulutuksesta Tukee seurojen aloittavien ikäluokkien laadun vahvistamista Toteuttaa alueen ilmapiirikampanjoita Tukee alueen kilpailupuolta haaste-/ harrastetoiminnan kehittämisessä HUOM! Päiväallokaatio/vuosi valmistellaan seurakehittäjäroolin osalta

15 Palveluprosessit seurakehityksessä Keskitetysti tuotetut palvelut alueiden henkilöstön tueksi: Laatujärjestelmäkonsepti kokonaisuudessaan: ohjeet arviointiprosessien toteuttamiseen, laatujärjestelmätasojen ja -vaatimusten kuvaukset, materiaalipankit jne. Koulutuskokonaisuuksien sisällöt, materiaalit ja tuki Grassroots-toiminnan materiaalit päiväkoti- ja koulujalkapallon edistämiseksi, tuki alueellisten kampanjoiden ja kumppanuuksien toteuttamiseen sekä aloittavien ikäluokkien laadun vahvistamiseen Monikulttuurisuuskoulutukset ja neuvonta Kaikki muu asiantuntijatuki seurakehitykseen liittyen Alueiden panos pääkonttorin suuntaan: Vahva osallistuminen sekä toimenpiteiden että käytettävien resurssien yhteiseen suunnitteluun (kaksitasoisuudesta yhteiseen organisaatioon) Alueen ja sen seurojen palaute, tarpeet ja näkemykset seurakehityspalvelujen kehittämiseksi Lähipalvelut seuroille alueen henkilöstön tuottamina ja/tai heidän koordinoiminaan ostopalveluina: Seurojen arviointiprosessien toteutus seuravierailuineen, seurakehityksen tuki ja laatujärjestelmään liittyvä konsultointi Seuratoimijoiden perustason koulutukset Seurojen grassroots -toiminnan tukeminen: päiväkoti- ja kouluyhteistyö, alueella tapahtuvien kampanjoiden ja kumppanuuksien toteutuksen tuki sekä tukitoimet seurojen aloittavien ikäluokkien laadun vahvistamiseen Alueellisten seurakehitykseen liittyvien seurafoorumien järjestäminen Lisäksi seurojen palautteen, tarpeiden ja näkemysten kerääminen seurakehityspalvelujen yleiseen kehittämiseen liittyen Pääkonttori ja alueilla istuvat, keskitettyjä tehtäviä hoitavat, henkilöt Lähipalveluhenkilöstö (alueellinen) Seurat Keskitetysti tuotetut palvelut ja keskitetysti koordinoidut ostopalvelut seuroille: Seuratoimijoiden koulutukset perustasosta ylöspäin (alueelliset ja valtakunnalliset) Valtakunnallisten grassroots-toiminnan kampanjoiden ja kumppanuuksien toteutus seurojen tueksi Liigojen ja Ykkösen sekä UEFA - kilpailujen lisenssimenettelyn järjestäminen Olosuhdehankkeiden tuki(ohjelmat), yhteistyö seurojen, kuntien ja toimittajien kanssa (seuroihin ja alueille jalkautuminen) Monikulttuurisuuskoulutukset ja neuvonta Jäsenpalveluiden (mm. Pelipaikka) tarjoaminen, niihin liittyvät koulutukset ja neuvonta Valtakunnallisten seurakehitykseen liittyvien seurafoorumien järjestäminen

16 Seurakehityksen operatiiviset johtoryhmät/tiimit Huom. Tässä operatiivinen johtoryhmä viittaa siis palkatuista työntekijöistä koostuvaan johtoryhmään, erotuksena luottamushenkilöistä koostuvista kuhunkin strategiseen valintaan liittyvistä johtoryhmistä (joihin ei oteta tässä kantaa, koska tehtävänanto koski vain toimintamallia, ei hallintomallia). Johtoryhmä/tiimi Osallistujat Johtoryhmän/tiimin kesken säännöllisesti käsiteltävät aiheet Valtakunnallinen seurakehityksen johtoryhmä Alueelliset seurakehitystiimit Valtakunnallinen grassroots-tiimi Seurakehityksen valtakunnallinen vetäjä Laatujärjestelmäpäällikkö Alueelliset seurakehityspäälliköt Alueen seurakehityspäällikkö Alueella toimivat seurakehittäjät Valtakunnallinen grassrootsvastaava (sisältyy jonkun yllämainitun roolin toimenkuvaan) Alueelliset grassroots-toiminnasta vastaavat seurakehittäjät Seurakehityksen kokonaisjohtaminen ja seurakehityspalveluiden valtakunnallisen toimivuuden varmistaminen Laatujärjestelmäkokonaisuuden strateginen kehittäminen Muiden keskitetysti johdettujen prosessien seuranta ja kehittäminen Alueiden tilanteen ja seuroilta kerätyn palautteen läpikäynti Seurakehitystä koskevien valtakunnallisten kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta Alueilla tarvittavien seurakehityksen ostopalvelujen suunnittelu ja hankinta Alueen seuroilta saadun palautteen läpikäynti ja alueen seurakehitystoiminnan yleinen kehittäminen sen pohjalta Alueellisten seurakehitystä koskevien kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta Alueen seuravierailujen ja muun seurakehitystyön käytännön työnjaosta sopiminen Alueen seurojen grassroots-toiminnan tukitoimenpiteiden koordinointi ja toteutus Alueella tapahtuvan grassroots-toiminnan seuranta ja raportointi Grassroots-toiminnan ja palvelujen valtakunnallinen kehittäminen Valtakunnallisten grassroots-kampanjoiden toteutus ja seuranta Grassroots-kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta

17 Seurakehityksessä tapahtuvat parannukset suhteessa nykytilaan Seura-arvioinneissa ja kehitysprosesseissa (laatujärjestelmän ohjaamana) arviointien ja seurakohtaisten kehitysprosessien yleinen laadun nostaminen ja tasalaatuisuus koko maassa alueellisten vastuuhenkilöiden vahva osallistuminen resurssien ( /htv) käytön suunnitteluun ja toimeenpanoon henkilöstön osaamisen rajattomampi käyttö mahdollistaa nykyistä paremman kyvyn vastata seurakohtaisiin palvelutarpeisiin (henkilöstön vahvuusalueet vs seurojen tarpeet) näkyy kehityksenä jokaisella alueella alueilta tunnistetun erityisosaamisen merkittävästi vahvempi hyödyntäminen valtakunnallisessa kehittämisessä (sekä omasta organisaatiosta että seuroista tunnistetun osaamisen osalta) alueellinen palveluketju (vastuualueittain rakennetut tiimit) mahdollistaa nykyistä selkeämmän ja tehokkaamman seurojen tarpeista lähtevän palvelun seurojen oman kehittämisen tukena Osaamisen kehittämisessä alemman tason koulutukset (mm. SPL 1) lähipalveluina, vaativammat keskitettyinä palveluina (SPL 2, UEFA CFM) toiminta yhdessä maanlaajuisessa tiimissä vahvistaa osaamisen kehittämistä ja jakamista seuratiimin sisällä Seurafoorumeissa (ml. Seurojen Ääni -seminaarit) säännöllisesti toteutetut alueelliset kohderyhmäkohtaiset foorumit vahvistavat seurojen aitoa kuulemista (avoin kuuleminen vs luottamustehtävät) mahdollistaa seurojen tarpeista lähtevien toimenpiteiden valmistelun ja toimeenpanon (vahvistaa seura-arjessa toimivien osaamisen hyödyntämistä) Grassroots-toiminnassa nykyisten pilkottujen ja hajanaisten roolien selkeyttäminen mahdollistaa harvempien, mutta täysipäiväisesti asiaan keskittyvien osaajien avulla tehokkaamman ja vaikuttavamman tuen seurojen toiminnalle Jäsenpalveluissa nykyisen pirstaleisen tekemisen keskittämisestä seuraa paitsi tehokkuuden nosto myös laadun nosto, kun jäsenpalveluja tuottavat henkilöt tekevät sitä päätoimenaan. Kaiken kaikkiaan resurssien uudelleen organisointi mahdollistuu seurakehityksen sisällä: Jäsenpalveluita keskittämällä ja muuta päällekkäistä tekemistä järkeistämällä vapautuu arviolta 5-7 henkilötyövuoden verran voimavaroja uuteen käyttöön Tämä voidaan ohjata seurakehittäjinä kentälle ja seuroilta hankittaviksi ostopalveluiksi

18 Liite 1. Toimintojen organisointi 1. Pelaajakehitys avattuna tarkemmin 2. Seurakehitys avattuna tarkemmin 3. Kilpailu- ja erotuomaritoiminta avattuna tarkemmin 4. Myynti, markkinointi, viestintä ja vaikuttaminen avattuna tarkemmin 5. Tukitoiminnot ja tapahtumat avattuna tarkemmin

19 Kilpailu- ja erotuomaritoiminnan organisaatio HTV = henkilötyövuosi Kilpailu- ja erotuomaritoiminnan vetäjä (pääkonttorilla) (1 hlö; 1 HTV) Kilpailu- ja erotuomaritoiminnan ja sen talouden johtaminen, kilpailutoiminnan (oper.) johtoryhmän vetäminen, strategian toimeenpano ja toteutuksen arviointi, osallistuminen liiton johtoryhmätyöhön Huom. Tässä olevat henkilöt ja henkilötyövuodet yhteensä koko maassa, ei per alue. Tarkka henkilö- ja HTV-määrä per toimenkuva riippuen aluejaosta. Pääkonttoriin sidotut toimenkuvat KILPAILUTOIMINTA Sarjavastaava (1 hlö; 0,75 HTV) Kokonaisvastuu (nyk.) liiton sarjojen ja cupkilpailujen ylläpidosta ja kehittämisestä (sis. miesten ja naisten kakkonen) Kilpailuasiantuntijat (2 hlö; 2 HTV) Kansalliset ja kansainväliset pelaajasiirrot, edustaja-asiat, integrity-asiat Tulospalveluvastaava (1 hlö; 1 HTV) Kokonaisvastuu ylläpidosta ja kehittämisestä EROTUOMARITOIMINTA Erotuomaripäällikkö (1 hlö; 0,75 HTV) Kokonaisvastuu erotuomaritoiminnan ylläpidosta ja kehittämisestä Erotuomariasiantuntijat (2 hlö; 2 HTV) Erotuomariasettelut (nyk.) liiton sarjoihin ja erotuomarikoulutukset valtakunnallisesti Vetäjän lisäksi yhteensä 27 HTV:tä: Kilpailutoiminta ~19 Erotuomaritoiminta ~8 Keskitetyt sijaintiriippumattomat toimenkuvat KILPAILUTOIMINTA Kurinpitovastaava (1 hlö; 0,8 HTV) Kokonaisvastuu kurinpitoprosessista koko maassa Futsalin kilpailutoimintavastaava (1 hlö; 1 HTV) Kokonaisvastuu futsalin sarjatoiminnasta ja sen kehittämisestä Sarjajärjestelmien kehittäjä (3 hlö; HTV) Kokonaisvastuu asianomaisen kilpailutoiminnan osan kehittämisestä, lapset/nuoret/aikuiset Sääntö- ja määräysvastaava (1 hlö; 0,2 HTV) Kokonaisvastuu sääntöjen ja määräysten kehittämisestä Koulutusvastaava (1 hlö; 0,25 HTV) Kokonaisvastuu kilpailutoiminnan koulutuksista. TASO-vastaava (1 hlö; 0,3 HTV) Kokonaisvastuu TASO:n ylläpidosta ja kehittämisestä. EROTUOMARITOIMINTA Futsalin erotuomaritoimintavastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Kokonaisvastuu futsalin erotuomaritoiminnasta ja sen kehittämisestä Alueiden lähipalvelutoimenkuvat KILPAILUTOIMINTA Alueelliset kilpailupäälliköt (4-7 hlö; 3-5 HTV) Alueella toteutettavan aluejohtoisen kilpailutoiminnan (ent. piirin sarjat ja alueelliset sarjat) kilpailutoiminnan johtaminen, kehittäminen ja hallinnointi Alueelliset kilpailusihteerit (8-11 hlö; 7-9 HTV) Alueella toteutettavan kilpailutoiminnan operatiiviset ja avustavat tehtävät EROTUOMARITOIMINTA Alueelliset erotuomarivastaavat (4-7 hlö; 5 HTV) Alueella toteutettavan erotuomaritoiminnan johtaminen, kehittäminen ja hallinnointi Huom. Osa tällä kalvolla luetelluista rooleista ei ole täysipäiväisiä, sillä samalla henkilöllä voi olla useampi rooli: esim. alueellinen kilpailupäällikkö 80% ajankäytöstä ja (valtakunnallinen) sääntö- ja määräysvastaava 20 % ajankäytöstä

20 Palveluprosessit kilpailu- ja erotuomaritoiminnassa Keskitetysti tuotetut palvelut alueiden henkilöstön tueksi mm: Sarjajärjestelmien kehitystyö Kilpailumääräykset ja muut säännöt alueiden kilpailutoiminnan toteuttamisen pohjaksi Koulutussisällöt ja materiaalit alueilla toteutettavien erotuomarikoulutusten järjestämiseksi Kilpailuhenkilöstön kouluttaminen Kehittyvät tietotekniset työkalut (TASO) Tarvittaessa tuki pelaajasiirtoihin liittyvissä asioissa Kaikki muu asiantuntijatuki kilpailu- ja erotuomaritoimintaan liittyen Alueiden panos pääkonttorin suuntaan: Alueen ja sen seurojen palaute, tarpeet ja näkemykset kilpailu- ja erotuomaritoiminnan kehittämiseksi Yhteisesti sovitulla tavalla jalostettu data päätöksenteon tueksi Lähipalvelut seuroille alueen henkilöstön toimesta: Seurojen ja joukkueiden kuuleminen liittyen niiden tarpeisiin ja toiveisiin sekä tuki kilpailutoiminnan käytännön kysymyksissä Alueen sarjojen ja kilpailujen kilpailu- ja erotuomaritoiminnan toteutus ja ylläpito/hallinnointi Alueellinen erotuomarirekrytointi Alueellinen erotuomarikoulutus (tiettyyn vaatimustasoon asti) Alueellisten kilpailu- ja erotuomaritoimintaan liittyvien seurafoorumien järjestäminen Lisäksi seurojen palautteen, tarpeiden ja näkemysten kerääminen liittyen kilpailu- ja erotuomaritoiminnan yleiseen kehittämiseen Pääkonttori (ja alueilla istuvat, keskitettyjä tehtäviä hoitavat henkilöt) Alue (lähipalveluhenkilöstö) Seurat Keskitetysti tuotetut palvelut seuroille: (Nyk.) liiton sarjojen otteluasettelu, erotuomarirekrytointi- ja asettelu sekä ylläpito/hallinnointi Futsalin sarjojen otteluasettelu, erotuomariasettelu sekä ylläpito/hallinnointi Kurinpitoprosessit Tulospalvelu Vaativat erotuomarikoulutukset Kansallisten ja kansainvälisten pelaajasiirtojen hoitaminen Sääntöihin ja määräyksiin liittyvät ohjeistukset ja tiedusteluihin vastaaminen TASO:on liittyvä kehitys ja tuki Valtakunnallisten kilpailuja erotuomaritoimintaan liittyvien seurafoorumien järjestäminen

21 Kilpailu- ja erotuomaritoiminnan operatiiviset johtoryhmät/tiimit Huom. Tässä operatiivinen johtoryhmä viittaa siis palkatuista työntekijöistä koostuvaan johtoryhmään, erotuksena luottamushenkilöistä koostuvista kuhunkin strategiseen valintaan liittyvistä johtoryhmistä (joihin ei oteta tässä kantaa, koska tehtävänanto koski vain toimintamallia, ei hallintomallia). Johtoryhmä/tiimi Osallistujat Johtoryhmän/tiimin kesken säännöllisesti käsiteltävät aiheet Kilpailutoiminnan (operatiivinen) johtoryhmä Erotuomaritoiminnan (operatiivinen) johtoryhmä Valtakunnallinen kilpailu- ja erotuomaritoiminnan vetäjä Valtakunnallinen erotuomaritoiminnasta vastaava Alueelliset kilpailupäälliköt Futsalin kilpailutoimintavastaava Avainprosessien omistajat (pitkälti alueellisia kilpailupäälliköitä, joilla myös keskitettyjä vastuita) Valtakunnallinen erotuomaritoiminnasta vastaava Alueelliset erotuomarivastaavat Futsalin erotuomaritoimintavastaava Alueellinen kilpailutiimi Alueen kilpailupäällikkö Alueen kilpailusihteeri(t) Alueen erotuomarivastaava(t) Kilpailu- ja erotuomaritoiminnan kokonaisjohtaminen Palvelujen valtakunnallisen toimivuuden varmistaminen ja mahdollisten ongelmakohtien käsittely Avainprosessien strateginen kehittäminen ja niiden yhteispelin sujuvoittaminen Sarjojen ja sarjajärjestelmien kehittäminen Muiden keskitetysti johdettujen prosessien (esim. säännöt ja määrätykset, TASO) seuranta ja kehittäminen Alueiden tilanteen läpikäynti Kilpailuhenkilöstön kouluttamisen suunnittelu ja toteutus Kilpailu- ja erotuomaritoimintaa koskevien valtakunnallisten kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta Erotuomaritoiminnan toimivuuden valtakunnallinen varmistaminen ja mahdollisten ongelmakohtien käsittely Erotuomaritoiminnan kehittäminen Alueiden tilanteen läpikäynti Erotuomaritoimintaa koskevien valtakunnallisten kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta Alueellisen kilpailu- ja erotuomaritoiminnan toimivuuden varmistaminen ja mahdollisten ongelmakohtien käsittely Seuroilta saadun palautteen ja näkemysten läpikäynti ja alueellisen kilpailutoiminnan kehittäminen Alueellisten kehityshankkeiden ohjaus ja seuranta

22 Kilpailu- ja erotuomaritoiminnassa tapahtuvat parannukset suhteessa nykytilaan Alueella tehtävän työn laatu paranee entisestään keskitetyn hoitamisen (esim. säännöt ja määräykset, koulutusmateriaalit) kautta enemmän aikaa keskittyä nimenomaan alueellisen kilpailutoiminnan ja erotuomaritoiminnan laadukkaaseen toteuttamiseen. Samalla avainprosessien (esim. TASO, sarjajärjestelmien kehitys) laatu paranee, kun niiden hoitamisesta saadaan eheitä toimenkuvia eikä pieniä osia monen henkilön toimenkuvista. Avainprosesseja voidaan myös kehittää nykyistä paremmin, kun niiden omistajuus selkiytetään. Sarjajärjestelmien kehittämiseen saadaan lisää voimavaroja ja systemaattisuutta kaikilla tasoilla. Futsalin resursointi paranee ja rooli selkiytyy, kun sille tulee oma täysipäiväinen kilpailutoiminnastaa vastaava ja puolipäiväinen erotuomaritoiminnasta vastaava. Säännöt ja määräykset voidaan (lähtökohtaisesti) yhdenmukaistaa ja tätä kautta sekä selkiyttää nykyistä monimuotoisuutta seurojen suuntaan että säästää merkittävä työmäärä, jota lukuisten sääntöjen ja määräysten ylläpito vaatii. Pelaajapolkuja voidaan tukea tehokkaammin, kun kaikilla alueilla on aiempaa paremmat henkilöstövoimavarat järjestää laadukasta kilpailutoimintaa jokaisen pelaajan tarpeista lähtien.

23 Kilpailutoiminnan lähipalveluresurssit riippuen aluejaosta (tämä ja seuraava sivu) Voimavarojen sijoittelun periaatteet: - Käytössä olevat voimavarat aluepalveluihin ovat yhteensä 21 henkilötyövuotta. Tästä määrästä 4 henkilötyövuotta on sidottu keskitettyihin prosesseihin. - Erotuomaritoiminnan voimavarat ovat yhteensä 5 henkilötyövuotta, näin ollen peruskilpailutoiminnan prosesseihin jää 12 henkilötyövuotta - Malli sisältää joukon välttämättömiä pyöristyksiä, pienin yksikkö 0,5 - Peruskilpailutoiminta /12= pelipassia /henkilöresurssi alueella ja erotuomaroiminta /5= pelipassia /henkilöresurssi alueella - Keskitetyt prosessit /4= , jaettu pyöristäen, että kaikille alueilla saadaan osoitettua tehtäviä, lopullinen toteutus kompetenssien mukaan 4 aluetta Pel.lkm. Alueen lähipalveluhenkilöstö Helsinki, Uusimaa Länsi-Suomi, Tampere, Åland Itä-Suomi, Kaakkois-Suomi, Keski-Suomi Vaasa, Keski-Pohjanmaa Pohjois-Suomi Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (4 hlö; 4 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (2 hlö; 2 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 1,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (3 hlö; 3 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 1 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,75 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,75 HTV) 5 aluetta Pel.lkm. Alueen lähipalveluhenkilöstö Uusimaa Helsinki Länsi-Suomi, Tampere, Åland Itä-Suomi, Kaakkois-Suomi, Keski-Suomi Vaasa, Keski-Pohjanmaa Pohjois-Suomi Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (3 hlö; 2,5 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 1 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (3 hlö; 2,5 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 1 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,75 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,75 HTV)

24 6 aluetta Pel.lkm. Alueen lähipalveluhenkilöstö Uusimaa Helsinki Tampere Länsi-Suomi, Åland Itä-Suomi, Kaakkois-Suomi, Keski-Suomi Vaasa, Keski- Pohjanmaa, Pohjois-Suomi Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (3 hlö; 2,5 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 1 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,75 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,75 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,75 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,75 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,75 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,75 HTV) 7 aluetta Pel.lkm. Alueen lähipalveluhenkilöstö Uusimaa Helsinki Tampere Länsi-Suomi, Åland Itä-Suomi, Kaakkois-Suomi, Keski-Suomi Vaasa, Keski-Pohjanmaa Pohjois-Suomi Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (3 hlö; 2,5 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 1 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 1 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV) Alueellinen kilpailupäällikkö (1 hlö; 0,5 HTV) Alueellisia kilpailusihteereitä (1 hlö; 1 HTV) Alueellinen erotuomarivastaava (1 hlö; 0,5 HTV) Keskitetyt prosessit (1-2 hlö; 0,5 HTV)

25 Liite 1. Toimintojen organisointi 1. Pelaajakehitys avattuna tarkemmin 2. Seurakehitys avattuna tarkemmin 3. Kilpailu- ja erotuomaritoiminta avattuna tarkemmin 4. Myynti, markkinointi, viestintä ja vaikuttaminen avattuna tarkemmin 5. Tukitoiminnot ja tapahtumat avattuna tarkemmin

26 Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen organisaatio HTV = henkilötyövuosi Ostopalveluiden eurot käännetty HTV:iksi kaavalla 50 keur = 1 HTV Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen vetäjä (pääkonttorilla) (1 hlö & HTV) Toiminnon ja sen talouden johtaminen, toiminnon (oper.) johtoryhmän vetäminen, strategian toimeenpano ja toteutuksen arviointi, osallistuminen liiton johtoryhmätyöhön Huom. Alueiden henkilöt ja henkilötyövuodet sekä ostopalveluiden henkilötyövuodet yhteensä koko maassa, ei per alue. Tarkka henkilö- ja HTVmäärä per toimenkuva riippuen aluejaosta. Pääkonttoriin sidotut toimenkuvat MYYNTI JA MARKKINOINTI Myyntipäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Uusien kumppanuuksien myynti Asiakkuuspäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Olemassa olev. kumppanuuksien hoito Myyntiasiantuntija (1 hlö; 1 HTV) Kahden em. roolin apuna Fanimon myyntipäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Verkkokauppa, tapahtumamyynti, seuramyynti, yritysmyynti CRM & data -vastaava (1 hlö; 1 HTV) Eri rekistereissä (esim. FIFA Connect ja TASO) olevan datan hyödyntäminen viestinnän ja markkinoinnin tarpeisiin Markkinointipäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Kuluttajamarkkinoinnin kokonaissuunnittelu ja koordinointi Markkinointiasiantuntija (1 hlö; 1 HTV) Kampanjoiden suunnittelu, toteutus ja seuranta (kahden em. roolin apuna) Sisällöntuottaja (1 hlö; 1 HTV) Taittotyö, teksti-, kuva- ja videotuotanto, sosiaalinen media VIESTINTÄ JA VAIKUTTAMINEN Viestintäpäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Viestinnän suunnittelu ja koordinointi, viestinnän koulutukset ja työkalut, mediasuhteet, broadcast-sopimukset Vaikuttamispäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Vaikuttamisen suunnittelu ja koordinointi, vaikuttamisen koulutukset ja työkalut, mediasuhteet Viestintäassistentti (1 hlö; 1 HTV) Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen hallinnolliset tukitehtävät Vetäjän lisäksi yhteensä 18 HTV:tä: Myynti ja markkinointi 8 Viestintä ja vaikuttaminen 10 Keskitetyt sijaintiriippumatt. toimenkuvat VIESTINTÄ JA VAIKUTTAMINEN Webmaster (1 hlö; 1 HTV) Verkkosivujen ylläpito ja kehittäminen, sosiaalinen media Tiedotuspäällikkö (1 hlö; 1 HTV) Kilpailu- ja organisaatiotiedottaminen Huom. Lähtökohtaisesti alueiden viestinnän ja vaikuttamisen vastuulliset hoitavat myös aluepäällikön tehtäviä (20 % ajankäytöstä). Riippuen aluejaosta ja osaamisprofiileista joillain alueilla voi kuitenkin olla järkevää, että aluepäällikön tehtäviä hoitaa esim. alueellinen seurakehityspäällikkö. Huom. Myyntitiimillä myös Veikkausliigan ja muiden pääsarjojen myynti ja hoito, yhteispeli ja työnjako näiden kanssa vielä määriteltävä Alueiden lähipalvelutoimenkuvat Alueiden viestinnän ja vaikuttamisen vastuulliset (4-7 hlö; 3-4 HTV) Alueen viestinnän ja vaikuttamisen koordinointi ja toteutus, seurojen sisällöntuotannon tukeminen Valtakunnallisten kampanjoiden toteutus alueella tai sen tuki, tarvittaessa yhteistyössä muiden toimintojen kanssa (esim. grassroots-kampanjat yhteistyössä seurakehityksen kanssa) Mahdollisten alueellisten kampanjoiden ja kumppanuuksien koordinointi Ostopalveluna alueilla Viestintäpalvelut (noin 1-2 HTV vastaava määrä) Kaikki tarvittavat alueellisen viestinnän täydentävät palvelut kunkin alueen tarpeiden mukaan, esim. sisällöntuotanto

27 Palveluprosessit myynnissä, markkinoinnissa, viestinnässä ja vaikuttamisessa Keskitetysti tuotetut palvelut alueiden henkilöstön tueksi: Viestinnän ja vaikuttamisen koulutukset, työkalut ja materiaalit alueiden viestinnän ja vaikuttamisen tueksi Yhteisten verkkosivujen ylläpito ja kehittäminen, verkkosivujen alueosioiden ylläpito ja kehittäminen alueiden tarpeiden mukaan Tuki alueellisten kampanjoiden ja kumppanuuksien hoidossa Kaikki tarvittava asiantuntija-apu ja sparraus Alueiden panos pääkonttorin suuntaan: Alueen ja sen seurojen tuottama sisältö valtakunnallisiin kanaviin Tuki valtakunnallisten kampanjoiden ja kumppanuuksien hoidossa Alueen ja sen seurojen palaute, tarpeet ja näkemykset kokonaistoiminnan kehittämiseksi Lähipalvelut seuroille alueen henkilöstön toimesta ja/tai heidän koordinoiminaan ostopalveluina: Tuki ja perustason koulutukset seurojen viestinnän ja vaikuttamisen kehittämiseksi (seuroihin jalkautuminen) Seurojen sisällöntuotannon tukeminen Alueen viestintä- ja vaikuttamistyö sekä mahdolliset alueen kampanjat ja kumppanuudet olosuhteiden ja resurssien kehittämiseksi sekä lajin mielikuvan edistämiseksi Paikalliset seurafoorumit liittyen viestintään ja vaikuttamiseen Lisäksi seurojen palautteen, tarpeiden ja näkemysten kerääminen Pääkonttori (ja alueilla istuvat, keskitettyjä tehtäviä hoitavat henkilöt) Alue (lähipalveluhenkilöstö) Seurat Keskitetysti tuotetut palvelut seuroille: Valtakunnallinen viestintä- ja vaikuttamistyö, kampanjat ja kumppanuudet lajin resurssien ja mielikuvan edistämiseksi Vaativammat viestinnän ja vaikuttamisen (ja myynnin ja markinnoinnin) koulutukset (valtakunnallisesti tai alueille jalkautuminen) Datan kerääminen eri järjestelmistä ja lähteistä ja sen tarjoaminen kootusti myös seurojen oman markkinoinnin tueksi (GDPR huomioiden) Valtakunnalliset seurafoorumit liittyen myyntiin, markkinointiin, viestintään ja vaikuttamiseen

28 Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen operatiiv. johtoryhmät Johtoryhmä Osallistujat Tehtävät Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen valtakunnallinen (operatiivinen) johtoryhmä Viestinnän ja vaikuttamisen valtakunnallinen (operatiivinen) johtoryhmä Myynnin ja markkinoinnin valtakunnallinen (operatiivinen) johtoryhmä Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen vetäjä Viestintäpäällikkö Vaikuttamispäällikkö Markkinointipäällikkö (Alueiden viestinnän ja vaikuttamisen vastuulliset tarvittaessa) Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen vetäjä Viestintäpäällikkö Vaikuttamispäällikkö Webmaster Alueiden viestinnän ja vaikuttamisen vastuulliset Myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja vaikuttamisen vetäjä Key Account Manager CRM & data -vastaava Markkinointipäällikkö Alueiden viestinnän ja vaikuttamisen vastuulliset Huom. Tässä operatiivinen johtoryhmä viittaa siis palkatuista työntekijöistä koostuvaan johtoryhmään, erotuksena luottamushenkilöistä koostuvista kuhunkin strategiseen valintaan liittyvistä johtoryhmistä (joihin ei oteta tässä kantaa, koska tehtävänanto koski vain toimintamallia, ei hallintomallia) Viestinnän, vaikuttamisen, myynnin ja markkinoinnin kokonaisjohtaminen Viestinnän ja vaikuttamisen sekä myynnin ja markkinoinnin välisen saumattoman yhteispelin varmistaminen Jalkapallon vaikuttamisen kokonaissuunnittelu ja harmonisointi (yhteiskunnalliset päättäjät, media, yritykset) Keskeisten kampanjoiden strateginen suunnittelu ja seuranta (viestintää, vaikuttamista, myyntiä ja markkinointia yhdistelevät) Pääkonttorilta ja/tai keskitetysti johdettujen/tuotettujen viestintä- ja vaikuttamistoimintojen ja palveluiden operatiivisen toiminnan suunnittelu, seuranta ja kehittäminen Alueiden viestinnän ja vaikuttamisen tilanteen läpikäynti Alueiden viestinnän ja vaikuttamisen tilanteen kokonaissuunnittelu ja kehittäminen Seuroilta kerättyjen viestintä- ja vaikuttamistarpeiden läpikäynti (koulutukset, sisällöt jne.) Valtakunnallisten viestintä- ja vaikuttamiskampanjoiden alueellinen ja paikallinen suunnittelu ja seuranta Pääkonttorilta ja/tai keskitetysti johdettujen/tuotettujen myynti- ja markkinointitoimintojen ja palveluiden operatiivisen toiminnan suunnittelu, seuranta ja kehittäminen Myynnin ja markkinoinnin kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen käynnistäminen: valtakunnallinen, alueellinen ja paikallinen taso Mahdollisten alueellisten kumppanuuksien koordinointi ja läpikäynti

29 Myynnissä, markkinoinnissa, viestinnässä ja vaikuttamisessa tapahtuvat parannukset suhteessa nykytilaan Syntyy yksi yhtenäinen viestinnän ja vaikuttamisen linja suomalaiselle jalkapallolle. Tämä ei kuitenkaan estä alueellisia painotuseroja ja alueiden omia täydentäviä viestinnän ja vaikuttamisen linjoja. Myynti, markkinointi, viestintä, tiedotus ja vaikuttaminen ovat keskitysti koordinoituja ja siten harmoniassa keskenään. Alueilla tehtävän viestinnän ja vaikuttamisen työnkuva eheytyy merkittävästi, kun esim. julkaisut, verkkosivut, viestinnän ja vaikuttamisen työkalut ja materiaalit sekä sisältöjen koordinointi tehdään keskitetysti eikä päällekkäin kaikissa piireissä. Alueille syntyy omat viestinnän ja vaikuttamisen toimenkuvat, joissa keskitytään seurojen tukemiseen ja alueen viestintään ja vaikuttamiseen. Siten näihin tehtäviin käytettävä aika kasvaa tuntuvasti. Samalla alueiden tekemistä tuetaan nykyistä laadukkaamilla keskitetyillä palveluilla, kun myös keskitetty resursointi paranee ja roolit eheytyvät mahdollistaen paremman erikoistumisen ja laadun nostamisen. Vaikuttamiselle saadaan oma siihen erikoistuva henkilö, joka on kykenee tukemaan vaikuttamista sekä valtakunnallisesti että alueellisesti. Organisaatio pystyy nykyistä paremmin hyödyntämään eri lähteistä ja rekistereistä kerättävää dataa markkinoinnin ja kampanjoiden suunnittelussa. Seurojen sisällöntuotantoa tuetaan nykyistä enemmän ja seurojen tuottamaa sisältöä jaetaan valtakunnallisissa kanavissa. Sosiaalisen median sisältöä tuotetaan nykyistä enemmän. Sekä uusmyynnille että nykykumppanuuksien kehittämiselle ja hoidolle saadaan riittävästi asiaan erikoistuvaa henkilöstöä.

30 Liite 1. Toimintojen organisointi 1. Pelaajakehitys avattuna tarkemmin 2. Seurakehitys avattuna tarkemmin 3. Kilpailu- ja erotuomaritoiminta avattuna tarkemmin 4. Myynti, markkinointi, viestintä ja vaikuttaminen avattuna tarkemmin 5. Tukitoiminnot ja tapahtumat avattuna tarkemmin

31 Yhteenveto tukitoimintojen ml. tapahtumien organisoinnista keskitetysti Taloushallinto IT Henkilöstöhallinto Hankinnat Lakiasiat Yleishallinto Johdon assistentit Tapahtumat ja logistiikka Taloushallinnon tiimi (4 HTV) + ulkoistukset (4 HTV edestä) IT-päällikkö (1 HTV) Henkilöstöpäällikkö (1 HTV) Hankintaasiantuntija (0,2 HTV) Liiton lakimies (0,5 HTV) Pääkonttorin toimistoassistentti (1 HTV) + puhelinvaihde (1 HTV) Puheenjohtajan ja pääsihteerin assistentti (1 HTV) + toimintojen vetäjien jaettu assis. (1 HTV) Tapahtumatiimi (7 HTV) Budjetoinnin ohjaus Talousseuranta Raportointi Kirjanpito Tilinpäätös Laskutus Järjestelmien kehitys Järjestelmien ylläpito Tuki Vaatimusten määrittely HR-työkalut ja tuki esimiehille ja seuroille Koulutussuunnitelmat Työsopimukset Rekrytointiproses. Kokonaiskuva sopimuksista Hankintaosaamisen tuonti Yhteistyö myynnin ja markkinoinnin kanssa (kumppan.) Sisäinen ja seurojen tuki lakiasioissa Sopimusten tarkistus Vieraiden vastaanotto Pääkonttorin juoksevat asiat Koko org. yhteinen puhelujen ohjaus ja tiedusteluihin vastaus Juoksevat asiat kulloisenkin tarpeen mukaan Kansainvälisten yhteyksien koordinointi Tapahtumien järjestäminen Lipunmyynti Logistiikka Materiaalihallinto Turvallisuus Resurssikäytön tehostuminen: Erityisesti taloushallintoon kuluvan ajan merkittävä väheneminen (vähintään 5 henkilötyövuotta) Myös mm. HR:n ja IT:n tarvitseman ajankäytön väheneminen keskittämällä 12:lta yhdelle henkilölle Laadulliset parannukset: Merkittävät parannukset erityisesti taloushallinnon laatuun: yhteinen tilikartta, järjestelmät, palveluntuottaja -> lukujen saatavuus, vertailukelpoisuus ja läpinäkyvyys Kaikkien tukitoimintojen laadun paraneminen, kun tekeminen keskitetään asiaan keskittyville ja sitä päätoimenaan tekeville henkilöille Kyky tarjota palveluja myös seuroille: esim. taloushallinnon, HR:n ja lakiasioiden tuki Yhtenäinen ilme sekä varusteiden että tapahtumien ilmeen osalta aluetapahtumien monistus