AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA kello Kahvitarjoilu kello , valokuvaus Kokouksen alussa rakennusinsinööri Hannu Järvinen esittelee Toijalan siunauskappelin kuntoarvioraportit ja korjaussuunnitelman kustannusarvion. KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Haavisto Tuija Joki Harri Järvinen Lea Knuutila Heikki Lahdensivu Olavi Lehtinen Arto Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Pajasmaa Mika Parikka Heikki Rantanen Veijo Salin Juhani Setälä Mika Siikanen-Toivio Leena Turunen Kirsi Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Järvinen Lasse vara Sihteeri Margit Ahola hallintosihteeri Muut läsnäolijat Marjut Lehtimäki kirjanpitäjä Sari Lindström kirkkoherra Kimmo Lyytikäinen huoltomestari Hannu Järvinen rakennusinsinööri ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri

2 2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 31 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Juha Vuorinen avaa kokouksen. Kirkkoherra Sari Lindström pitää alkuhartauden. 32 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: vara Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen. 34 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina.

4 4 2) Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityksen mukaisesti. 36 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2015 perustuu kirkkovaltuuston Investointiosaan suunnitellaan ,00 EUR vuodelle 2015 ja ,00 EUR varaamista vuodelle 2016 Toijalan siunauskappelin korjaamista, suunnittelua ja kilpailutusta varten. vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille , tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2015 sekä 2) hyväksyy vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. Esityksen mukaisesti muutoksin: Toijalan seurakuntatalon viraston kalusteiden muutokseen varattu 3000,00 EUR, otetaan huomioon yksityisyyden suojan

5 5 riittävä parantaminen ja työhyvinvointi kohtaan kirjataan 3000,00 EUR, suunnitellulle kevätretkelle ei määrärahaa varattu. Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston esitettämän toiminta- ja taloussuunnitelman. 37 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 38 ILMOITUSASIOITA Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Akaan seurakunnan tuloslaskelma ajalta (liite 2). 39 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen.