HALLINNON TYÖRYHMÄ. Valmistelija Riitta Pitkänen Maakuntauudistuksen johtoryhmä POPmaakunta

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "HALLINNON TYÖRYHMÄ. Valmistelija Riitta Pitkänen Maakuntauudistuksen johtoryhmä POPmaakunta"

Kauko Haavisto
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 HALLINNON TYÖRYHMÄ Valmistelija Riitta Pitkänen Maakuntauudistuksen johtoryhmä

2 HALLINNON TYÖRYHMÄN TEHTÄVÄT ESIVALMISTELUN AIKANA ( SAAKKA) 1) Maakunnan vastuulle siirtyvien sopimusten kartoittaminen -> ehdotus sopimuksiin liittyviksi suuntaviivoiksi nykyisille toimijoille -> ehdotus väliaikaishallinnolle sopimuksiin liittyvistä jatkotoimenpiteistä 2) Väliaikaishallinnon toiminnan varmistaminen mm. hallintosäännön/työjärjestyksen laatiminen 3) Maakunnan sääntöjen (erityisesti hallintosääntö) esivalmistelu

3 Hallintotyöryhmän työskentely ja tulokset mennessä Työryhmänkokous (suunnitelma ja työryhmän ja työjaoston toteuma 23.5) Sisältö Toteuma Tammikuu (PPL, Kurki), ( työjaosto 24.1) Helmikuu (Ely-keskus, Kymmenen virran Sali) -> kokous siirrettiin pidettäväksi 2.3. (työjaosto 8.2.) Orientaatio tulevaan tehtävään, työryhmän järjestäytyminen ja työskentelystä sopiminen Sopimuksiin liittyvän kartoituksen kyselylomake, yleisohjeet toimijoille Sovittiin valmisteltavaksi sopimuskartoitus, väliaikaishallinnon työjärjestys sekä mahdollisuuksien mukaan maakunnan hallintosäännön esivalmistelusta. Työjaosto valmisteli sopimuskartoituksen ja ohjeistuksen maakuntauudistukseen siirtyville, kysely ja ohjeet kuntiin Maaliskuu (PPL, Siikasali) -> peruttiin (työjaostot 1.3., 31.3.) Huhtikuu (PPL, Reykjavik) (työjaostot 5.4., 19.4.) Väliaikaishallinnon hallintosääntö Väliaikaishallinnon hallintosääntö, sopimuskartoituksen tulokset Työjaosto aloitti väliaikaishallinnon työjärjestyksen laatimisen (Valmisteluvastuu Sari Haatajalla) Väliaikaishallinnon työjärjestyksen laatiminen jatkui. Työjaosto lähetti uuden kirjeen kuntiin ja sopimuskartoitukselle annettiin lisäaikaa 15.5.saakka. Vastaajilta pyyntö sopimusten taltioimisesta työtilaan (OTT) (työtila ei vielä käytössä). Toukokuu (OYS, ls. 2)-> siirretty 9.6. pidettäväksi (työjaostot 15.5., 24.5.) Kesäkuu 21.6, (PPL, Siikasali) (työjaostot? Maakunnan hallintosääntö, hahmotus ehdotukseksi väliaikaishallinnolle Ehdotukset jatkotoimenpiteiksi väliaikaishallinnolle, orientaatio syksyn työskentelyyn. Maakunnan hallintosääntöä ei valmistella tässä vaiheessa, koska organisaatiomalli on sopimatta. Väliaikaishallinnon työjärjestyksestä keskustelu väliaikaisen toimielimen epävirallisessa kokouksessa 19.5., evästykset huomioidaan jatkovalmistelussa. Raportti työskentelystä ja ehdotukset väliaikaishallinnolle työn jatkamisesta annetaan. Elokuu? Maakuntavaalien valmisteluun liittyvä asiat Valmistelun muuttuminen- väliaikaishallinnon aikana, osa valmistelijoista aloittaa elokuussa. Työryhmän/työjaoston työn jatkuminen?

4 Sopimuskartoituksen tilanne Kunnille ohjeistus sopimuksiin liittyen sekä sopimuskartoitus 3/2017, muistutus ja jatkoaika 4/2017, edelleen muistutus 5/2017 Kartoituksen piiriin kuuluvia tahoja on yhteensä 41 ja kartoitettavat sopimukset on jaettu kuuteen (6) eri aihepiiriin. Käyttökelpoisia vastauksia on mennessä tullut seuraavasti: ICT 13 kpl, yleishallinto 12 kpl, materiaalihankinnat 13 kpl, palvelusopimukset 20 kpl, myyntisopimukset 12 kpl. Vastausten osuus on siis kaikilta osin alle 50%. Kooste sopimuksista (excel) PPL kirjaamo -> tieto valmisteluryhmille Sopimukset pdf:nä, tallennus OTT:lta hankittuun työtilaan Valmisteltu sopimusten hallinnan hankintaa, mikäli Innofactor Dynastyn sopimushallinnan moduulia tullaan käyttämään sopimusten varsinaisessa hallinnassa ja käsittelyssä, huomioidaan ja kartoitetaan mahdollisuus datan siirtämiseen metatietoineen muilta Dynastya käyttäviltä tahoilta.

5 Väliaikaishallinnon työjärjestys ja maakunnan sääntöjen (hallintosääntö esivalmistelu) Väliaikaishallinnon työjärjestyksen luonnos on valmis, käsittely 9.6. hallintotyöryhmässä, jonka jälkeen käsittelyyn väliaikaisen valmistelutoimielimen kokoukseen- lopullinen hyväksyminen kun väliaikainen valmistelutoimielin on virallisesti vahvistettu Maakunnan sääntöjä (hallintosääntö, johtosääntö tms.) ei vielä ole valmisteltu, koska tulevan maakunnan organisaatiomalli ei ole tiedossa

6 Osallisuus, demokratia ja vaalit

7 Hallintotyöryhmän loppuraportti Sopimuskartoituksen tilanne ja ehdotus etenemiseksi Väliaikaishallinnon työjärjestys, ehdotus maakunnan hallintosäännön valmisteluun Osallisuus, ja demokratia - vaalien toimittaminen, ehdotus etenemiseksi ja toimenpiteiksi Asiakirjahallinto- ja arkistointi

Samankaltaiset tiedostot

HALLINNON TYÖRYHMÄ. Maakuntavalmistelun ohjausryhmä Tilannekatsaus, Sari Haataja. POPmaakunta

HALLINNON TYÖRYHMÄ. Maakuntavalmistelun ohjausryhmä Tilannekatsaus, Sari Haataja. POPmaakunta HALLINNON TYÖRYHMÄ Maakuntavalmistelun ohjausryhmä 20.2.2017 Tilannekatsaus, Sari Haataja Hallintoryhmän tehtävät esivalmistelun aikana Maakunnan / palvelukeskusten vastuulle siirtyvien sopimusten kartoittaminen