Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Otsikko Sivu 42 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 42 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 43 Musiikkiopiston rehtorin kuuleminen 4 44 Elinkeinojohtajan kuuleminen 5 45 Tilintarkastajan tarkastusraportti 1/ Tiedoksi merkittävät asiat 7 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Aika klo 09:00-11:48 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 9:00-11:48 puheenjohtaja Kerijoki Harri 9:00-11:48 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 9:00-11:48 jäsen Hokkanen Seppo 9:00-11:48 jäsen Laento Aura 9:00-11:48 jäsen Saarenpää Virpi 9:00-11:48 jäsen Viitanen Hannu 9:00-11:48 jäsen Salminen Sanna 9:00-11:48 pöytäkirjanpitäjä Sova Kirsi 11:11-11:20 JHTT-tilintarkastaja Muu Vuorinen Jori 09:04-10:01 musiikkiopiston rehtori Mäkilä Heikki 10:07-11:07 elinkeinojohtaja Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aura Laento ja Virpi Saarenpää. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Aura Laento Virpi Saarenpää Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Musiikkiopiston rehtorin kuuleminen 826/ /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut musiikkiopiston reh to ri Jori Vuorisen kokoukseen kertomaan musiikkiopistoon liit tyvis tä asioista. Tarkastuslautakunta päättää kuulla musiikkiopiston rehto ri Jori Vuorisen esityksen merkitä sen tiedokseen arviointia varten. Merkittiin, että musiikkiopiston rehtori Jori Vuorinen oli kokouksessa kuul ta va na klo välisen ajan.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Elinkeinojohtajan kuuleminen 826/ /2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin tarkastussäännön mukaan tar kas tus lau ta kunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja muulla henkilöstöllä on velvol li suus olla läsnä kokouksessa tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan kutsusta (3 ). Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on kutsunut elinkeinojohtaja Heik ki Mäkilän kokoukseen kertomaan elinkeinotoimeen liittyvistä asiois ta. Tarkastuslautakunta päättää kuulla elinkeinojohtaja Heik ki Mäkilän esityksen ja merkitä sen tiedokseen arviointia varten. Merkittiin, että elinkeinojohtaja Heikki Mäkilä oli kokouksessa kuul tava na klo välisen ajan.

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Tilintarkastajan tarkastusraportti 1/ /00.03/2016 Tarla Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi BDO Audiator Oy:n vastuullinen JHTT-tilintarkastaja Kirsi Sova esitte lee vuoden 2016 tarkastussuunnitelman mukaisesti tar kas tus havain not suoritetuista tarkastuksista. Tarkastuslautakunta päättää kuulla JHTT-tilintarkastaja Kir si Sovan esityksen ja merkitä sen tiedoksi arviointia varten. Merkittiin, että JHTT-tilintarkastaja Kirsi Sova oli kokouksessa klo välisen ajan.

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Tarkastuslautakunta ( ) Tiedoksi merkittävät asiat 825/ /2016, 827/ /2016 Tarla Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta päättää merkitä asiat tiedoksi. Tarkennus v.2015 arviointikertomuksen suositukseen / tekninen toimi Tarkastuslautakunta on arvioinut vuoden 2015 ar vioin ti ker to muk sessaan teknisen toimen strategisen johtamisen olevan puutteellista. Tek ni nen toimi on pyytänyt arvion tarkentamista. Arviota tar ken netaan seuraavasti; Organisaation strateginen johtaminen koostuu suunnittelusta, to teutta mi ses ta, seurannasta ja tehtyjen suunnitelmien päivittämisestä seu ran nan kautta saatujen havaintojen perusteella. Strateginen johta mi nen on myös kokonaisuuksien hallintaa. Teknisen toimen rooli tukipalvelujen tuottajana on yksi strategisesti mer kit tä vin toiminto kaupunkiorganisaatiossa. Sen tavoitteiden tulee ol la johdettu kaupungin kokonaisstrategiasta ja sen or ga ni saa tio raken teen ja henkilöstön toimintatapojen tulee olla joustavat, ketterät ja yhteistoimintaa tukevat. Teknisen toimen vuosittain asetetut sitovat tavoitteet näyttäytyvät kui ten kin ennen kaikkea osastokohtaisina operatiivisen toiminnan tavoit tei na ja mittareina. Teknisessä toimessa toimistojen välisten osa op ti moin tien lopettaminen ja henkilöiden välisiin ristiriitoihin puuttu mi nen edellyttävät hyvää strategista asia- ja henkilöstöjohtamista. Niukat taloudelliset resurssit ja henkilövaihdokset eivät voi vuosi toisen sa jälkeen lamauttaa keskeisiä toimintoja. Toimintarakenteen ja toi min ta ta po jen ennakoiva uudistaminen ovat strategista johtamista. Kokousaikataulut: Päätettiin siirtää joulukuun kokous pidettäväksi klo 9.00.

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Muutoksenhakukielto Toimielin Tarkastuslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen pe rusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan