NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Kokouspaikka Keskiviikko klo Antin kamari, Souranderintie 13, Nokia OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Iinu Kuusento Markku Niskanen Jyrki Virtanen POISSA Marianne Karttinen Sari Suomi MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja Kaisa Kirkko-Jaakkola vapaa-aikapalvelujohtaja, Tiina Alakoski nuorisopalvelujohtaja, Satu Kankkonen liikuntapalvelujohtaja, Airi Nummelin kirjastopalvelujohtaja, ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 8 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o J y r k i V i r t a n e n päivänä kuuta 2015 päivänä kuuta 2015 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 27. päivänä maaliskuuta 2015 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri

2 NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Antin kamari, Kerhola, Souranderintie 13, Nokia KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 Pöytäkirjan tarkastajat 10 Vapaa-aikakeskuksen kuulemistilaisuus 11 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen 12 Muut asiat 13 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala

3 Tarkastuslautakunta 8 Tarkastuslautakunta 9 Tarkastuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Sari Suomi ja Jyrki Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Jyrki Virtanen. 10 VAPAA-AIKAKESKUKSEN KUULEMISTILAISUUS Vapaa-aikapalvelujohtaja Kaisa Kirkko-Jaakkola, liikuntapalvelujohtaja Satu Kankkonen, nuorisopalvelujohtaja Tiina Alakoski ja kirjastopalvelujohtaja Airi Nummelin tulevat kokoukseen kertomaan vastuualueidensa ajankohtaisista asioista ja näkymistä vuodelle Merkitään saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

4 Tarkastuslautakunta 11 Tarkastuslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTTAUTUMINEN Tarkltk Esityslistan liitteenä toimitetaan koulutusesitteet seuraavista koulutuksista: - Auditio konferenssi ja - FCG:n järjestämä Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Käydään keskustelua tarkastuslautakunnan kouluttautumisesta ja päätetään yllä oleviin tai muihin koulutuksiin osallistumisesta. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Tarkltk Käydään keskustelua tarkastuslautakunnan kouluttautumisesta ja päätetään koulutuksiin osallistumisesta. Tarkastuslautakunta päätti, että osa istä osallistuu FCG:n järjestämään tarkastuslautakuntien koulutukseen, joka pidetään Turussa Sihteeri-Salonen selvittää kokouksesta poissaolleiden ien halukkuuden osallistua em. tilaisuuteen. 12 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään ma klo 13 alkaen. Kokouksen aiheena on vuoteen 2014 kohdistuvan arviointikertomuksen ns. lähetekeskustelu.

5 Tarkastuslautakunta HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.