seurakuntakeskus, neuvostojen kokoushuone jäsenet: pj Petri Puukki Eila Polojärvi Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala

Transkriptio

1 Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Aika: keskiviikko klo Paikka: seurakuntakeskus, neuvostojen kokoushuone OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: pj Petri Puukki Eila Polojärvi Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala Oili Kallio kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen poissa Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti poissa kirkkoneuvoston edustaja Juha Salaterä poissa

2 Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 59. Kokouksen avaus. 60. Kokouksen laillisuus. 61. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. 62. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi. 63. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen, pöytäkirjan nähtävillä olo. 64. Satama soi tapahtuma 65. Talouskatsaus 66. Kokemuksia juhlavuodesta 67. Seuraavan kokouksen päättäminen 68. Muut mahdolliset asiat. 69. Ilmoitusasiat. 70. Muutoksenhaku. 71. Päätöshartaus. 72. Kokouksen päättäminen.

3 Sivu 3 / KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu asialistoineen on postitettu maanantaina Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 61. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4 Sivu 4 / ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi, muut mahdolliset asiat kohtaan lisättiin kohdat: seurakuntavaali-info ja viisikielinen laulukirjan hankinta ja ilmoitusasiat kohtaan tietoa neuvottelupäivästä Loimaalla. 63. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Minna Bergström ja Matti Järvinen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa kello Päätös esityksen mukainen.

5 Sivu 5 / SATAMA SOI -TAPAHTUMA Satama Soi tapahtuma on Pakkahuoneen iltatorin avajaistapahtuma. Siinä on yksi pääesiintyjä, vuonna 2015 Petri Laaksonen. On noussut esille ehdotus, voisiko Satama Soi tapahtuma olla osa aikuistyötä. Anneli Pietilän sanoin: Satama Soi on jo vakiintunut seurakunnan tapahtuma, vuonna 2015 viidennen kerran. Se on matalan kynnyksen korkeatasoinen koko perheen ilmainen kaikille avoin tapahtuma, yhteistyössä Pakkahuoneen yrittäjien ja kaupungin matkailutoimen kanssa. Petri Laaksosen konsertti on saatu tingittyä 2000 euroon. Kappelineuvosto keskustelee esityksestä, ja päättää ottaa Satama Soi tapahtuman osaksi aikuistyötä. Toiveena olisi kuitenkin, että tilaisuuden kustannukset jaettaisiin yhdessä lapsi- ja musiikkityön kanssa. Kappelineuvosto haluaa myös edustajansa tapahtuman järjestelyjä miettivään työryhmään. Päätös esityksen mukaisesti, aikuistyön osuudeksi päätettiin 700 euroa. 65. TALOUSKATSAUS Kappalainen esittelee aikuistyön ja kappelineuvoston taloustilanteen Norlicilta saatujen talouslukujen valossa. Kappelineuvosto kirjaa asian tiedoksi Jaettiin liitteen 1 mukainen talouslistaus. Todettiin, että taloustilanne on hyvä. Päätettiin ottaa yleiseksi käytännöksi, että kappelineuvossa käsitellään toukokuussa ja syyskuussa talouslistaus kappelineuvoston ja aikuistyön osalta. Aikuistyön talouden seuraaminen todettiin hankalaksi, sillä tekijöitä on useita.

6 Sivu 6 / KOKEMUKSIA JUHLAVUODESTA Kulunut vuosi on ollut Uuden kirkon 150-juhlavuosi. Juhlan kunniaksi on tehty erilaista materiaalia. On ollut juhlatapahtumia ja kirjoituksia lehdessä. Miten vuosi on sujunut? Olisiko jotain voinut tehdä eri tavalla? Vieläkö tulisi loppuvuoden aikana toteuttaa jotain asiaan liittyen? Keskustellaan juhlavuoden tiimoilta. Kirjataan kokemuksia hyödyntämään tulevien kappelineuvostojen työskentelyä. Käytiin keskustelu, jossa todettiin mm. paljonko juhlamateriaalia on vielä jäljellä. Oltiin tyytyväisiä juhlavuoteen, mm. kassien logo on tyylikäs. Päätettiin pyytää Henri Sarametsää kertomaan urkujen juhlavuodesta alkuvuonna SEURAAVAN KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seurakuntavaalit ovat Näin ollen nykyisen muotoinen kappelineuvosto kokoontuu vielä ainakin yhden kerran. Varsinaisia asioita ei välttämättä ole syksylle päätettäväksi. Kappelineuvosto voisi kuitenkin kokoontua epävirallisemmissa merkeissä. Kappelineuvosto juhlistaa toiminnan päätöstä yhdessäolon merkeissä. Tapaamisen ajankohta ja paikka sovitaan tässä pykälässä. Päätettiin kokoontua klo epävirallisen yhdessäolon merkeissä. 68. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Puheenjohtaja Petri Puukki kertoi seurakuntavaaleista. Keskusteltiin Viisikielinen laulukirjojen hankinnasta. Päätettiin siirtää asiasta päättäminen seuraavaan viralliseen kokoukseen.

7 Sivu 7 / ILMOITUSASIAT - Piispantarkastus Kappeliseurakuntien neuvottelupäivä Loimaalla - Seurakuntavaalit MUUTOKSENHAKU Merkitään pöytäkirjaan. 71. PÄÄTÖSHARTAUS Kappalainen piti päätöshartauden, aiheena Martta ja Maria. 72. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen Uudessakaupungissa 8. elokuuta Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 8.päivänä elokuuta tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Minna Bergström pöytäkirjan tarkastaja Matti Järvinen pöytäkirjan tarkastaja