Fobia ry PÖYTÄKIRJA 12/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

Transkriptio

1 Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 12/2015 Läsnä: Katri, Tinja Luotojärvi, Arttu, Riikka, Eetu A., Veera, Saara, Tiina, Liisa. Poissa: Inari, Charlotte, Elina, Eetu V. 1. KOKOUKSEN AVAUS Katri avaa kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Veera ja Eetu A. 5. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Ei vanhoja pöytäkirjoja hyväksyttävänä. 6. POSTI - Evolutiivisen seksuaalivalinnan kurssipalautteita

2 7. ILMOITUSASIAT Lukiolaisten päivä tänään. Esittely sujui hyvin. Kevätsitsit viime viikolla. Sitsit sujuivat hyvin. TYYn Megasitsit viime viikolla. Hallituslaisia ja muita fobialaisia oli tarjoilemassa. SPOL:in ainejärjestötapaaminen Joensuussa viime viikonloppuna. Hallituksesta osallistuivat Inari ja Katri ja lisäksi SPOL-vastaavat Johanna H. ja Maija V. Fobian yhteistyöainejärjestö tälle vuodelle on Kompleksi. Oli suunniteltu järjestettäväksi koulutusta ja sitsejä tai (Indexin vuosijuhla ); koulutuksen järjestelyt hoitaisi Fobia ja sitsit järjestelyt hoitaisi Kompleksi. Oli suunniteltu myös SPOL-blogia, jonka kirjoitusvuorot kiertäisivät ainejärjestöjen välillä. 8. TALOUS Kuitit, hyväksytään maksettaviksi - Kevätsitsien tarvike-, ruoka- ja juomakuluja 318,60 e Maksut, hyväksytään maksettaviksi - Siistivappu-kampanjan vegaanimyyjäisten tukemiseen 6 e Indexille Kulukorvaukset, hyväksytään maksettaviksi - Kevätsitsien rangaistusvälineet 6,35 e Susanna R.:lle - Kevätsitsien tarvikkeet 5,97 e Riikalle

3 - SPOL:in ainejärjestötapaamisen matkakulut 36 e Katrille Budjetoidaan, hyväksytään budjetoitavaksi - Otto-gamesin järjestelyihin 5 e - Indexin ja Opexin vapputanssien järjestelyihin 50 e 9. VIRKISTYS Ei käsiteltäviä asioita. 10. HYVINVOINTI Pesäpalloturnaus. Pelit on pidetty. Keskusteltiin urheilujoukkueisiin ilmoittautumisen sitovuudesta. Otto-games klo 15. On lähetetty viesti sähköpostilistalle. 11. KULTTUURI Open Stage Esityksiksi on ilmoitettu yksi dj-esitys ja viisi muuta musiikkiesitystä. Selvitetään tarvittavan tekniikan järjestämistä. 12. TYÖELÄMÄ Sexpo-koulutus. Henkilömääräksi on varmistunut henkilöä. Työelämäekskursiot. Keskusteltiin työelämäekskursioiden suosiosta.

4 13. ULKOSUHTEET Fobian ja Impulsin hallitusten tutustumisilta tänään. Päätetään, että hallitus ei sponsoroi hallituslaisten kuluja; Impuls maksaa tarjoilut alustavasti ja Fobia maksaa takaisin myöhemmin. Fobian ja Impulsin Freud-piknik Päivämäärää ehdotetaan Impulsille. Tupsyn valmistuvien info On lähetetty viesti sähköpostilistalle. 14. KOPO Kopo-kahvit 4.5. Lähetetään viesti sähköpostilistalle. Harjoittelutuen määrä. Keskusteltiin asiasta. Aloituspaikkojen määrä. Keskusteltiin asiasta. 15. TIEDOTUS Kotisivujen kevätsiivous. Tarkistetaan sivujen ajan tasalla oleminen. 16. EMÄNTÄ Huoneen kevätsiivous Hallitus siivoaa huoneen. Kitty-kassatilanne. Keskusteltiin kassatilanteesta tiedottamisesta jäsenistölle.

5 Indexin Siistivappu-kampanjan vegaanimyyjäiset. Hallitus osallistuu rahallisesti. 17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Train the Trainers Finland -koulutus. Ei järjestetä tänä vuonna. Psykologiliiton puheenjohtajuus. Keskusteltiin potentiaalisten henkilöiden ehdokkuuteen kehottamisesta. 18. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Katri päättää kokouksen kello