NÄY EDUKSESI ASIAKKAAN KOHTAAMINEN JA NEUVOTTELUTAIDOT ROVANIEMI MATTI KOISTINEN

Transkriptio

1 NÄY EDUKSESI ASIAKKAAN KOHTAAMINEN JA NEUVOTTELUTAIDOT ROVANIEMI MATTI KOISTINEN

2 OHJELMA Ihmisten välinen vuorovaikutus Asiakastilanne Neuvottelutaidot Menetelmänä käytetään draamaa

3 KUKA ON TAITEILIJAN ASIAKAS? Teoksen/tuotteen ostaja Projektin rahoittaja Galleristi tai jälleenmyyjä Yhteistyökumppani Median edustaja Muotokuvan tilaaja Kuraattori tai muu näyttelyn järjestäjä Museo Potentiaalinen tulevaisuuden asiakas Yhteiskunta?

4 ASIAKASTILANNE ON VUOROVAIKUTUSTA Läsnä ovat: MINÄ Tietoinen Tietoinen Tiedostamaton Tiedostamaton SINÄ Tietoinen Tiedostamaton Tietoinen Tiedostamaton

5 KOHTAAMISEN TASOT (DUNDERFELT, 2001) Tahto Puhuttu Fysiikka Tunne Intuitio

6 VOIT VAIKUTTAA Sisäiseen puheeseen Sanavalintoihin, kielenkäyttöön Kehonkieleen (osittain) Omiin asenteisiin Ulkoiseen olemukseesi Valmistautumiseesi Mahdollisesti kohtaamisympäristöön (meluisa ja ahdistava vrt. rauhallinen ja rauhoittava)

7 SISÄINEN PUHE Omien tuntemusten analysointi Omien mielikuvien tarkastelu Sisäinen kommenttiraita Tulevan suunnittelu Järjen ääni

8 LÄSNÄOLO ON SISÄINEN ASENNE JA TIETOISTA VIRITTÄYTYMISTÄ KÄSILLÄ OLEVAAN TILANTEESEEN. DUNDERFELT, 2001

9 KUUNTELEMISHARJOITUS 1 - Kerro parille jotain itsellesi merkittävästä asiasta (esim. harrastuksesta, taiteestasi, lemmikeistä, perheestä). - Kuuntelijan rooli on olla mahdollisimman hyvin kuuntelematta. - Vaihdetaan roolit ja tehdään sama uudestaan.

10 KUUNTELEMISHARJOITUS 2 - Nyt kuuntelija keskeyttää puhujan heti kun mahdollista ja alkaa aasinsillan kautta kertoa omaa asiaansa. - Vaihdetaan roolit ja tehdään sama uudestaan.

11 KUUNTELEMISHARJOITUS 3 - Nyt kuuntelija kuuntelee aktiivisesti ja aidosti. - Vaihdetaan roolit ja tehdään sama uudestaan.

12 MIKÄ ESTÄÄ TEHOKKAAN KUUNTELUN? Kuuntelija ajattelee muita asioita Henkilön (tunteita herättävät) ilmaukset ohjaavat sivupoluille Kuuntelija on eri mieltä Kuuntelija kiinnittää liiaksi huomiota argumenttien muodollisuuteen Kuuntelijan halu ilmaista omat ajatukset ja näkökulmat välittömästi Kuuntelijan ennakkoluulot ja -asenteet Kuuntelija ei pidä henkilön kertomaa mielenkiintoisena Kuuntelijan omat tulkinnat henkilön kertomasta Ulkopuolinen häirintä Kuuntelija ei arvosta henkilöä, jota kuuntelee

13 SANAVALINNAT & SAMAUTUMINEN Toisen sanavalinnat ohjaavat omaa kieltä: Määrittely: Nythän ON niin, että Mille asioille annetaan puheessa tilaa: Eikö olekin näin? Mikä asia käsitellään viimeiseksi Millaisia ilmaisuja käytetään Hyvä muistaa: vain 10 % ihmisten välisestä kommunikaatiosta on puhetta. Loput 90 %, ilmeitä, eleitä, kehonkieltä, katseita, asenteita Samautua voi: puheeseen, kehonkieleen, ilmaisiin, eleisiin, tunnekokemukseen, mielipiteeseen, ääneen, sanastoon

14 STATUKSET (TYTTI OITTISEN MUKAAN) Arvostaa itseään Aggressiivinen ylästatus Positiivinen ylästatus Ei arvosta muita Arvostaa muita Negatiivinen alastatus Positiivinen alastatus Ei arvosta itseään

15 STATUKSEEN VAIKUTTAVAT Ympäristö, valaistus, tunnelma ja tilanteen tuttuus Vastaanotto Omat aikaisemmat kokemukset ja tiedot Kontekstin tuttuus Oma henkilökohtainen tilanne / seura Motiivit Ulkoiset tekijät: sää, vuorokauden- ja vuodenaika, onko bussi ollut myöhässä vai ei, kahvi ollut pahaa

16 MITÄ HYVÄ PALVELU JA NEUVOTTELU ON? Kuunteleva Kunnioittava Asiakkaan / yhteistyökumppanin toiveisiin vastaavaa Asiakkaan / yhteistyökumppanin etusijalle asettavaa Asiakkaalle /yhteistyökumppanin aikaa antavaa Luotettavaa Tasalaatuista Asiakkaan / yhteistyökumppanin pelkoja hälventävää Asiakkaan / yhteistyökumppanin odotukset ylittävää

17 NEUVOTTELUTILANNE Asiakkaan/yhteistyökumppanin tapaaminen Tarvekartoitus tai tilanneselvitys Neuvottelu vaihtoehdoista Ratkaisuehdotus Lisämyynti Tilanteen päättäminen Kielteinen ostopäätös

18 TARVEKARTOITUS Keskustelun avaus. Hienovaraista tarpeiden ja tilanteen selvittämistä. Kannattaa käyttää kysymyksiä, joihin ei voi vastata yhdellä sanalla. Tavoite saada asiakas kertomaan tarpeestaan. Seurattava asiakkaan reaktioita ja tehtävä niistä johtopäätökset neuvotteluvaihtoehdoiksi.

19 RATKAISUEHDOTUS Teos, jonka asiakas haluaa kenties ostaa. Kerro miten tämä ratkaisee asiakkaan tarpeen ( Voisiko tämä sopia sinne? ) Kerro sen tekniikasta, ajatuksesta teoksen takana ja sen materiaaleista. Jos kyseessä on vedos, kerro miten sen voi kehystää ja missä. Kerro hinta ja erilaiset maksuvaihtoehdot (esim. taidelainaamo tai osamaksu).

20 VASTAVÄITTEET Normaaleja neuvottelutilanteissa. Mieti etukäteen mitä vastaväitteitä voisi tulla. Osa voi olla esitetty ihan periaatteen vuoksi. Osa voi liittyä pelkoihin (mitä naapurit ajattelevat, miten tuo säilyy, onko siitä perinnöksi lapsille, ei ole rahaa...) Tehtävä: Kirjaa ylös millaisia vastaväitteitä sinä olet saanut tai voisit saada teostasi/palveluasi myydessä?

21 NEUVOTTELUN PÄÄTTÄMINEN Aina tavoitteena saada lopputulos Auta ja rohkaise päätökseen: Kehoitus: Mikä sovitaan aikatauluksi?, Näinhän me sovittiin, että Lisäedun tarjoaminen: Jos nyt päätätte, niin saatte tilausteoksen jouluksi. Erityistoiveiden täyttäminen: Löytyy minulta tästä isompikin koko, voin tehdä sen joulukuuksi. Suostuttelu kokeilun kautta: Voin tehdä luonnoksen hintaa x, ja voitte tutustua siihen rauhassa. Sitten voitte tehdä lopullisen päätöksen. Älä väistele myyntiä ja ratkaisujen tarjoamista!

22 KIELTEINEN OSTOPÄÄTÖS Kannattaa selvittää miksi asiakas teki kielteisen päätöksen -> auttaa tulevaisuudessa. Asiakasta ei pidä ahdistaa eikä syyllistää -> hyvän mielen jääminen erittäin tärkeää -> voi palkita myöhemmin. Voit tarjota vaikka, että asiakas pistää nimensä kutsulistaan, jotta voit jatkossa lähettää näyttelykutsut jne.

23 HARJOITUS: NEUVOTTELU Noin 5 hengen ryhmät Tilanne: julkisen taideteoksen toteutusryhmän kokous. Jokaiselle rooli, josta pidetään kiinni. Rooli paljastetaan alun esittelyssä muille. Jokaisella on oma tavoitteensa, jota ei paljasteta muille. Pyrkikää pääsemään nopesti lopputulokseen ja jonkinlaiseen yhteisymmärrykseen. Aikaa 10 minuuttia.

24 YHTEISTYÖLLÄ ENEMMÄN

25 AVOIMUUS JA VERKOSTOT Tieto leviää nopeasti. Avoimella tiedon levittämisellä voit saat mainetta, verkostoja ja työmahdollisuuksia. Hyvä kyllä kiertää, jos vain olet rohkea. Kun ehdotat yhteistyötä, mieti mitä kukin taho siitä hyötyy. Käytä tätä hyväksesi. Mieti mitä sinä tarvitset ja haluat: - Näkyvyyttä? - Myyntiä? - Näyttelytilaisuuksia? - Tilaustöitä? - Osaamista joltakin erikoisalalta?

26 MAHDOLLISUUDET YRITYSTEN KANSSA Yrityksiä kiinnostaa pääsääntöisesti tulos. Miten kuvataide voi lisätä tuottoa? - Teos nostaa esim. rakennuksen arvoa - Yrityksen imagon parannus - Julkisuus -> yritysten hankala saada positiivista mediajulkisuutta - Tuotekehitys, esim. graafinen betoni - Työhyvinvointi - Liikelahjat Modern Art lautapelin kortteja

27 SUUNNITELMA SEURAAVALLE VUODELLE Kirjaa mitkä ovat sinun tavoitteet seuraavan vuoden ja seuraavan kolmen vuoden aikana. Laita asiat tärkeysjärjestykseen. Mitä konkreettisia toimenpiteitä tavoitteiden saavuttaminen vaatii? Määrittele aikataulu. Kuka tai ketkä voivat auttaa sinua? Mitä voit ulkoistaa? Miten rahoitat toiminnan? Käytä hyödyksi eilistä viestintä- ja markkinointisuunnitelmaa. Miten reagoit muutoksiin?

28 OTA YHTEYTTÄ Matti Koistinen P mattikoistinen (ät) yahoo.com Suosittelen: