KYSELYN JULKAISEMINEN JA VASTAUSTEN KERÄÄMINEN

Transkriptio

1 KYSELYN JULKAISEMINEN JA VASTAUSTEN KERÄÄMINEN

2 KYSELYN JULKAISEMINEN JA VASTAUSTEN KERÄÄMINEN Paina vihreää ok painiketta. Seuraavaksi paina kyllä ( haluatteko julkaista kyselyn? ). Mikäli haluatte korjata lomaketta julkaisemisen jälkeen ( ei vielä kerätty vastauksia ), niin painatte lukkoa kertaalleen, jolloin kysely palautuu muokkaustilaan.

3 Toimintaikonien selitteet: Kuvake Selite tulokset raakadata-muodossa taulukkolaskentaohjelmaan ( valitse haluttu formaatti ) kyselylomakkeen esikatselu kyselylomakkeen suunnittelunäkymä kyselyn vastaajavalikko (vastaajien lisääminen, aktiivisuuden seuranta) vastausten vieminen järjestelmään manuaalisesti (kirjekyselyt, puhelinhaastattelut, kenttätutkimus) kyselyn julkaiseminen julkisena ilman vastaajatunnusta (linkitys esim. oman www -sivun yhteyteen) / julkisen kyselyyn muuttaminen takaisin yksityiseksi linkki tutkimuslomakkeeseen ei enää toiminnassa kyselyn tulokset reaaliaikaisena grafiikkana kokoamaraportti kyselystä kieliversioiden sekä kopioiden vastaukset yhdessä raportissa reaaliaikaisena (näkyvissä kun tutkimuksesta on tehty kopioita/kieliversioita) Kokoamaraportin esityskielen valitseminen "haku valikko" = voidaan ristiintaulukoida eri vastaajaryhmiä keskenään splitteri /jakaja (kyselyyn asetettu jakajakysymys (valintakysymys), jonka perusteella on nähtävissä esim. kaupunkikohtaiset tulokset) kyselyn poistaminen palvelusta kyselyn julkaiseminen (kun kyselylomakkeen suunnittelu on saatu valmiiksi ei enää muutoksia lomakkeeseen) kielivalikko/kopio kyselystä kyselyn arkistointi kyselyn lopetus, vastaaminen kyselyyn ei enää mahdollista kyselyn arkistoinnin poistaminen vastaaminen kyselyyn jälleen mahdollista kyselylomakkeen kopiointi kysymysten muokkaaminen / tekstien korjaaminen / kielikäännöksen kirjoittaminen kyselyn asetukset ja niiden muokkaaminen Taustatietojen syöttötaulukko / Tutkimusdatan syöttötaulukko Ristiintaulukointiraportit Ristiintaulukoinnin määritteleminen Raportin asetukset (muokattujen raporttien tuottaminen) Muokattujen raporttien avaaminen

4 KIELIKOPIOT: Painetaan - ikonia. = kyselyn kysymysten muokkaus ( myös kieliversion kääntäminen ) Tallennetaan kielikyselyn muutokset ja palataan hallintaan. LOPPUTULOS: KÄYTÖSSÄ KIELIKOPIO JA PÄÄKYSELY. TUTKIMUSRYHMÄT:! Sähköpostitse tehtävässä kyselyssä voidaan vastaajille antaa mahdollisuus valita vastauskieli. Tällöin hyödynnetään TUTKIMUSRYHMÄT ominaisuutta. 1. Paina TUTKIMUSRYHMÄT painiketta

5 2. Luo tutkimusryhmä ( NIMETÄÄN TUTKIMUSRYHMÄ ) SIIRRETÄÄN KIELIKOPION JA PÄÄKYSELYN VASTAAJAT SAMAAN RYHMÄÄN. JULKAISTAAN TUTKIMUSRYHMÄ. LOPPUTULOS: VASTAAJAT VOIVAT VALITA NS. VÄLISIVULTA VASTAUSKIELEN. TÄRKEÄÄ: KTS. VIESTIEN LÄHETYSOHJE KÄYTETTÄESSÄ TUTKIMUSRYHMIÄ.

6 VASTAUSTEN KERÄÄMINEN Valittavana seuraavat tavat: 1. Kohdennettu vastausten kerääminen vastaajien sähköpostit 2. Julkinen vastausten kerääminen kysely www sivuilla 3. Manuaalinen vastausten kerääminen kirjeet, faxit 1. Kohdennettu vastausten kerääminen vastaajien sähköpostit KOHDENNETTU VASTAUSTEN KERÄÄMINEN ( VASTAAJILLE TIETO KYSELYSTÄ SÄHKÖPOSTITSE ) LISÄÄ VASTAAJIA: KOPIOIDAAN VASTAAJIEN SÄHKÖPOSTIT TYHJÄÄN TILAAN ALLEKKAIN JA PAINETAAN TALLENNA.

7 VIESTIEN LÄHETTÄMINEN Painetaan kohtaa LÄHETÄ IA. Kirjoitetaan LÄHETTÄJÄN SÄHKÖPOSTIOSOITE kenttään oma osoite. Vinkki: Voit esikatsella viestin ennen lähetystä! Kaikille viesti lähtee vastaajalistalla kaikille vastaajille Vain lähettämättömille viesti lähtee vastaajalistalla vain lähettämättömille Vain lähetetyille viesti lähtee vastaajalistalla vain lähetyille Vain vastanneille viesti lähtee vastaajalistalla vain vastanneille Vain vastaamattomille viesti lähtee vastaajalistalla vain vastaamattomille Henkilökohtainen linkki Vastaaja voi vastata kyselyyn yksilöidyn linkin kautta kertaalleen SUOSITTELEMME! Käyttäjätunnus&Salasana Vastaaja voi vastata kyselyyn webropol.com sivun kautta tunnuksilla Tyhjä viesti Vastaajille viesti ilman henkilökohtaista linkkiä tai tunnuksia ( kiitosviestit jne. ) Linkki suoraan lomakkeeseen Kyselylomake aukeaa ilman erillistä välisivua Linkki Järjestelmään Vastaajille näytetään ennen kyselylomaketta välisivu ( käyttö: vastaaja voi valita vastauskielen ) TÄRKEÄÄ: JOS KÄYTÖSSÄ TUTKIMUSRYHMÄT KÄYTETTÄVÄ OMINAISUUTTA LINKKI JÄRJESTELMÄÄN.

8 2. VASTAUSTEN KERÄÄMINEN JULKISEN LINKIN KAUTTA ( WWW SIVUILLA, INTRANET, LINKIN LÄHETTÄMINEN OMAN SÄHKÖPOSTIJÄRJESTELMÄN KAUTTA VASTAAJILLE ) Julkinen vastausten kerääminen kysely www sivuilla, linkitys Intranet, linkin lähettäminen oman sähköpostijärjestelmän kautta Tärkeää: URL linkki ( kyselyn osoite ) saadaan julkaisemisen jälkeen näkyviin Tilakohdan maapallo-ikonista. URL osoitteen avulla voitte julkaista kyselyn halutulle www sivulle. TAI VAIHTOEHTOISESTI: Vastaukset voidaan kerätä myös yleisen kirjautumissivun kautta ( yleinen salasana vastaajille ). Pääkäyttäjätunnuksella voidaan määritellä yleinen kirjautumissivu kyselyyn. Valitaan luo uusi kirjautumissivu ja nimetään kirjautumissivun osoite ( HUOM. OSOITTEEN TULEE LOPPUA.NET, ESIM. ) TÄRKEÄÄ: kyselyn salasana määritellään valikosta ASETUKSET ( KTS. KYSELYN LUONTI OPAS ) LOPPUTULOS: VASTAAJAT VOIVAT VASTATA MÄÄRITELLYN OSOITTEEN KAUTTA KIRJOITTAMALLA SALASANAN KENTTÄÄN.