EASY Tiedostopalvelin Käyttöopas

Transkriptio

1 EASY Tiedostopalvelin Käyttöopas Windows Client - Äyritie 8 D, VANTAA Salorantie 1, KEMIJÄRVI

2 Sisältö 1. Asennus 2. Yhdistäminen pilveen - Tiedostojen siirto - Paikallisten kansioiden liittäminen 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet - Jakaminen - Jaon muokkaaminen - Jakamisen linkki - Offline -pääsy - Verkkoselaimessa avaaminen, Näkymän päivittäminen & Versioiden hallinta 4. Tiedostojen lukitseminen 5. Asiakkaan hallintakonsoli - Kaksisuuntainen synkronointi & Audit Trace -toiminto - Asetukset

3 1. Asennus Saaduilla tunnuksilla kirjaudutaan portaaliin, josta klikataan Download Client - nappia ja ladataan asennuspaketti. Riippuen käyttäjän Windowsin versiosta tulee ladata joko Windows OS 32- bittinen MSI package tai Windows OS 64-bittinen MSI package. Asennus alkaa tuplaklikkaamalla kohtaa. Kuvissa ilmenevä CentreStack = EASY Tiedostopalvelin = EASY LEVY (Ohjelmiston nimi)

4 1. Asennus Asennuksen valmistuttua kirjaudutaan saaduilla tunnuksilla ja hostilla. Nämä tiedot yhdistävät EASY Tiedostopalvelimen Windows Clientin ja käyttäjätilin. EASY Tiedostopalvelin Windows client tarjoaa suoran pääsyn pilvivarastoon. Asennuksen valmistuttua ohjelmiston ikoni ilmestyy ilmaisinalueelle, josta voi tarkistaa statuksen ja avata hallintapaneelin (Management console).

5 2. Yhdistäminen pilveen Tiedostojen siirto Pilvivarasto toimii kuten kovalevy tai paikallinen levyasema. Paikallisten tiedostojen siirto pilveen onnistuu esimerkiksi raahamalla (drag and drop).

6 2. Yhdistäminen pilveen paikallisten kansioiden yhdistäminen EASY Tiedostopalvelin tarjoaa pääsyn tiedostoihin ja kansioihin aina tarvittaessa. Joskus on tarpeen myös työskennellä paikallisen kansion sisällä, jonka voi myös synkronoida pilveen Klikkaamalla kansiota oikealla napilla voi valita vaihtoehdon Attach to EASY Tiedostopalvelin. Yhdistetyillä kansioilla on seuraavia ominaisuuksia: Ne synkronoituvat pilveen kaksisuuntaisesti Niiden sisältö on saatavilla välittömästi vaikka synkronointi ei olisi valmis. Ne säilövät eri versioisia varmuuskopioita sisällöistä. Niiden sisältö on saatavilla myös offlinessa. Niitä pystyy käyttämään samoin kuin mitä tahansa paikallista kansiota.

7 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Jakaminen Kun clientin sisällä klikkaa kansiota hiiren oikealla napilla pääsee valikkoon, josta löytyy seuraavat toiminnot: Share, Get share link, enable offline Access, Open in web browser, ja Force Refresh. Kansion jako tapahtuu Share-valinnalla: Tästä ikonista pääsee lisäämään jaolle vastaanottajia (Invite Users to Share).

8 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet jakaminen Seuraavaksi annetaan vastaanottajan sähköpostiosoite. Klikkaamalla Continue pääsee jaon asetuksiin. Continue as it is now antaa vastaanottajalle vain lukuoikeudet verkkoselaimeen. Add user as a guest user- vaihtoehdolla voi vastaanottajalle antaa enemmän oikeuksia.

9 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet jakaminen Seuraavassa ikkunassa voi asettaa jaolle aikarajoituksen ja suojata jaon salasanalla. Alimmilla valinnolla voi laittaa seurantamaileja, kun jaossa tapahtuu muutoksia.

10 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet jaon muokkaaminen Jos kansio/tiedosto on jo jaettu, pääsee asetuksia vielä muokkaamaan samasta Share valikosta. Delete (x -ikoni) Tästä voi lisätä tai poistaa käyttäjiä Edit Share (käsi -ikoni) Tästä voi muokata jaon oikeuksia. Again (kirje -ikoni) Tästä voi lähettää uuden sähköpostiilmoituksen käyttäjille. Show Share Link (ketju -ikoni) Tästä napauttamalla saa jaon URL-linkin julkiseksi. Linkin voi jakaa esimerkiksi sähköpostilla. Enable Public Link - valinta pitää olla merkitty, jotta jaon osoitteen saa toimimaan.

11 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet jaon linkki Klikkaamalla hiiren oikealla napilla pääsee käsiksi jaon URL-osoitteeseen (Get Share Link). Toiminto tekee linkin leikepöydälle. Leikepöydän sisällön voi liittää selaimen osoitekenttään hiiren oikealla napilla tai ctrl + v näppäimillä. Tällä pääsee näkemään jaon sisällön.

12 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Offline -pääsy Kun Enable Offline Access aktiovidaan, kansion sisältö latautuu paikalliseen kansion välimuistiiin ja se on saatavilla offlinessa. Disable Offline Access napista sisältö ei enää ole saatavilla offlinessa.

13 3. Kansioiden ja tiedostojen ominaisuudet Selaimessa avaaminen: Open in Web Browser Näkymän päivitys: Force Refresh Versioiden hallinta: Tiedostosta voi olla monta versiota ja niitä pystyy hallitsemaan Managing Revisions -kohdasta.

14 4. Tiedostojen lukitseminen EASY Tiedostopalvelimen ylläpitäjällä on mahdollisuus aktivoida asetus, jolla tiedostot saa lukittua kun ne ovat käytössä. Tämä estää useamman kuin yhden henkilön tekemästä muutoksia tiedostoon samanaikaisesti. Jos mahdollisuutta ei ole otettu käyttöön, pystyy tiedostoja lukitsemaan myös manuaalisesti. Hiiren oikealla napilla klikkaamaalla löytyy valikosta kohta, jolla tämän voi tehdä (Check out (Lock) This File).

15 5. Asiakkaan hallintapaneeli Työpöytä clientilla on myös asiakkaan oma hallintapaneeli. Hallintapaneeliin pääsee käsiksi ilmaisinalueelta. Hallintapaneelissa on 4 osiota:

16 5. Asiakkaan hallintapaneeli Kaksisuuntainen synkronointi Audit trace -toiminto

17 5. Asiakkaan hallintapaneeli - Asetukset

18 5. Asiakkaan hallintapaneeli - Asetukset

19 5. Asiakkaan hallintapaneeli - Asetukset

20 Lisätietoja: Petteri Ritaluoma Äyritie 8 D, VANTAA Salorantie 1, KEMIJÄRVI