Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

Transkriptio

1 RAKETTI-OPI-osahanke Tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävää yhteistyötä. RAKETTI-VIRTA-projekti Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta. Paula Merikko, FM Opintohallinnon palvelut, CSC Takana mm. yliopistojen yhteispalvelut, kv- ja opiskelija-asiat Antti Mäki, VTM Korkeakoulujen hallinnon palvelut, CSC Takana mm. Oodi-kehitys, opiskelija-valintojen tukipalvelut

2 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

3 Ennakkomateriaali

4 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

5 Vain yhteismitallista, luokiteltua tietoa (paitsi opintosuorituksen nimi); apuna koodistopalvelu. Muu tieto on toisissa tietovarannoissa (korkeakoulussa, VTJ, OPH ) Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto HLÖ KK kmid ECTS asteikkoid arvosana PVM suorituksen nimi KK:n opiskelijarekisteri kmid = Viite koulutusmoduuliin, josta opintosuoritus on tehty (esim. opintojakso, toteutus, tutkinto) eli sisällön kuvaukseen

6 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

7 Opiskelijavalintarekisteri: 2 Käyttötarkoitus 1) korkeakoulujen hakurekisteriä valittaessa opiskelijoita yliopistolaissa (558/2009) tarkoitettuihin alempiin ja ylempiin korkeakoulututkintoihin johtaviin opintoihin ja ammattikorkeakoululaissa (351/2003) tarkoitettuun ammattikorkeakoulututkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin sekä yliopiston ja ammattikorkeakoulun harkinnan mukaan myös muuhun korkeakoulun tarjoamaan koulutukseen;

8 Valtakunnalliset palvelut hakeutujalle

9 Valintapalvelut Korkeakoulu X tarjoaa Siirtymisväylä vähintään vuoden ja 60 op opiskelleille

10 Opintosuoritukset (tutkinnot ja muut) Opiskeluoikeustiedot Lukukausi-ilmoittautumistiedot Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto HLÖ KK kmid ECTS asteikkoid arvosana PVM suorituksen nimi KK:n opiskelijarekisteri OPH:n palvelussa tietoja toiminnassaan hyödyntävä korkeakoulu saa yhteismitallisen, luotettavan ja kattavan tiedon opiskelijastaan

11 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

12 Opiskelijaksi- ja lukuvuosiilmoittautumispalvelu Onneksi olkoon! Sinut on valittu opiskelijaksi yliopistoon!

13 Opiskelupaikan vastaanottaminen

14 Ilmoittautuminen läsnä- tai poissaolevaksi 4

15 Maksujen valinta 4 Opiskelija suorittaa maksut verkkopankissa LVI-palvelun ohjaamana

16 Korkeakoulun omat järjestelmät

17 Opintojen suunnittelu

18 Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet tulossopimuksessa Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat.

19 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

20 TiKe opiskelijatiedonkeruu TiKe tutkintotiedonkeruu OKM opintopistetiedonkeruu

21 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

22 Tietovarannon tietosisällön rajaus (HE 44 / 2012, tallennusvelvoite) Tutkintoon johtava koulutus Ei tutkintoon johtava koulutus Tutkinnot Opintosuoritukset ja arvosanatiedot Henkilön tunnistetiedot Opiskeluoikeudet Ilmoittautumistiedot

23 HE 44/2012 ja Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Tallennusvelvoite korkeakoululle opiskelijavalintojen kehittämiseksi Siirtymisen ja alanvaihdon kehittäminen; OPH:n palvelun käyttötarkoituksen laajennus Korkeakoulut ja OKM tietojen yhteentoimivuutta korkeakoulujen toiminnan tueksi Ohjauksen tueksi ajantasaisempia ja laadukkaampia tietoja

24 HE 44/2012 ja Korkeakoululaitoksen yhteiset tavoitteet Tallennusvelvoite korkeakoululle opiskelijavalintojen kehittämiseksi Siirtymisen ja alanvaihdon kehittäminen; OPH:n palvelun käyttötarkoituksen laajennus Korkeakoulut ja OKM tietojen yhteentoimivuutta korkeakoulujen toiminnan tueksi Ohjauksen tueksi ajantasaisempia ja laadukkaampia tietoja (1058/1998) 1a luku; tallennettavat tiedot 6 c ; perustelut s mm. (558/2009 ja 351/2003) perustelut s ja 37-39; (1058/1998) 2 (1058/1998) 1a luku, tavoite, tarkoitus; OKM:n ja korkeakoulujen sopimukset, OKM muistio korkeakoulujen tietohallinnon kehittämisestä; RAKETTI-hankkeen tavoitteet

25 Mitä seuraavaksi? Korkeakoulun tiedot on tietovarannon kautta käytettävissä 2014 alkaen Tietointegraatio valmis 11/2013 Toteutussuunnitelma viimeistään 12/2012 Tietovarannon tietojen käytön kehittäminen Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävällä yhteistyöllä (RAKETTI-OPI)?

26 Lisätietoja RAKETTI-OPI-osahanke Koordinaattori Paula Merikko , RAKETTI-VIRTA-projekti Projektipäällikkö Antti Mäki , CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Keilaranta 14 (PL 405), Espoo

27 Neuvotteluosuuden agenda 1. (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen 2. (05-30) Palaute esittelyosuudesta 3. (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset 4. (45-55) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit 5. (55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi 6. (65-85) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma 7. (85-110) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista 8. ( ) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle

28

29 Koodistopalvelu käyttöön Korkeakoulukohtaisen tietointegraation toteuttaminen: Hahmotelmia korkeakoulun toimenpiteistä Yhteismitallisten XMLsiirtotiedostojen muodostaminen Lähdejärjestelmä Siirtotiedostojen tarkastaminen Tiedostojen siirtäminen tietovarantopalveluun (SFTP) Lähteet: Tietojen kokoaminen eri lähteistä? Muodostus: lähdetiedoista poimimalla ja päätelemällä. Tarkastus: yhteisen tietoarkkitehtuurin tarkastuksien tekeminen muodostetuille tiedostoille (luodaan ja ylläpidetään yhteisesti). Siirto: lähdejärjestelmän tuotantoympäristöstä suojatulla yhteydellä CSC:n palvelimelle korkeakoulun omaan hakemistoon Muodostuksen ja tarkastuksen automatisointi, jotta lähteen tietoja voidaan korjata mahdollisimman pian? Tietojen siirron automatisointi?

30 Koodistopalvelu Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: Keskitetty tietovarantopalvelu (CSC) CSC: poiminta esim. Tilastokeskukselle tai Vipuseen Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto Kokonaisuus toimii automaattisesti ja reagoi korkeakoulusta tulevaan uuteen tietoon ja lukurajapintojen kutsuihin: testi- ja tuotantoympäristöt Eri instansseina korkeakoulua + noin 3 toimittajaa korkeakouluina Yksi valtakunnallinnen instanssi (toimintavarmuus, kahdennus, kuorman jakaminen ) Opetushallituksen palvelut Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto SFTP SA Tallennus Yhdistetty tallennus WS-liikenne ulos Lukurajapintasovellus Tarkistussovellus Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto Palvelu A: siirtää tiedot SFTP => Staging Area => Tallennus Palvelu B: (Staging Area) tarkistaa uudelleen tietoa ennen tallennusta Palvelu C: muodostaa korkeakoulukohtaisista tallennuksista (Tallennus) yhdistetyn lukurajapintoja vastaavan tiedon ja tallentaa sen (Yhdistetty tallennus) Korkeakoulujen omat palvelut Korkeakoulukohtaisen (vihreän) osan suorituskykyvaatimukset ovat matalat, kaikki instanssit samoilla palvelimilla: 2 x Active Directory SFTP, Events ja Auditor (Tectia) ja SQL SQL Server 2008 R2 Tietojen lukeminen: Järjestelmäkohtainen valtuutus lukurajapintojen käyttöön. Valtuutustyyppejä kaksi: valtakunnallinen tai korkeakoulukohtainen. Käyttövaltuuksien valvonta etäjärjestelmissä. Lukemisen lokitus.

31 Järjestelmäarkkitehtuurivaihtoehtoja XML LÄHDE? DW XML VIRTA DW XML XML

32 Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: 1. askel (lain nojalla) Eri palvelut, jotka käsittelevät eri tietovarantoja eri lähteistä reaaliaikaisesti kerran kk kerran vrk, eräsiirto Opintosuoritukset, Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset reaaliaikaisesti, ws-soap Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti

33 Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: seuraavat askeleet Eri palvelut, jotka käsittelevät ja tallentavat tietoja eri tietovarannoissa reaaliaikaisesti kerran kk kerran vrk, eräsiirto Opintosuoritukset, Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset reaaliaikaisesti, ws-soap Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti

34 Toimintaa tukevat palvelut: yleisimmällä tasolla tunnistetut Koulutuksen suunnittelu Ilmoittautumispalvelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta

35 Toimintaa tukevat palvelut: miten näitä rakennetaan? Koulutuksen suunnittelu Ilmoittautumispalvelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta TIPTOP OPH PEPPI OI????