RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

Transkriptio

1 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi Tietohallinto tutkimuksen tukena vai tukkeena TUTKI -osahanke Timo Tiihonen

2 Mikä on TUTKI-osahanke? RAKETTI -hanketta täydennettiin TUTKI -osahankkeella kesäkuussa Se on korkeakoulujen tutkimusta ja tutkimushallintoa käsittelevä uusi RAKETTI -hankkeen osa osahankkeessa luodaan yhtenäinen tapa kuvata tutkimustoiminnan tuloksia ja vaikuttavuutta, sekä tarvittava tietojärjestelmä tiedon keruuseen ja raportointiin lisäksi selvitetään muita tutkimusprosessissa ja -hallinnossa tarvittavia tietojärjestelmätarpeita ja tarpeiden selvittyä edistetään näiden täyttämistä ensimmäisessä vaiheessa suunnitellaan ja toteutetaan tutkimustiedon raportoinnissa ja vaikuttavuuden arvioinnissa tarvittava rekisteri, johon kerätään tiedot korkeakoulujen ja sektoritutkimuslaitosten tekemästä tutkimuksesta ja sen vaikuttavuudesta

3 TUTKI -osahankkeessa voi syntyä: kansallisia tutkimusprosessin ja tutkimushallinnon tukipalveluja korkeakouluissa tehty tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta tulee näkyvämmäksi kevennystä tutkimukseen, kehitykseen ja innovaatiotoimintaan liittyvään hallinnolliseen työhön jatkuvan tilastotuotannon palveluja tutkimuksen laatuarvioinnin käyttöön (OPM, Suomen Akatemia, korkeakoulut) suomalaisen tutkimuksen näkyvyyspalvelut (tutkijalle) tutkimuksen johtamisen tarvitsemat rakenteet ja palvelut, jotka koostuvat sekä toiminnan, tiedon/informaation, järjestelmien ja teknisten ratkaisujen hallitusta kokonaisuudesta

4 Miksi tutkimuksen tukeminen on vaikeaa Tutkimushallinnon tapahtumamäärät pieniä ja diversiteetti suuri Julkaisut vs opintosuoritukset Erilaiset rahoitukset/raportit > Järjestelmät usein pieniä ad hoc virityksiä ylätason raportointiin Palvelevat tutkijaa huonosti, koetaan taakkana Ei mahdollista panostaa hyvään käytettävyyteen ja tietojen laajaan hyödyntämiseen Jokaisella korkeakoululla omat tarpeensa ja tapansa kytkeä tutkimushallinnon tietoja muihin prosesseihin Muutosvastarintaa oman järjestelmän korvaamisessa

5 Miksi tutkimuksen tukeminen on vaikeaa Tutkimusta johdetaan mikrotasolla Tutkimusryhmä vs tiedekunta/laitos opetuksen järjestäjänä Paljon pieniä tarpeita, ei selkeää tilaavaa asiakasta Kaikki prosessit kohtaavat (talous, henkilöstö, jatkokoulutus, viestintä, asiakashallinta, ) > Varsinaisten käyttäjien ääni ei kuulu järjestelmien ja tukipalvelujen suunnittelussa Keskijohdon/osatoimintojen kanta menee kokonaisuuden edelle Voiko/osaako tietohallinto pitää tutkijan puolta Onko elävää kosketusta hanketyöhön Tuleeko perustoiminnan näkökulma esille kokonaisarkkitehtuurityössä

6 Miksi tutkimuksen tukeminen on vaikeaa Tutkimus on luonteeltaan organisaatiorajat ylittävää kansainvälistä toimintaa Globaalit tietomallit (esim. viittaustiedot) eivätkä yksilöi henkilöitä tai organisaatioita tarkasti Kansallista/paikallista täydennystä tarvitaan, paikallista variaatiota syntyy Kaikissa toiminnoissa varauduttava organisaation ulkopuolisiin > Haaste kokonaisarkkitehtuurille Kaikkien toimijoiden ei voi olettaa olevan yhteisen arkkitehtuurin mukaisia (teknologiat, viestintäratkaisut, identiteetit) Eri toimijoilla omat kehityspolkunsa ja aikataulunsa Voidaanko edes kansallisesti sopia yhteisestä perusarkkitehtuurista

7 Tutkimushallinnon tukeminen Ylätasolla JURE projekti Mikrotasolla lähinnä toiminta-arkkitehtuurin ja perusinfran kehittämisen kautta Voiko hankerahoituksen hallintaa ja raportointia yhtenäistää ja integroida talous- ja henkilöstöhallintoon (kansallisesti) Montako erilaista hankerahoituksen raportointimallia tarvitaan, mistä niihin saadaan tiedot (esim henkilötason tiedot SA:n loppuraporttiin) Montako erilaista sopimusmallia tarvitaan (yritysten kanssa, yliopistojen kesken,..) Kv tutkimusryhmä happotesti perusinfralle ja kokonaisarkkitehtuurille Viestintäratkaisut sekä resurssien, työtilojen ja oikeuksien hallinta Teknologioiden yhteensopivuus/toimivuus (merkistöt, dokumenttityypit,..)

8 Tutkimustoiminnan tuki Aineistot ja arkistot Käyttöoikeuspolitiikat, oikeushallinta, arkistointiratkaisut Vastaavasti politiikat ja käytännöt tutkimuksessa syntyville aineistoille Aineistoilla operointi Työkalut ja tuki aineistojen operatiiviselle käytölle (keruu, analysointi, yhdistely) Tuetut ohjelmistoratkaisut Konversiopalvelut Erityisosaamisen käyttö Käynnissä kansallinen työ ( Tutkimuksen tietoaineistot ) Voivatko korkeakoulut olla etulinjassa (omat aineistot kuntoon ja jakoon) Voiko tietohallinto olla aloitteellinen (yhtenäiset paikalliset toimintamallit keskitettyä ratkaisua odottaessa)

9 Tutkimustoiminnan tuki State of the Art tarpeet Eksoottiset teknologiat ja ohjelmistot Jatkuva paine kokonaisarkkitehtuuria kohtaan Voiko korkeakoulujen välistä yhteistyötä lisätä, pelisäännöt Yhteistyö ylläpidossa, asiantuntijapalveluissa In house kehittämisen tuki Mikä on best practice ohjelmistoja tai järjestelmiä kehittävien ryhmien toimintaympäristöille ja tuelle Mihin arkistoidaan/jdokumentoidaan/jaellaan syntyneet ohjelmistot Mid range laskentakapasiteetti ja sen tuki Miten toimitaan kun tarve on oman pöytäkoneen ja CSC:n superin välillä Tarvitaanko laskentakoneiden ja klusterien ylläpitäjille verkostoa tai varahenkilöjärjestelmää, kenelle toiminta kuuluu Kuka perehdyttää käyttäjät

10 Mihin tähdätään Vuoden 2010 tavoitteena on hahmotella kokonaisarkkitehtuuri, joka tukee kansainvälisesti verkottunutta monirahoitteista toimintaa ja tulosten levittämistä. Pääpaino toimintamallien kehittämisessä Rahoittajien pelisäännöt vs yliopistojen taloushallinnon kehittäminen (poliittista painetta tarvitaan) Viestintäratkaisuissa ja työympäristöissä korkeakoulujen tietohallintojen tiivistettävä yhteistyötä (ja tutkijoiden opeteltava hyödyntämään työkaluja) JUREn osalta huolehdittava, että myös tutkijalle tulee lisäarvoa (hyvät raportit omista tiedoista) Voidaanko käynnistää hyvien käytäntöjen levittäminen sosiaalisen median tms avulla ilman massiivisia tietojärjestelmäprojekteja

11 Mitä on vireillä 2010 JURE (julkaisurekisteri) projekti ml mm sitaatiotietokantojen hyödyntäminen Julkaisufoorumityö (Tieteellisten Seurojen Valtuuskunta) XDW:n käsitemalliston täydentäminen tutkimukseen ja tutkimushallintoon liittyvillä käsitteillä Tutkimuksen tunnusluvut ja indikaattorit (TUTKI alaryhmä) OKM:n ohjausmallin tarpeisiin Tutkimuksen tietoaineistot (OKM) Tiihonen