Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta.

Transkriptio

1 RAKETTI-OPI-osahanke Tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävää yhteistyötä. RAKETTI-VIRTA-projekti Toteuttaa korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirrat tutkinto-, opintosuoritus- ja opiskelijatietojen osalta. Paula Merikko, FM Mm. yliopistojen yhteispalvelut, kv- ja opiskelija-asiat Antti Mäki, VTM Mm. Oodi-kehitys, opiskelijavalintojen tukipalvelut

2 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

3 Ennakkomateriaali

4 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

5 Vain yhteismitallista, luokiteltua tietoa (paitsi opintosuorituksen nimi); apuna koodistopalvelu. Muu tieto on toisissa tietovarannoissa (korkeakoulussa, VTJ, OPH ) Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto HLÖ KK kmid ECTS asteikkoid arvosana PVM suorituksen nimi KK:n opiskelijarekisteri kmid = Viite koulutusmoduuliin, josta opintosuoritus on tehty (esim. opintojakso, toteutus, tutkinto) eli sisällön kuvaukseen

6 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

7 Opiskelijavalintarekisteri: 2 Käyttötarkoitus 1) korkeakoulujen hakurekisteriä valittaessa opiskelijoita yliopistolaissa (558/2009) tarkoitettuihin alempiin ja ylempiin korkeakoulututkintoihin johtaviin opintoihin ja ammattikorkeakoululaissa (351/2003) tarkoitettuun ammattikorkeakoulututkintoon ja ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin sekä yliopiston ja ammattikorkeakoulun harkinnan mukaan myös muuhun korkeakoulun tarjoamaan koulutukseen;

8 Valtakunnalliset palvelut hakeutujalle

9 Valintapalvelut Korkeakoulu X tarjoaa Siirtymisväylä vähintään vuoden ja 60 op opiskelleille

10 Opintosuoritukset (tutkinnot ja muut) Opiskeluoikeustiedot Lukukausi-ilmoittautumistiedot Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto HLÖ KK kmid ECTS asteikkoid arvosana PVM suorituksen nimi KK:n opiskelijarekisteri OPH:n palvelussa tietoja toiminnassaan hyödyntävä korkeakoulu saa yhteismitallisen, luotettavan ja kattavan tiedon opiskelijastaan

11 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

12 Onneksi olkoon! Sinut on valittu opiskelijaksi yliopistoon! Heräte

13 Opintopolku.fi

14 4 LVI-palvelu

15 LVI-palvelu 4 Opiskelija suorittaa maksut verkkopankissa LVI-palvelun ohjaamana

16 Korkeakoulun omat järjestelmät

17 Opiskelijarekisteri

18 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

19 TiKe opiskelijatiedonkeruu TiKe tutkintotiedonkeruu OKM opintopistetiedonkeruu

20 Esittelyosuus (case-esimerkit) Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Esittelytunnin jälkeen neuvotteluosuus

21 Tietovarannon tietosisällön rajaus (HE 44 / 2012, tallennusvelvoite) Tutkintoon johtava koulutus Ei tutkintoon johtava koulutus Tutkinnot Opintosuoritukset ja arvosanatietoineen Henkilön tunnistetiedot Opiskeluoikeudet Ilmoittautumistiedot

22 HE 44/2012 ja Korkeakoululaitoksen yhteiset tavotteet Korkeakoulujen tietovaranto on valtakunnallisesti jaettua tietoa siitä, että henkilö on tehnyt jotain Yhteishaun lisäksi tietoja voi käyttää muuhunkin korkeakoulun toimintaan (OPH:n palvelut) Yhteisiä tietoja voidaan tarvita ja hyödyntää myös korkeakoulujen omissa palveluissa Korkeakoulun toiminnan tukemisen lisäksi tietovaranto on viranomaistiedonkeruiden lähteenä Tallennusvelvoite korkeakoululle opiskelijavalintojen kehittämiseksi Siirtymisen ja alanvaihdon kehittäminen; OPH:n palvelun käyttötarkoituksen laajennus Korkeakoulut ja OKM tietojen yhteentoimivuutta korkeakoulujen toiminnan tueksi Ohjauksen tueksi ajantasaisempia ja laadukkaampia tietoja

23 HE 44/2012 ja Korkeakoululaitoksen yhteiset tavotteet Tallennusvelvoite korkeakoululle opiskelijavalintojen kehittämiseksi Siirtymisen ja alanvaihdon kehittäminen; OPH:n palvelun käyttötarkoituksen laajennus Korkeakoulut ja OKM tietojen yhteentoimivuutta korkeakoulujen toiminnan tueksi Ohjauksen tueksi ajantasaisempia ja laadukkaampia tietoja (1058/1998) 1a luku; tallennettavat tiedot 6 c ; perustelut s mm. (558/2009 ja 351/2003) perustelut s ja 37-39; (1058/1998) 2 (1058/1998) 1a luku, tavoite, tarkoitus; OKM:n ja korkeakoulujen sopimukset, OKM muistio korkeakoulujen tietohallinnon kehittämisestä; RAKETTI-hankkeen tavoitteet

24 Mitä seuraavaksi? Korkeakoulun tiedot on tietovarannon kautta käytettävissä 2014 alkaen Tietointegraatio valmis 11/2013 Toteutussuunnitelma viimeistään 12/2012 Tietovarannon tietojen käytön kehittäminen Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja tietojen yhteismitallisuutta edistävällä yhteistyöllä (RAKETTI-OPI)?

25 Lisätietoja RAKETTI-OPI-osahanke Koordinaattori Paula Merikko , RAKETTI-VIRTA-projekti Projektipäällikkö Antti Mäki , CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Keilaranta 14 (PL 405), Espoo

26 Neuvotteluosuuden agenda 1. (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen 2. (05-30) Palaute esittelyosuudesta 3. (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset 4. (45-60) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista 5. (60-90) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma 6. (90-100) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit 7. ( ) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi 8. ( ) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle

27

28 Koodistopalvelu käyttöön Korkeakoulukohtaisen tietointegraation toteuttaminen: Hahmotelmia korkeakoulun toimenpiteistä Yhteismitallisten XMLsiirtotiedostojen muodostaminen Lähdejärjestelmä Siirtotiedostojen tarkastaminen Tiedostojen siirtäminen tietovarantopalveluun (STFP) Lähteet: Tietojen kokoaminen eri lähteistä? Muodostus: lähdetiedoista poimimalla ja päätelemällä. Tarkastus: yhteisen tietoarkkitehtuurin tarkastuksien tekeminen muodostetuille tiedostoille (luodaan ja ylläpidetään yhteisesti). Siirto: lähdejärjestelmän tuotantoympäristöstä suojatulla yhteydellä CSC:n palvelimelle korkeakoulun omaan hakemistoon Muodostuksen ja tarkastuksen automatisointi, jotta lähteen tietoja voidaan korjata mahdollisimman pian? Tietojen siirron automatisointi?

29 Koodistopalvelu Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto: Keskitetty tietovarantopalvelu (CSC) CSC: poiminta esim. Tilastokeskukselle tai Vipuseen Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto Kokonaisuus toimii automaattisesti ja reagoi korkeakoulusta tulevaan uuteen tietoon ja lukurajapintojen kutsuihin: testi- ja tuotantoympäristöt Eri instansseina korkeakoulua + noin 3 toimittajaa korkeakouluina Yksi valtakunnallinnen instanssi (toimintavarmuus, kahdennus, kuorman jakaminen ) Opetushallituksen palvelut Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto SFTP SA Tallennus Yhdistetty tallennus WS-liikenne ulos Lukurajapintasovellus Tarkistussovellus Ohjaus, lähde, muunnos, tarkistus, siirto Palvelu A: siirtää tiedot SFTP => Staging Area => Tallennus Palvelu B: (Staging Area) tarkistaa uudelleen tietoa ennen tallennusta Palvelu C: muodostaa korkeakoulukohtaisista tallennuksista (Tallennus) yhdistetyn lukurajapintoja vastaavan tiedon ja tallentaa sen (Yhdistetty tallennus) Korkeakoulujen omat palvelut Korkeakoulukohtaisen (vihreän) osan suorituskykyvaatimukset ovat matalat, kaikki instanssit samoilla palvelimilla: 2 x Active Directory SFTP, Events ja Auditor (Tectia) ja SQL SQL Server 2008 R2 Tietojen lukeminen: Järjestelmäkohtainen valtuutus lukurajapintojen käyttöön. Valtuutustyyppejä kaksi: valtakunnallinen tai korkeakoulukohtainen. Käyttövaltuuksien valvonta etäjärjestelmissä. Lukemisen lokitus.