Korkeakoulujen tietomalli

Transkriptio

1 Korkeakoulujen tietomalli OPI-Integraatioryhmä Teemu Kemppainen & Suvi Remes, CSC

2 Tietomallin syntyhistoria RAKETTI-hanke korkeakoulujen ja OKM:n yhteinen tietohallinnon kehittämishanke Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen muistio korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuus ja tietojärjestelmien yhteentoimivuus korkeakoulut päättävät itse strategisten tavoitteidensa nojalla mitä tietojärjestelmiä yhdessä tai erikseen tuottavat hankekausi RAKETTI-XDW -osahanke (päättynyt) osahankkeen tavoitteena toteuttaa ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteinen käsitemalli sekä käsitemalliin perustuva tietovarastopalvelu Yliopistojen tietovarastohanke Korkeakoulujen tietovarastohanke » skoopin laajennus molemmille korkeakoulusektoreille» välineiden kilpailutus ja pilotit em. hankkeet tunnetaan myös lyhenteillä YDW ja XDW

3

4 Tietomallin tavoitteita Tiedon yhdenmukaistaminen Tiedon yhteismitallisuus >> Vertailukelpoisuus >> Siirrettävyys >> Käsitteiden määritteleminen Kustannussäästöt Turhan toiston vähentäminen Tiedonkeruiden automatisointi

5 Mikä Korkeakoulujen tietomalli on? kuvaus korkeakoulun tiedon rakenteesta kattaa seuraavat osa-alueet opiskelun ja opetuksen tukipalvelut ja hallinto (RAKETTI-OPI) tutkimus- ja kehittämistoiminta (RAKETTI-TUTKI) taiteellinen toiminta/taidealan julkaisu henkilöstöhallinto taloushallinto tilahallinto mukaan tulossa myös kansainvälinen näkökulma; eurooppalainen viitekehys ja standardit (CEN, CERIF)

6 Mikä Korkeakoulujen tietomalli on? UML-notaation mukainen normalisoitu käsitekaaviosto käsitteet, attribuutit, tietotyypit, yhteydet lukuohje, koulutukset käsitemääritelmät sanastotyö, Opetus- ja koulutussanasto OKSA suomenkieliset määritelmät / selitteet, osittain käännetty ruotsiksi ja englanniksi koodistot VIRTA Koodistopalvelu, OPH johdettavissa relaatiotietokannaksi, referenssitoteutus julkaistu olioverkkomalli

7 Miten tietomallia luetaan Vihreä käsite - konkreettinen kohde (Party, Place, Thing) Keltainen käsite - Rooli (Role) Sininen käsite - Kuvaa toista käsitettä (Description) Pinkki käsite - Tapahtuma ajassa (Moment-Interval) Esimerkkikuvassa pinkki Palautekysely-käsite kuvastaa tiettyä Palautekysely-kyselytapahtumaa. Sininen Palautekyselyn tyyppi -käsite kuvaa millainen kysely on kysymyksessä. Se voisi olla esimerkiksi kysely, johon vastataan valmistumisen yhteydessä. Vihreä Palautekysymys kuvaa yhtä kysymyksistä, joka voisi olla esimerkiksi "Onko opetus vastannut odotuksiasi?". Keltainen "Kysymys palautekyselyssä" -käsite kertoo, että tämä nimenomainen kysymys esiintyy palautekyselykysymyksen roolissa; jonkin toisen kysymyksen rooli voisi olla vaikkapa esitietokysymys. Käsitteillä on usein yksi tai useampi ominaisuus, ja ominaisuuksilla on määrätty tietotyyppi. Käsitteiden yhteydet: viivat joiden päissä lukumäärätieto. Palautekysely- ja Palautekyselyn tyyppi -käsitteiden välissä on yhteys lukumäärätiedolla 0..* ja 1. Tiettyyn Palautekyselyyn liittyy aina täsmälleen yksi (1) Palautekyselyn tyyppi. Yhteyden toisen pään merkkijono 0..* tarkoittaa, että lukumäärän alaraja on 0 ja yläraja määrittämätön "*". Tietty Palautekyselyn tyyppi ei siis kuulu välttämättä mihinkään Palautekyselyyn mutta se voi tämän esimerkkikaavion mukaan kuulua miten moneen Palautekyselyyn hyvänsä.

8 Korkeakoulujen tietomallin hallinnan arkkitehtuuri

9 Käyttökohteet viranomaistietojen osalta kaikissa korkeakouluissa, VIRTA osajoukko korkeakoulujen tietomallista tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset läsnä ja poissa oleviksi) opiskelijavalintojen tarpeisiin opiskelija-rekisterin tietoa (lakisääteisesti) sama tieto myös ohjauksen käyttöön korvaten vastaavat Tilastokeskuksen sekä OKM:n opiskelija-, tutkinto-, ja suoritustiedonkeruut korkeakoulujen ei tarvitse kerätä tai raportoida kaikkea tietomallissa mukana olevaa tietoa (poikkeuksena viranomaisten määrittämät sisällöt, kuten Virta) ei määritä sitovasti tietokantatasolla esimerkiksi indeksejä, avaimia, käyttöoikeuksia, raportointirajapintoja, tähtimalleja Oppijan tietomalli, OPH osana Opintopolku.fi -palvelukokonaisuutta

10 Tietomallityön organisoituminen CSC (tietomallintajat/koordinaattorit) operatiivinen toiminta julkaisu mallin yhtenäisyys Asiantuntijaryhmät sisällöllinen kommentointi aihealueittain Synergia ja sen alaryhmät (OPI) Tietomallityöryhmä (TUTKI) KOKOA-koordinaatioryhmä päätöksenteko

11 Hallintamalli

12 Vaikuttamiskanavat osallistuminen ryhmien työskentelyyn kokousaikataulut CSC:n confluencessa osahankkeiden sivuilla ota yhteyttä käsitemalli(at)csc.fi tapaamiset/tapahtumat Tietovarastoforum >> vertaistukea Työryhmien sivustot RAKETTI-OPI >> Tietomalli-iskuryhmä RAKETTI-TUTKI >> Tietomallityöryhmä Virallinen tietomalli eli KOKOA-koordinaatioryhmän hyväksymät osuudet:

13 Juuri nyt! RAKETTI-OPI opintohallinnon pääprosessit tiedon ryhmittely tutut käsitteet >> yhteinen kieli UML-kaavioiden ryhmittely Koulutustarjonta koulutus, koulutuksen toteutus, haku&valinta priorisointi >> haun&valintojen uudistukset, KSHJ käsitemääritelmien tarkastaminen RAKETTI-TUTKI linjaukset TUTKI-tietomallityöryhmän väliraportissa

14 Keskustelun avaus Onko korkeakoulujen tietomalli (tai osia siitä) käytössä korkeakoulussasi? Missä yhteyksissä? Millaisia kokemuksia on saatu mallin soveltamisesta? Kehittämisehdotuksia?