Ajankohtaista korkeakoulujen ICT-kokonaisuuden hallinnasta: OKM - CSC - korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

Transkriptio

1 Ajankohtaista korkeakoulujen ICT-kokonaisuuden hallinnasta: OKM - CSC - korkeakoulut Ilmari Hyvönen

2 Korkeakoulut, CSC, OKM/KTPO ja arkkitehtutyö tietohallinto, ICT-palvelut, ehtutyö, CSC:n palvelut, OKM:n rooli CSC:n palveluiden hankkijana muodostavat ison ja monimutkaisen kokonaisuuden Kokonaisuudessa kietoutuvat yhteen ICT-palvelut, joita eri tahot tuottavat Kokonaisarkkitehtumenetelmä ja ehtutyön ohjaus Eri ryhmät palveluhankinnan, palvelutuotannon ja OKM:n hankinnan ohjauksessa seuraavassa esitellään kokonaisuus ja eri ryhmien ja menetelmin rooli kokonaisuuden ohjauksessa erityisesti keskitettyjen CSC:n tuottamien palveluiden ja korkeakoulujen omien palveluiden ja toisaalta yhteentoimivuuden edistämisen kannalta

3 ICT kokonaisuus ja CSC Korkeakoulut tuottavat/ostavat valtaosan ICT palveluistaan itse (kulut vajaat 200M /v) Korkeakoulut päättävät ICT:stään ja tietojärjestelmistään valtaosin itse poikkeuksina VIRTA ja OPH:n palvelut OKM/KTPO ostaa CSC:ltä palveluita korkeakouluille (2015 noin 18M ) FUNETin osalta korkeakoulut maksavat palvelusta noin puolet CSC tarjoaa myös kokonaan korkeakoulujen maksamia palveluja CSC:ltä ostettavaa kokonaisuutta ja KTPO:n palveluhankintaa ohjataan yhdessä korkeakoulujen kanssa käyttämät ICT palvelut itse/yhdessä tuottamat/ostamat ICT pavelut CSC:n Keskitetyt (ICT) palvelut y z OKM/KTPO

4 OKM on asettanut CSC:n palveluiden ohjausta varten ohjaus/yhteistyöryhmiä Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi Avoimen tieteen ja tutkimuksen (ATT) strategiaryhmä ja asiantuntijaryhmä tietohallinto- ja ICT ohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Myös korkeakoulujen itse perustamilla ryhmillä/verkostoilla rooli kokonaisuudessa opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja yhteistyöryhmä (KOOTuki) verkosto (TUHA)

5 OKM/KTPO-CSC sopimus ja CSC:n palvelut OKM/KTPO hankkii palveluita CSC:ltä korkeakouluille (ja itselleen) Palvelut koostuvat erilaisista ICT-palveluista ja asiantuntijapalveluista: Palvelut vuoden 2015 KTPO/CSC sopimuksessa Käyttäjä OKM KK ja tutkimuksen tietoverkko Funet, tietohallinto- ja arkkitehtupalvelut KK 3,5M 0 Josta Funet-verkon osuus KK 2,7M ~2,7M Opetus- ja kulttuministeriön tietovarastopalvelut KK/OKM 2,2M 0 Tieteen ja kulttun kansallisen tietoinfrastruktun palvelut KK/OKM 3,8M 0 Tieteellisen laskennan palvelut korkeakouluille KK 8,4M 0 Yht. 18M 2,7 Lisäksi KTPO/OKM rahoittaa investointeja ja hankkeiden omarahoitusosuuksia Lisäksi korkeakoulut ostavat CSC:ltä palveluja joita OKM ei rahoita

6 Ryhmien rooli CSC:n ICT -palveluiden ohjauksessa OKM/KTPO Ryhmä CSC:n palvelu Ryhmät seuraavat CSC:n palveluiden tuottamista ja valvovat laatua ja ottavat kantaa palveluiden kehittämiseen Palvelusta/hankintatavasta riippuen palvelun sisältöä ja raameja ohjaa ylhäältä KTPO/CSC sopimus, osasta sovittu tarkemmin erikseen KTPO:n kokonaan maksamat palvelut KTPO:n ja korkeakoulujen yhdessä maksamat palvelut (funet) maksamat palvelut: ryhmissä voidaan tuoda esiin palvelutarpeita

7 Kuka katsoo kokonaisuutta? Mihin keskitettyihin palveluihin OKM:n resursseja tulisi suunnata? OKM/KTPO Korkeakoulujohdon ICT-kokous pitkän aikavälin tavoite? Vuosittainen korkeakoulujohdon ICT-kokous (toukokuussa) Kokoonnutaan keräämään palautetta kokonaisuudesta, sekä keräämään näkemyksiä siitä mihin kokonaisuutta tulisi pitkällä aikavälillä suunnata CSC:n palvelu CSC:n palvelu CSC:n palvelu CSC:n palvelu Kysymyksestä on hyvä keskustella myös kaikissa ryhmissä kannanmuodostuksen fasilitointi

8 Arkkitehtutyö on kokonaisuudessa palveluohjauksen menetelmä ja yhteisen kielen muodostaja käyttämät ICT palvelut Yhteinen kieli: prosessit, tiedot, järjestelmät, teknologia 1 Arkkitehtutyö ohjaa Arkkitehtu 2 Keskitetyt (ICT) palvelut y x z y Yhteinen kieli koneille : yhteentoimivuusmalli Arkkitehtutyö 3 itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut 1. tarjoaa yhteisen kielen kohdealueen prosesseista, tiedoista, tietojärjestelmistä ja teknologiasta puhumiseen, sekä mahdollisia suuntaviivoja toimintakulttun ja prosessien kehittämiseen 2. ohjaa palveluiden kehittämistä: mitä järkevää tehdään erikseen, mitä yhdessä, 3. tuottaa yhteentoimivuuden ja yhteismitallisuuden tarpeisiin teknisiä määrityksiä (Painotukset vaihtelevat arkkitehtuureittain!)

9 Esim. 1) yhteinen kieli: JY:n opinto tietojärjestelmäpalvelut hahmotettuna yhteisen opinto arkkitehtun kautta

10 Esim. 2) tietoaineistojen ehtun ehdotukset kansallisesti/paikallisesti tuotettaviksi palveluiksi

11 Esim. 3) VIRTA tiedonsiirtojen XML -skeemat

12 Ketkä arkkitehtuureja tuottavat, ketkä päättävät? OKM:n asettama ryhmä yhteistyörakenne OKM:n hankki ma CSC:n konsult tiresurs si Yhteiset menetelmät, julkaisu, jne Arkkitehtu Arkkitehtu Arkkitehtutyön ohjausryhmänä toimiva ryhmä päättää julkaisusta osana kokonaisuutta Arkkitehtuureja tuotetaan eri ryhmien ohjauksessa OKM:n CSC:ltä hankkiman konsulttityön tukemana Ryhmät voivat olla OKM:n asettamia tai korkeakoulujen itsensä kokoamia. OKM sopii CSC:n kanssa mille ryhmille ja minkä tuottamiseksi tukea tarjotaan Arkkitehtutyön ohjausryhmänä toimiva ryhmä linjaa menetelmistä ja päättää arkkitehtuen julkaisusta osana yhteistä kokonaisuutta: prosessi kuvataan korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisten arkkitehtuen hallintamallissa

13 Arkkitehtuureissa kuvattavat ulottuvuudet (painotus) Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtut Tieteellisen laskennan ehtu ehtu (ATT) Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Toiminta Tieto Tietojärjestelmät Teknologia /infra yhteentoimivuusmalli (tietomallit ja määritykset) Viranomaistietovirtojen VIRTAistamisen kehittämispolku ICT-palveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus Kokoavat kuvauskokonaisuudet

14 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Arkkitehtut ohjaavat Tieteellisen laskennan ehtu ehtu (ATT) Keskitetyt (ICT) palvelut CSC: Tieteellinen laskenta Tietoinfra FUNET VIRTA & tiedonkeruut x y Opetushallitus: Koulutustiedotus, haku ja valinta Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus itse/yhdessä tuottamat ICT palvelut verkosto opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja yhteistyöryhmä Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli

15 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi (YTF) Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä 2 Arkkitehtut ohjaavat 1 Tieteellisen laskennan kokonaisar kkitehtu ehtu (ATT) 3 Keskitetyt (ICT) palvelut Tietoaineistop. 1. YTF arvioi erityisesti tuen laskenta- ja ja sovelluspalvelujen sekä näiden palvelujen käyttäjille tarjottavien tukipalvelujen soveltuvuutta ja kustannustehokkuutta korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten tarpeisiin itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut 2. YTF ehdottaa linjauksia tai toimenpiteitä, jotka edistävät OKM:n toimialan tietoteknistä yhteentoimivuutta ja ehtutyötä tieteellisen laskennan palveluissa niin kansallisesti keskitetyllä kuin paikallisten palvelujen tasolla Korkeakouluje Yhteinen verkosto n opiskelun ja 3. YTF osallistuu ehtutyön kieli kautta tieteellisen laskennan opetuksen tavoitetilan muotoiluun Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen yhteistyöryhmä CSC: Tieteellinen laskenta FUNET VIRTA & tiedonkeruut x y Opetushallitus: Koulutustiedotus, haku ja valinta Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus

16 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä verkosto Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen yhteistyöryhmä Arkkitehtut ohjaavat Tieteellisen laskennan ehtu ehtu (ATT) Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Keskitetyt (ICT) palvelut CSC: Superlaskenta FUNET VIRTA & tiedonkeruut Opetushallitus: Koulutustiedotus, haku ja valinta Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät 1. ATT-hankkeen asiantuntijaryhmän tehtävänä on edistää käytännössä avoimen tieteen ja tutkimuksen palvelujen tuottajien ja käyttäjien vuoropuhelua itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut 2. ATT-hankkeen asiantuntijaryhmän ehtutyön tavoitteena on määrittää tieteen osa-alueen ehtun tavoitetila tutkimuksen osalta sekä tarkentaa ja syventää olemassa olevia TTA-hankkeessa tuotettuja Yhteinen ehtukuvauksia. 3. ATT-hankkeen asiantuntijaryhmässä tuotetun tutkimusjärjestelmän ehtunäkymän kautta vaikutetaan tietoaineistopalvelujen tavoitetilaan kieli Tietoinfra x y ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus

17 1. Ohjaa ja seuraa Arkkitehtut lain (484/2013) mukaisen VIRTA -tietovarannon käyttöä ja toimivuutta ohjaavat Tieteellisen laskennan Keskitetyt (ICT) palvelut Opetushallitus: yhteistyöfoorumi Koulutustiedotus, CSC: 2. OKM:n tiedonkeruiden Tieteellisen aikataulut, VIRTAistamisen ja tietovarannon haku ja valinta laskennan kehittämispolku Superlaskenta ehtu Avoimen tieteen ja 3. Tietoaineistop. Kansalliskirjasto: tutkimuksen Keskustelee ja sopii laajemmin kaikista OKM:n tekemistä asiantuntijaryhmä tiedonkeruista ja osallistuu vuosittaisen FUNET tiedonkeruukäsikirjan Kirjastojärjestelmät valmistelemiseen VIRTA & tiedonkeruut ehtu (ATT) tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä verkosto Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen yhteistyöryhmä opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli Viranomaistietovirtojen VIRTAistamisen x y kehittämispolku itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus

18 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi Korkeakouluj Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä en tietohallintoja ICTohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä verkosto Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen yhteistyöryhmä 2 Arkkitehtut ohjaavat Tieteellisen laskennan ehtu ehtu (ATT) 1. Toimii FUNETin työvaliokuntana Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli Keskitetyt (ICT) palvelut CSC: 2. Toimii arkkitehtutyön ohjausryhmänä 1 3 Superlaskenta Tietoaineistop. FUNET VIRTA & tiedonkeruut 3. Ohjaa korkeakoulujen ICT-palveluiden nykytila- ja tavoitetilakuvauksen tuottamista: bottom-up Opetushallitus: Koulutustiedotus, haku ja valinta Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus

19 TUHA on laaja-alainen yhteistyöverkosto, jonka toimintaan voivat osallistua valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Arkkitehtut ohjaavat Tieteellisen laskennan Keskitetyt (ICT) palvelut Opetushallitus: yhteistyöfoorumi kaikki tutkimuksen alueella toimivat yliopistoissa, Koulutustiedotus, ammattikorkeakouluissa, Tieteellisen tutkimuslaitoksissa CSC: sekä muissa sidosryhmissä. haku ja valinta laskennan Superlaskenta TUHA-työn tarkoituksena on hahmottaa tutkimuksen ja ehtu Avoimen tutkimus tieteen ja nyky- ja tavoitetilan Tietoaineistop. kokonaiskuvaa ja kuvata Kansalliskirjasto: mm. tutkimuksen asiantuntijaryhmä miten prosessit, palvelut, päätiedot, toimijat ja roolit toimivat FUNET Kirjastojärjestelmät kokonaisuutena yhteen. VIRTA & tiedonkeruut ehtu (ATT) TUHA-tietomallityöryhmän tehtävänä on tutkimus alueen tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä käsitteiden määrittely ja mallinnus. ICTpalveluiden x y nykytila ja tavoitetilakuvaus itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut verkosto Digitalisoituvan opiskelun verkosto ja opetuksen yhteistyöryhmä Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli

20 Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan Arkkitehtut Tieteellisen opiskelun laskennan ja opetuksen ja niihin ohjaavat vaikuttavan yhteistyöfoorumi ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista. Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen yhteistyöryhmä yhteistyöryhmä Tieteellisen laskennan ehtu Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille. Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli Keskitetyt (ICT) palvelut CSC: Edistää ehtutyötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ehtu (ATT) osalta siinä määrin kuin tämä on tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti. opiskelun ja verkosto opetuksen tukipalveluiden ja Superlaskenta Tietoaineistop. Opetushallitus: Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät itse/yhdessä tuottamat ICT pavelut FUNET VIRTA & tiedonkeruut ICTpalveluiden nykytila ja Pitää x yhteyttä y merkittäviin tavoitetilakuvaus sidosryhmiin opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja Koulutustiedotus, haku ja valinta Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja kehityshankkeita. Edistää ja vahvistaa tieto ja opinto toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä

21 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Arkkitehtut ohjaavat Tieteellisen laskennan ehtu ehtu (ATT) Keskitetyt (ICT) palvelut CSC: Tieteellinen laskenta Tietoinfra FUNET VIRTA & tiedonkeruut x y Opetushallitus: Koulutustiedotus, haku ja valinta Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus itse/yhdessä tuottamat ICT palvelut verkosto opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja yhteistyöryhmä Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli

22 Tieteellisen laskennan yhteistyöfoorumi Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä tietohallinto- ja ICTohjausryhmäohjausryhmä valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä Arkkitehtut ohjaavat Tieteellisen laskennan ehtu ehtu (ATT) Keskitetyt (ICT) palvelut CSC: Tieteellinen laskenta Tietoinfra FUNET VIRTA & tiedonkeruut x y Opetushallitus: Koulutustiedotus, haku ja valinta Kansalliskirjasto: Kirjastojärjestelmät ICTpalveluiden nykytila ja tavoitetilakuvaus itse/yhdessä tuottamat ICT palvelut verkosto opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja yhteistyöryhmä Korkeakouluje n opiskelun ja opetuksen Yhteinen kieli

23 Kiitos!