V10 Palkat ja tiedonkeruu, versio (8.0)

Transkriptio

1 V10 Palkat ja tiedonkeruu, versio (8.0) 06/2014 CGI Group Inc. 2013

2 3 PALKAT Perustiedot

3 V10 PALKAT uusia ominaisuuksia Laskentaryhmä 0: Perustiedoissa on käytössä laskentaryhmä 0, jolla saadaan koodisto yhdenmukaiseksi ja samaksi kaikkiin laskentaryhmiin. Laskentaryhmäkohtainen koodi on mahdollisen, jos siihen on tarvetta. 4

4 5 PALKAT Ohjaustiedot

5 Ohjaustiedot Useimmista ohjaustiedoista voidaan tehdä pohjatieto 0-ryhmään käytettäväksi ohjaustietona jos laskentaryhmään ei sitä ole määritetty

6 9 PALKAT Työnumero tapahtumille

7 Työnumero tapahtumille Palkkalajin ohjauksiin voidaan määrittää työnumeron haku henkilön perustiedoista tai palkkalajilta.

8 Työnumero tapahtumilla Tapahtumilla työn tunnistetiedot työnumeron haulla. 11

9 12 PALKAT Raportointi

10 Raportointi Raportteja V10:ssä mm. * tapahtumaselain * Tapahtumaselain (raportti) * työnumeroerittely * työtuntierittely * tapahtumat kustannuspaikoittain * TVR-ilmoitukset * Merkkipäivät Mahdollisuuksia * raporttigeneraattori * tuo Vie-dataa toiminto * pdf-viivakoodi * verkkopalkkalaskelmat jne 13

11 Tapahtumaselain tarkastella valitun kauden palkkatapahtumia. tapahtumien järjestys voidaan valita sarakeotsikkoa napsauttamalla viedä tiedostoon esim. Exceliin 14

12 Tapahtumaselain Exceliin Joko valitut rivit tai kaikki Vie dataa -toiminnolla 15

13 Tapahtumaselaimesta Exceliin 16

14 Tapahtumaselain raportti Mahdollista rajata eri tekijöiden avulla yli palkkakausien 17

15 Työnumeroerittely Listaus töille kohdistuvista palkkatapahtumien tiedoista 18

16 Työtuntierittely/ Tapahtumat kustannuspaikoittain 19

17 TVR-ilmoitukset Työttömyysvakuutusrahastolle annettava vuosiraportti 20

18 TVR-ilmoitukset 21

19 Merkkipäivälistat Työsuhteen kestot ja syntymäpäivät 22

20 Mahdollisuuksia Mahdollista tehdä talokohtaisia raportteja, muuttaa olemassa olevia raporttimäärityksiä 23

21 Ikäjakauma 24

22 Tuo vie dataa Työntekijän tiedoista ad hoc-raportteja 25

23 PDF-viivakoodi 26

24 Verkkopalkat Verkkopalkkapalvelun avulla palkanmaksaja toimittaa palkkalaskelmat palkansaajilleen sähköisessä muodossa. Palkansaajakohtaisesti palkkalaskelma voidaan toimittaa Annettuun sähköpostiosoitteeseen salattuna tiedostona. Verkkopankkiin netin välityksellä haettavaksi koska vaan. Paperinen tuloste, CGI:n tulostuspalvelu tulostaa ja postittaa kotiosoitteeseen. 27

25 TAL -palkkavelka Laskelma pitämättömien TAL vapaiden palkkavelasta Laskelman erittely voidaan tulostaa: - työntekijöittäin - kustannuspaikoittain Velan määrä lasketaan jonkin palkkakauden loppuun (Tilinpäätöskausi)

26 TAL -palkkavelka TAL palkkavelka lasketaan TAL oikeuden ja pidettyjen TAL vapaiden erotuksesta Tuo erotus hinnoitellaan NKTA:lla tai muulla, ohjaustiedolla kerrotulla tuntipalkalla Velan määrä muuttuu oikeuksien muuttuessa (TAL kerrytys) ja TAL vapaita pidettäessä (Palkka-ajo)

27 PDF -palkkatodistus Palkkatodistus voidaan tuottaa myös PDF tulosteena Tulosteen tietosisältö ja rajaukset pääosin entisen kaltaiset

28 35 PALKAT (OPTIO) Sähköpostihälytykset

29 Sähköpostihälytykset Työntekijän tietojen muutoksista voidaan laukaista lähetettäväksi sähköpostiviestejä Viestipohjat kuvataan muistioilla

30 Sähköpostihälytykset Työntekijän tietojen muutoksista voidaan lähettää sähköpostiviestejä Viestipohjat ja niihin tuotavat tiedot kuvataan muistioilla Tiedot joiden muutoksista ilmoituksia lähetetään kuvataan järjestelmään Vastaanottajat kuvataan myös, voidaan antaa myös rajauksia kenelle viesti kulloinkin lähetetään

31 38 PALKAT Tiedonkeruu

32 V10 Tehtäväniput leimauksissa Nippu-painikkeet Uudet tehtävät liitetään samaan Tehtävänippuun, Niputa-painikkeella Tehtäviä voidaan lisätä nippuun (ja poistaa) Muokkaa Nippua-painikkeella siihen asti kunnes leimataan uusi tehtävän vaihto Päättyvän tehtävänipun tehtävät näkyvät selaimessa Tehtävänipun päättyminen Tapahtuu kun tehdään uusi leimaus (Valmis, Jatka) ja (Päättyvä) nipussa on tehtäviä Samalla päättyvän tehtävänipun kestoaika jaetaan nipun tehtäville tehtävien kuormien suhteessa ja muodostetaan niitä vastaavat peräkkäiset tehtäväkohtaiset leimat Näin saadaan kullekin omat toteumansa Myös Pois töistä leimaus päättää nipun tehtävät

33 V10 Koneleimat & tehtäväniput Koneen käynnistys Henkilö leimaa itsensä alkavalle tehtävänipulle JOS nipun ensimmäinen tehtävä on konetehtävä sille kirjataan aloitusleima Oletuksen mukaan nipussa on saman koneen tehtäviä Henkilölle syntyy normaali työn aloitusleima tehtävälle nippu Tehtävän vaihdossa kaikille nipun konetehtäville tehdään aloitusleimat (korvataan alkuperäinen) Ja henkilölle syntyy normaalit työn aloitusleimat tehtäväkohtaisesti Konetehtävän päättäminen Henkilö siirtyessä toiselle alkavalle tehtävälle (tehtävänipulle) voidaan päättyvä tehtävä (nippu) merkitä valmiiksi, jos tehtäville kirjaaminen on järjestelmäparametrilla sallittu Nipuille ei voi kirjata valmistumismääriä ruksaamalla Teht valmis / Valmiusaste 100% päättyvälle Konetehtävälle (nipulle jossa konetehtäviä ), konetehtävä kirjautuu valmiiksi (ja poistuu käynnissä olevat koneet selaimesta) Ja henkilölle syntyy normaalit työn lopetusleimat tehtäväkohtaisesti

34 Tehtäville kohdistaminen työnumeroa käyttäen Tehtävän yksilöinti normaalisti antamalla tehtävätunnus Vaihtoehtoisesti tehtävä voidaan hakea työnumerolla Toimintatapa ohjataan järjestelmäparametrilla

35 Tarkastus Tarkastuksen viikkonäkymä 44

36 Tarkastustilanne Uusi hierarkinen rakenne Esimiehet,joiden allatyöpäivät,joiden allatyöntekijät

37 Tarkastustilanne Uusi hierarkinen rakenne, ylinnä esimiehet - Esimiehen alla palkkakauden päivät - Kunkin päivän alla esimiehen työntekijät (alaiset) Seuraava taso aukeaa riviä klikkaamalla Tarkastamisen tilannetta näytetään värikoodein (ja tilakoodein) Värikooditus riippuu hiukan tarkastelutasosta, esihyväksyntä näytetään keltaisena vain työntekijätasolla Päivän taso aina alimman tekijän mukaisena

38 Työntekijän tapahtumat Työntekijän työaikatapahtumien listaus Joko tapahtumatasolla tai summatasolla

39 Työntekijän tapahtumat