Suomi Organisaation puhelin * Organisaation sähköpostiosoite Omistajatyyppi * kuntayhtymä Yritysmuoto

Transkriptio

1 Opetushallitus, PL 380, Helsinki OPH Selvityslomake erityisavustus Hankeryhmä > selvitys valtionavustuksen käytöstä Koulutustaso * Ammatillinen koulutus Hakuryhmä * Muu, mikä? Mikä? * Opintohallintojärjestelmien kehittäminen, sähköiset palvelut ja yksilölliset opintopolut Hakijayhteisö Avustuspäätöksen diaarinumero * 149/422/2014 Organisaation nimi * Y-tunnus Päijät-Hämeen koulutuskonserni - kuntayhtymä, Koulutuskeskus Salpaus Postiosoite * Paasikivenkatu 7 Postinumero * Postitoimipaikka * Lahti Maakunta * Maa * Päijät-Häme Suomi Organisaation puhelin * Organisaation sähköpostiosoite salpaus@salpaus.fi Omistajatyyppi * kuntayhtymä Yritysmuoto 1 Hakijayhteisö Hankkeen kieli * suomi Organisaation yhteyshenkilö Sukunimi * Inkiläinen Puhelin * Allekirjoitukseen (ja asiointiin) oikeutetut henkilöt Etunimi * Arja Sähköpostiosoite * arja.inkilainen@salpaus.fi Asema/titteli * opiskelijapalvelupäällikkö Sukunimi Etunimi Tehtävä yhteisössä Katajisto Seija vararehtori

2 Hankeselvitys * [ ] Tämä on väliselvitys [ x ] Tämä on loppuselvitys 1. Hankkeen nimi Opintohallintojärjestelmien kehittäminen, sähköiset palvelut ja yksilölliset opintopolut (SePPO) 2 Hankeselvitys 2. Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Ammatillisen koulutuksen järjestäjien opintohallintojärjestelmien kehittämistarpeiden määrittely ja kehittäminen siten, että sähköiset palvelut tukevat yksilöllisten opintopolkujen rakentamista tutkintojen sisällä, tutkintojen välillä ja jopa koulutuksen järjestäjien kesken. Varmistetaan kansallisten palveluiden tarjoamien tietosisältöjen hyödyntäminen rajapintojen kautta opintohallintojärjestelmissä koulutuksen suunnittelussa, koulutustarjonnan näkyvyydessä ja yksilöllisten polkujen rakentamisessa. Saadaan kansalliset järjestelmät ja paikalliset opintohallintojärjestelmät keskustelemaan keskenään automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Tieto tallennetaan järjestelmiin kertaalleen. Laaditaan tavoitearkkitehtuuri, jossa selvitetään näiden tavoitteiden nykytila, projektin aikainen kehittämistyö sekä tulevaisuuden kehittämistarpeet. Vastataan TUTKE 2 uudistuksen asettamiin vaateisiin. Opintohallintojärjestelmien toimittajien, koulutuksen järjestäjien, OPH:n ja OKM:n yhteistyö vahvistuu. 3. Miten hankkeen tavoitteet ovat toteutuneet? Opintohallintojärjestelmien opetuksen suunnitteluun liittyviä kehittämistarpeita on määritelty. Nähdään, että nykyiset koulutuksen järjestäjillä käytössä olevat eri opintohallintojärjestelmät eivät tue koulutuksen toteutuksen suunnittelua kaikilta osin riittävästi, tai olemassa olevia työkaluja ei osata hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla. Kansallisista palveluista on otettu käyttöön mm. eperusteiden ja koodistopalvelun sisältöjä. Hankkeen Wiki-sivuilla on jaettu eperusteiden sisältöjä ja avointen rajapintojen käyttöön liittyvää tietoa. Tutkintouudistuksen asettamiin vaateisiin on valmistauduttu yhteistyössä. Hankeverkosto on toiminut vertaistukena ja työpajoissa on saatu arvokasta tietoa OPHn ja OKMn edustajilta. Yhteistyö toimijoiden välillä on vahvistunut. Koulutuksen suunnittelun toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset ja OKMn ja OPHn kehittämishankkeet asettavat haasteita tämän hankkeen tavoitteiden saavuttamiselle, koska tavoitetila ei ole yksiselitteinen. 4. Miten hanke on käytännössä toteutettu? Työnjako ja aikataulu Toteutuksen runkona ovat olleet hankeverkoston työpajat ja tapaamiset. 4 työpajaa, joissa yht. n. 70 eri osallistujaa. Työpajoissa on jaettu hyviä käytäntöjä ja saatu/jaettu tietoa kansallisista palveluista ja niiden kehityksestä. Hankeverkoston oppilaitokset ovat kartoittaneet ja kuvanneet kukin omalta osaltaan mm. tavoitearkkitehtuuria, TUTKE 2 toimeenpanoa sekä TOR tietuekuvauksen mukaisia tietoja omissa opintohallintojärjestelmissä. Keuda selvitti haastattelututkimuksella tietojen kirjausta ja liikkumista opintohallinnon kokonaisuudessa ja vertasi eri järjestelmiä selvityksen pohjalta ja järjestettiin valtakunnalliset tilaisuudet, johon kutsuttiin myös hankeverkoston ulkopuolisia koulutuksen järjestäjiä. Eri osallistujia näissä oli yht. n. 130, etäyhteydellä noin puolet. Tilaisuuksista on julkaistu myös tallenteita, joiden katselumääriä ei seurattu. Alueellinen ja ohjelmatoimittajakohtainen yhteistyö oli myös tärkeässä osassa toimintaa. 5. Miten hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu? Hankkeen tuloksia ja vaikutuksia on arvioitu arviointisuunnitelman mukaisesti ( Hankkeelle on perustettu ohjausryhmä. Hankkeella on ohjausryhmä, joka kokoontui 3 kertaa: huhtikuussa, kesäkuussa ja joulukuussa Ohjausryhmän kokouksissa arvioimme hankkeen etenemistä ja tuloksia sekä linjasimme työn painopisteitä ja aikataulutusta. Kesäkuussa ja marraskuussa järjestettyjen kuulemistilaisuuksien yhteydessä kerättiin palautetta sähköisillä kyselyillä. Kyselyissä arvioitiin hankkeen vaikuttavuutta, tavoitteita ja tuloksia (tulokset liitteenä ja Wikissä). Hankeverkoston oppilaitokset arvioivat tuloksia erikseen myös loppuselvityksissä. 6. Miten hankkeesta on tiedotettu sidosryhmille? Ensisijainen tiedotuskanava on hankkeen Wiki-sivusto Laajimman näkyvyyden hanke on saanut OPH:n tiedotteissa Ampen sivuilla ja Opintopolun uutiskirjeessä. Hanke-esittelyjä on pidetty pyydettäessä esim. AMKE oy:n tilaisuuksissa ja Oppijan projektiryhmässä. Valtakunnallisissa ja paikallisissa opintohallintojärjestelmien yhteistyötapaamisissa ja kehitysryhmissä on kerrottu hankkeesta ja siihen liittyvistä kansallisista palveluista, kuten eperusteista. Lisäksi tiedotukseen on käytetty sähköpostiviestejä. 7. Miten hankkeessa syntyviä tuloksia on levitetty ja hyödynnetty? Hankkeen tulokset ovat kaikkien käytettävissä Wiki-sivuston kautta. Sivustolla on ollut istuntoa ja käyttäjää Tärkeä levityskanavana ovat olleet myös työpajat ja seminaarit, joissa osallistujia oli yhteensä noin 150 eri henkilöä. Koulutustoimijoilta 130, ohjelmatoimittajilta 20 ja OKM/OPH 10. Tuloksia on hyödynnetty koulutuksenjärjestäjien TUTKE 2 toimeenpanossa mm. siten, että eperusteiden sisältöjä on otettu käyttöön opetussuunnitelmatyössä ja opintohallintojärjestelmissä. Muodostunutta vertaistukiverkostoa on hyödynnetty. 8. Hankkeen koordinaattori (koulutuksen järjestäjä, yhteyshenkilö, yhteystiedot) Koulutuskeskus Salpaus, Arja Inkiläinen, arja.inkilainen@salpaus.fi, Hankkeen toimintaverkosto (muut koulutuksen järjestäjät, yhteystiedot ja yhteyshenkilöt)

3 Anitta Smura, Omnia, Hanna Rajala, JKKY, Hellevi Lassila, Sedu, Raimo Sivonen, Kao, Seija Lehto, Osao, Sirkku Purontaus, Kpedu, Terhi Hotokka, TAI, Tiina Halmevuo, Keuda, 10. Hankkeen toteuttamiseen osallistuneet muut yhteistyökumppanit Seuraavat tahot ovat osallistuneet työpajoihin ja/tai valtakunnalliseen kuulemistilaisuuteen: OPH, OKM, CGI, Starsoft, Nextime, Peppi-Konsortio/Metropolia, Gofore, AMKE sekä useita hankeverkoston ulkopuolisia koulutuksen järjestäjiä. 11. Muuta Jatkossa Kansallisten tietovarantojen käyttöönotto paikallisessa opintohallinnossa ja kokonaisuuden kehittäminen vaatii vielä työtä. Paikallisten OPSien laadintaan ja opetuksen toteutuksen suunnitteluun tarvitaan sähköisiä mielellään visuaalisia työkaluja. Kun opintohallintoa kehitetään kohti modulaarisia palveluita ja arkkitehtuuria, yksittäisten palveluiden kehitys ja käyttöönotto helpottuu. Tämä edellyttää tiedonsiirtojen automatisointia ja avointen rajapintojen hyödyntämistä eri palveluiden välillä. Yhteiset työpajat ja seminaarit toimivat hyvin hankkeen toteutuksessa ja TUTKE 2 -toimeenpanossa. Samanlaista yhteisöllistä sekä keskinäiseen ja avoimeen jakamiseen perustuvaa työtapaa kannattaa hyödyntää myös TOR:n toimeenpanossa ja muiden kansallisten tietovarantojen käytössä. Ajatustenvaihto on monipuolista ja rikasta, kun hankkeissa on mukana useiden eri järjestelmien käyttäjiä ja toimittajia.

4 Selvityskauden tapahtumat Toiminta kpl osallistujia (kpl) Koulutus- ja kehittämisohjelmat mahdollisia lisätietoja 3 Selvityskauden tapahtumat Tapahtumat 4 70 eri henkilöitä, joista useimmat osallistuivat työpajat useisiin työpajoihin Muuta toimintaa, mitä? eri henkilöitä, joista osa osallistui molempiin Valtakunnalliset kuulemistilaisuudet tilaisuuksiin. Noin puolet osallistuivat etäyhteydellä Ohjausryhmän kokous 3 12 Tuotokset kpl mahdollisia lisätietoja Toimintamalli hankehakemus 1 Raportti väliraportti ja loppuselvitys Muut julkaisut, www-sivut yms., mitä 2 Hankkeen Wiki-sivut. Selvitys tiedon tuottamisesta ja liikkumisesta opintohallinnon kokonaisuudessa Muuta, mitä 9 Tarkkaa lukumäärää on vaikea määritellä. Paikallisiin järjestelmiin viedyt tiedot ja Hankeverkoston lisäksi hanke hyödytti myös muita toteutuneet toimintamallit koulutustoimijoita.

5 4 Talous Talous OPH:n myöntämä valtionavustus 75 % OPH:n myöntämä valtionavustus hankkeen koordinointiin 90 % Valtionavustuksen saajan oma rahoitus 22 % Muu rahoitus % OPH:n päätöksen mukaiset hyväksytyt kokonaismenot Toteutuneet kokonaismenot OPH:n myöntämää valtionavustusta käytetty OPH:n koordinaatioon myöntämää valtionavustusta käytetty Oma rahoitusta käytetty Muuta rahoitusta käytetty Kokonaismenot yhteensä Toteutuneet kokonaismenot eriteltynä Henkilöstömenot Hankkeen koordinointi Suunnittelu Neuvonta ja ohjaus 8939 Arviointi 0 Raportointi Tiedotus, viestintä ja markkinointi 7582 Muut työt Mitkä? Yhteensä Muut menot Kokous- ja koulutusmenot 5707 Matkustuskulut Palvelujen ostot 93 Laitehankinnat Materiaalimenot 155 Vuokrat Muut menot Mitkä? Yhteensä 16111

6 Muu rahoitus EU-ohjelmat Muu julkinen rahoitustaho Yksityiset rahoittajat Hankkeen muut tulot 5 Muu rahoitus Mahdolliset kytkennät EU-hankkeisiin. Tarvittaessa selvitys erillisellä liitteellä. (Tämä hanke voi tehdä yhteistyötä EU-hankkeiden kanssa, mutta ei voi olla jonkin EU-hankkeen osa.) Lisätietoja

7 Liitteet Vaaditut liitteet talousseuranta-excel ja Salpauksen pääkirja Pääkirjat ja selvitykset yhteistyökumppaneilta 1/2 Pääkirjat ja selvitykset yhteistyökumppaneilta 2/2 Muut liitteet Vaikuttavuuskyselyn tulokset Vaikuttavuuskyselyn tulokset Tietoselvitys Keudassa, Toteutus ja tulokset Hanke-wikin kävijätilasto Paperimuodossa lähetettävät liitteet 6 Liitteet Lisätietoja

8 Allekirjoitukset Lahti Paikka Päiväys 7 Allekirjoitukset Allekirjoitus vararehtori Seija Katajisto Virka-asema ja nimenselvennys Allekirjoitus Virka-asema ja nimenselvennys