KOSKI ohjausryhmän kokous

Transkriptio

1 KOSKI ohjausryhmän kokous

2 Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely KOSKI-palvelun käyttöönottoon liittyen lähetimme kyselyn kaikille perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjille. Kyselyssä selvitettiin käytössä olevat suoritustietojen tallennusjärjestelmät sekä ne koulutuksen järjestäjät, joilta tiedot saadaan suoraan tiedonsiirroilla oppilashallintojärjestelmistä KOSKI-palveluun. Kysely lähetettiin 572 koulutuksen järjestäjälle. Vastausprosentti oli hyvä - 74 % (423 vastausta). 13/06/2017 Opetushallitus 2

3 koulutuksen järjestäjistä 89 % aikoo siirtää tiedot KOSKI-palveluun rajapintojen avulla 42 organisaatiota ei tee tiedonsiirtoja rajapinnan yli (tähän laskettu uusia opintohallintojärjestelmi ä käyttävät ja ei mitään järjestelmää käyttävät), koulutusmuodoittain lukumäärät jakautuvat seuraavasti: perusopetus 20 kpl lukiokoulutus 5 kpl ammatillinen 24 kpl 13/06/2017 Opetushallitus 3

4 koulutuksen järjestäjien ilmoittama organisaatiotaso, jolta aikovat tehdä tiedonsiirrot Luvut sisältävät myös käyttöliittymällä tehtävät tallennukset. 13/06/2017 Opetushallitus 4

5 Hiljaiset koulutuksen järjestäjät Kyselyyn jätti vastaamatta 149 (26 %) koulutuksen järjestäjää muistutuksista huolimatta 14 kpl ammatillisen lisäkoulutuksen luvan omaavia koulutuksen järjestäjiä, jotka potentiaalisia ilman opintohallinto-ohjelmaa olevia organisaatioita 10 kpl ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen luvan omaavia, jotka voivat hyvin olla myös ilman opintohallinto-ohjelmaa olevia. Loput 125 kpl ovat perus- tai lukion järjestämisluvan koulutuksen järjestäjiä. Näiden osalta selvittelyjä tulee jatkaa tehostetusti 13/06/2017 Opetushallitus 5

6 KOSKI-pulssi KOSKI-palvelun extra-ympäristössä on analytiikkasivu, joka päivittyy reaaliaikaisesti. Sivulta voi seurata esim. testisiirtojen määrää. Myöhemmässä vaiheessa sivu siirretään tuotanto-ympäristöön ja tehdään mahdollisesti laajennuksia näytettäviin tietosisältöihin. 13/06/2017 Opetushallitus 6

7 Ylläpidon valmistelut Ylläpitopalvelu käynnistetty Uusi palveluosoite (vanha toimii edelleen ja siitä ohjaus uuteen) OPH:n asiakaspalveluratkaisu otettu käyttöön loppuasiakkaiden yhteydenottojen hoitamisessa Tekninen ylläpitopalvelu käynnistetty palveluntarjoajan kanssa (extra-ympäristö) Päivystys ja valvonta käytössä 13/06/2017 Opetushallitus 7

8 Yhteydenottojen lukumäärä viikossa Yhteensä tullut 137 yhteydenottoa Viikkojen 19 ja 20 aikana oli Oppilashallintojärjestelmä - ja tiedonsiirtokysely (+muistuttelu) 13/06/2017 Opetushallitus 8

9 Kehityksessä tehty Koulutuksen järjestäjän virkailijoiden tietojen katselukäyttöliittymät (perusopetus, lukiokoulutus ja ammatillinen koulutus) Perusopetuksen tietojen syöttökäyttöliittymä Varmuuskopiointi ja kuormankestävyyden toiminnallisuudet Simuloidaan tuotannon täystuho ja palautusharjoitus Tietoturva-auditointi 2 Valvonnan ja monitoroinnin viimeistelyt ylläpidon osalta AITU-muutokset KOSKI-palveluun 13/06/2017 Opetushallitus 9

10 Kehityksessä työn alla Virkailija.opintopolku.fi-raamien käyttöönotto Tiedonsiirtosivun parannus Ruotsinkielinen käyttöliittymä Tuki opetussuunnitelmien diaarinumeroille, jotka eivät löydy perusteista (= vanhat perusteet ) 13/06/2017 Opetushallitus 10

11 Kehityksessä tulossa Ammatillisen koulutuksen tietojen syöttökäyttöliittymä Lukiokoulutuksen tietojen syöttökäyttöliittymä Tuotannon tiedonsiirtojen rajapinta v1.0 Tuotantoympäristö 13/06/2017 Opetushallitus 11

12 Testauksen tilanne Opintohallintojärjestelmä Toimittaja Markkinaosuus Onko tehnyt tiedonsiirtoja Status Siirtänyt yli opiskeluoikeutta eri koulutusmuodoista. Primus Visma 85 % on Vienyt tuotantoon KOSKI-integraation edellyttämät toiminnallisuudet, mikä mahdollistaa oppilaitosten tuotannon beta-testauksen. SopimusPro Rediteq 4 % on Toteutus käynnissä. Tehnyt ensimmäiset tiedonsiirron testauksen kokeilut. Helmi Nextime/CGI 3 % ei Ei tietoa toteutuksen tilanteesta StudentaPlus Solenovo 2 % on Tehnyt useita tuhansia siirtoja opiskeluoikeustasolla Winha CGI 2 % ei Tutkinut tiedonsiirtorajapintaa, on käyty keskusteluja. Ei tietoa toteutuksen tilanteesta. Peppi Peppikonsortio <1% ei Ei tietoa toteutuksen tilanteesta Winnova Winnova <1% on Oma erillinen integraatio KOSKI-palveluun. Tehnyt useita tuhansia siirtoja opiskeluoikeustasolla. 13/06/2017 Opetushallitus 12

13 KOSKI-testauksen tilanne alkaen Testaukseen ilmoittautuneita oppilaitoksia 73 Tiedonsiirtoja tehneitä oppilaitoksia 36 Opiskeluoikeuksia siirretty onnistuneesti /06/2017 Opetushallitus 13

14 KOSKI-palvelun aikataulu 2017 Tietojen kerääminen ja tallentaminen koulutuksen järjestäjiltä KOSKI-palveluun Lakiesitys laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekisteristä Koulutuksenjärjestäjien tietojensiirron testaus 2018 Palveluun käyttö alkaa: palveluun tuodaan kattavasti, yhteismitallisesti ja ajantasaisesti tiedot koulutuksen järjestäjiltä Tiedot tulisi olla tallennettu mennessä. Kansalaisen käyttöliittymä ja palvelut Viranomaisten tiedonsiirtojen pilotointi 2019 KOSKI-palvelu käytössä täydessä laajuudessaan Viranomaisten tiedonsiirrot toimivat 14

15 Kiitos