Keski-Pohjanmaan seurakuntien IT-aluekeskus. tiedottaa: tiedottaa:

Transkriptio

1 Keski-Pohjanmaan seurakuntien IT-aluekeskus Aluekeskuksen yleistilanne Seurakuntien siirtäminen aluekeskuksen hallintaan on jatkunut koko alkuvuoden ja siirrettävänä on vielä 3 seurakuntaa. Loput seurakunnat siirretään heti, kun verkkoyhteydet ovat valmistuneet siirtoa edellyttävälle tasolle. Kuitenkin hyvissä ajoin ennen Kirjurin käyttöönottoa Muiden seurakuntien osalta laitteistojen uusiminen ja päivitys on edennyt hyvin. Vuoden 2011 yhdeksi tavoitteeksi asetettiin seurakuntien laitteistojen ja sovellusten yhtenäistäminen ja samalla toimintatapojen kehittäminen säästöjä tuovaan suuntaan. Office Communicator 2007 ja Live Meeting ohjelmiston käyttöönotto on ollut yksi näistä toimenpiteistä. Ohjelmistokokonaisuudella käyttäjät voivat soittaa keskenään puheluita, siirtää tiedostoja ja pitää nettikokouksia. Ohjelmistot otetaan alkuvaiheessa käyttöön seurakuntien talouspäälliköillä ja kirkkoherroilla. Myöhemmin seurakunnan valinnan mukaan myös muilla työntekijöillä. Kirjurijärjestelmän pilotointivaihe on käynnissä. Varmennemedioiden toimivuus Kirjurin kanssa on testattu toimivaksi ja varmenteiden käyttöönotto on käynnissä. Aluekeskuksen johtokunta pidetään aluekeskuksen johtokunnan kokous Ylivieskassa. Tällöin valitaan johtokunnalle uusi puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, pöytäkirjan tarkastajat ja sihteeri. Vierailijaverkko ja WLAN Langaton ja vierailijaverkko on otettu käyttöön 9 seurakunnassa. Käyttöönotto perustuu kyselyyn, jonka aluekeskus suoritti kaikille seurakunnille. Liittyminen verkkojen käyttäjäksi on nyt mahdollista myös seurakunnille, jotka eivät vielä ole ottaneet palvelua käyttöön. Tämän tiedotteen mukana on lomake (LIITE2), jolla seurakunta voi ilmoittaa halukkuutensa langattomaan- ja/tai vierailijaverkkoon. Lisäksi (LIITE1) sisältää hinnaston ja esimerkkejä, jotka havainnollistavat vierailijaverkon ja langattoman verkon (WLAN) käyttötarkoituksia. Lisätietoja antaa aluekeskuksen työntekijät. Jumalanpalvelusten äänen siirtäminen Internettiin Aluekeskus tarjoaa seurakunnista Jumalanpalvelusten äänen siirtämisen Internettiin kuunneltavaksi. Tämä palvelu mahdollistaa seurakunnan Jumalanpalveluksen kuuntelemisen paikasta riippumatta, kunhan saatavilla on Internet yhteys. Lähetykset voidaan haluttaessa myös taltioida ja seurakunta voi näin tarjota esim. kotisivuillaan vanhempia lähetyksiä kuunneltavaksi. Sivu 1 / 5

2 Tästä palvelusta ei peritä erillistä maksua, vaan se tarjotaan kaikille halukkaille seurakunnille ilmaiseksi. Palvelun mahdollistamiseksi, seurakunnasta tarvitaan yksi työasema joka kytketään lähettämään ääntä aluekeskuksen palvelimelle. Lisätietoja antaa aluekeskuksen työntekijät. Juniper etäkäyttö Etäkäyttöön tehtiin kevään aikana muutoksia. Nyt palvelu antaa kirjautumisessa samat verkkoasemat käyttäjälle kuin kirkkoverkossakin. Tällä saadaan parempaa käyttäjäkokemusta ja tiedostojen käsittely toimii sujuvammin. Lisätietoja etäkäytön mahdollisuuksista antaa aluekeskuksen työntekijät. Varmennemedioiden käyttöönotto seurakunnissa. Varmennemediat on kilpailutettu kirkkohallituksen toimesta ja niiden toimittajaksi on valittu Card Plus Oy. Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskus valitsi mediaksi USB tikun ja siihen sisältyvän sirun, johon käyttäjän varmenne tallennetaan. Varmennemediat tulevat pakolliseksi kaikille Kirjurin käyttäjille. Seurakunnnalla on myös mahdollisuus ottaa varmennemedia käyttöön muillekkin työntekijöille. Median käyttö helpottaa kirjautumista työasemaan ja kirkon yhteisiin palveluihin. Aluekeskus hankkii mediat kirkkohallituksesta keskitetysti ja toimittaa ne sen jälkeen seurakuntiin. Itse varmenteen hakeminen ja median käyttöönotto tapahtuu yhteistyössä käyttäjän ja aluekeskuksen työntekijöiden kanssa. Varmennemediaan ei paineta seurakunnan nimeä tai käyttäjän nimeä tietoturvallisuuden takia. Siksi on ensisijaisen tärkeää, että käyttäjä pitää hyvää huolta mediasta. Jos varmennemedia katoaa, siitä tulee ilmoittaa välittömästi aluekeskukseen. Tämän tiedotteen mukana (LIITE3) on yksikköhinnat varmennemedialle. Seurakunnalle tulee kysymykseen liitteen: Tuote 2: USB-Token, ei persona. Muita asioita 1. Työasemien hankinta Kun seurakunta hankkii uusia työasemia tai muuta IT-laitteistoa, suosituksemme on, että laitteistot hankintaan aluekeskuksen kautta. Tämä sen takia, että olemme valinneet sopivat konemerkit ja mallit ympäristöömme sopivaksi. Tällä tavoin saatte käyttöönne oikeanlaiset laitteet ja sovellukset ja ne pysyvät mahdollisimman homogeenisina. Aluekeskus kilpailuttaa hinnat kuukausittain useammalla toimittajalla. Hinnat ovat osoittautuneet kilpailukykyisiksi. Sivu 2 / 5

3 Etätuki Aluekeskuksen työntekijät voivat auttaa seurakuntien työntekijöitä kätevästi etänä ja tällä tavalla saadaan suuri osa ongelmista ratkottua nopeasti ja tehokkaasti. Toivoisimmekin, että jos ongelmia ilmaantuu joita ette kykene selvittämään, ottaisitte yhteyden aluekeskuksen työntekijöihin. Näin saadaan viat korjattua mahdollisimman pian. Monesti korjaamaton vika tai ongelma voi myöhemmin olla vaikeampi korjata. 3. Palvelimien huolto Aluekeskus huoltaa palvelimiaan jokaisen kuukauden 3.maanantai klo 16:30-19:30 välisenä aikana. Tällöin saattaa esiintyä katkoksia aluekeskuksen tarjoamissa palveluissa. Huoltoajankohdista ilmoitetaan ennalta seurakuntiin sähköpostilla. Käyttäjien kannattaa pyrkiä välttämään verkkopalveluiden käyttöä kyseisenä aikana. 4. Aluekeskuksen yhteinen sähköpostiosoite Aluekeskus otti keväällä käyttöön yhteisen sähköpostiosoitteen ( kpa@evl.fi). Osoite löytyy työaseman taustakuvassa olevasta infolaatikosta. Tukipyynnöt voitte osoittaa myös kyseiseen osoitteeseen. Näin se saavuttaa jokaisen aluekeskuksen työntekijän. Sivu 3 / 5

4 Yhteystiedot ja loma-ajankohdat Merja Heikkinen, toimipiste: Ylivieska p * vastuuseurakunnat: Haapajärvi, Kärsämäki, Nivala, Haapavesi, Oulainen, Ylivieska Kesälomalla: ja Hannu Mikkola, toimipiste: Kokkola hannu.mikkola@evl.fi, kpa@evl.fi p * vastuuseurakunnat: Perho, Halsua, Veteli, Kokkolan seurakuntayhtymä Kesälomalla: Markus Päivärinta, toimipiste: Kalajoki markus.paivarinta@evl.fi, kpa@evl.fi p * vastuuseurakunnat: Toholampi, Reisjärvi, Sievi, Kannus, Alavieska, Kalajoki, Ylivieska Kesälomalla: ja Markus Tuomi, toimipiste: Raahe markus.tuomi@evl.fi, kpa@evl.fi p * vastuuseurakunnat Pyhäjoki, Siikasalo, Raahe Kesälomalla: Sisko Jussila (taloushallinto 10 %), toimipiste: Ylivieska sisko.jussila@evl.fi p LIITTEET: LIITE1 - KPA_Vierailijaverkko ja WLAN.pdf LIITE2 - KPA_Hakemus_Vierailijaverkko ja Wlan.doc LIITE3 - KPA-Varmennemediat-Taulukko kappalehinnoista_liite11.pdf Toivomme kaikille lämmintä ja rentouttavaa kesää! Ystävällisin terveisin, Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskus Sivu 4 / 5

5 Sivu 5 / 5