TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa

2 A. Yleissäännökset 1 Tällä johtosäännöllä täydennetään IT-yhteistyöalueen johtokunnan osalta Tampereen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymää yhteisten tehtävien johtosääntöä. 2 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän tietohallinnon tehtävänä on hoitaa sopijaseurakuntien tietohallinto niin, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat ITyhteistyöalueen osapuolien toimintaa ja hallintoa mahdollistaen osapuolten seurakunnallisen toiminnan ja siihen liittyvien viranomaistehtävien hoitamisen. 3 IT-yhteistyötä varten on Tampereen seurakuntayhtymässä tietohallintoyksikkö, jota seurakuntayhtymä ylläpitää yhdessä sopijaseurakuntien kanssa. B. Johtokunta 4 Alueellista IT-yhteistyötä varten on solmittu sopimus kirkkolain 12 luvun 1 :n perusteella. Sopimuksen mukaan IT-aluekeskuksen toimintaan osallistuvat sopimuksen allekirjoittaneet seurakunnat. IT-yhteistyöalueen seurakuntien tietohallinnosta vastaa Tampereen seurakuntayhtymän yhteisissä tehtävissä toimiva tietohallintopalvelut yksikkö yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, yhteisten tehtävien johtosäännön ja tämän johtosäännön osoittamassa laajuudessa. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan ITyhteistyöalueen johtokuntaan neuvottelukunnan esityksestä neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Lisäksi johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella asiantuntijalla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto valitsee. Johtokunnassa tulee olla alueellisesti tasapuolinen sopijaseurakuntien edustus. Myös erikokoisten seurakuntien tulee olla edustettuina sopimuksessa määrätyllä tavalla. Johtokunnan jäsenten tulee olla vaalikelpoisia KL 12:1 mukaan. Jos jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan toinen henkilö eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. 2

3 Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. 5 Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja yhdellä jäsenellä, kehitysjohtajalla ja hallintojohtajalla, yhdellä Tampereen seurakuntien kirkkoherrojen keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä yhdellä johtokunnan alaisen henkilökunnan keskuudestaan valitsemalla edustajalla, jonka toimikausi on kaksi vuotta. Henkilökunta valitsee edustajansa johtokunnan ensimmäisenä ja kolmantena toimintavuotena. 6 IT-yhteistyön johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee yhtymän tietohallintopäällikkö, joka toimii myös johtokunnan sihteerinä, ellei johtokunta toisin päätä. Johtokunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita toimialaansa kuuluvissa asioissa. 7 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi jäsentä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista päätösehdotuksineen. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi, vaikkei sitä kokouskutsussa olisi mainittu. Tieto kokouksesta ja esityslista on toimitettava myös niille, joilla 5 mukaisesti on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. 8 Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. 9 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, johon merkitään saapuvilla olevat henkilöt ja tehdyt päätökset. 3

4 Johtokunnan jäsenellä ja esittelijällä on oikeus esittää päätöksestä eriävä mielipiteensä. Jos eriävän mielipiteen esittäjä haluaa saada perustelunsa pöytäkirjaan liitetyksi, hänen on siitä ilmoitettava asian käsittelyn yhteydessä ja annettava ne kirjallisesti sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. 10 Johtokunnan puolesta tehtävät sopimukset ja kirjelmät allekirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä varmentaa tietohallintopäällikkö. 11 IT-yhteistyön johtokunnan tehtävänä on 1. johtaa, kehittää ja valvoa yhdessä tietohallintopäällikön kanssa ITyhteistyöalueen toimintaa 2. pitää yhteyttä ja kehittää tietohallintoon liittyvää yhteistyötä sopijaseurakuntien, paikallisseurakuntien, seurakuntayhtymien yksiköiden kanssa 3. huolehtia tietohallintoon liittyvästä yhteistyöstä Kirkkohallituksen ja muiden ITyhteistyöalueiden kanssa työalallaan tapahtuvassa toiminnassa 4. huolehtia yhteydenpidosta työalallaan toimiviin kirkon ja yhteiskunnan toimijoihin, yhteisöihin ja järjestöihin 5. hyväksyä IT-alueen toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus ja kahta seuraavaa vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma sekä toimittaa se sopijaseurakunnille heidän oman toiminta- ja taloussuunnittelunpohjaksi 6. vastata hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumisesta 7. laatia edellisen vuoden toimintakertomus 8. hyväksyä toimialansa henkilöstön kehittämissuunnitelma 9. ottaa ja irtisanoa toimialansa viranhaltijat ja työntekijät johtavaa viranhaltijaa lukuun ottamatta 10. tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja yhteiselle kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille johtokunnan toimialan asioissa 11. asettaa tarvittaessa työryhmiä toimialallaan 12. tiedottaa päätöksistä ja toiminnasta sopijaseurakunnille sekä 13. ottaa valmisteltavakseen yhteisen kirkkoneuvoston ja muiden sopijaseurakuntien kirkkoneuvostojen sille antamat tehtävät. 4

5 C. Johtokunnan alainen henkilökunta 12 Johtokunnan alaisuudessa työskentelee tietohallintopäällikkö ja muuta henkilökuntaa. Tietohallintopäällikön pätevyysvaatimuksista ja tehtävistä määrätään yhteisten tehtävien johtosäännössä 7 ja Työntekijöiden, johtokunnan ja vapaaehtoisten vaitiolovelvollisuudesta on voimassa, mitä siitä erikseen on säädetty tai määrätty. D. Ratkaisuvallan siirtäminen ja muutoksenhaku 14 Johtokunnan on lähetettävä yhteiselle kirkkoneuvostolle jäljennös pöytäkirjasta viiden päivän kuluessa kokouksesta lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan päättämän asian yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Siirtämisestä on päätettävä 14 päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. (Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 5. luku 14 ) Jollei yhteinen kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä täytäntöön pantavaksi, se ratkaisee asian tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaisesti. 15 Johtokunnan päätökseen voidaan hakea muutosta siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Tämä johtosääntö tulee voimaan