Vastuullisuusmallista hyötyä kuljetusyrityksille ja tilaajille

Transkriptio

1 Vastuullisuusmallista hyötyä kuljetusyrityksille ja tilaajille Marke Lahtinen Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä

2 Vastuullisen ammattiliikenteen edistäminen vapaaehtoisuuden pohjalta Vastuullisuusmalli on vapaaehtoinen ja maksuton Laki ja asetukset määrittävät toiminnan reunaehdot, mutta vastuullisen toimijan tulisi olla kehityksessä ja toiminnassaan edellä Lähtökohtana on kuljetusyritysten järjestelmällinen johtaminen Vastuullisuusmalli määrittää vastuullisen toiminnan osa-alueet; toteutustapa on yrityksen valittavissa Kuljetusyritykset että kuljetusten tilaajat voivat hyödyntää mallia Vastuullisuusmallia voivat hyödyntää eri kokoiset yritykset Mallia voi hyödyntää useilla eri tavoilla Liikenteen turvallisuusvirasto 2

3 Vastuullisuusmallia voi hyödyntää useilla eri tavoilla Vastuullisen toiminnan osa-alueet Ohjeistusta ja esimerkkejä Järjestelmällinen johtaminen Mittarit Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistus Yhteistyö Seurantatyökalu Vastuullisuusraportti Liikenteen turvallisuusvirasto 3

4 Vastuullisuusmalliin liittyminen ja Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistus Liittyminen Vastuullisuuden todentaminen Hyödyntäminen ja valvonta Kuljetusyritys voi liittyä vastuullisuusmalliin kun se täyttää vastuullisuusmalliin liittymisen edellytykset ja sitoutuu todentamaan niiden toteutumisen Trafille pyydettäessä. Ilmoittautumisen voi tehdä Trafin verkkosivulla. Edellytysten toteutuminen todennetaan liittymislomakkeella. Trafi tarkastaa vastuullisuusmallin edellytysten täyttymisen liittymisen yhteydessä. Edellytykset täyttävä kuljetusyritys saa Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistuksen ja Vastuullinen kuljetusyritystunnuksen käyttöoikeuden. Luettelo vastuullisuusmallin edellytykset täyttävistä kuljetusyrityksistä on nähtävillä Trafin verkkosivujen yhteydessä. Trafi ei luovuta yrityksen muita tietoja kolmansille osapuolille. Kuljetusyrityksen vastuullisuustodistuksen avulla kuljetusyritys voi todentaa vastuullisuutensa ulkopuolisille tahoille. Vastuulliset kuljetusyritykset ovat nähtävillä myös Trafin verkkosivuilla. Kuljetusten tilaaja ulottaa vastuullisuuden myös kuljetuksiin ja seuraa kuljetusyrityksen vastuullisuutta omien tavoitteidensa ja toimintatapansa mukaisesti. Trafi seuraa vastuullisuusmallin edellytysten toteutumista. Yritys voidaan poistaa luettelosta, jos se ei todenna edellytysten täytymistä. Kuljetusyritys todentaa edellytysten toteutumisen pyydettäessä Trafille. Vastuullisuusmalliin sitoutuminen uudistetaan määräajoin (3 v) Liikenteen turvallisuusvirasto

5 Vastuullisuusmallin osa-alueet ja liittymisen edellytykset Vastuullisuusmallin osa-alue Liittymisen edellytys Taloudellinen toimintakyky Yrityksen omavaraisuusaste on suurempi kuin 15 % viimeksi päättyneellä tilikaudella Yrityksen nettotulos on vähintään 1% liikevaihdosta viimeksi päättyneellä tilikaudella Yrityksellä ei ole rekisteröityä voimassaolevaa maksuhäiriömerkintää Johdon sitoutuminen vastuullisuuteen Vastuut määritelty turvallisuus-, ympäristöja laatuasioiden osalta Tavoitteet asetettu turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioille Yrityksen toiminta täyttää vastuullisuusmallin ja sen osa-alueiden edellytykset. Yritys sitoutuu vastuullisuuteen sekä osoittamaan vastuullisuusmallin edellytysten toteutumisen Trafille. Yrityksessä on nimetty vastuuhenkilöt turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioille. Vastuuhenkilöitä on oltava vähintään yksi. Yritys on määritellyt vähintään kolme toimintansa kannalta merkittävää turvallisuustavoitetta, vähintään kolme toimintansa kannalta merkittävää ympäristötavoitetta sekä vähintään kolme toimintansa kannalta merkittävää laadunedistämistavoitetta. Vähintään yhden ympäristötavoitteen tulee tähdätä energiatehokkuuden parantamiseen. Tavoitteille tulee määritellä aikataulu, seurantatapa sekä vastuuhenkilö. Riskienhallinta Yritys on tunnistanut vähintään neljä toimintansa kannalta keskeistä riskiä ja näiden riskien hallitsemiseksi on tehty suunnitelma. Riskienhallintasuunnitelmasta tulee käydä ilmi vähintään tunnistetut riskit, toimet riskien hallitsemiseksi, aikataulut toimenpiteille sekä toimenpiteistä vastaavat henkilöt. Osaamisen hallinta Yrityksellä on sen tarpeisiin räätälöity koulutusrekisteri ja koulutussuunnitelma. Koulutusrekisteristä käy ilmi vähintään toteutuneet koulutukset ja perehdytykset todistuksineen. Koulutussuunnitelma sisältää vähintään pakollisen ammattipätevyyskoulutuksen, kuljettajakohtaisen aikataulun ja koulutuksien toteutumisesta vastaavan vastuuhenkilön. Kaluston vaatimustenmukaisuus, kunto ja huolto Poikkeamatilanneohjeistus- ja raportointi, hätätilanneohje Yrityksen kalusto on liikennekelpoinen. Yrityksellä on koko kalustosta määräaikaishuoltosuunnitelma tai vaihtoehtoisesti huoltosopimus kalustolle tai sen osalle. Yritys on nimennyt vastuuhenkilön kaluston liikennekelpoisuudelle ja huoltojen toteutumiselle. Yritys on tunnistanut vähintään kaksi sen toiminnan kannalta merkittävää poikkeamatilannetta ja lisäksi sillä on suunnitelma ja ohjeet poikkeamatilanteista selviämiseksi Liikenteen turvallisuusvirasto 5

6 Vastuullisuusmallin osa-alueet ja liittymisen edellytykset Vastuullisuusmallin osa-alue Järjestelmällinen tiedon keruu ja analysointi Säännöllinen yhteenveto turvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioista Vastuullisuuden jatkuva kehittäminen Liittymisen edellytys Yritys seuraa vähintään seuraavia mittareita: kaikki liikenneonnettomuudet ja -vahingot kuormalle tai matkustajille sattuneet vahingot kaikki ajoneuvojen tekniset vahingot (esim. rengasrikot) polttoaineen kulutus. Yritys seuraa asettamiensa tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista vähintään vuositasolla. Yritys tekee yhteenvedon, josta ilmenee vähintään seuraavat tiedot: kaikki liikenneonnettomuudet ja -vahingot, kuormalle tai matkustajille sattuneet vahingot, ajoneuvojen tekniset vahingot, polttoaineen kulutus asetetut turvallisuus-, ympäristö- ja laatutavoitteet sekä niiden aikataulut, toteutumistilanne ja vastuuhenkilöt määritellyt turvallisuus-, ympäristö- ja laatutoimenpiteet sekä niiden aikataulut, toteutumistilanteet ja vastuuhenkilöt tunnistetut toiminnan keskeisimmät riskit sekä riskienhallintasuunnitelman vastuuhenkilö yritysjohdon arvio suoriutumisesta ja jatkokehitystarpeista. Turvallisuus Yritykselle on määritelty vähintään kaksi turvallisuutta edistävää toimenpidettä. Toimenpiteiden toteutumiselle on määritetty seurantatapa, aikataulu sekä vähintään yksi vastuuhenkilö. Ympäristö Yritykselle on määritelty vähintään kaksi toimenpidettä, joilla se toteuttaa ympäristövastuullisuutta. Vähintään yksi toimenpiteistä on kuljetustoiminnan energiatehokkuutta parantava toimenpide. Toimenpiteiden toteutumiselle on määritetty seurantatapa, aikataulu sekä vähintään yksi vastuuhenkilö. Laatu Yritykselle on määritelty vähintään kaksi toimenpidettä, joilla se edistää toiminnan laatua. Toimenpiteiden toteutumiselle on määritetty seurantatapa, aikataulu sekä vähintään yksi vastuuhenkilö. Sosiaalinen vastuu Yritykselle on määritelty vähintään yksi toimenpide, jolla se huomioi sosiaalisen vastuun sen toiminnan kannalta keskeisen ihmisryhmän, yhteisön tai muun tahon osalta. Toimenpide voi sisältyä aiempiin turvallisuus-, ympäristö- tai laatutoimenpiteisiin tai se voidaan määritellä erikseen Liikenteen turvallisuusvirasto 6

7 Vastuullisuusmalli on vapaasti hyödynnettävissä Tavara- ja henkilöliikenteen tukimateriaalit: Vastuullisuusmallin sivuilta löydät myös tutkimukset, uutiskirjeet ja infotilaisuuksien aineistot. Vastuullisuusmallin käyttö on vapaaehtoista ja maksutonta. Lisätietoja osoitteesta: Liikenteen turvallisuusvirasto 7

8 Eteneminen 2017 Vastuullisuusmalliin liittyneet kuljetusyritykset nähtävillä Trafin verkkopalvelussa Julkaisuja: vastuullisuusmallin tilaajaohjeistus tieliikenteen kuljetusyritysten energiatehokkuuden edistäminen Vastuullisuuskulttuuritutkimus (nykytila) PIHI-seurantajärjestelmän käytön päättyminen kesään mennessä Uutiskirjeet vastuullisuusmallin osa-alueista Yhteistyö Trafi on sitoutunut edistämään vastuullisten kuljetusten yleistymistä. Kiitos yhteistyöstä Liikenteen turvallisuusvirasto 8

9 Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, Helsinki PL 320, Helsinki Puhelin Kiitos yhteistyöstä. Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.