Iin alueurakka hankintapilotti

Transkriptio

1 Iin alueurakka hankintapilotti

2 URAKKA-ALUETTA KUVAAVIA LUKUJA

3 URAKKA-ALUETTA KUVAAVIA LUKUJA

4 TAVOITE Tavoitteena on testata vaiheiden 2 ja3 kokonaisvaltaista sähköistä toimintamallia

5 TAVOITE vaihe 2 Testataan valtakunnallisen projektin puitteissa uutta sähköistä kilpailutusjärjestelmää CLOUDIA Sähköinen HILMA ilmoitus Sähköinen tarjouspyyntö Sähköinen tarjous, sähköinen alueurakoiden pisteyttäminen Sähköinen hankintapäätös, jälki-ilmoitus, jne. Mahdollisesti myös sähköinen arkistointi

6 TAVOITE vaihe 3 (Digi-urakka) Testataan ja kokeillaan sähköisten välineiden käyttöä hoidon urakan hallinnassa, tiedon tuottamisessa, tiedon jakamisessa, päivittäisessä kanssakäymisessä, jne Tarkempi sisältö ja toteutus suunnitellaan loppuvuodesta Tavoitteena määritellä toiminta- ja testausmalli kevään 2016 tarjouspyyntöön. Lähtökohtana se, että tilaaja ilmoittaa panostavansa tiettyihin asioihin näin varmistetaan tasapuolinen kilpailu sekä se, että asiat etenevät tilaajan toivomaan suuntaan ja tavalla.

7 Mitä Digi-urakassa Kaikessa toiminnassa tukeudutaan sähköisten välineiden käyttöön hoidon urakan hallinnassa, tiedon tuottamisessa, tiedon jakamisessa, päivittäisessä kanssakäymisessä, jne Pilvipalvelut, langaton tietoliikenne (4G) Automaattinen tiedon keruu tiestöltä (paikkatieto, inventointi, laatu jne.) Kaikilta urakassa toimivilta organisaatioilta, toimijoilta ja henkilöiltä edellytetään niin valmiuksia / osaamista kuin tarvittavat modernit välineetkin (testaan uusia laitteita) Kaikkien (myös aliurakoitsijat) odotetaan osallistuvan järjestettäviin koulutuksiin keskimäärin 2 pv / vuosi. Työnjohdon (ja yrityksen) kehitysmyönteinen asenne ja tietotekniikka hallinnassa

8 DIGI-ALUEURAKAN LIITYNTÄPINTOJA Liityntäpintoja/näkökulmia, jotka huomioidaan kehittämisessä ja kokeiluissa: Globaalit digitalisaation kehityssuunnat Kansallinen digi-loikka tavoite Valtakunnallinen ELYjen toiminnan sähköistäminen eely2 Valtion hallinnon sähköistämistavoitteet ja välineet Aiemmat tienpidon ja hoidon alueurakoiden sähköistämiskokemukset Livin digitalisaatiohankkeet ja kokeilut Kunnossapidon toimeenpanosuunnitelma Hankinnan kilpailuttamisen sähköistämis-projekti Älytietiimin toiminta ja tavoitteet Muut tieto- ja tuotantoteknologioiden kehittämishankkeet

9 Toteutusorganisaatio tiedossa Testataan, että toteutusorganisaatio olisi jo tarjousvaiheessa tiedossa Vähintään 75% aliurakoitsijoista alustavasti valittuna Riittävä laskenta-aika (viimeisessä erässä) Laatupisteytys uudella tapaa Laatupisteytys osin tiedossa jo tarjousvaiheessa Tarjoaja syöttää tiedot sähköisesti Cloudiaan tiedossa osin pisteet syötön jälkeen Arvioidaan myös aliurakoitsijan kaluston laatu (sopivuus) ja henkilöstön osaaminen

10 KOROSTETAAN, ETTÄ Tavoitteena on varmistaa kaikille tasapuolinen kilpailuasetelma näistä uusista asioista huolimatta tilaaja panostaa asiaan (järjestelmät, laitteet, jne) tilaaja järjestää / organisoi asioita, jotta tuottajan ei tarvitse tehdä tiettyjen asioiden/järjestelmien/välineiden jne. kehitystyötä. Toki, jos tuottajalla on jo valmiina asioita, niin niitäkin voidaan hyödyntää. Toimintamallista saatavat kokemukset tulevat koko toimijakentän (tilaaja pääurakoitsija aliurakoitsijat konsultit) käyttöön ei siis vain voittavan toimijan käyttöön liikesalaisuusnäkökulmaakin kunnioitetaan mutta pääsääntönä on avoimuus koko markkinakentän suuntaan Kilpailuttamisvaiheen (CLOUDIA) avainhenkilöitä ovat Hannu Tolonen / Jarkko Pirinen Toimintavaiheen avainhenkilöitä ovat Markku Tervo / Kari Parikka