Käsittelymuistio Digitalisaatiohankkeen suunnitelman hyväksyntä ja osahankkeiden käynnistysvaltuuksien myöntäminen ohjausryhmille

Transkriptio

1 Luonnos

2 Liikennevirasto, Johtoryhmä Käsittelymuistio Digitalisaatiohankkeen suunnitelman hyväksyntä ja osahankkeiden käynnistysvaltuuksien myöntäminen ohjausryhmille Markus Melander 2

3 = Liikennevirasto erillisrahoittaa osahankkeittain puhtaasti kehittämiseen liittyvät asiat => Livi määrittelee asiat, jotka Iin digi-alueurakan toteutuksen aikana testataan jne.. Markus Melander 3

4 mm. Tällaisia tavoitteita sisältyy Livin digihankkeeseen. = Liikennevirasto erillisrahoittaa osahankkeittain puhtaasti kehittämiseen liittyvät asiat => Livi määrittelee asiat, jotka Iin digi-alueurakan toteutuksen aikana testataan jne.. Markus Melander 4

5 Iin digi-alueurakka

6 TAVOITTEET Vaiheen 2 sähköinen kilpailuttaminen > TEM / Cloudia TÄMÄ VAIHE MENOSSA NYT Vaiheen 2 (ja 3) alihankinnan sitominen -> Livi TÄMÄ VAIHE MENOSSA NYT Vaiheen 3 digitaalinen toimintamalli -> Livi ALKAA LOPULLISESTI VASTA

7 Vaiheen 2 sähköinen kilpailuttaminen Iin alueurakan kilpailuttaminen tehdään CLOUDIAn järjestelmällä: HILMA-ilmoitus tehdään CLOUDIA järjestelmän kautta Sähköinen tarjouspyyntö sähköisesti CLOUDIAan Tarjoukset on jätettävä sähköisesti CLOUDIAan Pisteytys tehdään sähköisesti materiaaleja ei enää tulosteta Pisteytys tehdään ns. laatulupausten kautta siirretään sopimukseen laitetaan urakoitsija valitsemaan laaduntuottotaso TÄMÄ VAIHE MENOSSA NYT Hyviä tavoitteita, joita ei välttämättä saada toteutettua: Sopimus tehdään sähköisesti ja sähköinen allekirjoitus Asiakirjat pilvipalvelun kautta Sähköinen arkistointi (liittyy H. Tolosen projektiin) 7

8 Vaiheen 2 sähköinen kilpailuttaminen käytännössä UUSI HANKINTAMUOTO IIN ALUEURAKAN KEHITTÄMINEN LAADUN ARVIOINTI JA MITTAAMINEN Keskeistä on laaduntuottokyvyn mittaaminen ja arviointi. Laatulupaus sisältää seuraavat pääkohdat: Toiminta- ja laatusuunnitelman mukaiset asiakokonaisuudet Alihankinta Kehittäminen Tarjouksen tekijä valitsee eri vaihtoehdoista sen, jonka lupaa täyttää. Valinnan perusteella tulee laatupisteet. Kun kaikkiin kohtiin on tehty vallinnat, näkee urakoitsija saamansa laatupisteet Urakoitsija hinnoittelee lupauksensa Jättää tarjouksen: lupaukset + hinta Tilaaja avaa pisteet ja hinnan laskee vertailuhinnan. Voittaneen kanssa pidetään selonottotilaisuus, jossa varmistetaan lupaukset jos ei lupaus vastaa todellisuutta lasketaan vertailuhinta uudelleen. Tilaaja tekee hankintapäätöksen Normaali sopimuskatselmus, sopimus ja töiden aloitus Urakan aikana seurataan toteutuuko LAATULUPAUS jos ei niin sanktioidaan. 8

9 Vaiheen 2 sähköinen kilpailuttaminen käytännössä UUSI HANKINTAMUOTO X X => Urakoitsija saa 25 laatupistettä 9

10 Vaiheen 2 (ja 3) alihankinnan sitominen Aliurakoitsijat on sidottu jo tarjousvaiheessa vähintään 75% Parannetaan aliurakoiden sitoutumista urakan hoitoon Parannetaan aliurakoinnin laatutasoa ml. perehdytys, koulutus, kehittäminen Livin esittämä vaatimus = kokeiltava Iin alueurakassa 10

11 Digitalisaation hyödyntäminen alueurakassa (Urakkaohjelman teksti) Valtiovarainministeriö on todennut, että digitalisaatio on sekä toimintatapojen uudistamista, sisäisten prosessien digitalisointia että palveluiden sähköistämistä. Kyse on isosta oivalluksesta, miten omaa toimintaa voidaan muuttaa jopa radikaalisti toisenlaiseksi tietotekniikan avulla. Käyttäjälähtöisyys on olennainen osa digitalisaatiota. Hallintoa on kehitettävä asiakkaan näkökulmasta, oli sitten kyse ulkoisesta tai sisäisestä asiakkaasta. Käyttäjälähtöiset digitaaliset palvelut ovat myös edellytys kilpailukyvyn parantamiselle. Iin alueurakassa digitalisaatiota kokeillaan ja kehitetään sähköisten välineiden käyttöä hoidon urakan hallinnassa, tiedon tuottamisessa, tiedon jakamisessa, päivittäisessä kanssakäymisessä, jne. Livi ERILLISRAHOITTAA => määrittelee sisällöt ja kokeilujen painopisteet, jne. osana Livin digitalisaatiotavoitteita 11

12 Vaiheen 3 digitaalinen toimintamalli kokeilukulttuurin hengessä Toimintaa kuvaavia asioita: Sopimusmateriaalit pilvipalveluissa Tilaajan ja urakoitsijan päivittäinen kanssakäyminen tukeutuu suurelta osin erilaisten sähköisten välineiden käyttöön Yleisesti ottaen kaikissa osa-alueissa korostetaan sähköistä toimintamallia pyritään tiedon parempaan synnyttämiseen ja välittämiseen Toimijoilla (urakoitsija, aliurakoitsija, työnjohto, työntekijät) on tarvittavat välineet ja yhteydet ja OSAAMINEN Toimijoilla oltava valmiuksia -> koulutus/perehdytysvaatimus viimeiseen työntekijään saakka Sitoutuminen -> laatupisteytyksessä annetut luopaukset Avointa dataa myös tienkäyttäjille mm. ajantasainen seurantavaatimus tietoa jaettava myös tienkäyttäjille - käytössä jo muutamassa LAP ELYn alueurakassa TOIMINNAN TEHOSTUMINEN, PAREMPI LAADUN HALLINTA, SÄÄSTÖJÄ, HALLITUKSEN DIGITALISAATIOTAVOITTEIDEN TOTEUTTAMINEN, JNE 12

13 Kehitysvaihtoehtoja Nämä kohteet tulleet Livin digitalisaatiokokeilujen ja jatkokehitystarpeista. Jan Juslen / Markus Melander & kumpp. 13

14 LOPUKSI KÄYTÄNNÖN ESITTELYÄ CLOUDIA JÄRJESTELMÄSTÄ. 14