Arja_Tuuliniemi_ _verkkoaineiston hankinta

Transkriptio

1 Arja_Tuuliniemi_ _verkkoaineiston hankinta Ohjausjärjestelmä Jäsenorganisaation asiakkaat Tarvitsee elektronisen aineiston tarjoamaa tietoa Käyttää elektronista aineistoa tiedontarpeisiinsa Tarvitsee elektronisen aineiston laajennus Uusi aineisto Saa elektronisen aineiston käyttöönsä Uudistettava aineisto A. Valitsevat uudet aineistot C. Muodostavat aineistokonsortion Aloittaa uudistettavan aineiston hankintaprosessin Onko aineisto lain mukaan kilpailutettava? tarjouspyynnön Testaavat aineiston tilauksen D.Kustantaja laskuttaa palveluyksikköä ja palveluyksikkö jäsenorganisaatioita E.Aineistokoulutus F.Tilastointi Kyllä B. Kilpailuttaa aineiston Neuvottelevat hintaja sopimusehdoista Solmivat sopimuksen tarjouksen Käsittelee tilauksen Toimittaa aineiston jäsenorganisaation käyttöön Nelli-toimisto Kirjastoverkkopalvelujen viestinta

2 A. Valitsevat uudet aineistot Kertoo aineistotarpeistaan Asiantuntijaryhmät Keskustelevat uusista aineistoista Tekevät esitykset uusista aineistoista Uusi aineisto Pyytaa aineistoehdotukset Välittää tietoja aineistoista Tekee esityksen uusista aineistoista Konsortioryhmä Päättää neuvoteltavat aineistot tietoja aineistoista

3 B. Kilpailuttaa aineiston hyvaksyttyja osallistumishakemuksia tai tarjouksia Nelli-toimisto Kyllä Paattaa kaytettavan hankintamenettelyn Määrittävät valintakriteerit Julkaisee hankintailmoituksen ja pyytää osallistumishakemukset Hyvaksytaanko osallistumishakemus tarjouspyynnöt Tayttaako tarjous ehdottomat vaatimukset Vertaavat tarjouksia ja pisteyttavat tarjoukset Valitsee tarjouskilpailun voittajan Tiedottaa valinnasta tarjoajille Neuvottelee eniten pisteita saaneiden kanssa Lahettaa osallistumishakemuksen tarjouksen

4 C. Muodostavat aineistokonsortion 3 vkoa Tekee vakavan tilauksen Tekee sitovan tilauksen 3 vkoa Käynnistää vakavan ilmoittautumisen Käynnistää sitovan ilmoittautumisen Neuvottelevat hintaja sopimusehdoista Halti ekstranet

5 D.Kustantaja laskuttaa palveluyksikköä ja palveluyksikkö jäsenorganisaatioita Maksaa laskun Tarkistaa ja tiliöi aineistolaskun ja tekee laskutusohjeet Laskuttaa kirjastoa aineistosta Tasmayttavat laskutuksessa käytettävän kauttakulkutilin Päivittävät aineistojen lopulliset hinnat Halti-tietokantaan Kansalliskirjaston taloushallinto Hyväksyy aineistolaskun Paivittaa valuuttakurssit ja lopulliset hinnat haltiin Helsingin yliopiston hallinto Maksaa aineistolaskun aineistolaskun Vastaanottaa aineistomaksun Halti

6 E.Aineistokoulutus Koulutukseen osallistujat Tarvitsevat elektronisten aineistojen kayttokoulutusta Ilmoittautuvat koulutukseen e-lomakkeella Koulutusta ei jarjesteta Antaa palautteen koulutuksesta Sitoutuvat jarjestamaan kayttokoulutusta palvelusopimuksen mukaisesti Valitsee koulutuspaikkakunnat aineiston tilaajiin perustuen Toteuttavat kaytannon jarjestelyt valituilla paikkakunnilla Julkaisee ilmoituksen koulutuksesta sahkopostilistoilla, verkkosivuilla, kirjastot.fi -palvelussa ja FinELib-tiedotteessa Tarkistaa ilmoittautuneiden maaran Onko ilmoittautuneita vahintaan 6-10 hloa? Keraa osallistujatilastot ja palautteen koulutuksesta Tekee yhteenvedon palautteesta ja valittaa sen kustantajalle Sopivat koulutuksen jarjestamisesta ja sisallosta Tarjoavat kayttokoulutusta lisenssisopimuksen mukaisesti Pitaa koulutuksen E-lomake

7 F.Tilastointi Keraa tilastoja Lisaa omien suorien tilausten tilastot Tallentaa tilastoja Hyodyntavat tilastoja Pyytää tilastot Karhuaa tilastoja sahkopostitse Pyytaa organisaatiotunnukset FinELibin kayttoon Tarkistaa tilastot Ovatko tilastot luotettavia? Paivittaa tilastot Keraa SFX-tilastot Neuvottelevat tilastoista Saako FinELib konsortiotason tilastot? Saadaanko tunnus tilastoihin? Toimittaa tunnukset Toimittaa tilastot Saako jäsen organisaation tilastotunnuksen? Toimittaa tunnuksen suoraan tilaajille Nelli-toimisto Tallentaa Metalib-tilastot Antaa SFX-tilastotunnukset Halti Yhteistilasto Internet

8 Kirjastoverkkopalvelujen viestinta toimenpiteita Kansalliskirjaston viestintayksikko Generoivat viestin Toimittavat viestin Havaitsevat viestintatarpeen Valitsevat kohderyhman (t) ja viestintakanavan (t) Vastaanottavat ja tulkitsevat viestin Onko aihetta toimintaan? Voiko toimia itse? Arvioivat mille foorumille viesti viedaan Toimittavat viestin valitulle foorumille valituilla viestintakanavilla Toimivat tulkinnan edellyttamalla tavalla Kirjastoverkkopalvelut Muut sidosryhmat