Perinteiset dokumentit ovat kuolleet!

Transkriptio

1 Perinteiset dokumentit ovat kuolleet! 1

2 Webinaarin agenda (kesto n. 30 min) 1. Sisällön määrittelyn ja ryhmätyön haasteet 2. Demo: Polarion Live Document. Mitä ratkaisuja se tarjoaa? 3. Yhteenveto hyödyistä, käyttöönotosta ja referensseistä 2

3 Puhujat Pasi Ahola Toimitusjohtaja Taipuva Consulting Oy Taipuvan perustaja on tehnyt jo yli 5 vuotta työtä sen eteen, että tietotyöläisten arki olisi entistä helpompaa ja samalla tuottavampaa. Pasi on tehnyt koko työuransa tuotekehityksen parissa, mm. SWarkkitehtina, projektipäällikkönä ja konsulttina. Kokemustaustasta löytyy yli 30 organisaatiota eri puolilta maailmaa. Tapio Tuomola ALM-konsultti Taipuva Consulting Oy Tapio on ICT-alan ammattilainen, jolla on yli vuosikymmenen kokemus mobiililaitteiden tuotekehityksestä sekä erilaisista johto- ja asiantuntijatehtävistä mobiiliohjelmistojen parissa. Hänen erityisosaamistaan Taipuvalla on ohjelmistojen elinkaaren hallinta. 3

4 Asiakkaitamme 4

5 A. Asiakaskommunikoinnin ongelmia 1. Yhteistyö on hankalaa 2. Muutokset eivät ole hallinnassa Asiakkaan edustajat 3. Viimeisin versio hukassa Tuotekehityksen sisällön määrittely Myynti Arkkitehdit ja suunnittelijat 5

6 B. Ongelmia näkyvyydessä toteuttajille 1. Ei ole näkyvyyttä asiakkaan vaatimuksiin Asiakkaan edustajat 2. Muutokset eivät ole hallinnassa 3. Viimeisimät versiot hukassa Testaajat Myynti 4. Läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden puute Speksit, vaatimukset, testaussuunnitelmat Toteuttajat Arkkitehdit ja suunnittelijat 6

7 Demo 7

8 Polarion ja sen Live Document yhdistävät Word ja Excel samassa Tietokannan relaatiot Työnkulku way-of-work (status, omistaja, jne.) Täydellinen versiohistoria Web-käyttöliittymä Jäljitettävyys yli prosessirajojen Testaajat Polarion Speksit, vaatimukset, testaussuunnitelmat Myynti Polarion & round-trip Asiakkaan edustajat Toteuttajat Arkkitehdit ja suunnittelijat 8

9 Yhteenvedon aiheet 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 2. Käyttökohteita ja esimerkkejä 3. Referenssejä ja hyötyjä 4. Mitä muuta Polarionilla voi tehdä? 5. Mitä se maksaa? 6. Miten sen saa käyttöön? 7. Seuraava askel 9

10 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 10

11 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 2. Upotetut näkymät 11

12 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 2. Upotetut näkymät 3. Työnkulku (workflow) Live Document: Work Item: 12

13 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 2. Upotetut näkymät 3. Työnkulku (workflow) 4. Katselmointi/Hyväksyntä 13

14 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 2. Upotetut näkymät 3. Työnkulku (workflow) 4. Katselmointi/Hyväksyntä 5. Sähköinen allekirjoitus 14

15 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 2. Upotetut näkymät 3. Työnkulku (workflow) 4. Katselmointi/Hyväksyntä 5. Sähköinen allekirjoitus 6. Uudelleenkäyttö 15

16 1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia 1. Diagrammit 2. Upotetut näkymät 3. Työnkulku (workflow) 4. Katselmointi/Hyväksyntä 5. Sähköinen allekirjoitus 6. Uudelleenkäyttö 7. PDF-export, myös suodatettuna 16

17 2. Live Document käyttökohteita ja esimerkkejä Vaatimusmäärittelyt & speksit Suunnittelu- ja arkkitehtuuridokumentit Testispesifikaatiot Projekti- ja testaussuunnitelmat Palaverimuistiot Pöytäkirjat (Design Review, Audit) 17

18 3. Referenssejä ja hyötyjä Veli-Matti Karppinen, Danfoss Drives: Tämä tuo merkittävää tehokkuutta ja ryhtiä tuotteen määrittelyyn. U.S. Federal Aviation Administration: 50 % faster creation of requirements. Fujitsu Semiconductors: Traceability support saves time. Before with Excel/Word it was % of project time, now reduced to 5-10 %. Sandvikin Polarion-käyttäjät sisäisen kyselyn mukaan: 95 % on tyytyväisiä Polarion-työkaluun. Mika Karaila, Metso (nyk. Valmet): Vaatimusten käsittely on nyt nopeampaa. Muutokset saatiin hallintaan. Kaikilla on reaaliaikainen näkymä viimeisimpään tietoon. Jäljitettävyys on näkyvissä kaikille sidosryhmille. Projektin henkilöstö voi työskennellä samanaikaisesti, maantieteellisesti hajautettuna. Etenemistä on helppoa hallita pienissä palasissa (vrt. isot dokumentit). Tekeminen on "social design process - yhteistyötä muiden kanssa. 18

19 4. Mitä muuta Polarionilla voi tehdä? 19

20 4. Mitä muuta Polarionilla voi tehdä? Ominaisuuksia Helposti konfiguroitavissa omiin toimintatapoihin sopivaksi Monipuoliset raportit (PDF-export) Skaalautuu pienistä yrityksistä globaaleihin jätteihin Luotettava tietoturva ja käyttäjäoikeuksien säätäminen, tarvittaessa hienojakoisesti Avoimuus ja rajapinnat Word/Excel import ja round-trip ReqIF-rajapinta (esim. DOORS) Connectors: JIRA, TFS, HP ALM, Teamcenter,... Web Services, Java API, SQL,... 20

21 5. Mitä Polarion maksaa? Oletus: lisenssikustannus omalle palvelimelle asennettuna Lisenssihankinta on noin 2 % käyttäjänsä vuotuisesta kustannuksesta työnantajalle Ylläpito (maintenance) seuraavina vuosina on 20 % hankinnasta Takaisinmaksu jo ensimmäisenä vuotena, jos työntekijän työ helpottuu 5 työpäivän verran! => Investointi digitalisointiin, joka parantaa tietotyön tuottavuutta, eli tuottaa tulosta viivan alle! Sidosryhmiä varten Polarion REVIEWER: Hankintahinta n. 100 euron luokkaa Employee Polarion Purchase Polarion Maintenance 21

22 6. Miten Polarionin saa käyttöön? Hankintavaihtoehdot (tällä hetkellä kysy tarvittaessa ajankohtainen tieto!) 1. Omat lisenssit Omalle (tai oman IT-tuottajan hallinnoimalle) palvelimelle Siemensin hosting- ja ylläpitopalvelu pilvessä 2. SaaS Siemens perustaa asiakkaalle oman palvelimen pilveen. Tämän takia minimit: 1 vuosi ja ja vähintään 10 käyttäjää Kysy tarkemmat ehdot ja hinnoittelu! 22

23 6. Miten Polarionin saa käyttöön? Miten liikkeelle? Polarionin käyttöönotto ei ole perinteinen, raskas tietojärjestelmäprojekti! Asennus tunneissa, ei päivissä. Asiakkaat ja tiimit ovat saaneet sen hyötykäyttöön jopa viikossa. Näin esim. jos live documentista haluaa hyötyjä selkeässä käyttötapauksessa. Suosittelemme: Ensin pilot, jossa käyttö suunnitellaan omiin käyttötarkoituksiin (1-3 kk). Vaikeus: käytön tai vaiheistuksen rajaaminen, koska Polarionissa on todella paljon mahdollisuuksia ja nälkä ottaa niitä käyttöön voi olla suuri. Voi edetä prosessialue tai tiimi kerrallaan, jotta hyötyä tulee heti ja työntekijät ehtivät mukautua. Taipuvalta apua ja tukea: koulutus, konsultaatio, konfigurointi/toteutus, sparraus => Tämä säästää omaa aikaa ja vaivaa löydetään parhaimmat ratkaisut kerralla! 23

24 7. Seuraava askel Varaa meiltä ilmainen online-konsultointi! Saat nopeasti selville, sopivatko Polarion ja sen Live Documentit omiin tarpeisiisi. Laita viesti: Sovitaan myöhemmin sopiva ajankohta! 24