JÄRKEÄ ICT-HANKINTOIHIN. TIETOISKU HANSEL ICT FORUMILLA Jaakko Viitanen Ryhmittymä ATRAIN / BDO Consulting

Transkriptio

1 JÄRKEÄ ICT-HANKINTOIHIN TIETOISKU HANSEL ICT FORUMILLA Jaakko Viitanen Ryhmittymä ATRAIN / BDO Consulting

2 SOPIMUKSELLISET RYHMITTYMÄT Valtionhallinnon IT-asiantuntijapalvelun osa-alueet Ryhmittymä BDO Consulting ja Wakaru Puitesopimus palvelualueilla A (projekti- ja hankejohto), B (määrittely- ja kokonaisarkkitehtuuripalvelut) ja F (järjestelmäauditointi) Ryhmittymä BDO Consulting ja Citrus Solutions Puitesopimus palvelualueella I (kokonaisprojektit) Citrus Puitesopimus palvelualueella D (tietokanta- ja integraatiopalvelut) Valtionhallinnon sisäinen tarkastus BDO Audiator Ryhmittymistä siirrytty käyttämään nimeä ATRAIN syksystä 2011 alkaen

3 RYHMITTYMÄ JA SEN YDINYRITYKSET Ryhmittymän yritykset tehneet yhteistyötä vuodesta 2005 Toimii valtakunnallisesti Omaa monipuolista, korkeatasoista ja laaja-alaista IT-osaamista Tuntee julkishallinnon toimialan ja erityispiirteet BDO Consulting Oy Tietohallintokonsultointi ja kokonaisarkkitehtuurit Tilintarkastusyhteisö BDO:n konsultointiyksikkö Citrus Solutions Oy Tietokanta-, konfiguraattori- ja.net-asiantuntijapalvelut Mysema Oy Open Source-asiantuntijapalvelut ja julkinen data Oxit Oy Projektipäälliköt, BI, tietovarastot ja -johtaminen Wakaru Oy Projekti- ja palvelujohtamisen koulutus-, valmennus- ja konsultointipalvelut Alihankkijat ja resurssipooli (satojen ammattilaisten verkosto) Yhteensä verkoston n. 70 pk-yrityksessä on yli 900 asiantuntijaa

4 SYYLLISET ESIIN JA PÄÄT VADILLE Tänään teemana on: JÄRKEÄ IT-HANKINTOIHIN Joten mistä sitten kiikastaa?

5 KAKSI TÄRKEÄÄ NEUVOA 1 Mieti mitä tarvitset ja miten sen hankit 2 Suunnittele ja johda projekti älykkäästi

6 SELVITÄ ITSELLESI LÄHTÖKOHDAT

7 MIETI MITÄ TARVITSET JA MITEN SEN HANKIT Mieti mitä hyötyjä aiot saavuttaa Mitä vanhaa säilytät, mitä uutta rakennat Vastuuta hankkeen omistaja alusta lähtien Pilko hanke fiksulla tavalla Tee vaatimusmäärittely oikeista lähtökohdista Varmista että voit pysäyttää hankkeen

8 HYÖDYNNÄ JO TEHTYÄ Tietohallintolaki vaikuttaa myös ICThankintojen toteuttamiseen Prosessien analysointi ennen hankintaa toiminnan tehostaminen ja ICT-hyödyn jalostaminen Asiakastarpeiden ja palvelutuotantomallien analysointi palvelun parantaminen Arkkitehtuurilinjausten ja -vaatimusten selvittäminen yhteentoimivuuden edistäminen

9 1. NEUVO: MIETI MITÄ TARVITSET JA MITEN SEN HANKIT Paljon on jo olemassa Usein suurin puute on kyky hyödyntää olemassa olevaa omaan tehtävään / ongelmaan Tarvitaanko tähän valmista ratkaisua, jonkinlaista karkeaan hahmoon piirrettyä kokonaisuutta vai vaan tiettyjä osaamisia? Vaikkei kokonaisuuden laajuus ole tiedossa, voidaan se silti urakkakilpailuttaa

10 PROJEKTI HANKE Hanke = Muutos + Hyöty Suunnittelu Rakentaminen Toiminnan muutos ja vakiinnuttaminen

11 * Toiminnan muutostarve * Rahoitus 1.Vaatimusmäärittely 2.Tarjouspyyntö Vaatimukset Toiminnot Valmiuksien luonti Toiminnalliset tavoitteet Hyväksymiskriteerit, prosessin kuvaus Muutos 9.Hyväksymistestaus Ylläpito 10.Käyttöönotto * Toiminnan muutokset * Takaisinmaksun varmistaminen 3. Asiakaskohtaiset Järjestelmän toiminnot 8.Järjestelmätestaus 4.Tekninen suunnittelu Ohjelmien toiminnot 7.Integraatiotestaus 5.Toteutus Toimittaja 6.Ohjelmatestaus

12

13 V MALLIN TÄRKEIN LISÄARVO - VAAKAVIIVA -

14

15 2. NEUVO: SUUNNITTELE JA JOHDA PROJEKTI ÄLYKKÄÄSTI Varmista että projektin lähtökohdat ovat oikeat Suhteessa hankkeeseen ja sen tavoitteisiin Input temput output Käytä projektimallia Omaa tai toimittajan (80% samaa) Ole mustasukkainen V-mallin vaakaviivoista

16 KAKSI TÄRKEÄÄ NEUVOA 1 Mieti mitä tarvitset ja miten sen hankit 2 Suunnittele ja johda projekti älykkäästi

17 JÄRKEÄ ICT-HANKINTOIHIN Pienikin ulkopuolinen apu valmisteluvaiheessa voi pelastaa isoilta murheilta Jaakko Viitanen Ryhmittymä ATRAIN / BDO Consulting