Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/12 TARJOUSPYYNTÖ Hammashoitoyksikkö ja lisävarusteet, Ilomantsin kunta 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Niina Ruuskanen Suomi puh Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Mukana olevat muut yhteisöt: Ilomantsin kunta Hankintayksikön esittely: on hankintayksikkö, joka vastaa seudullisesti määrätyistä hankinnoista. perustettiin alkaen. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää. Yhteistoimintasopimuksen piiriin kuuluu tällä hetkellä seuraavat yhteisöt: 1 Ilomantsin kunta 2 Joensuun kaupunki 3 Juuan kunta 4 Kiteen kaupunki 5 Kontiolahden kunta 6 Lieksan kaupunki 7 Liperin kunta 8 Nurmeksen kaupunki 9 Outokummun kaupunki 10 Polvijärven kunta 11 Rääkkylän kunta 12 Tohmajärven kunta 13 Valtimon kunta 14 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä 15 Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä 16 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä 17 Pohjois-Karjalan maakuntaliitto 18 Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy 19 Heinäveden kunta 20 Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy 21 Enon Vanhusten Tuki ry. 22 Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. 23 Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy 24 Joensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy

2 2/12 25 Puhas Oy 26 Joensuun Tiedepuisto Oy 27 Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Tämä tarjouskilpailu toteutetaan ja sopimukset tehdään ensisijaisesti nykyisten yhteisöjen tarvitsemia tuotteita/palveluita koskien. Yhteisöjen lukumäärä voi sopimuskauden aikana muuttua. Jatkossa myös muiden Joensuun seudun hankintatoimeen liittyvien uusien yhteisöjen on mahdollista soveltuvin osin hyödyntää nyt käytävän kilpailun tuloksena syntyneitä sopimuksia. Muiden yhteisöjen mahdollisesta liittämisestä sopimusten piiriin päätetään erikseen ja tehdään tarvittaessa omat sopimukset. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Hammashoitoyksikkö ja lisävarusteet, Ilomantsin kunta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: pyytää tarjoustanne Ilomantsin kunnan terveyskeskuksen hammashuollon hammashoitoyksiköstä ja lisävarusteista, jotka tulevat hammaslääkärin ja hammashoitajan käyttöön. Tavaroiden/laitteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Hammashoidon alan välineet ja laitteet) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K146 (Ilomantsi) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei 3. Hankinnan taustaa Ilomantsin terveyskeskuksen hammashuoltoon hankitaan uusi hammashoitoyksikkö eli hoitokone varusteineen. Hoitoyksikkö tulee vanhan hoitoyksikön paikalle eikä sille remontoida tilaajan toimesta uusia sähkö- tai putkiliitäntöjä. Pois jäävä hoitoyksikkö on malliltaan Planmeca Prostyle Compact. Mikäli tarjottava hoitoyksikkö ei sovi nykyisille putki- ja sähkövarauksille, vastaa tarjoaja tarvittavista sähkö- ja putkiliitäntöjen muutoistöistä ja niiden kustannuksista. Tilaaja vastaa pois jäävän hoitoyksikön purkamisesta. Tarjottavien tuotteiden tulee olla laadultaan ja ominaisuuksiltaan käyttötarkoitukseen (ammattikäyttöön) soveltuvia. pidättää oikeuden tehdä hankinnan ainoastaan käytettävissä

3 3/12 olevien määrärahojen puitteissa. TEKNISET VAATIMUKSET Tarjottavien tuotteiden on oltava EU:n direktiivin mukaisia, joten tuotteissa on oltava CEmerkintä. Tarjottujen hoitokoneyksiköiden laadun on noudatettava lakia terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista (629/2010). Hammashoitoyksikköä ja varusteita koskevat tekniset määritteet ja vähimmäisvaatimukset on esitetty kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". HUOLTO JA VARAOSAT Tarjoajan tulee taata vähintään takuuhuoltopalvelut sekä varaosapalvelujen saatavuus kymmeneksi (10) vuodeksi. Selvitys huolto- ja varaosapalvelujen saatavuudesta sekä takuuajan ulkopuolisten töiden huoltohinnoittelu ilmoitettava tarjouksessa. Hammashoitokoneyksikön huollon vasteaika vikailmoituksesta (muu, kuin määräaikaishuolto) on ilmoitettava tarjouksessa ja se voi olla enintään 12 tuntia. Määräaikaishuollon vasteaika huoltopyynnöstä on myös ilmoitettava tarjouksessa, ja se voi olla enintään kahdeksan (8) viikkoa. Varaosien toimitus- ja asennusaika vaikuttaa tarjousten vertailuun siten kuin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" on määritelty. Määräaikaishuollon sisältö (huollettavat kohteet ja huoltotiheys) sekä huoltosopimuksen sisältö pääpiirteittäin (huoltosopimuksen laajuus, varaosat, sopimuksen kesto, huollon kesto, lisäkustannuksia aiheuttavat toimenpiteet tms.) on liitettävä tarjoukseen. KOULUTUS Tarjoajan tulee antaa riittävä koulutus hammashoitoyksikön sujuvaan käyttöön tilaajan osoittamissa tiloissa asennuksen/käyttöönoton yhteydessä. Riittävänä käyttökoulutuksena pidetään vähintään toimituksen yhteydessä toimitettavien käyttö- ja huolto-ohjekirjojen ja päivittäin läpikäytävien ja tarkistettavien asioiden läpikäymistä, laitteen koekäyttöä ja laitteen käyttäjien kanssa henkilökohtaista hallintalaitteiden läpikäyntiä ja perehdytystä. Tilaaja pidättää oikeuden tulla seuraamaan laitteen määräaikaishuoltoja- tai tarkastuksia. Lisäksi tarjoajan on pidettävä käyttäjille kertauskurssi n. 2 kk:n kuluttua yksikön käyttöönotosta tilaajan osoittamissa tiloissa. Hintaan sisältyy suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjekirjat (2 kpl molempia) asiakkaalle viimeistään toimituksen yhteydessä. Käyttö- ja huolto-ohjekirjojen toimittamista myös sähköisessä suomenkielisessä muodossa toivotaan. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Alihankkijoiden käyttö on sallittu ja ne tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja käytettävää alihankkijaa ei saa koskea hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. PALAUTUKSET Sopimustoimittaja vastaa palautuksista aiheutuvista kustannuksista silloin, kun palautustarve on aiheutunut sopimustoimittajan virheellisestä toimituksesta tai tuotteessa olevasta virheestä. Muissa tapauksissa tilaaja vastaa palautuksista aiheutuvista kustannuksista. Tilaus- ja toimitusvirheen sattuessa toimittaja on velvollinen ottamaan asianmukaisesti sovitun palautuksen vastaan.

4 4/12 YMPÄRISTÖVAIKUTUKSET JA YMPÄRISTÖMYÖNTEISYYS Tarjouksessa tulee antaa lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta. Tuotteiden ja pakkausten sekä logististen ratkaisujen tulee olla mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Hammashoitoyksikkö (hinnat sis. rahdit ja asennukset matkakustannuksineen sekä pakkausmateriaalien hävityksen) Hoitokoneyksikkö alv 0 % Hankittava määrä: 1 kpl Valmistaja Tuotenimi Malli ja tyyppinumero / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

5 5/12 Takuu kk 24 Hoitoyksikkö tulee vanhan hoitoyksikön paikalle eikä sille remontoida tilaajan toimesta uusia sähkö- tai putkiliitäntöjä. Tarjoaja vastaa mahdollisista liitäntöjen muutostöistä. Hiiliharjaton LEDvalomikromoottori pikaliitännällä Valoturbiinikasetti ja turbiinin välikappale Kolmitoimiruisku 2 kpl (myös hoitajalle, eli toinen tuolin viereen imujen lisäksi) Kolmitoimiruiskun kärki 6 kpl Kolmitoimiruiskun kartio 6 kpl Kolmitoimiruiskun kuori 2 kpl Amalgaamierottelija 1 kpl Tehoimurin pääte 2 kpl Syljenimurin pääte 2 kpl Imuvarsisto tuolin vieressä, hoitajan puolella: liikuteltavissa myös lääkärin puolelle. Liikuteltava poratoimintojen nivelvarsi varustettuna tarjotinpöydällä. Selvitys / kuvaus poratoimintojen nivelvarren liikuteltavuudesta Instrumenttipöytä kiinnittyy instrumenttisiltaan varrella, joka on säädettävissä. Instrumenttipöytä on irrotettavissa helposti ilman työkaluja. Instrumenttipöytä on liikuteltavissa varren päässä Instrumenttipöytä on autoklavoitavissa Doriovarret on oltava tasapainotetut, irrotettavat ja instumentin painon mukaan säädettävissä. Puhdistustapa valittava. Selvitys / kuvaus doriovarsien puhdistusmahdollisuuksista Helposti puhdistettavat, pikaliittimillä varustetut instrumenttiletkut Instrumenttisillan autoklavoitava suojakalvo Hoitokoneyksikön puhdistusjärjestelmä Valittava 4.00 Liikuteltava poratoimintojen nivelvarsi siirtyy helposti sivuun, jolloin potilaalla on esteetön poispääsy potilastuolista 4p Liikuteltava poratoimintojen nivelvarsi tulee potilastuolin eteen, on kooltaan suuri tai haittaa muutoin potilaan esteetöntä poispääsyä 0p Valittava 2.00 Autoklavoitavat doriovarret 2p Desinfioitavat doriovarret 0p Valittava 2.00 Hoitokoneyksikössä on instrumenttisillan letkujen ja pyörivien instrumenttien huuhtelujärjestelmä sekä vesilinjojen puhdistusjärjestelmä vähintään kahdella eri ohjelmapituudella 2p Hoitokoneyksikössä on instrumenttisillan letkujen ja pyörivien instrumenttien huuhtelujärjestelmä sekä vesilinjojen puhdistusjärjestelmä 0p

6 6/12 Selvitys / kuvaus hoitokoneyksikön puhdistusjärjestelmästä Hoitokoneyksikkö on nopeasti puhdistettavissa (ei likaa kerääviä saumoja sprayroiskealueella) ja sen pintamateriaalit kestävät etanolipohjaisten (vähintään 70 p-%, ei geelimäisten) desinfektioaineiden käytön Hoitopöydässä on tilaa vähintään viidelle instrumentille, joiden paikat henkilökunta voi vaihtaa ilman työkaluja (ns. pikaliitäntä) Hoitokoneen tulee olla liitettävissä atk-verkkoon etähuoltoa varten (ohjelmointimahdollisuus tietokoneelta) EMS-pöytämallin hammaskivilaite LED-valolla Hoitokoneyksikön ohjaaminen. Ohjausnäytön/-yksikön oltava sekä hammaslääkärin että hoitajan käytettävissä. Selvitys / kuvaus hoitokoneyksikön ohjaamisesta Hoitokoneeseen on erikseen saatavilla myös langaton jalkaohjain Langattoman jalkaohjaimen hinta alv 0 % (optio, ei vaikuta tarjousten vertailuun) Mikäli langaton jalkaohjain jo sisältyy tarjottuun hoitokoneyksikön hintaan, hintakenttään syötettävä "0 " Potilastuoli käsinojineen alv 0 % Hankittava määrä: 1 kpl Valmistaja Tuotenimi Malli ja tyyppinumero / kpl Valittava 2.00 Hoitokoneyksikön ohjaaminen tapahtuu kosketusnäytöstä, jossa kuvakkeet kaikille yksikön ohjaustoiminnoille 2p Hoitokoneyksikön ohjaaminen tapahtuu näytöltä, jossa on ohjauspainikkeet 1p Hoitokoneyksikön ohjaaminen tapahtuu vähintään laminoidulla painikekentällä 0p Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Takuu kk 24 Ohjelmoitavissa eri asentoihin (automaattinen palautus perusasentoon) Sivulle kääntyvät käsinojat Säädettävä ja irrotettava päätuki Potilastuoliin on erikseen saatavilla myös sähköinen niskatuki Sähköisen niskatuen hinta alv 0 % (optio, ei vaikuta tarjousten vertailuun)

7 7/12 Mikäli sähköinen niskatuki jo sisältyy tarjottuun potilastuolin hintaan, hintakenttään syötettävä "0 " Potilastuolin selkänojan on noustava ylös n. 90 asteen kulmaan Potilastuolin istumaosan potilaan jalkatuki kääntyy alas n. 90 astetta Potilastuolin selkänoja on voitava laskea vaakatasoon ja tuoliyksikön korkeus on oltava säädettävissä myös tässä asennossa Yksikön on sovelluttava nelikäsi- ja yksintyöskentelyyn Hoitokoneyksikön on mahdollistettava ergonominen parityöskentely. Potilaan selän ja potilastuolin selkänojan ollessa 180 asteen asennossa hammaslääkärin ja hammashoitajan jalkojen on mahduttava selkänojan alle. Yksikön on sovelluttava myös seisten työskentelyyn. Potilastuoli kiinnittyy sivutolppaan, joka kiinnittyy lattiaan, eli on ns. sivusta kiinnittyvä potilastuoli. Tuolin alusta jää vapaaksi mahdollistaen esteettömän ja ergonomisen jalkakytkimen sijoittelun. Potilastuolin pehmusteet potilaan mukaan muotoutuvaa viskoelastista vaahtomuovia Jalkaohjaimen toiminta Valittava 3.00 Jalkaohjain mahdollistaa vähintään veden, kierrosten ja tuolin horisontaaliset ja vertikaaliset säädöt jalkaa kääntämättä 3p Jalkaohjain mahdollistaa vähintään veden, kierrosten ja tuolin säädöt 0p Selvitys / kuvaus jalkaohjaimen toiminnasta Potilastuolin väritys oltava valittavissa tilauksen yhteydessä, värivalikoima ladattava Hoitovalaisin alv 0 % Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Valmistaja Tuotenimi Malli ja tyyppinumero Takuu kk 24 Led hoitovalaisin, jossa liiketunnistin valon sytyttämiseen ja pois laittamiseen sekä valon kytkeminen hoitopöydästä, - valaisimesta ja jalkakytkimestä manuaalisesti Valaisin on roiskesuojattu

8 8/12 Valaisin ei liiku potilastuolin mukana vaan on kiinteästi hoitokoneen rungossa Valaisimessa on irrotettavat kahvat, jotka autoklavoitavissa Hoitovalaisimen ohjaaminen ja kytkeminen Selvitys / kuvaus hoitovalaisimen ohjaamisesta Hoitokoneeseen kiinnitettävä valokovettaja ja häikäisysuoja (LED) alv 0 % Hankittava määrä: 1 kpl Valmistaja Tuotenimi Malli ja tyyppinumero / kpl Valittava 4.00 Manuaalisesti käsin, käsi- tai jalkaohjaimella, liikkeentunnistimella sekä synkronointimahdollisuus automaattisiin potilastuolin asentoihin 4p Manuaalisesti käsin, käsi- tai jalkaohjaimella ja lisäksi liikkeentunnistimella 2p Manuaalisesti käsin tai jalkaohjaimella 0p Pisteiden laskentatapa Takuu kk 24 Minimiteho 1200 mw / cm2 Yleiset kriteerit/tiedot Esitteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Suomenkielinen esite/esitteet tarjotusta kokonaisuudesta (esitteessä tulee käydä ilmi kaikki yllä mainitut laitteiden tiedot) Hoitokoneyksikön huolto ja varaosat Hammashoitokoneyksikön huollon vasteaika vikailmoituksesta (muille kuin määräaikaishuolloille) tuntia 12 Määräaikaishuollon vasteaika huoltopyynnöstä Hammashoitokoneyksikön varaosapalvelujen saatavuudelle taattu vähimmäisaika Varaosien toimitusaika ja niiden asennus tilauksesta Määräaikaishuollot (sis. matka-, työaika- ym. kulut) sisältyvät tarjoukseen takuun aikana Määräaikaishuollon sisältö (huollettavat kohteet ja huoltotiheys) viikko a vuotta 10 vuorok autta pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

9 9/12 Huoltosopimuksen sisältö pääpiirteittäin (huoltosopimuksen laajuus, varaosat, sopimuksen kesto, huollon kesto, lisäkustannuksia aiheuttavat toimenpiteet tms.) Selvitys takuuajan ulkopuolisten töiden huoltohinnoittelusta Huollon vastuuhenkilö Huollon yhteystiedot Yleiset pisteet yhteensä 3.00 Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinta Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Hintoihin tulee sisältyä rahdit ja asennukset matkakustannuksineen sekä pakkausmateriaalien hävitys, riittävä käyttökoulutus, käytön kertauskoulutus n. 2 kk:n kuluttua yksikön käyttöönotosta sekä käyttö- ja huoltoohjekirjat kaksi (2) kpl kumpaakin. Toimitusehto ja toimitusaika Toimitusehto vapaasti asiakkaalla käyttökuntoon asennettuna, käyttöönopastettuina ja pakkausmateriaalit pois vietynä. Toimitusaika mainittava tarjouksessa. Komissiomaksu Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle 2 % komission, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Komissio määräytyy tämän sopimuksen mukaisen hankinnan toteutuneen kokonaisarvon alv. 0 % mukaan. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. Kertahankintaan perustuva komissiomaksu tulee suorittaa heti tilaajan maksettua hankinnan. Komission ylittäessä em. tavalla laskettuna euroa alv 0 % suurin maksettava komission määrä on euroa alv 0 %. Lisätietoa komissiomallista: 7. Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Jos toimittaja laskuttaa paperilaskulla, maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Viivästyssakko Mikäli hankinta tai jokin hankintaan olennaisesti vaikuttava seikka myöhästyy tarjouspyynnössä/hankintasopimuksessa mainitusta määräajasta, suorittaa toimittaja

10 10/12 viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta, joka on sama kuin seitsemän (7) vuorokauden pituinen ajanjakso, yksi (1) prosenttia, kuitenkin enintään kymmenen (10) prosenttia tarjouspyynnössä esitetyn/sovitun arvonlisäverottoman (alv 0 %) hankintahinnan kokonaismäärästä. Laskutus Laskuihin ei saa lisätä tai sisällyttää pientoimitus- tai laskutuslisää, tilinhoitomaksuja tai muita vastaavia kustannuksia. Laskutus osoitetaan tilaajayksikköön. Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty ennakkopidätysrekisteriin. Verot ja sos.maksut suoritettu Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Vakuutusmaksut suoritettu Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke- ja tapaturmavakuutusmaksut. Alihankkijat Selvitys toimittajan mahdollisesti käyttämistä alihankkijoista, mikäli käytetään alihankkijoita. Ympäristömyönteisyys Kuvaus ympäristöasioiden huomioimisesta Laskutus ja maksuehto Tuotteiden ja pakkausten sekä logististen ratkaisujen tulee olla mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia. Maksuehto vähintään 21 pv netto Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Toimittajalla on sähköinen laskutus Komissio pv netto 21 Jos toimittaja laskuttaa paperilaskulla, maksuehto on 30 pv netto. Komissiomaksu Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle komission kohdan hinta ja kaupalliset ehdot mukaisesti. Toimitus Hammashoitoyksikön toimitusehto vapaasti asiakkaalla käyttökuntoon asennettuna ja käyttöön opastettuna, pakkausmateriaalit poisvietynä. Hammashoitoyksikön ja - varusteiden toimitusaika tilauksesta vkoa

11 11/12 Yhteyshenkilöiden tiedot Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö yhteyshenkilön nimi, ammattinimike, puhelinnumero ja s-postiosoite. Muutokset yhteyshenkilöissä tulee ilmoittaa kirjallisesti Joensuun seudun hankintatoimelle. Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jolla on sopimuksen allekirjoitusoikeus. Toiminnasta vastaava henkilö Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan mm. toiminnasta ja tuotteiden toimituksista. Laskutuksesta vastaava henkilö Sopimuksesta vastaava henkilö 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 10. Hylkäämisperusteet Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan laskutus tilauksen yhteydessä ja johon voidaan ottaa yhteyttä laskutukseen liittyvissä tilanteissa. Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jolle asiakas voi antaa sopimukseen liittyviä tietoja ja ehdotuksia kirjallisesti tai muuten todistettavasti esimerkiksi sähköpostilla ja hoitaa kaiken sopimukseen liittyvän yhteydenpidon. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 11. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat 4. tarjous liitteineen. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuskauden aikana osapuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet. Ellei yksimielisyyteen päästä, tämän tarjouspyynnön kohdetta koskevat erimielisyydet ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa.

12 12/ Muut asiat Tarjouksen tekemisen kustannukset Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Ohje tarjouksen tekemiseksi Ohje tarjouksen tekemiseksi löytyy osoitteesta Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 14:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 14:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Niina Ruuskanen, ma. hankintasihteeri