TARJOUSPYYNTÖ Kuntosalilaitteet Kiteen kaupungin Urheilutalo-Uimahalli Vespeliin

Transkriptio

1 1/16 TARJOUSPYYNTÖ Kuntosalilaitteet Kiteen kaupungin Urheilutalo-Uimahalli Vespeliin Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Joensuu Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Henri Kiiski Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Mukana olevat muut yhteisöt Joensuu K167 Virallinen nimi Postitoimipaikka Maa Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Kiteen kaupunki Kitee Suomi Kitee K260 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Kuntosalilaitteet Kiteen kaupungin Urheilutalo-Uimahalli Vespeliin Hankinnan tunniste

2 2/16 Hankinnan kuvaus pyytää Teitä antamaan tarjouksen kuntosalilaitteista Kiteen kaupungin Urheilutalo-Uimahalli Vespeliin. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Laitteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Pääkohde Päänimikkeistö Kuntolaitteet ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Tavarahankinnat Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Hintahaarukka , ,00 Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Kitee K260 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

3 3/16 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Muutoksenhakutiedot Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL)

4 4/16 Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Neuvonta Tarjouksen tekemiseen liittyvää teknistä neuvontaa tarvitessaan tarjoaja voi olla yhteydessä Josekin hankinta-asiamies Jarkko Peiposeen puh , tai Cloudian asiakaspalveluun p Hankintaasiamies neuvoo ja opastaa tarjouspalveluun liittyvissä kysymyksissä, sekä tarjouksen jättämiseen liittyvissä teknisissä tilanteissa. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajaa koskevat poissulkemisperusteet ja soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan tulee antaa vakuutus ja tarvittaessa selvitykset siitä, ettei sitä tai sen alihankkijaa rasita mikään hankintalain 80 tai 81 mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja on huolehtinut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vaadittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa, joka on viisi (5) arkipäivää hankintayksikön erikseen esittämästä pyynnöstä laskettuna, toimita tarjoajan poissulkemisperusteisiin ja

5 5/16 soveltuvuusvaatimuksiin liittyviä erikseen pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta. Alihankkijoiden käyttäminen Alihankkijoiden käyttäminen on sallittua. Käytettävät alihankkijat sekä niiden suorittaman työn osuus tarjottavasta kokonaisuudesta tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Perustettava yritys Tarjouksen voi tehdä myös uusi, perustettava yritys. Tällöin tarjoukseen on liitettävä vaadittuihin kohtiin selvitykset niistä resursseista, mitä tarjoaja aikoo hankinnan toteuttamiseksi hankkia. Kaikkien hankinnan toteuttamiseksi vaadittavien resurssien tulee olla käytettävissä sopimuskauden alkuun mennessä, ellei tarjouspyynnössä toisin ilmoiteta. Tarjoajan tulee olla merkittynä kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä kuulua ennakkoperintärekisteriin sopimuskauden alkuun mennessä. Tarjoajaa koskevat poissulkemisperusteet ja soveltuvuusvaatimukset Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) löytyy esim. osoitteesta / Tarjoaja vakuuttaa, että ehdokasta tai tarjoajaa taikka sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu mistään hankintalain 80 mainitusta rikoksesta (pakolliset poissulkemisperusteet) ja että tarjouskilpailusta pois sulkemiselle ei ole hankintalain 81 mukaisia perusteita (harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet). Jos vastaus edelliseen on ", lisäselvitys liitteenä", tarjoajan tulee ladata tähän selvitys sitä koskevista poissulkemisperusteista ja mahdollisista poissulkemisperusteen korjaavista toimenpiteistä. Tarjoaja on rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Valittava Lisätietoa, asiat ovat kunnossa., lisäselvitys liitteenä. Esimerkkejä poissulkemisperusteista: lainvoimainen tuomio järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta, veropetoksesta, rahanpesusta tai ammatin harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai se, että tarjoaja on konkurssissa tai konkurssi on vireillä.

6 6/16 Tarjoaja on huolehtinut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Muut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Ympäristöasioiden hallinta Tuotteet ja pakkaukset sekä logistiset ratkaisut ovat mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia. Kuvaus ympäristöasioiden huomioimisesta Ladattava Yhteenliittymänä tarjoaminen Tarjous on tehty tarjousyhteenliittymänä (konsortiona/ryhmittymänä). Valittava Tarjousyhteenliittymän päävastuullinen osapuoli (yrityksen nimi ja y-tunnus). Päävastuullinen osapuoli vastaa yhteydenpidosta, komission maksamisesta sekä raportoinnista Nimettävä, mikäli tarjous on tehty tarjousyhteenliittymänä. Tarjousyhteenliittymän muut osapuolet (yrityksen nimet, y- tunnukset, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot) Nimettävä, mikäli tarjous on tehty tarjousyhteenliittymänä. Selvitys, josta käy ilmi kuka konsortiossa hoitaa minkäkin osa-alueen Selvitys vaaditaan, mikäli tarjous on tehty tarjousyhteenliittymänä. Alihankkijoiden käyttäminen Tarjoaja käyttää sopimuksen toteuttamiseen alihankintaa. Valittava Selvitys tarjoajan käyttämistä alihankkijoista Muut ehdot Selvitys vaaditaan, mikäli käytetään alihankintaa. Selvityksestä on ilmettävä mm. mikä osa sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle, alihankkijan nimi ja y-tunnus sekä selvitykset tai vakuutus siitä, että tarjoajan kelpoisuutta koskevat vaatimukset soveltuvat myös alihankkijana toimivaan yritykseen. Tarjoaja sitoutuu sopimuskaudella maksamaan Pohjois-Karjalan hankintatoimelle komission kohdan Hinta ja kaupalliset ehdot mukaisesti. Tarjoajan laskutusosoite komission laskuttamista varten Ladattava Laskutus tapahtuu verkkolaskutuksena. Valittava Maksuehto (oltava vähintään 21 pv netto) pv netto 21 Jos laskutus tapahtuu paperilaskulla, on maksuehto 30 pv netto.

7 7/16 Tarjoaja on tutustunut ja sitoutuu JYSE TAVARAT ehtoihin, siltä osin kun ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön tai sen liitteiden kanssa. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin ja hyväksyy niissä esitetyt ehdot. Ehdot ovat sitovia, eikä niistä voida sopimuskaudella poiketa. Tarjoaja on tutustunut Tarjouspalvelu.fi:ssä tarjouspyyntöä koskeviin lisätietokysymyksiin ja vastauksiin sekä ottanut huomioon mahdolliset tarjouspyyntöön tulleet muutokset. Yhteyshenkilöiden tiedot Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö ja hänen sähköpostiosoite sopimuksen sähköistä allekirjoittamista varten Sopimuksesta vastaava henkilö yhteyshenkilön nimi, ammattinimike, puhelinnumero ja s-postiosoite. Muutokset yhteyshenkilöissä tulee ilmoittaa kirjallisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimelle. Tarjoaja nimeää vastuuhenkilön, jolla on sopimuksen allekirjoitusoikeus. Tarjoaja nimeää vastuuhenkilön, jolle asiakas voi antaa sopimukseen liittyviä tietoja ja ehdotuksia kirjallisesti tai muuten todistettavasti esimerkiksi sähköpostilla ja hoitaa kaiken sopimukseen liittyvän yhteydenpidon. Toiminnasta vastaava henkilö Tarjoaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan mm. toiminnasta ja tuotteiden toimituksista sopimuskaudella. Laskutuksesta vastaava henkilö Hankinnan kohteen kriteerit Tarjoaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan laskutus tilauksen yhteydessä ja johon voidaan ottaa yhteyttä laskutukseen liittyvissä tilanteissa. Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kuntosalilaitekokonaisuus (alv 0 %) Kuntosalilaitekokonaisuus Laitteet voivat olla myös yhdistelmälaitteita. Yhdistelmälaitteen tulee ominaisuuksiltaan täyttää kaikille sen sisältämille yksittäisille laitteille asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoaja sitoutuu suunnittelemaan laitteiden sijoittamista kuntosaliin yhdessä tilaajan kanssa Tarjouspyynnön voittajalle toimitetaan tilan pohjapiirros sekä väline- ja laitelistaus tilaan jäävistä laitteista suunnittelua varten. / kpl

8 8/16 Ylätalja Ylätalja Painopakka vähintään kg 150 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Alatalja Alatalja Painopakka vähintään kg 150 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Kiertolaite, istuen Kiertolaite, istuen Painopakka vähintään kg 100 Lähtöasento säädettävissä Laitteeseen tulee olla helppo mennä Etureisilaite Etureisilaite

9 9/16 Painopakka vähintään kg 100 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Säädettävissä eri kokoisille käyttäjille Lähtökulma säädettävissä Laitteeseen tulee olla helppo mennä Takareisilaite Takareisilaite Painopakka vähintään kg 100 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Säädettävissä eri kokoisille käyttäjille Lähtökulma säädettävissä Laitteeseen tulee olla helppo mennä Rintaprässi Rintaprässi Painopakka vähintään kg 100 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Lähtökulma säädettävissä

10 10/16 Jalkaprässi Jalkaprässi Painopakka vähintään kg 150 Vatsalihaslaite Vatsalihaslaite Painopakka vähintään kg 100 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Säädettävissä eri kokoisille käyttäjille Lähtökulma säädettävissä Laitteeseen tulee olla helppo mennä Smith-laite Smith-laite Kyykkyhäkki Kyykkyhäkki

11 11/16 Ristikkäistalja Ristikkäistalja Painopakka vähintään kg 100 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Laitteeseen tulee olla helppo mennä Reiden lähentäjiin ja loitontajiin vaikuttava yhdistelmälaite Reiden lähentäjiin ja loitontajiin vaikuttava yhdistelmälaite Painopakka vähintään kg 100 Vastuksen säätö käden ulottuvilla Säädettävissä eri kokoisille käyttäjille Lähtökulma säädettävissä Laitteeseen tulee olla helppo mennä Yleiset kriteerit/tiedot Tarjottavat laitteet Esite tarjottavista laitteista Ladattava Esitteen tulee olla suomenkielinen ja sisältää kuvat tarjottavista laitteista. Esitteestä tulee käydä ilmi laitteiden tekniset tiedot, hinnat sekä laitteiden eri värivaihtoehdot Toimitus

12 12/16 Tavoitteellinen asennusaika elokuu 2017, viikot Toimitusehto asiakkaalle vapaasti asennettuna, käyttövalmiina, käyttökoulutus annettuna sekä pakkausmateriaalit pois vietynä Takuuaika ja -ehdot Takuuaika katsotaan alkavaksi siitä päivästä, kun laitteet on luovutettu tilaajan käyttöön sovituin ehdoin Tuotteille tarjottava takuu Takuuehdot kuuka utta Ladattava 3.00 tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Koulutukset Hintaan sisältyy riittävä käyttöja huoltokoulutus asianosaiselle henkilöstölle Kiteellä tilaajan osoittamissa tiloissa Selvitys koulutuksesta Ladattava Huolto- ja varaosapalvelut Huollon ja varaosapalvelujen tilaustavat Paikan päällä tapahtuvan huoltotyön vasteaika, kun asiakas on tehnyt ilmoituksen arkipäivänä klo 8-16 välisenä aikana Varaosien toimitusaika, kun asiakas on tehnyt tilauksen arkipäivänä klo 8-16 välisenä aikana Varaosien saatavuus Kuvaus huolto- ja varaosapalveluista Mahdollinen koekäyttö ja yleisen toimivuuden arviointi Tarjoajan on pyydettäessä järjestettävä mahdollisuus laitteisiin tutustumiseen arvioinnin tekevälle asiantuntijaryhmälle Suomessa h vrk vuotta Valittava 3.00 Sähköpostilla JA puhelimella 3p Sähköpostilla TAI puhelimella 0p Ladattava 3.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo 3.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo 3.00 tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Yleinen toimivuus Manuaalinen Yleisen toimivuuden pisteytys: Erinomainen yleinen toimivuus 12 p; hyvä yleinen toimivuus 8 p; tyydyttävä yleinen toimivuus 4 p; huono yleinen toimivuus 0 p. Viimeistely ja ergonomia 8.00 Manuaalinen Viimeistelyn ja ergonomian pisteytys: Erinomainen viimeistely ja ergonomia 8 p; hyvä viimeistely ja ergonomia 6 p; tyydyttävä viimeistely ja ergonomia 3 p; huono viimeistely ja ergonomia 0 p.

13 13/16 Yleisellä toimivuudella tarkoitetaan laitteiden kohdalla esim. laitteen säätöjen toimivuutta, helppokäyttöisyyttä ja painopakan liikkumista kitkattomasti Viimeistelyllä tarkoitetaan tarjottujen tuotteiden laadullista viimeistelyä ja ergonomiaa Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot

14 14/16 Hankintayksikön esittely on hankintayksikkö, joka vastaa seudullisesti määrätyistä hankinnoista. perustettiin Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää. Yhteistoimintasopimuksen piiriin kuuluu tällä hetkellä seuraavat yhteisöt: 1 Ilomantsin kunta 2 Joensuun kaupunki 3 Juuan kunta 4 Kiteen kaupunki 5 Kontiolahden kunta 6 Lieksan kaupunki 7 Liperin kunta 8 Nurmeksen kaupunki 9 Outokummun kaupunki 10 Polvijärven kunta 11 Rääkkylän kunta 12 Tohmajärven kunta 13 Valtimon kunta 14 NuVa-kuntayhtymä 15 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä 16 Pohjois-Karjalan maakuntaliitto 17 Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy 18 Heinäveden kunta 19 Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy 20 Enon Vanhusten Tuki ry. 21 Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy 22 Joensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy 23 Puhas Oy 24 Joensuun Tiedepuisto Oy 25 Karelia Ammattikorkeakoulu Oy 26 Joensuun Yrityskiinteistöt Oy 27 Karelia Expert Matkailupalvelu Oy 28 Saimaan Satamat Oy 29 Joensuun Pysäköinti Oy 30 Ilomantsin seurakunta 31 Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä 32 Juuan seurakunta 33 Kiteen seurakunta 34 Kontiolahden seurakunta 35 Lieksan seurakunta 36 Liperin seurakunta 37 Nurmeksen seurakunta 38 Outokummun seurakunta 39 Tohmajärven seurakunta 40 Valtimon seurakunta 41 Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Siun sote) 42 Siun Talous Oy 43 Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy 44 Joensuun steinerkoulun kannatusyhdistys ry 45 Keski-Karjalan Kehitysyhtiö Oy KETI 46 Kiinteistö Oy Pogostan Vuokratalot Hankinnan taustaa Tilaukset suoritetaan tarpeen mukaan. Mihinkään vähimmäistilausmääriin ei sitouduta. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän.

15 15/16 Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Hinta sisältää rahdin ja kaikki muut laitteiden toimittamisesta aiheutuvat kustannukset. Komissiomaksu Toimittaja maksaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle 2 % komission, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Komissiomaksu suoritetaan Pohjois-Karjalan hankintatoimen lähettämän laskun perusteella ja laskun määrä muodostuu tämän sopimuksen mukaisen hankinnan toteutuneen kokonaisarvon alv. 0 % mukaan. Pohjois- Karjalan hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. Kertahankintaan perustuva komissiomaksu tulee suorittaa laskun mukaisesti tilaajan maksettua hankinnan. Komission ylittäessä em. tavalla laskettuna euroa alv 0 % suurin maksettava komission määrä on euroa alv 0 %. Lisätietoa komissiomallista: Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Jos toimittaja laskuttaa paperilaskulla, maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Laskutus Laskutuksen tulee perustua toteutuneeseen myyntiin. Laskuihin ei saa lisätä tai sisällyttää pientoimitus- tai laskutuslisää, tilinhoitomaksuja tai muita vastaavia kustannuksia. Laskutus osoitetaan tilaajayksikköön. Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. Viivästyssakko Mikäli hankinta tai jokin hankintaan olennaisesti vaikuttava seikka myöhästyy tarjouspyynnössä/hankintasopimuksessa mainitusta määräajasta, suorittaa toimittaja viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta, joka on sama kuin seitsemän (7) vuorokauden pituinen ajanjakso, yksi (1) prosenttia, kuitenkin enintään kymmenen (10) prosenttia tarjouspyynnössä esitetyn/sovitun arvonlisäverottoman (alv 0 %) hankintahinnan kokonaismäärästä.

16 16/16 Hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusasiakirjat liitteineen allekirjoitetaan sähköisellä palvelulla. Sähköinen allekirjoituspalvelu nopeuttaa ja tehostaa allekirjoitusprosessia sekä on ekologinen ratkaisu. Sopimustoimittajan allekirjoittajia voi sähköisessä allekirjoituksessa olla 1-2 kpl. Allekirjoitus suoritetaan tutuilla tunnistusmenetelmillä: Tupas, mobiilivarmenne tai toimikortti. Mikäli valituksi tullut tarjoaja ei pysty allekirjoittamaan sopimusta sähköisesti, tulee tarjoajan olla välittömästi hankintapäätöksen tekemisen jälkeen yhteydessä Pohjois- Karjalan hankintatoimeen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, että se ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on tarjoajan ilmoitettava nämä osat tarjouksesta liikesalaisuuksiksi tarjouksessaan. Hankintayksikkö päättää viime kädessä, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Tarjousten vertailuhinta ei ole liikesalaisuus. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuskauden aikana osapuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet. Ellei yksimielisyyteen päästä, tämän tarjouspyynnön kohdetta koskevat erimielisyydet ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa. Muut asiat Tarjouksen tekemisen kustannukset Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Ohje tarjouksen tekemiseksi Ohje tarjouksen tekemiseksi löytyy osoitteesta Allekirjoittajat Nimi Titteli Henri Kiiski hankinta-asiantuntija