LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona klo Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Heli Ulvinen, kirkkoherra, puheenjohtaja Anja Huostila, jäsen Mari Huostila, jäsen Aki Kaivola, jäsen Anu Kerttula, jäsen Sinikka Lindholm, jäsen Reima Numminen, jäsen poistui 33 jälkeen Pirjo Sandelius, jäsen Päivi Veikkola, jäsen poistui 33 jälkeen Arvo Koskue, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 2012 Allekirjoitukset Anja Huostila Mari Huostila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 25 Kokouksen avaus Sivu 2 Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki psalmin 23 ja rukouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu seurakuntaneuvoston jäsenille Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 28 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Anja Huostila ja Mari Huostila.

3 Sivu 3 29 Lammin seurakunnan palaute seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista Kirkkohallituksessa toimi vuosina seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä, jonka tehtävänä oli koota muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset, tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä suunnitella ja ohjeistaa muutosprosessia koskevaa viestintää. Ohjausryhmän loppuraportti julkaistiin Sen mukaan kirkon paikallistason rakenteita haastavat monet seikat kuten yleinen talouskehitys, kirkon jäsenmäärän kehitys ja nykyisessä hallitusohjelmassa oleva tavoite kuntarakenteiden uudistamisesta tämän hallituskauden aikana. Loppuraportissaan ohjausryhmä katsoi, että paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: Seurakunnat seuraavat edelleen kuntien kehitystä; Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikuntarakennemallin mukaisesti Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakuntarakennemallin mukaisesti Raportista annettiin palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Palautetta pyydettiin kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen, mitkä asiat kirkon toiminnallisen perusyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. Palaute tulee annettuja lomakkeita käyttäen lähettää kirkkohallitukselle Seurakuntaneuvosto kokouksessaan tutustui seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraporttiin ohjausryhmän puheenjohtaja, kirkkoneuvos Pirjo Pihlajan Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston seminaariin valmistaman esittelyn ja kirkkoherran esittelyn pohjalta, kävi asiasta lähetekeskustelun sekä antoi Lammin seurakunnan palautteen valmistelun kirkkoherran johdolla johtoryhmän tehtäväksi. Seurakuntaneuvostolle lähetään johtoryhmän valmistelema Lammin seurakunnan palaute (liite nro 1). Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän johtoryhmän valmisteleman palautteen seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi.

4 Sivu 4 30 Lammin seurakunnan tehtäväalueitten perustoimintokuvaukset Lammin seurakunnan tehtäväalueittenpäivitetyt perustoimintokuvaukset lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille liitteenä (liite nro 2). Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto hyväksyi Lammin seurakunnan tehtäväalueitten perustoimintokuvaukset kokouksessaan Perustoimintokuvaukset ovat osa operatiivista johtamista. Niissä kuvataan kunkin tehtäväalueen perustoiminnot ja niiden laadulliset ja määrälliset kriteerit sekä arvioinnin tavat ja ajat. Perustoimintokuvauksissa määritetään lisäksi kunkin tehtäväalueen keskeisimmät sidosryhmät ja toimintaan osallistujat sekä miten heiltä kerätään palautetta. Seurakunnan strategiasta johdetut painopisteet ja niistä nousevat toiminnalliset tavoitteet ovat vain osa kullakin tehtäväalueella tehtävää työtä. Suurin osa niillä tehtävästä työstä on ns. perustoimintaa. Tehdyn työn arviointi pitää kohdistua molempiin edellä mainittuihin osa-alueisiin. Perustoimintokuvausten laatimisen ideana oli, että perustoiminnat tuodaan näkyviksi ja että niiden kuvaus voidaan erottaa omaksi dokumentikseen, johon toimintasuunnitelmissa ja kertomuksissa vain viitataan. Kirkkohallitus yleiskirjeessään 23/2009 ohjeistaessaan seurakuntia toiminta- ja taloussuunnitelmien laadinnassa kehotti niitä käymään läpi eri työskentelyprosessien määrät ja toimintatavat kaikilla työaloilla ja henkilöittäin sen arvioimiseksi, onko henkilökunnan määrä sopiva nykyiseen jäsenmäärään tai työmäärään nähden. Työskentelyprosesseja tutkimalla saatetaan löytää uusia toimintatapoja, jotka vähentävät työn kuormittavuutta, mutta nostavat ehkä työn tuottavuutta. Tällainen työskentely auttaa myös paremmin hahmottamaan perustehtävää ja keskittymään siihen. Tämä on erityisen tarpeellista taloudellisten toimintamahdollisuuksien kaventuessa. Perustoimintokuvaukset ovat olleet edellä mainitussa hyvä työkalu. Niiden kautta on saatu esiin myös ns. hiljaista tietoa tehtäväalueiden toiminnasta. Tämä tieto on ollut erityisen tarpeen työntekijöiden vaihtuessa. Perustoimintokuvauksia pitää säännöllisin väliajoin päivittää todellisuutta vastaaviksi. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto pyysi kaikkia tehtäväalueita käymään läpi oman tehtäväalueensa perustoimintokuvauksen ja tekemään siihen tarvittavat muutokset. Päivitetyt perustoimintokuvaukset tuli käsitellä ja hyväksyä seurakuntaneuvoston kokouksessa Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, Lammin seurakunnan päivitetyt perustoimintokuvaukset hyväksyttäviksi ja edelleen tehtäväalueitten noudatettaviksi. Perustoimintokuvauksiin tulee viitata aina vuosittain tehtäväalueitten toimintasuunnitelmissa ja toimintakertomuksissa.

5 Sivu 5 31 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesääntö Hautaustoimessa on noudatettava hautaustoimilaissa, kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä sekä muissa laeissa ja asetuksissa olevien säännöksien sekä hautaustoimen ohjesäännön määräyksiä. Hautaustoimella tulee olla yksi seurakuntayhtymän hautausmaita koskeva ohjesääntö. Tällä hetkellä käytössä olevat ohjeet ovat itsenäisten seurakuntien ajalta. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta nimesi kokouksessaan Hautaustoimen ohjesääntötyöryhmän, jonka tehtäväksi tuli valmistella ja antaa esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi sekä laatia ja yhtenäistää hautausmaiden käyttösuunnitelmat ja hautamuistomerkkiohjeet. Työryhmä on lähettänyt esityksensä Hämeenlinnan seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostoille palautteen saamista varten. Palaute on pyydetty antamaan huhtikuun loppuun mennessä. Hautaustoimen ohjesääntötyöryhmän esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille liitteenä (liite nro 3). Päätösesitys (kirkkoherra): Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston palautteena Hautaustoimen ohjesääntötyöryhmän esitykseen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännöksi esitän seuraavaa: Hautaustoimen ohjesääntö on valtaosin asianmukainen ja hyväksyttävä. Pyydämme kuitenkin huomiota kiinnitettävän seuraaviin pykäliin ja asioihin: 1. Pykälä 3 Hautausmaat olisi hyvä luetella aakkosjärjestyksessä. 2. Pykälä 5 Hautausmaiden luettelosta, joihin on varattu alue joukkotuhon uhrien hautaamiseksi puuttuu Lammin hautausmaa (ks. Lammin seurakunnan hautaustoimen ohjesääntö 5) 3. Pykälä 6 Hautaoikeudesta olisi syytä määritellä, kuinka pitkäksi aikaa se luovutetaan, luovutuksen alkamisajankohta sekä hautaoikeuden voimassaoloajan jatkaminen. 4. Pykälä 11Hautaamisen ajankohdan sopiminen viimeistään kolme (3) työpäivää ennen toimitusta tuo Lammin seurakunnan ja hautausmaan näkökulmasta liian nopean aikataulun. Esitämme, että hautaamisen ajankohdasta tulee sopia viimeistään viisi (5) työpäivää ennen toimitusta. 5. Pykälä 17 Liikkuminen hautausmaalla tulisi olla sallittua klo 7 22 ympäri vuoden. Perusteluna tähän mainittakoon, että Lammin hautausmaalla poltetaan talvikautena paljon kynttilöitä. Hautausmaa on keskellä kirkonkylää ja siksi siellä on helppo käydä. Koska monet Lammilla asuvat käyvät työssä kauempana, he eivät ehdi työpäivinään talvikautena takaisin Lammille valoisana aikana. Heille kuitenkin tulisi myös suoda mahdollisuus käynteihin hautausmaalle. 6. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan logo ohjesäännön kansilehdeltä poistettaneen.

6 Sivu 6 32 Lapsi- ja perhetyön toimiin liittyvät järjestelyt ja lastenohjaajan oppisopimuskoulutuspaikka Lammin seurakunnan lapsi- ja perhetyössä on tällä hetkellä neljä lastenohjaajan osa-aikaista työsuhdetta. Kaksi näistä on täytettynä toistaiseksi kuitenkin siten, että toisessa niistä on tällä hetkellä määräaikainen perhevapaan tekijä. Molemmat viimeksi mainitut lastenohjaajat (36 h/vko ja 35 h/vko) tekevät kerhovuoden täyttä työaikaa ja ovat lomautettuina koulujen loma-ajat elleivät ole vuosilomalla. Kyseisten lastenohjaajien työtunnit tarkistetaan vuosittain syystoimintakauden alkaessa vastaamaan lastenohjaajapalvelujen tarvetta seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet huomioiden. Toiset kaksi lastenohjaajan työsuhdetta (29 h/vko ja 12 h/vko) ovat määräaikaisia, kummankin työsuhteen päättyessä Lammin seurakunnalla on yhteistyösopimus lapsi- ja perhetyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa. Sopimuksen mukaan Lammin seurakunta hoitaa Tuuloksen seurakunnan päiväkerhot ja perhekerhon. Yhteistyösopimuksen irtisanomisaika on 6 kk. Lammin seurakunta tarvitsee lähitulevaisuudessakin neljä osa-aikaista lapsi- ja perhetyöntekijää, joiden työtunnit tarkistetaan tarvetta vastaaviksi aina syytoimintakauden alkaessa. Seurakuntaneuvostolle on tullut kaksi anomusta lastenohjaajan oppisopimuskoulutuspaikasta Lammin seurakunnassa. Anomukset liitteenä (liitteet nro 4 ja nro 5). Oppisopimuskoulutuksessa työnantaja ja työntekijä tekevät määräaikaisen työsopimuksen, jonka tavoitteena on perehdyttää työntekijä tiettyyn ammattiin. Koulutus toteutetaan työpaikan sekä ammatillisen oppilaitoksen tai aikuiskoulutuskeskuksen yhteistyönä. Työntekijä osoittaa osaamisensa virallisilla näytöillä. Opiskelu suoritetaan yleensä 2-4 vuoden henkilökohtaisen opetusohjelman mukaisesti. Oppisopimuksella lastenohjaajaksi opiskeleva tarvitsee vähintään 25 työtuntia viikossa. Hänelle tulee myös nimetä työpaikalta oppisopimuskoulutusajan työpaikkakouluttaja. Kouluttava oppilaitos maksaa oppisopimuskoulutuspaikan järjestäjälle pientä korvausta opiskeluajalta. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että 1. Annetaan yksi lastenohjaajan oppisopimuskoulutuspaikka alkaen. Oppisopimuskoulutusajan määräaikainen työsuhde tehdään osa-aikaisena viikkotyötuntien ollessa h/vko. Viikkotyötunnit määritellään tarkemmin kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä aina syystoimintakauden alkaessa. Koulutettavalle maksetaan koulutusajalta KirVESTES:n liitteen 10 mukaista palkkaa. Työntekijä on lomautettuna koulujen loma-ajat (talvi-, kesä-, syysja joululoma) ellei ole vuosilomalla, koska työnantajalla ei ole tarjota työntekijälle työtä, eikä suorittaa oppisopimuksen mukaista velvoitettaan. 2. Lastenohjaajan oppisopimuskoulutuspaikka annetaan siitä ensimmäisenä anomuksensa toimittaneelle laborantti Mirja Äijälälle. Mikäli Mirja Äijälä ei ota oppisopimuskoulutuspaikkaa vastaan, se annetaan lähihoitaja Mira Engmanille.

7 Sivu 7 3. Oppisopimuksella lastenohjaajaksi opiskelevan työpaikkakouluttajaksi nimetään lastenohjaaja Elisa Levomäki. 4. Toinen määräaikainen osa-aikainen lastenohjaajan työsuhde täytetään kerhovuodeksi edelleen määräaikaisena ja osa-aikaisena kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä.

8 Sivu 8 33 Seurakuntaneuvoston jäsen Toivo Wileniuksen eropyyntö Toivo Wilenius pyytää eroa Lammin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenen tehtävästä paikkakunnalta poismuuton takia alkaen. Toivo Wileniuksen erokirje esityslistan ohessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Seurakuntaneuvosto myöntää eron. Seurakuntaneuvoston jäseneksi Toivo Wileniuksen tilalle tulee Arvo Koskue.

9 Sivu 9 34 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan kokouksen pöytäkirja tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan kokouksen pöytäkirja annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

10 Sivu Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston Talous- ja henkilöstöjaoston kokousten ja päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen päätökset - HAMK, Evo ja Hämeen Ammatti-Instituutti 150 vuotta / Ulvinen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 Sivu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 548.