Työtapaturmista ilmoittaminen Intranet-linkin kautta

Transkriptio

1 Työtapaturmista ilmoittaminen Intranet-linkin kautta 1

2 Tapaturman satuttua... Vahingoittunut Ilmoitus tapaturmasta Työnantaja Vakuutustodistus Vakuutustodistus Tapaturma/ ammattitauti-ilmoitus Lääkäri Hoitolaitos Apteekki Lausunnot/ maksusitoumuspyynnöt Laskut Vakuutusyhtiö Lisäselvitykset 2

3 Mikä on työntekijän ja työnantajan asema työtapaturmien ilmoittamisessa ja selvittelyssä Työntekijän on viipymättä ilmoitettava työnantajalle työtapaturman sattumisesta on tarvittaessa annettava selvitys vakuutusyhtiölle Työnantajan on tämän jälkeen viipymättä ilmoitettava työtapaturmasta vakuutusyhtiöön tekee tarvittaessa palkkaselvitykset 3

4 Intranetin kautta Miten ilmoitat vahingosta Vakuutustodistus (tapaturma-asiainhoitaja) Sisäinen tapaturmailmoitus (tapaturma-asiainhoitaja) If Yrityskansion kautta Tapaturmailmoitus (palkanlaskenta) 4

5 Vakuutustodistus Vakuutustodistuksen tarkoitus oikeuttaa hoitolaitoksen/lääkärin veloittamaan työtapaturma- ja ammattitaudin hoidosta aiheutuneet kustannukset vakuutusyhtiöltä Kuka täyttää vakuutustodistuksen työnjohtaja tai muu vakuutuksenottajan osoittama edustaja vakuutustodistukselle syötetyt tiedot voi kopioida sisäiseen ilmoitukseen Toimittaminen hoitolaitokseen hoitokäynnin yhteydessä tai jälkikäteen lähettämällä hoitolaitokseen 5

6 Vakuutustodistus Mitä vakuutustodistuksesta tulee ilmetä vahingoittuneen tiedot työnantajan tiedot tapaturman kuvaus koska tapaturma sattui Miksi on tärkeätä, että vakuutustodistus toimitetaan hoitolaitokselle vakuutusyhtiö saa tiedon työnantajasta, mahdollistaa selvittelytyön aloittamisen -> nopeuttaa vahingon käsittelyä antaa hoitolaitokselle oikeuden laskuttaa suoraan vakuutusyhtiötä 6

7 Sisäinen tapaturmailmoitus Sisäisen ilmoituksen tarkoitus tiedon välitys asiakkaan organisaatio-osien välillä, esim. työnjohtajan ilmoitus ja kuvaus sattuneesta työtapaturmasta palkanlaskentaan (palkanlaskenta lähettää ilmoituksen vakuutusyhtiöön ja ottaa näin samalla kantaa vahingoittuneen kuulumisesta vakuutukseen) osastokoodi tärkeä työsuojelullisesti, koska näiden tietojen perusteella raportoidaan vuositalolla vahingoista mahdollisimman tarkka tapaturmakuvaus edes auttaa ratkaisun tekemistä ja vähentää lisäselvitystarvetta HUOM! sisäinen ilmoitus ei tule vakuutusyhtiöön 7

8 Vakuutustodistus Klikkaa Vakuutustodistus auki tästä linkistä 8

9 Vakuutustodistus Täytä lomakkeelta vähintään kaikki *-merkityt kohdat 9

10 Vakuutustodistus 1. Valitse Esikatselu ja tulostus ja tulosta vakuutustodistus selaimen tulostustoiminnolla vahingoittuneen mukaan. 2. Valitse Kopioi tiedot sisäiselle tapaturmailmoitukselle 10

11 Sisäinen tapaturmailmoitus Kaikki vakuutustodistukselle kirjoitetut tiedot siirtyvät sisäiselle ilmoitukselle. Täytä lomake loppuun, vähintään kaikki *-merkityt kentät on täytettävä. 11

12 Sisäinen tapaturmailmoitus Paina Lähetä ja ilmoita palkanlaskijalle tekemästäsi ilmoituksesta. 12

13 Tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitus - palkanlaskenta kirjautuu omilla Yrityskansion tunnuksillaan kansioon. Avaa Vahingot välilehdellä olevan sisäisen ilmoituksen ja kopioi lomakkeen tiedot tapaturmailmoitukseen, painamalla lomakkeen alareunassa olevaa Tee kopio painiketta mitä nopeammin työnantaja (palkanlaskija) ilmoittaa vahingoista vakuutusyhtiölle - sitä nopeammin korvausratkaisu on saatavilla mahdollisuus vaikuttaa hoitopaikkaan, jolloin esim. työelämään palautuminen tietyissä (esim. toimenpiteitä vaativissa = hoitopaikan valinta) vahingoissa on nopeampaa nopein ja helpoin tapa ilmoittaa sattuneista vahingoista - If Yrityskansio jo lähetettyä ilmoitusta on mahdollista täydentää 13

14 Tapaturma- ja ammattitauti-ilmoitus - palkanlaskenta 14

15 Tapaturmiin liittyvät asiakirjat Työtapaturmailmoitukseen liittyvät tositteet toimitetaan osoitteeseen: If Henkilökorvauspalvelu vastauslähetys tai telefax Muista tarkistaa, että tositteissa käy ilmi vahingoittuneen henkilötunnus, tapaturman sattumispäivä sekä lähettäjän yhteystiedot, jotta voimme yhdistää tositteet oikeaan vahinkoilmoitukseen. Työtapaturmiin liittyvissä asioissa, puhelinpalvelumme auttaa teitä klo 8 17, numerossa

16 Palkkatiedot Palkkatietojen lähettämiseksi kansiossa on erilliset lomakkeet. Lomakkeet ovat suojattu profiileilla samalla tavalla kuin tapaturmailmoituslomake Tiedot voidaan lähettää myös viestinä. Tällöin viesti tulee lähettää avaamalla ensin tapausta koskeva tapaturmailmoitus ja painamalla lomakkeen lopussa olevaa vastaa viestillä painiketta, jolloin viesti lomake avautuu. Näin toimiessanne pysyvät palkka yms. tiedot profiilisuojauksessa. 16

17 Palkanlaskennan tehtävät Työnjohdon täyttämän tapaturmailmoituksen edelleen lähettäminen. Hyväksi havaittuja käytäntöjä palkanlaskijat päivystävät If Yrityskansioon tulleita sisäisiä ilmoituksia esim. vuoroviikoin ja kopioivat ilmoitukset tapaturmailmoituksiksi ja lähettävät edelleen Ifiin palkanlaskijoilla on kansiossa yhteinen sähköpostiosoite, jota palkanlaskijat päivystävät, näin toimiessa tulevat kyselyt jne. oikeille henkilöille 17