Sopimus Modigliani-näyttelyn yhteismarkkinoinnista ja yleisötyöstä

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sopimus Modigliani-näyttelyn yhteismarkkinoinnista ja yleisötyöstä"

Heidi Kapulainen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sopimus Modigliani-näyttelyn yhteismarkkinoinnista ja yleisötyöstä Helsingin kaupunki (myöhemmin kaupunki ) Kaupunginkanslia Elinkeino-osasto PL Helsingin kaupunki Yhteyshenkilö: Riikka Lahdensuo Y-tunnus: Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus: Välittäjän tunnus: BAWCFI22 Ateneum taidemuseo/kansallisgalleria (myöhemmin Ateneum ) Kaivokatu Helsinki Yhteyshenkilö: Jonna Hurskainen Y-tunnus: Verkkolaskuosoite: OVT-tunnus: Välittäjätunnus: BAWCFI22 Helsingin Markkinointi Oy (myöhemmin Markkinointi Oy ) PL Helsingin kaupunki Yhteyshenkilö: Tia Hallanoro Y-tunnus: Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus: Välittäjätunnus: BAWCFI22 1. Sopijapuolet: Helsingin kaupunki (jäljempänä kaupunki) yhteistyötahona Kansallisgalleriaan kuuluva Ateneumin taidemuseo (jäljempänä Ateneum), sekä kaupungin täysin omistama markkinointiyhtiö Helsingin Markkinointi Oy (jäljempänä Markkinointi Oy) ovat allekirjoittaneet pidettävään Modigliani-näyttelyyn liittyvän yhteistyösopimuksen.

2 2. Sopimuksen tarkoitus Kaupunki on Modigliani-näyttelyn paikallinen yhteiskunnallinen yhteistyötaho ja saa näin ollen tässä sopimuksessa eritellyt markkinointi- ja viestintäoikeudet sekä vastineet. Ateneumilla ja näyttelyllä on myös yritysyhteistyökumppaneita, joilla on näkyvyys näyttelyn markkinoinnissa ja viestinnässä. Päämääränä on korostaa Helsinkiä vaikuttavana kuvataide- ja museokaupunkina. Yhteisenä tavoitteena on luoda vahva paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen huomioarvo Modigliani-näyttelyn ympärille. Osapuolet tiedostavat, että markkinointiviestintäyhteistyönä toteutettavassa kampanjassa on Ateneumin, Helsingin taidemuseon ja kaupungin yhteisnäkyvyyttä. Markkinointiviestintäyhteistyö toteutetaan Ateneumin ja HAM:n omilla visuaalisilla ilmeillä, mutta yhteisellä viestikärjellä. Sopijapuolet huomioivat ja tuovat esille näyttelyn ja yhteistyön omassa toiminnassa, markkinoinnissa ja viestinnässä vuoden 2016/2017 aikana. 3. Kustannukset kaupungille ja maksuaikataulu Sopimuksen barter-osuuden ja rahaosuuden arvo on yhteensä euroa (alv %). Markkinointi Oy toteuttaa yhteistyössä Ateneumin ja Helsingin taidemuseo HAM:n kanssa tässä yhteistyösopimuksessa erikseen määritellyn ulkomainoskampanjan, jonka mediatilan bruttoarvo on euroa (alv %). Tästä osuudesta tehdään samansuuruiset vaihtolaskut alv 24 %, jotka laskutetaan Kaupunki maksaa yhteistyön tuomista oikeuksista ja vastineista Ateneumille laskua vastaan euroa (+ alv 24%). Maksuaikataulu: laskutetaan yhdessä erässä Maksuehto on 21 pv per netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Ateneum vastaa näyttelyn sisällöstä, järjestelyistä, taloudesta, visuaalisesta ilmeestä, näyttelyyn liittyvistä tiedottamis- ja markkinointituotantokustannuksista, yleisötyöpajoista sekä mahdollisista muutos/peruuntumiskuluista ja reklamaatiosta. Kaupunki ja Markkinointi Oy vastaavat oman markkinointinsa ja toimintansa suunnittelu- ja tuotantokustannuksista sekä Ateneumin tiloissa tapahtuvien omien vastaanottojensa järjestelyistä ja catering-kustannuksista. 4. Seuranta ja yhteenveto Ateneum toimittaa näyttelyn yhteistyöstä yhteenvedon mennessä, josta selviää mm. näyttelyn kävijämäärä, mediahuomio ja kansainvälinen näkyvyys.

3 5. Näyttelyn julkistaminen, tiedotus ja yhteismarkkinointi Modigliani-näyttelyn julkistettiin pressitilaisuudessa , jossa Helsingin kaupunki oli yhtenä kumppanina läsnä. Ateneumin kaikessa Modigliani-näyttelyn markkinoinnissa Helsingin kaupunki mainitaan tai näkyy (lukuun ottamatta pienikokoista digi- ja somemarkkinointia) vaakunan tai vaakunan ja Helsinki-tekstin muodossa. Yhteismarkkinointia tehdään sopimuskohdan mukaisesti. 6. Kaupungin saamat markkinointioikeudet ja vastineet Kaupungilla on oikeus käyttää Ateneumin markkinoinnin käyttämää Modiglianinäyttelyn kuvamateriaalia Kaupungin omaan viestintään Ateneumin kanssa sovituin tavoin. Ateneum selvittää ja neuvottelee kuvien käyttöoikeudet käytettävissään olevin keinoin ja kohtuullisessa määrin. Osapuolet toteavat, että kuvankäyttö riippuu tekijänoikeuden haltijoiden suostumuksesta. Muusta mahdollisesta kuvankäytöstä sovitaan erikseen. Kuvia ei voi luovuttaa edelleen kaupalliseen käyttöön. Tässä sopimuksessa määritellyt oikeudet ja vastikkeet kuuluvat Helsingin kaupungille, yhteyshenkilönä Riikka Lahdensuo ja Helsingin Markkinointi Oy:n puolelta Tia Hallanoro. Sopimuksen vastuuhenkilönä on Helsingin kaupungin puolelta Saila Machere ja Ateneumista Susanna Pettersson. Helsingin kaupunki saa seuraavat Modigliani-näyttelyyn liittyvät oikeudet sekä yhteistyövastineet: 6.1 Yleisötyö, työpajat helsinkiläisten kanssa - Ateneum jalkautuu näyttelyn teemoilla kolmeen helsinkiläiseen vanhustenpalveluiden päivätoiminnan kohteeseen. Vuorovaikutteisiin käynteihin liitetään taiteen tarkastelua, työpajamaista helppoa työskentelyä ja sekä museokäynti. Yhteensä työpajakertaa. 6.2 Oikeudet - oikeuden käyttää Modiglini-näyttelyn visuaalista ilmettä ja logoa kaupungin omassa markkinoinnissa graafisten- ja hyväksyttämisohjeiden mukaisesti. 6.3 Näkyvyys - kaupungin logo (vaakuna) ja linkkiyhteys Modigliani-näyttelysivuilla (atenum.fi) - kaupungin yhteistyökumppanuus näkyvillä Ateneumissa näyttelyn aikana - kaupungin logo tai kumppaanuus tekstimuotoisena on mukana kaikessa Ateneumin omassa näyttelyyn viestinnässä ja markkinoinnissa soveltuvin osin (lukuun ottamatta sosiaalista mediaa ja pienikokoisia digi-materiaaleja). Kaupungin logo erottuu pääyhteistyöyritys tason kumppaneista

4 - Helsingin kaupungin logo tai maininta kumppanuudesta tekstimuodossa näkyy näyttelyjulkaisussa yhteistyöstä kerrotaan Ateneumin lehdistötiedotteissa ja julkaisuissa 6.4 Näyttelykäyttö - näyttelyn avajaistilaisuuteen tai vastaavaan kaupunki saa kutsua 40 vierasta. Halutessaan kaupunki vastaa omista kutsukorteista. - kaupunki voi järjestää yhden (1) oman kutsuvierastilaisuuden normaalin yleisöajan ulkopuolella. Kaupunki vastaan tilaisuuksien kutsuista, henkilöstökuluista (vartijat, salivalvojat) tarjoilukustannuksista sekä mahdollisista ylimääräisistä siivouskuluista. Tilaisuuden host tulee Ateneumin puolelta (näyttelyesittely). Erillisiä pääsylippuja ei tarvita em. kaupungin omaan tilaisuuteen. 6.5 Pääsyliput ja muut vastikkeet - kaupunki saa 200 pääsylippua näyttelyyn. - kaupungille toimitetaan 30 kappaletta näyttelyjulkaisua. - kaupungin edustajat kutsutaan yhteistyöyritysten workshopeihin. Muut mahdolliset vastineet neuvotellaan yhdessä erikseen. 7. Luvat ja vakuutukset Kansallisgalleria hankkii omalla kustannuksellaan kaikki näyttelyn toteuttamista varten tarvittavat luvat ja vakuutukset. 8. Ylivoimainen este Sopijapuolet vapautetaan tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksin laiminlyönnin seurauksista, mikäli laiminlyönti johtuu syistä, joihin sopijapuolet eivät voi vaikuttaa ja jotka estävät sanottujen velvollisuuksien täyttämisen. Vapauttavaksi syiksi voidaan katsoa sota, sotatoimet, viranomaisten toimenpiteet, työtaistelu, ja näihin verrattavat syyt. Sopijapuolen joka hakee vapautusta ylivoimaisen esteen vuoksi, tulee viipymättä tiedottaa asiasta kirjallisesti toiselle sopijapuolelle. 9. Voimassaolo Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoituksella ja päättyy näyttelyn päättyessä. Mikäli toinen sopijapuoli ei täytä sopimusvelvoitteitaan tai niiden täyttäminen viivästyy yli kuukaudella, toisella on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. 10. Erimielisyyden ratkaiseminen Mikäli Sopimuksesta syntyy erimielisyyksiä, sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan niistä keskenään. Jos sopijapuolet eivät pääse neuvotteluteitse sopimukseen, ratkaistaan asia Helsingin käräjäoikeudessa.

5 11. Sopimuskappaleet Tämä sopimus on laadittu kolmena samansisältöisenä kappaleena, josta yksi jää kullekin sopijapuolelle. Helsingissä Marja-Leena Rinkineva elinkeinojohtaja Helsingin kaupunki Susanna Pettersson museonjohtaja Ateneumin taidemuseo Tuulikki Becker toimitusjohtaja Helsingin Markkinointi Oy Risto Ruohonen pääjohtaja Kansallisgalleria

Samankaltaiset tiedostot

Liite4/Keskeiset sopimusehdot

KAUPPAPALVELU Liite4/Keskeiset sopimusehdot Sopimuksen osapuolet Mäntsälän kunta/mustijoen perusturva Y-tunnus 0129261-5 Heikinkuja 4, 04600 MÄNTSÄLÄ Yhteyshenkilö: Minna Koivumäki Vanhustyön päällikkö