Yleiset asetukset. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Yleiset asetukset Laitteen kytkeminen Järjestelmäasetukset Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Faksitoiminnot Tulostimen asetukset Skannerin asetukset Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Muut Käyttäjän työkalut Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Laitteen asianmukaisen käytön takaamiseksi tutustu "Tietoja laitteesta" -oppaan Turvallisuustietoihin huolellisesti ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja saatetaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa laitteen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia: Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Jotkin laitteen yksiköt voivat olla joissakin maissa lisävarusteita. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tärkeää: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Huomautuksia: Laitteiden mallinimiä ei käytetä seuraavilla sivuilla. Tarkista laitteen tyyppi ennen käyttöohjeen lukemista. Tyyppi 1: 35 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Tyyppi 2: 45 kopiota minuutissa (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Kaikkia tyyppejä ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Toimitettuun laitteeseen pätevät metrijärjestelmän tiedot.

3 Laitteen käyttöohjeet Alla mainituissa käyttöohjeissa on laitteen käytössä tarvittavia tietoja. Tärkeää Käyttöohjeet ovat joko painettuna tai sähköisenä versiona. Käyttöohjeiden sähköisten ja painettujen versioiden sisältö on sama. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader täytyy asentaa, jotta oppaita voi tarkastella PDF-muodossa. Joissakin maissa on käytettävissä myös HTML-käyttöohjeita. Näiden käyttöohjeiden näyttämiseen tarvitaan Web-selain. Tietoja laitteesta Lue tämän oppaan Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Tässä oppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan myös ohjauspaneelin käyttö, laitteen käyttöönoton valmistelu, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Ohjeessa selitetään Käyttäjän työkalut -asetukset ja Osoitelistan toiminnot (kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentaminen). Tässä oppaassa neuvotaan myös, miten laite kytketään. Vianmääritys Ohjeessa annetaan ratkaisuehdotuksia yleisimpiin ongelmiin ja käsitellään paperin, väriaineen ja muiden kulutustavaroiden lisääminen. Turvallisuusohjeet Tämä opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen muuttamisen tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien määrittämiseen sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todentamiseen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä kopiokoneena ja asiakirjapalvelimena. Tässä oppaassa neuvotaan myös, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan laitteeseen. Faksin käyttöohje Ohjeessa käsitellään faksin toiminnot. Tulostimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö tulostimena. Skannerin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö skannerina. i

4 Verkko-opas Tässä oppaassa kuvataan laitteen kokoonpanon määritys ja käyttö verkkoympäristössä sekä laitteen mukana tulevan ohjelmiston käyttö. Tämä opas on tarkoitettu kaikille malleille, joten siinä kuvataan toimintoja ja asetuksia, joita ei ehkä löydy tästä laitteesta. Kuvat, piirrokset ja tuettuja käyttöjärjestelmiä koskevat tiedot eivät ehkä myöskään ole täysin tämän laitteen mukaisia. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript 3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. UNIX Täydennysosa on saatavana verkkosivuiltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript 3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. Tuotenimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 ja ScanRouter EX Enterprise *1 Yleinen nimi DeskTopBinder ScanRouter -jakeluohjelmisto *1 Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Näyttö...2 Käyttäjän työkalujen käyttäminen...3 Oletusasetusten muuttaminen...3 Käyttäjän työkalut -tilasta poistuminen...4 Valikon suojaus Laitteen kytkeminen Liitäntöihin kytkeminen...5 Ethernet-liitäntään kytkeminen...6 USB-liitäntään kytkeminen...8 IEEE liitäntään kytkeminen...9 IEEE b -liitäntään (langattomaan lähiverkkoon) kytkeminen...10 Verkkoasetukset...13 Tulostimen/LAN-faksin käytössä tarvittavat asetukset...13 Internet-faksin käytössä tarvittavat asetukset...15 Sähköpostin käytössä tarvittavat asetukset...19 Skannaus kansioon -toiminnon käytössä tarvittavat asetukset...22 Verkkoskannerin käytössä tarvittavat asetukset...24 TWAIN-verkkoskannerin käytössä tarvittavat asetukset...26 Asiakirjapalvelimen käytössä tarvittavat asetukset...28 Verkkoasetusten määrittäminen apuohjelmien avulla...30 Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan ja puhelimeen...39 Puhelinlinjaan kytkeminen...39 Linjatyypin valitseminen Järjestelmäasetukset Yleiset asetukset...41 Luovutustason asetukset...43 Paperikasetin asetukset...44 Ajastinasetukset...47 Liitäntäasetukset...49 Verkko...49 Rinnakkaisliitäntä...52 IEEE b...53 Tulosta lista...54 Tiedostonsiirto...55 Pääkäyttäjän työkalut...62 Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin...69 LDAP-palvelimen tallentaminen...70 iii

6 3. Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Yleiset asetukset...75 Mittasuhde...80 Muokkaa...82 Leima...87 Taustanumerointi...87 Esiasetettu leima...87 Käyttäjäleima...88 Päiväysleima...89 Sivunumerointi...90 Syöttö/Tulostus...91 Asiakirjapalvelimen asetukset Faksitoiminnot Yleisasetukset/Säädöt...95 Vastaanottoasetus...99 Sähköpostiasetukset IP-faksin asetukset Pääkäyttäjän työkalut Faksitietojen tallentaminen Faksitietojen tallentaminen Faksitietojen muuttaminen Faksitietojen poistaminen Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen ja poistaminen Automaattisen asiakirjan tallentaminen ja muokkaaminen Automaattisen asiakirjan poistaminen Skannauskoon tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen Skannauskoon poistaminen Edelleenlähetys Loppuvastaanottajan tallentaminen Edelleenlähetystoiminnon lopettaminen Edelleenlähetyksen merkki Toimintojen asetus Käyttäjän parametrien muuttaminen Käyttäjän parametrien luettelon tulostaminen Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla Valtuutettu vastaanotto Edelleenlähetys Vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä Tulosta 2-puolisena Muistilukko Paperikasetti Erikoislähettäjien tallentaminen/muokkaaminen Erikoislähettäjän alkuasetusten tallentaminen Erikoislähettäjän poistaminen Erikoislähettäjien luettelon tulostaminen iv

7 Postin asetukset Henkilökohtaisten postilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen Henkilökohtaisen postilaatikon poistaminen Infopostilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen Infopostilaatikoiden poistaminen Välityspostilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen Välityspostilaatikoiden poistaminen Postilaatikkoluettelon tulostaminen Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen ja tulostaminen Vastaanottoraportti sähköpostitse Tulostimen asetukset Lista/Testitulostus Konfigurointisivun tulostus Huolto Järjestelmä Tietokoneliitäntä PCL-valikko PS-valikko PDF-valikko Skannerin asetukset Skannausasetukset Vast.ott.listan asetukset Lähetysasetukset Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Osoitelista Osoitelistan nimien hallinta Faksin lähettäminen pikavalinnalla Sähköpostin lähettäminen pikavalinnalla Skannattujen tiedostojen lähettäminen suoraan jaettuun kansioon Jaetun kansion luvattoman käytön estäminen Käyttäjien ja laitteen käytön hallinta Nimien tallentaminen Nimien tallentaminen Tallennetun nimen muuttaminen Tallennetun nimen poistaminen Todennustiedot Käyttäjäkoodin tallentaminen Käyttäjäkoodin muuttaminen Käyttäjäkoodin poistaminen Käyttäjäkohtaisen laskurin näyttäminen Käyttäjäkohtaisen laskurin tulostaminen Kaikkien käyttäjien laskurin tulostaminen Laskurin nollaaminen Faksin vastaanottaja Faksin vastaanottaja IP-faksikohde v

8 Sähköpostin vastaanottaja Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan muuttaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Kansioiden tallentaminen SMB-protokollan käyttö FTP-protokollan käyttö NCP-protokollan käyttö Nimien tallentaminen ryhmään Ryhmän tallentaminen Nimien tallentaminen ryhmään Ryhmän lisääminen toiseen ryhmään Ryhmään tallennettujen nimien näyttäminen Nimen poistaminen ryhmästä Ryhmän poistaminen toisen ryhmän sisältä Ryhmän nimen muuttaminen Ryhmän poistaminen Suojauskoodin tallentaminen Suojauskoodin tallentaminen yhdelle käyttäjälle Suojauskoodin tallentaminen ryhmäkäyttäjälle Lähetyspyynnön tallentaminen Lähetysaseman/vastaanottoaseman tallentaminen Lähetysaseman/vastaanottoaseman muuttaminen Lähetysaseman/vastaanottoaseman poistaminen SMTP- ja LDAP-todennuksen tallentaminen SMTP-todennus LDAP-todennus Muut Käyttäjän työkalut Näytön kielen muuttaminen Kysely Laskuri Kokonaismäärälaskurin näyttäminen Liite Tekijänoikeudet expat NetBSD Sablotron JPEG LIBRARY SASL MD MD Samba(Ver 3.0.4) RSA BSAFE Open SSL Open LDAP HAKEMISTO vi

9 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä oppaassa käytetään seuraavia symboleja: Näin merkityssä kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai kuoleman. Muista lukea nämä tiedot. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-osiosta. Näin merkityssä kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa lievän tai vakavamman loukkaantumisen. Muista lukea nämä tiedot. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-osiosta. Näin merkityssä kohdassa on laitteen käytössä huomioitavia seikkoja sekä tietoja todennäköisistä syistä paperinsyöttöhäiriöihin, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumiseen tai tietojen katoamiseen. Muista lukea nämä tiedot. Näin merkityssä kohdassa on lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeita käyttäjän tekemien virheiden korjaamiseen. Tämä symboli voi olla jakson lopussa. Siitä ilmenee, mistä löytyy lisätietoja. [] Laitteen käyttöpaneelin näppäimet. {} Laitteen näytön näppäimet. 1

10 Näyttö Näytössä näkyy laitteen tila, virheilmoitukset ja toimintovalikot. Näytössä näkyvät toiminnot voi valita koskettamalla. Näyttöä tarvitsee koskettaa vain kevyesti. Kun näytössä näkyvä toiminto valitaan tai määritetään, se muuttuu tummennetuksi. Näppäimiä, jotka näkyvät harmaina, ei voi käyttää. Tärkeää Näyttö vaurioituu, jos siihen kohdistuu isku, jonka voima on suurempi kuin 30 N (noin 3 kp). Saat näkyviin seuraavan näytön painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä, jolloin näkyviin tulee Käyttäjän työkalut -valikko, ja painamalla sitten [Järjestelmäasetukset]. Tässä osassa kerrotaan, miten laitteen näyttö toimii. Esimerkkinä käytetään Järjestelmäasetukset-valikkoa. FI ARM002S 1. Näyttöön tulevat eri asetusten valikkovälilehdet. Voit määrittää asetuksen tai muuttaa sitä valitsemalla kyseisen valikkovälilehden. 2. Näyttöön tulee asetusluettelo. Määritä tai vaihda asetus painamalla luettelon näppäintä. 3. Poistu Käyttäjän työkalut -valikosta painamalla tätä näppäintä. 2

11 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Tässä osassa kuvataan, kuinka Käyttäjän työkalut -valikkoa käytetään. Käyttäjän työkalujen avulla voit muuttaa tai asettaa oletusarvoja. Huom. Järjestelmäasetusten toiminnot eroavat normaaleista toiminnoista. Muista aina sulkea Käyttäjän työkalut, kun olet lopettanut. Kaikki Käyttäjän työkaluilla tekemäsi asetukset pysyvät voimassa, vaikka laitteesta katkaistaan virta päävirtakytkimellä tai käyttökytkimellä tai {Energian säästö}- tai {Tyhjennä valinnat}-näppäintä painetaan. Oletusasetukset on lihavoitu. Viite s.4 Käyttäjän työkalut -tilasta poistuminen Oletusasetusten muuttaminen Tässä osassa kuvataan, kuinka Käyttäjän työkalujen asetuksia voi muuttaa. Tärkeää Jos pääkäyttäjän todennuksen hallinta on määritetty, ota yhteys pääkäyttäjään. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. ZCAS100E B Valitse haluamasi valikko. Vaihda järjestelmäasetuksia painamalla [Järjestelmäasetukset]. Jos haluat muuttaa kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetuksia, paina [Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset]. Jos haluat muuttaa faksin ominaisuuksia, paina [Faksin asetukset]. Jos haluat muuttaa tulostimen asetuksia, paina [Tulostin]. Jos haluat muuttaa skanneriasetuksia, paina [Skanneri]. Jos haluat vaihtaa näytön kieltä, paina [Suomi]. Jos haluat tarkistaa huollon yhteystiedot tai tilata kulutustavaroita, paina [Kysely]. Jos haluat tarkistaa laskurin lukeman, paina [Laskuri]. C Valitse muutettava käyttäjätyökalu. 3

12 D Muuta asetuksia näytön ohjeiden mukaan ja paina sitten [OK]. Huom. Jos haluat perua asetuksiin tekemäsi muutokset ja palata aloitusnäyttöön, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.41 Järjestelmäasetukset s.75 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset s.95 Faksitoiminnot s.173 Tulostimen asetukset s.185 Skannerin asetukset s.271 Muut Käyttäjän työkalut Käyttäjän työkalut -tilasta poistuminen Tässä osassa kuvataan, kuinka Käyttäjän työkalut -tilasta poistutaan. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. ZCAS100E Huom. Voit poistua Käyttäjän työkalut -tilasta myös painamalla [Poistu]. Valikon suojaus Valikon suojauksella voit estää valtuuttamattomia käyttäjiä muuttamasta Käyttäjän työkalujen asetuksia. Valikon suojaus voidaan määrittää kullekin seuraavista käyttäjän työkalut -valikoista. Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Faksitoiminnot Tulostimen asetukset Skannerin asetukset Lisätietoja saat pääkäyttäjältä. 4

13 1. Laitteen kytkeminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka laite kytketään verkkoon ja kuinka verkkoasetukset määritetään. Liitäntöihin kytkeminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka laitteen liitännät tunnistetaan ja kuinka laite kytketään verkkoon. FI ATX002S 1. IEEE portti (lisävaruste) Tähän porttiin kytketään IEEE liitäntäkaapeli. 2. USB2.0-portti Tähän porttiin kytketään USB2.0-liitäntäkaapeli BASE-T/100BASE-TX-portti Portti 10BASE-T- tai 100BASE-TX-kaapelin kytkemistä varten 4. Langattoman lähiverkon portti (lisävaruste) Tämän portin avulla voi käyttää langatonta lähiverkkoa. Huom. Seuraavista lisävarusteista voidaan asentaa ainoastaan yksi: langaton IEEE b -lähiverkkokortti, IEEE liitäntäkortti, Bluetooth-yksikkö, kuvamuodon muuntaja. 5

14 Laitteen kytkeminen Ethernet-liitäntään kytkeminen 1 Tässä osassa neuvotaan, kuinka 10BASE-T- tai 100BASE-TX-kaapeli kytketään Ethernet-liitäntään. Tärkeää Jos päävirta on kytkettynä, sammuta se. A Liitä mukana toimitettu ferriittisydän Ethernet-kaapelin toiseen päähän. AJL014S B Varmista, että laitteen päävirtakytkin on pois päältä. C Kytke Ethernet-liitäntäkaapeli 10BASE-T/100BASE-TX -liitäntään. AJL019S D Kytke Ethernet-kaapelin toinen pää verkkolaitteeseen, kuten keskittimeen. 6

15 Liitäntöihin kytkeminen E Kytke laitteeseen virta päävirtakytkimestä. 1 AME005S A Merkkivalo (vihreä) Valo palaa vihreänä, kun laite on kytketty verkkoon oikein. B Merkkivalo (keltainen) Valo palaa keltaisena, kun 100 BASE-TX on käytössä. Valo ei pala, kun 10 BASE-T on käytössä. Huom. Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta on Tulostimen käyttöohjeessa. Viite Tietoja laitteesta Tulostimen käyttöohje 7

16 Laitteen kytkeminen USB-liitäntään kytkeminen 1 Tässä osassa neuvotaan, kuinka USB 2.0 -liitäntäkaapeli kytketään USB porttiin. A Voit kytkeä USB 2.0 -liitäntäkaapelin USB 2.0 -porttiin. AJL003S B Kytke kaapelin toinen pää isäntäkoneen USB 2.0 -porttiin. Huom. USB-kaapeli pitää hankkia erikseen. Hanki oikeantyyppinen kaapeli laitetta ja tietokonetta varten. USB 2.0 -liitäntäkorttia tukevat Windows Me/2000/XP, Windows Server 2003 ja Mac OS X (tai uudempi versio). Windows Me: Muista asentaa USB Printing Support -tulostusapuohjelma. Windows Me:n kanssa käytettäessä vain USB 1.1 -standardin mukaiset nopeudet ovat mahdollisia. Mac OS: Jotta laite olisi Macintosh-yhteensopiva, siinä pitää olla PostScript 3 -yksikkö. Mac OS X :n tai sitä uudemman version kanssa käytettäessä USB 2.0:n siirtonopeutta tuetaan. Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta on Tulostimen käyttöohjeessa. Viite Tulostimen käyttöohje 8

17 Liitäntöihin kytkeminen IEEE liitäntään kytkeminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka IEEE liitäntäkaapeli kytketään IEEE liitäntäkorttiin. A Tarkista, että laitteen päävirtakytkin on pois päältä. B Katkaise isäntäkoneen virta. C Kytke IEEE liitäntäkaapeli IEEE porttiin. 1 AJL004S D Kytke kaapelin toinen pää isäntäkoneen liitäntään. Tarkista, minkä muotoinen tietokoneen liitäntä on. Kytke kaapeli tukevasti. E Kytke laitteeseen virta päävirtakytkimestä. F Kytke isäntäkoneeseen virta. Kun tietokoneeseen kytketään virta, näyttöön saattaa ilmestyä tulostinohjaimen asennusikkuna. Näin saattaa käydä, jos käytössä on jokin seuraavista: Windows 95/98/Me/2000/XP tai Windows Server Jos asennusikkuna näkyy näytössä, napsauta ikkunassa [Peruuta]. Huom. Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta on Tulostimen käyttöohjeessa. Viite Tietoja laitteesta Tulostimen käyttöohje 9

18 Laitteen kytkeminen IEEE b -liitäntään (langattomaan lähiverkkoon) kytkeminen 1 Tässä osassa neuvotaan, kuinka IEEE b (langaton lähiverkko) -liitäntä kytketään. Huom. Tarkista laitteen IP-osoite ja aliverkon peite. Lisätietoja IP-osoitteen ja aliverkon peitteen määrittämisestä laitteen ohjauspaneelin avulla on kohdassa "Liitäntäasetukset". Ennen kuin käytät laitetta IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän kanssa, sinun on valittava [IEEE b] kohdassa [LAN-tyyppi]. Viite s.49 Verkko Asennus Tässä osassa neuvotaan, kuinka IEEE b (langaton LAN) -liitäntä asennetaan. Asenna IEEE b (langaton lähiverkko) seuraavasti: FI ARH007S 10

19 Liitäntöihin kytkeminen Huom. Valitse [ Ad hoc] -tila, jos kytket Windows XP -koneen langattoman lähiverkon asiakastietokoneeksi Windows XP:n vakio-ohjaimen tai -apuohjelman avulla tai jos et käytä perusrakennetilaa. Lisätietoja langattoman lähiverkon asetusten määrittämisestä laitteen ohjauspaneelin avulla on kohdassa IEEE b. Katso lisätietoja langattoman lähiverkon asetusten määrittämisestä muuten kuin laitteen ohjauspaneelista luvusta Verkkoasetusten määrittäminen apuohjelmia käyttämällä. Lisätietoja asetuksista on kohdassa "IEEE b". 1 Viite s.53 IEEE b s.30 Verkkoasetusten määrittäminen apuohjelmien avulla Liitännän tarkistaminen Tässä osassa neuvotaan, miten langattoman lähiverkon kytkentä tarkistetaan. Varmista, että IEEE b -liitäntäyksikön valo palaa. Perusrakennetilassa ZGDH600J 1. Jos laite on kytketty verkkoon oikein, valo palaa perusrakennetilassa vihreänä. Jos valo vilkkuu, laite hakee verkkolaitetta. 2. Jos [LAN-tyyppi] -asetus [Liitännät] / [Verkko] -näytössä ei ole [IEEE b], valo ei pala, vaikka laitteeseen olisikin kytketty virta. 11

20 Laitteen kytkeminen Ad hoc / ad hoc -tilassa 1 1. Jos yhteys on kytketty verkkoon oikein, valo on ad hoc- tai ad hoc - tilassa vihreä. Jos valo vilkkuu, laite hakee verkkolaitetta. Valo syttyy muutaman sekunnin viiveellä. 2. Jos IEEE b -liitäntäyksikkö toimii, valo palaa oranssina. Tulosta konfigurointisivu ja tarkista asetukset. Huom. Lisätietoja konfigurointisivun tulostamisesta on kohdassa "Listan tulostaminen". Viite s.174 Konfigurointisivun tulostus ZGDH600J Signaalin tarkistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka laitteen radioaaltotila tarkistetaan. Infrastruktuuritilaa käytettäessä voit tarkistaa laitteen radioaaltotilan käyttöpaneelin avulla. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Liitännät]. C Paina [IEEE b]. D Paina [Langaton LAN Signaali]. Laitteen radioaaltotila tulee näkyviin. E Tarkista tila ja paina sitten [Poistu]. F Palaa Käyttäjän työkalut-, Laskuri- tai Kysely-valikkoon painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.30 Verkkoasetusten määrittäminen apuohjelmien avulla s.53 IEEE b 12

21 Verkkoasetukset Verkkoasetukset Tässä osassa kuvataan niitä verkkoasetuksia, joita voi muuttaa Käyttäjän työkalujen (Järjestelmäasetukset) avulla. Määritä asetukset sen mukaan, mitä toimintoja haluat käyttää ja minkä liitännän tehdä. 1 Tärkeää Vain järjestelmän pääkäyttäjä tai hänen ohjeitaan noudattava henkilö saa muuttaa näitä asetuksia. Tulostimen/LAN-faksin käytössä tarvittavat asetukset Tässä osassa on lueteltu tulostimen tai LAN-faksitoiminnon käyttämiseen tarvittavat asetukset. Ethernet Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan tulostimen tai LAN-faksitoiminnon käyttämiseen Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdassa Liitäntäasetukset. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko NW-kehystyyppi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko SMB-tietokoneen nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko SMB-työryhmä tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Laitteen nimi tarvittaessa 13

22 Laitteen kytkeminen 1 Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon kortti on asennettuna. Jos laitteessa on sekä Ethernet-yhteys että IEEE b (langaton lähiverkko), pitää määrittää ensisijainen liitäntä. Viite s.49 Liitäntäasetukset IEEE b (langaton lähiverkko) Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan tulostimen tai LAN-faksitoiminnon käyttämiseen IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdassa Liitäntäasetukset. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko NW-kehystyyppi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko SMB-tietokoneen nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko SMB-työryhmä tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Laitteen nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Yhteystapa SSID-asetus Kanava tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa 14

23 Verkkoasetukset Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset / IEEE b WEP (salaus) -asetus tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Lähetysnopeus tarvittaessa 1 Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [IEEE b] ja [LAN-tyyppi] näkyvät näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Viite s.49 Liitäntäasetukset Internet-faksin käytössä tarvittavat asetukset Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan Internet-faksin käyttämiseen. Ethernet Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan Internet-faksin käyttämiseen Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa 15

24 Laitteen kytkeminen Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Tiedostonsiirto SMTP-palvelin tarpeellinen 1 Tiedostonsiirto SMTP-todennus tarvittaessa Tiedostonsiirto POP before SMTP tarvittaessa Tiedostonsiirto Vastaanottoprotokolla tarpeellinen Tiedostonsiirto POP3/IMAP4-asetukset tarvittaessa Tiedostonsiirto Pääkäyttäjän sähköpostiosoite tarvittaessa Tiedostonsiirto Sähköpostin tietoliikenneportti tarpeellinen Tiedostonsiirto Sähköpostin vastaanottoväli tarvittaessa Tiedostonsiirto Vast.otetun s-postin enimm.koko tarvittaessa Tiedostonsiirto Tiedostonsiirto Sähköpostin tallennustila palvelimessa Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti tarvittaessa tarvittaessa Tiedostonsiirto Tallenna/Muuta/Poista aihe tarvittaessa Tiedostonsiirto Faksin sähköpostiosoite tarpeellinen Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. SMTP-palvelin ja faksin sähköpostiosoite on määritettävä, jotta Internet-fakseja voidaan lähettää. Kun POP before SMTP -asetukseksi on määritetty [Päällä], sinun täytyy määrittää myös vastaanottoprotokolla- ja POP3/IMAP4 -asetukset. Kun SMTP-todentamisen asetukseksi on määritetty [Päällä], sinun täytyy määrittää myös pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen asetukset. Sähköpostin yhteysportti ja faksin sähköpostiosoite on määritettävä, jotta Internet-fakseja voidaan vastaanottaa. Kun määrität POP before SMTP -asetukseksi [Päällä], tarkista POP3-portin numero sähköpostin yhteysportissa. Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto 16

25 Verkkoasetukset IEEE b (langaton lähiverkko) Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan Internet-faksin käyttämiseen IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. 1 Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Yhteystapa SSID-asetus Kanava WEP (salaus) -asetus Lähetysnopeus tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa Tiedostonsiirto SMTP-palvelin tarpeellinen Tiedostonsiirto SMTP-todennus tarvittaessa Tiedostonsiirto POP before SMTP tarvittaessa Tiedostonsiirto Vastaanottoprotokolla tarpeellinen Tiedostonsiirto POP3/IMAP4-asetukset tarvittaessa Tiedostonsiirto Pääkäyttäjän sähköpostiosoite tarvittaessa Tiedostonsiirto Sähköpostin tietoliikenneportti tarpeellinen Tiedostonsiirto Sähköpostin vastaanottoväli tarvittaessa Tiedostonsiirto Vast.otetun s-postin enimm.koko tarvittaessa 17

26 Laitteen kytkeminen Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus 1 Tiedostonsiirto Tiedostonsiirto Sähköpostin tallennustila palvelimessa Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti tarvittaessa tarvittaessa Tiedostonsiirto Tallenna/Muuta/Poista aihe tarvittaessa Tiedostonsiirto Faksin sähköpostiosoite tarpeellinen Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [IEEE b] ja [LAN-tyyppi] näkyvät näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. SMTP-palvelin ja faksin sähköpostiosoite on määritettävä, jotta Internet-fakseja voidaan lähettää. Kun POP before SMTP -asetukseksi on määritetty [Päällä], sinun täytyy määrittää myös vastaanottoprotokolla- ja POP3/IMAP4 -asetukset. Kun SMTP-todentamisen asetukseksi on määritetty [Päällä], sinun täytyy määrittää myös pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen asetukset. Sähköpostin yhteysportti ja faksin sähköpostiosoite on määritettävä, jotta Internet-fakseja voidaan vastaanottaa. Kun määrität POP before SMTP -asetukseksi [Päällä], tarkista POP3-portin numero sähköpostin yhteysportissa. Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto 18

27 Verkkoasetukset Sähköpostin käytössä tarvittavat asetukset Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan sähköpostin lähettämiseen. Ethernet 1 Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan sähköpostin lähettämiseen Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Tiedostonsiirto SMTP-palvelin tarpeellinen Tiedostonsiirto SMTP-todennus tarvittaessa Tiedostonsiirto POP before SMTP tarvittaessa Tiedostonsiirto Vastaanottoprotokolla tarvittaessa Tiedostonsiirto POP3/IMAP4-asetukset tarvittaessa Tiedostonsiirto Pääkäyttäjän sähköpostiosoite tarvittaessa Tiedostonsiirto Sähköpostin tietoliikenneportti tarvittaessa Tiedostonsiirto Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti tarvittaessa Tiedostonsiirto Tallenna/Muuta/Poista aihe tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalinnan väliaika tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä tarvittaessa 19

28 Laitteen kytkeminen 1 Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Kun POP before SMTP -asetukseksi on määritetty [Päällä], sinun täytyy määrittää myös vastaanottoprotokolla- ja POP3/IMAP4 -asetukset. Kun määrität POP before SMTP -asetukseksi [Päällä], tarkista POP3-portin numero sähköpostin yhteysportissa. Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto IEEE b (langaton lähiverkko) Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan sähköpostin lähettämiseen IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Yhteystapa SSID-asetus Kanava tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa 20

29 Verkkoasetukset Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset / IEEE b WEP (salaus) -asetus tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Lähetysnopeus tarvittaessa Tiedostonsiirto SMTP-palvelin tarpeellinen 1 Tiedostonsiirto SMTP-todennus tarvittaessa Tiedostonsiirto POP before SMTP tarvittaessa Tiedostonsiirto Vastaanottoprotokolla tarvittaessa Tiedostonsiirto POP3/IMAP4-asetukset tarvittaessa Tiedostonsiirto Pääkäyttäjän sähköpostiosoite tarvittaessa Tiedostonsiirto Sähköpostin tietoliikenneportti tarvittaessa Tiedostonsiirto Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti tarvittaessa Tiedostonsiirto Tallenna/Muuta/Poista aihe tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalinnan väliaika tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä tarvittaessa Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Kun POP before SMTP -asetukseksi on määritetty [Päällä], sinun täytyy määrittää myös vastaanottoprotokolla- ja POP3/IMAP4 -asetukset. Kun määrität POP before SMTP -asetukseksi [Päällä], tarkista POP3-portin numero sähköpostin yhteysportissa. Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto 21

30 Laitteen kytkeminen Skannaus kansioon -toiminnon käytössä tarvittavat asetukset 1 Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan tiedostojen lähettämiseen. Ethernet Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan tiedostojen lähettämiseen Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Tiedostonsiirto Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys) tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalinnan väliaika tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä tarvittaessa Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto 22

31 Verkkoasetukset IEEE b (langaton lähiverkko) Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan tiedostojen lähettämiseen IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. 1 Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Tiedostonsiirto Yhteystapa SSID-asetus Kanava WEP (salaus) -asetus Lähetysnopeus Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys) tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalinnan väliaika tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä tarvittaessa Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [IEEE b] ja [LAN-tyyppi] näkyvät näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laitteeseen on kytketty sekä Ethernet että langaton lähiverkko (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. 23

32 Laitteen kytkeminen 1 Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto Verkkoskannerin käytössä tarvittavat asetukset Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan, kun tietoja lähetetään verkon kautta. Ethernet Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan, kun tietoja lähetetään verkon kautta Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Tiedostonsiirto Lähetysvaihtoehto tarvittaessa Tiedostonsiirto Faksin v-o tiedoston lähetys tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalinnan väliaika tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä tarvittaessa 24 Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laite on kytketty sekä Ethernettiin että langattomaan lähiverkkoon (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Jos Lähetysvaihtoehto-asetukseksi on määritetty [Päällä], tarkista, että IPosoite on määritetty.

33 Verkkoasetukset Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto IEEE b (langaton lähiverkko) 1 Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan, kun tietoja siirretään verkkoon IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdissa Liitäntäasetukset ja Tiedostonsiirto. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Yhteystapa SSID-asetus Kanava WEP (salaus) -asetus Lähetysnopeus tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa Tiedostonsiirto Lähetysvaihtoehto tarvittaessa Tiedostonsiirto Faksin v-o tiedoston lähetys tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalinnan väliaika tarvittaessa Tiedostonsiirto Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä tarvittaessa 25

34 Laitteen kytkeminen 1 Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [IEEE b] ja [LAN-tyyppi] näkyvät näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laite on kytketty sekä Ethernettiin että langattomaan lähiverkkoon (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Jos Lähetysvaihtoehto-asetukseksi on määritetty [Päällä], tarkista, että IPosoite on määritetty. Viite s.49 Liitäntäasetukset s.55 Tiedostonsiirto TWAIN-verkkoskannerin käytössä tarvittavat asetukset Tässä osassa kuvataan asetukset, jotka pitää määrittää, kun TWAIN-verkkoskanneria käytetään verkkoympäristössä. Ethernet Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan TWAIN-verkkoskannerin käyttämiseen Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdassa Liitäntäasetukset. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa 26

35 Verkkoasetukset Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laite on kytketty sekä Ethernettiin että langattomaan lähiverkkoon (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. 1 Viite s.49 Liitäntäasetukset IEEE b (langaton lähiverkko) Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan TWAIN-verkkoskannerin käyttämiseen IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdassa Liitäntäasetukset. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Yhteystapa SSID-asetus Kanava WEP (salaus) -asetus Lähetysnopeus tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa 27

36 Laitteen kytkeminen 1 Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [IEEE b] ja [LAN-tyyppi] näkyvät näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laite on kytketty sekä Ethernettiin että langattomaan lähiverkkoon (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Viite s.49 Liitäntäasetukset Asiakirjapalvelimen käytössä tarvittavat asetukset Tässä osassa kuvataan asetukset, jotka pitää määrittää, kun asiakirjapalvelintoimintoa käytetään verkkoympäristössä. Ethernet Tässä osassa kuvataan asetukset, jotka pitää määrittää, kun asiakirjapalvelintoimintoa käytetään Ethernet-liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdassa Liitäntäasetukset. Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Ethernet Speed tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laite on kytketty sekä Ethernettiin että langattomaan lähiverkkoon (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. 28

37 Verkkoasetukset Viite s.49 Liitäntäasetukset IEEE b (langaton lähiverkko) Tässä osassa on lueteltu asetukset, joita tarvitaan asiakirjapalvelintoiminnon käyttämiseen IEEE b (langaton lähiverkko) -liitännän avulla. Lisätietoja asetusten määrittämisestä on kohdassa Liitäntäasetukset. 1 Valikko Käyttäjän työkalut Asetuksen pakollisuus Liitäntäasetukset/Verkko IP-osoite tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko Yhdyskäytävän osoite tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko DDNS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Domain-nimi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko WINS-konfigurointi tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Käytössä oleva protokolla tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko LAN-tyyppi tarpeellinen Liitäntäasetukset/Verkko NCP-protokolla tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SNMPv3-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Salli SSL/TLS-yhteys tarvittaessa Liitäntäasetukset/Verkko Isäntänimi tarvittaessa Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Liitäntäasetukset / IEEE b Yhteystapa SSID-asetus Kanava WEP (salaus) -asetus Lähetysnopeus tarpeellinen tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa tarvittaessa Huom. Tarkista, että Käytettävissä oleva protokolla -asetuksissa haluamasi protokollan asetus on [Käytettävissä]. [IEEE b] ja [LAN-tyyppi] näkyvät näytössä, kun langattoman lähiverkon liitäntäkortti on asennettuna. Jos laite on kytketty sekä Ethernettiin että langattomaan lähiverkkoon (IEEE b), valittu liitäntä on ensisijainen. Viite s.49 Liitäntäasetukset 29

38 Laitteen kytkeminen Verkkoasetusten määrittäminen apuohjelmien avulla 1 Tässä osassa neuvotaan, kuinka verkkoasetuksia määritetään apuohjelmien avulla. Voit myös määrittää verkkoasetuksia Web Image Monitor- ja SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmien ja telnetin kaltaisten apuohjelmien avulla. Huom. Lisätietoja Web Image Monitor -ohjelman käyttämisestä saat Verkko-oppaasta. Lisätietoja SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman käyttämisestä saat Verkko-oppaasta. Lisätietoja telnetin käytöstä on Verkko-oppaassa. Viite Verkko-opas Liitäntäasetukset Tässä osassa neuvotaan, kuinka liitäntäasetuksia määritetään apuohjelmien avulla. Vaihda asetuksia Web Image Monitor- ja SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmien ja telnetin avulla. [Verkko] [IP-osoite] [Autom. haku (DHCP)] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [IP-osoite] [Määritä] [IP-osoite] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [IP-osoite] [Määritä] [Aliverkon peite] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 30 [Verkko] [Yhdyskäytävä] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä

39 Verkkoasetukset [Verkko] [DNS-konfigurointi] [Autom. haku (DHCP)] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 1 [Verkko] [DNS-konfigurointi] [Määritä] "DNS-palvelin 1 3" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [DDNS-konfigurointi] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Domain-nimi] [Autom. haku (DHCP)] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Domain-nimi] [Määritä] [Domain-nimi] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [WINS-kokoonpano] [Päällä] "Ensisijainen WINS-palvelin" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [WINS-kokoonpano] [Päällä] "Toissijainen WINS-palvelin" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 31

40 Laitteen kytkeminen 1 [Verkko] [WINS-kokoonpano] [Päällä] "Aluetunnus" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [WINS-kokoonpano] [Pois] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Käytettävissä oleva protokolla] "TCP / IP" Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: Voit määrittää TCP/IP-asetukset, jos SmartDeviceMonitor for Admin on yhteydessä laitteeseen IPX:n/SPX:n avulla. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Käytettävissä oleva protokolla] "NetWare" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: Voit määrittää IPX/SPX-asetukset, jos SmartDeviceMonitor for Admin on yhteydessä laitteeseen TCP:n/IP:n avulla. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Käytettävissä oleva protokolla] "SMB" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Käytettävissä oleva protokolla] "AppleTalk" Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 32 [Verkko] [NCP-protokolla] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä

41 Verkkoasetukset [Verkko] [NW-kehystyyppi] [Automaattinen valinta] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 1 [Verkko] [NW-kehystyyppi] [Ethernet II] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [NW-kehystyyppi] [Ethernet 802.2] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [NW-kehystyyppi] [Ethernet 802.3] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [NW-kehystyyppi] [Ethernet SNAP] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [SMB-tietokoneen nimi] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [SMB-työryhmä] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 33

42 Laitteen kytkeminen 1 [Verkko] [Ethernet Speed] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [LAN-tyyppi] [Ethernet] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [LAN-tyyppi] [IEEE b] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Ping-komento] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Ota käyttöön SNMP V3 -yhteys] [Vain salattu] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Ota käyttöön SNMP V3 -yhteys] [Salattu/selkoteksti] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Ota käyttöön SSL/TLS-yhteys] [Vain salakirjoitus] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä 34

43 Verkkoasetukset [Verkko] [Ota käyttöön SSL/TLS-yhteys] [Salakirjoitusasetus] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä 1 [Verkko] [Ota käyttöön SSL/TLS-yhteys] [Salakirjoitus/selkoteksti] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Isäntänimi] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Verkko] [Laitteen nimi] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [IEEE b] [Yhteystapa] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [IEEE b] [SSID-asetus] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [IEEE b] [Kanava] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä 35

44 Laitteen kytkeminen 1 [IEEE b] [WEP (salaus) -asetus] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [IEEE b] [Lähetysnopeus] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [SMTP-palvelin] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [SMTP-todentaminen] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [POP before SMTP] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Vastaanottoprotokolla] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [POP3 / IMAP4 -asetukset] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä 36

45 Verkkoasetukset [Tdston siirto] [Pääkäyttäjän sähköpostiosoite] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä 1 [Tdston siirto] [Sähköpostin tietoliikenneportti] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Sähköpostin vastaanottoväli] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Vastaanotetun sähköpostin enimm.koko] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Sähköpostin tallennustila palvelimella] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)] Web Image Monitor: ohjelmaa voidaan käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Faksin sähköpostiosoite] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä 37

46 Laitteen kytkeminen 1 [Tdston siirto] [Skannerin uudelleenvalinnan väliaika] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä [Tdston siirto] [Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä] Web Image Monitor: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. SmartDeviceMonitor for Admin: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämiseen. telnet: ohjelmaa ei voida käyttää asetuksen määrittämisessä 38

47 Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan ja puhelimeen Laitteen kytkeminen puhelinlinjaan ja puhelimeen Tässä osassa neuvotaan, kuinka laite kytketään puhelinlinjoihin ja kuinka linjatyyppi valitaan. 1 Puhelinlinjaan kytkeminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka laite kytketään puhelinlinjoihin. Kytke laite puhelinlinjaan moduulityyppisellä pikaliittimellä. Tärkeää Varmista ennen kytkentää liittimen tyypin sopivuus. AJA009S 1. G3-liitäntä (analoginen) 2. Ulkoisen puhelimen liitäntä 3. Ylimääräinen G3-liitäntä 39

48 Laitteen kytkeminen Linjatyypin valitseminen 1 Tässä osassa neuvotaan, kuinka linjatyyppi valitaan. Valitse linjatyyppi, johon laite on kytketty. Linjatyyppejä on kaksi: äänitaajuusja pulssivalinta. Valitse linjatyyppi kohdasta Pääkäyttäjän työkalut. Huom. Toiminto ei ole käytössä kaikilla alueilla. Viite s.114 Valitse pulssi-/äänitaajuusval 40

49 2. Järjestelmäasetukset Tässä luvussa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Lisätietoja järjestelmäasetusten käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Yleiset asetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Yleiset ominaisuudet -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Paneelin äänet Merkkiääni (näppäinääni) kuuluu, kun näppäintä painetaan. Oletusasetus on Päällä. Lämpenemisilmoitus (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Voit asettaa merkkiäänen kuulumaan, kun laite on kopiointivalmis energiansäästötilasta palautumisen jälkeen tai kun virta on kytketty päälle. Oletusasetus on Päällä. Kopiolaskuri (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Kopiolaskurin näyttö voidaan määrittää näyttämään tehtyjen kopioiden määrä tai jäljellä olevien kopioiden määrä. Oletusasetus on Ylös (tehtyjen kopioiden määrä). Toimintojen järjestys Voit määrittää toiminnon, joka näytetään heti, kun virta on kytketty käyttökytkimestä tai järjestelmä on nollattu. Oletusasetus on Kopiokone. Tulostusjärjestys Valitulla toiminnolla on ensisijainen tulostusoikeus. Kun [Limitys] on valittu, nykyinen tulostustyö keskeytetään enintään viiden arkin jälkeen. Oletusasetus on Näyttö. Kun [Limitys] on valittu, nykyinen tulostustyö keskeytetään enintään viiden arkin jälkeen. Voi määrittää luovutustason laitteeseen asennettujen lisävarusteiden mukaisesti: sisäinen luovutustaso 2 (1-tasoinen luovutustaso), 1000 arkin viimeistelijä, kaksitasoinen viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä. Lisätietoja luovutustason määrittämisestä toiminnoille saat kohdista Tulostus: Kopiokone, Asiakirjapalvelin, Faksi ja Tulostin. 41

50 Järjestelmäasetukset 2 Toimintojen nollausaika Voit määrittää, miten kauan laite odottaa, ennen kuin se siirtyy toiseen toimintoon. Tämä on hyödyllinen asetus silloin, kun teet useita kopioita ja joudut muuttamaan asetuksia jokaista kopiota varten. Jos valitset pidemmän nollausajan, voit estää muiden toimintojen aiheuttaman keskeytyksen. Toimintojen nollausaika -asetusta ei käytetä, jos Tulostusjärjestys-asetukseksi on määritetty [Limitys]. Oletusasetus on Aseta aika. Kun valitset kohdan [Aseta aika], näppäile aika (3 30 sekuntia, 1 sekunnin tarkkuudella) numeronäppäimillä. Asetetun ajan oletusasetus on 3 sek. Tulostus: Kopiokone (kopiokone) Voit määrittää tason, jolle asiakirjat luovutetaan. ATX001S 1. Viimeistelijän yläluovutustaso 2. Viimeistelijän lajittelutaso 3. Viimeistelijän lajittelutaso 1 4. Viimeistelijän lajittelutaso 2 5. Sisäinen luovutustaso 1 6. Sisäinen luovutustaso 2 Oletusasetus on Sisäinen luovutustaso 1. Tulostus: Asiakirjapalvelin (asiakirjapalvelin) Voit määrittää tason, jolle asiakirjat luovutetaan. Oletusasetus on Sisäinen luovutustaso 1. Tulostus: Faksi (faksi) Voit määrittää tason, jolle asiakirjat luovutetaan. Oletusasetus on Sisäinen luovutustaso 1. 42

51 Yleiset asetukset Tulostus: Tulostin (tulostin) Voit määrittää tason, jolle asiakirjat luovutetaan. Oletusasetus on Sisäinen luovutustaso 1. Jos tulostinohjaimella on määritetty luovutustaso, kyseinen asetus valitaan kuitenkin ensisijaisesti. Valmistele nidonta. Kun vihkoviimeistelijä on asennettu, tee nidontatesti (5 7 kertaa) sen jälkeen, kun olet vaihtanut niitit satulanidontaa varten tai poistanut juuttuneet niitit. 2 <F/F4>Koon asetus Käytettävissä on kolme F-kokoa 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 4 " 13"L ja 8" 13"L. Asiakirjan syöttölaite tai valotuslasin kannen tunnistin eivät erota näitä kolmea alkuperäistyyppiä. Tällä toiminnolla asetetaan F-koko asiakirjan syöttölaitetta tai valotuslasin kannen tunnistinta varten. Autom. paperinvalintaa tai Autom pien./suur. -toimintoa voidaan käyttää F-kokoisilla alkuperäisillä, jotka perustuvat tähän asetukseen. Oletusasetus on 8 1 / 2 " 13"L. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Luovutustason asetukset Nidontaa ei voi keskeyttää, vaikka se olisikin eri toiminnon määrittämä. Kun 1000 arkin viimeistelijä, kaksilokeroinen viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä on asennettu ja nidonta- tai limityslajittelu on käytössä, työ luovutetaan viimeistelijän lajittelutasolle, viimeistelijän lajittelutasolle 1 tai viimeistelijän lajittelutasolle 2 määritetystä luovutustasosta huolimatta. 43

52 Järjestelmäasetukset Paperikasetin asetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Kasetin paperiasetukset -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. 2 Tärkeää Mikäli määritetty paperikoko eroaa laitteessa olevan paperin todellisesta koosta, saattaa tapahtua paperitukos, koska laite ei tunnista paperikokoa. Oletuskasetti: Kopiokone (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Voit määrittää käytössä olevan paperikasetin. Oletusasetus on Kasetti 1. Oletuskasetti: Faksi (faksi) Voit määrittää käytössä olevan paperikasetin. Oletusasetus on Kasetti 1. Oletuskasetti: Tulostin (tulostin) Voit määrittää käytössä olevan paperikasetin. Oletusasetus on Kasetti 1. Paperikoko:Kasetti 1-4 Valitse paperikasetissa olevan paperin koko. Kasetissa 1 4 voidaan käyttää seuraavia papereita: A3L, B4 JIS (Japanese Industrial Standard)L, A4K, A4L, B5 JISK, B5 JISL, A5L 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8 1 / 4 " 14"L, 11" 14"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 8" 10 1 / 2 "K, 8" 10 1 / 2 "L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Oletusasetus kasetti 1 on A4K / 8 1 2" 11"K. Oletusasetus kasetti 2 on A3L / 11" 17"L. Kasetin 3 oletusasetus on A4L / 8 1 / 2 " 11"L. Kasetin 4 oletusasetus on A4L / 8 1 / 2 " 14"L. Voit määrittää mukautetun koon, jonka pituus on 148,0 297,0 mm (5,8" 11,7") ja leveys 210,0 432,0 mm (3,3" 17,0"). Lisävarusteena saatavan suurkapasiteettikasetin paperiohjain on tarkoitettu A4K, 8 1/2" 11"K -kokoiselle paperille. Jos joudut muuttamaan paperin kokoa, ota yhteys huoltoon. Jos paperikasetin valitsimelle asetettu paperikoko on eri kuin tämän asetuksen paperikoko, valitsinkiekon paperikoko on etusijalla. Jos asetat kasettiin paperia, jonka kokoa ei ole paperikasetin valitsinkiekossa, aseta kiekko kohtaan. 44

53 Paperikasetin asetukset Paperityyppi:Ohisyöttö Näytöstä voi tarkistaa, millaista paperia ohisyöttötasolle on asetettu. Voit määrittää ohisyöttötasolle seuraavat paperityypit: kierrätyspaperi, erikoispaperi, värillinen paperi, kirjelomake, tarrapaperi, rei itetty paperi, virallinen paperi, kartonki, paksu paperi, kalvo Oletusasetus on Ei näytössä. Paperityyppi:Kasetti 1-4 Näytöstä voi tarkistaa, millaista paperia kasetteihin on asetettu. Laite valitsee tämän tiedon avulla automaattisesti paperikasetin tulostusta varten. Valittavissa ovat seuraavat paperityypit: kierrätyspaperi, erikoispaperi, värillinen paperi, kirjelomake, esipainettu paperi, rei itetty paperi, virallinen paperi, kartonki Paperityypin oletusasetus on Ei näytössä. Kopiointitapa 2-puolisena -oletusasetus on 2-p. kopio. Käytä autom. paperinv. -oletusasetus on Kyllä. Kun samantyyppistä ja -kokoista paperia on lisätty kahteen eri paperikasettiin ja haluat määrittää yhden kasetin 2-puoliselle kopiolle ja toisen 1-puoliselle kopioille, määritä ylempi kasetti 2-puoliselle kopiolle. Jos toinen kaseteista on määritetty oletuskasetiksi, määritä 2-puolinen kopiointi sille. Paperikasetin vieressä näytössä näkyy, jos Käytä automaattista paperinvalintaa -asetuksena on [Ei]. [Autom Pap valinta] voidaan valita ainoastaan kopiointitoiminnolle, jos [Ei näytössä] ja [Kierrätyspaperi] on valittu. Jos [Ei] on valittu, automaattinen paperinvalinta ei ole käytössä. 2 Paperityyppi:Suurkapasiteettikasetti Näytöstä voidaan tarkistaa, millaista paperia suurkapasiteettikasettiin on asetettu. Valittavissa ovat seuraavat tyypit: kierrätyspaperi, erikoispaperi, värillinen paperi, kirjelomake, esipainettu paperi, rei itetty paperi, virallinen paperi, kartonki Paperityypin oletusasetus on Ei näytössä. Kopiointitapa 2-puolisena -oletusasetus on 2-p. kopio. Käytä autom. paperinv. -oletusasetus on Kyllä. Suurkapasiteettikasetin vieressä näytössä näkyy, jos Käytä automaattista paperinvalintaa -asetuksena on [Ei]. [Autom Pap valinta] voidaan valita ainoastaan kopiointitoiminnolle, jos [Ei näytössä] ja [Kierrätyspaperi] on valittu. Jos [Ei] on valittu, automaattinen paperinvalinta ei ole käytössä. 45

54 Järjestelmäasetukset 2 Kansilehtikasetti Voit määrittää ja näyttää kansilehtiä asettavan paperikasetin. Kun olet valinnut paperikasetin, voit määrittää myös näytön ajastuksen ja kaksipuolisen kopiointimenetelmän. Määritettävä kasetti -oletusasetus on Pois. Etukansi- ja etu- ja takakansitoiminnot käyttävät kansilehtikasettiasetusta. Kun [Valitussa tilassa] on valittu, kansilehtikasettiasetukset tulevat näkyviin vain, kun kansilehtitoiminto tai välilehtitoiminto on valittu. Kun [Koko ajan] on valittu, kansilehtikasetti on aina näkyvissä. Voit asettaa kopiointitavan kaksipuolisena vain, kun [Valitussa tilassa] on valittu. Välilehtikasetti Voit määrittää ja näyttää välilehtiä asettavan paperikasetin. Kun olet valinnut paperikasetin, voit määrittää myös näytön ajastuksen ja kaksipuolisen kopiointimenetelmän. Määritettävä kasetti -oletusasetus on Pois. Kun [Valitussa tilassa] on valittu, välilehtikasettiasetukset tulevat näkyviin vain, kun kansilehtitoiminto tai välilehtitoiminto on valittu. Tulostimen ohisyötön paperikoko Voit määrittää ohisyöttötason paperikoon, kun tietoja tulostetaan tietokoneelta. Kaseteille voidaan asettaa seuraavat paperityypit: A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, A6L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL, 11" 17"L, 8 1 / 2 " 14"L, 8 1 / 2 " 13"L, 8 1 / 2 " 11"K, 8 1 / 2 " 11"L, 8 1 / 4 " 13"L, 8" 13"L, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "K, 7 1 / 4 " 10 1 / 2 "L, 5 1 / 2 " 8 1 / 2 "L Oletusasetus on A4K. Voit määrittää mukautetun koon, jonka pituus on mm (3,9" 11,7") ja leveys mm (5,8" 23,6"). Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 46

55 Ajastinasetukset Ajastinasetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Ajastinasetukset-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Autom. virrankatkaisun ajastin Kun määritetty aika on kulunut työn valmistumisesta, laite sammuu automaattisesti ja säästää näin energiaa. Toiminnon nimi on automaattinen virrankatkaisu. Tilasta, jossa laite on automaattisen virrankatkaisun jälkeen, käytetään nimeä Pois päältä -tila tai Lepotila. Määritä automaattisen virrankatkaisun ajastimelle aika, jonka kuluttua laite sammuu automaattisesti. Oletusasetus on 1 minuutti(a). Näppäile numeronäppäimillä aika 10 sekuntia 240 minuuttia. Virrankatkaisu- tai lepotilasta laite on käyttövalmis kymmenessä sekunnissa. Pois päältä -tila ei välttämättä toimi, jos näytöllä on virheilmoituksia. Laite ei välttämättä siirry lepotilaan, jos päävirtakytkin on juuri kytketty päälle tai muut kuin kopiotoiminnot ovat vielä käynnistymässä. 2 Paneelin sammutusajastin Voit määrittää ajan, jonka kuluttua laitteen paneelista katkaistaan virta. Aika mitataan kopioinnin päättymisestä tai viimeisimmästä toiminnosta. Näppäile numeronäppäimillä aika 10 sekuntia 240 minuuttia. Oletusasetus on 1 minuutti(a). Järjestelmän nollausaika Järjestelmäajastin tuo automaattisesti näyttöön Toimintojen järjestys -kohdassa määritetyn toiminnon, kun toimintoja ei ole käynnissä tai kun keskeytetty työ poistetaan. Tällä asetuksella voidaan määrittää järjestelmän nollausaika. Ajaksi voidaan määrittää sekuntia. Määritä aika numeronäppäimillä. Oletusasetus on Päällä, 60sek.. Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen nollausaika (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Määrittää ajan, jonka jälkeen kopiokone- ja asiakirjapalvelintilat nollataan. Jos [Pois] on valittu, laite ei siirry automaattisesti käyttäjäkoodinäyttöön. Ajaksi voidaan asettaa numeronäppäimillä sekuntia. Oletusasetus on Päällä, 60sek.. Faksin nollausaika (faksi) Määrittää ajan, jonka jälkeen faksitila nollataan. Ajaksi voidaan asettaa numeronäppäimillä sekuntia. Oletusasetus on 30 sek.. 47

56 Järjestelmäasetukset Tulostimen nollausaika (tulostin) Määrittää ajan, jonka jälkeen tulostintoiminto nollataan. Jos [Pois] on valittu, laite ei siirry automaattisesti käyttäjäkoodinäyttöön. Ajaksi voidaan asettaa numeronäppäimillä sekuntia. Oletusasetus on Päällä, 60sek.. 2 Skannerin nollausaika (skanneri) Määrittää ajan, jonka jälkeen skanneritoiminto nollataan. Jos [Pois] on valittu, laite ei siirry automaattisesti käyttäjäkoodinäyttöön. Ajaksi voidaan asettaa numeronäppäimillä sekuntia. Oletusasetus on Päällä, 60 sek.. Aseta päiväys Toiminnolla asetetaan kopiokoneen sisäisen kellon päivämäärä. Voit siirtyä vuoden, kuukauden ja päivän välillä painamalla [ ] tai [ ]. Aseta aika Toiminnolla asetetaan kopiokoneen sisäisen kellon aika. Määritä aika 24 tuntisessa muodossa (ajan voi määrittää 1 sekunnin tarkkuudella). Voit siirtyä tuntien, minuuttien ja sekuntien välillä painamalla [ ] tai [ ]. Uloskirjausajastin Voit määrittää, kirjataanko käyttäjä automaattisesti ulos, kun käyttäjä ei ole käyttänyt laitetta tietyn ajan kuluessa sisäänkirjautumisesta. Ajaksi voidaan määrittää numeronäppäimillä sekuntia yhden sekunnin tarkkuudella. Oletusasetus on Päällä, 30 sek.. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 48

57 Liitäntäasetukset Liitäntäasetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Liitäntäasetukset-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Verkko 2 Tässä osassa annetaan ohjeita Liitäntäasetukset-valikossa olevan Verkko-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. IP-osoite Laitteen IP-osoite ja aliverkon peite on määritettävä ennen laitteen liittämistä verkkoympäristöön. Kun valitset [Määritä], anna IP-osoite ja aliverkon peite muodossa "xxx.xxx.xxx.xxx" (x = numero). Oletusasetus on Autom. haku (DHCP). Kun valitset [Määritä], varmista, ettei muilla verkossa olevilla laitteilla ole samaa IP-osoitetta. Näkyviin tulee myös fyysinen osoite (MAC-osoite). Yhdyskäytävä Yhdyskäytävä on tietoverkon solmu, jonka avulla kahden verkon välillä voidaan välittää tietoa. Määritä yhdyskäytävänä käytetyn tietokoneen tai reitittimen osoite. Oletusasetus on DNS-konfigurointi Voit määrittää DNS-palvelimen asetukset. Kun valitset [Määritä], anna DNS-palvelimen IP-osoite muodossa "xxx.xxx.xxx.xxx" (x = numero). Oletusasetus on Autom. haku (DHCP). DDNS-konfigurointi Voit määrittää DDNS-asetukset. Oletusasetus on Käytössä. Domain-nimi Voit määrittää toimialueen nimen. Toimialueen nimessä saa olla enintään 63 merkkiä. WINS-kokoonpano Voit määrittää WINS-palvelimen asetukset. Oletusasetus on Päällä. Jos [Päällä] on valittu, anna WINS-palvelimen IP-osoite muodossa "xxx.xxx.xxx.xxx" (x = numero). Jos DHCP on käytössä, määritä aluetunnus. Tunnuksessa saa olla enintään 31 merkkiä. 49

58 Järjestelmäasetukset Käytettävissä oleva protokolla Valitse verkossa käytettävä protokolla. TCP/IP-oletusasetus on Käytettävissä. NetWare-oletusasetus on Käytettävissä. SMB-oletusasetus on Käytettävissä. AppleTalk-oletusasetus on Käytettävissä. 2 NCP-protokolla Valitse NCP-protokolla. Oletusasetus on Ensisijainen TCP/IP. NW-kehystyyppi Valitse kehystyyppi, jota NetWare käyttää. Oletusasetus on Automaattinen valinta. SMB-tietokoneen nimi Määritä SMB-tietokoneen nimi. Anna tulostimen nimi (enintään 15 merkkiä). "*+,/:;<>=?[\]. ja välilyöntiä ei voi käyttää. Älä anna tietokoneelle nimeä, joka alkaa kirjaimilla RNP tai rnp. Käytä aakkosten isoja kirjaimia. SMB-työryhmä Määritä SMB-työryhmä. Anna tulostimen nimi (enintään 15 merkkiä). "*+,/:;<>=?[\]. ja välilyöntiä ei voi käyttää. Käytä aakkosten isoja kirjaimia. Ethernet Speed Määritä verkon nopeus. Oletusasetus on Automaattinen valinta. Valitse nopeus, joka on yhteensopiva verkkoympäristön kanssa. [Automaattinen valinta] on suositeltava asetus. Laite 50 Reititin/HUB 10 MBPS VUO- ROSUUNTAI- NEN 10 MBPS KAK- SISUUNTAINEN 100 MBPS VUOROSUUN- TAINEN 100 Mbps 2-suunt Autom. valinta 10 Mbps vuorosuuntainen 10 Mbps kaksisuuntainen 100 Mbps vuorosuuntainen 100 Mbps 2-suunt Autom. valinta b - b - b - b

59 Liitäntäasetukset LAN-tyyppi Kun olet asentanut IEEE b -liitäntäyksikön, valitse kytkentätapa. Oletusasetus on Ethernet. [LAN-tyyppi] näkyy näytössä, kun langattoman lähiverkon kortti on asennettuna. Jos laitteessa on sekä Ethernet-yhteys että IEEE b (langaton lähiverkko), pitää määrittää ensisijainen liitäntä. Ping-komento Tarkista verkkoyhteys annetun IP-osoitteen avulla ping-komennolla. Jos laite ei saa yhteyttä verkkoon, tarkista seuraavat kohdat ja kokeile sitten ping-komentoa uudelleen. Varmista, että TCP/IP-asetukseksi kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla] on määritetty Effective. Tarkista, että määritetyn IP-osoitteen laite on kytketty verkkoon. On mahdollista, että määritetylle laitteistolle käytetään samaa IP-osoitetta. 2 Ota käyttöön SNMP V3 -yhteys Määritä SNMPv3-muotoinen salaus. Oletusasetus on Salattu/selkoteksti. Jos valitset asetuksen [Vain salattu], laitteelle on määritettävä salasana. Ota käyttöön SSL/TLS-yhteys Määritä SSL/TLS-muotoinen salaus. Oletusasetus on Salakirjoitusasetus. Jos valitset asetuksen [Vain salakirjoitus], laitteeseen on asennettava SSL-varmenne. Isäntänimi Määritä isäntänimi. Isäntänimessä saa olla enintään 63 merkkiä. Laitteen nimi Määritä laitteen nimi. Anna laitteen nimi (enintään 31 merkkiä). 51

60 Järjestelmäasetukset Rinnakkaisliitäntä 2 Tässä osassa annetaan ohjeita Liitäntäasetukset-valikossa olevan Rinnakkaisliitäntä-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Näytössä näkyy [Rinnakkaisliitäntä], kun laitteeseen on asennettu IEEE liitäntäkortti. Rinnakkaisl. ajoitus Voit määrittää rinnakkaisliitännän ajoituksen. Yleensä asetusta ei tarvitse muuttaa. Oletusasetus on Kuittaus ulkoinen. Rinnakkaisliitännän nopeus Voit määrittää rinnakkaisliitännän nopeuden. Jos nopeus on liian suuri, tieto ei välttämättä kulje tasaisesti. Jos näin käy, vaihda asetukseksi Vakio. Oletusasetus on Nopea. Valitun tilan näyttö Voit määrittää rinnakkaisliitännän valintasignaalin tason. Oletusasetus on Max.. Input prime Voit määrittää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö vastaanotettu input prime - signaali. Yleensä asetusta ei tarvitse muuttaa. Oletusasetus on Ei käytössä. Kaksisuuntainen yhteys Asettaa rinnakkaisliitäntää käytettäessä tulostimen vastaustilan tilan pyynnöksi. Jos sinulla on ongelmia käytössä, valitse asetukseksi Pois päältä. Oletusasetus on Päällä. Kun asetuksena on [Pois], kaksisuuntainen yhteys ei ole käytössä eikä Windowsin automaattista tunnistustoimintoa käytetä tulostinohjaimen asentamiseen. Signaalin valvonta Määrittää sen, kuinka tietokoneelta faksin lähettämisen tai tulostuksen aikana tapahtunut virhe käsitellään. Yleensä asetusta ei tarvitse muuttaa. Oletusasetus on Työn hyväksymisjärjestys. 52

61 Liitäntäasetukset IEEE b Tässä osassa annetaan ohjeita Liitäntäasetukset-valikossa olevan IEEE b - valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Näytössä näkyy [IEEE b], kun laitteeseen on asennettu langattoman lähiverkon liitäntäkortti. Tee kaikki asetukset samalla kertaa. Yhteystapa Määrittää langattoman lähiverkon yhteystavan. Oletusasetus on Ad hoc. 2 SSID-asetus Tästä määritetään infrastruktuuri- tai ad hoc -tilan tukiaseman tunnus. Käytettävissä on ASCII-merkistö (0x20-0x7e, 32 tavua). Jos tyhjä on määritelty b ad hoc -tilassa tai ad hoc -tilassa, näkyviin tulee ASSID. Oletusasetus on tyhjä (ASSID). Kanava Tästä määritetään kanava, kun valitset b ad hoc- tai ad hoc -tilan. Oletusasetus on 11. Seuraavat kanavat ovat käytettävissä: Metrijärjestelmä: 1-14 Tuumajärjestelmä: 1-11 WEP (salaus) -asetus Voit määrittää IEEE b -yhteyden (langattoman lähiverkon) suojauksen. Jos asetus on [Käytössä], sinun on annettava WEP-koodi. WEP Oletusasetus on Ei käytössä. Salaus 64-bittisessä järjestelmässä on syötettävä 10 merkkiä, 128-bittisessä 26. Langaton LAN Signaali Infrastruktuuritilaa käytettäessä voit tarkistaa laitteen radioaaltotilan käyttöpaneelin avulla. Radioaaltotila tulee näyttöön, kun painat [Langaton LAN Signaali]. Lähetysnopeus Voit määrittää IEEE b -yhteyden (langattoman lähiverkon) nopeuden. Oletusasetus on Automaattinen. Palaa oletuksiin Voit palauttaa IEEE b -yhteyden (langattoman lähiverkon) asetukset takaisin tehdasasetuksiksi. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 53

62 Järjestelmäasetukset Tulosta lista 2 Tässä osassa annetaan ohjeet määrittelysivun tulostamiseksi. Toiminnon avulla voit tarkistaa verkkoympäristöön liittyvät asetukset. Konfigurointisivulla näkyvät verkon asetukset ja tiedot. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Liitännät]. C Paina [Tulosta luettelo]. D Paina {Aloita}-näppäintä. Laite tulostaa konfigurointisivun. E Paina [Poistu]. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 54

63 Tiedostonsiirto Tiedostonsiirto Tässä osassa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Tiedostonsiirto-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Lähetysvaihtoehto Voit määrittää, lähetetäänkö tallennetut tai skannatut asiakirjat ScanRouterjakelupalvelimelle. Oletusasetus on Pois. Valitse, haluatko käyttää ScanRouter-jakeluohjelmistoa. Jos haluat, kaikki I/O-laitteet on ensin tallennettava ScanRouter-jakeluohjelmistoon. 2 Hae palvelimen IP-osoite Määritä keräyspalvelimen IP-osoite. Tämä asetus tulee näkyviin, kun medialinkkikortti on asennettu ja ScanRouter käyttää keräystoimintoa. Faksin v-o tiedoston lähetys Linjojen asetukset Määrittää, lähetetäänkö kunkin faksilinjan vastaanotetut faksit ScanRouter-jakeluohjelmistolle. Linjan 1 oletusasetus on Älä siirrä. Linjan 2 oletusasetus on Älä siirrä. Linjan 3 oletusasetus on Älä siirrä. Tulosta välitettäessä Määrittää, tulostetaanko ScanRouter-jakeluohjelmistolle lähetetyt faksit samalla. Oletusasetus on Älä tulosta. Lähetettävä tiedosto Määrittää, lähetetäänkö kaikki vastaanotetut faksit vai vain jakelukoodeja sisältävät faksit (asiakirjat, joissa on ID- ja SUB/SEP-koodi) ScanRouter-jakeluohjelmistolle. Oletusasetus on Kaikki. Siirtovirhetiedosto Tulosta tiedosto Poista tiedosto Jos vastaanotettua faksia ei voida lähettää ScanRouter-jakeluohjelmistolle, se tallennetaan muistiin. Jos haluat tulostaa tiedoston, valitse [Tulosta tiedosto]. Jos haluat poistaa tiedoston, valitse [Poista tiedosto]. Laite lähettää tiedot ScanRouter-jakeluohjelmistolle automaattisesti, jos se on mahdollista. Jos poistat tiedot, et voi jakaa tai tulostaa niitä. 55

64 Järjestelmäasetukset 2 SMTP-palvelin Määritä SMTP-palvelimen nimi. Jos DNS on käytössä, määritä isäntänimi. Jos DNS:ää ei käytetä, anna SMTP-palvelimen IP-osoite. Portin numeron oletusasetus on 25. Anna palvelimen nimi (enintään 127 merkkiä). Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. Anna portin numero ( ) numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. SMTP-palvelimella on sama portin numero kuin suoralla SMTP-palvelimella. SMTP-todentaminen Määritä SMTP-todennus (PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5, DIGEST-MD5). SMTP-palvelimen turvatasoa sähköpostin käytössä voi parantaa ottamalla käyttöön todennuksen, joka edellyttää käyttäjänimen ja salasanan antamista. Jos haluat ottaa SMTP-palvelimen todennuksen käyttöön, määritä [SMTP-todentaminen] -asetukseksi [Päällä] ja määritä sitten käyttäjänimi, sähköpostiosoite, salasana ja salaus. Anna käyttäjänimi. Käyttäjänimessä saa olla enintään 191 merkkiä. Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. SMTP-palvelimen tyyppi voi edellyttää toimialueen määrittämistä. Lisää käyttäjänimen (esimerkiksi käyttäjänimi@toimialue). Anna salasana. Salasanassa saa olla enintään 128 merkkiä. Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. Valitse salaus seuraavasti: "Salaus"-[Automaattinen] Käytä, jos todennustapa on PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 tai DIGEST- MD5. "Salaus"-[Päällä] Käytä, jos todennustapa on CRAMMD5 tai DIGEST-MD5. "Salaus"-[Pois] Käytä, jos todennustapa on PLAIN tai LOGIN. Anna pääkäyttäjän sähköpostiosoitteelle määritetyt käyttäjänimi ja salasana, kun käytät Internet-faksia. Oletusasetus on Pois. 56

65 Tiedostonsiirto POP before SMTP Voit määrittää POP-todennuksen (POP before SMTP). SMTP-palvelimen turvatasoa sähköpostin käytössä voi parantaa ottamalla yhteyden POP-palvelimeen todennusta varten. Jos määrität POP before SMTP -asetukseksi [Päällä], määritä todennuksen jälkeinen odotusaika, käyttäjänimi, sähköpostiosoite ja salasana. Todennuksen jälkeinen odotusaika: 300 msek Määritä todennuksen jälkeinen odotusaika. Sen kesto voi olla millisekuntia. Ajan voi määrittää millisekunnin tarkkuudella Käyttäjänimi Anna käyttäjänimi. Käyttäjänimessä saa olla enintään 191 merkkiä. Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. Sähköpostiosoite Sähköpostiosoitteessa saa olla enintään 128 merkkiä. Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. Salasana Anna salasana. Salasanassa saa olla enintään 128 merkkiä. Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. Oletusasetus on Pois. POP-palvelintodennus edeltää sähköpostiviestin lähetystä SMTP-palvelimen kautta. Määritä [POP before SMTP]-asetukseksi [Päällä]. Sähköpostiviesti lähetetään SMTP-palvelimelle, kun määritetty todennuksen jälkeinen odotusaika on kulunut. Jos valitset asetukseksi [Päällä], anna palvelimen nimi POP3/IMAP4-asetuksissa. Tarkista myös POP3-portin numero sähköpostin yhteysportissa. 2 Vastaanottoprotokolla Määritä saapuvien Internet-faksien vastaanottoprotokolla. Oletusasetus on POP3. POP3 / IMAP4 -asetukset Määritä saapuvien Internet-faksien POP3/IMAP4-palvelimen nimi. Määritettyä POP3/IMAP4-palvelimen nimeä käytetään kohdassa [POP before SMTP]. Palvelimen nimi Jos DNS on käytössä, määritä isäntänimi. Jos DNS ei ole käytössä, anna POP3/IMAP4 tai palvelimen IP-osoite. Anna POP3/IMAP4-palvelimen nimi, jossa on enintään 127 merkkiä. Nimessä ei saa käyttää välilyöntejä. Valitse salaus seuraavasti: "Salaus"-[Automaattinen] Salasanat salataan automaattisesti POP/IMAP-palvelimen asetusten mukaisesti. "Salaus"-[Päällä] Salasanat salataan. "Salaus"-[Pois] Salasanoja ei salata. Oletusasetus on Automaattinen. 57

66 Järjestelmäasetukset 2 Pääkäyttäjän sähköpostiosoite Määritä oletussähköpostiosoite Jos laitteessa tapahtuu virhe tai tarvikkeita on vaihdettava, sähköpostiviestit lähetetään oletussähköpostiosoitteeseen sähköposti-ilmoitustoiminnolla. Jos sähköpostissa lähetetyille skannatuille asiakirjoille ei ole määritetty lähettäjää, tämä näkyy lähettäjän sähköpostiosoitteena. Lähetettäessä sähköpostia Internet-faksitoiminnon avulla pääkäyttäjän sähköpostiosoite näkyy lähettäjän sähköpostiosoitteena, jos jompikumpi seuraavista ehdoista täyttyy: Lähettäjää ei ole määritetty eikä laitteen sähköpostiosoitetta ole tallennettu. Määritettyä lähettäjää ei ole tallennettu laitteen osoitelistaan eikä laitteen sähköpostiosoitetta ole tallennettu. Suoritettaessa lähetettyjen tiedostojen SMTP-todennusta Internet-faksitoiminnon avulla pääkäyttäjän sähköpostiosoite näkyy lähettäjäkentässä. Jos käyttäjänimi ja sähköpostiosoite on jo määritetty kohdassa [SMTP-todentaminen], tämän asetuksen määrittäminen on tärkeää. Merkkien enimmäismäärä on 128. Jos [Automaattinen lähettäjän nimi] -asetus on [Pois], määritä sähköpostitse lähetettäviin, skannattuihin asiakirjoihin lähettäjä. Sähköpostin tietoliikenneportti Määritä saapuvien Internet-faksien portin numerot. Määritettyä POP3-portin numeroa käytetään kohdassa POP before SMTP. POP3:n oletusasetus on 110. IMAP4:n oletusasetus on 143. SMTP:n oletusasetus on 25. Määritä portin numero ( ) numeronäppäimillä ja paina sitten {q}- näppäintä. Sähköpostin vastaanottoväli Määritä minuutteina POP3- tai IMAP4-palvelimen kautta saapuvien Internet-faksien vastaanottoväli. Oletusasetus on Päällä, 15 minuutti(a) Jos valitset asetukseksi [Päällä], ajaksi voidaan valita minuuttia minuutin tarkkuudella. Vastaanotetun sähköpostin enimm.koko Määritä vastaanotettavien sähköpostien enimmäiskoko Internet-fakseja vastaanotettaessa. Oletusasetus on 2 Mt. Anna kooksi 1 50 Mt yhden megatavun tarkkuudella. Sähköpostin tallennustila palvelimella Voit määrittää, tallennetaanko vastaanotettujen Internet-faksien sähköposteja POP3- tai IMAP4-palvelimelle. Oletusasetus on Pois. 58

67 Tiedostonsiirto Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys) Voit määrittää käyttäjänimen ja salasanan, joita tarvitaan, kun skannattu tiedosto lähetetään suoraan Windows-tietokoneen jaettuun kansioon, FTP-palvelimelle tai NetWare-palvelimelle. Käytä enintään 64 merkkiä. Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti Voit tallentaa, muokata tai poistaa sähköpostiviestin, kun lähetät Internetfakseja tai skannattuja tiedostoja sähköpostin liitteenä. Tallenna/muuta: A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Tdston siirto]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti]. E Paina [*Ei tallennettu]. Jos haluat muokata tallennettua sähköpostiviestiä, valitse muokattava viesti. F Paina [Muuta] Nimi-kohdan oikealla puolella. G Näppäile nimi ja paina sitten [OK]. Nimessä saa olla enintään 20 merkkiä. H Paina [Muokkaa] Muokkaa viestiä -kohdassa. I Kirjoita haluamasi teksti ja paina sitten [OK]. Voit kirjoittaa enintään viisi tekstiriviä. Yhdellä rivillä voi olla enintään 80 merkkiä. Aloita uusi rivi seuraavasti: palaa sähköpostiviestinäyttöön painamalla [OK] ja paina sitten [T] kohdassa "Valitse muokattava rivi". J Paina [OK]. K Paina [Poistu]. 2 Poista: A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Tdston siirto]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna/Muuta/Poista sähköpostiviesti]. E Paina [Poista]. F Valitse sähköpostiviesti, jonka haluat poistaa. Näyttöön tulee poiston vahvistusilmoitus. G Paina [Kyllä]. H Paina [Poistu]. 59

68 Järjestelmäasetukset 2 Tallenna/Muuta/Poista aihe Voit tallentaa, muokata tai poistaa aiheen, kun lähetät Internet-fakseja tai skannattuja tiedostoja sähköpostin liitteenä. Tallenna/muuta: A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Tdston siirto]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna/Muuta/Poista aihe]. E Paina [*Ei tallennettu]. Jos haluat muokata tallennettua aihetta, valitse muokattava aihe. F Kirjoita haluamasi teksti ja paina sitten [OK]. Aiheessa saa olla enintään 20 merkkiä. G Paina [Poistu]. Poista: A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Tdston siirto]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna/Muuta/Poista aihe]. E Paina [Poista]. F Valitse poistettava aihe. Näyttöön tulee poiston vahvistusilmoitus. G Paina [Kyllä]. H Paina [Poistu]. Skannerin uudelleenvalinnan väliaika Voit määrittää, millaisella viiveellä laite yrittää uudestaan skannatun tiedoston lähettämistä, jos tiedostoa ei ensimmäisellä kerralla voitu lähettää jakelutai sähköpostipalvelimelle. Oletusasetus on 300 sek.. Aika voidaan asettaa numeronäppäimillä välille sekuntia yhden sekunnin lisäyksin. Tätä asetusta tarvitaan skanneritoiminnossa. Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä Voit määrittää, kuinka monta kertaa skannattua tiedostoa yritetään enintään lähettää jakelu- tai sähköpostipalvelimelle. Oletusasetus on Päällä, 3 kertaa. Jos valitset [Päällä], kertojen lukumääräksi voidaan asettaa Tätä asetusta tarvitaan skanneritoiminnossa. Tätä asetusta tarvitaan skanneritoiminnossa. 60

69 Tiedostonsiirto Faksin sähköpostiosoite Määritä Internet-faksien vastaanottamiseen käytettävät sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja salasana. Sähköpostiosoite Sähköpostiosoitteessa saa olla enintään 128 merkkiä. Käyttäjänimi Käyttäjänimessä saa olla enintään 191 merkkiä. Salasana Salasanassa saa olla enintään 128 merkkiä. 2 Automaattinen lähettäjän nimi Voit määrittää, liitetäänkö sähköpostiviesteihin automaattisesti lähettäjän osoite. Päällä Jos valitset [Päällä], lähettäjäkenttään tulee automaattisesti määritetty sähköpostiosoite. Jos lähettäjän osoitetta ei määritetä, lähettäjäkenttään tulee pääkäyttäjän sähköpostiosoite. Jos et määritä lähettäjää lähettäessäsi tiedostoa sähköpostitse faksitoiminnon avulla tai jos määritettyä sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu laitteen osoitelistaan, laitteen sähköpostiosoite näkyy lähettäjäkentässä. Jos laitteella ei ole sähköpostiosoitetta, pääkäyttäjän sähköpostiosoite näkyy lähettäjäkentässä. Pois Jos valitset [Pois], lähettäjäkenttään tulee määritetty sähköpostiosoite mutta sähköpostiviestiä ei voi lähettää, jollei lähettäjän osoitetta anneta erikseen. Et voi lähettää sähköpostia faksitoiminnon avulla, jos määritettyä lähettäjän sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu laitteen osoitelistaan. Oletusasetus on Pois. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 61

70 Järjestelmäasetukset Pääkäyttäjän työkalut 2 Tässä osassa annetaan ohjeita Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Pääkäyttäjän työkalut -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Pääkäyttäjän työkalut on tarkoitettu pääkäyttäjää varten. Ota yhteys pääkäyttäjään, jos haluat muuttaa näitä asetuksia. Suosittelemme, että määrität pääkäyttäjän todennuksen ennen pääkäyttäjän työkalujen asetusten muuttamista. Käyttäjän todennuksen hallinta Käytt.kooditoden. Käyttäjäkoodin todennuksella voit rajata käyttäjille sallittuja toimintoja ja valvoa toimintojen käyttöä. Kun otat käyttäjäkoodin todennuksen käyttöön, tallenna käyttäjäkoodi. PC-valvonta-toiminnolla saat tulostinraportteja käyttäjäkoodeittain, kun käyttäjäkoodit on tallennettu tulostinohjaimella. Lisätietoja yleisestä todennuksesta, Windows-todennuksesta, LDAP-todennuksesta tai integrointipalvelimen todennuksesta saat pääkäyttäjältä. Kopiokone Asiakirjapalvelin Faksi Skanneri Tulostin Tulostin: PC-hallinta Yleinen todennus Windows-tod. LDAP-todennus Integrointipalv. tod. Pois Oletusasetus on Pois. Pääkäyttäjän todennuksen hallinta Lisätietoja toiminnosta saat pääkäyttäjältä. Tallenna/muuta pääkäyttäjä Lisätietoja toiminnosta saat pääkäyttäjältä. Avainlaskurien valvonta Voit määrittää toiminnot, joita haluat seurata laskurilla. 62

71 Pääkäyttäjän työkalut Laajennettu turva Voit määrittää, käytetäänkö laajennettua tietoturvaa. Lisätietoja laajennetusta tietoturvasta saat pääkäyttäjältä. Näytä/Tulosta laskuri Voit tarkistaa ja tulostaa tulosteiden lukumäärän. Näytä/tulosta laskuri Näyttää kullakin toiminnolla (Yhteensä, Kopiokone, Faksi, Tulostin, A3/DLT, Kaksipuolisuus, Nidonta) otettujen tulosteiden lukumäärän. Tulosta laskurilista Laite tulostaa kullakin toiminnolla otettujen tulosteiden lukumäärän. 2 Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan Tämä toiminto mahdollistaa käyttäjäkoodikohtaisten tulostemäärien tarkastelemisen ja tulostamisen sekä nollaamisen. Paina [UEdell.] ja [Seur.], jos haluat nähdä kaikki tulostemäärät. Tulostemäärä voi erota Näytä/Tulosta laskuri -kohdassa näkyvistä laskurin arvoista. Tulosta kaikkien käyttäjien laskurilistat Laite tulostaa kaikkien käyttäjien laskureiden arvot. Nollaa kaikkien käyttäjien laskurilistat Laite nollaa kaikkien käyttäjien laskureiden arvot. Tulosta laskuri käyttäjän mukaan Laite tulostaa kaikkien käyttäjien laskureiden arvot. Tyhjennä laskurilista käyttäjän mukaan Laite nollaa kaikkien käyttäjien laskureiden arvot. 63

72 Järjestelmäasetukset 2 Osoitelistan hallinta Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa osoitelistaan tallennettuja tietoja. Lisätietoja on kohdassa Osoitelista. Nimet Voit tallentaa nimen, näppäinnäytön, kohdenumeron ja nimiön valinnan. Todennustiedot Voit tallentaa käyttäjäkoodin ja määrittää käyttäjäkoodikohtaiset käytettävissä olevat toiminnot. Voit myös tallentaa käyttäjänimiä ja salasanoja, joita käytetään lähetettäessä sähköpostia, tiedostoja kansioihin tai otettaessa yhteys LDAP-palvelimeen. Suojaus Voit tallentaa suojauskoodin. Faksinro Voit tallentaa faksinumeron, ulkomaanlähetystilan, faksin otsikkorivin, nimen lisäyksen, IP-faksikohteen ja protokollan. Sähköposti Voit tallentaa sähköpostiosoitteen. Kansio Voit tallentaa protokollan, polun, portin numeron ja palvelimen nimen. Lisää ryhmään Voit ryhmitellä Osoitelistaan tallennettuja nimiä. Voit tallentaa enintään nimeä. Voit tallentaa enintään 100 käyttäjäkoodia. Jos lisäät lisävarusteena saatavan käyttäjätilien lisäkortin, voit tallentaa jopa 500 käyttäjäkoodia. Voit myös tallentaa ja hallita Osoitelistan nimiä Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin-ohjelman avulla. Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä Osoitelistaan tallennettuja nimiä voi ryhmitellä. Voit siten hallita helposti ryhmään tallennettuja nimiä. Tallenna/muuta Voit tallentaa uusia ryhmiä tai vaihtaa ryhmän nimeä, näppäinnäyttöä, nimiön valintaa tai tallennusnumeroa. Poista Voit poistaa Osoitelistassa olevia ryhmiä. Voit tallentaa enintään 100 ryhmää. Voit myös tallentaa ja hallita Osoitelistan ryhmiä Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin-ohjelman avulla. 64

73 Pääkäyttäjän työkalut Osoitteisto: Ohjelmoi/Muuta/Poista siirtolähetys Voit tallentaa lähetyspyynnölle faksikohteita faksitilassa. Lisätietoja saat kohdasta Lähetyspyynnön tallentaminen. Tallenna/muuta Voit tallentaa uusia lähetyspyyntöjä ja vastaanottoasemia tai muuttaa lähetyspyynnön nimeä, näppäimen näyttöä, nimiön valintaa, tallennusnumeroa, faksikohdetta, IP-faksikohdetta, sähköpostiosoitetta tai vastaanottoasemaa. Poista Poistaa lähetyspyynnön. Voit tallentaa enintään 10 lähetyspyyntöä. 2 Osoitelista: Muuta järjestystä Voit muuttaa Osoitelistaan tallennettujen nimien järjestystä. Voit muuttaa samalla sivulla olevien kohteiden järjestystä, mutta kohteita ei voi siirtää toiselle sivulle. Et voi esimerkiksi siirtää kohdetta SUUNNITTELU -sivulta ([RST]) PÄI- VITTÄIN -sivulle ([OPQ]). A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Muuta järjestystä]. E Paina siirrettävän nimen näppäintä. Voit valita nimen myös numeronäppäimillä. 65

74 Järjestelmäasetukset F Paina niminäppäintä siinä paikassa, johon haluat siirtää nimen. 2 Valittu niminäppäin siirretään osoitettuun paikkaan, ja kyseisellä paikalla ollut näppäin siirtyy joko eteen- tai taaksepäin. Jos valittua niminäppäintä siirretään eteenpäin, kyseisellä paikalla ollut näppäin siirtyy järjestyksessä taaksepäin. Jos taas valittua niminäppäintä siirretään taaksepäin, kyseisellä paikalla ollut näppäin siirtyy järjestyksessä eteenpäin. Voit valita nimen myös numeronäppäimillä. Tulosta osoitteisto: Kohdelista Voit tulostaa Osoitelistaan tallennettujen nimien luettelon. Tulosta Nimiön 1 mukaisesti Osoitelista tulostetaan Nimiön 1 mukaisessa järjestyksessä. Tulosta Nimiön 2 mukaisesti Osoitelista tulostetaan Nimiön 2 mukaisessa järjestyksessä. Tulosta Nimiön 3 mukaisesti Osoitelista tulostetaan Nimiön 3 mukaisessa järjestyksessä. Tulosta ryhmävalinnat Laite tulostaa ryhmäosoitelistan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tulosta osoitteisto: Kohdelista]. E Valitse tulostusmuoto. F Jos haluat tulostaa listan kaksipuolisena, valitse [Tulosta 2 puolelle]. G Paina {Aloita}-näppäintä. Lista tulostetaan. 66

75 Pääkäyttäjän työkalut Osoitelista: Muuta nimiö Voit muokata nimiötä, jolloin löydät haluamasi käyttäjän helpommin. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Muuta nimiö]. E Paina sen nimiön näppäintä, jonka nimen haluat muuttaa. 2 F Näppäile uusi nimi ja paina sitten [OK]. G Paina [OK]. Osoitelista: Valitse nimiö Voit määrittää nimiön, jonka avulla nimen voi valita. Oletusasetus on Nimiö1. Autom. tiedoston poisto asiak.palvelimelta Voit määrittää, poistetaanko asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Oletusasetus on Kyllä, 3 vrk jälkeen. Jos valitset [Kyllä], tämän asetuksen jälkeen tallennetut asiakirjat poistetaan tietyn ajan kuluttua. Jos valitset [Ei], asiakirjoja ei poisteta automaattisesti. Jos valitset [Kyllä], ilmoita aika vuorokausina näppäilemällä luku (1 vuorokauden tarkkuudella). Oletusasetus on 3 vuorokautta, mikä tarkoittaa, että asiakirjat poistetaan 3 vuorokauden (72 tunnin) kuluttua tallentamisesta. Poista kaikki tiedostot asiak.palvelimelta Voit poistaa asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedostot, myös tulostustoiminnon mallitulostus-, salattu tulostus-, viivästetty tulostus- ja tallennustulostustyöt. Kaikki asiakirjat poistetaan, vaikka salasana on asetettu. Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. Jos haluat poistaa kaikki asiakirjat, valitse [Kyllä]. 67

76 Järjestelmäasetukset 2 Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin Voit tallentaa LDAP-palvelimen, jotta voit hakea sähköpostivastaanottajien tiedot suoraan LDAP-palvelimen osoitelistasta. Tätä toimintoa voidaan käyttää, kun skannattuja tiedostoja lähetetään faksi- tai skanneritoiminnon ja sähköpostin avulla. Aloita LDAP-haku varmistamalla, että alla luetellut asetukset on määritetty. Tarkista muiden kohteiden osalta verkkoympäristö ja tee tarvittavat muutokset. Palvelimen nimi Etsintäperuste Portin numero Etsintäehdot Todennustavan valinta Ota LDAP-palvelin käyttöön Käyttäjän työkaluissa valitsemalla LDAP-palvelimen asetukseksi [Päällä]. Tämä toiminto tukee LDAP-versioita 2.0 ja 3.0. Versio 2.0 ei tue korkean turvatason todennusta. Käytä LDAP-palvelinta Voit määrittää, käytetäänkö hakuun LDAP-palvelinta. Oletusasetus on Pois. Kun LDAP-palvelinta ei käytetä, [Etsi LDAP:sta] ei tule näkyviin hakunäyttöön. AOF (pidä päällä) Määritä, käytetäänkö automaattista virrankatkaisua. Oletusasetus on Päällä. Firmware-versio Voit tarkistaa tähän laitteeseen asennetun ohjelmiston version. Verkon turvataso Lisätietoja toiminnosta saat pääkäyttäjältä. Poista kaikki Lisätietoja toiminnosta saat pääkäyttäjältä. Lokitiedostoasetus Lisätietoja toiminnosta saat pääkäyttäjältä. Kopioinnin tietojen suojaus Lisätietoja toiminnosta saat pääkäyttäjältä. 68 Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen s.193 Osoitelista s.207 Käyttäjäkohtaisen laskurin tulostaminen s.258 Lähetyspyynnön tallentaminen s.273 Laskuri

77 Pääkäyttäjän työkalut Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin Tässä osassa annetaan ohjeita LDAP-palvelimen asetusten määrittämiseksi. Tallenna/vaihda LDAP-palvelin Tässä osassa neuvotaan, kuinka LDAP-palvelin tallennetaan ja kuinka palvelinta vaihdetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina kahdesti [Seur.]. D Paina [Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse LDAP-palvelin, jonka haluat tallentaa tai muuttaa. Jos tallennat palvelinmäärityksen, valitse [*Ei tallennettu]. G Määritä asetukset haluamallasi tavalla. H Paina [OK] kunkin asetuksen määrittämisen jälkeen. Lisätietoja LDAP-palvelimesta on kohdassa "LDAP-palvelimen tallentaminen". I Paina [Poistu]. J Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.70 LDAP-palvelimen tallentaminen 2 Poista määritetty LDAP-palvelin Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu LDAP-palvelin poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina kahdesti [Seur.]. D Paina [Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin]. E Paina [Poista]. F Valitse LDAP-palvelin, jonka haluat poistaa. G Paina [Kyllä]. 69

78 Järjestelmäasetukset H Paina [Poistu]. I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. LDAP-palvelimen tallentaminen 2 Tässä osassa annetaan ohjeita LDAP-palvelimen asetusten määrittämiseksi. Määritä palvelimen tunnistenimi Tässä osassa neuvotaan, kuinka tunnistenimi annetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Tunnistusnimi. Tallenna LDAP-palvelimen nimi. Nimi näkyy LDAP-etsintätoiminnon palvelimenvalintaikkunassa. B Anna palvelimen tunnistenimi. C Paina [OK]. Määritä palvelimen nimi Tässä osassa neuvotaan, kuinka palvelimen nimi annetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Palvelimen nimi. Tallenna LDAP-palvelimen isäntänimi tai IP-osoite. B Anna LDAP-palvelimen nimi. C Paina [OK]. Määritä etsintäperuste Tässä osassa neuvotaan, kuinka etsintäperuste määritetään. A Paina [Muuta] kohdassa Etsintäperuste. Valitse kansio, josta haku aloitetaan. Etsinnän kohteina ovat kansion sisältämät sähköpostiosoitteet. B Määritä etsintäperuste. Jos etsit vaikkapa ABC-yrityksen myyntiosastoa, näppäile dc=myyntiosasto, o=abc. (Tässä esimerkissä haun kohteena on aktiivinen hakemisto. dc viittaa yrityksen osastoon, o yritykseen.) Verkkoympäristö voi edellyttää, että etsintäperuste tallennetaan. Jos tallentamista edellytetään, määrittämättömät haut palautuvat virheellisinä. Tarkista palvelinympäristö ja tee tarvittavat asetukset. 70 C Paina [OK].

79 Pääkäyttäjän työkalut Määritä portin numero Tässä osassa neuvotaan, kuinka portin numero annetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Portin nro. Määritä LDAP-palvelimeen kytketyn portin numero. Määritä portti, joka on yhteensopiva muun ympäristön kanssa. B Anna portin numero numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. Jos SSL on [Päällä], portin numeroksi tulee automaattisesti SSL-yhteyden muodostaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka SSL-yhteys muodostetaan. A Paina [Päällä] kohdassa Käytä suojattua yhteyttä (SSL). Määritä LDAP-palvelinyhteys SSL-protokollan avulla. Jotta SSL-protokollaa voidaan käyttää, LDAP-palvelimen täytyy tukea sitä. Jos SSL on [Päällä], portin numeroksi tulee automaattisesti 636. SSL-asetus pitää ottaa laitteessa käyttöön. Lisätietoja saat käyttämäsi verkon pääkäyttäjältä. Todennuksen määrittäminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka todennus määritetään. Tee LDAP-palvelimeen etsintäpyyntö käyttämällä todennuksessa pääkäyttäjän tiliä. A Paina [Seur.]. B Paina [Päällä] tai [Korkea turvataso] kohdassa Todennus. Todennusasetusten pitää olla yhdenmukaiset palvelimen todennusasetuksien kanssa. Tarkista palvelimen asetukset ennen laitteen käyttöönottoa. [Korkea turvataso] on saatavilla vain LDAP-versiossa 3.0. Jos valitset [Korkea turvataso], pääkäyttäjän salasana salataan ennen sen lähettämistä verkkoon. Jos valitset [Päällä], salasana lähetetään salaamatta sitä. 71

80 Järjestelmäasetukset Määritä käyttäjänimi ja salasana 2 Tässä osassa neuvotaan, kuinka käyttäjänimi ja salasana annetaan. Jos määrität todennusasetukseksi joko [Päällä] tai [Korkea turvataso], käytä pääkäyttäjän tilin nimeä ja salasanaa. Älä anna pääkäyttäjän tilin nimeä tai salasanaa, jos käytät todennusta jokaisessa yksittäisessä haussa. A Paina [Seur.]. B Paina [Muuta] kohdassa Käyttäjänimi. C Näppäile käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Eri palvelinympäristöillä voi olla erilaisia vaatimuksia käyttäjänimen muodolle. Tarkista käyttämäsi palvelinympäristön vaatimukset ennen nimen määrittämistä. Esimerkki: Domain-nimi\Käyttäjänimi, Käyttäjänimi@Domain-nimi, CN=Nimi, OU=Osaston nimi, DC=Palvelimen nimi D Paina [Muuta] kohdassa Salasana. E Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. LDAP-palvelimeen pääsy edellyttää pääkäyttäjän todennusta eli käyttäjänimen ja salasanan antamista. Voit asettaa käyttäjänimen ja salasanan laitteen osoitekirjaan, jotta yksittäisen käyttäjän todennuksella voidaan käyttää LDAP-palvelinta. Valitse käyttäjänimi ja salasana Pääkäyttäjän työkalujen avulla. Testaa yhteys Tässä osassa neuvotaan, miten yhteys tarkistetaan. Tarkista LDAP-palvelimen avulla, että yhteys on kunnossa. Tarkista, että todennus toimii todennusasetusten mukaisesti. A Paina [Yhteystesti]. Laite suorittaa yhteystestin. B Paina [Poistu]. Jos yhteystesti epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. Tämä toiminto ei tarkista etsintäehtoja tai -perusteita. 72

81 Pääkäyttäjän työkalut Määritä etsintäehdot Tässä osassa neuvotaan, kuinka hakuehdot määritetään. Anna määrite, joka on tyypillisen avainsanan mukainen. Laite hakee annetulla määritteellä kohteita LDAP-palvelimen osoitelistasta. A Paina kahdesti [Seur.]. B Paina [Muuta] seuraavista asetuksista niiden kohdalla, joita haluat käyttää hakuehtoina: Nimi, Sähköpostiosoite, Faksinumero, Yrityksen nimi ja Osaston nimi. C Anna määrite, jota haluat käyttää sähköpostiosoitteita etsittäessä, ja paina sitten [OK]. Määritteen arvo saattaa muuttua palvelinympäristön mukaan. Tarkista, että määritteen arvo on yhdenmukainen palvelinympäristön kanssa, ennen kuin määrität sen asetukseksi. Voit jättää joitakin etsintäehtoja tyhjiksi, mutta etsintämääritteitä on käytettävä etsittäessä sähköpostiosoitteita LDAP-palvelimen osoitelistasta. 2 Määritä etsintäasetukset Tässä osassa neuvotaan, kuinka hakuasetukset määritetään. Jos haet LDAP-palvelimesta tietoja jonkin muun kuin valmiin avainsanan, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, faksinumeron, yrityksen nimen tai osaston nimen, avulla, määritä LDAP-palvelimeen tallennetun avainsanan määrite ja nimi, joka näkyy etsinnän aikana ohjauspaneelissa. Jos haluat esimerkiksi etsiä sähköpostiosoitteita työntekijän numeron perusteella, kirjoita Määrite-kenttään työntekijännumero ja näppäinnäyttökenttään työntekijän numero. A Paina kolme kertaa [Seur.]. B Paina [Muuta] kohdassa "Määrite". C Anna määrite, jota haluat käyttää sähköpostiosoitteita etsittäessä, ja paina sitten [OK]. Määritteen arvo saattaa muuttua palvelinympäristön mukaan. Tarkista, että määrite on yhdenmukainen palvelinympäristön kanssa, ennen kuin määrität sen asetukseksi. D Paina [Muuta] kohdassa "Näppäinnäyttö". 73

82 Järjestelmäasetukset E Määritä näppäinnäyttö ja paina sitten [OK]. Näppäinnäyttö-kenttään syötetty merkkijono tulee näkyviin LDAP-haun avainsanana. Näppäinnäyttöä ei ole tallennettu. 2 Näppäinnäyttö on tallennettu. Näppäin näkyy hakunäytössä vain, jos sekä "ominaisuus" että "näppäinnäyttö" on tallennettu. Muista tallentaa molemmat hakuehtojen käyttöä varten. 74

83 3. Kopiokoneen/asiakirjapalv elimen asetukset Tässä luvussa annetaan ohjeita Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset - valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Lisätietoja kopiokone-/asiakirjapalvelintoimintojen käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Yleiset asetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset -valikossa olevan Yleiset ominaisuudet -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Automaattinen paperivalintajärjestys Oletusasetus on Autom. pap. valinta. Voit muuttaa asetuksen. Oletusasetus on Päällä. Automaattinen paperikasetinvaihto Jos lisäät samankokoista paperia vähintään kahteen kasettiin, laite vaihtaa automaattisesti kasettia, kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi (ja Autom. pap. valinta on valittuna). kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Asetuksella määritetään, käytetäänkö automaattista paperikasetinvaihtoa vai ei. Sivut käännetään Käytä kopioimisessa tätä asetusta, kun automaattinen paperikasetin vaihto on käytössä. Sivuja ei käännetä Tätä voi käyttää automaattisen paperikasetin vaihdon yhteydessä vain silloin, kun kahdessa tai useammassa paperikasetissa on samankokoista ja - suuntaista paperia. Jos paperi ei ole samankokoista tai -suuntaista, kopiointi keskeytetään ja näyttöön tulee ilmoitus: Lisää paperia. Pois Jos paperikasetista loppuu paperi, kopiointi keskeytetään ja näyttöön tulee ilmoitus: Lisää paperia. Oletusasetus on Sivut käännetään. 75

84 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Paperinäyttö Voit määrittää, näkyvätkö aloitusnäytössä paperikasetit ja -koot. Oletusasetus on Näytä. Jos valitset [Piilota], näyttö on kuten alla. Tuo paperikoot näkyviin painamalla [Autom Pap valinta]. 3 Alkuperäisasetusten järjestys Voit valita alkuperäisen tyypin, kun laitteeseen kytketään virta tai kun asetukset tyhjennetään. Oletusasetus on Teksti. Alkuperäisasetusten näyttö Voit valita, näytetäänkö aloitusnäytössä alkuperäisen asiakirjan tyyppi. Oletusasetus on Näytä. Jos valitset [Piilota], näyttö on kuten alla. Ensisijainen automaattivalotus Voit valita, onko automaattivalotus käytössä, kun laitteeseen kytketään virta tai asetukset nollataan tai tyhjennetään. Tekstin oletusasetus on Päällä. Tekstin ja kuvien oletusasetus on Päällä. Kuvien oletusasetus on Pois. Vaalean oletusasetus on Päällä. Kopion kopion oletusasetus on Päällä. 76

85 Yleiset asetukset Kopiolaatu Voit säätää jokaisen alkuperäistyypin (Teksti, Teksti/Kuva, Kuva, Vaalea, Kopion kopio) kopioiden laatutasoa. Teksti Tekstin terävyyden säätäminen. Oletusasetus on Normaali. Mukautettu asetus on huoltoasetus. Terävä- ja Lajittelu-asetukset vaikuttavat tekstin ääriviivojen terävyyteen. Teksti/Kuva Kun alkuperäisessä on kuvia ja tekstiä, valitse, kumpi on etusijalla. Oletusasetus on Normaali. Mukautettu asetus on huoltoasetus. Tavallinen-asetuksella kopion tekstin ja kuvan laatu ovat tasapainossa. Kuva Säädä valokuva-alkuperäisen tulosteen laatutasoa vastaamaan valokuvaalkuperäisen tyyppiä. Oletusasetus on Tulosta kuva. Mukautettu asetus on huoltoasetus. Valitse Tulosta kuva tulostetuille valokuville ja Kiiltävä kuva tulostetuille valokuville, joissa on hienoja pisteitä. Valitse Normaali tulostetuille valokuva- ja tekstialkuperäisille. Vaalea Säädä himmeän alkuperäisen tulosteen tummuusaste sopivaksi. Oletusasetus on Normaali. Mukautettu asetus on huoltoasetus. Kopion kopio Säädä kopiolaatu siten, ettei kopiokuvan viivoja paksunneta. Oletusasetus on Normaali. Mukautettu asetus on huoltoasetus. 3 Valotus Voit valita jokaiselle alkuperäistyypille (Teksti, Teksti/Kuva, Kuva, Vaalea, Kopion kopio) yhden seitsemästä tummuustasosta. Tekstin oletusasetus on Normaali. Tekstin ja kuvien oletusasetus on Normaali. Kuvien oletusasetus on Normaali. Vaalean oletusasetus on Normaali. Kopion kopion oletusasetus on Normaali. Kaksipuoleiskopiointi Voit valita kaksipuolisen kopioinnin tyypin, kun laitteeseen kytketään virta tai kun asetukset tyhjennetään. Oletusasetus on 1-puol. 1 puol. (metrijärjestelmä) / 1-puol. 2 puol. (tuumajärjestelmä). 77

86 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Kopion suunta kaksipuolisissa töissä Voit valita kopioiden suunnan tehtäessä kaksipuolisia kopioita. Oletusasetus on pitkäsivu. Alkuperäisen suunta kaksipuolisissa töissä Voit määrittää alkuperäisen asiakirjan suunnan kaksipuolista kopiointia varten. Oletusasetus on pitkäsivu. 3 Muuta alkuasetukset Voit valita normaalin kopiointitilan tai ohjelman nro 10 käyttöön otettavaksi tilaksi, kun laitteeseen kytketään virta tai se nollataan. Oletusasetus on Vakio. Kopiomäärä enintään Kopioiden määräksi voi valita Oletusasetus on 999 sivua. Merkkiääni: Alkuperäinen valotuslasilla Merkkiääni (näppäinääni) kuuluu, jos unohdat poistaa alkuperäisen asiakirjan laitteesta kopioinnin jälkeen. Oletusasetus on Päällä. Jos (Järjestelmäasetusten) Käyttäjän työkalujen Paneelin äänet -asetuksena on [Pois], äänimerkki ei kuulu, vaikka Merkkiääni: Alkup. valotuslasilla -toiminto olisikin käytössä. Työn valmistumisen merkkiääni Voit valita, kuuluuko kopiointityön päättymisen jälkeen äänimerkki. Oletusasetus on Päällä. Jos (Järjestelmäasetusten) Käyttäjän työkalujen Paneelin äänet -asetuksena on [Päällä], laitteesta kuuluu merkkiääni, jos kopiointityö jäi kesken esimerkiksi paperitukoksen tai paperin loppumisen vuoksi. Kopiotoimintonäppäin: F1 F5 Voit määrittää usein käytettyjä toimintoja toimintonäppäimille F1 F5. 78 Oletusasetus kopiotoimintonäppäimelle F1 on 1-puol. 2-puol: pitkä sivu. Oletusasetus kopiotoimintonäppäimelle F2 on 2-puol: pysty 2-puol: pitkä sivu. Oletusasetus kopiotoimintonäppäimelle F3 on 1-puol. 1-puol. Yhdistetty. Oletusasetus kopiotoimintonäppäimelle F4 on 1-puol. 1-puol. Yhdistetty: 4 alkuperäistä. Oletusasetus kopiotoimintonäppäimelle F5 on Luo marginaali.

87 Yleiset asetukset Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin:f1 F5 Voit määrittää usein käytettyjä toimintoja toimintonäppäimille F1 F5. Voit myös muuttaa jo tallennettuja toimintoja. Oletusasetus asiakirjapalvelimen tallennusnäppäimelle F1 on 2-p, pitkä sivu. Oletusasetus asiakirjapalvelimen tallennusnäppäimelle F2 on 1-puol. 1-puol. Yhdistetty. Oletusasetus asiakirjapalvelimen tallennusnäppäimelle F3 on 1-puol. 1-puol. Yhdistetty: 4 alkuperäistä. Oletusasetus asiakirjapalvelimen tallennusnäppäimelle F4 on 1-puol. 1-puol. Yhd: 8 alkuperäistä. Oletusasetus asiakirjapalvelimen tallennusnäppäimelle F5 on Luo marginaali. 3 Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen s.41 Lämpenemisilmoitus (Kopiokone/Asiakirjapalvelin) Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 79

88 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Mittasuhde Tässä osassa annetaan ohjeita Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset -valikossa olevan Mittasuhde-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. 3 Pika Pien/Suur Voit tallentaa muistiin ja tuoda aloitusnäyttöön pysyvän Pien./Suur.-asetuksen lisäksi enintään kolme muuta usein käytettyä asetusta. Voit myös muuttaa tallennettuja pienennys-/suurennussuhteita. Jos pienennys-/suurennussuhdetta ei ole asetettu valittaessa [Pika Pien/Suur] 1, [Pika Pien/Suur] 2 tai [Pika Pien/Suur] 3, anna suhde numeronäppäimillä. Suurenna1-5 Voit mukauttaa käytettävissä olevia suurennussuhteita painamalla [Pien./Suur.] ja sen jälkeen [Suurenna]. Suurennus 1 -oletusasetus on 115% (metrijärjestelmä) / 121% (tuumajärjestelmä). Suurennus 2 -oletusasetus on 122% (metrijärjestelmä) / 129% (tuumajärjestelmä). Suurennus 3 -oletusasetus on 141% (metrijärjestelmä) / 155% (tuumajärjestelmä). Suurennus 4 -oletusasetus on 200% (metrijärjestelmä) / 200% (tuumajärjestelmä). Suurennus 5 -oletusasetus on 400% (metrijärjestelmä) / 400% (tuumajärjestelmä). Kun valitset [Suurennussuhde], syötä kopiointisuhde numeronäppäimillä (välillä %). Ensisijainen asetus: Suurenna Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja sen jälkeen [Suurenna]. Oletusasetus on 141% (metrijärjestelmä) / 155% (tuumajärjestelmä). 80

89 Mittasuhde Pienennä1-6 Voit mukauttaa käytettävissä olevia pienennyssuhteita painamalla [Pien./Suur.] ja sen jälkeen [Pienennä]. Pienennys 1 -oletusasetus on 25% (metrijärjestelmä) / 25% (tuumajärjestelmä). Pienennys 2 -oletusasetus on 50% (metrijärjestelmä) / 50% (tuumajärjestelmä). Pienennys 3 -oletusasetus on 65% (metrijärjestelmä) / 65% (tuumajärjestelmä). Pienennys 4 -oletusasetus on 71% (metrijärjestelmä) / 73% (tuumajärjestelmä). Pienennys 5 -oletusasetus on 75% (metrijärjestelmä) / 78% (tuumajärjestelmä). Pienennys 6 -oletusasetus on 82% (metrijärjestelmä) / 85% (tuumajärjestelmä). Kun valitset [Pienennyssuhde], syötä kopiointisuhde numeronäppäimillä (välillä 25 99%). 3 Ensisijainen asetus: Pienennä Voit määrittää ensisijaisen mittasuhteen painamalla [Pien./Suur.] ja sen jälkeen [Pienennä]. Oletusasetus on 71% (metrijärjestelmä) / 73% (tuumajärjestelmä). Marginaalin luontisuhde Voit määrittää pienennys-/suurennussuhteen, kun tallennat Luo marginaali -asetuksen pikanäppäimeen. Oletusasetus on 93%. Näppäile mittasuhde numeronäppäimillä (suhde voi olla väliltä 90-99%). Ensisijainen Pien/Suur Voit määrittää, mikä välilehti on etusijalla näytössä, kun [Pien./Suur.] painetaan. Oletusasetus on Pienennä. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 81

90 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Muokkaa 3 Tässä osassa annetaan ohjeita Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset -valikossa olevan Muokkaa-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Määritä sidontamarginaalin leveys numeronäppäimillä seuraavasti: Metrijärjestelmä: 0 30 mm (millin tarkkuudella) Tuumajärjestelmä: 0" -1,2" (0,1 tuuman tarkkuudella) Määritä poistettavan marginaalin leveys numeronäppäimillä seuraavasti: Metrijärjestelmä: 2 99 mm (millin tarkkuudella) Tuumajärjestelmä: 0,1" - 3,9" (0,1 tuuman tarkkuudella) Erotinviivaksi valitun yhtenäisen viivan tai katkoviivan leveydeksi tulee määrittää vähintään 1,5 mm. Etusivun marginaali: Vasen/Oikea Voit määrittää kopioiden etusivun vasemman ja oikean marginaalin Marginaalin säätö -toiminnon avulla. Oletusasetus on Vasen 5 mm (metrijärjestelmä) / Vasen 0,2" (tuumajärjestelmä). Takasivun marginaali: Vasen/Oikea Voit määrittää kopioiden takasivun vasemman ja oikean marginaalin Marginaalin säätö -toiminnon avulla. Oletusasetus on Oikea 5 mm (metrijärjestelmä) / Oikea 0,2" (tuumajärjestelmä). Etusivun marginaali: Ylä/Ala Voit määrittää kopioiden etusivun ylä- ja alamarginaalin Marginaalin säätö - toiminnon avulla. Oletusasetus on Ylä/Ala 0mm (metrijärjestelmä) / Ylä/Ala 0,0" (tuumajärjestelmä). Takasivun marginaali: Ylä/Ala Voit määrittää kopioiden takasivun ylä- ja alamarginaalin Marginaalin säätö -toiminnon avulla. Oletusasetus on Ylä/Ala 0mm (metrijärjestelmä) / Ylä/Ala 0,0" (tuumajärjestelmä). 1 puol. 2-puol.autom marginaali: pitkä sivu Käyttäessäsi kaksipuolisen kopioinnin toimintoa 1-puol. 2-puol. voit määrittää takasivun marginaalit. Marginaalin asetukset ovat samat kuin kohdassa "Takasivun marginaali: Vasen/Oikea". Oletusasetus on Oikea 5 mm (metrijärjestelmä) / Oikea 0,2" (tuumajärjestelmä). 82

91 Muokkaa 1 puol. 2-puol.autom marginaali: lyhyt sivu Käyttäessäsi kaksipuolisen kopioinnin toimintoa 1-puol. 2-puol. voit määrittää takasivun marginaalit. Toiminto käyttää Takasivun marginaali: Ylä/Ala -asetuksen arvoja. Oletusasetus on Ylä/Ala 0 mm (metrijärjestelmä) / Ylä/Ala 0,0" (tuumajärjestelmä). Reunan häivytys Voit määrittää reunojen poiston leveyden tällä toiminnolla. Oletusasetus on 10 mm (metrijärjestelmä) / 0,4" (tuumajärjestelmä). Poista varjostus Yhdistä-tilassa Yhdistämiskopioinnissa tai vihkonen-/vihko -kopiointitoiminnolla voit määrittää, häivytetäänkö 3 mm:n (0,1") sidontamarginaali originaalin joka sivulta. Oletusasetus on Kyllä. 3 Keskustan häivytyksen leveys Voit määrittää keskusmarginaalin poistoleveyden tällä toiminnolla. Oletusasetus on 10 mm (metrijärjestelmä) / 0,4" (tuumajärjestelmä). Toistokuvan erotinviiva Voit valita Kuvan toisto -toiminnon erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Ei mitään Kiinteä Katko A Katko B Leikkausmerkit Oletusasetus on Ei mitään. Yhtenäisten tai katkoviivojen valitseminen saattaa synnyttää noin 1,5 mm:n levyisen tyhjän alueen erotinviivan viereen. 83

92 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Tuplakopion erotinviiva Voit valita Tuplakopiot-toiminnon erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Ei mitään Kiinteä 3 Katko A Katko B Leikkausmerkit Oletusasetus on Ei mitään. Yhtenäisten tai katkoviivojen valitseminen saattaa synnyttää noin 1,5 mm:n levyisen tyhjän alueen erotinviivan viereen. 84

93 Muokkaa Erotinviiva Yhdistä-tilassa Voit valita Yhdistä-toiminnon erotinviivaksi jonkin seuraavista: Ei mitään, Kiinteä, Katko A, Katko B tai Leikkausmerkit. Ei mitään Kiinteä Katko A 3 Katko B Leikkausmerkit Oletusasetus on Ei mitään. Yhtenäisten tai katkoviivojen valitseminen saattaa synnyttää noin 1,5 mm:n levyisen tyhjän alueen erotinviivan viereen. Kopioi osoitinsivulle Voit määrittää, kopioidaanko välilehdille. Oletusasetus on Kyllä. Etukannen kopio Yhdistä-tilassa Jos valitset Etukansi-tilan, voit tehdä etukansilehdestä yhdistelmäkopion. Yhdistäminen Ei yhdistetty Oletusasetus on Yhdistä. FI GCST019E Osoitinsivu Yhdistä-tilassa Voit määrittää, tehdäänkö lisätyille välilehdille yhdistettyjä kopioita Osoitussivu/Jakso-tilassa. Oletusasetus on Yhdistä. 85

94 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Suunta: Vihkonen, Vihko Voit valita kopioiden avautumissuunnan käyttäessäsi Vihkonen- tai Vihko-tilaa. Oletusasetus on Avautuu vasemmalle. Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa Yhdistä-tilassa voi kopiojärjestykseksi valita Vasemmalta oikealle tai Ylhäältä alas. Vasemmalta oikealle Ylhäältä alas 3 FI GCAH090E Oletusasetus on Vasemmalta oikealle. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 86

95 Leima Leima Tässä osassa annetaan ohjeita Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset -valikossa olevan Leima-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Taustanumerointi Tässä osassa annetaan ohjeita Leima-valikossa olevan Taustanumerointi-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Koko Voit määrittää numeroiden koon. Oletusasetus on Normaali. 3 Tummuus Voit määrittää numeroiden tummuuden. Oletusasetus on Normaali. Esiasetettu leima Tässä osassa annetaan ohjeita Leima-valikossa olevan Esiasetettu leima -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Ensisijainen leima Voit valita, mitä leimatyyppiä käytetään ensisijaisesti painettaessa [Esiasetettu leima]. Oletusasetus on Kopiot. Leiman kieli Voit valita leimatoiminnolla tulostettavan viestin kielen. Oletusasetus on Englanti. Leiman paikka Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Määritä paikka nuolinäppäimillä. Paikan oletusasetus on Ylös oikealle. Ylämarginaalin oletusasetus on 24 mm (metrijärjestelmä) / 1,0" (tuumajärjestelmä). Oikean marginaalin oletusasetus on 24 mm (metrijärjestelmä) / 1,0" (tuumajärjestelmä). 87

96 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset 3 Leiman esitystapa Voit määrittää leiman koon, tummuusasteen ja tulostussivun. Koko Voit määrittää leiman koon. Oletusasetus on 1X. Tummuus Voit määrittää kopioihin tulostetun leiman tummuuden. Oletusasetus on Normaali. Tavallinen: Leima tulostetaan kuvan päälle. Et voi tarkistaa, tulostetaanko leima kopion kuvan tai tekstin päälle. Vaaleampi: Kuva näkyy leiman läpi. Vaalein: Voit nähdä kuvan vielä selvemmin kuin Vaaleampi-asetuksella. Leimattava sivu Voit tulostaa leiman ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Oletusasetus on Kaikki sivut. Viite Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Käyttäjäleima Tässä osassa annetaan ohjeita Leima-valikossa olevan Käyttäjän leima -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Tallenna/Poista leima Voit tallentaa, muuttaa tai poistaa käyttäjäleimoja. Voit tallentaa enintään neljä haluamaasi mukautettua leimaa. Leiman paikka 1-4 Määritä kohta, johon leima tulostetaan. Määritä paikka nuolinäppäimillä. Paikan oletusasetus on Ylös oikealle. Ylämarginaalin oletusasetus on 24 mm (metrijärjestelmä) / 1,0" (tuumajärjestelmä). Oikean marginaalin oletusasetus on 24 mm (metrijärjestelmä) / 1,0" (tuumajärjestelmä). Leiman esitystapa 1-4 Voit muuttaa tallennettujen käyttäjän leimojen 1 4 tulostussivua. Leimattava sivu Voit määrittää, tulostetaanko leima kopion ensimmäiselle sivulle vai sen kaikille sivuille. Oletusasetus on Kaikki sivut. Viite Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 88

97 Leima Päiväysleima Tässä osassa annetaan ohjeita Leima-valikossa olevan Päiväysleima-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Esitystapa Voit valita Päiväysleima-toiminnon käyttämän päivämäärän muodon. Oletusasetus on PP/KK/VVVV (metrijärjestelmä) / KK/PP/VVVV (tuumajärjestelmä). Fontti Voit valita päiväysleiman fontin. Oletusasetus on Fontti 1. Tämä asetus liittyy sivunumerointiin. 3 Leiman paikka Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Määritä paikka nuolinäppäimillä. Paikan oletusasetus on Ylös vasemmalle. Ylämarginaalin oletusasetus on 8 mm (metrijärjestelmä) / 0,3" (tuumajärjestelmä). Vasemman marginaalin oletusasetus on 32 mm (metrijärjestelmä) / 0,8" (tuumajärjestelmä). Leiman asetukset Voit tulostaa päivämäärän ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Oletusasetus on Kaikki sivut. Koko Voit valita päiväysleiman koon. Oletusasetus on Automaattinen. Päälletulostus Jos päiväysleima osuu kopion tekstin tai kuvan mustan osan päälle, voit määrittää, että se tulostetaan valkoisena. Oletusasetus on Ei. 89

98 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Sivunumerointi Tässä osassa annetaan ohjeita Leima-valikossa olevan Sivunumerointi-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Leiman esitystapa Voit valita numerointitavan, joka tulee ensiksi näkyviin painettaessa [Sivunumerointi]. Oletusasetus on P1, P2. 3 Fontti Voit valita Sivunumerointi-tilassa tulostettavan sivunumeron tyypin. Oletusasetus on Fontti 1. Koko Voit asettaa Sivunumerointi-tilassa tulostettavan leiman koon. Oletusasetus on Automaattinen. 2-p. takasivun leiman paikka Voit asettaa sivunumeroiden paikan kaksipuolisten kopioiden takasivulla kaksipuolisen kopioinnin tilassa. Oletusasetus on Vastakkainen. Sivunumerot Yhdistä-toiminnossa Voit määrittää sivunumeroinnin käytettäessä samanaikaisesti Yhdistä- ja Sivunumerointi-toimintoa. Oletusasetus on Alkuperäisten mukaan. Leima välilehdellä Voit tulostaa sivunumerot välilehdille käyttäessäsi samanaikaisesti Osoitussivu- ja Sivunumerointi-toimintoja. Oletusasetus on Ei. Leiman paikka P1, P2... Leiman paikk:a 1/5, 2/5... Leiman paikka: 1, 2... Leiman paikka: P.1, P.2. Leiman paikka: 1, 2... Leiman paikka: 1 1, Voit asettaa leiman tulostuspaikan. Määritä paikka nuolinäppäimillä. Päälletulostus Jos sivunumerointi osuu kopion tekstin tai kuvan mustan osan päälle, voit määrittää, että numero tulostetaan valkoisena. Oletusasetus on Ei. Sivunumeroinnin alkukirjain Voit valita sivunumeroinnin alkukirjaimeksi P1, P2... / P.1, P.2... tai S1, S2... / S.1, S.2... Oletusasetus on P1, P2... / P.1, P Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen

99 Syöttö/Tulostus Syöttö/Tulostus Tässä osassa annetaan ohjeita Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen asetukset -valikossa olevan Syöttö/Tulostus-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Yksittäin Voit saada keräilytilan tai yksittäin-tilan näkyviin painamalla [Erikoisalkuperäinen]-näppäintä. Oletusasetus on Keräily. Yksittäinsyötön nollaus Kun asiakirjan syöttölaitteeseen asetetaan yksi alkuperäinen kerrallaan, Automaattinen paperinsyöttö -merkkivalo palaa määritetyn ajan alkuperäisen syöttämisen jälkeen ja osoittaa, että syöttölaite on valmis ottamaan vastaan uuden alkuperäisen. Voit asettaa ajaksi 3-99 sekuntia yhden sekunnin välein. Oletusasetus on 5 sek.. 3 Kääntävä lajittelu: jatkaa automaattisesti Voit määrittää, jatketaanko kopiointia, jos määritetyn suuntainen paperi loppuu paperikasetista kääntävän lajittelun aikana. Oletusasetus on Ei. Kyllä Laite jatkaa kopiointia ja käyttää erisuuntaista paperia. Kopiointityö suoritetaan loppuun, vaikka et tee mitään uusia asetuksia tai anna uusia komentoja. Ei Kun määritetyn suuntainen paperi loppuu, laite lopettaa kopioinnin ja näyttöön tulee kehotus lisätä paperia. Paperin lisäämisen jälkeen laite jatkaa kopiointia. Automaattinen lajittelu Voit määrittää, onko lajittelu päällä, kun laitteeseen kytketään virta tai toiminnot tyhjennetään. Oletusasetus on Ei. Muisti täynnä, autom. skannauksen jatko Jos muisti täyttyy alkuperäisarkkien skannauksen aikana, laitteella voi kopioida ensin skannatut arkit ja skannata sitten automaattisesti jäljelle jääneet arkit. Oletusasetus on Ei. Kyllä Voit jättää kopiotyön tulostumaan, mutta sivut eivät välttämättä tulostu lajittelutasolle oikeassa järjestyksessä. Ei Kun muisti on täynnä, laite lopettaa kopioinnin. Näin ehdit tyhjentää lajittelutasolle kerääntyneet kopiot. 91

100 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset Valitse niputustoiminto Voit määrittää, näytetäänkö aloitusnäytöllä ensisijaisesti niputus tai kääntävä lajittelu. Oletusasetus on Niputus. Toiminto vaatii lisävarusteena saatavan viimeistelijän. 3 Valitse niitin paikka Määritä, näkyykö aloitusnäytössä ensisijaisesti Ylös 2- vai Alas-nidonta. Toimintoon vaaditaan lisävarusteena saatava kaksitasoinen viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä. Oletusasetus on Ylä 2. Valitse rei'itystapa Määritä, mikä rei itystapa (2 vai 3 reikää) näkyy ensisijaisesti aloitusnäytössä. Toimintoon vaaditaan lisävarusteena saatava kaksitasoinen viimeistelijä ja rei itystoiminto. Oletusasetus on 2 reikää. Kirjelomakkeen asetukset Jos valitset [Kyllä], laite kääntää kopioitaessa kuvan automaattisesti. Kiinteäsuuntainen (lyhyt sivu) tai kaksipuolinen paperi ei välttämättä tulostu oikein. Tämä voi vaihdella alkuperäisen asiakirjan ja paperin suunnan mukaan. Oletusasetus on Ei. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Vianmääritys Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 92

101 Asiakirjapalvelimen asetukset Asiakirjapalvelimen asetukset Tässä osiossa annetaan ohjeita Asiakirjapalvelimen käyttäjän työkalujen asetuksista. Lisätietoja aiheesta on kohdissa "Järjestelmäasetukset" ja "Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset". Kopiokoneen/Asiakirja- palvelimen asetukset Otsikko Toiminnot Oletusasetus Yleiset asetukset Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin: F1 2-p, pitkä sivu Yleiset asetukset Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin: F2 1-puol. 1-puol. Yhdistetty 3 Yleiset asetukset Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin: F3 1-puol. 1-puol. Yhdistetty: 4 alkuperäistä Yleiset asetukset Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin: F4 1-puol. 1-puol. Yhd: 8 alkuperäistä Yleiset asetukset Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin: F5 Luo marginaali Järjestelmäasetukset Otsikko Toiminto Oletusasetus Yleiset asetukset Lämpenemisilmoitus Päällä Yleiset asetukset Kopiolaskurin näyttö Ylös Yleiset asetukset Tulostus: Asiakirjapalvelin Sisäinen luovutustaso 1 Paperikasetin asetukset Oletuskasetti: Kopiokone Kasetti 1 Paperikasetin asetukset Paperikasetin asetukset Kansilehtikasetti Välilehtikasetti Pois Pois Ajastinasetukset Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen nollausaika 60 sek. Pääkäyttäjän työkalut Autom. tiedoston poisto asiak.palvelimelta Kyllä, 3 vrk jälkeen Pääkäyttäjän työkalut Poista kaikki tiedostot asiak.palvelimelta - Viite s.41 Järjestelmäasetukset s.75 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset 93

102 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen asetukset 3 94

103 4. Faksitoiminnot Tässä luvussa annetaan ohjeita Faksin asetukset -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Lisätietoja faksitoimintojen käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Yleisasetukset/Säädöt Tässä osassa annetaan ohjeita Faksin asetukset -valikossa olevan Yleisasetukset/Säädöt-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Muisti/välitön lähetys Voit määrittää asiakirjan lähetyksen lähetystavan. Oletusasetus on Muistilähetys. Ensisijainen tekstikoko Voit asettaa skannattavien alkuperäisten merkkikoon. Oletusasetus on Vakio. Alkuperäisasetusten järjestys Voit asettaa skannattavien alkuperäisten tyypin. Oletusasetus on Teksti. Automaattivalotus Voit asettaa automaattisen valotuksen etusijalle alkuperäisiä skannattaessa. Oletusasetus on Päällä. Skannausvalotuksen säätö Voit määrittää alkuperäisten valotuksen skannauksen aikana. Oletusasetus on Taso4. Valitse nimiö Tällä toiminnolla voit valita kohdelistassa näytettävän nimiön. Oletusasetus on Nimiö1. Muuta alkuasetukset Voit määrittää, käytetäänkö ohjelmaan nro 1 tallennettua sisältöä alkuasetuksina, kun virta on kytketty päälle tai {Tyhjennä valinnat} -näppäintä on painettu. Oletusasetus on Vakio. Et voi valita ohjelmaa nro 1, jos siihen ei ole tallennettu ensisijaisia toimintoja. Äänenvoimakkuuden säätö Säädä äänenvoimakkuutta Suoravalinta- ja Välitön lähetys -tilassa. Kaikkien äänenvoimakkuuksien oletusasetus on Taso2. 95

104 Faksitoiminnot Tallenna otsikkorivitiedot Ohjelmoi tiedot, jotka näkyvät toisen laitteen näytössä ja tulostuvat raporttiin. Voit ohjelmoida otsikkorivin, oman nimen ja oman faksinumeron. Lisätietoja faksitietojen tallentamisesta saat kohdasta Faksitietojen tallentaminen. Nollaus skannauksen jälkeen Tällä toiminnolla voit määrittää, palataanko alkuasetuksiin aina, kun alkuperäinen on skannattu. Oletusasetus on Päällä. 4 Lähetysleima Tällä toiminnolla voit määrittää, käytetäänkö lähetysleimaa. Oletusasetus on Pois. Linja-asetus Määritä käytettävä linja. Näyttö voi vaihdella sen mukaan, mikä linjatyyppi on käytössä. Tallenna säästöaika Voit määrittää lähetyksen sellaiselle ajankohdalle, jolloin puhelumaksut ovat alhaiset. Voit tallentaa vain yhden säästölähetysajan. Oletusasetus on Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. Suoran linjan vapautumisaika Voit määrittää, millä aikaviiveellä suoravalintatoiminto siirtyy pois käytöstä sen jälkeen, kun olet lähettänyt sillä. Oletusasetus on 3 minuuttia. 96

105 Yleisasetukset/Säädöt Pikanäppäin 1-3 Usein käytetyt pikanäppäimiin tallennetut toiminnot näkyvät valikossa heti, kun laitteeseen on kytketty virta. Pikanäppäimiin voidaan ohjelmoida seuraavia toimintoja: Loki Lähetystiedoston tila Tul. luottam. v-o (tulosta luottamuksellinen vastaanottotiedosto) Tulosta lukittu tiedosto Tallennettu tiedosto Lähetä myöhemmin Autom. asiakirja Kaksipuolinen alkuperäinen Suljettu verkko Pollauslähetys Pollausvastaanotto Otsikkorivin tulostus Nimen lisäys Vastaanottotiedoston tila Edelleenlähetys Lähetyspyyntö Vastaanottotila Sähköpostin manuaalinen vastaanotto (kun Internet-faksitoiminto on päällä) Lähetystilaraportti Lähettäjäasetukset Sähköpostilähetyksen tulokset Pikanäppäimiin voidaan tallentaa kolme toimintoa. Pikanäppäimelle 1 ei ole määritetty oletusasetusta. Pikanäppäimen 2 oletusasetus on Läh.tiedostojen tila. Pikanäppäimen 3 oletusasetus on V-O tiedoston tila. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Yleisasetukset/Aseta]. C Paina [Seur.]. D Paina [Pikanäppäin 1-3]. Valitse pikanäppäin 1 3, jonka haluat ohjelmoida. 4 97

106 Faksitoiminnot E Valitse toiminto, jonka haluat tallentaa pikanäppäimeen. 4 Himmennettynä näkyvät toiminnot on jo asetettu. F Paina [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen s.118 Faksitietojen tallentaminen Vianmääritys Faksin käyttöohje 98

107 Vastaanottoasetus Vastaanottoasetus Tässä osassa annetaan ohjeita Faksin asetukset -valikossa olevan Vastaanottoasetus-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Vastaanottotila Määritä asiakirjojen vastaanottotila. Oletusasetus on Autom. vastaanotto. Valtuutettu v-o Voit määrittää, hylätäänkö faksiasiakirjat, joita et halua. Oletusasetus on Pois. Edelleenlähetys Määritä, lähetetäänkö vastaanotetut asiakirjat edelleen ohjelmoidulle vastaanottajalle. Oletusasetus on Pois. 4 V-o sarjatulostus lkm (vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä) Määritä, paljonko jokaisesta vastaanotetusta asiakirjasta tulostetaan kopioita. Oletusasetus on 1 sarjaa sarja(a) Kaksipuoleinen tulostus Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille. Oletusasetus on Pois. Vastaanotto:käänteinen tulostus Määritä, tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat alkaen viimeisestä vastaanotetusta sivusta. Oletusasetus on Pois. Paperikasetti Toiminnon avulla voit tulostaa tallennetuilta lähettäjiltä ja muilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat eri paperikasetteja käyttäen. Oletusasetus on Automaattinen valinta. Kasettien nimien näyttö riippuu asennetuista lisävarusteista. Määritä taso eri linjoille Määritä paperikasetti joka linjalle erikseen (puhelin, Internet-faksi, IP-faksi). Oletusasetus on Pois. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Vastaanottoasetus]. C Paina [Määritä taso eri linjoille]. 99

108 Faksitoiminnot D Valitse paperikasetti valitsemalla [Päällä]. Jos valintasi on [Pois], vastaanotettu faksi tulostetaan oletusluovutustasolle. E Valitse linjatyyppi. 4 F Valitse luovutustaso, jolle saapunut paperi tulostetaan, ja paina sitten [OK] kaksi kertaa. Jos haluat määrittää toisen linjatyypin, toista toimenpiteet vaiheesta E alkaen. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Ruutumerkki Määritä, tulostetaanko ruutumerkki jokaisen vastaanotetun faksin ensimmäiselle sivulle. Oletusasetus on Päällä. Keskitysmerkki Määritä, tulostetaanko keskitysmerkki jokaisen vastaanotetun sivun vasemman reunan keskelle ja yläreunan keskelle. Oletusasetus on Päällä. 100 Tulosta vastaanottoaika Määritä, tulostetaanko vastaanottopäivä ja -aika sekä tiedostonumero vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan. Oletusasetus on Pois.

109 Vastaanottoasetus Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen s.42 Tulostus: Faksi (faksi) 4 101

110 Faksitoiminnot Sähköpostiasetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Faksin asetukset -valikossa olevan Sähköpostiasetukset-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä.. Kun haluat lähettää Internet-faksin, valitse ku- Internet-faksin asetukset Voit valita, näytetäänkö vake näytettäväksi. Oletusasetus on Pois. 4 Sähköpostiviestin maksimikoko Jos toisella osapuolella on vastaanotettavien sähköpostien kokoa koskeva rajoitus tai paljon tietoa sisältävien sähköpostien lähettäminen aiheuttaa ongelmia, voit määrittää lähetettävien sähköpostien kokoa rajoittavat asetukset. Kun toiminto on käytössä, kokorajoitusta suuremmat sähköpostit hylätään. Oletusasetus on Pois. Jos sähköposti ylittää tiedoston enimmäiskoon, sähköposti poistetaan ja annetaan virheraportti. Sähköposti voidaan hylätä silloinkin, kun se ei ylitä kokorajoitusta, jos se ei täytä palvelimen vaatimuksia. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Sähköpostiasetukset]. C Paina [Sähköpostiviestin maksimikoko]. D Paina [Päällä]. E Anna sähköpostin enimmäiskoko numeronäppäimillä. 102 Sähköpostin enimmäiskoko voi olla kt. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. F Paina [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä.

111 Sähköpostiasetukset SMTP-vast.ottotiedoston lähetysasetukset Tämä toiminto on käytettävissä järjestelmissä, joissa vastaanotettu sähköposti voidaan reitittää SMTP:n kautta. Kun valtuutettu sähköpostiosoite on asetettu, muista osoitteista tulleet sähköpostit hylätään ja SMTP-palvelimelle lähetetään virheviesti. Valtuutettua sähköpostiosoitetta verrataan sähköpostin lähettäjiin jäljessä esitettyjen esimerkkien mukaisesti. Kun valtuutetuksi sähköpostiosoitteeksi on asetettu hyväksytty hylätty hylätty Virheraporttia ei anneta, kun sähköposti hylätään. Oletusasetus on Pois. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Sähköpostiasetukset]. C Paina [SMTP-vast.ottotiedoston lähetysasetukset]. D Paina [Päällä]. 4 E Paina [Muuta] ja anna valtuutettava lähettäjän sähköpostiosoite. Jos teet virheen, paina [Palautus] tai [Tyhjennä] ja yritä uudelleen. F Paina kahdesti [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 103

112 Faksitoiminnot IP-faksin asetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Faksin asetukset -valikossa olevan IP-faksin asetukset -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Ota H.323 käyttöön Valitse, onko H.323 käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Oletusasetus on Pois. Ota SIP käyttöön Valitse, onko SIP käytössä IP-Faksin lähetyksessä. Oletusasetus on Pois. 4 H.323-asetukset Määritä gatekeeperin IP-osoite tai isäntänimi ja aliaspuhelinnumero. Jos valitset [Päällä] käyttäjän parametreilla, voit käyttää gatekeeper-palvelinta. Katso Toimintojen asetus (kytkin 34, bitti 0). Voit käyttää aliaspuhelinnumeron tallentamiseen H.323-asetuksiin numeroita ja merkkejä "#" ja "*". Varmista, että annat merkit oikein. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [IP-faksin asetukset]. C Paina [H.323-asetukset]. D Paina kunkin ominaisuuden kohdalla [Muuta]. E Määritä IP-osoite tai isäntänimi ja aliaspuhelinnumero ja paina [OK]. F Paina [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 104

113 IP-faksin asetukset SIP-asetukset Määritä SIP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi ja SIP-käyttäjänimi. Jos valitset [Päällä] käyttäjän parametreilla, voit käyttää SIP-palvelinta. Katso Toimintojen asetus (kytkin 34, bitti 1). Voit käyttää SIP-käyttäjän tallentamiseen SIP-asetukseen aakkosnumeerisia merkkejä (isot ja pienet kirjaimet) ja merkkejä ";", "?", ":", "&", "=", "+", "$", ",", "-", "_", ".", "!", "~", "*", "#", " ", "(", ")", "%", "/" ja Varmista, että annat merkit oikein. Käytä numeroita ja pisteitä (".") gatekeeperin, SIP-palvelimen ja yhdyskäytävän oikean IP-osoitteen antamiseen. Oikeat IP-osoitteet saat pääkäyttäjältä. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [IP-faksin asetukset]. C Paina [SIP-asetukset]. 4 D Paina kunkin ominaisuuden kohdalla [Muuta]. Välityspalvelin välittää soittopyynnöt ja vastaukset. Edelleenlähetyspalvelin käsittelee vastaanottajan osoitteen tiedustelut. Rekisteripalvelin tallentaa käyttäjäagenttien sijaintitiedot (jotka vastaavat julkisten puhelinlinjojen puhelimia tai fakseja) IP-verkossa. E Anna IP-osoite tai isäntänimi ja SIP-käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. F Paina [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 105

114 Faksitoiminnot Määritä/muuta/poista yhdyskäytävä Tallenna, muuta tai poista yhdyskäytävä, jota käytetään IP-faksilähetyksissä. Tallenna/muuta: A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [IP-faksin asetukset]. C Paina [Määritä/muuta/poista yhdyskäytävä]. 4 D Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. E Paina tallennettavaa yhdyskäytävää. Kun tallennat uuden yhdyskäytävän, paina [*Ei tallennettu]. F Paina [Muuta] kohdassa Etuliite. 106 G Anna etuliite numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Vaihda olemassa oleva etuliite painamalla [Tyhjennä] ja antamalla uusi etuliite. Etuliitteitä voidaan käyttää asiakirjoille, jotka lähetetään yhdyskäytävän kautta G3-faksille. Jos IP-faksinumeron ja yhdyskäytävän etuliitteen ensimmäiset merkit ovat samat, asiakirjat voidaan lähettää käyttäen yhdyskäytävän tallennettuja merkkejä. Esimerkiksi jos sekä 03 että 04 on tallennettu yhdyskäytävän numeroiksi ja myös on määritetty, asiakirjat voidaan lähettää sellaisen yhdyskäytävän kautta, jonka etuliite on 03. Jos haluat käyttää yhdyskäytäviä IP-faksikohteen numerosta riippumatta, tallenna vain yhdyskäytävien osoitteet ilman etuliitteitä.

115 IP-faksin asetukset H Valitse protokolla. I Paina [Muuta] kohdassa Yhdyskäytävä. J Anna yhdyskäytävän osoite ja paina [OK]. K Paina [OK]. L Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Poista: A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [IP-faksin asetukset]. C Paina [Määritä/muuta/poista yhdyskäytävä]. D Paina [Poista] ja valitse poistettava yhdyskäytävä. 4 E Paina vahvistusviestissä [Poista]. Jos et halua poistaa valitsemaasi yhdyskäytävää, paina [Älä poista]. F Paina [Poistu]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 107

116 Faksitoiminnot Pääkäyttäjän työkalut Tässä osassa annetaan ohjeita Faksin asetukset -valikossa olevan Pääkäyttäjän työkalut valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. 4 Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti Tällä toiminnolla voit ohjelmoida vakioviestejä, jotka tulostetaan alkuperäisen ensimmäisen sivun yläreunaan. Toiminnolla viesteistä, kuten tervehdyksistä, saadaan persoonallisempia. Voit tallentaa kolme vakioviestiä. Luottamuksellinen-, Kiireellinen-, Soita- ja Kopioita muille -viestejä ei voida muuttaa. Viestit tallennetaan ja niitä muokataan samalla tavalla. Tallenna/muuta: A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti]. D Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittu. E Tallenna viesti tai muuta sitä. Valitse viesti, jonka haluat tallentaa tai muuttaa. F Anna uusi viesti. G Paina [OK]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Poista: A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Tallenna/Muuta/Poista vakioviesti]. 108

117 Pääkäyttäjän työkalut D Paina [Poista] ja valitse sitten viesti, jonka haluat poistaa. E Paina [Poista]. Jos haluat poistaa toisen viestin, toista ohjeet vaiheesta D alkaen. Jos et haluakaan poistaa tiedostoa, paina [Älä poista]. F Paina [Poistu]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 4 Tallenna/Muuta/Poista autom. asiakirja Voit tallentaa, muokata tai poistaa automaattisiksi asiakirjoiksi tallennettuja asiakirjoja. Lisätietoja automaattisten asiakirjojen tallentamisesta, muokkaamisesta ja poistamisesta saat kohdasta Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen ja poistaminen. Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko Voit tallentaa, muuttaa tai peruuttaa usein käytettyjä kokoja. Lisätietoja skannauskoon tallentamisesta saat kohdasta Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko. Tulosta loki Lokista voit tarkistaa tiedot enintään 50:stä laitteen viimeisimmästä viestintätapahtumasta (vastaanotosta ja lähetyksestä). Voit myös tallentaa lokin informaatiovalikossa. Katso Faksin käyttöohje. Sivulaskuri Toiminnolla voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen kokonaismäärän. Edelleenlähetys Tällä toiminnolla voit tulostaa asiakirjoja laitteella ja lähettää ne määritetylle loppuvastaanottajalle. Oletusasetus on Pois. Lisätietoja on kohdassa Edelleenlähetys. 109

118 Faksitoiminnot 4 Muistilukko: vastaanotetut Kun muistilukko on käytössä, vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin eikä niitä tulosteta automaattisesti. Kun asiakirja saapuu muistilukkotilassa, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo vilkkuu. Kun haluat tulostaa tämän asiakirjan, näppäile muistilukon tunnus. Käyttäjä, jolla ei ole tunnusta, ei voi tulostaa asiakirjaa. Näin estetään asiattomia henkilöitä näkemästä asiakirjaa. Voit käyttää muistilukkoa, kun tallennat muistilukon tunnuksen ja otat muistilukon käyttöön. Kun haluat tallentaa erikoislähettäjiltä tulevat asiakirjat vain muistilukkoon, ohjelmoi kukin lähettäjä käyttäen Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla -toimintoa. Toiminto ei ole käytössä Internet-faksin yhteydessä. Oletusasetus on Päällä. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Muistilukko: vastaanotetut]. D Valitse [Päällä] tai [Pois] ja paina sitten [OK]. E Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Virheenkorjaus(ECM) (Virheenkorjaustila) Jos osa lähetyksestä epäonnistuu linjavian takia, kadonneet tiedot lähetetään automaattisesti uudelleen. Toimintoa voidaan käyttää vain, jos myös toisessa laitteessa on virheenkorjaustoiminto (ECM). Voit ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita. Toiminto ei ole käytössä Internet-faksin yhteydessä. Jos otat virheenkorjauksen (ECM) pois käytöstä, et voi käyttää seuraavia toimintoja: JBIG-lähetys Super G3-viestintä Oletusasetus on Päällä. Toimintojen asetus Käyttäjän parametreilla voit muokata useita asetuksia vastaamaan omia tarpeitasi. Lisätietoja saat kohdasta Toimintojen asetus. 110

119 Pääkäyttäjän työkalut Tallenna erikoislähettäjä Jos tallennat tietyt vastaanottajat toimintoon Erikoislähettäjät, voit asettaa heitä varten joitakin erikoistoimintoja. Lisätietoja erikoislähettäjien tallentamisesta saat kohdasta Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla. Postin asetukset Asiakirjojen lähettämistä ja siirtoa varten ovat käytössä seuraavat toiminnot: Henkilökohtainen posti Infoposti Välitysposti Lisätietoja postiasetuksista saat kohdasta Postin asetukset. Lähetysraportti Jotta pyytävä osapuoli voi vastaanottaa siirtolähetyksen raportteja lähetysasemalta, pyytävän osapuolen on tallennettava omaan laitteeseensa kytketyn puhelinlinjan numero. Muista lisätä väli suuntanumeron jälkeen. Esimerkiksi jos olet Yhdysvalloissa ja faksinumerosi on , tallenna faksinumero seuraavasti: Voit tallentaa faksinumeron G3-linjalle. Et voi ohjelmoida tai muokata siirtoraporttia, kun linja on käytössä (viestinnän aikana). Ohjelmoi tai muokkaa tietoja lähetyksen jälkeen. Et voi käyttää lähetyspyyntöä, jos pyytävän osapuolen puhelinnumeroa ei ole tallennettu kyseiseen laitteeseen. G3-linjalla voidaan käyttää enintään 16 numeroa. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Lähetysraportti]. E Tallenna G3-faksinumero painamalla [G3 Faksinumero (suora)]

120 Faksitoiminnot F Anna faksinumero näppäimillä ja paina [OK]. 4 Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. G Paina [Poistu]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Tallenna luottam. vastaanoton koodi Tallenna luottamuksellinen tunnus, jotta voit tulostaa luottamuksellisella tunnuksella suojattuja asiakirjoja. Jos et tallenna luottamuksellista tunnusta, et voi vastaanottaa luottamuksellisia lähetyksiä. Luottamuksellinen tunnus voi olla mikä tahansa nelinumeroinen luku paitsi A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna luottam. vastaanoton koodi]. E Anna tunnus numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 112

121 Pääkäyttäjän työkalut Tallenna pollauskoodi Kun tallennat pollaustunnuksen, voit käyttää lähetyspyyntö-, lähetysasema-, pollauslähetys- ja pollausvastaanottotoimintoja. Kun käytät tunnuksin suojattua lähetystä, käytä samaa tunnusta kuin lähettäjän laitteessa. Tallenna nelinumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0 9 ja A F (tunnus ei saa olla 0000 tai FFFF). A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna pollauskoodi]. E Anna tunnus numeronäppäimillä ja näppäimillä [A] - [F] ja paina sitten [OK]. 4 Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Tallenna muistilukon koodi Ohjelmoi muistilukon tunnus, joka tulee syöttää ennen asiakirjojen tulostamista muistilukkotoiminnon ollessa käytössä. Muistilukon tunnus voi olla mikä tahansa nelinumeroinen luku paitsi A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna muistilukon koodi]. E Anna tunnus numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 113

122 Faksitoiminnot 4 Valitse pulssi-/äänitaajuusval Toiminnolla voit valita linjatyypin, kun laite on kytketty analogiseen G3-linjaan. Valittavissa ovat äänitaajuus- ja pulssivalinta. Oletusasetus on Äänitaajuuspuhelin. Jos käytössä on ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö (lisävaruste), ylimääräisten G3-linjojen asetukset tulevat näkyviin. Toiminto ei ole käytössä kaikilla alueilla. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Valitse pulssi-/äänitaajuusval]. E Valitse linja painamalla [Äänitaajuuspuhelin] tai [Äänitaajuus (10 pps)] ja paina sitten [OK]. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Vastaanottotiedostoasetus Valitsee, tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle myöhempää tulostusta varten vai tulostetaanko ne heti tallentamatta. Oletusasetus on Tulosta. Lisätietoja vastaanottotiedoston asetuksista on kohdassa Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen ja tulostaminen. 114

123 Pääkäyttäjän työkalut Käyttäjän asetus V-O tiedostoille poistetaan. Onko OK? Laitteelle voidaan määrittää pääkäyttäjä, joka huolehtii laitteelle faksien vastaanoton jälkeen tallennetuista asiakirjoista. Määritä pääkäyttäjä antamalla pääkäyttäjän asiakirjojen hallintaan käyttämä käyttäjäkoodi Web Image Monitor- tai DeskTopBinder -ohjelmalla Pääkäyttäjän käyttäjäkoodi on tallennettava kohdelistaan etukäteen. Toiminto on käytettävissä vain, jos [Tallenna] on valittuna vastaanottotiedostoasetuksissa. On suositeltavaa käyttää Web Image Monitor -ohjelmaa, joka toimii samassa verkkoympäristössä kuin tämä laite. Muutoin selain ei ehkä avaudu ja ilmenee virhe. Jos tallennettu käyttäjäkoodi on poistettu osoitekirjan hallintatoiminnon avulla Järjestelmäasetukset-kohdassa, vastaanotettuja ja tallennettuja asiakirjoja ei voida tarkastella Web Image Monitor -ohjelmalla. Valitse [Pois] vaiheessa D tai tallenna uusi käyttäjäkoodi. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina kahdesti [Seur.]. D Paina [Käyttäjän asetus V-O tiedostoille poistetaan. Onko OK?]. E Jos haluat käyttää käyttäjäkoodia, paina [Päällä]. Poista käyttäjäkoodit käytöstä painamalla [Pois] ja sitten [OK]. F Paina määritettävän vastaanottajan vastaanottajanäppäintä ja paina sitten [OK]. G Tarkista valittu käyttäjä ja paina sitten [OK]. H Kun tallennettu käyttäjä poistetaan kohdelistasta, näkyviin tulee viesti "Toimimattomia kohteita". Anna käyttäjä uudelleen. I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä

124 Faksitoiminnot 4 Kansiosiirron raportti Voit määrittää, lähetetäänkö kansion siirtolähetysraportti tiettyyn sähköpostiosoitteeseen, jos kansiot on tallennettu edelleenlähettämisen määränpäiksi, joihin kaikki tai erikoislähettäjät lähettävät asiakirjoja. Ensin sinun on tallennettava kansiosiirron raportin määränpää kohdelistaan. Katso Faksikohteen tallentaminen Määritä sarjakohteeseen siirrettävien asiakirjojen ryhmän vastaanottajat. Ryhmään voidaan määrittää korkeintaan 500 kohdetta. Katso Nimien tallentaminen ryhmään. Vaikka kansiosiirron raportin lähetys epäonnistuisi, raporttia ei tulosteta tällä laitteella. Oletusasetus on Pois. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina kahdesti [Seur.]. D Paina [Kansiosiirron raportti]. E Lähetä kansiosiirron raportti painamalla [Sähköposti]. Jos et halua lähettää kansiosiirron raporttia, paina [Älä lähetä sähköpostilla] ja sitten [OK]. Siirry vaiheeseen G. Jos haluat perua valinnan, paina [Peruuta]. F Paina sen sähköpostin vastaanottajanäppäintä, johon ilmoitus lähetetään, ja paina sitten [OK]. G Tarkista valittu määränpää ja paina [OK]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 116

125 Pääkäyttäjän työkalut Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen s.123 Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen ja poistaminen s.133 Toimintojen asetus s.144 Muistilukko s.170 Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen ja tulostaminen 4 117

126 Faksitoiminnot Faksitietojen tallentaminen Tässä osassa kerrotaan faksitiedoista. Voit lähettää lisätietoja toiselle osapuolelle, kun lähetät tai vastaanotat faksia. Nämä tiedot näkyvät toisen laitteen näytössä ja tulostuvat raporttiin. Seuraavia tietoja voidaan lähettää. Tärkeää Voit vahvistaa tallennetut asetukset käyttäjän parametrien luettelosta. On suositeltavaa tulostaa ja säilyttää käyttäjän toimintoluettelo, kun tallennat tai muutat asetuksia. Katso parametriluettelo. 4 Otsikkorivi Faksin otsikkorivin tiedot tulostuvat jokaisen lähettämäsi faksin ylätunnisteeksi. Faksin otsikkotiedoissa pitäisi olla oma nimesi mukana. Voit tallentaa otsikkorivin 1 tai 2. Kun lähetät alkuperäisiä kohdelistaa käyttäen, voit valita, kumpi otsikkorivi tulostetaan toisen osapuolen vastaanottamaan asiakirjaan. Voit tallentaa otsikkorivin nimellä, jossa on enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä ja symbolia. Voit käyttää kirjaimia, symboleja, numeroita ja välejä. Voit määrittää, tulostetaanko otsikkorivi Lisävarusteet-kohdassa olevan [Otsikkorivin tulostus] -toiminnon avulla. Katso Faksin käyttöohje. Oma nimi Oma nimi lähetetään toiselle osapuolelle, kun lähetät tai vastaanotat faksin. Nimessä pitäisi olla oma nimesi mukana. Oma nimi näkyy toisen laitteen näytössä ja tulostuu raporttiin. Omaa nimeä voidaan käyttää vain, jos toinen laite on saman valmistajan valmistama ja siinä on Oma nimi -toiminto. Voit tallentaa oman nimen käyttäen enintään 20:tä aakkosnumeerista merkkiä ja symbolia. Oma faksinumero Lähettäjän oma faksinumero lähetetään toiselle osapuolelle fakseja lähetettäessä. Vastaanotetun faksin numero näkyy toisen laitteen näytössä ja tulostuu raporttiin. Toiminto on käytössä riippumatta toisen osapuolen laitteen valmistajasta. Voit tallentaa oman faksinumeron käyttäen enintään 20:tä numeroa, välilyöntiä ja "+"-merkkiä. Viite Faksin käyttöohje 118

127 Faksitietojen tallentaminen Faksitietojen tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksitiedot tallennetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Yleisasetukset/Aseta]. C Paina [Tallenna otsikkorivitiedot]. 4 D Valitse faksitiedot, jotka haluat tallentaa tai muuttaa. E Tallenna nimi ja faksinumero. F Paina [Poistu]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 119

128 Faksitoiminnot Otsikkorivin tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka otsikkorivi tallennetaan. A Tarkista, että [Otsikkorivi] on valittuna. B Paina [Ensimmäinen nimi] tai [Toinen nimi]. 4 C Anna otsikkorivi, jossa on oma nimesi ja oma faksinumerosi, ja paina [OK]. Oman nimen tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka oma nimi tallennetaan. A Paina [Oma nimi]. 120

129 Faksitietojen tallentaminen B Paina [Oma nimi]. C Anna nimesi ja paina sitten [OK]. Oman faksinumeron tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka oma faksinumero tallennetaan. A Paina [Oma faksinumero]. B Valitse tallennettava linjatyyppi. 4 Näytön sisältö riippuu laitteeseen asennetuista lisävarusteista. C Anna oma faksinumerosi numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos haluat näppäillä +-merkin tai välin, paina [+] tai [Välilyönti]. 121

130 Faksitoiminnot Faksitietojen muuttaminen 4 Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksitietoja muutetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Yleisasetukset/Aseta]. C Paina [Tallenna otsikkorivitiedot]. D Muuta painamalla [Otsikkorivi], [Oma nimi] tai [Oma faksinumero]. E Paina toimintoa, jota haluat muuttaa. Jos haluat muuttaa otsikkoriviä, katso Otsikkorivin tallentaminen. Jos haluat muuttaa omaa nimeä, katso Oman nimen tallentaminen. Jos haluat muuttaa omaa faksinumeroa, katso Oman faksinumeron tallentaminen. F Paina [OK]. G Paina [Poistu]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Viite s.120 Otsikkorivin tallentaminen s.120 Oman nimen tallentaminen s.121 Oman faksinumeron tallentaminen Faksitietojen poistaminen 122 Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksitiedot poistetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Yleisasetukset/Aseta]. C Paina [Tallenna otsikkorivitiedot]. D Poista painamalla [Otsikkorivi], [Oma nimi] tai [Oma faksinumero]. E Paina toimintoa, jonka haluat poistaa. F Paina [Palautus] tai [Poista kaikki] ja sitten [OK]. Kun poistat oman faksisi numeron, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja paina sitten [OK]. G [Poistu]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä.

131 Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen ja poistaminen Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen ja poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka automaattinen asiakirja tallennetaan tai poistetaan ja kuinka sitä muokataan. Jos lähetät usein jonkin tietyn sivun (esimerkiksi kartan, vakioliitteen tai ohjeet), tallenna sivu muistiin automaattiseksi asiakirjaksi. Näin alkuperäistä ei tarvitse skannata uudelleen aina, kun haluat lähettää sen. Tallenna uusi tai korvaa olemassa oleva automaattinen asiakirja seuraavien ohjeiden mukaan. Voit tallentaa automaattiseen asiakirjaan seuraavat: alkuperäiset (enintään kuusi asiakirjaa, vain yksi sivu tiedostoa kohti) skannausasetukset (tarkkuus, alkuperäisen tyyppi ja valotus) poikkeava skannausalue asiakirjan nimi (enintään 16 merkkiä) 4 Automaattisen asiakirjan tallentaminen ja muokkaaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka automaattinen asiakirja tallennetaan ja kuinka sitä muokataan. Tärkeää Kaikki muistiin tallennetut faksit katoavat, kun virran katkaisemisesta on kulunut tunti. Jos asiakirjoja on menetty tästä syystä, sähkökatkoraportti tulostetaan automaattisesti, kun laitteeseen kytketään virta. Raportin avulla voidaan tunnistaa menetetyt asiakirjat. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Tallenna/Muuta/Poista autom. asiakirja]. D Tallenna tiedosto tai muokkaa tallennettua tiedostoa. Lisätietoja tiedoston tallentamisesta saat kohdasta Tiedoston tallentaminen. Lisätietoja tallennetun tiedoston muokkaamisesta saat kohdasta Tiedoston muokkaaminen. Lisätietoja tallennetun tiedoston nimen muuttamisesta saat kohdasta Tiedostonimen vaihtaminen. E Paina [Poistu]. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 123

132 Faksitoiminnot Viite s.124 Tiedoston tallentaminen s.124 Tiedoston muokkaaminen s.125 Tiedostonimen vaihtaminen Tiedoston tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tiedosto tallennetaan. A Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittu. B Valitse [*Ei tallennettu]. 4 C Anna tiedostonimi ja paina [OK]. D Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. Laite suorittaa skannauksen. Jos haluat keskeyttää skannauksen, paina [fkeskeytä skannaus]. Tiedoston muokkaaminen 124 Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua tiedostoa muokataan. A Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. B Valitse tiedosto, jota haluat muokata. Esiin tulee viesti Tiedosto on jo tallennettu.jos tallennat tiedoston, aiemmin tallennettupoistetaan. Onko OK?.

133 Automaattisen asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen ja poistaminen C Paina [Tallenna]. Jos haluat perua tallentamisen, paina [Älä tallenna]. D Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset. E Paina {Aloita}-näppäintä. Laite suorittaa skannauksen. Jos haluat keskeyttää skannauksen, paina [fkeskeytä skannaus]. 4 Tiedostonimen vaihtaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennetun tiedoston nimi vaihdetaan. A Paina [Muuta nimi]. B Valitse tiedosto, jonka nimen haluat vaihtaa. C Anna tiedostonimi ja paina [OK]. Automaattisen asiakirjan poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu automaattinen asiakirja poistetaan. Et voi poistaa automaattista asiakirjaa, joka odottaa lähettämistä. Poista se lähetyksen jälkeen tai peru lähetys ja poista sitten automaattinen asiakirja. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Tallenna/Muuta/Poista autom. asiakirja]. D Paina [Poista] ja valitse sitten tiedosto, jonka haluat poistaa. E Paina [Poista]. Jos haluat perua poiston, paina [Älä poista]. F Paina [Poistu]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 125

134 Faksitoiminnot Skannauskoon tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka skannauskoko tallennetaan tai poistetaan ja kuinka sitä muokataan. Kun skannaat vakiokoosta poikkeavan alkuperäisen, valitse mukautettu skannauskoko. Käytettävissä on kaksi mukautettua kokoa (Tallenna koko 1 ja Tallenna koko 2). Voit tallentaa oman mukautetun koon näillä toiminnoilla etukäteen. Voit myös muuttaa tallennettua skannauskokoa samalla tavalla. 4 Tärkeää Kun tallennat tai muutat skannauskoon, on suositeltavaa merkitä uusi koko muistiin. Voit tallentaa enintään kaksi kokoa. Määritä vaakapituus ( mm tai 5,5 47 tuumaa). A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko]. D Valitse [Tallenna koko 1] tai [Tallenna koko 2]. 126

135 Skannauskoon tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen E Anna vaakakoko numeronäppäimillä. Aina kun painat [mm] tai [tuuma], yksiköt vaihtuvat millimetreistä tuumiin tai päinvastoin. Jos annat pituuden ja painat [mm] tai [tuuma], pituus muutetaan automaattisesti yksikön mukaiseksi (luvut pyöristetään). Jos annat luvun {2}, {2}, ja {0} millimetreinä ja muutat sen tuumiksi, näyttöön ilmestyy luku 8,7 tuumaa. Jos painat [mm] tai [tuuma] uudelleen, näyttöön ilmestuu luku 221 mm. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. Kun haluat perua skannauskoon asetuksen, paina [Peruuta]. F Valitse pystypituus ja paina sitten [OK]. 4 Näytössä näkyvä pystykoko riippuu valitusta mittayksiköstä. Kun [mm] on valittu, näytössä näkyvät [Autom. tunnistus], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] ja [279 mm (11)]. Kun [tuuma] on valittu, [Autom. tunnistus], [8,3" (A4)], [10,1" (B4 JIS)], [11,7" (A3)], [8,5"] ja [11,0"] tulevat esiin. Kun haluat perua skannauskoon asetuksen, paina [Peruuta]. G Paina [Poistu]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 127

136 Faksitoiminnot Skannauskoon poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu skannauskoko poistetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Tallenna/Muuta/Poista skannauskoko]. D Paina [Poista] ja valitse sitten [Tallenna koko 1] tai [Tallenna koko 2]. 4 E Paina [Kyllä]. Jos haluat perua poiston, paina [Ei]. Näyttö palaa vaiheeseen D. F Paina [Poistu]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 128

137 Edelleenlähetys Edelleenlähetys Tässä osassa kerrotaan edelleenlähetysasetuksista. Tällä toiminnolla voit tulostaa asiakirjoja laitteella ja lähettää ne määritetylle loppuvastaanottajalle. Toiminto on hyödyllinen, jos olet esimerkiksi vierailemassa toisessa toimistossa ja haluat saada kopion asiakirjoistasi kyseiseen toimistoon. Voit määrittää edelleenvälityksen määränpääksi myös kansion. Tärkeää Jos haluat käyttää tätä toimintoa, ota Edelleenlähetys käyttöön kohdassa Vastaanottoasetus. Voit valita loppuvastaanottajat vain Osoitelistaan tallennetuista vastaanottajista. Tallennettuja lähetysasemia ei voida määrittää loppuvastaanottajiksi. Asiakirjoja ei välitetä edelleenlähetyksellä, jos ne on vastaanotettu luottamuksellisella vastaanotolla, muistilukolla, pollausvastaanotolla tai lähetyspyynnöllä. Edelleenlähetyskohteeksi voidaan määrittää faksinumero, sähköpostiosoite, IPfaksiosoite tai kansio. Jos edelleenlähetyksen asetukseksi on Vastaanottoasetus-valikossa määritetty [Päällä] mutta tämän toiminnon edelleenlähetysmääränpääksi on valittu [Pois], vain tulostus suoritetaan (edelleenlähetystä ei). Katso Vastaanottoasetus. Jos haluat vaihtaa loppuvastaanottajia lähettäjän mukaan, määritä vastaanottajat lähettäjän mukaan kohdassa Tallenna erikoislähettäjä. Muilta kuin määritetyiltä lähettäjiltä saadut asiakirjat lähetetään tässä toiminnossa määritettyyn kohteeseen. Voit määrittää, tulostetaanko edelleenlähetettävät asiakirjat. Katso Toimintojen asetus (kytkin 11, bitti 6). Edelleenvälitysmääränpääksi määritetyn kohteen poistaminen kohdelistasta aiheuttaa edelleenlähetysmääränpään asetusten häviämisen, joten ne on tallennettava uudelleen. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja välitetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit asettaa vaihtoehtoisena märänpäänä käytettävän kohteen. Katso Toimintojen asetus (kytkin 32, bitti 0). Voit ohjelmoida tämän toiminnon pikanäppäimeen. Jos olet määrittänyt edelleenlähetykselle kansion, voit määrittää edelleenlähetyksessä käytettävän tiedostomuodon. Katso Toimintojen asetus (kytkin 21, bitti 3). 4 Viite s.95 Yleisasetukset/Säädöt s.133 Toimintojen asetus s.140 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla s.99 Vastaanottoasetus 129

138 Faksitoiminnot Loppuvastaanottajan tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka loppuvastaanottaja tallennetaan. 4 Tärkeää Kullekin erikoislähettäjälle voidaan tallentaa yksi loppuvastaanottaja. Jos haluat tallentaa kaksi loppuvastaanottajaa tai enemmän, käytä ryhmäkohdetta. Ryhmään voidaan määrittää korkeintaan 500 kohdetta. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Edelleenlähetys]. D Paina [Päällä]. Jos jokin loppuvastaanottaja on jo tallennettu, vastaanottajan nimi näkyy näytössä. Jos haluat vaihtaa vastaanottajaa, paina [Vastaanottaja] ja siirry vaiheeseen E. Jos haluat perua edelleenlähetyksen, paina [Pois] ja siirry vaiheeseen F. E Määritä loppuvastaanottaja kohdelistan avulla ja paina sitten [OK]. Vastaanottajan nimi näkyy [Vastaanottaja]-kohdan oikealla puolella. Vaihda kohdetta faksinumeron, sähköpostiosoitteen, IP-faksikohteen ja kansion välillä painamalla näytön oikeassa reunassa olevaa näppäintä. Aseta kohdekansio Järjestelmäasetukset-valikossa olevan Pääkäyttäjän työkalut -valikon kohdassa Osoitelistan hallinta. Katso Kansioiden tallentaminen. Jos olet määrittänyt edelleenlähetykselle kansion, voit määrittää edelleenlähetyksessä käytettävän tiedostomuodon. Katso Toimintojen asetus (kytkin 21, bitti 3). Jos teet virheen, paina [Tyhjennä] ja sitten [OK] ja yritä uudelleen. 130

139 Edelleenlähetys F Paina [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.133 Toimintojen asetus s.228 Kansioiden tallentaminen Edelleenlähetystoiminnon lopettaminen Tässä osassa neuvotaan, miten edelleenlähetys lopetetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Edelleenlähetys]. D Paina [Pois] ja sen jälkeen [OK]. 4 E Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 131

140 Faksitoiminnot Edelleenlähetyksen merkki Tässä osassa kerrotaan edelleenlähetyksen merkistä. Voit tulostaa edelleenlähetyksen merkin niihin vastaanottajan asiakirjoihin, jotka on lähetetty edelleen. Näin vastaanottaja erottaa edelleenlähetetyt ja tavalliset asiakirjat. 4 Toiminto ei ole käytettävissä, kun muistin edelleenlähetyksen kohteena on kansio. Voit valita käyttäjän parametreilla, tulostetaanko edelleenlähetyksen merkki. Katso Toimintojen asetus. Viite s.133 Toimintojen asetus 132

141 Toimintojen asetus Toimintojen asetus Tässä osassa kerrotaan toimintojen asetuksesta. Käyttäjän parametreilla voit muokata useita asetuksia vastaamaan omia tarpeitasi. Jos haluat muuttaa toimintoasetuksia, aseta käyttäjän parametrien kytkimet. Kytkimet ja bitit Kullakin käyttäjän parametrilla on sarja kytkimiä. Kukin kytkin koostuu kahdeksasta bitistä, joiden arvo on 0 tai 1. Äärimmäisenä oikealla on bitti 0 ja äärimmäisenä vasemmalla on bitti 7. Voit muuttaa asetuksia tarpeittesi mukaan vaihtamalla bittien arvoa 0:sta 1:een tai päinvastoin. Kytkin 02: Käyttäjän parametrien luettelo Seuraavassa taulukossa on esitetty käyttäjän parametrien kytkimet. Kytkin Bitti Toiminto Edelleenlähetyksen merkki Pois Päällä 02 3 TSI-tulostus Pois Päällä 03 0 Automaattinen lähetysraportin tulostus Pois Päällä 03 2 Automaattinen muistiraportin tulostus Pois Päällä 03 3 Automaattinen pollausvastaanoton varausraportin tulostus 03 4 Automaattinen pollausvastaanoton raportin tulostus 03 5 Automaattinen välittömän lähetyksen raportin tulostus 03 6 Automaattinen pollauslähetyksen tyhjennysraportin tulostus Pois Pois Pois Pois Päällä Päällä Päällä Päällä 03 7 Lokin automaattinen tulostus Pois Päällä 04 0 Automaattinen luottamuksellisen tiedostoraportin tulostus 04 1 Automaattinen virheraportin ja siirtolähetysraportin tulostus Pois Pois Päällä Päällä 04 4 Osapuolten ilmoittaminen Pois Päällä 04 5 Lähettäjän nimen sisällyttäminen raportteihin Pois Päällä 04 7 Osan kuvasta sisällyttäminen raportteihin Pois Päällä 133

142 Faksitoiminnot 4 Kytkin Bitti Toiminto Huoltokutsun (SC) ehto (korvaava vastaanotto huoltokutsun aikana) 05 2,1 Vastaanoton korvaus, kun laite ei voi tulostaa (paperitukoksen vuoksi, koska kaikista paperikaseteista on loppunut paperi, väriaine on loppunut tai kaikki paperikasetit ovat epäkunnossa) Mahdollinen (korvaava vastaanotto) 00: Käytössä ehdoitta (vapaa) 01: Käytössä, kun vastaanotetaan oma nimi / oma faksinumero 10: Käytössä, kun suljetun verkon koodi täsmää 11: Ei käytössä (vastaanotto pois päältä) 05 5 Arkin tulostus rajoitettu ensisijaisen arkin tulostukseen. Pois 05 7 Tyhjän paperikasetin varoitus kun yksikin Pois paperikaseteista on tyhjä 06 6 Kirja-alkuperäisen aloitussivun skannaus Vasemmalta sivulta Ei mahdollinen (vastaanotto pois päältä) - Päällä Päällä Oikealta sivulta 07 2 Rinnakkaismuistilähetys Pois Päällä 08 2 Valtuutetun vastaanoton tapa Vastaanotto vain erikoislähettäjiltä Vastaanotto kaikilta muilta paitsi erikoislähettäjiltä 10 1 Kahden alkuperäisen yhdistäminen Pois Päällä 10 3 Sivun pienennys tulostettaessa Pois Päällä 10 5 Vastaanottotiedostoasetus Pois Päällä 10 6 Lähetystulosten vahvistaminen sähköpostiilmoituksella Pois Päällä ja tulostetulla raportilla 11 6 Paikallinen tulostus edelleenlähetyksessä Pois Päällä 11 7 Pollaustiedosto lähetyksen jälkeen (pollauslähetyksen valmiusaika) Poista (käytä kerran) Valmiustila (tallenna) 134

143 Toimintojen asetus Kytkin Bitti Toiminto Automaattisella virrankytkeytymisellä vastaanotettujen asiakirjojen tulostus (yötulostustila) Välitön tulostus (Päällä) Kun laitteeseen kytketään virta käyttökytkimestä (Pois päältä) 14 1 Pitkän asiakirjan lähetys Pois Päällä 14 2 Sarjalähetys Pois Päällä 14 3 Nollaus, kun toiminto muuttuu Pois Päällä 17 2 Täytyykö sinun painaa [Lisää], kun olet määrittänyt kohteen vastaanottajanäppäimellä sarjalähetyksen aikana Ei tarvitse tarpeellinen 17 7 Viestien vastaanottaminen painamalla {Aloita}- näppäintä, jos alkuperäisiä ei ole asetettu Pois (laite ei vastaanota asiakirjoja, kun {Aloita}- näppäintä painetaan) Päällä (laite vastaanottaa asiakirjoja, kun {Aloita}- näppäintä painetaan) 18 0 Päiväyksen tulostus faksin otsikkorivin Pois Päällä kanssa 18 1 Lähettäjän alkuperän tulostus faksin otsikkorivin Pois Päällä kanssa 18 2 Tiedostonumero tulostus faksin otsikkorivin Pois Päällä kanssa 18 3 Sivunumeron tulostus faksin otsikkorivin Pois Päällä kanssa 19 0 Paperin lajittelutoiminnon käyttö (limittävä Pois Päällä tulostus) 19 1 Lokin lajittelu linjatyypeittäin Pois Päällä 20 0 Automaattinen LAN-faksiraportin tulostus Pois Päällä 4 135

144 Faksitoiminnot Kytkin Bitti Toiminto ,4,3,2 Sellaisten muistiin tallennettujen asiakirjojen uuden tulostuksen aika, joita ei voitu tulostaa LAN-faksiohjaimella 21 0 Vastaanottokuittauspyynnön lähetyksen tulostustulokset 0000: 0 minuuttia 0001: 1 minuutti 0010: 2 minuuttia 0011: 3 minuuttia 0010: 4 minuuttia 0101: 5 minuuttia 0110: 6 minuuttia 0111: 7 minuuttia 1000: 8 minuuttia 1001: 9 minuuttia 1010: 10 minuuttia 1011: 11 minuuttia 1100: 12 minuuttia 1101: 13 minuuttia 1110: 14 minuuttia 1111: 15 minuuttia Pois (tulostus vain virheen ilmetessä) - Päällä 21 1 Vastaus sähköpostin vastaanoton kuittauspyyntöön Pois Päällä 21 3 Kansiokohteisiin edelleenlähetettyjen tiedostojen TIFF PDF tiedostomuoto 21 4 Lokin lähettäminen sähköpostitse Pois Päällä 21 6 Verkkovirheiden näyttäminen Näyttö (päällä) 21 7 Virheilmoituksen lähettäminen Päällä Pois 22 0 Valintaäänen havaitseminen ennen faksien lähettämistä puhelinlinjan (LINE) kautta Ei havaitsemista (Pois) Ei näyttöä (pois) Havaitseminen (Päällä)

145 Toimintojen asetus Kytkin Bitti Toiminto Valintaäänen havaitseminen ennen faksien lähettämistä puhelinlinjan (LINE2) kautta 22 2 Valintaäänen havaitseminen ennen faksien lähettämistä puhelinlinjan (LINE3) kautta Ei havaitsemista (Pois) Ei havaitsemista (Pois) Havaitseminen (Päällä) Havaitseminen (Päällä) 24 0 Sellaisten asiakirjojen tallennus muistiin, joita Pois Päällä ei voitu lähettää 24 1 Lähettämättä jääneiden, muistiin tallennettujen 24 tuntia 72 tuntia asiakirjojen säilytysaika 25 4 RDS Pois Päällä 32 0 Valitse vaihtehtoisen vastaanottajan valitsemiseen käytettävä ensisijaisuusjärjestys, jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole Luovutustasojen ensisijaisuus <Prioriteettijärjestys> 1. IP-faksikohde 2. Faksinumero 3. Sähköpostiosoite 4. Kansio Sähköisen tulostuksen ensisijaisuus <Prioriteettijärjestys> 1. Sähköpostiosoite 2. Kansio 3. IP-faksikohde 4. Faksinumero 34 0 Gatekeeper-palvelimen käyttö IP-faksin Pois Päällä kanssa 34 1 SIP-palvelimen käyttö IP-faksin kanssa Pois Päällä 4 137

146 Faksitoiminnot Käyttäjän parametrien muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka parametrit asetetaan. 4 Tärkeää Jotkin käyttäjän parametrien asetukset vaativat lisävarusteiden asennusta tai muiden asetusten määritystä etukäteen. On suositeltavaa, että tulostat käyttäjän parametrien luettelon ja käytät sitä, kun tallennat tai muutat käyttäjän parametreja. Älä muuta muita kuin edellisillä sivuilla esitettyjä bittikytkimiä. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Toimintojen asetus]. E Valitse sen kytkimen numero, jota haluat muuttaa. F Valitse bittinumero, jota haluat muuttaa. Kun bittinumeroa painetaan, sen arvo vaihtelee 1:n ja 0:n välillä. Jos haluat vaihtaa saman kytkimen toisen bittinumeron, toista toimenpiteet alkaen vaiheesta F. G Paina [OK]. Voit perua asetuksen painamalla [Peruuta]. Näyttö palaa vaiheeseen E. H Toista vaiheet E - G, kun haluat muuttaa kytkimen asetuksia. 138

147 Toimintojen asetus I Kun kaikki asetukset on tehty, paina [Poistu]. J Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Käyttäjän parametrien luettelon tulostaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka käyttäjän parametrien luettelo tulostetaan. Tulosta luettelo, jos haluat tarkistaa nykyiset käyttäjän parametrien asetukset. Listassa ovat vain tärkeät tai usein käytetyt toiminnot. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tulosta luettelo] kohdan [Toimintojen asetus] vieressä. E Paina {Aloita}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa luettelon tulostuksen, ennen kuin painat {Aloita}-näppäintä, paina [Peruuta] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa luettelon tulostuksen, kun olet jo painanut {Aloita}-näppäintä, paina [Keskeytä tulostus]. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä

148 Faksitoiminnot Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla 4 Tässä osassa kerrotaan erikoislähettäjäasetuksista. Kun tallennat tiettyjen lähettäjien tiedot etukäteen, voit valita kullekin lähettäjälle seuraavat toiminnot. Valtuutettu vastaanotto Edelleenlähetys Vastaanotettujen tulostettavien tiedostojen lukumäärä Tulosta 2-puolisena Muistilukko Paperikasetti Käytä omaa nimeä tai omaa faksinumeroa, kun tallennat lähettäjät. Jos lähettäjällä on saman valmistajan laite, tallenna oma nimi, joka on jo tallennettu lähettäjäksi. Jos laitteet eivät ole saman valmistajan valmistamia, käytä omaa faksinumeroa. Voit käyttää kaikille tallennetuille numeroille samoja asetuksia. Voit sitten muokata yksittäisten numeroiden asetuksia tarvittaessa erikoislähettäjärekisterin avulla. Voit tallentaa seuraavat toiminnot. Erikoislähettäjät Enintään 30 erikoislähettäjää voidaan tallentaa. Kullekin nimelle voidaan käyttää enintään 20 merkkiä G3:a käytettäessä. 140

149 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla Täydellinen sopimus / osasopimus Kun tallennat omia nimiä ja faksinumeroita useisiin kohteisiin, voit tallentaa osasopimustoiminnolla yhteisiä merkkisarjoja, joilla kohteet tunnistetaan. Täydellisen sopimuksen käyttäminen: Tallennettava kohde (oma nimi) NEW YORKIN HAARAKONTTORI HONGKONGIN HAARAKONTTORI SYDNEYN HAARAKONTTORI Tallennettujen tunnisteiden lukumäärä 3 Osittaisen täsmäävyyden käyttäminen: Tallennettava kohde (oma nimi) Tallennettujen tunnisteiden lukumäärä HAARAKONTTORI 1 Voit tallentaa enintään 30 villiä korttia. Välilyöntejä ei oteta huomioon tunnisteita verrattaessa. Voit käyttää villejä kortteja seuraavissa toiminnoissa: Edelleenlähetys Erikoislähettäjät Valtuutettu vastaanotto Osasopimusta käytettäessä voit antaa enintään sähköpostiosoitteen 24 ensimmäistä merkkiä omaksi nimeksi tai faksin nimeksi. 4 Huom. Et voi ohjelmoida lähettäjiä erikoislähettäjiksi, jos heidän nimeään tai faksinumeroaan ei ole tallennettu. Laite ei osaa erottaa erikoislähettäjiltä pollausvastaanotolla ja vapaalla pollausvastaanotolla tulleita asiakirjoja. Internet-faksien vastaanoton kanssa ei voida käyttää seuraavia toimintoja: Valtuutettu vastaanotto Vastaanotettujen tulostettavien tiedostojen lukumäärä Muistilukko Voit tallentaa lähettäjään enintään 24 merkkiä. Voit tarkistaa oman nimen ja oman faksinumeron lokista. Voit tarkistaa tallennetut erikoislähettäjät lähettäjäluettelosta. Jos haluat käyttää edelleenlähetystä, kaksipuolista tulostusta tai paperikasettia Internet-faksia vastaanotettaessa, tallenna lähettäjän sähköpostiosoite. Jos asetat alkuasetuksissa erikoislähettäjätoiminnon pois käytöstä, asetukset ovat samat kuin vastaanottoasetukset. 141

150 Faksitoiminnot Viite s.99 Vastaanottoasetus s.145 Erikoislähettäjien tallentaminen/muokkaaminen s.146 Valtuutettu vastaanotto s.147 Edelleenlähetys Valtuutettu vastaanotto 4 Toiminnolla rajataan lähettäjien määrää. Laite vastaanottaa fakseja vain tallennetuilta erikoislähettäjiltä. Näin voit estää sellaisten asiakirjojen vastaanoton, joita et halua (kuten mainokset) ja vähentää paperin tuhlausta. Huom. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, ohjelmoi erikoislähettäjätoiminto ja ota sitten valtuutettu vastaanotto käyttöön vastaanottoasetuksista. Katso Vastaanottoasetus ja Toimintojen asetus (kytkin 08, bitti 2). Jos et tallenna erikoislähettäjiä, valtuutettu vastaanotto ei toimi, vaikka asetus olisi käytössä. Voit valita, otatko vastaan viestejä vain tallennetuilta lähettäjiltä tai vain lähettäjiltä, joita ei ole tallennettu käyttäjän parametreilla. Katso Toimintojen asetus (kytkin 08, bitti 2). Jos asetat alkuasetuksissa valtuutetun vastaanoton pois käytöstä, asetukset ovat samat kuin vastaanottoasetukset. Voit muuttaa erikoislähettäjiä samalla tavalla kuin ohjelmoit ne. Viite s.99 Vastaanottoasetus s.133 Toimintojen asetus 142

151 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla Edelleenlähetys Voit tulostaa vastaanotettuja asiakirjoja ja lähettää ne sitten etukäteen tallennetuille vastaanottajille. Voit tallentaa kansiokohteen. Faksien edelleenlähetys vain erikoislähettäjiltä on myös mahdollista. Huom. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, tallenna erikoislähettäjät ja aseta sen jälkeen vastaanottotavan edelleenlähetystoiminto käyttöön (katso Vastaanottoasetus). Jos otat edelleenlähetyksen käyttöön ja valitset [Samat kuin perusas.], faksiasiakirja edelleenlähetetään kohtaan Määritä lop. vastaanottaja tallennetuille vastaanottajille. Katso Edelleenlähetys. Jos et tallenna yhtään erikoislähettäjää, laite lähettää kaikki vastaanotetut asiakirjat muille Määritä lop. vastaanottaja -kohdassa määritetyille vastaanottajille. Voit asettaa edelleenlähetyksen määränpääksi faksikohteen, Internet-faksikohteen, IP-faksikohteen tai kansion. Aseta kansiokohteet Järjestelmäasetuksissa olevan Osoitelistan hallinta -toiminnon avulla. Katso Kansioiden tallentaminen. Jos olet määrittänyt edelleenlähetykselle kansion, voit määrittää edelleenlähetyksessä käytettävän tiedostomuodon. Katso Toimintojen asetus (kytkin 21, bitti 3). 4 Viite s.129 Edelleenlähetys s.133 Toimintojen asetus s.228 Kansioiden tallentaminen Vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä Voit tulostaa tallennetuilta lähettäjiltä (erikoislähettäjiltä) vastaanotetuista asiakirjoista haluamasi kopiomäärän. Jos et tallenna yhtään erikoislähettäjää, laite tulostaa asetetun määrän kopioita kaikista vastaanotetuista asiakirjoista. Huom. Et voi käyttää sarjakopiotulostusta pollausvastaanoton, luottamuksellisen vastaanoton tai muistilukkotoiminnon kanssa. Voit asettaa 1 10 kopiota. 143

152 Faksitoiminnot Tulosta 2-puolisena Voit tulostaa arkkien molemmille puolille. Toimintoon tarvitaan kaksipuoleisyksikkö. Huom. Jos valitset paperikasetiksi ohisyöttötason, kaksipuolista tulostusta ei voida käyttää. Muistilukko 4 Toiminnolla voit tallentaa ohjelmoiduilta lähettäjiltä (erikoislähettäjät) saapuvat asiakirjat muistiin tulostamatta niitä. Asiakirjoja ei voida tulostaa ilman muistilukon tunnusta, minkä vuoksi toiminto on hyödyllinen, kun otetaan vastaan luottamuksellisia asiakirjoja. Jos et tallenna yhtään lähettäjää, kaikkiin vastaanotettuihin fakseihin tarvitaan muistilukon tunnus. Tärkeää Sinun on tallennettava muistilukon tunnus etukäteen. Katso Pääkäyttäjän työkalut. Jos tallennat saman lähettäjän muistilukkoon ja edelleenlähetykseen, edelleenlähetys ei ole käytössä. Viite s.108 Pääkäyttäjän työkalut Paperikasetti Voit tulostaa tallennetuilta lähettäjiltä (erikoislähettäjiltä) ja muilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat erityyppisille papereille. Esimerkiksi jos kasetissa 1 on sinistä paperia ja kasetissa 2 valkoista paperia, laite tulostaa erikoislähettäjien asiakirjat siniselle ja muiden lähettäjien viestit valkoiselle paperille, jolloin eri henkilöiltä vastaanotetut asiakirjat on helppo erottaa toisistaan. Jos et ohjelmoi yhtään erikoislähettäjää, laite tulostaa kaikilta lähettäjiltä vastaanotetut asiakirjat oletuspaperikasetin paperille. Tärkeää Pollausvastaanotolle ei voida valita paperikasettia. Huom. Jos laite ottaa vastaan asiakirjan, jonka paperikoko poikkeaa oletuskasetin paperikoosta, laite tulostaa asiakirjan jaettuna tai pienennettynä. Jos valitset ohisyöttötason, voit määrittää paperikoon Skannausalue-toiminnolla. 144 Viite Faksin käyttöohje

153 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla Erikoislähettäjien tallentaminen/muokkaaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka erikoislähettäjiä tallennetaan ja muokataan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna erikoislähettäjä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittu. F Valitse kohde, jonka haluat tallentaa tai muuttaa. 4 Jos tallennat uuden erikoislähettäjän, paina [*Ei tallennettu]. G Anna kohteen nimi ja paina sitten [OK]. Anna kohteen oma nimi tai oma faksinumero. H Paina [Täyd. sop.] tai [Osasopimus]. I Valitse toiminto, jonka haluat ohjelmoida. Valitse vain se toiminto, jonka haluat ohjelmoida. Voit perua asetuksen painamalla [Peruuta]. Näyttö palaa vaiheeseen F. J Paina [OK]. Erikoislähettäjä on tallennettu. Jos haluat tallentaa toisen lähettäjän, toista toimenpiteet alkaen vaiheesta F. K Paina [Poistu]. 145

154 Faksitoiminnot L Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.141 Täydellisen sopimuksen käyttäminen: s.146 Valtuutettu vastaanotto s.147 Edelleenlähetys s.148 Vastaanotettujen tulostettavien tiedostojen lukumäärä s.149 Tulosta 2-puolisena s.149 Muistilukko s.150 Paperikasetti 4 Valtuutettu vastaanotto Tässä osassa neuvotaan, kuinka valtuutettu vastaanotto määritetään Se on määritettävä erikoislähettäjiä tallennettaessa. A Valitse [Valtuutettu v-o]. B Paina [Päällä] tai [Pois] ja sitten [OK]. Huom. Kun olet suorittanut vastaanottoasetusten vaiheen J, aseta vastaanottoasetusten valtuutetun vastaanoton asetukseksi [Päällä]. Katso Vastaanottoasetus. Viite s.99 Vastaanottoasetus 146

155 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla Edelleenlähetys Tässä osassa neuvotaan, kuinka edelleenlähetys määritetään. Se on määritettävä erikoislähettäjiä tallennettaessa. Tärkeää Kullekin erikoislähettäjälle voidaan tallentaa yksi edelleenlähetyskohde. Jos haluat tallentaa kaksi edelleenlähetyskohdetta tai enemmän, käytä ryhmäkohdetta. Ryhmään voidaan määrittää korkeintaan 500 kohdetta. A Valitse [Edelleenlähetys]. B Valitse [Päällä] tai [Pois]. 4 Jos valitset [Pois], siirry vaiheeseen D. Jos valitset [Samat kuin perusas.], asetukset ovat samat kuin Pääkäyttäjän työkalut -kohdassa tehdyt edelleenlähetysasetukset. Katso Pääkäyttäjän työkalut. C Paina edelleenlähetyskohteen vastaanottajanäppäintä ja paina sitten [OK]. D Paina [OK]. 147

156 Faksitoiminnot 4 Huom. Vaihda kohdetta faksinumeron, sähköpostiosoitteen, IP-faksikohteen ja kansion välillä painamalla näytön oikeassa reunassa olevaa näppäintä. Aseta kansiokohteet Järjestelmäasetuksissa olevan Osoitelistan hallinta - toiminnon avulla. Katso Kansioiden tallentaminen. Kun edelleenlähetyskohteeksi on määritetty kansio, voit asettaa edelleenlähetyksen tiedostomuodon. Katso Toimintojen asetus (kytkin 21, bitti 3). Edelleenvälitysmääränpääksi määritetyn kohteen poistaminen kohdelistasta aiheuttaa edelleenlähetysmääränpään asetusten häviämisen, joten ne on tallennettava uudelleen. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja välitetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit asettaa vaihtoehtoisena märänpäänä käytettävän kohteen. Katso Toimintojen asetus (kytkin 32, bitti 0). Kun olet suorittanut vaiheen K, aseta vastaanottoasetusten edelleenlähetys käyttöön. Katso Vastaanottoasetus. Viite s.99 Vastaanottoasetus s.108 Pääkäyttäjän työkalut s.133 Toimintojen asetus s.228 Kansioiden tallentaminen Vastaanotettujen tulostettavien tiedostojen lukumäärä Tässä osassa neuvotaan, kuinka vastaanotettujen tulostettavien tiedostojen lukumäärä määritetään. Se on määritettävä erikoislähettäjiä tallennettaessa. A Valitse [V-o tied. tulostus lkm]. B Paina [Sarjojen lukumäärä]. Jos valitset [Samat kuin perusas.], asetettu määrä on sama kuin vastaanottoasetuksissa määritetty lukumäärä. Katso Vastaanottoasetus. 148

157 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla C Anna lukumäärä numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Huom. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. Viite s.99 Vastaanottoasetus 4 Tulosta 2-puolisena Tässä osassa neuvotaan, kuinka kaksipuolinen tulostus määritetään. Se on määritettävä erikoislähettäjiä tallennettaessa. A Valitse [Tulosta 2-puolisena]. B Paina [Päällä] tai [Pois] ja sitten [OK]. Huom. Jos valitset [Samat kuin perusas.], asetukset ovat samat kuin vastaanottoasetuksissa määritetyt kaksipuolisen tulostuksen asetukset. Katso Vastaanottoasetus. Viite s.99 Vastaanottoasetus Muistilukko Tässä osassa neuvotaan, kuinka muistilukko määritetään. Se on määritettävä erikoislähettäjiä tallennettaessa. A Valitse [Muistilukko]. B Paina [Päällä] tai [Pois] ja sitten [OK]. Huom. Jos valitset [Samat kuin perusas.], asetus on sama kuin Pääkäyttäjän työkalut -kohtaan tallennettu muistilukon tunnuksen asetus. Katso Pääkäyttäjän työkalut. Viite s.108 Pääkäyttäjän työkalut 149

158 Faksitoiminnot Paperikasetti Tässä osassa neuvotaan, kuinka paperikasetti määritetään. Se on määritettävä erikoislähettäjiä tallennettaessa. A Valitse [Paperikasetti]. B Valitse haluamasi kasetti ja paina [OK]. Huom. Jos valitset [Samat kuin perusas.], asetukset ovat samat kuin vastaanottoasetuksissa määritetyt paperikasetin asetukset. Katso Vastaanottoasetus. 4 Viite s.99 Vastaanottoasetus Erikoislähettäjän alkuasetusten tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka erikoislähettäjän alkuasetukset tallennetaan. Tallenna erikoislähettäjän alkuasetukset. Voit myös asettaa ohisyöttötason paperikoon. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna erikoislähettäjä]. E Paina [Alkuasetukset]. 150

159 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla F Valitse toiminto, jonka haluat ohjelmoida. Tässä toiminnossa valtuutetun vastaanoton asetukset ovat samat kuin vastaanottoasetukset. Katso Vastaanottoasetus. G Paina [Poistu]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite s.99 Vastaanottoasetus 4 Valtuutetun vastaanoton ja erikoisvastaanoton tallentaminen A Valitse [Valtuutettu v-o] tai [Erikoisvastaanotto]. B Valitse [Päällä] tai [Pois] ja paina sitten [OK]. Kuvassa on esimerkkinä valtuutetun vastaanoton näyttö. 151

160 Faksitoiminnot Ohisyöttötason paperikoon tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka ohisyöttötason paperikoko tallennetaan. A Paina [Ohisyötön paperikoko]. B Valitse tallennettava koko. 4 Valittavissa olevat koot ovat [Autom. tunnistus], [Vakiokoko] ja [Mukautettu koko]. Jos valitset [Autom. tunnistus], siirry vaiheeseen F. Jos valitset [Vakiokoko], siirry vaiheeseen C ja F. Jos valitset [Mukautettu koko], siirry vaiheeseen D F. Jos valitset [Autom. tunnistus], laite tunnistaa paperikoon automaattisesti. Laite tunnistaa ohisyöttötason paperikoon, kun paperi asetetaan laitteeseen lyhyt sivu edellä. Vaikka asettaisit A4-kokoisen paperin K-suunnassa, laite tunnistaa sen A3-kokoiseksi paperiksi, jonka suunta on L. C Valitse tallennettava koko näytössä olevista ko oista. D Anna paperin pystypituus numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. Pystykoko voi olla 210 mm (8,3 tuumaa) 297 mm (11,6 tuumaa). Pituus ei saa olla alle 210 mm tai yli 297 mm. Aina kun painat [mm] tai [tuuma], yksiköt vaihtuvat millimetreistä tuumiin tai päinvastoin. Jos annat pituuden ja vaihdat yksikköä painamalla [mm] tai [tuuma], luku muunnetaan automaattisesti (pyöristettynä). 152

161 Erikoislähettäjät, joita kohdellaan eri tavalla E Anna paperin vaakapituus numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. Vaakapituus voi olla 148 mm (5,9 tuumaa) 600 mm (23,7 tuumaa). Pituus ei saa olla alle 148 mm tai yli 600 mm. F Paina [OK]. Erikoislähettäjän poistaminen 4 Tässä osassa neuvotaan, kuinka erikoislähettäjä poistetaan. Tällä toiminnolla voit poistaa erikoislähettäjän alkuasetukset. Voit myös poistaa ohisyöttötason paperikoon. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tallenna erikoislähettäjä]. E Paina [Poista] ja valitse sitten poistettava erikoislähettäjä. F Paina [Poista]. Jos et haluakaan poistaa välityspostilaatikkoa, paina [Älä poista]. Näyttö palaa vaiheeseen E. G Paina [Poistu]. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 153

162 Faksitoiminnot Erikoislähettäjien luettelon tulostaminen 4 Tässä osassa neuvotaan, kuinka erikoislähettäjien luettelo tulostetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tulosta luettelo] kohdan [Tallenna erikoislähettäjä] vieressä. E Paina {Aloita}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa luettelon tulostuksen, ennen kuin painat {Aloita}-näppäintä, paina [Peruuta] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa luettelon tulostuksen, kun olet jo painanut {Aloita}-näppäintä, paina [Keskeytä tulostus]. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 154

163 Postin asetukset Postin asetukset Tässä osassa kerrotaan postin asetuksista. Asiakirjojen lähettämistä ja siirtoa varten ovat käytössä seuraavat toiminnot: Henkilökohtainen posti Infoposti Välitysposti SUB-koodi ja SEP-koodi SUB-koodi ja SEP-koodi ovat tunnuksia, jotka koostuvat 20 merkistä. Niissä voi olla myös numeroita, merkkejä # ja * sekä välilyöntejä. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, sinun on tallennettava postilaatikko ja SUB-/SEPkoodi etukäteen. Toinen osapuoli voi lähettää asiakirjoja tähän postilaatikkoon ja hakea sinne tallennettuja asiakirjoja kyseisen koodin avulla. 4 Huom. Henkilökohtaiseen postiin, infopostiin ja välityspostiin voidaan tallentaa yhteensä enintään 150 asiakirjaa. Kahdella eri postilaatikolla ei saa olla samaa postikoodia. Lähetys ja ohjelmointi eivät ole käytettävissä, jos muistia ei ole riittävästi. Muistin määrä riippuu asennetuista lisävarusteista. Viite s.156 Henkilökohtaisten postilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen s.160 Infopostilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen s.164 Välityspostilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen 155

164 Faksitoiminnot Henkilökohtaisten postilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen 4 Tässä osassa neuvotaan, kuinka henkilökohtainen postilaatikko tallennetaan ja kuinka sitä muutetaan. Voit tallentaa seuraavia kohteita: Postilaatikon nimi (pakollinen) Enintään 20 merkkiä pitkä. SUB-koodi (pakollinen) Enintään 20 merkkiä pitkä, voi koostua merkeistä 0-9, "#", "*" ja välilyönneistä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti). Salasana (valinnainen) Enintään 20 merkkiä pitkä, voi koostua merkeistä 0-9, "#", "*" ja välilyönneistä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti). Kun tallennat salasanan, postilaatikon nimen edessä näkyy merkki. Vastaanottaja (valinnainen) Voit tallentaa kuhunkin henkilökohtaiseen postilaatikkoon yhden vastaanottajan. Määritä vastaanottajanäppäimeen määritetty vastaanottaja. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Postin asetukset]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse tallennettava postilaatikko. Jos tallennat uuden postilaatikon, paina [*Ei tallennettu]. Jos haluat muokata jo tallennetun postilaatikon tietoja, paina sitä ja siirry vaiheeseen I. G Paina [Henk.koht. posti]. H Anna postilaatikon nimi ja paina sitten [OK]. 156

165 Postin asetukset I Anna SUB-koodi. Jos haluat vaihtaa SUB-koodin, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. Jos haluat vaihtaa postilaatikon nimen, paina [Postin nimi] ja toista toimenpiteet alkaen vaiheesta H. J Tee tarvittavat asetukset. Ohjeita salasanan tallentamisesta saat kohdasta Salasanan tallentaminen. Ohjeita loppuvastaanottajan tallentamisesta saat kohdasta Loppuvastaanottajan tallentaminen. Jos et halua ohjelmoida salasanaa tai vastaanottajaa, siirry vaiheeseen K. 4 K Paina [OK]. L Paina [Poistu]. M Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Huom. Voit määrittää vastaanottajaksi faksinumeron, Internet-faksikohteen tai IP-faksin. Faksin otsikkorivi ei tulostu lähetettyihin asiakirjoihin. Jos asiakirja ei mene perille, tulostetaan virheraportti ja viesti tallennetaan muistiin luottamuksellisen vastaanoton asiakirjana. Postilaatikoita muokataan samalla lailla kuin niitä tallennetaan. Käytössä olevia postilaatikoita ei kuitenkaan voida muokata. Jos vastaanottajataulukon kohde poistetaan tallentamisen jälkeen, asiakirjaa ei lähetetä ja myös kohteen asetukset poistetaan. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja välitetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit asettaa vaihtoehtoisena märänpäänä käytettävän kohteen. Katso Toimintojen asetus (kytkin 32, bitti 0). Viite s.133 Toimintojen asetus s.158 Salasanan tallentaminen s.158 Loppuvastaanottajan tallentaminen Faksin käyttöohje Tietoja laitteesta 157

166 Faksitoiminnot Salasanan tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka henkilökohtaiselle postilaatikolle tallennetaan salasana. A Paina [Salasana]. B Anna salasana ja paina [OK]. 4 Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. C Anna salasana uudelleen ja paina [OK]. Jos haluat vaihtaa salasanan painettuasi [OK], paina [Muuta] ja toista vaiheet B ja C tai paina [Peruuta] ja toista toimenpiteet vaiheesta A alkaen. D Paina [OK]. Loppuvastaanottajan tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka henkilökohtaisen postilaatikon loppuvastaanottaja tallennetaan. A Paina [Vastaanottaja]. B Valitse vastaanottaja kohdeluettelosta ja paina sitten [OK]. Vaihda kohdetta faksinumeron, Internet-faksiosoitteen ja IP-faksiosoitteen välillä painamalla näytön oikeassa reunassa olevaa näppäintä. 158

167 Postin asetukset Henkilökohtaisen postilaatikon poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka henkilökohtainen postilaatikko poistetaan. Tärkeää Jos postilaatikossa on asiakirjoja, sitä ei voi poistaa. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Postin asetukset]. E Paina [Poista] ja valitse sitten postilaatikko, jonka haluat poistaa. 4 F Jos postilaatikolle on tallennettu salasana, anna salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. G Paina [Poista]. Jos et haluakaan poistaa postilaatikkoa, paina [Älä poista]. H Paina [Poistu]. I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 159

168 Faksitoiminnot Infopostilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen 4 Tässä osassa neuvotaan, kuinka infopostilaatikko tallennetaan ja kuinka sitä muutetaan. Voit tallentaa seuraavia kohteita: Postilaatikon nimi (pakollinen) Enintään 20 merkkiä pitkä. SEP-koodi (pakollinen) Enintään 20 merkkiä pitkä, voi koostua merkeistä 0-9, "#", "*" ja välilyönneistä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti). Salasana (valinnainen) Enintään 20 merkkiä pitkä, voi koostua merkeistä 0-9, "#", "*" ja välilyönneistä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti). Kun tallennat salasanan, postilaatikon nimen edessä näkyy merkki. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Postin asetukset]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse tallennettava postilaatikko. Jos tallennat uuden postilaatikon, paina [*Ei tallennettu]. Jos haluat muokata jo tallennetun postilaatikon tietoja, paina sitä ja siirry vaiheeseen I. Jos postilaatikolle on tallennettu salasana, anna salasana, paina [OK] ja siirry vaiheeseen I. G Paina [Infoposti]. H Anna postilaatikon nimi ja paina sitten [OK]. 160

169 Postin asetukset I Anna SEP-koodi. Jos haluat vaihtaa SEP-koodin, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. Jos haluat vaihtaa postilaatikon nimen, paina [Postin nimi] ja toista toimenpiteet alkaen vaiheesta H. J Paina [Salasana]. Jos et halua tallentaa salasanaa, siirry vaiheeseen M. K Anna salasana ja paina [OK]. 4 Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. L Anna salasana uudelleen ja paina [OK]. Jos haluat vaihtaa salasanan painettuasi [OK], paina [Muuta] ja toista vaiheet K ja L tai paina [Peruuta] ja toista toimenpiteet vaiheesta J alkaen. M Paina [OK]. N Paina [Poistu]. O Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 161

170 Faksitoiminnot Huom. Postilaatikoita muokataan samalla lailla kuin niitä tallennetaan. Käytössä olevia postilaatikoita ei kuitenkaan voida muokata. Jos kohdeluettelon vastaanottaja poistetaan tallentamisen jälkeen, asiakirjaa ei lähetetä ja myös kohteen asetukset poistetaan. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja välitetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit asettaa vaihtoehtoisena märänpäänä käytettävän kohteen. Katso Toimintojen asetus (kytkin 32, bitti 0). 4 Viite s.133 Toimintojen asetus Faksin käyttöohje Tietoja laitteesta 162

171 Postin asetukset Infopostilaatikoiden poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka infopostilaatikko poistetaan. Tärkeää Jos postilaatikossa on asiakirjoja, sitä ei voi poistaa. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Postin asetukset]. E Paina [Poista] ja valitse sitten postilaatikko, jonka haluat poistaa. 4 F Jos postilaatikolle on tallennettu salasana, anna salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. G Paina [Poista]. Jos et haluakaan poistaa postilaatikkoa, paina [Älä poista]. Näyttö palaa vaiheeseen E. H Paina [Poistu]. I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 163

172 Faksitoiminnot Välityspostilaatikoiden tallentaminen/muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka välityspostilaatikko tallennetaan ja kuinka sitä muutetaan. Toiminnolla laitteesta tulee faksien välitysasema. Välityspostilaatikkoon saapuu välityspostilaatikon SUB-koodia vastaavalla SUB-koodilla varustettu asiakirja, joka välitetään edelleen tallennetulle vastaanottajalle. Koska asiakirjoja voidaan lähettää useille vastaanottajille yhdellä lähetyspyynnöllä, voit säästää puhelukuluissa, kun lähetät kaukaisille vastaanottajille. 4 Anna pyytävälle osapuolelle välityspostilaatikon SUB-koodi. Kun he haluavat lähettää asiakirjan laitteesi kautta, pyydä heitä liittämään asiakirjaan antamasi SUB-koodi. Jos salasana on tallennettu, anna myös se ja pyydä heitä antamaan se SID-koodiksi. Voit tallentaa seuraavia kohteita: Postilaatikon nimi (pakollinen) Enintään 20 merkkiä pitkä. SUB-koodi (pakollinen) Enintään 20 merkkiä pitkä, voi koostua merkeistä 0-9, "#", "*" ja välilyönneistä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti). Loppuvastaanottaja (pakollinen) Voit tallentaa jokaiseen postilaatikkoon 5 loppuvastaanottajaa (vastaanottajia, joille viestit edelleenlähetetään). Määritä loppuvastaanottajat kohdeluetteloon etukäteen tallennettuja yksittäisiä tai ryhmävastaanottajia käyttäen. Salasana (valinnainen) Enintään 20 merkkiä pitkä, voi koostua merkeistä 0-9, "#", "*" ja välilyönneistä (ensimmäinen merkki ei saa olla välilyönti). Kun tallennat salasanan, postilaatikon nimen edessä näkyy merkki. 164

173 Postin asetukset A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Postin asetukset]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse tallennettava postilaatikko. Jos tallennat uuden postilaatikon, paina [*Ei tallennettu]. 4 Jos haluat muokata jo tallennetun postilaatikon tietoja, paina sitä ja siirry vaiheeseen I. G Paina [Välitysposti]. H Näppäile postilaatikon ja paina sitten [OK]. I Anna SUB-koodi. Jos haluat vaihtaa SUB-koodin, paina [Tyhjennä] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. Jos haluat vaihtaa postilaatikon nimen, paina [Postin nimi] ja toista toimenpiteet alkaen vaiheesta H. J Määritä tallennusehdot. Ohjeita loppuvastaanottajan tallentamisesta saat kohdasta Loppuvastaanottajan tallentaminen. Ohjeita salasanan tallentamisesta saat kohdasta Salasanan tallentaminen. K Paina [OK]. L Paina [Poistu]. 165

174 Faksitoiminnot M Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 4 Huom. Kun asiakirjat on lähetetty, siirtolähetyksen raporttia ei lähetetä lähettäjälle. Määritä Internet-faksikohde ja IP-faksikohde vastaanottoasemaksi. Kun asiakirjat on lähetetty, ne poistetaan. Kun toiminto on asetettu käyttöön, laite tulostaa vastaanotetut välitettävät asiakirjat ja siirtolähetyksen raportin, kun siirtolähetys on suoritettu. Jos et halua laitteen tulostavan niitä, ota yhteys huoltoedustajaan. Kun tallennettu vastaanottaja on monivaiheisen lähetyksen ryhmäkohde, tehdään monivaiheinen lähetys. Lisätietoja saat huoltoedustajalta. Postilaatikoita muokataan samalla lailla kuin niitä tallennetaan. Vastaanottomääränpääksi määritetyn kohteen poistaminen kohdelistasta aiheuttaa vastaanottomääränpään asetusten häviämisen, joten ne on tallennettava uudelleen. Kun kohdetta muutetaan, asiakirja välitetään uuteen kohteeseen. Jos määritetyn tyyppistä kohdetta ei ole, voit asettaa vaihtoehtoisena märänpäänä käytettävän kohteen. Katso Toimintojen asetus (kytkin 32, bitti 0). Viite s.133 Toimintojen asetus s.167 Salasanan tallentaminen s.167 Loppuvastaanottajan tallentaminen Tietoja laitteesta 166

175 Postin asetukset Loppuvastaanottajan tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka välityspostilaatikon loppuvastaanottaja tallennetaan. A Valitse loppuvastaanottaja. Paina [Määränpää 1 5]. Voit tallentaa 5 vastaanottoasemaa. B Määritä loppuvastaanottaja vastaanottajanäppäinten avulla ja paina sitten [OK]. 4 Voit tuoda näyttöön faksikohteen, Internet-faksikohteen tai IP-faksikohteen näytön oikeassa reunassa olevalla näppäimellä. Vastaanottoasema voidaan myös tallentaa ryhmäkohteeksi. Tällöin ryhmään voidaan määrittää korkeintaan 500 kohdetta mukaan lukien loppuvastaanottajat 1 5. Jos haluat tallentaa toisen loppuvastaanottajan, toista toimenpiteet alkaen vaiheesta A. Salasanan tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka välityspostilaatikolle tallennetaan salasana. A Paina [Salasana]. B Anna salasana ja paina [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä, ennen kuin painat [OK], ja yritä uudelleen. C Anna salasana uudelleen ja paina [OK]. Jos haluat vaihtaa salasanan painettuasi [OK], paina [Muuta] ja toista vaiheet B ja C tai paina [Peruuta] ja toista toimenpiteet vaiheesta A alkaen. 167

176 Faksitoiminnot Välityspostilaatikoiden poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka välityspostilaatikko poistetaan. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Postin asetukset]. E Paina [Poista] ja valitse sitten postilaatikko, jonka haluat poistaa. 4 F Jos postilaatikolle on tallennettu salasana, anna salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja yritä uudelleen. G Paina [Poista]. Jos et haluakaan poistaa välityspostilaatikkoa, paina [Älä poista]. H Paina [Poistu]. I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 168

177 Postin asetukset Postilaatikkoluettelon tulostaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka postilaatikkoluettelo tulostetaan. Voit tulostaa luettelon kulloinkin ohjelmoiduista henkilökohtaisista postilaatikoista, infopostilaatikoista ja välityspostilaatikoista. A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Tulosta luettelo] kohdan [Postin asetukset] vieressä. E Paina {Aloita}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa luettelon tulostuksen, ennen kuin painat {Aloita}-näppäintä, paina [Peruuta] tai {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Jos haluat peruuttaa luettelon tulostuksen, kun olet jo painanut {Aloita}-näppäintä, paina [Keskeytä tulostus]. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä

178 Faksitoiminnot Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen ja tulostaminen 4 Tässä osassa neuvotaan, kuinka vastaanotettuja asiakirjoja tallennetaan ja tulostetaan. Valitse, tallennetaanko vastaanotetut asiakirjat kiintolevylle vai tulostetaanko ne heti tallentamatta. Voit tulostaa tallennettuja asiakirjoja toistuvasti tai ladata niitä kuvina tietokoneelle Web Image Monitor- tai DeskTopBinder -ohjelman avulla. Jos valitset tulostuksen tallentamatta, asiakirjat tulostetaan aina vastaanotettaessa. Jos olet asettanut laitteen jakamaan vastaanotetut faksit jakelupalvelimelle Järjestelmäasetuksissa, asiakirjoja ei voida tallentaa kiintolevylle. Voit käyttää Toimintojen asetusta (kytkin 10, bitti 5) määrittääksesi, tulostetaanko tallennetut vastaanotetut asiakirjat. Katso Toimintojen asetus. Jos valitset tallentamisen eikä ilmoituksen vastaanottajaa ole määritetty, ilmoitus asiakirjan vastaanottamisesta voidaan lähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Kiintolevylle tallennetut asiakirjat lasketaan vastaanotetuiksi ja tallennetuiksi asiakirjoiksi. Lisätietoja tallennettujen asiakirjojen tulostamisesta saat Faksin käyttöohjeesta. Asetusta ei voida muuttaa, jos kiintolevylle on tallennettu vastaanotettuja asiakirjoja. Jos haluat muuttaa asetusta, tulosta kiintolevylle tallennetut asiakirjat tarvittaessa ja poista ne. Vastaanotetut luottamukselliset asiakirjat tallennetaan muistiin. Käytä luottamuksellisten vastaanotettujen tiedostojen tulostustoimintoa niiden tulostamiseksi. Kun [Tallenna] on valittu, muisti täyttyy sitä mukaa kun tallennettujen asiakirjojen määrä kasvaa. Kun muisti loppuu, asiakirjoja ei enää tallenneta kiintolevylle. Jos näin käy, laite alkaa tulostaa vanhoja asiakirjoja ja korvata niitä sitten. Voit tallentaa yhteensä noin 320 A4-vakiokokoista <ITU-T #1 -taulukko> sivua (2 240 kun laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava lisämuisti). Vastaanotettuja asiakirjoja ei voida lähettää. Asiakirjapalvelimen näyttöön tallennettuja asiakirjoja ei voida käsitellä. On suositeltavaa käyttää Web Image Monitor -ohjelmaa, joka toimii samassa verkkoympäristössä kuin tämä laite. Muutoin selain ei ehkä avaudu ja ilmenee virhe. 170

179 Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen ja tulostaminen A Paina [Faksin asetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina kahdesti [Seur.]. D Paina [Vastaanottotiedostoasetus]. E Valitse [Tulosta] tai [Tallenna] ja paina sitten [OK]. 4 Jos haluat perua valinnan, paina [Peruuta]. Kun [Tallenna] on valittu, voit valita, lähetetäänkö vastaanottoilmoitus määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Jos haluat, että ilmoitus lähetetään, paina [Ilmoitus vast.ottajalle] ja valitse sähköpostiosoite osoitelistan Internetfaksikohteista. Voit myös tallentaa ryhmäkohteen. Tällöin ryhmään voidaan määrittää korkeintaan 500 kohdetta. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Viite Faksin käyttöohje Vastaanottoraportti sähköpostitse Kun vastaanotettu asiakirja on tallennettu, tämä raportti lähetetään ilmoituksen vastaanottajaksi määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. 171

180 Faksitoiminnot 4 172

181 5. Tulostimen asetukset Tässä luvussa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Lisätietoja tulostustoimintojen käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Lista/Testitulostus Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan Testitulostus-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Monta listaa Voit tulostaa konfigurointisivun ja virheraportin. Konfigurointisivu Voit tulostaa laitteen nykyiset määrittelyarvot. Virheraportti Voit tulostaa listan tulostamisen aikana ilmenneistä virheistä. Virheraportissa on 30 viimeisintä virhettä. Jos raportissa on jo 30 virhettä ja laitteessa ilmenee uusi virhe, ensimmäinen virhe poistetaan raportista uuden tilalta. Vanhinta virhettä ei kuitenkaan poisteta, jos se kuuluu johonkin alla luetelluista tulostustyötyypeistä. Sen sijaan se tallennetaan erillisiin virheraportteihin kullekin työtyypille. Enimmäismäärä kullekin raportille on 30. Voit tarkistaa kunkin tulostustyön virheraporttitiedot. Mallituloste Salattu tuloste Viivästetty tulostus Tallennustulostus Automaattisen työn peruutuksen ja ohjauspaneelista käsin peruutettujen töiden luettelot voidaan myös tulostaa. Valikkoluettelo Voit tulostaa valikkoluettelon, jossa näkyvät laitteen toimintovalikot. PCL- konfigurointisivu Voit tulostaa listan laitteen käytössä olevista konfigurointimäärityksistä ja PCL-fonteista. Tämä valikko on valittavissa vain, jos laitteeseen on asennettu PCL-lisävaruste. PS-konfigurointi / fonttilista Voit tulostaa listan laitteen käytössä olevista konfigurointimäärityksistä ja PostScript-fonteista. Tämä valikko on valittavissa vain, jos laitteeseen on asennettu PostScript 3 - lisävaruste. 173

182 Tulostimen asetukset PDF-konfig./fonttisivu Voit tulostaa listan laitteen käytössä olevista konfigurointimäärityksistä ja PDF-fonteista. Tämä valikko on valittavissa vain, jos laitteeseen on asennettu PostScript 3 -lisävaruste. Heksalista Voit tulostaa heksalistatilassa. Konfigurointisivun tulostus Tässä osassa annetaan ohjeet määrittelysivun tulostamiseksi. A Paina [Tulostin]. B Paina [Konfigurointisivu] kohdassa [Lista/Testitulostus]. 5 Laite tulostaa konfigurointisivun. C Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Konfigurointisivun tulkinta Tässä osassa kerrotaan määrittelysivusta. 174 Järjestelmäviite Laitteen numero Sivulla näkyy valmistajan kortille määrittämä sarjanumero. Kokonaismuisti Sivulla näkyy tulostimen muistin (SDRAM) kokonaismäärä. Firmware-versio Tulostin: Sivulla näkyy tulostinohjelmiston versionumero. Järjestelmä: Sivulla näkyy järjestelmäohjelmiston versionumero. Koneisto: Sivulla näkyy tulostimen koneiston versionumero. Näyttö: Sivulla näkyy näytön versionumero. NIB: Sivulla näkyy verkkoliitännän versionumero. Laiteliitäntä Laiteliitäntä näkyy konfigurointisivulla, jos laitteessa on laiteliitäntä. Kiintolevy: fontit/makrot Sivulla näkyy kiintolevyn kapasiteetti. Tulostinkieli Sivulla näkyy tulostinohjaimen kielen versionumero. Liitäntävarusteet Sivulla näkyvät laitteeseen liitetyt lisävarusteet.

183 Lista/Testitulostus Paperilähde Sivulla näkyvät Kasetin paperiasetus -kohdassa tehdyt asetukset. Järjestelmä Sivulla näkyvät Järjestelmä-valikossa tehdyt asetukset. PCL Valikko Sivulla näkyvät PCL-valikossa tehdyt asetukset. PS-valikko Sivulla näkyvät PS-valikossa tehdyt asetukset. PDF-valikko Sivulla näkyvät PDF-valikossa tehdyt asetukset. Tietokoneliitäntä Sivulla näkyvät Tietokoneliitäntä-valikossa tehdyt asetukset. Kun DHCP on käytössä verkossa, konfigurointisivulla näkyy sulkeissa todellinen IP-osoite, aliverkon peite ja yhdyskäytävän osoite. Liitäntätiedot Sivulla näkyvät liitäntöjen tiedot. 5 Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 175

184 Tulostimen asetukset Huolto Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan huoltovalikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Lista/testitulostus Voit lukita [Lista/Testitulostus] -valikon. Oletusasetus on Pois. Väliaikaisten tulostustiedostojen poisto Voit poistaa kaikki laitteeseen väliaikaisesti tallennetut tulostustyöt. Poista kaikki tallennustulostustyöt Voit poistaa kaikki laitteeseen tallennetut tulostustyöt. 5 Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen s.41 Järjestelmäasetukset 176

185 Järjestelmä Järjestelmä Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan järjestelmävalikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Tulostuksen virheraportti Tätä toimintoa käytettäessä laite tulostaa virheraportin, jos siinä ilmenee tulostin- tai muistivirhe. Oletusasetus on Pois. Jatkaa automaattisesti Voit ottaa käyttöön automaattisen tulostuksen jatkamisen. Kun toiminto on käytössä, tulostus jatkuu, vaikka järjestelmässä ilmenisi virhe. Oletusasetus on Pois. Muistin ylivuoto Voit tulostaa virheraportin muistin ylivuodosta. Oletusasetus on Älä tulosta. 5 Työn erottelu Voit ottaa työn erottelun käyttöön. Oletusasetus on Pois. Tämän vaihtoehdon voi valita vain, jos laitteeseen on asennettu viimeistelijä (lisävaruste). Autom. väliaik. tulostustiedostojen poisto Voit määrittää, että laitteeseen väliaikaisesti tallennetut tulostustyöt poistetaan automaattisesti. Oletusasetus on Pois. Jos valitset [Päällä], voit määrittää, miten kauan tiedostoja säilytetään (enintään 200 tuntia) ennen kuin ne poistetaan automaattisesti. Autom. tallennustulostustöiden poisto Voit määrittää, että laitteeseen tallennetut tulostustyöt poistetaan automaattisesti. Oletusasetus on Päällä, 3 vrk jälkeen. Jos valitset [Päällä], voit määrittää, miten kauan tiedostoja säilytetään (enintään 180 vuorokautta) ennen kuin ne poistetaan automaattisesti. Töiden näyttöjärjestys Voit valita näytössä näkyvän tulostustöiden listan painamalla [Tulostus]. Täydellinen luettelo Näytössä näkyvät laitteeseen tallennetut tulostustyöt. Käyttäjätunnuksittain Näytössä näkyvät käyttäjätunnukset, joilla on tallennettu tiedostoja laitteeseen. Oletusasetus on Täydellinen luettelo. 177

186 Tulostimen asetukset Muistin käyttö Voit valita, kuinka paljon muistia käytetään Fontit etusijalla- tai Tulostus etusijalla -toimintoihin tarkkuuden ja paperin koon mukaan. Fontit etusijalla Asetus käyttää muistia fonttien tallentamiseen. Tulostus etusijalla Asetus käyttää muistia nopeaan tulostukseen. Oletusasetus on Tulostus etusijalla. Kaksipuoleisuus Voit valita, tulostetaanko paperiarkkien molemmille puolille. Oletusasetus on Pois. 5 Kopiot Voit valita tulostesarjojen määrän. Asetus ei ole käytössä, jos tulostettavien sivujen lukumäärä on määrätty tulostinohjaimella tai muulla komennolla. Kopioiden lukumääräksi voidaan valita Oletusasetus on 1. Tyhjän sivun tulostus Voit määrittää, tulostaako laite tyhjiä sivuja. Oletusasetus on Päällä. Tulostin ei tunnista valkoista tekstiä tai valkoisia kuvia sisältäviä sivuja tyhjiksi. Jos sivua voi luonnehtia seuraavasti, se määritellään tyhjäksi. Sivulla ei ole tekstiä tai kuvaa. Sivulla on tekstiä tai kuvia, mutta ne ovat tulostusalueen ulkopuolella. Sivulla on vain tyhjiä merkkejä. Reunan tasaus Voit pehmentää tulostettavien merkkien reunoja. Oletusasetus on Päällä. Jos tulostat valokuvia tai graafisia puolisävykuvia, poista toiminto käytöstä. Värinsäästö Voit säästää väriainetta. Oletusasetus on Pois. Tulostinkieli Voit määrittää tulostimen sivunkuvauskielen. Oletusasetus on Automaattinen. Tämä valikko on näkyvissä vain, jos jompikumpi seuraavista ehdoista täyttyy: Laitteeseen on asennettu PostScript 3 -yksikkö. Laitteeseen on asennettu PostScript 3- ja PCL-yksiköt. Korvaava paperikoko Voit ottaa käyttöön automaattisen paperikoon korvaustoiminnon (A4, LT). Oletusasetus on Pois. 178

187 Järjestelmä Sivun koko Voit valita sivun oletuskoon. Valittavissa ovat seuraavat koot: A3, A4, A5, A6, B4JIS, B5JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, Mukautettu koko Oletusasetus on A4 (metrijärjestelmä) / 8 1 / 2 11 (tuumajärjestelmä). Kirjelomakkeen asetukset Alkuperäisten asiakirjojen suuntaa voi muuttaa. Tulostuksessa alkuperäisiä asiakirjoja käännetään 180 astetta. Jos tulostuksessa käytetään esimerkiksi kirjelomakkeita tai esitulostettua paperia, tuloste ei välttämättä ole toivotunlainen. Tämän toiminnon avulla voit määrittää asiakirjan kääntämisasetukset. Oletusasetus on Pois. Kun toiminto ei ole käytössä, alkuperäisiä asiakirjoja käännetään 180 astetta. Jos valitset automaattisen tunnistuksen, laite tunnistaa kirjelomakepaperin tai esitulostetun paperin automaattisesti eikä käännä asiakirjoja. Kun toiminto on aina päällä, laite ei käännä asiakirjoja. Tämän toiminnon käyttäminen hidastaa tulostusta. 5 Ohisyöttötasoasetus Voit valita, määritetäänkö ohisyöttötason paperikoko (tulostimen) ohjaimen vai laitteen asetusten mukaan. Oletusasetus on Ohjain/komento. Reunasta reunaan tulostus Voit määrittää, tulostaako laite koko arkille. Oletusasetus on Pois. Laite ei välttämättä tulosta oikein sivujen uloimmilla reunoilla (5 mm reunaalue). Tulostinkielioletus Voit määrittää laitteen tulostinkielen oletusasetuksen, jos laite ei tunnista tulostinkieltä automaattisesti. Tämä valikko on näkyvissä vain, jos jompikumpi seuraavista ehdoista täyttyy: Laitteeseen on asennettu PostScript 3 -yksikkö. Laitteeseen on asennettu PostScript 3- ja PCL-yksiköt. Kun laitteeseen on asennettu PostScript 3 -yksikkö, oletusasetus on PS. Kun laitteeseen on asennettu PostScript 3 -yksikkö ja PCL-yksikkö, oletusasetus on PCL. Kasetin vaihto Voit ottaa käyttöön kasetin vaihdon. Oletusasetus on Pois. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Vianmääritys 179

188 Tulostimen asetukset Tietokoneliitäntä Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan Tietokoneen liitäntä -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. I/O puskuri Voit määrittää I/O -puskurin koon. Tätä asetusta ei yleensä tarvitse muuttaa. Oletusasetus on 128 kt. I/O-aikakatkaisu Voit määrittää, kuinka kauan laite on valmiudessa ennen tulostustyön keskeyttämistä. Jos toisen portin kautta saapuu usein uusia tulostustöitä, kun edellinen tulostustyö on vielä kesken, aikakatkaisun aikaa pitää pidentää. Oletusasetus on 15 sek.. 5 Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 180

189 PCL-valikko PCL-valikko Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan PCL-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Valikko ilmestyy näyttöön vain, jos laitteeseen on asennettu PCL-yksikkö. Suunta Voit määrittää sivun suunnan. Oletusasetus on Pysty. Riviä/sivu Voit määrittää, kuinka monta riviä sivulla on. Rivien lukumääräksi voidaan valita Oletusasetus on 64 (metrijärjestelmä) / 60 (tuumajärjestelmä). Fonttien lähde Voit määrittää oletusfontin sijainnin. Oletusasetus on Pysyvä. RAM, Kiintolevy tai SD voidaan valita vain, jos fontit on tallennettu laitteelle. 5 Fontin numero Voit määrittää oletusfontin numeron. Fontin numeroiden lukumääräksi voidaan valita Oletusasetus on 0. Pistekoko Voit määrittää valitun fontin pistekoon. Pistekooksi voidaan valita 4,00 999,75 pistettä 0,25 pisteen välein. Oletusasetus on 12,00. Tätä asetusta voi muuttaa vain käytettäessä suhteutettuja fontteja. Askelväli Voit määrittää, kuinka monta valitun fontin merkkiä mahtuu tuuman matkalle. Merkkien määräksi voidaan valita 0,44 99,99 merkkiä 0,01 merkin välein. Oletusmerkkiväli on 10,00. Tätä asetusta voi muuttaa vain käytettäessä tasavälisiä fontteja. Merkkivalikoima Voit määrittää valitun fontin merkistön. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: Roman-8, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ, Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0 Oletusasetus on PC

190 Tulostimen asetukset Courier-fontti Voit määrittää courier-fontin tyypin. Oletusasetus on Normaali. Levennetty A4 Voit laajentaa tulostusaluetta (kun tulostat A4-arkeille PCL-kielellä). Oletusasetus on Pois. Kun asetus on käytössä, leveys on 8 1 / 2 tuumaa. Liitä CR --> LF Jos valitset päällä, rivinpalautus seuraa rivinvaihtoa: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Oletusasetus on Pois. 5 Tarkkuus Voit määrittää tulostustarkkuuden. Tarkkuus ilmoitetaan pisteinä tuumaa kohden (dpi). Oletusasetus on 600 dpi. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 182

191 PS-valikko PS-valikko Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan PS-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Tämä valikko on näkyvissä vain, jos laitteeseen on asennettu PostScript 3 -yksikkö. Dataformaatti Voit valita dataformaatin. Oletusasetus on TBCP. Tämä asetus ei ole käytössä, jos laitteessa on rinnakkais- tai EtherTalk-liitäntä. Jos laite on rinnakkaisliitännässä ja tulostinohjaimelta lähetetään siihen binääridataa, tulostustyö keskeytyy. Jos laitteessa on Ethernet-yhteys, tulostustyö keskeytyy, jos tulostinohjaimen käyttämä dataformaatti on TBCP ja laitteen näytöstä valitaan dataformaatiksi binääridata tai tulostinohjaimen datamuoto on binaari, ja näyttöpaneelissa valittu datamuoto on TBCP. 5 Tarkkuus Voit määrittää tulostustarkkuuden. Tarkkuus ilmoitetaan pisteinä tuumaa kohden (dpi). Oletusasetus on 600 dpi. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 183

192 Tulostimen asetukset PDF-valikko Tässä osassa annetaan ohjeita Tulostimen asetukset -valikossa olevan PDF-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Tämä valikko on näkyvissä vain, jos laitteeseen on asennettu PostScript 3 -yksikkö. 5 Vaihda PDF-salasana Vaihda salasana PDF-suoratulostuksen PDF-tiedostoon. Nykyinen salasana Uusi salasana Vahvista salasana Salasana voidaan asettaa Web Image Monitor -ohjelmalla, mutta tässä tapauksessa salasanatiedot lähetetään verkon kautta. Jos tietoturvan säilyminen on tärkeää, valitse ohjauspaneelista tämä valikko ja määritä salasana sen avulla. PDF-ryhmäsalasana Voit ottaa käyttöön DeskTopBinder -ohjelmalla määritetyn ryhmäsalasanan. Nykyinen salasana Uusi salasana Vahvista salasana Salasana voidaan asettaa Web Image Monitor -ohjelmalla, mutta tässä tapauksessa salasanatiedot lähetetään verkon kautta. Jos tietoturvan säilyminen on tärkeää, valitse ohjauspaneelista tämä valikko ja määritä salasana sen avulla. Tarkkuus Voit määrittää tulostustarkkuuden. Tarkkuus ilmoitetaan pisteinä tuumaa kohden (dpi). Oletusasetus on 600 dpi. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 184

193 6. Skannerin asetukset Tässä luvussa annetaan ohjeita Skannerin asetukset -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Skannausasetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Skannerin asetukset -valikossa olevan Skannausasetukset-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Skannauksen oletusasetukset Asetettavissa on useita perusasetuksia (skannaustapa, tarkkuus, valotus ja skannauskoko). Voit muuttaa skannausasetuksia samalla tavalla kuin määrittää niitä. Skannaustavan oletusasetus on Teksti (tulostus). Tarkkuuden oletusasetus on 200 dpi. Valotuksen oletusasetus on Automaattivalotus (keskivaalea). Skannauskoon oletusasetus on Autom. tunnistus. 185

194 Skannerin asetukset 6 Odotusaika ennen seur: Valotuslasi Jos skannaat alkuperäisiä asiakirjoja valotuslasilta yhdeksi tiedostoksi, valitse odotustilaksi [Pois], [Aseta odotusaika] tai [Jatkuva]. Oletusasetus on Aseta odotusaika. Ajan oletusasetus on 60 sek.. Jos valitset Skannaa kansioon -näytössä [Yksittäin] kohdassa [Alkup. syöttötapa], [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi] -asetus poistuu käytöstä. Jos valitset [Keräily] Skannaa kansioon -näytön kohdassa [Alkup. syöttötapa], asetus [Odotusaika ennen seur: Valotuslasi] poistuu käytöstä ja laite odottaa seuraavan alkuperäisen asiakirjan asettamista valotuslasille. Jos valitset [Aseta odotusaika], voit määrittää numeronäppäimillä laitteen odotusajaksi sekuntia. Skannaus alkaa uudestaan, jos uusi alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille ja {Aloita}-näppäintä painetaan odotusajan kuluessa. Voit lopettaa skannauksen ja aloittaa tiedostojen siirron painamalla {q}-näppäintä odotusajan kuluessa. Kun määritetty aika on kulunut, tiedostojen siirto alkaa automaattisesti. Jos valitset [Jatkuva], laite odottaa uuden alkuperäisen asiakirjan asettamista valotuslasille, kunnes {q}-näppäintä painetaan. Skannaus alkaa uudestaan, kun uusi alkuperäinen asiakirja asetataan valotuslasille ja {Aloita}-näppäintä painetaan. Voit lopettaa skannauksen ja aloittaa tiedostojen lähettämisen painamalla {q}-näppäintä. Jos alkuperäiset asetetaan syöttölaitteeseen, lähetys alkaa heti sen jälkeen, kun kaikki syöttölaitteessa olevat alkuperäiset on skannattu, määritetyistä asetuksista riippumatta. Jos laitteessa ilmenee paperitukos tai jos jokin alla luetelluista toimista tehdään laitteen odotusaikana, odotusajan laskeminen lakkaa. Laite aloittaa odotusajan laskemisen uudestaan, kun {q}-näppäintä painetaan. Asetuksia (esimerkiksi skannausasetuksia) muutetaan. Syöttölaitteen kansi avataan. Kopiointitila aktivoidaan painamalla {Keskeytys}-näppäintä. 186

195 Skannausasetukset Odotusaika ennen seur: Syöttölaite Jos skannaat alkuperäisiä asiakirjoja yksitellen syöttölaitteen avulla yhdeksi tiedostoksi, valitse odotustilaksi [Aseta odotusaika] tai [Jatkuva]. Oletusasetus on Aseta odotusaika. Ajan oletusasetus on 60 sek.. Asetus on käytössä, jos [Yksittäin] on määritetty skannauksen [Alkup. syöttötapa] -asetukseksi. Jos valitset [Aseta odotusaika], voit määrittää numeronäppäimillä laitteen odotusajaksi sekuntia. Skannaus alkaa automaattisesti, jos alkuperäisarkit asetetaan syöttölaitteeseen määritetyn ajan kuluessa. Voit lopettaa skannauksen ja aloittaa tiedostojen siirron painamalla {q}-näppäintä odotusajan kuluessa. Kun määritetty aika on kulunut, tiedostojen siirto alkaa automaattisesti. Jos valitset [Jatkuva], laite odottaa uuden alkuperäisen asiakirjan asettamista valotuslasille, kunnes {q}-näppäintä painetaan. Skannaus alkaa uudestaan, kun uusi alkuperäinen asiakirja asetataan valotuslasille ja {Aloita}-näppäintä painetaan. Voit lopettaa skannauksen ja aloittaa tiedostojen lähettämisen painamalla {q}-näppäintä. Vaikka alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille, laite toimii määritettyjen asetusten mukaan. Jos alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille eikä syöttölaitteeseen, skannaus ei ala ennen kuin {Aloita}-näppäintä painetaan. Jos laitteessa ilmenee paperitukos tai jos jokin alla luetelluista toimista tehdään laitteen odotusaikana, odotusajan laskeminen lakkaa. Laite aloittaa odotusajan laskemisen uudestaan, kun {q}-näppäintä painetaan. Asetuksia (esimerkiksi skannausasetuksia) muutetaan. Syöttölaitteen kansi avataan. Kopiointitila aktivoidaan painamalla {Keskeytys}-näppäintä. 6 Alkuperäisen asetukset Määritä oletusarvo sille, ovatko alkuperäiset yksi- vai kaksipuolisia. Jos ne ovat kaksipuolisia, määritä myös puolien suhde. Jos alkuperäiset ovat aina samanlaisia, määritä se oletusasetukseksi toiminnan helpottamiseksi. Valittavissa ovat [1-p. alkup.], [2-p. alkup: pitkä s.] (pitkä sivu) ja [2-p. alkup: lyhyt s.] (lyhyt sivu). Oletusasetus on 1-p. alkup.. Yksittäin Valitse [Yksittäin] tai [Keräily] skannaustilaksi, joka tulee näkyviin [Alkup. syöttötapa] -asetuksena skanneritilan alkunäytössä. Oletusasetus on Yksittäin. 187

196 Skannerin asetukset Sekakok. alkup. ensisijaisuus Tällä asetuksella määritetään, tunnistetaanko alkuperäisen koko automaattisesti, kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisiä. Valitse joko [Päällä] tai [Pois]. Oletusasetus on Pois. Jos alkuperäisen koko määritetään skannattaessa, tämä asetus jätetään huomiotta. Kun asetuksena on [Pois], skannauskoon asetukseksi on valittu [Autom. tunnistus] ja syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisiä, suurin koko valitaan skannauskooksi. Alkuperäisen ensij. suunta. Valitse alkuperäisen suunnan oletusasetus. Jos alkuperäiset asetetaan aina samassa suunnassa, määritä kyseinen suunta oletusasetukseksi toiminnan helpottamiseksi. Oletusasetus on alkuperäisen pitkä sivu. 6 Muuta alkuasetukset Valitse [Vakio], jos haluat käyttää vakioasetuksia aloitustilana. Aloitustila on se tila, jossa laite on heti käynnistämisen jälkeen tai kun tilat nollataan tai tyhjennetään. Valitse [Ohjelma nro 10], jos haluat käyttää ohjelmaan nro 10 tallennettuja asetuksia aloitustilana. Oletusasetus on Vakio. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 188

197 Vast.ott.listan asetukset Vast.ott.listan asetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Skannerin asetukset -valikossa olevan Vast.ott.listan asetukset -valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. Vastaanottajaluettelon näyttöjärjestys 1 Voit valita kohdelistan, joka näkyy laitteen aloitustilassa. Valitse joko [Sähköposti/kansio] tai [Jakelupalvelin]. Oletusasetus on Jakelupalvelin. Vastaanottajaluettelon näyttöjärjestys 2 Valitse, mikä osoitekirja näkyy näytössä oletusarvoisesti. Valitse joko [Sähköpostiosoite] tai [Kansio]. Oletusasetus on Sähköpostiosoite. Valitse nimiö Valitse sähköpostin ja Skannaa kansioon -toiminnon kohteiden ja ryhmäkohteiden nimiöt. Valitut nimiöt näkyvät sähköpostin ja Skannaa kansioon -toiminnon kohdelistassa, jota käytetään vastaanottajien etsimiseen. Valitse [Nimiö 1] (kymmenen nimiötä), [Nimiö 2] (kymmenen nimiötä) tai [Nimiö 3] (viisi nimiötä). Oletusasetus on Nimiö 1. 6 Päivitä vastaanottajat jakelupalvelimella. Jos haluat päivittää jakelupalvelimen kohdelistan, paina [Päivitä vastaanottajat jakelupalvelimella.]. Yleensä jakelupalvelimen kohdelista päivitetään automaattisesti. Tämän toiminnon avulla se voidaan päivittää manuaalisesti milloin tahansa. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen Skannerin käyttöohje 189

198 Skannerin asetukset Lähetysasetukset Tässä osassa annetaan ohjeita Skannerin asetukset -valikossa olevan Lähetysasetukset-valikon käyttäjätyökalujen käytöstä. Oletusasetukset on lihavoitu. TWAIN-valmiusaika Jos laitteella lähetetään sähköpostiviestejä tai tiedostoja tai jos sitä käytetään asiakirjapalvelimena tai verkkoskannerina ja laitteeseen lähetetään TWAINskannauspyyntö, laite siirtyy käyttämään verkon TWAIN-skannaustoimintoa. Tällä asetuksella voidaan määrittää, millaisella viiveellä laite siirtyy verkon TWAIN-skannaustoimintoon. Jos valitset [Pois], laite siirtyy verkon TWAIN-skannaustoimintoon välittömästi. Jos valitset [Päällä], voit määrittää viiveen numeronäppäimillä (3-30 sekuntia). Laite kytkeytyy TWAIN-verkkoskanneritilaan, kun asetettu aika on kulunut viimeisestä näppäintoiminnosta. Oletusasetus on Päällä, 10sek.. 6 Tiedostojen järjestys Valitse, lähetetäänkö skannatut alkuperäiset yksisivuisina vai monisivuisina tiedostoina. Valitse yksisivuisille tiedostoille TIFF/JPEG tai PDF. Valitse monisivuisille tiedostoille TIFF tai PDF. Oletusasetus on Monisivuinen: TIFF. Et voi valita monisivuista TIFF-muotoa JPEG-muodossa tallennetulle asiakirjalle. Pakkaus (Mustavalkoinen) Voit määrittää, pakataanko mustavalkoisia skannaustiedostoja. Oletusasetus on Päällä. Tiedoston siirtoon kuluva aika vaihtelee tiedoston koon ja verkon kuormituksen mukaan. Tiedoston pakkaus nopeuttaa skannatun tiedoston siirtoa. Pakkaus (Harmaasävy) Voit määrittää, pakataanko harmaasävyisiä skannattuja tiedostoja. Oletusasetus on Päällä. Jos valitset [Päällä], voit määrittää pakkaustason yhdestä viiteen. Kuvanlaatu on parempi vähän pakatuissa tiedostoissa, mutta mitä vähemmän tiedosto on pakattu, sitä kauemmin sen siirto kestää. Tiedoston siirtoon kuluva aika vaihtelee tiedoston koon ja verkon kuormituksen mukaan. 190

199 Lähetysasetukset Tulosta ja poista skannausraportti Laite voi tallentaa enintään 100 siirto- tai jakelutietoa. Jos siirto- tai jakelutietoja on 100, laite voi valintasi mukaan tulostaa jakeluraportin. Oletusasetus on Tulosta ja poista kaikki. Tulosta ja poista kaikki Siirto-/jakeluraportti tulostuu automaattisesti. Raportin tiedot poistetaan laitteesta raportin tulostuksen jälkeen. Älä tulosta: poista vanhin Lähetys- ja jakelutiedot poistetaan yksi kerrallaan, kun uusia tallennetaan. Älä tulosta: estä lähetys Siirto- tai jakelutoimintoja ei suoriteta, jos raportti on täynnä. Kun raportti tulostetaan, kaikki sen sisältämät tiedot poistetaan laitteesta. Jos raporttia ei tulosteta, vanhoja tietoja poistetaan sitä mukaa kun uusia tallennetaan. Kun raporttia tulostetaan, odotustilassa olevia tiedostoja ei voida lähettää. Tulosta skannausraportti Skannausraportti tulostetaan ja sen tiedot poistetaan laitteesta. Poista skannausraportti Skannausraporttia ei tulosteta, mutta sen tiedot poistetaan laitteesta. Sähköpostiviestin maksimikoko Voit määrittää, rajoitetaanko sen sähköpostiviestin kokoa, jonka liitetiedostona skannattu kuva lähetetään. Oletusasetus on Päällä. Rajoituksen oletusasetus on kt. Jos valitset [Päällä], voit määrittää numeronäppäimillä kokorajoituksen ( kt). Jos SMTP rajoittaa viestin kokoa, määritä tämä asetus sen kanssa yhdenmukaiseksi. 6 Sähköpostin jakaminen ja lähetys Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos [Päällä] on [Sähköpostiviestin maksimikoko] -asetuksena. Oletusasetus on Kyllä (koon mukaan). Voit määrittää, jaetaanko kohdassa [Sähköpostiviestin maksimikoko] määritellyn koon ylittävä kuvatiedosto ja lähetetäänkö se kahdessa tai useammassa sähköpostiviestissä. Jos valitset [Kyllä (koon mukaan)], voit määrittää numeronäppäimillä jakojen enimmäismäärän (2-500). Jos [Kyllä (koon mukaan)], on valittu, joitain vastaanotettuja tiedostoja ei ehkä voida palauttaa, sähköpostiohjelmasta riippuen. Jos [Monisivuinen: TIFF] tai [Monisivuinen: PDF] on valittu, asiakirjaa ei jaeta. Jos valitset [Ei], sähköpostiviestiä ei lähetetä, jos se ylittää määritellyn enimmäiskoon. Tällöin näyttöön tulee virheilmoitus. Skannattua tiedostoa ei hyväksytä. Määritä sähköpostiviestin enimmäiskoko SMTP-palvelimen mukaisesti. 191

200 Skannerin asetukset Sähköpostin kielivalinta Valitse kieli, jolla sähköpostitiedot, kuten otsikko, asiakirjan nimi ja lähettäjän nimi, lähetetään. Valitse jokin seuraavista 20 kielestä: Brittienglanti, amerikanenglanti, saksa, ranska, italia, espanja, hollanti, portugali, puola, truotsi, suomi, unkari, norja, tanska, japani, yksinkertaistettu kiina, perinteinen kiina, venäjä ja hangul. Jos sähköpostissa on käytetty mallipohjan tekstiä, sen kieli ei vaihdu. Oletusasetus on Englanti, UK. 6 Tiedoston tallennus Valitse [Lähetä & Tallenna], [Tallenna] tai [Pois] oletukseksi, joka näytetään, kun tilat nollataan tai tyhjennetään tai heti kun laitteeseen kytketään virta. Oletusasetus on Pois. Jos valitset [Lähetä & Tallenna], Lähetys ja tallennus tulee näkyviin kohtaan [Skanneri] ja tiedostot tallennetaan ja lähetetään samanaikaisesti. Jos valitset [Tallenna], Pelkkä tallennus tulee näkyviin kohtaan [Skanneri] ja tiedostot ainoastaan tallennetaan. Jos valitset [Pois], [Skanneri] näyttää, ettei mitään ole valittu. Jos haluat tallentaa tiedostoja, määritä skannauksen asetuksiin [Tallenna tiedosto]. Tallennetun tiedoston lähetystapa Voit määrittää tallennettujen tiedostojen sähköpostiasetuksen. Valitse joko [Lähetä tiedosto] tai [Lähetä linkki]. Tätä asetusta voidaan käyttää seuraavissa toiminnoissa: Oletusasetus on Lähetä tiedosto. tallennettujen tiedostojen lähettäminen sähköpostitse tallentaminen ja lähettäminen sähköpostitse samanaikaisesti Jos valitset [Lähetä tiedosto], sähköpostiviesteihin liitetään tiedosto. Jos valitset [Lähetä linkki], sähköpostiviesteihin liitetään pelkästään tiedoston sijaintia ilmaiseva linkki. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 192

201 7. Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Tässä osassa neuvotaan, kuinka Osoitelistaan tallennetaan kohteita ja käyttäjiä. Lisätietoja järjestelmäasetusten käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Osoitelista Tässä osassa kerrotaan Osoitelistan asetuksista. Käyttäjien nimien, sähköpostiosoitteiden ja muiden tietojen tallentaminen Osoitelistaan helpottaa käyttäjien hallintaa. Tärkeää Osoitelistan tiedot tallennetaan kiintolevylle. Tiedot saatetaan menettää kiintolevyn toimintahäiriön seurauksena. Valmistaja ei ole vastuussa mistään tietojen menetyksestä johtuvista vahingoista. Osoitelistaan voi tallentaa ja siinä voi ylläpitää seuraavia tietoja: Nimet Voit tallentaa käyttäjän nimen ja näppäinnäytön. Nämä ovat perustietoja, joita tarvitaan laitteen käyttäjien hallinnassa. Voidaksesi tallentaa faksinumeron tai sähköpostiosoitteen osoitekirjaan sinun on tallennettava käyttäjänimen ja kohteen nimen kaltaiset tiedot etukäteen. Todennustiedot Voit tallentaa käyttäjäkoodeja rajoittaaksesi toimintoja ja tarkistaaksesi toimintojen käyttöä käyttäjäkohtaisesti. Voit myös tallentaa sisäänkirjautumisnimiä ja salasanoja, joita käytetään lähetettäessä sähköpostia, tiedostoja kansioihin tai otettaessa yhteys LDAP-palvelimelle. 193

202 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Suojaus Voit asettaa suojakoodit lähettäjän nimen tai kansioiden luvattoman käytön estämiseksi. Faksinro Voit tallentaa faksinumerot, linjan ja faksin otsikkorivin ja valita nimen lisäyksen. IP-faksia käyttäessäsi voit tallentaa IP-faksikohteen ja valita protokollan. Faksin vastaanottaja IP-faksikohde 7 Sähköpostiosoite Osoitelistaan voi tallentaa sähköpostien vastaanottajia. 194

203 Osoitelista Kansio Voit tallentaa protokollan, polun ja palvelimen nimen. SMB FTP NCP Lisää ryhmään Voit muodostaa tallennetuista sähköpostien vastaanottajista ja kohdekansioista ryhmiä hallinnan helpottamiseksi. 7 Huom. Voit myös tallentaa nimiä Osoitelistaan Web Image Monitor -ohjelmalla. SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmalla voit tallentaa useita nimiä yhtä aikaa. Lisätietoja Web Image Monitor -ohjelman käytöstä saat Web Image Monitor -ohjelman ohjeesta. SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman osoitteidenhallintatyökalun avulla voit ottaa varmuuskopion Osoitelistan tiedoista. Suosittelemme tietojen varmuuskopiointia, kun käytät osoitelistaa. Käyttöohjeita saat SmartDevice- Monitor for Admin -ohjelman ohjeesta. 195

204 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Osoitelistan nimien hallinta Kun nimi ja näppäimen nimi tallennetaan etukäteen, on mahdollista määrittää sähköpostin ja kansion vastaanottajat valitsemalla vain nimen näppäin. Viite s.198 Nimien tallentaminen Faksin lähettäminen pikavalinnalla Kun tallennat faksinumeron Osoitelistaan, voit määrittää sen valitsemalla faksikohteen, joka näytetään faksin alkunäytössä faksia lähetettäessä. Kun nimen lisäys on käytössä, vastaanottajan nimi ja vakioviestit tulostetaan faksiin, kun se vastaanotetaan toisessa päässä. Kun tallennat IP-faksikohteen Osoitelistaan, voit määrittää kohteen valitsemalla sen faksin alkunäytössä näkyvästä kohdeluettelosta. Tallennettuja IP-faksinumeroita voidaan käyttää ja tulostaa lähettäjän IP-faksinumeroina. Viite s.210 Faksin vastaanottaja 7 Sähköpostin lähettäminen pikavalinnalla Kun tallennat sähköpostiosoitteen Osoitelistaan, voit määrittää sähköpostin vastaanottajan valitsemalla sen faksin alkunäytössä näkyvästä kohdeluettelosta lähettäessäsi asiakirjaa Internet-faksilla. Voit myös määrittää sähköpostiosoitteen valitsemalla vastaanottajan skannerin aloitusnäytöltä, kun asiakirja lähetetään skanneritoiminnolla. Tallennettua sähköpostiosoitetta voidaan käyttää lähettäjän osoitteena ja lähettäjän osoitteet syötetään automaattisesti sähköpostin lähettäjäkenttään. Viite s.224 Sähköpostin vastaanottaja 196

205 Osoitelista Skannattujen tiedostojen lähettäminen suoraan jaettuun kansioon Kun polun nimi, käyttäjänimi ja salasana on tallennettu, voit ottaa yhteyden jaettuun kansioon yksinkertaisesti valitsemalla skannerin aloitusnäytössä näkyvän vastaanottajan (kohteen) aina, kun lähetät tiedostoja jaettuun kansioon skanneritoiminnolla. Voit jakaa kansion Windowsissa valitsemalla SMB-protokollan. Voit tallentaa kansion FTP-palvelimelle valitsemalla FTP-protokollan. Voit tallentaa kansion NetWare-palvelimelle valitsemalla NCP-protokollan. Viite s.228 Kansioiden tallentaminen Jaetun kansion luvattoman käytön estäminen Kun suojauskoodi on tallennettu, voit määrittää suojauksen kohteen estääksesi sähköpostiosoitteen luvattoman käyttämisen. Voit estää luvattoman pääsyn tallennettuihin kansioihin. Viite s.255 Suojauskoodin tallentaminen Käyttäjien ja laitteen käytön hallinta 7 Voit määrittää rekisteröidyille käyttäjille käyttäjäkoodeja, joiden avulla voit rajoittaa ja seurata seuraavien toimintojen käyttöä käyttäjäkohtaisesti: Kopiokone Asiakirjapalvelin Faksi Skanneri Tulostin Viite s.202 Todennustiedot 197

206 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Nimien tallentaminen Tässä osassa kerrotaan Osoitelistassa olevista nimistä. Voit tallentaa käyttäjän tiedot, kuten käyttäjän nimen. Käyttäjänimi on tarpeen, kun lähetät fakseja tai sähköpostia ja valitset vastaanottajan. Sitä voi käyttää myös kansiokohteena. Voit tallentaa enintään 2000 nimeä. Nimien tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimiä tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina [Uusi koodi]. G Paina [Muuta] nimen oikealla puolella. Esiin tulee niminäyttö. H Näppäile nimi ja paina sitten [OK]. Näppäinnäytön nimi asetetaan automaattisesti. I Jos haluat muuttaa näppäinnäyttöä, paina [Muuta] kohdassa Näppäinnäyttö. J Määritä näppäinnäyttö ja paina sitten [OK]. 198

207 Nimien tallentaminen K Valitse näppäin haluamaasi luokittelua varten kohdasta Valitse nimiö. Voit valita seuraavat näppäimet: [Usein]: Lisätään sivulle, joka näytetään ensin. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: Lisätään valitun nimiön aiheluetteloon. Voit valita jokaista nimiötä varten [Usein]-näppäimen ja yhden lisäsivun. Jatka nimen tallentamista painamalla [Jatka tallentamista] ja toistamalla toimenpiteet vaiheesta G. L Paina [OK]. M Paina [Poistu]. N Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Huom. Nimeä voidaan käyttää myös asiakirjapalvelimen asiakirjoja varten. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta saat Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohjeesta. Voit tallentaa enintään ohjelmaa ja määrittää niille tallennusnumerot välillä Tallennusnumerot määritetään alussa automaattisesti, mutta voit muuttaa niitä jälkeenpäin. Voit vaihtaa tallennusnumeroa painamalla [Muuta], joka on kohdan Kohdenumero oikealla puolella, ja antamalla uuden numeron numeronäppäimillä. 7 Viite Tietoja laitteesta Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje 199

208 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Tallennetun nimen muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua nimeä muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse tallennettu nimi, jonka haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Voit vaihtaa nimen tai näppäinnäytön painamalla [Muuta] nimen tai näppäinnäytön oikealla puolella. H Näppäile uusi nimi tai näppäinnäyttö, ja paina sitten [OK]. I Muuta nimiötä valitsemalla näppäin haluamaasi luokittelua varten kohdasta Valitse nimiö. J Voit muuttaa kohdenumeroa painamalla [Muuta], joka on kohdan Kohdenumero oikealla puolella. K Anna uusi kohdenumero numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. Viite Tietoja laitteesta 200

209 Nimien tallentaminen Tallennetun nimen poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu nimi poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Paina [Poista]. F Valitse nimi, jonka haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. 7 G Paina [Kyllä]. H Paina [Poistu]. I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 201

210 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Todennustiedot Tässä osassa neuvotaan, kuinka käyttäjäkoodi todennetaan. Tärkeää Kaikkiin käyttäjäkoodeihin liittyvät samat toiminnot. Jos muutat käyttäjäkoodin tai poistat sen, koodiin liittyvät hallintatiedot ja rajoitukset mitätöityvät. Voit määrittää rekisteröidyille käyttäjille käyttäjäkoodeja, joiden avulla voit rajoittaa ja seurata seuraavien toimintojen käyttöä käyttäjäkohtaisesti: Kopiokone Asiakirjapalvelin Faksi Skanneri Tulostin 7 Huom. Voit tallentaa enintään 100 käyttäjäkoodia. Jos lisäät lisävarusteena saatavan käyttäjätilien lisäkortin, voit tallentaa jopa 500 käyttäjäkoodia. Asiakirjapalvelimelle tallennetuista asiakirjoista faksitoiminnolla otettujen kopioiden lukumäärä lasketaan kullekin käyttäjäkoodille. Tämä mahdollistaa jokaisen käyttäjän kyseisen toiminnon käytön seurannan. Skanneritoiminnolla skannattujen kopioiden määrä lasketaan käyttäjäkoodikohtaisesti. Tämä mahdollistaa jokaisen käyttäjän kyseisen toiminnon käytön seurannan. Jos haluat tallentaa tulostinohjaimen käyttäjäkoodin automaattisesti, valitse tulostimelle [Tulostin: PC valvonta] Käyttäjäkoodien todennus -kohdassa. Jos haluat käyttää Käyttäjän työkaluilla asetettua käyttäjäkoodia, aseta tulostinohjaimelle samat käyttäjäkoodit kuin Käyttäjän työkaluilla tallennetut. Lisätietoja tulostinohjaimelle määritettävistä käyttäjäkoodeista on tulostinohjaimen ohjeessa. Viite s.62 Käyttäjän todennuksen hallinta 202

211 Todennustiedot Käyttäjäkoodin tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka käyttäjäkoodi tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina nimeä, jonka koodin haluat rekisteröidä tai näppäile numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus]. H Anna käyttäjäkoodi numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. 7 Jos teet näppäilyvirheen, paina [Tyhjennä]- tai {Tyhjennä/Seis} -näppäintä. I Paina kahdesti [Seur.]. J Valitse käyttäjäkoodille sallitut toiminnot kohdasta Käytettävissä olevat toiminnot. K Paina [OK]. Jatka käyttäjäkoodien tallentamista toistamalla toimenpiteet vaiheesta F. 203

212 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille L Paina [Poistu]. M Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Huom. Käyttäjäkoodissa saa olla yhdestä kahdeksaan merkkiä. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. Viite s.198 Nimien tallentaminen Käyttäjäkoodin muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua käyttäjäkoodia muutetaan. Tärkeää Laskurien arvoja ei nollata, vaikka käyttäjäkoodia muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse käyttäjä, jonka käyttäjäkoodin haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus]. H Paina [Muuta] ja anna sen jälkeen uusi käyttäjäkoodi numeronäppäimillä 204

213 Todennustiedot I Paina {q}-näppäintä. J Voit muuttaa käytettävissä olevia toimintoja painamalla [Todennus] ja painamalla sitten [Seur.]-näppäintä kahdesti. K Paina näppäintä ja ota valitsemasi toiminnot käyttöön. Ota toiminto käyttöön painamalla sitä vastaavaa näppäintä. Voit perua valinnan painamalla korostettua näppäintä uudelleen. L Paina [OK]. M Paina [Poistu]. N Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen Käyttäjäkoodin poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu käyttäjäkoodi poistetaan. Tärkeää Kun käyttäjäkoodi on poistettu, laskuri nollautuu automaattisesti. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 205

214 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille F Valitse nimi, jonka koodi halutaan poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus]. H Poista käyttäjäkoodi painamalla [Muuta] ja paina sitten {q}-näppäintä. 7 I Paina [OK]. J Paina [Poistu]. K Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Huom. Lisätietoja nimen poistamisesta Osoitelistasta kokonaan on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen Käyttäjäkohtaisen laskurin näyttäminen Tässä osassa neuvotaan, miten kunkin käyttäjän laskurit saadaan näkyviin. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 206 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan]. D Valitse laskuri, jonka tiedot haluat tulostaa, kohdasta [Tulostuslaskuri], [Faksin läh.laskuri] tai [Skannerilaskuri]. Esiin tulee yksittäisten toimintojen laskurit käyttäjäkoodeittain.

215 Todennustiedot Käyttäjäkohtaisen laskurin tulostaminen Tässä osassa neuvotaan, miten kunkin käyttäjän laskurit tulostetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan]. D Valitse käyttäjäkoodi näytön vasemmasta reunasta. Voit valita sivun kaikki käyttäjäkoodit painamalla [Valitse kaikki sivulta] -näppäintä. E Paina [Tulosta laskurit] kohdassa Käyttäjän mukaan. 7 Anna käyttäjäkoodi ja paina sitten {q}-näppäintä, jos käyttäjäkoodin todennus on asetettu. F Valitse seuraavista tulostettava laskuri: [Tulostuslaskuri], [Faksin läh.laskuri] tai [Skannerilaskuri]. G Paina [Tulosta]. 207

216 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Kaikkien käyttäjien laskurin tulostaminen Tässä osassa neuvotaan, miten kaikkien käyttäjien laskuri tulostetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan]. D Paina [Tulosta laskurit] kohdassa Kaikki käyttäjät. 7 Anna käyttäjäkoodi ja paina sitten {q}-näppäintä, jos käyttäjäkoodin todennus on asetettu. E Valitse seuraavista tulostettava laskuri: [Tulostuslaskuri], [Faksin läh.laskuri] tai [Skannerilaskuri]. F Paina [Tulosta]. 208

217 Todennustiedot Laskurin nollaaminen Tässä osassa neuvotaan, miten laskuri tyhjennetään. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjän mukaan]. D Valitse tyhjennettävä käyttäjäkoodi. E Voit tyhjentää käyttäjäkoodikohtaisen laskurin valitsemalla koodin näytön vasemmasta reunasta. 7 Voit valita sivun kaikki käyttäjäkoodit painamalla [Valitse kaikki sivulta] -näppäintä. F Paina [Tyhjennä] kohdassa Käyttäjän mukaan. G Valitse seuraavista toimintokohtainen laskuri, jonka haluat nollata: [Tulostuslaskuri], [Faksin läh.laskuri] tai [Skannerilaskuri]. H Paina [OK]. I Voit nollata kaikkien käyttäjäkoodien tulostemäärät painamalla [Tyhjennä] kohdassa Kaikki käyttäjät. J Valitse seuraavista toimintokohtainen laskuri, jonka haluat nollata: [Tulostuslaskuri], [Faksin läh.laskuri] tai [Skannerilaskuri]. K Paina [OK]. L Paina [Poistu]. M Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 209

218 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Faksin vastaanottaja 7 Tässä osassa neuvotaan faksin vastaanottajien tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen. Kun tallennat faksin vastaanottajan, sinun ei tarvitse antaa faksinumeroa joka kerta ja voit lähettää asiakirjoja, jotka on skannattu faksitoiminnolla. Faksin vastaanottaja on helppo valita, jos tallennat faksin vastaanottajan nimen ja näppäinnäytön. Voit tallentaa faksin vastaanottajia ryhmiin. Lisätietoja ryhmien tallentamisesta saat kohdasta Nimien tallentaminen ryhmään. Voit tallentaa faksin vastaanottajia valitsemalla ne uudelleenvalintatoiminnolla. Tallennettuja faksinumeroita voidaan käyttää lähettäjän faksinumeroina. Faksin vastaanottajia on kaksi tyyppiä: Faksin vastaanottaja Valitse tämä, kun haluat lähettää faksin puhelinverkon kautta. IP-Faksi Valitse tämä, kun haluat lähettää faksin TCP/IP-verkossa olevalle laitteelle. Fakseja ei voida lähettää toisessa verkossa olevalle laitteelle, jos verkon suojana on palomuuri. Voit tallentaa faksin vastaanottajalle seuraavat tiedot: Faksinumero Tallentaa vastaanottajan faksinumeron. Faksinumerossa saa olla enintään 128 numeroa. Kaikki numeron merkit on annettava. SUB-koodi Kun tallennat SUB-koodin, voit käyttää luottamuksellista lähetystä viestien lähettämiseen muille faksilaitteille, jotka tukevat samanlaista SUB-kooditoimintoa. Katso Faksin käyttöohje. SEP-koodi Kun tallennat SEP-koodin, voit käyttää pollausvastaanottoa viestien vastaanottamiseen muilta faksilaitteilta, jotka tukevat pollausvastaanottoa. Katso Faksin käyttöohje. Linja Jos käytössä on ylimääräinen G3-liitäntäyksikkö (lisävaruste), voit valita linjatyypin kohteittain. Ulkomaanlähetystila Kun asetat Ulkomaanlähetystilan asetukseksi [Päällä], laite lähettää faksit tarkemmin vähentämällä siirtonopeutta. Yhteysajat kuitenkin kasvavat samalla. 210

219 Faksin vastaanottaja Otsikkorivi Voit valita otsikkorivin tulostettavaksi toisen osapuolen vastaanottamiin fakseihin. Oletusasetus on "1. nimi". Nimen lisäys Voit käyttää nimen lisäystä sellaisten tietojen kuin kohteen nimen lisäämiseen kohteessa tulostettuun asiakirjaan. Tiedot tulostetaan seuraavasti: Kohdenimi Kohdassa [Faksinumero] määritetty kohteen nimi tulostetaan asiakirjan alkuun. Vakioviesti Tallennettu kaksirivinen lause tulostetaan kohdassa Vastaanottajan nimi. Voit käyttää tätä toimintoa, kun asetat Nimen lisäys -asetukseksi [Päällä] tallentaessasi faksikohteita ja painat [Leiman lisäys] lähettäessäsi fakseja. Otsikkorivi ja nimen lisäys tulostetaan myös lähetettäessä sähköpostia faksitoiminnolla. Voit tallentaa myös muun kuin laitteelle jo tallennetun vakioviestin. Katso Faksin käyttöohje. Voit tallentaa IP-faksikohteelle seuraavat tiedot: IP-Faksi Tallentaa IP-faksikohteen. Kohteen nimessä saa olla enintään 128 merkkiä. Tämä asetus on tehtävä, kun IP-faksi on käytössä. Asetus toimii vain, jos IP-faksitoiminto on valittu. 7 SUB-koodi Kun tallennat SUB-koodin, voit käyttää luottamuksellista lähetystä viestien lähettämiseen muille faksilaitteille, jotka tukevat samanlaista SUB-kooditoimintoa. Katso Faksin käyttöohje. SEP-koodi Kun tallennat SEP-koodin, voit käyttää pollausvastaanottoa viestien vastaanottamiseen muilta faksilaitteilta, jotka tukevat pollausvastaanottoa. Katso Faksin käyttöohje. Valitse protokolla Valitse IP-faksilähetyksen protokolla. Asetus toimii vain, jos IP-faksitoiminto on valittu. Viite s.246 Nimien tallentaminen ryhmään s.255 Suojauskoodin tallentaminen 211

220 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Faksin vastaanottaja Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksin vastaanottaja tallennetaan tai poistetaan ja kuinka sitä muokataan. Faksikohteen tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksinumero tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat tallentaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Faksinro]. H Anna faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK] kohdassa Faksinumero. I Määritä lisäasetukset, kuten SUB-koodi, SEP-koodi ja Ulkomaanlähetystila. 212

221 Faksin vastaanottaja J Paina [OK]. Huom. Kun ryhmä on tallennettu, voit lisätä myös tämän faksikohteen ryhmään. Lisätietoja ryhmien tallentamisesta saat kohdasta Nimien tallentaminen ryhmään. Lisätietoja nimen tallentamisesta on kohdassa Nimien tallentaminen. Viite s.198 Nimien tallentaminen s.46 1 s.213 Linjan valitseminen s.214 SUB-koodin tallentaminen s.214 SEP-koodin tallentaminen s.214 Ulkomaanlähetystilan asettaminen s.214 Faksin otsikkorivin valitseminen s.246 Nimien tallentaminen ryhmään s.215 Nimen lisäyksen asettaminen Faksíkohteen käyttäminen lähettäjänä Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksikohdetta käytetään lähettäjänä. A Paina [Suojaus]. B Paina [Lähettäjä] kohdan Nimen käyttötapa oikealla puolella. 7 Linjan valitseminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka linja valitaan. A Paina [Valitse linja]. B Valitse linja ja paina sitten [OK]. 213

222 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille SUB-koodin tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka SUB-koodi tallennetaan. A Paina [Lisäasetukset] ja sen jälkeen [SUB-koodi]. B Paina [Muuta] kohdassa Lähetys SUB-koodi. C Anna SUB-koodi ja paina sitten [OK]. D Anna salasana painamalla [Muuta] kohdassa Salasana (SID). E Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. F Paina [OK]. SEP-koodin tallentaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka SEP-koodi tallennetaan. A Paina [Lisäasetukset] ja sen jälkeen [SEP-koodi]. B Paina [Muuta] kohdassa SEP-koodi v-o. C Anna SEP-koodi ja paina sitten [OK]. D Anna salasana painamalla [Muuta] kohdassa Salasana (PWD). E Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. F Paina [OK]. Ulkomaanlähetystilan asettaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka ulkomaanlähetystilan asetukset määritetään. A Paina [Muuta] kohdassa Ulkomaanlähetystila. B Valitse [Pois] tai [Päällä] ja paina sitten [OK]. Faksin otsikkorivin valitseminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksin otsikkorivi valitaan. Voit tallentaa faksin otsikkorivin Faksin asetusten järjestelmäasetuksissa kohdassa Tallenna otsikkorivitiedot. A Paina [Muuta] kohdassa Otsikkorivi. B Valitse [Ensimmäinen nimi] tai [Toinen nimi] ja paina sitten [OK]. 214 Viite s.118 Faksitietojen tallentaminen

223 Faksin vastaanottaja Nimen lisäyksen asettaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimen lisäys asetetaan. Kun nimen lisäys on käytössä, vastaanottajan nimi ja vakioviestit tulostetaan faksiin, kun se vastaanotetaan toisessa päässä. A Paina [Muuta] kohdassa Nimen lisäys. B Paina [Päällä]. C Paina [Muuta] kohdassa Rivi 2. D Valitse vakioviesti tai paina [Oma viesti] antaaksesi uuden viestin. E Anna viesti ja paina sitten [OK]. F Paina [OK]. G Paina [Muuta] kohdassa Rivi 3. H Valitse vakioviesti ja paina sitten [OK]. I Paina [OK]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. 7 Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen Faksikohteen muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua faksikohdetta muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. 215

224 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Faksinro]. H Muuta asetuksia. I Paina [OK]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. 7 Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.46 1 s.213 Linjan valitseminen s.214 SUB-koodin tallentaminen s.214 SEP-koodin tallentaminen s.214 Ulkomaanlähetystilan asettaminen s.214 Faksin otsikkorivin valitseminen s.215 Nimen lisäyksen asettaminen Faksinumeron muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksinumeroa muutetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Faksinumero. B Anna uusi faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 216

225 Faksin vastaanottaja Faksikohteen poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu faksikohde poistetaan. Tärkeää Jos poistat jakelukohteeksi määritetyn kohteen, esimerkiksi sen henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voida toimittaa viestejä. Muista tarkistaa faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat kohteita. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Faksinro]. H Paina [Muuta] kohdassa Faksinumero. I Paina [Poista kaikki] ja sen jälkeen [OK]. 7 J Paina [OK]. K Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 217

226 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön poistamisesta on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen IP-faksikohde Tässä osassa neuvotaan, kuinka IP-faksin vastaanottaja tallennetaan tai poistetaan ja kuinka sitä muokataan. Huom. Lisätietoja IP-faksien lähettämisestä saat Faksin käyttöohjeesta. Viite Faksin käyttöohje IP-faksin vastaanottajan tallentaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka IP-faksikohde tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 218 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka IP-faksinumeron haluat tallentaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Faksinro]. H Paina [IP-faksi].

227 Faksin vastaanottaja I Paina [Muuta] kohdassa IP-faksikohde. J Anna IP-faksikohde. K Paina [OK]. L Määritä lisäasetukset, kuten SUB-koodi, SEP-koodi ja Protokolla. M Paina [OK]. Huom. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. Viite s.198 Nimien tallentaminen s.219 IP-faksikohteen käyttäminen lähettäjänä s.219 Protokollan valitseminen s.220 SUB-koodin tallentaminen s.220 SEP-koodin tallentaminen Tietoja laitteesta 7 IP-faksikohteen käyttäminen lähettäjänä Tässä osassa neuvotaan, kuinka IP-faksikohdetta käytetään lähettäjänä. A Paina [Suojaus]. B Paina [Lähettäjä] kohdassa Nimen käyttötapa. Protokollan valitseminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka protokolla valitaan. A Valitse [H.323] tai [SIP]. B Paina [OK]. 219

228 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille SUB-koodin tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka SUB-koodi tallennetaan. A Paina [Lisäasetukset] ja sen jälkeen [SUB-koodi]. B Paina [Muuta] kohdassa Lähetys SUB-koodi. C Anna SUB-koodi ja paina sitten [OK]. D Anna salasana painamalla [Muuta] kohdassa Salasana (SID). E Anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. F Paina [OK]. SEP-koodin tallentaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka SEP-koodi tallennetaan. A Paina [Lisäasetukset] ja sen jälkeen [SEP-koodi]. B Paina [Muuta] kohdassa SEP-koodi v-o. C Anna SEP-koodi numeronäppäimillä ja paina sen jälkeen [OK]. D Anna salasana painamalla [Muuta] kohdassa Salasana (PWD). E Anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. F Paina [OK]. 220

229 Faksin vastaanottaja IP-faksikohteen muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka IP-faksikohdetta muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka IP-faksinumeroa haluat muuttaa. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Faksinro]. H Paina [IP-faksi]. I Muuta asetuksia. J Paina [OK]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. 7 Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.219 IP-faksikohteen käyttäminen lähettäjänä s.219 Protokollan valitseminen s.220 SUB-koodin tallentaminen s.220 SEP-koodin tallentaminen s.222 Tallennetun IP-faksikohteen muuttaminen Tietoja laitteesta 221

230 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Tallennetun IP-faksikohteen muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua IP-faksikohdetta muutetaan. A Paina [Muuta] kohdassa IP-faksikohde. B Anna uusi kohde ja paina sitten [OK]. IP-faksikohteen poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu IP-faksikohde poistetaan. Jos poistat jakelukohteeksi määritetyn kohteen, esimerkiksi sen henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voida toimittaa viestejä. Muista tarkistaa faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat kohteita. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka IP-faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Faksinro]. H Paina [IP-faksi]. I Paina [Muuta] kohdassa IP-faksikohde. J Paina [Poista kaikki] ja sen jälkeen [OK]. K Paina [OK]. L Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. 222

231 Faksin vastaanottaja Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen 7 223

232 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Sähköpostin vastaanottaja Tässä osassa neuvotaan sähköpostikohteiden tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen. Kun tallennat sähköpostikohteet, sinun ei tarvitse antaa sähköpostiosoitetta joka kerta ja voit lähettää tiedostoja skanneri- tai faksitoiminnosta sähköpostitse. Sähköpostin vastaanottaja on helppo valita, jos tallennat sähköpostin vastaanottajalle tiedot "Nimi" ja "Näppäinnäyttö". Voit tallentaa sähköpostin vastaanottajia myös ryhmiin. Sähköpostiosoitetta voidaan käyttää lähettäjän sähköpostiosoitteena skannattuja tiedostoja skannaustoiminnon avulla lähetettäessä. Mikäli haluat käyttää tätä vaihtoehtoa, aseta suojauskoodi lähettäjän osoitteen luvattoman käytön estämiseksi. Huom. Voit valita sähköpostiosoitteen LDAP-palvelimelta ja tallentaa sen sitten Osoitelistaan. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. Voit määrittää laitteen lähettämään lähetystulosraportin sähköpostitse aina, kun lähetys tapahtuu. Katso Faksin käyttöohje. 7 Viite s.255 Suojauskoodin tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka sähköpostikohde tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 224

233 Sähköpostin vastaanottaja F Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat tallentaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Sähköposti]. H Paina [Muuta] kohdassa Sähköpostiosoite. I Kirjoita sähköpostiosoite ja paina [OK]-näppäintä. J Jos haluat käyttää Internet-faksia, määritä, käytetäänkö lähetykseen SMTP-palvelinta. K Paina [OK]. L Paina [Poistu]. Huom. Sähköpostiosoitteessa saa olla enintään 128 merkkiä. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. 7 Viite s.198 Nimien tallentaminen s.203 Käyttäjäkoodin tallentaminen s.248 Nimien tallentaminen ryhmään Sähköpostiosoitteen käyttäminen lähettäjänä Tässä osassa neuvotaan, kuinka sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjänä. A Paina [Suojaus]. B Paina [Lähettäjä] kohdassa Nimen käyttötapa. 225

234 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Sähköpostin vastaanottajan muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka sähköpostikohdetta muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitetta haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Sähköposti]. H Paina [Muuta] kohdassa Sähköpostiosoite. I Kirjoita sähköpostiosoite ja paina [OK]-näppäintä. J Paina [OK]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. 226 Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.225 Sähköpostiosoitteen käyttäminen lähettäjänä Tietoja laitteesta

235 Sähköpostin vastaanottaja Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka sähköpostikohde poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Sähköposti]. H Paina [Muuta] kohdassa Sähköpostiosoite. I Paina [Poista kaikki] ja sen jälkeen [OK]. J Paina [OK]. K Paina [Poistu]. L Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön poistamisesta on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. 7 Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen 227

236 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Kansioiden tallentaminen Tässä osassa neuvotaan kansioiden tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen. Tallentamalla jaetun kansion voit lähettää skannatut tiedostot sinne suoraan. Voit käyttää kolmea protokollaa: SMB Valitse tämä protokolla, kun tiedostoja lähetetään jaettuun Windows-kansioon. FTP Valitse tämä protokolla, kun tiedostoja lähetetään FTP-palvelimelle. NCP Valitse tämä protokolla, kun tiedostoja lähetetään NetWare-palvelimelle. 7 Huom. Lisätietoja protokollista, palvelinnimistä ja kansiotasoista saat verkon pääkäyttäjältä. Voit estää valtuuttamattomien käyttäjien pääsyn kansioihin laitteelta. Lisätietoja on kohdassa "Suojauskoodin tallentaminen". Voit valita joko SMB-, FTP- tai NCP-protokollan. Jos muutat protokollaa asetusten määrittämisen jälkeen, kaikki aiemmat asetukset poistetaan. SMB-protokollan käyttö Tässä osassa neuvotaan SMB-kansioiden tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen. Huom. Lisätietoja kansion tallentamisesta FTP-palvelimelle on kohdassa FTP-protokollan käyttö. Lisätietoja kansion tallentamisesta NetWare-palvelimelle on kohdassa NCPprotokollan käyttö. Viite s.235 FTP-protokollan käyttö s.240 NCP-protokollan käyttö 228

237 Kansioiden tallentaminen SMB-kansion tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka SMB-kansio tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka kansion haluat tallentaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus] ja sen jälkeen [Seur.]. 7 H Paina [Määritä muut todennustiedot]-näppäintä kohdan Kansiotodennus oikealla puolella. Kun [Älä määritä] on valittuna, laite käyttää Tiedostonsiirto-asetusten kohdassa Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys) määritettyä SMB-käyttäjänimeä ja SMB-salasanaa. I Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. J Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. K Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumissalasana. L Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. 229

238 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille M Vahvista salasana näppäilemällä se uudelleen ja paina [OK]. N Paina [Kansio]. O Tarkista, että [SMB] on valittuna. Voit määrittää kansion joko näppäilemällä polun manuaalisesti tai etsimällä kansion verkosta. P Voit tarkistaa, että polku on määritetty oikein, painamalla [Yhteystesti]. Q Paina [Poistu]. Jos yhteystesti epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. R Paina [OK]. S Paina [Poistu]. 7 Huom. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. Käyttäjänimessä saa olla enintään 64 merkkiä. Salasanassa saa olla enintään 64 merkkiä. Polussa saa olla enintään 128 merkkiä. Jos käyttäjien todennus on määritetty, ota yhteys pääkäyttäjään. Viite s.198 Nimien tallentaminen s.230 SMB-kansion paikantaminen manuaalisesti s.231 SMB-kansion paikantaminen selaustoiminnolla SMB-kansion paikantaminen manuaalisesti Tässä osassa neuvotaan, kuinka SMB-kansio paikannetaan manuaalisesti. A Paina [Muuta] kohdassa Polku. B Kirjoita polku, jossa kansio sijaitsee. C Paina [OK]. Jos kirjoitetun polun muoto ei ole oikein, näyttöön tulee ilmoitus. Paina [Poistu] ja kirjoita polku uudelleen. 230

239 Kansioiden tallentaminen Huom. Kirjoita polku seuraavassa muodossa: \\Palvelimen nimi\jaetun resurssin nimi\polun nimi. Voit antaa myös IP-osoitteen. Polussa saa olla enintään 128 merkkiä. SMB-kansion paikantaminen selaustoiminnolla Tässä osassa neuvotaan, kuinka SMB-kansio paikannetaan selaustoiminnolla. A Paina [Selaa verkkoa]. Näkyviin tulevat asiakastietokoneet, jotka käyttävät samaa verkkoa laitteen kanssa. Jos olet jo määrittänyt käyttäjänimesi ja salasanasi SMB-kansion tallentamisen vaiheissa G M, verkkonäytössä luetellaan vain ne asiakastietokoneet, joille sinulla on valtuutettu pääsy. B Valitse asiakastietokone. Näytölle ilmestyy kyseisen asiakastietokoneen jaetut kansiot. 7 Voit siirtyä tasojen välillä painamalla [Yksi taso ylös]. C Valitse tallennettava kansio ja paina [OK]. Näytössä näkyy sisäänkirjautumisikkuna Tässä osassa neuvotaan, kuinka laitteeseen kirjaudutaan, jos kansiota haetaan verkkoa selaamalla ja näyttöön tulee sisäänkirjautumisikkuna. Sisäänkirjautumisikkuna tulee näyttööön, jos kansiotodennusta ei ole määritetty tai jos kansiotodennuksessa on näppäilty väärä käyttäjänimi tai salasana. A Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. Anna sisäänkirjautuessa kansiotodennukseen määritetty käyttäjänimi. B Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. Näyttöön tulee valitun kansion polku. Jos näyttöön tulee sanoma, paina [Poistu] ja näppäile sitten käyttäjänimi ja salasana uudestaan. 231

240 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille SMB-kansion muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennetun SMB-kansion asetuksia muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka kansiota haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Kansio]. H Valitse tiedot, joita haluat muuttaa. I Voit tarkistaa, että polku on määritetty oikein, painamalla [Yhteystesti]. J Paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. Jos yhteystesti epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.233 Tallennetun SMB-kansion muuttaminen s.233 Protokollan muuttaminen 232

241 Kansioiden tallentaminen Tallennetun SMB-kansion muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua SMB-kansiota muutetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Polku. B Kirjoita uusi polku, jossa kansio sijaitsee, ja paina sitten [OK]. Voit käyttää uuden kansion määrittämiseen myös Selaustoimintoa. Lisätietoja saat kohdasta SMB-kansion paikantaminen selaustoiminnolla. Viite s.231 SMB-kansion paikantaminen selaustoiminnolla Protokollan muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka protokollaa muutetaan. A Paina [FTP] tai [NCP]. B Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. Paina [Kyllä]. Protokollan muuttaminen tyhjentää kaikki aiempaan protokollaan tehdyt asetukset. C Kirjoita kaikki tiedot uudelleen. Viite s.235 FTP-kansion tallentaminen 7 233

242 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille SMB-kansion poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu SMB-kansio poistetaan. A [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Kansio]. H Valitse protokolla, jota ei ole jo valittu. Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. I Paina [Kyllä]. J Paina [OK]. K Paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön poistamisesta on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen 234

243 Kansioiden tallentaminen FTP-protokollan käyttö Tässä osassa neuvotaan FTP-kansioiden tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen. Huom. Lisätietoja Windows-käyttöjärjestelmän jaetun kansion tallentamisesta on kohdassa SMB-protokollan käyttö. Lisätietoja kansion tallentamisesta NetWare-palvelimelle on kohdassa NCPprotokollan käyttö. Viite s.228 SMB-protokollan käyttö s.240 NCP-protokollan käyttö FTP-kansion tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka FTP-kansio tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka kansion haluat tallentaa. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus] ja sen jälkeen [Seur.]. H Paina [Määritä muut todennustiedot] kohdan Kansiotodennus oikealla puolella. Jos valitset [Älä määritä], laite käyttää Tiedostonsiirto-asetusten kohdassa Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys) määritettyä FTP-käyttäjänimeä ja FTPsalasanaa. Lisätietoja aiheesta on kohdassa "Tiedostonsiirto". 235

244 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille I Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. J Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. K Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumissalasana. L Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. M Vahvista salasana näppäilemällä se uudelleen ja paina [OK]. N Paina [Kansio]. O Paina [FTP]. 7 P Paina [Muuta] kohdassa Palvelimen nimi. Q Näppäile palvelimen nimi ja paina sitten [OK]. R Paina [Muuta] kohdassa Polku. S Anna polku ja paina [OK]. Voit määrittää absoluuttisen polun muodossa "/käyttäjä/koti/käyttäjänimi" tai suhteellisen polun muodossa "hakemisto/alihakemisto". Jos polkua ei anneta, sisäänkirjautumishakemistoksi määritetään nykyinen työhakemisto. Voit antaa myös IP-osoitteen. Polussa saa olla enintään 128 merkkiä. T Muuta portin numero painamalla [Muuta] kohdassa Portin nro. U Anna portin numero numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. Portin numero voi olla väliltä V Voit tarkistaa, että polku on määritetty oikein, painamalla [Yhteystesti]. W Paina [Poistu]. Jos yhteystesti epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. X Paina [OK]. Y Paina [Poistu]. 236

245 Kansioiden tallentaminen Huom. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. Käyttäjänimessä saa olla enintään 64 merkkiä. Salasanassa saa olla enintään 64 merkkiä. Palvelimen nimessä saa olla enintään 64 merkkiä. Jos käyttäjien todennus on määritetty, ota yhteys pääkäyttäjään. Viite s.198 Nimien tallentaminen s.230 SMB-kansion paikantaminen manuaalisesti s.231 SMB-kansion paikantaminen selaustoiminnolla FTP-kansion muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua FTP-kansiota muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse sen kansion nimi, jota haluat muuttaa, ja paina [Kansio]. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Kansio]. H Valitse tiedot, joita haluat muuttaa. I Voit tarkistaa, että polku on määritetty oikein, painamalla [Yhteystesti]. J Paina [Poistu]. 237

246 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.238 Protokollan muuttaminen Protokollan muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka protokollaa muutetaan. A Paina [SMB] tai [NCP]. 7 B Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. Paina [Kyllä]. Protokollan muuttaminen tyhjentää kaikki aiempaan protokollaan tehdyt asetukset. C Kirjoita kaikki tiedot uudelleen. Viite s.229 SMB-kansion tallentaminen Tallennetun FTP-kansion muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua FTP-kansiota muutetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Portin nro. B Anna uusi portin numero ja paina sitten {q}-näppäintä. C Paina [Muuta] kohdassa Palvelimen nimi. D Näppäile uusi palvelimen nimi, ja paina sitten [OK]. E Paina [Muuta] kohdassa Polku. F Näppäile uusi polku ja paina sitten [OK]. 238

247 Kansioiden tallentaminen FTP-kansion poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu FTP-kansio poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. 7 G Paina [Kansio]. H Valitse protokolla, jota ei ole jo valittu. Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. I Paina [Kyllä]. J Paina [OK]. K Paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen poistamisesta kokonaan on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen 239

248 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille NCP-protokollan käyttö Tässä osassa neuvotaan NCP-kansioiden tallentaminen, muuttaminen ja poistaminen. Huom. Lisätietoja Windows-käyttöjärjestelmän jaetun kansion tallentamisesta on kohdassa "SMB-protokollan käyttö". Lisätietoja kansion tallentamisesta FTP-palvelimelle on kohdassa "FTP-protokollan käyttö". Viite s.228 SMB-protokollan käyttö s.235 FTP-protokollan käyttö NCP-kansion tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka NCP-kansio tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina tallennettavaa nimeä tai näppäile kohdenumero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus] ja sen jälkeen [Seur.]. H Paina [Määritä muut todennustiedot]-näppäintä kohdan Kansiotodennus oikealla puolella. Jos valitset [Älä määritä], laite käyttää Tiedostonsiirto-asetusten kohdassa Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys) määritettyä NCP-käyttäjänimeä ja NCP-salasanaa. Lisätietoja aiheesta on kohdassa "Tiedostonsiirto". 240

249 Kansioiden tallentaminen I Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. J Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. K Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumissalasana. L Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. M Vahvista salasana näppäilemällä se uudelleen ja paina [OK]. N Paina [Kansio]. O Paina [NCP]. P Valitse yhteystapa. Jos haluat määrittää NDS-puussa olevan kansion, paina [NDS]. Jos haluat määrittää NetWare-palvelimella olevan kansion, paina [Bindery]. Jos olet asettanut Yhteystapa-asetukseksi [NDS], näppäile käyttäjänimi ja sen jälkeen sen kontekstin nimi, jossa käyttäjäkohde sijaitsee. Jos käyttäjänimi on "käyttäjä" ja kontekstin nimi on "konteksti", näppäile "käyttäjä.konteksti". Q Määritä kansio ja paina [OK]. R Voit tarkistaa, että polku on määritetty oikein, painamalla [Yhteystesti]. S Paina [Poistu]. Huom. Käyttäjänimessä saa olla enintään 64 merkkiä. Salasanassa saa olla enintään 64 merkkiä. Voit määrittää kansion joko näppäilemällä polun manuaalisesti tai etsimällä kansion verkosta. Jos käyttäjien todennus on määritetty, ota yhteys pääkäyttäjään. 7 Viite s.198 Nimien tallentaminen s.242 NCP-kansion paikantaminen manuaalisesti s.242 NCP-kansion paikantaminen selaustoiminnolla Tietoja laitteesta 241

250 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille NCP-kansion paikantaminen manuaalisesti Tässä osassa neuvotaan, kuinka NCP-kansio paikannetaan manuaalisesti. A Paina [Muuta] kohdassa Polku. B Kirjoita polku, jossa kansio sijaitsee. C Paina [OK]. Huom. Jos määrität Yhteystapa-asetukseksi [NDS] ja jos NDS-puun nimi on "puu", taltion sisältävän konteksti nimi on "konteksti", taltion nimi on "taltio" ja kansion nimi on "kansio", poluksi tulee "\\puu\taltio. konteksti\kansio". Jos määrität Yhteystapa-asetukseksi [Bindery] ja jos NetWare-palvelimen nimi on "palvelin", taltion nimi on "taltio" ja kansion nimi on "kansio", poluksi tulee "\\palvelin\taltio\kansio". Polussa saa olla enintään 128 merkkiä. Jos yhteystesti epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. NCP-kansion paikantaminen selaustoiminnolla 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka NCP-kansio paikannetaan selaustoiminnolla. A Paina [Selaa verkkoa]. B Etsi kohdekansio NDS-puusta tai NetWare-palvelimesta. Voit siirtyä tasojen välillä painamalla [Yksi taso ylös]. Jos määrität Yhteystapa-kohtaan [NDS], NDS-puun tietoluettelo tulee esiin. Jos määrität Yhteystapa-kohtaan [Bindery], NetWare-palvelimen tietoluettelo tulee esiin. C Valitse tallennettava kansio ja paina [OK]. Huom. [Selaa verkkoa] -kohtaan tulevat vain ne kansiot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Jos laitteessa ja tarkastelemassasi kohteessa olevat kielet eroavat toisistaan, luettelon tiedot eivät välttämättä näy oikein. Luettelossa voidaan näyttää enintään 100 tietoa. 242

251 Kansioiden tallentaminen NCP-kansion muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua NCP-kansiota muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse käyttäjä, jolle tallennettua kansiota haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. 7 G Paina [Kansio]. H Valitse yhteystapa. Jos haluat määrittää NDS-puussa olevan kansion, paina [NDS]. Jos haluat määrittää NetWare-palvelimella olevan kansion, paina [Bindery]. I Määritä kansio. J Voit tarkistaa, että polku on määritetty oikein, painamalla [Yhteystesti]. K Paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta on kohdassa Tallennetun nimen muuttaminen. Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.244 Tallennetun NCP-kansion muuttaminen 243

252 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Tallennetun NCP-kansion muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettua NCP-kansiota muutetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Polku. B Kirjoita polku, jossa kansio sijaitsee, ja paina sitten [OK]. Voit käyttää uuden kansion määrittämiseen myös Selaustoimintoa. Lisätietoja saat kohdasta NCP-kansion paikantaminen manuaalisesti. Viite s.242 NCP-kansion paikantaminen manuaalisesti s.242 NCP-kansion paikantaminen selaustoiminnolla s.244 Protokollan muuttaminen Protokollan muuttaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka protokollaa muutetaan. A Paina [SMB] tai [FTP]. B Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. Paina [Kyllä]. Protokollan muuttaminen tyhjentää kaikki aiempaan protokollaan tehdyt asetukset. C Kirjoita kaikki tiedot uudelleen. Viite s.229 SMB-kansion tallentaminen s.235 FTP-kansion tallentaminen 244

253 Kansioiden tallentaminen NCP-kansion poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka tallennettu NCP-kansio poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse poistettavan kansion käyttäjä. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. 7 G Paina [Kansio]. H Valitse protokolla, jota ei ole jo valittu. Näyttöön tulee vahvistusilmoitus. I Paina [Kyllä]. J Paina [OK]. K [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen poistamisesta kokonaan on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen 245

254 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Nimien tallentaminen ryhmään Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimiä tallennetaan ryhmään. Voit tallentaa nimiä ryhmään ryhmien sähköpostiosoitteiden ja kansioiden hallinnan helpottamiseksi. Jotta nimiä voidaan lisätä ryhmään, ryhmät on tallennettava etukäteen. Tärkeää Skannaus kansioon -toimintoa käytettäessä et voi lähettää skannaustiedostoja ryhmään, jolle on tallennettu yli 50 kansiota. Voit tallentaa enintään 100 ryhmää. Huom. Voit määrittää suojauskoodin ryhmään tallennettujen kansioiden luvattoman käytön estämiseksi. Lisätietoja on kohdassa "Suojauskoodin tallentaminen". Viite s.255 Suojauskoodin tallentaminen Ryhmän tallentaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmä tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina [Uusi koodi]. 246

255 Nimien tallentaminen ryhmään G Paina [Muuta] kohdassa Ryhmän nimi. H Näppäile ryhmän nimi, ja paina sitten [OK]. Näppäinnäytön nimi asetetaan automaattisesti. I Jos haluat muuttaa näppäinnäyttöä, paina [Muuta] kohdassa Näppäinnäyttö. J Määritä näppäinnäyttö ja paina sitten [OK]. K Paina kohdan Valitse nimiö niminäppäintä tarvittaessa. Voit valita seuraavat näppäimet: [Usein]: Lisätään sivulle, joka näytetään ensin. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10] Lisätään valitun nimiön aiheluetteloon. Voit valita jokaista nimiötä varten [Usein]-näppäimen ja yhden lisäsivun. L Paina [OK]. Viite Tietoja laitteesta 7 247

256 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Nimien tallentaminen ryhmään Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimiä tallennetaan tallennettuun ryhmään. Voit ryhmitellä Osoitelistaan tallennettuja nimiä. Uusien nimien tallentamisen yhteydessä voit tallentaa samalla myös ryhmiä. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse ryhmään tallennettava nimi. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Lis. ryhmään]. H Valitse ryhmä, johon haluat lisätä nimen. Valitsemasi ryhmänäppäin korostuu ja nimi lisätään valittuun ryhmään. I Paina [OK]. 248

257 Nimien tallentaminen ryhmään Ryhmän lisääminen toiseen ryhmään Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmä lisätään toiseen ryhmään. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse ryhmä, jonka haluat liittää toiseen ryhmään. Paina ryhmänäppäintä tai näppäile kohdenumero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Lis. ryhmään]. H Valitse ryhmä, johon haluat lisätä ryhmän. 7 Valitsemasi ryhmänäppäin korostuu ja ryhmä lisätään siihen. I Paina [OK]. 249

258 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Ryhmään tallennettujen nimien näyttäminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmään tallennetut nimet tuodaan näkyviin. Voit tarkistaa jokaiseen ryhmään tallennetut nimet tai ryhmät. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse ryhmä, johon tallennettuja jäseniä haluat tarkastella. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Tallenn. käyttäjä/ryhmä]. Kaikki tallennetut nimet näytetään. H Paina [OK]. 250

259 Nimien tallentaminen ryhmään Nimen poistaminen ryhmästä Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimi poistetaan ryhmästä. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse ryhmästä poistettava nimi. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Lis. ryhmään]. H Valitse ryhmä, josta haluat poistaa nimen. 7 Valitsemasi ryhmänäppäin korostuu ja nimi lisätään valittuun ryhmään. I Paina [OK]. 251

260 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Ryhmän poistaminen toisen ryhmän sisältä Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmä poistetaan toisesta ryhmästä. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse ryhmä, josta haluat poistaa ryhmän. Paina ryhmänäppäintä tai näppäile kohdenumero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Lis. ryhmään]. Ryhmien, joihin poistettava kuuluu, näppäimet korostetaan. H Valitse ryhmä, josta haluat poistaa ryhmän. Ryhmän näppäimen valinta poistetaan ja ryhmä poistetaan. I [OK]. 252

261 Nimien tallentaminen ryhmään Ryhmän nimen muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmän nimeä muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse sen ryhmän näppäin, jonka nimen haluat muuttaa. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Voit muuttaa ryhmän nimen ja näppäinnäytön painamalla [Muuta] kohdassa Ryhmän nimi tai Näppäinnäyttö. 7 H Näppäile uusi ryhmän nimi tai näppäinnäyttö, ja paina sitten [OK]. I Voit muuttaa nimiön painamalla sen näppäintä kohdassa Valitse nimiö. J Voit muuttaa kohdenumeron painamalla [Muuta] kohdassa Kohdenumero. K Anna uusi kohdenumero numeronäppäimillä ja paina sitten {q}-näppäintä. L Paina [OK]. 253

262 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Ryhmän poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmä poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Paina [Poista]. F Paina poistettavan ryhmän näppäintä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Kyllä]. 254

263 Suojauskoodin tallentaminen Suojauskoodin tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka suojauskoodi tallennetaan. Suojauskoodilla voit estää lähettäjän nimen tai kansion käytön. Voit käyttää tätä toimintoa seuraavien kohteiden suojaamiseen: Kansiot Voit estää luvattoman pääsyn kansioihin. Lähettäjän nimet Voit estää lähettäjän nimien väärinkäytön. Viite s.203 Käyttäjäkoodin tallentaminen Suojauskoodin tallentaminen yhdelle käyttäjälle Tässä osassa neuvotaan, kuinka suojauskoodi tallennetaan yhdelle käyttäjälle. A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Valitse nimi, jonka suojauskoodin haluat tallentaa. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Suojaus]. 255

264 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille H Paina [Vastaanottaja] tai [Lähettäjä] kohdassa Nimen käyttötapa. Sekä [Vastaanottaja] että [Lähettäjä] voidaan valita samalla kertaa. I Paina [Kansiokohde] tai [Lähettäjä] kohdassa Suojausobjekti. Sekä [Kansiokohde] että [Lähettäjä] voidaan valita samalla kertaa. J Paina [Muuta] kohdassa Suojauskoodi. K Anna suojauskoodi numeronäppäimilllä ja paina sitten {q}-näppäintä. L Paina [OK]. M Paina [Poistu]. Huom. Voit valita suojauskoodiin enintään kahdeksan merkkiä. Voit määrittää myös Suojaus -kohdan määrittämättä suojauskoodia

265 Suojauskoodin tallentaminen Suojauskoodin tallentaminen ryhmäkäyttäjälle Tässä osassa neuvotaan, kuinka suojauskoodi tallennetaan ryhmäkäyttäjälle. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelista: Tallenna/Muuta/Poista ryhmä]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina tallennettavan ryhmän näppäintä tai kirjoita kohdenumero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Suojaus]. H Paina [Kansiokohde] kohdassa Suojausobjekti. 7 I Paina [Muuta] kohdassa Suojauskoodi. J Anna suojauskoodi numeronäppäimilllä ja paina sitten {q}-näppäintä. K Paina [OK]. L Paina [Poistu]. Huom. Voit valita suojauskoodiin enintään kahdeksan merkkiä. Voit määrittää myös Suojaus -kohdan määrittämättä suojauskoodia. 257

266 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Lähetyspyynnön tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksitoiminnon lähetyspyyntöön käytetty siirtotai vastaanottoasema tallennetaan. Ennen kuin lähetyspyyntöä voidaan käyttää, sinun on tallennettava pollaustunnus ja asetettava lähetyspyyntö. Katso Faksin käyttöohje. Tärkeää Kun viestejä lähetetään faksilla, lähetysasemien on oltava tämän laitteen valmistajan laitteita ja niissä on oltava lähetysasematoiminto. Kun viestejä lähetetään sähköpostilla, lähetysasemien on oltava tämän laitteen valmistajan laitteita ja niissä on oltava lähetysasema- ja Internet-toiminnot. Et voi käyttää lähetyspyyntöä, jos pyytävän osapuolen faksinumeroa tai sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu lähetysaseman osoitelistaan. Lähetysasema Laite, joka vastaanottaa lähetyspyynnön ja toimittaa saapuvan viestin edelleen toiseen kohteeseen. Vastaanottoasema Faksilaite tai tietokone, joka vastaanottaa lähetysaseman välittämän viestin. 7 Huom. Pyytävän osapuolen (tämä laite) ja lähetysasemien pollaustunnusten on oltava täsmälleen samat. Voit määrittää lähetysasemaa kohden enintään 30 vastaanottoasemaa. Jos määrität lähetysasemaryhmän, ryhmä lasketaan yksittäiseksi vastaanottajaksi. Viite Faksin käyttöohje 258

267 Lähetyspyynnön tallentaminen Lähetysaseman/vastaanottoaseman tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka lähetysasema/vastaanottoasema tallennetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitteisto: Ohjelmoi/Muuta/Poista siirtolähetys]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina [Uusi koodi]. G Aseta lähetyspyynnön tiedot. Ohjeita lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön tallentamisesta saat kohdasta Lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön tallentaminen. Nimiön valitsemisesta saat ohjeita kohdasta Nimiön valitseminen. H Paina [Faksinumero]. 7 I Anna asetukset. Katso vaiheet H ja I kohdassa Faksikohteen tallentaminen. J Paina [Sähköpostiosoite]. K Anna asetukset. Katso vaiheet H K kohdassa Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen. L Paina [IP-faksi]. M Anna asetukset. Katso vaiheet I L kohdassa IP-faksin vastaanottajan tallentaminen N Paina [Määränpää]. 259

268 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille O Määritä vastaanottoasemat. Käytä vastaanottoasemia tallentaessasi pikavalintoihin tallennettuja numeroita tai lähetysaseman ryhmiä. Ohjeita pikavalintojen määrittämisestä saat kohdasta Pikavalinta. Ohjeita lyhytvalintojen määrittämisestä saat kohdasta Lyhytvalinta. Ohjeita ryhmävalintojen määrittämisestä saat kohdasta Ryhmävalinta. P Kun olet määrittänyt kaikki vastaanottoasemat, paina [OK]. Q Paina [Poistu]. Viite s.212 Faksikohteen tallentaminen s.218 IP-faksin vastaanottajan tallentaminen s.224 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen s.260 Lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön tallentaminen s.260 Nimiön valinta Lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön tallentaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka lähetyspyynnön nimi ja näppäinnäyttö tallennetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Lähetyspyynnön nimi tai Näppäinnäyttö. Esiin tulee niminäyttö. B Anna lähetyspyynnön nimi tai näppäinnäyttö. C Paina [OK]. Viite Tietoja laitteesta Nimiön valinta Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimiö valitaan. A Jos haluat yhdistää lähetyspyynnön nimiöön, paina nimiönäppäintä kohdassa Valitse nimiö. Voit valita seuraavat näppäimet: [Usein]: Lisätään sivulle, joka näytetään ensin. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: Lisätään valitun nimiön aiheluetteloon. Voit valita jokaista nimiötä varten [Usein]-näppäimen ja yhden lisäsivun. 260

269 Lähetyspyynnön tallentaminen Pikavalinta Tässä osassa neuvotaan, kuinka pikavalinta määritetään. A Paina [qpikavalinta]. B Anna lähetysaseman pikavalintaan tallennettu numero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Jos haluat valita esimerkiksi lähetysaseman pikavalintaan 01 tallennetun kohteen, anna numero {0}{1}. C Jos haluat lisätä vastaanottoaseman, paina [Lisää]. Lyhytvalinta Tässä osassa neuvotaan, kuinka lyhytvalinta määritetään. A Paina [qplyhytvalinta]. B Anna lyhytvalintanumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. Jos haluat valita esimerkiksi lähetysaseman lyhytvalintaan 12 tallennetun kohteen, anna numero {1}{2}. C Jos haluat lisätä vastaanottoaseman, paina [Lisää]. Ryhmävalinta 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka ryhmävalinta määritetään. A Paina [qppryhmävalinta]. B Anna ryhmänumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. Jos haluat valita esimerkiksi lähetysaseman ryhmään 04 tallennetun kohteen, anna numero {0}{4}. C Jos haluat lisätä vastaanottoaseman, paina [Lisää]. 261

270 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Lähetysaseman/vastaanottoaseman muuttaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka lähetysasemaa/vastaanottoasemaa muutetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitteisto: Ohjelmoi/Muuta/Poista siirtolähetys]. E Valitse se nimi, jonka lähetysasemaa/vastaanottoasemaa haluat muuttaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. F Anna asetukset. Ohjeita lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön muuttamisesta saat kohdasta Lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön muuttaminen. Nimiön muuttamisesta saat ohjeita kohdasta Nimiön muuttaminen. Faksiaseman muuttamisesta saat ohjeita kohdasta Faksiaseman muuttaminen. IP-faksiaseman muuttamisesta saat ohjeita kohdasta IP-faksiaseman muuttaminen. Sähköpostin lähetysaseman muuttamisesta saat ohjeita kohdasta Sähköpostin lähetysaseman muuttaminen. Vastaanottoaseman muuttamisesta saat ohjeita kohdasta Vastaanottoaseman muuttaminen. G Paina [OK]. H Paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön muuttamisesta saat kohdasta Tallennetun nimen muuttaminen. Viite s.200 Tallennetun nimen muuttaminen s.263 Lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön muuttaminen s.263 Nimiön muuttaminen s.263 Faksilähetysaseman muuttaminen s.263 IP-faksilähetysaseman muuttaminen s.264 Sähköpostin lähetysaseman muuttaminen s.264 Vastaanottoaseman muuttaminen 262

271 Lähetyspyynnön tallentaminen Lähetyspyynnön nimen ja näppäinnäytön muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka lähetyspyynnön nimeä ja näppäinnäyttöä muutetaan. A Paina [Muuta] kohdassa Lähetyspyynnön nimi tai Näppäinnäyttö. B Näppäile uusi lähetyspyynnön nimi tai näppäinnäyttö ja paina sitten [OK]. Nimiön muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka nimiötä muutetaan. A Paina nimiötä kohdassa Nimiön valitseminen. Faksilähetysaseman muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka faksiasemaa muutetaan. A Paina [Faksinumero]. Kun viestejä lähetetään sähköpostitse, siirry kohdan Sähköpostin lähetysaseman muuttaminen vaiheeseen A. B Muuta lähetysaseman tietoja. Katso kohdan Tallennetun faksikohteen muuttaminen vaihe H. Viite s.215 Faksikohteen muuttaminen 7 IP-faksilähetysaseman muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka IP-faksiasemaa muutetaan. A Paina [IP-faksi]. B Muuta lähetysaseman tietoja. Katso vaiheet I ja J kohdassa Tallennetun IP-faksikohteen muuttaminen. Viite s.221 IP-faksikohteen muuttaminen 263

272 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille Sähköpostin lähetysaseman muuttaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka sähköpostin lähetysasemaa muutetaan. A Paina [Sähköposti]. B Muuta lähetysaseman tietoja. Katso vaiheet H ja I kohdassa Tallennetun sähköpostikohteen muuttaminen. Viite s.226 Sähköpostin vastaanottajan muuttaminen Vastaanottoaseman muuttaminen 7 Tässä osassa neuvotaan, kuinka vastaanottoasemaa muutetaan. A Paina [Määränpää]. B Valitse vastaanottoasema, jota haluat muuttaa. C Poista numero painamalla [Tyhjennä] ja anna uusi numero numeronäppäimillä. D Paina [OK]. 264

273 Lähetyspyynnön tallentaminen Lähetysaseman/vastaanottoaseman poistaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka lähetysasema/vastaanottoasema poistetaan. A Paina [Järjestelmäasetukset]. B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitteisto: Ohjelmoi/Muuta/Poista siirtolähetys]. E Paina [Poista]. F Valitse se nimi, jonka lähetysaseman/vastaanottoaseman haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai näppäile tallennettu numero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Kyllä]. H Paina [Poistu]. Huom. Lisätietoja nimen, näppäinnäytön ja nimiön poistamisesta on kohdassa Tallennetun nimen poistaminen. 7 Viite s.201 Tallennetun nimen poistaminen 265

274 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille SMTP- ja LDAP-todennuksen tallentaminen Tässä osassa neuvotaan, kuinka SMTP- ja LDAP-todennus tallennetaan. SMTP-todennus Tässä osassa neuvotaan, kuinka SMTP-todennus tallennetaan. Voit tallentaa jokaiselle osoitelistaan tallennetulle käyttäjälle sisäänkirjautumisnimen ja -salasanan SMTP-palvelimelle pääsyä varten. SMTP-palvelin on määritettävä ennen käyttöä. Tärkeää Jos SMTP-todennuksen asetukseksi on valittu [Älä määritä], laite käyttää Tiedonsiirto-asetuksien SMTP-todennus-kohdassa määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa. Lisätietoja aiheesta on kohdassa "Tiedostonsiirto". A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. F Paina tallennettavaa nimeä tai näppäile kohdenumero numeronäppäimillä Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus]. H Paina [Määritä muut todennustiedot] -näppäintä kohdan SMTP-todennus oikealla puolella. 266

275 SMTP- ja LDAP-todennuksen tallentaminen I Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. J Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. K Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumissalasana. L Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. M Vahvista salasana näppäilemällä se uudelleen ja paina [OK]. N [OK]. Huom. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. Käyttäjänimessä saa olla enintään 191 merkkiä. Salasanassa saa olla enintään 128 merkkiä. Kun käytät POP before SMTP -todennusta, käyttäjänimessä voi olla enintään 191 merkkiä ja salasanassa 128 merkkiä. Voit muuttaa SMTP-todennuksen asetuksia toistamalla vaiheita B - N. Viite s.198 Nimien tallentaminen s.13 Verkkoasetukset Tietoja laitteesta 7 267

276 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille LDAP-todennus Tässä osassa neuvotaan, kuinka LDAP-todennus tallennetaan. Voit tallentaa jokaista osoitelistaan tallennetulle käyttäjälle sisäänkirjautumisnimen ja -salasanan LDAP-palvelimelle pääsyä varten. LDAP-palvelin on määritettävä ennen käyttöä. Lisätietoja aiheesta on Verkkooppaassa. Tärkeää Jos valitset LDAP-todennuksen asetukseksi [Älä määritä], laite käyttää Käyttäjän työkalujen kohdassa "Tallenna/muuta LDAP-palvelin" määritettyä käyttäjänimeä ja salasanaa. Lisätietoja aiheesta on kohdassa "LDAP-palvelimen asetukset". A Paina [Järjestelmäasetukset]. 7 B Paina [Pääkäytt. työkalut]. C Paina [Seur.]. D Paina [Osoitelistan hallinta]. E Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. F Paina tallennettavaa nimeä tai näppäile kohdenumero numeronäppäimillä. Kun painat, voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen. G Paina [Todennus] ja sen jälkeen [Seur.]. H Paina [Määritä muut todennustiedot] kohdan LDAP-todennus oikealla puolella. I Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 268

277 SMTP- ja LDAP-todennuksen tallentaminen J Näppäile sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. K Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumissalasana. L Näppäile salasana ja paina sitten [OK]. M Vahvista salasana näppäilemällä se uudelleen ja paina [OK]. N Paina [OK]. Huom. Lisätietoja on kohdassa Nimien tallentaminen. Käyttäjänimessä saa olla enintään 128 merkkiä. Salasanassa saa olla enintään 128 merkkiä. Jos haluat muuttaa LDAP-todennuksen asetuksia, toista vaiheet B - N. Viite s.198 Nimien tallentaminen Tietoja laitteesta 7 269

278 Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoiminnoille 7 270

279 8. Muut Käyttäjän työkalut Näiden asetusten avulla voit muun muassa vaihtaa näytön kieltä ja tarkistaa laskurista käytetyn paperin määrän. Lisätietoja kunkin asetuksen käyttämisestä on kohdassa "Käyttäjän työkalujen käyttäminen". Näytön kielen muuttaminen Voit muuttaa näytössä käytetyn kielen. Oletusasetus on englanti. A Paina [Français]. Kieleksi vaihdetaan ranska. B Paina [Sortie]. Valikko tulee esiin ranskankielisenä. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 271

280 Muut Käyttäjän työkalut Kysely Kyselytoiminnoilla saat näkyviin puhelinnumerot, joista voit tilata korjauksen tai tarvikkeita, kuten väriainetta. Tarkista seuraavat asiat huoltoedustajaltasi: Tarvikkeet Tilauspuhelinnumero Väriaine Niitit Lähetysleiman nimi Laitteen huolto tai korjaus Puhelinnumero Laitteen sarjanumero Myyntiedustaja Puhelinnumero A Paina [Kysely]. 8 Kyselytiedot tulevat näyttöön. B Paina [Tulosta kyselyluettelo]. C Paina {Aloita}-näppäintä. Kyselytiedot tulostetaan. D Paina kahdesti [Poistu]. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 272

281 Laskuri Laskuri Kokonaismäärälaskurin näyttäminen Voit näyttää kaikkien toimintojen kokonaislaskurin arvon. A Paina [Laskuri]. B Jos haluat tulostaa laskuriluettelon, paina [Tulosta laskurit]. C Paina {Aloita}-näppäintä. Laskuriluettelo tulostetaan. Viite s.3 Käyttäjän työkalujen käyttäminen 8 273

282 Muut Käyttäjän työkalut 8 274

283 9. Liite Tekijänoikeudet expat Tähän tuotteeseen asennettu ohjelma ja sen ohjausosa (jäljempänä "ohjelma") käyttävät expat (jäsenninohjelma) -versiota alla mainittujen ehtojen mukaisesti. Tuotteen valmistaja antaa takuun ja tuen tuotteille, jotka sisältävät expatin, ja vapauttaa expatin alkuperäisen kehittäjän ja tekijänoikeuksien haltijan näistä vastuista. Expatia koskevia tietoja on osoitteessa Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper. Copyright 2001, 2002 Expat maintainers. Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUT- HORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. 275

284 Liite NetBSD 9 1. Copyright Notice of NetBSD For all users to use this product: This product contains NetBSD operating system: For the most part, the software constituting the NetBSD operating system is not in the public domain; its authors retain their copyright. The following text shows the copyright notice used for many of the NetBSD source code. For exact copyright notice applicable for each of the files/binaries, the source code tree must be consulted. A full source code can be found at Copyright 1999, 2000 The NetBSD Foundation, Inc. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: A Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. B Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. C All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by The NetBSD Foundation, Inc. and its contributors. D Neither the name of The NetBSD Foundation nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE NETBSD FOUNDATION, INC. AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MER- CHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISC- LAIMED. IN NO EVENT SHALL THE FOUNDATION OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMP- LARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARI- SING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF AD- VISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 276

285 Tekijänoikeudet 2.Authors Name List All product names mentioned herein are trademarks of their respective owners. The following notices are required to satisfy the license terms of the software that we have mentioned in this document: This product includes software developed by the University of California, Berkeley and its contributors. This product includes software developed by Jonathan R. Stone for the NetBSD Project. This product includes software developed by the NetBSD Foundation, Inc. and its contributors. This product includes software developed by Manuel Bouyer. This product includes software developed by Charles Hannum. This product includes software developed by Charles M. Hannum. This product includes software developed by Christopher G. Demetriou. This product includes software developed by TooLs GmbH. This product includes software developed by Terrence R. Lambert. This product includes software developed by Adam Glass and Charles Hannum. This product includes software developed by Theo de Raadt. This product includes software developed by Jonathan Stone and Jason R. Thorpe for the NetBSD Project. This product includes software developed by the University of California, Lawrence Berkeley Laboratory and its contributors. This product includes software developed by Christos Zoulas. This product includes software developed by Christopher G. Demetriou for the NetBSD Project. This product includes software developed by Paul Kranenburg. This product includes software developed by Adam Glass. This product includes software developed by Jonathan Stone. This product includes software developed by Jonathan Stone for the NetBSD Project. This product includes software developed by Winning Strategies, Inc. This product includes software developed by Frank van der Linden for the NetBSD Project. This product includes software developed for the NetBSD Project by Frank van der Linden This product includes software developed for the NetBSD Project by Jason R. Thorpe. The software was developed by the University of California, Berkeley. This product includes software developed by Chris Provenzano, the University of California, Berkeley, and contributors

286 Liite Sablotron Sablotron (Version 0.82) Copyright 2000 Ginger Alliance Ltd. All Rights Reserved a) The application software installed on this product includes the Sablotron software Version 0.82 (hereinafter, "Sablotron 0.82"), with modifications made by the product manufacturer. The original code of the Sablotron 0.82 is provided by Ginger Alliance Ltd., the initial developer, and the modified code of the Sablotron 0.82 has been derived from such original code provided by Ginger Alliance Ltd. b) The product manufacturer provides warranty and support to the application software of this product including the Sablotron 0.82 as modified, and the product manufacturer makes Ginger Alliance Ltd., the initial developer of the Sablotron 0.82, free from these obligations. c) The Sablotron 0.82 and the modifications thereof are made available under the terms of Mozilla Public License Version 1.1 (hereinafter, "MPL 1.1"), and the application software of this product constitutes the "Larger Work" as defined in MPL 1.1. The application software of this product except for the Sablotron 0.82 as modified is licensed by the product manufacturer under separate agreement(s). d) The source code of the modified code of the Sablotron 0.82 is available at: e) The source code of the Sablotron software is available at: f) MPL 1.1 is available at: 9 JPEG LIBRARY The software installed on this product is based in part on the work of the Independent JPEG Group. 278

287 Tekijänoikeudet SASL CMU libsasl Tim Martin Rob Earhart Rob Siemborski Copyright (c) 2001 Carnegie Mellon University. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: A Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. B Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. C The name "Carnegie Mellon University" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For permission or any other legal details, please contact: Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA (412) , fax: (412) [email protected] D Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by Computing Services at Carnegie Mellon University ( CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS, IN NO EVENT SHALL CARNEGIE MELLON UNIVERSITY BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CON- SEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE

288 Liite MD4 Copyright (C) , RSA Data Security, Inc. All rights reserved. License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message- Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing the derived work. RSA Data Security, Inc. makes no representations concerning either the merchantability of this software or the suitability of this software for any particular purpose. It is provided "as is" without express or implied warranty of any kind. These notices must be retained in any copies of any part of this documentation and/or software. MD5 Copyright (C) , RSA Data Security, Inc. Created All rights reserved. 9 License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message- Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing the derived work. RSA Data Security, Inc. makes no representations concerning either the merchantability of this software or the suitability of this software for any particular purpose. It is provided "as is" without express or implied warranty of any kind. These notices must be retained in any copies of any part of this documentation and/or software. 280

289 Tekijänoikeudet Samba(Ver 3.0.4) Tämä laite käyttää SMB-tiedonsiirtoon Samba ver ohjelmistoa (johon viitataan jäljempänä nimellä Samba 3.0.4). Copyright (C) Andrew Tridgell This program is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public License as published by the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or (at your option) any later version. This program is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILI- TY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General Public License along with this program; if not, write to the Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA. Huom. Tämän laitteen SMB-tiedonsiirrossa käyttämän lähdekoodin voi ladata seuraavalta sivustolta: RSA BSAFE This product includes RSA BSAFE cryptographic or security protocol software from RSA Security Inc. RSA and BSAFE are registered trademarks of RSA Security Inc. in the United States and/or other countries. RSA Security Inc. All rights reserved

290 Liite Open SSL Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 9 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( 282 THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, IN- DIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMA- GES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS IN- TERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLI- GENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

291 Tekijänoikeudet This product includes cryptographic software written by Eric Young This product includes software written by Tim Hudson Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson Note that any information and cryptographic algorithms used in this software are publicly available on the Internet and at any major bookstore, scientific library, and patent office worldwide. More information can be found e.g. at " The legal status of this program is some combination of all these permissions and restrictions. Use only at your own responsibility. You will be responsible for any legal consequences yourself; I am not making any claims whether possessing or using this is legal or not in your country, and I am not taking any responsibility on your behalf. 9 NO WARRANTY BECAUSE THE PROGRAM IS LICENSED FREE OF CHARGE, THERE IS NO WARRANTY FOR THE PROGRAM, TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLI- CABLE LAW. EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE COPY- RIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, IN- CLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MER- CHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. 283

292 Liite IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND/OR REDISTRIBUTE THE PROGRAM AS PER- MITTED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARI- SING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM (INCLU- DING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER PRO- GRAMS), EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. 2) The 32-bit CRC compensation attack detector in deattack.c was contributed by CORE SDI S.A. under a BSD-style license. 9 Cryptographic attack detector for ssh - source code Copyright (c) 1998 CORE SDI S.A., Buenos Aires, Argentina. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this copyright notice is retained. THIS SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL CORE SDI S.A. BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLA- RY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES RESULTING FROM THE USE OR MI- SUSE OF THIS SOFTWARE. Ariel Futoransky <[email protected]> < 3) One component of the ssh source code is under a 3-clause BSD license, held by the University of California, since we pulled these parts from original Berkeley code. Copyright (c) 1983, 1990, 1992, 1993, 1995 The Regents of the University of California. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 284

293 Tekijänoikeudet 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSE- QUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILI- TY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 4) Remaining components of the software are provided under a standard 2-term BSD licence with the following names as copyright holders: Markus Friedl Theo de Raadt Niels Provos Dug Song Kevin Steves Daniel Kouril Wesley Griffin Per Allansson Jason Downs Solar Designer Todd C. Miller Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution

294 Liite THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE AUTHOR "AS IS" AND ANY EX- PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPE- CIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWE- VER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONT- RACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWA- RE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 5) Portable OpenSSH contains the following additional licenses: c) Compatibility code (openbsd-compat) Apart from the previously mentioned licenses, various pieces of code in the openbsd-compat/ subdirectory are licensed as follows: Some code is licensed under a 3-term BSD license, to the following copyright holders: 9 Todd C. Miller Theo de Raadt Damien Miller Eric P. Allman The Regents of the University of California Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. 286

295 Tekijänoikeudet THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSE- QUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILI- TY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Open LDAP The OpenLDAP Public License Version 2.8, 17 August 2003 Redistribution and use of this software and associated documentation ("Software"), with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions in source form must retain copyright statements and notices, 2. Redistributions in binary form must reproduce applicable copyright statements and notices, this list of conditions, and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution, and 3. Redistributions must contain a verbatim copy of this document. 9 The OpenLDAP Foundation may revise this license from time to time. Each revision is distinguished by a version number. You may use this Software under terms of this license revision or under the terms of any subsequent revision of the license. 287

296 Liite THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OPENLDAP FOUNDATION AND ITS CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRAN- TIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OPENLDAP FOUNDATION, ITS CONTRIBUTORS, OR THE AUTHOR(S) OR OWNER(S) OF THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMP- LARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARI- SING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF AD- VISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The names of the authors and copyright holders must not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealing in this Software without specific, written prior permission. Title to copyright in this Software shall at all times remain with copyright holders. OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. Copyright The OpenLDAP Foundation, Redwood City, California, USA. All Rights Reserved. Permission to copy and distribute verbatim copies of this document is granted

297 HAKEMISTO E 1-puol. 2-puol. autom. marginaali: lyhyt sivu, 82 1-puol. 2-puol. autom. marginaali: pitkä sivu, 82 2-p. takasivun leiman paikka (sivunumerointi), 90 A Ajastinasetukset/Järjestelmäasetukset, 47 Alkuperäisasetus, 75 Alkuperäisasetusten järjestys, 75, 95 Alkuperäisen asetukset, 185 Alkuperäisen ensisij. suunta, 185 Alkuperäisen suunta kaksipuolisissa töissä, 75 AOF (Pidä päällä), 62 Aseta aika, 47 Aseta päiväys, 47 Asiakirjapalvelimen tallennusnäppäin: F1 F5, 75 Asiakirjapalvelin, 93 Askelväli, 181 Automaattinen lajittelu, 91 Automaattinen lähettäjän nimi, 55 Automaattinen paperikasetinvaihto, 75 Automaattinen paperivalintajärjestys, 75 Automaattinen tummuus, 75 Automaattisen virrankatkaisun ajastin, 47 Automaattivalotus, 95 Autom. tiedoston poisto asiak.palvelimelta, 62 Avainlaskurien valvonta, 62 C D Courier-fontti, 181 Dataformaatti, 183 DDNS-konfigurointi, 49 DNS-konfigurointi, 49 Domain-nimi, 49 F Edelleenlähetyksen merkki, 132 Edelleenlähetys, 99, 143 Ensisijainen asetus: Pienennä, 80 Ensisijainen asetus: Suurenna, 80 Ensisijainen leima (esiasetettu leima), 87 Ensisijainen Pien./Suur.-suhde, 80 Ensisijainen tekstikoko, 95 Erikoislähettäjien luettelon tulostaminen, 154 Erikoislähettäjien tallentaminen/ muokkaaminen, 145 Erikoislähettäjän alkuasetusten tallentaminen, 150 Erikoislähettäjän poistaminen, 153 Erotinviiva Yhdistä-tilassa, 82 Esiasetettu leima, 87 Esitystapa (päiväysleima), 89 Ethernet Speed, 49 Etukannen kopio Yhdistä-tilassa, 82 Etusivun marginaali: Vasen/Oikea, 82 Etusivun marginaali: Ylä/Ala, 82 Faksin asetukset / IP-faksin asetukset, 104 Faksin asetukset / Pääkäyttäjän työkalut, 108 Faksin asetukset / Sähköpostiasetukset, 102 Faksin asetukset / Vastaanottoasetus, 99 Faksin asetukset / Yleisasetukset/ Säädöt, 95 Faksin nollausaika, 47 Faksin sähköpostiosoite, 55 Faksin v-o tiedoston lähetys, 55 Faksitietojen tallentaminen, 118 Firmware-versio, 62 Fontin numero, 181 Fonttien lähde, 181 Fontti (päiväysleima), 89 Fontti (sivunumerointi),

298 H I J H.323-asetukset, 104, 108 Hae palvelimen IP-osoite, 55 Heksalista, 173 Huolto / Tulostimen asetukset, 176 IEEE b, 53 n asennus, 10 Input prime, 52 Internet-faksin asetukset, 102, 108 I/O aikakatkaisu, 180 I/O puskuri, 180 IP-faksin asetukset / Faksin asetukset, 104 IP-osoite, 49 Isäntänimi, 49 Jatkaa automaattisesti, 177 Järjestelmäajastin, 47 Järjestelmäasetukset/ Ajastinasetukset, 47 Järjestelmäasetukset / Paperikasetin asetukset, 44 Järjestelmäasetukset / Pääkäyttäjän työkalut, 62 Järjestelmäasetukset/Tiedostonsiirto, 55 Järjestelmäasetukset / Yleiset asetukset, 41 Järjestelmä / Tulostimen asetukset, 177 K Kaksipuoleiskopiointi, 75 Kaksipuolinen tulostus (käytettävissä vain lisävarusteena saatavan kaksipuoleisyksikön ja kiintolevyn ollessa asennettuina), 99 Kaksipuolisuus, 177 Kaksisuuntainen yhteys, 52 Kanava, 53 Kansilehtikasetti, 44 Kasetin vaihto, 177 Keskimerkki, 99 Kirjelomakkeen asetukset, 91, 177 Kohdelistan näyttöjärjestys 1, 189 Kohdelistan näyttöjärjestys 2, 189 Koko (päiväysleima), 89 Koko (sivunumerointi), 90 L Koko (taustanumerointi), 87 Konfigurointisivu, 173 Koon asetus, 41 Kopioi osoitinsivulle, 82 Kopiojärjestys Yhdistä-tilassa, 82 Kopiokoneen/asiakirjapalvelimen nollausaika, 47 Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen ominaisuudet ja Syöttö/Tulostus, 91 Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen ominaisuudet / Leima, 87 Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen ominaisuudet / Mittasuhde, 80 Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen ominaisuudet / Muokkaa, 82 Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen ominaisuudet / Yleiset asetukset, 75 Kopiolaatu, 75 Kopiolaskurin näyttö, 41 Kopiomäärä. enintään, 75 Kopion suunta kaksipuolisissa töissä, 75 Kopiot, 177 Kopiotoimintonäppäin: F1 F5, 75 Korvaava paperikoko, 177 Kysely, 272 Käyttäjäleima, 88 Käyttäjän todennuksen hallinta, 62 Käyttäjän työkalujen (Järjestelmäasetukset) käyttäminen, 3 Käytä LDAP-palvelinta, 62 Käytössä oleva protokolla, 49 Kääntävä lajittelu: jatkaa autom., 91 Laajennettu turva, 62 Laitteen nimi, 49 Langaton LAN-signaali, 53 Langattoman lähiverkon asennus, 10 LAN-tyyppi, 49 Laskuri, 273 Leima / Kopiokoneen/ Asiakirjapalvelimen ominaisuudet, 87 Leiman asetukset (päiväysleima), 89 Leiman kieli (esiasetettu leima), 87 Leiman paikka 1 4 (Käyttäjän leima), 88 Leiman paikka (esiasetettu leima), 87 Leiman paikka (päiväysleima), 89 Leiman sijainti (sivunumerointi), 90 Leiman tyyppi (esiasetettu leima), 87 Leiman tyyppi (sivunumerointi), 90 Leimausmuoto 1 4 (Käyttäjän leima),

299 Leima välilehdellä (sivunumerointi), 90 Levennetty A4, 181 Liitä CR -> LF, 181 Liitäntäasetukset/ Järjestelmäasetukset, 49 Linja-asetus, 95 Lista/Testi / Tulostimen asetukset, 173 Lista-/testitulostus, 176 Lokitiedostoasetus, 62 Luovutustason asetukset, 43 Luvattoman kopioinnin valvominen, 62 Lähetysasetukset / Skannerin asetukset, 190 Lähetysleima, 95 Lähetysnopeus, 53 Lähetysvaihtoehto, 55 Lämpenemisilmoitus, 41 M Marginaalin luontisuhde, 80 Merkkivalikoima, 181 Merkkiääni: Alkup. valotuslasilla, 75 Mittasuhde / Kopiokoneen/ Asiakirjapalvelimen ominaisuudet, 80 Monta listaa, 173 Muistilukko, 144 Muistin käyttö, 177 Muistin ylivuoto, 177 Muisti täynnä, skannaus jatkuu autom., 91 Muisti/välitön lähetys, 95 Muokkaa / Kopiokoneen/ Asiakirjapalvelimen ominaisuudet, 82 Muuta alkuasetukset, 75, 95, 185 Määritä taso eri linjoille, 99 N NCP-protokolla, 49 Nollaus skannauksen jälkeen, 95 NW-kehystyyppi, 49 Näyttö, 2 Näytä/tulosta laskuri, 62 Näytä/Tyhjennä/Tulosta laskuri käyttäjäkoodin mukaan, 62 Näytön kielen muuttaminen, 271 O Odotusaika ennen seur: Syöttölaite, 185 Odotusaika ennen seur.: Valotustaso, 185 Ohisyöttötasoasetus, 177 Ohisyöttötason paperikoon tallentaminen, 152 Ohjauspaneelin merkkiääni, 41 Ohjelmoi säästöaika, 95 Oikopolku Pien./Suur., 80 Oletuskasetti: Faksi, 44 Oletuskasetti: Kopiokone, 44 Oletuskasetti: Tulostin, 44 Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys), 55 Oletusskannausasetukset, 185 Osoitelista: Muuta järjestystä, 62 Osoitelista: Muuta nimiö, 62 Osoitelista: Ohjelmoi/Muuta/ Poista siirtolähetys, 62 Osoitelista: Tallenna/Muuta/ Poista ryhmä, 62 Osoitelista: Valitse nimiö, 62 Osoitelistan hallinta, 62 Osoitinsivu Yhdistä-tilassa, 82 Ota H.323 käyttöön, 104, 108 Ota SIP käyttöön, 104, 108 P Pakkaus (harmaa sävy / täysväri), 190 Pakkaus (Mustavalkoinen), 190 Palaa oletuksiin, 53 Paneelin sammutusajastin, 47 Paperikasetin asetukset / Järjestelmäasetukset, 44 Paperikasetti, 99, 144 Paperikoko: Kasetti 1 4, 44 Paperinäyttö, 75 Paperityyppi Suurkapasiteettikasetti, 45 Paperityyppi: Kasetti 1 4, 44 Paperityyppi: Ohisyöttötaso, 44 PCL -konfig./fonttisivu, 173 PCL-valikko / Tulostimen asetukset, 181 PDF-konfig./fonttisivu, 173 PDF-ryhmäsalasana, 184 PDF-valikko / Tulostimen asetukset, 184 Pienennä 1 6, 80 Pienennä palautumisaikaa, 62 Pikanäppäin, 95 Ping-komento,

300 Pistekoko, 181 Poista kaikki, 62 Poista kaikki tallennetut työt, 176 Poista kaikki tiedostot asiak. palvelimelta, 62 Poista keskusta - leveys, 82 Poista reuna - leveys, 82 Poista skannausraportti, 190 Poista varjostus Yhdistä-tilassa, 82 Poista väliaik. tulostustyöt, 176 POP3/IMAP4-asetukset, 55 POP before SMTP, 55 Postin asetukset, 155 PS-konfigurointi / fonttilista, 173 PS-valikko / Tulostimen asetukset, 183 Päivitä kohteet jakelupalvelimella, 189 Päiväysleima, 89 Pääkäyttäjän sähköpostiosoite, 55 Pääkäyttäjän todennuksen hallinta, 62 Pääkäyttäjän työkalut / Faksin asetukset, 108 Pääkäyttäjän työkalut / Järjestelmäasetukset, 62 Päälletulostus (päiväysleima), 89 Päälletulostus (sivunumerointi), 90 R Reunojen tasaus, 177 Rinnakkaisl. ajoitus, 52 Rinnakkaisliitännän nopeus, 52 Rinnakkaisliitäntä, 52 Riviä/sivu, 181 Ruutumerkki, 99 S Salli SNMPv3-yhteys, 49 Salli SSL/TLS-yhteys, 49 Sekakok. alkup. ensisijaisuus, 185 Signaalin valvonta, 52 SIP-asetukset, 104, 108 Sivun koko, 177 Sivunumeroinnin alkukirjain, 90 Sivunumerointi, 90 Sivunumerointi Yhdistä-toiminnossa (sivunumerointi), 90 Skannausasetukset / Skannerin asetukset, 185 Skannausasetukset / Yleiset asetukset, 185 Skannausvalotuksen säätö, 95 T Skannerin asetukset / Lähetysasetukset, 190 Skannerin asetukset / Vast.ott.listan asetukset, 189 Skannerin nollausaika, 47 Skannerin uudelleenvalinnan väliaika, 55 Skannerin uudelleenvalintojen lukumäärä, 55 SMB-tietokoneen nimi, 49 SMB-työryhmä, 49 SMTP-lähetystiedoston jakeluasetukset, 102 SMTP-palvelin, 55 SMTP-todennus, 55 SSID-asetus, 53 Suoran linjan vapautumisaika, 95 Suunta, 181 Suunta: Vihkonen, Vihko, 82 Suurenna 1 5, 80 Syöttö/Tulostus ja Kopiokoneen/ Asiakirjapalvelimen ominaisuudet, 91 Sähköpostiasetukset / Faksin asetukset, 102 Sähköpostin jakaminen ja lähetys, 190 Sähköpostin kielivalinta, 190 Sähköpostin tallennustila palvelimessa, 55 Sähköpostin tietoliikenneportti, 55 Sähköpostin vastaanottoväli, 55 Sähköpostiviestin. enimmäiskoko, 102, 190 Takasivun marginaali: Vasen/Oikea, 82 Takasivun marginaali: Ylä/Ala, 82 Tallenna muistilukon koodi, 108 Tallenna/Muuta/Poista aihe, 55 Tallenna/muuta/ poista LDAP-palvelin, 62 Tallenna/Muuta/ Poista sähköpostiviesti, 55 Tallenna/Muuta/ Poista yhdyskäytävä, 104, 108 Tallenna/muuta pääkäyttäjä, 62 Tallenna otsikkorivitiedot, 95, 108 Tallenna/Poista leima (käyttäjäleima), 88 Tallenna suljetun verkon koodi, 108 Tallennetun tiedoston lähetystapa, 190 Tallenn. töiden autom. poisto, 177 Tarkkuus, 181, 183, 184 Taustanumerointi,

301 Tiedostojen järjestys, 190 Tiedostonsiirto/Järjestelmäasetukset, 55 Tiedoston tallennus, 190 Tietokoneliitäntä / Tulostimen asetukset, 180 Toimintojen asetus, 108 Toimintojen asetus: Tulosta lista, 108 Toimintojen järjestys, 41 Toimintojen nollauksen ajastus, 41 Toistokuvan erotinviiva, 82 Tulosta ja poista skannausraportti, 190 Tulosta lista, 54 Tulosta osoitteisto: Kohdelista, 62 Tulosta skannausraportti, 190 Tulosta vastaanottoaika, 99 Tulostimen asetukset / Huolto, 176 Tulostimen asetukset / Järjestelmä, 177 Tulostimen asetukset / Lista/ Testitulostus, 173 Tulostimen asetukset / PCL-valikko, 181 Tulostimen asetukset / PDF-valikko, 184 Tulostimen asetukset / PS-valikko, 183 Tulostimen asetukset / Tietokoneliitäntä, 180 Tulostimen nollausajastin, 47 Tulostimen ohisyötön paperikoko, 44 Tulostimen oletuskieli, 177 Tulostinkieli, 177 Tulostuksen virheraportti, 177 Tulostus: Asiakirjapalvelin, 41 Tulostus: Faksi, 41 Tulostus: Kopiokone, 41 Tulostus: Tulostin, 41 Tulostusjärjestys, 41 Tulostus reunasta reunaan, 177 Tummuus, 75 Tummuus (taustanumerointi), 87 Tuplakopion erotinviiva, 82 TWAIN-valmiusaika, 190 Tyhjän sivun tulostus, 177 Työn erottelu, 177 Työn valmistumisen merkkiääni, 75 Töiden näyttöjärjestys, 177 U Uloskirjausajastin, 47 V Vaihda PDF-salasana, 184 Valikkoluettelo, 173 Valitse nidontakohta, 91 Valitse nimiö, 95, 189 Valitse niputustoiminto, 91 Valitse pulssi-/äänitaajuusvalinta, 108 Valitse rei itystyyppi, 91 Valitun tilan näyttö, 52 Valtuutettu vastaanotto, 99, 142, 151 Valtuutetun vastaanoton ja erikoisvastaanoton tallentaminen, 151 Vastaanotettujen tiedostojen tulostettavien kopioiden lukumäärä, 143 Vastaanotto käänteinen tulostus, 99 Vastaanottoasetus / Faksin asetukset, 99 Vastaanottoprotokolla, 55 Vastaanottotila, 99 Vast.otetun s-postin enimm.koko, 55 Vast.ott.listan asetukset / Skannerin asetukset, 189 Verkko, 49 Verkon turvataso, 62 Virheraportti, 173 V-o tied. tulostus lkm (Vastaanottotiedoston tulosteiden lukumäärä), 99 Väliaik. töiden autom. poisto, 177 Välilehtikasetti, 44 Värinsäästö, 177 W WEP (salaus) -asetus, 53 WINS-konfigurointi, 49 Y Yhdyskäytävän osoite, 49 Yhteystapa, 53 Yksittäin, 91, 185 Yksittäinsyötön nollaus, 91 Yleisasetukset/Säädöt / Faksin asetukset, 95 Yleiset asetukset / Järjestelmäasetukset, 41 Yleiset asetukset / Kopiokoneen/ Asiakirjapalvelimen ominaisuudet, 75 Ä Äänenvoimakkuuden säätö,

302 294 FI FIN B

303 Vaatimustenmukaisuusvakuutus Tämä tuote on EMC-direktiivin 89/336/ETY ja pienjännitedirektiivin 73/23/ETY sekä niitä muuttavien direktiivien vaatimusten mukainen. Laitteessa käytetään IEC normin mukaisia päävirtakytkimen kuvasymboleja: a tarkoittaa VIRTA PÄÄLLÄ. c tarkoittaa VALMIUSTILAA. Tavaramerkit Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Acrobat on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. NetWare on Novell, Inc:n rekisteröity tavaramerkki. Muita mainittuja tuotenimiä käytetään ainoastaan kyseisten tuotteiden tunnistamiseen. Nämä tuotenimet voivat olla muiden yritysten tavaramerkkejä, joihin meillä ei ole mitään oikeuksia. Windows-käyttöjärjestelmien nimet ovat seuraavat: Windows 95:n tuotenimi on Microsoft Windows 95 Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98 Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server 2003:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Windows NT:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Copyright 2006

304 FI FIN B Käyttöohjeet Yleiset asetukset