Printer/Scanner Unit Type Skannerin käyttöohje. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 Printer/Scanner Unit Type 2000 Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Skannaustiedostojen jakelu TWAIN-verkkoskannerin käyttö Muita skannausasetuksia Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä, ja säilytä ohjeet myöhempää käyttöä varten. Laitteen turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue Turvallisuustiedot "Tietoja laitteesta" -oppaasta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpi ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteen lähettyvillä. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Jotkut tämän oppaan kuvat saattavat jonkin verran poiketa laitteesta. Joitakin lisävarusteita ei ehkä ole saatavilla joissakin maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Varoitus: Muiden kuin tässä oppaassa mainittujen ohjaus- tai säätötoimintojen käyttäminen tai toimintojen suorittaminen voivat aiheuttaa altistumisen haitalliselle säteilylle. Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää.

3 Laitteen käyttöohjeet Tutustu niihin käyttöohjeisiin, jotka käsittelevät käyttämiäsi toimintoja. Tärkeää Jotkut ohjeet ovat painetussa muodossa, toiset taas sähköisenä versiona. Painetun ja sähköisessä muodossa olevan käyttöohjeen sisältö on sama. Adobe Acrobat Reader tai Adobe Reader on oltava asennettuna, jotta PDFmuodossa olevia käyttöohjeita voisi lukea. Joissakin maissa mukana toimitetaan myös html-muodossa olevia käyttöohjeita. Niiden tarkastelemiseen tarvitaan Web-selain. Tietoja laitteesta Lue Turvallisuustiedot "Tietoja laitteesta" -oppaasta ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöoppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan laitteen käyttöpaneelia sekä laitteen käyttöä valmistelevia toimia ja selitetään, miten kirjoitetaan tekstiä ja kuinka laitteen mukana tulleet CD-levyt asennetaan. Yleiset asetukset -opas Käyttöohjeessa kuvataan Käyttäjän työkaluja sekä osoitekirjan toimintoja, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamista. Katso tästä ohjekirjasta myös ohjeet laitekytkentöjen tekemiseen. Vianmääritys Antaa ohjeet yleisimpien ongelmien ratkaisemiseen ja selittää miten paperi, värikasetit ja muut kulutusosat vaihdetaan. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen hallinnan eri osa-alueista vastaaville käyttäjille. Siinä kuvataan turvallisuustoiminnot, joiden avulla hallinnasta vastaavat käyttäjät voivat suojata tiedot väärinkäytöltä tai ehkäistä laitteen luvatonta käyttöä. Tästä käyttöohjeesta löytyvät myös pääkäyttäjien rekisteröintimenetelmät ja sekä käyttäjien että pääkäyttäjien todennuksen asetukset. Kopiokoneen käyttöohje Selittää kopiokoneen toiminnot ja käyttötoimet. Katso tästä ohjekirjasta myös ohjeet kopioitavien kohteiden asettelemiseen. Faksin käyttöohje Selittää faksin toiminnot ja käyttötoimet. Tulostimen käyttöohje Selittää tulostimen toiminnot ja käyttötoimet. Skannerin käyttöohje Selittää skannerin toiminnot ja käyttötoimet. i

4 Verkko-opas Kertoo, miten laitteen käyttöasetukset määritetään ja laitetta käytetään verkkoympäristössä, sekä miten mukana tulevia ohjelmia käytetään. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit. Tästä syystä siinä selitetään myös sellaisia toimintoja ja asetuksia, joita käyttämässäsi mallissa ei ehkä ole. Kuvat ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä voivat myös poiketa jonkin verran käyttämästäsi mallista. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Toimitetut käyttöohjeet ovat laitetyyppikohtaisia. "UNIX Täydennysosa" on saatavissa jälleenmyyjältä tai Internet-sivuiltamme. "PostScript3 Täydennysosa" ja "UNIX Täydennysosa" sisältävät tietoja toiminnoista ja asetuksista, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleistä nimeä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * ja ScanRouter EX Enterprise * Yleinen nimi DeskTopBinder ScanRouter -jakeluohjelma * Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Tärkeimpien lisälaitteiden nimet...1 Skannerin toiminnot...2 Näyttö...3 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...3 Vahvistusnäytöt...4 Skannerin toiminnot Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostilähetyksen valmistelu...9 Skannaus sähköpostiin -toiminnon kuvaus...9 Sähköpostien lähettämisen valmistelu...10 Sähköpostiosoitteiden tallentaminen osoitekirjaan...11 Sähköpostinäyttö...11 Sähköpostin lähettäminen...13 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen...16 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta...16 Vastaanottajan valinta laitteen osoitekirjasta...17 Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti...23 Kohteen etsiminen LDAP-palvelimelta...24 Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan...28 Lähettäjän määritys...30 Pikavalintaan tallennetun lähettäjän valinta...31 Lähettäjän valitseminen luettelosta...32 Lähettäjän määrittäminen kohdenumerolla...34 Lähettäjän etsiminen nimen mukaan...36 Lähettäjän etsiminen sähköpostiosoitteen mukaan...38 Vastaanottokuittaus-toiminnon asettaminen...40 Aiheen määrittäminen...41 iii

6 2. Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Kansioon skannauksen valmistelu...43 Skannaus kansioon -toiminnon kuvaus...43 Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten...46 Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan...47 Skannaus kansioon -näyttö...47 Kansioon skannaaminen...49 Skannaus kansioon -kohteiden määrittäminen...51 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta...51 Vastaanottajan valinta laitteen osoitekirjasta...52 Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon...58 Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle...63 Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle...66 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan Skannaustiedostojen jakelu Skannaustiedostojen jakelun valmistelu...73 Skannaustiedostojen jakelu...74 Jakelun valmistelu...75 DeskTopBinder Lite -ohjelman asentaminen laitteen mukana toimitetulta CD-levyltä...76 Verkon jakeluskanneri -näyttö...77 Tiedostojen jakelu...79 Jakelukohteiden määrittäminen...82 Kohteen valinta pikavalintanäppäimellä...82 Jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennetun kohteen valinta TWAIN-verkkoskannerin käyttö TWAIN-skanneri...89 TWAIN-verkkoskannerin kuvaus...90 TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu...91 TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä...92 Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla...93 iv

7 5. Muita skannausasetuksia Lähetysasetusten määrittäminen...95 Tarkkuus...96 Alkuperäisen suunta...97 Alkuperäisen asetukset...99 Skannauskoko Erikokoiset asiakirjat Leima Tiedostotyyppi PDF-suojausasetus PDF-suojausasetukset Alkuperäisen tyypin valinta Valotuksen säätö Skannausasetukset Twain-skannerin käytön aikana Alkuperäisen suunnan määrittäminen, kun käytössä on TWAIN-skanneri Erikokoisten asiakirjojen skannaaminen, kun käytössä on TWAIN-skanneri Liite Tarkkuuden ja skannauskoon välinen suhde CD-levyn ohjelmat Auto Run -ohjelma TWAIN-ohjain DeskTopBinder Lite Lähetys/jakelutoiminnon maksimiarvot Lähettäminen Verkon jakeluskanneritoiminto Tekniset tiedot HAKEMISTO v

8 vi

9 Käyttöohjeen merkintätavat Tässä osassa kerrotaan, mitä tässä käyttöohjeessa käytetyt symbolit tarkoittavat. Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleita: Tärkeät turvallisuusohjeet on merkitty tällä symbolilla. Näiden ohjeiden huomiotta jättäminen voi johtaa vakavaan loukkaantumiseen tai kuolemaan. Älä missään nimessä jätä niitä lukematta. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan osasta "Turvallisuustiedot". Tärkeät turvallisuusohjeet on merkitty tällä symbolilla. Näiden ohjeiden huomiotta jättäminen voi johtaa keskivaikeaan tai lievään loukkaantumiseen sekä laitevaurioon. Älä missään nimessä jätä niitä lukematta. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan osasta "Turvallisuustiedot". Huomioitavia seikkoja laitteen käytöstä ja paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vaurioitumisen ja tietojen menettämisen todennäköisimmät syyt merkitään tällä symbolilla. Lue nämä selitykset tarkoin. Laitteen toimintoja koskevat lisäselvitykset ja käyttövirheiden aiheuttamien häiriöiden ratkaisuohjeet on merkitty tällä symbolilla. Tämä symboli löytyy kappaleiden lopusta. Se kertoo, mistä voit löytää lisää aiheeseen liittyvää tietoa. [ ] Laitteen näytöllä näkyvät näppäimet merkitään näillä sulkeilla. { } Laitteen käyttöpaneelin näppäimet merkitään näillä sulkeilla. Tärkeimpien lisälaitteiden nimet Laitteen tärkeimmistä lisälaitteista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Syöttölaite ADF Syöttölaite, joka pystyy skannaamaan arkin molemmat puolet ARDF 1

10 Skannerin toiminnot Tämä osa kertoo toiminnoista, joita voit käyttää skanneritilassa. Katso lisätietoja toiminnoista niihin liittyvistä kappaleista. Skannattujen tiedostojen lähetys Skannattuja tiedostoja voit lähettää tietokoneille monella eri tavalla. Seuraavat toiminnot ovat saatavilla vain, jos Function Upgrade Option -lisävaruste on asennettu: Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostilla Lisätietoja luvussa 1: "Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse". Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun kansioon Lisätietoja luvussa 2, "Skannaus kansioon -toiminnon käyttö". Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle Lisätietoja luvussa 2, "Skannaus kansioon -toiminnon käyttö". Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle Lisätietoja luvussa 2, "Skannaus kansioon -toiminnon käyttö". Skannaustiedostojen toimitus jakelupalvelinta käyttäen Lisätietoja luvussa 3: "Skannaustiedostojen jakelu". Alkuperäisten skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen Käytä TWAIN-ohjainta sen koneen määrittämiseen, johon asiakaskoneen alkuperäiset skannataan. Lisätietoja luvussa 4: "TWAIN-verkkoskannerin käyttö". Viite s.9 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.43 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö s.73 Skannaustiedostojen jakelu s.89 TWAIN-verkkoskannerin käyttö 2

11 Näyttö Tässä osassa selitetään näyttö, näppäimet ja kaksi vahvistusnäyttöä - Tarkista kohde ja Tiedoston tila. Tästä käyttöohjeesta löydät Sähköposti-, Skannaus kansioon- ja Verkon jakeluskanneri -näyttöjen selitykset. Katso "Sähköpostinäyttö", "Skannaus kansioon - näyttö" ja "Verkon jakeluskanneri -näyttö". Viite s.11 Sähköpostinäyttö s.47 Skannaus kansioon -näyttö s.77 Verkon jakeluskanneri -näyttö Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen Tässä osiossa selitetään näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen. FI ARO001S 1. Valintanäppäimet Painamalla valitset näytön alalaidassa näkyvän kohteen. Esimerkki: valmiustilanäyttö Kun tässä ohjeessa annetaan ohje "paina [ ] vaihtaaksesi sähköpostinäyttöön", paina vasemmanpuoleista valintanäppäintä. Kun tässä ohjeessa annetaan ohje "paina [Manuaal.] ", paina keskimmäistä valintanäppäintä. Kun tässä ohjeessa annetaan ohje "paina [Aset.] ", paina oikeanpuoleista valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliselle näytölle. 3. {OK}-näppäin Paina tätä näppäintä määrittääksesi näytöltä toiminnon. 4. Vieritysnäppäin Paina siirtääksesi kohdistinta eri suuntiin, kohta kerrallaan. Kun tässä ohjeessa näkyy {U}, {T}, {V}- tai {W}-näppäin, paina kyseisen suunnan näppäintä. 3

12 Vahvistusnäytöt Tässä osassa selitetään vahvistusnäyttöä - Tarkista kohde ja Tiedoston tila. Tarkista kohde Tässä osassa kerrotaan näytössä näkyvistä kohteista ja neuvotaan, kuinka Tarkista kohde -näytön saa näkyviin. Käytä Tarkista kohde -näyttöä, kun haluat tarkastella sähköpostin, Skannaus kansioon -toiminnon tai lähetysosoitteiden tietoja. {Tarkista kohde} -painikkeen painaminen siirtää skannerin perusnäytöstä Tarkista kohde -näyttöön. Tarkista kohde FI ARO002S 1. Kohde Näyttää siirto- tai jakelukohteet. Kun monta kohdetta on määritetty, voit vaihtaa näyttöä painamalla {U}- tai {T}- näppäintä. 2. Siirtotavan kuvake Näyttää käytössä olevan lähetystavan (sähköposti, skannaus kansioon tai jakelu) kuvakkeen. 3. [Tallenna] Kun käytössä on sähköposti tai Skannaus kansioon -toiminto, voit lisätä syötetyn tai palvelimesta haetun kohteen laitteen osoitekirjaan painamalla [Tallenna]. 4

13 Tiedoston tila Tässä osassa selitetään näytön kohteita ja kerrotaan, miten saadaan esiin Tiedoston tila -näyttö. Tarkasta Tiedoston tila -näytöltä sähköpostilähetysten, kansioon skannauksen ja jakelutoiminnon tulokset. Ota Tiedoston tila -näyttö esiin painamalla {Työn tiedot} -näppäintä. Tiedoston tila FI ARO003S 1. Pvm / Aika Näyttää laitteen lähetyspyynnön päivämäärän ja ajan tai VValmis-, VVirhe-, tai VPeruttu-ilmoituksen päivämäärän ja ajan. 2. Kohde Kohde näkyy käytössä olevan lähetystavan (sähköposti, skannaus kansioon tai jakelu) kuvakkeen yhteydessä. Jos useita kohteita on valittu, näytössä näkyy ensimmäinen valittu kohde. Muut kohteet näkyvät muodossa + 2 (Kun muita kohteita on kaksi). 3. Skannattujen sivujen määrä Näyttää skannattujen sivujen määrän. 4. Tila Yksi seuraavista lähetystiloista tulee näkyviin: VValmis, VLähetys, VOdottaa, VVirhe tai VPeruttu. 5. [Tulosta] Paina, jos haluat tulostaa lähetysraportin. Huom. Suojausasetuksista riippuen jotkin lähetystulokset eivät ehkä näy Tiedoston tila -näytössä. 5

14 Skannerin toiminnot Tässä osassa selitetään skannerin toimintojen asetuksia. Skannerin toiminnot -näytön saat esiin painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Katso lisätietoja asetusten määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. Skannausasetukset Asetukset Skannauksen oletusaset. Alkuperäisen asetukset Erikokoiset alkuperäiset Alkuperäisten suunta Alkuperäisen asetukset Kuvaus Voit määrittää oletustarkkuuden ja skannauskoon. Voit määritellä, ovatko alkuperäiset oletusarvoisesti yksi- vai kaksipuolisia. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos lisävarusteena hankittava syöttölaite on asennettu. Voit ottaa laitteessa käyttöön syöttölaitteeseen asetettujen erikokoisten alkuperäisten koon automaattisen tunnistuksen. Voit valita alkuperäisen oletussuunnan (hyödyllistä, jos laitat alkuperäiset tavallisesti aina samansuuntaisesti). Voit valita alkuperäisen tyypin. Kohdeluettelon asetukset Asetukset Kohdelista 1 Päivitä palvel. kohdelista Kohdelista 2 Kuvaus Voit määrittää, näytetäänkö oletuksena tämän laitteen vai jakelupalvelimen ylläpitämä Destination List. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos Verkon jakeluskanneri -toiminto on otettu käyttöön ScanRouter-jakeluohjelmiston avulla. Voit päivittää jakelupalvelimen kohdeluetteloa painamalla [Päivitä palvel. kohdelista]. Käyttääksesi tätä toimintoa valitse [Järjestelmä]-valikon [Jakeluvalinnat]- kohdassa [Päällä]. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos Verkon jakeluskanneri -toiminto on otettu käyttöön ScanRouter-jakeluohjelmiston avulla. Voit valita asetatko etusijalle sähköpostiosoiteluettelon vai kansio-osoiteluettelon. 6

15 Lähetysasetukset Asetukset TWAIN-valmiusaika Tiedostotyyppien järjestys Pakkaus Tul. ja poista skann.rap. Tulosta skanneriraportti Poista skanneriraportti S-postiviestin max.koko Jaa ja lähetä sähköposti Sähköpostin kielivalinta Kuvaus Voit valita, miten toimitaan, jos jokin tietokone yrittää käyttää TWAIN-skanneria skannauksen aikana. Antaa sinun määrittää skannaustiedostojen oletusmuodon. Antaa sinun määrittää skannattujen kuvatietojen pakkauksen. Antaa sinun määritellä, kuinka menetellään, jos skanneriraporttiin ei mahdu enempää tietoja. Voit tulostaa skanneriraportin. Skanneriraportti poistetaan tulostuksen jälkeen. Voit poistaa skanneriraportin tulostamatta sitä. Voit valita haluatko rajata sellaisen sähköpostin koon, jossa on liitteitä. Voit valita haluatko jakaa tiedostot, joiden koko ylittää kohdassa [S-postiviestin max.koko] määritetyn koon ja lähettää ne useana sähköpostina. Voit valita kielen, jolla asiakirjan tiedot kuten nimi, päivämäärä ja hallinnan käyttäjän nimi lähetetään. Pääkäyttäjän työkalut Asetukset Valikon suojaus Kuvaus Voit asettaa oletuskäyttöoikeudet toiminnoille, joiden asetuksia voivat muuttaa muutkin kuin hallinnan eri osa-alueista vastaavat käyttäjät. 7

16 8

17 1. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit liittää skannaustiedostoja sähköposteihin ja lähettää ne vaikkapa lähiverkon tai Internetin kautta. Sähköpostilähetyksen valmistelu Tässä osassa kuvataan skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus sähköpostiin -toiminnon kuvaus Tämä luku käsittelee skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse. ZZZ508S 1. Tämä laite Skannaustiedosto voidaan liittää sähköpostin liitteeksi ja lähettää sähköpostipalvelimelle. 2. SMTP-palvelin Sinulla täytyy olla pääsy postipalvelimelle, joka tukee SMTP:tä (Simple Mail Transfer Protocol), jotta voisit lähettää skannaustiedostoja sähköpostilla. Ei kuitenkaan ole välttämätöntä, että tämän laitteen lähiverkossa on sähköpostipalvelin. Vastaanotettu sähköposti siirretään määritettyyn kohteeseen lähiverkon tai Internetin välityksellä. 3. Asiakastietokone Käytä työaseman sähköpostiohjelmaa tämän laitteen tuottamien sähköpostiviestien ja skannaustiedostoliitteiden vastaanottamiseen. 4. LDAP-palvelin Käytä tätä palvelinta sähköpostitilien hallinnoimiseen, verkkohakuihin ja laitteelle kytkeytyvien tietokoneiden todennukseen. LDAP-palvelinta käyttäen voit selata kohteita laitteelta käsin. 9

18 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostien lähettämisen valmistelu 1 Tässä osiossa kerrotaan skannaustiedostojen sähköpostilla lähettämisen valmisteluista ja asetuksista. A Kytke laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset] Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetukset. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Määritä laitteen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Määritä IPv4-yhdysväylän osoite. Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Määritä SMTP-palvelin. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-valikon kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Jos laite halutaan kytkeä verkkoon langattomalla lähiverkolla (IEEE b), tarvitaan laajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja [Skanneri]-asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. 10

19 Sähköpostilähetyksen valmistelu Sähköpostiosoitteiden tallentaminen osoitekirjaan Voit kirjata usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan. Voit tallentaa usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan. Sähköpostiosoitteiden tallennus: valitse [Järjestelmäasetukset]-valikon [Hallintatyökalut]-kohdassa [Osoitekirjan hallinta]. Osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä. 1 Huom. Lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan löytyy Yleiset asetukset -oppaasta. Voit kirjata usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan myös ohjelmalla Web Image Monitor tai SmartDeviceMonitor for Admin. Ohjeet näiden sovellusten asentamiseen löydät Verkko-oppaasta. Lisätietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan saa vastaavien sovellusten ohjeista. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). Sähköpostinäyttö Sähköposti-näyttö on oheisten kuvien mukainen. Päänäyttö FI ZZZ601S 11

20 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kun kohde syötetään käsin 1 FI ZZZ602S Kun ryhmä valitaan kohteeksi FI ZZZ603S 1. Sähköpostikuvake Kertoo, että sähköpostinäyttö on esillä. 2. Kohdekenttä Näyttää valitun kohteen. Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U}- tai {T}- näppäintä, jos haluat nähdä kohteet valintajärjestyksessä. Tarkista valittu kohde painamalla {Tarkista kohde} -näppäintä. 3. Sähköposti / Skannaus kansioon / Verkon jakeluskanneri Paina tästä siirtyäksesi näytöltä toiselle. Voit myös siirtyä tällä näppäimellä Sähköposti- ja Skannaus kansioon -toimintojen välillä, kun lähetät saman tiedoston sekä sähköpostilla että Skannaus kansioon -toiminnolla samalla kertaa. 4. [Manuaal.] Kun määrität vastaanottajan, jota ei ole tallennettu, paina [Manuaal.] ja kirjoita vastaanottajan osoite käyttäen pikavalintanäppäimiä. 5. [Aset.] Paina tästä valitaksesi skannausasetukset ja tiedostomuodon, jossa tiedostot halutaan lähettää. 6. [LisKohde] Jos valitset monta vastaanottajaa sen jälkeen, kun sähköpostiosoite on syötetty manuaalisesti, paina [LisKohde] ja kirjoita sitten vastaanottajan sähköpostiosoite. 7. [MuokKohd] Kun muutat annettua sähköpostiosoitetta, paina [MuokKohd] ja kirjoita sitten uusi sähköpostiosoite. 8. [Katso] Paina tarkistaaksesi ryhmään tallennetut osoitteet. 12

21 Sähköpostin lähettäminen Sähköpostin lähettäminen Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostilla. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. B Jos Verkkoskanneri- tai Skannaus kansioon -näyttö on esillä, paina [ ] vaihtaaksesi Sähköposti-näyttöön. 1 C Aseta alkuperäiset. D Valitse tarvittaessa alkuperäisen tyyppi. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen tyypin valinta". E Määrittele tarvittaessa skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta "Valotuksen säätö". F Valitse kohde. Voit määrittää monta vastaanottajaa. Katso lisätietoja kohdasta "Sähköpostin kohteiden määrittäminen". G Paina [Aset.], valitse [Lähettäjän nimi] ja määritä sitten sähköpostin lähettäjä. Katso lisätietoja kohdasta "Lähettäjän määrittäminen". H Tee tarvittaessa asetukset vastaanottokuittaus-toimintoa varten valitsemalla [Kuittaus] kohdassa [Aset.]. Lisätietoja löytyy kohdasta "Vastaanottokuittaus-toiminnon asettaminen". 13

22 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 I Määritä tarvittaessa sähköpostin aihe valitsemalla [Liitä aihe] kohdassa [Aset.] Katso lisätietoja kohdasta "Aiheen määrittäminen". J Määrittele tarvittaessa alkuperäisen tarkkuus ja suunta kohdassa [Aset.]. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetysasetusten määrittäminen". K Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus alkaa. Lähetä valotuslasilta skannatut skannaustiedostot painamalla {q}-näppäintä. Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti. L Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne koneelle ja paina {Aloita}. Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. M Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}-näppäintä. Lähetys alkaa. Huom. Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saat vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla {U}- tai {T}-näppäintä. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottajakenttään ja paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittää kohdassa [Lähettäjän nimi]. Jos painat {Tarkista kohde} -näppäintä, skannerin perusnäytön tilalle tulee Tarkista kohde -näyttö. Voit tarkastaa valittujen kohteiden tiedot Tarkista kohteet -näytön avulla. Katso lisätietoja kohdasta "Tarkista kohde". Peruuta skannaus painamalla {Tyhjennä/Seis}-painiketta. 14

23 Sähköpostin lähettäminen Viite s.115 Alkuperäisen tyypin valinta s.116 Valotuksen säätö s.16 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen s.30 Lähettäjän määritys s.40 Vastaanottokuittaus-toiminnon asettaminen s.41 Aiheen määrittäminen s.95 Lähetysasetusten määrittäminen s.4 Tarkista kohde 1 15

24 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen 1 Tässä osassa selitetään sähköpostin vastaanottajien määrittäminen. Voit määrittää sähköpostin vastaanottajat millä tahansa seuraavista tavoista. Valitse pikavalintanäppäimelle tallennettu vastaanottaja Valitse kohde laitteen osoitekirjasta Kirjoita sähköpostiosoite käsin Etsi vastaanottaja LDAP-palvelimelta ja valitse se Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset pikavalintaan tallennetun vastaanottajan. Sähköpostikohteen tallentamisesta pikavalintanäppäimeen voit lukea lisää Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle vastaanottaja on tallennettu. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia. ZZZ609S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. 16

25 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen Vastaanottajan valinta laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset vastaanottajan laitteen osoitekirjasta. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, vastaanottajia tulee ensin tallentaa [Järjestelmäasetukset]-kohtaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. 1 Laitteen osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia voi valita neljällä eri tavalla: Valitse kohde luettelosta Kirjoita vastaanottajan kohdenumero Etsi kohde nimellä Etsi kohde sähköpostiosoitteella Vastaanottajan valitseminen luettelosta Valitse vastaanottaja luettelosta seuraavaan tapaan. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. B Valitse [Näytä luettelo] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}-näppäintä. 17

26 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse C Valitse kohde luettelosta painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}-näppäintä. 1 Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia. D Paina {OK}-näppäintä. Huom. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Peruuta kohde valitsemalla se ensin {U}- tai {T}-näppäimellä ja painamalla sitten {W}. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdeluettelossa. Kohteen valitseminen tunnusnumerolla Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen kohdenumeroa. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. 18

27 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen B Valitse [Etsi kohdenumeron mukaan] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}-näppäintä. 1 C Syötä numeronäppäimillä kohteelle määritetty kolminumeroinen tunnus ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esimerkki: Kohdenumero on 003. Paina ensin näppäintä {3} ja sitten {OK}-näppäintä. D Paina {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. E Paina {OK}-näppäintä. Huom. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. 19

28 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kohteen etsiminen nimellä 1 Etsi kohdetta nimellä laitteen osoitekirjasta seuraavalla tavalla. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. B Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Kirjoita kohteen nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. D Valitse kohde painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. 20

29 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen E Paina {OK}-näppäintä. 1 Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Peruuta kohde valitsemalla se ensin {U}- tai {T}-näppäimellä ja painamalla sitten {W}. Kohteen etsiminen sähköpostiosoitteella Etsi kohdetta sähköpostiosoitteen perusteella laitteen osoitekirjasta seuraavalla tavalla. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. B Valitse [Etsi s-postios. mukaan] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}-näppäintä. 21

30 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse C Kirjoita sähköpostiosoitteen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. 1 Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. D Valitse kohde painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. E Paina {OK}-näppäintä. Huom. Jos [Järjestelmäasetukset]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon valintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde} -näppäintä. Valitse näytöllä [Etsi osoitekirjasta] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. Peruuta kohde valitsemalla se ensin {U}- tai {T}-näppäimellä ja painamalla sitten {W}. 22

31 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti Tässä osassa selitetään, miten sähköpostiosoitteet syötetään käsin. A Paina [Manuaal.]. 1 B Näppäile sähköpostiosoite. C Paina {OK}-näppäintä. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Manuaal.] -näppäintä ei ehkä näy. Kysy lisätietoja hallinnasta vastaavalta käyttäjältä. Jos haluat muuttaa kirjoitettua sähköpostiosoitetta, paina [MuokKohd]. Jos haluat lisätä toisen kohteen, paina [LisKohde]. Voit tallentaa käsin syötetyt sähköpostiosoitteet laitteen osoitekirjaan. Katso yksityiskohdat luvusta "Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan". Viite s.28 Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan 23

32 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kohteen etsiminen LDAP-palvelimelta 1 Voit etsiä osoitetta LDAP-palvelimelta ja määrittää sitten tuon osoitteen sähköpostin vastaanottajaksi. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, sinun on muodostettava yhteys verkossa olevaan LDAP-palvelimeen. LDAP-palvelin täytyy rekisteröidä kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Määritä myös [LDAP-haku] -asetukseksi [Päällä] kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja löytyy Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. B Valitse [Etsi LDAP] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse [Valitse palvelin] ja paina sitten {OK}-näppäintä. 24

33 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen D Valitse palvelin ja paina sitten {OK}-näppäintä. 1 Jos todennusta vaaditaan palvelimelle pääsemiseksi, esiin tulee sisäänkirjautumisnäyttö. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana oikein. Etsi LDAP -ikkuna tulee uudelleen esiin. E Valitse [Lisähakuehdot] ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Anna hakuehdot. Seuraavassa esimerkissä etsitään kohdetta nimen mukaan sumeaa hakua käyttäen. Valitse [Nimi] ja paina sitten {OK}-näppäintä. G Kirjoita kohteen nimen alku. LDAP-palvelimen asetuksista riippuen voit etsiä suku- tai etunimen perusteella. Kysy neuvoa pääkäyttäjältä. H Paina {OK}-näppäintä. 25

34 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse I Valitse [Sumea] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}- näppäintä. 1 tulee näkyviin määritetyn ehdon vasemmalle puolelle. Voit myös tarkentaa hakua asettamalla useita hakuehtoja. J Paina {Poistu}-näppäintä. K Paina [Etsi]. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. L Valitse kohde painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna. M Paina {OK}-näppäintä. 26

35 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. Jos LDAP-palvelimen palauttama sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä ei voida määrittää kohteeksi. Lisätietoja siitä, miten monta merkkiä määritettävässä sähköpostiosoitteessa voi olla, löytyy osiosta "Sähköposti". Voit rekisteröidä useita sähköpostiosoitteita yksittäisille LDAP-palvelimen tileille. Hakutuloksena näkyy kuitenkin vain yksi sähköpostiosoite. Yleensä näkyviin tulee osoite, joka rekisteröitiin LDAP-palvelimelle ensimmäisenä. Voit valita kriteerin seuraavasta luettelosta: [Sisältää]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "A", "B" tai "C". [Ei sisällä]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "D". [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "A". [Loppuen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "C". [Tarkka]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkki: Jos etsittävä kohde on "ABC", kirjoita "ABC". [Sumea]: sumea haku (Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä.) 1 Viite s.126 Sähköposti 27

36 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan 1 Tässä osassa selitetään, kuinka käsin syötetty kohde tallennetaan laitteen osoitekirjaan. Voit myös tallentaa LDAP-palvelimelta valitun kohteen osoitekirjaan. A Paina {Tarkista kohde} -näppäintä. ZZZ611S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. B Hae kohde, jonka haluat tallentaa, painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten [Tallenna]. C Kirjoita nimi ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Paina [Tiedot] ja [Kohdenro] määrittääksesi tallennustiedot. Kun kaikki asetukset on tehty, paina {OK}-näppäintä. Katso lisätietoja tallennustietojen määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. 28

37 Sähköpostin vastaanottajien määritteleminen E Paina {Poistu}-näppäintä. 1 Huom. Suojausasetuksista riippuen [Tallenna] -näppäintä ei ehkä näy. Siinä tapauksessa et voi suorittaa tallennusta. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä. 29

38 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän määritys 1 Tässä osiossa selitetään sähköpostin lähettäjän määrittäminen. Lähettääksesi sähköpostia on sinun määritettävä lähettäjän nimi. Voit määrittää sähköpostin lähettäjän millä tahansa seuraavista tavoista: Valitse pikavalintaan tallennettu lähettäjä Valitse lähettäjä laitteen osoitekirjan luettelosta Kirjoita laitteen osoitekirjaan tallennetun lähettäjän kohdenumero Etsi lähettäjää nimellä laitteen osoitekirjasta Etsi lähettäjää sähköpostiosoitteella laitteen osoitekirjasta Huom. Lähettäjät on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittää kohdassa [Lähettäjän nimi]. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina sitten {OK}-näppäintä. Jos syötetty turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi ilmestyy näytölle. 30

39 Lähettäjän määritys Pikavalintaan tallennetun lähettäjän valinta Tässä osassa selitetään, miten valitset pikavalintaan tallennetun lähettäjän. Sähköpostin lähettäjien tallentamisesta pikavalintoihin voit lukea lisää Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina [Aset.]. 1 B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle lähettäjä on tallennettu. ZZZ609S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. D Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 31

40 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän valitseminen luettelosta 1 Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän laitteen osoitekirjan luettelosta. A Paina [Aset.]. B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. D Valitse [Näytä luettelo] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}-näppäintä. 32

41 Lähettäjän määritys E Valitse lähettäjä painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}- näppäintä. 1 Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna. Peruuta lähettäjä valitsemalla se ensin {U}- tai {T}-näppäimellä ja painamalla sitten {W}. F Paina {OK}-näppäintä. G Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 33

42 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän määrittäminen kohdenumerolla 1 Valitse lähettäjä käyttämällä laitteen muistiin määritettyjä lähettäjien tunnusnumeroita. A Paina [Aset.]. B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. D Valitse [Etsi kohdenumeron mukaan] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}-näppäintä. 34

43 Lähettäjän määritys E Syötä numeronäppäimillä lähettäjälle määritetty kolminumeroinen tunnus ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esimerkki: Kohdenumero on 001. Paina ensin näppäintä {1} ja sitten {OK}-näppäintä. 1 F Paina {V}-näppäintä. Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna. G Paina {OK}-näppäintä. H Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 35

44 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän etsiminen nimen mukaan 1 Tässä osassa selitetään, miten lähettäjää voi etsiä laitteen osoitekirjasta nimen mukaan. A Paina [Aset.]. B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. D Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}-näppäintä. 36

45 Lähettäjän määritys E Kirjoita lähettäjän nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. 1 Hakuehtoja vastaavat lähettäjät tulevat näkyviin. F Valitse lähettäjä painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}- näppäintä. Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna. G Paina {OK}-näppäintä. H Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. 37

46 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän etsiminen sähköpostiosoitteen mukaan 1 Tässä osassa selitetään, miten lähettäjää voi etsiä laitteen osoitekirjasta sähköpostiosoitteen mukaan. A Paina [Aset.]. B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Paina {Etsi kohde} -näppäintä. ZZZ610S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. D Valitse [Etsi s-postios. mukaan] ja paina sitten {OK}-näppäintä. 38

47 Lähettäjän määritys E Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoitteen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}-näppäintä. 1 Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin. F Valitse kohde painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {V}-näppäintä. G Paina {OK}-näppäintä. H Paina {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. Huom. Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta. 39

48 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Vastaanottokuittaus-toiminnon asettaminen 1 Tässä osiossa selitetään, kuinka Vastaanottokuittaus-toiminto asetetaan. Jos valitset [Kuittaus], valittu lähettäjä saa sää sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja avaa hänen lähettämänsä sähköpostiviestin. A Paina [Aset.]. B Valitse [Kuittaus] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}- näppäintä. C Valitse [Päällä] ja paina sitten {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. Huom. Sinun on määritettävä lähettäjä, ennen kuin voit käyttää Vastaanottokuittaus-toimintoa. Huomaa kuitenkin, että [Kuittaus] -ilmoitusviesti ei ehkä mene perille, jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue viestin lukemiskuittausta. Jos pääkäyttäjän sähköpostiosoite on automaattisesti määritetty lähettäjäksi, ilmoitusviestiä ei lähetetä vaikka [Kuittaus] olisi valittu. Katso lisätietoja kohtiin [Oletussähköpostiosoite] ja [Autom. määritä lähettäjä] Yleiset asetukset -oppaasta. 40

49 Aiheen määrittäminen Aiheen määrittäminen Tässä osiossa selitetään sähköpostin aiheen määrittäminen. A Paina [Aset.]. 1 B Valitse [Liitä aihe] painamalla {U}- tai {T}-näppäintä ja paina sitten {OK}- näppäintä. C Kirjoita aihe ja paina sitten {OK}-näppäintä. "Tallennettu" ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uudestaan esiin. 41

50 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 42

51 2. Skannaus kansioon - toiminnon käyttö Skannaus kansioon -toiminnolla voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin, FTP-palvelimelle tai NetWare-kansioihin. Kansioon skannauksen valmistelu Tässä osassa kuvataan tiedostojen skannaamista kansioon ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus kansioon -toiminnon kuvaus Tämä luku käsittelee tiedostojen skannaamista kansioon. Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin ZZZ509S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja jaettuihin verkkokansioihin SMB-protokollaa käyttämällä. 2. Tietokone, jossa jaettu kansio sijaitsee Jotta voisit käyttää tätä ominaisuutta, täytyy etukäteen luoda jaettu kansio. Voit määrittää jaetun kansion skannaustiedostojen tallennusta varten. 3. Asiakastietokone Voit myös selata jaettuun kansioon tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta. 43

52 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle 2 ZZZ510S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja FTPpalvelimen kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja FTPpalvelimen kansioihin FTP-protokollaa käyttämällä. 2. FTP-palvelin FTP-palvelin on palvelin, joka tarjoaa tiedonsiirtopalveluja saman verkon asiakastietokoneille. Siirretyt tiedostot tallentuvat tälle palvelimelle. FTP-palvelimen on oltava LAN-/WAN-verkossa, johon tämä laite kuuluu. FTP-palvelimelle ei pääse välityspalvelimen kautta. 3. Asiakastietokone Voit myös selata FTP-palvelimelle tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta. Tietokoneelta voidaan muodostaa yhteys FTP-palvelimeen vain, jos siihen on asennettu FTP-asiakasohjelmisto. 44

53 Kansioon skannauksen valmistelu Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle 2 ZZZ511S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja NetWare-kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja NetWare-kansioihin NCP-protokollaa käyttämällä. 2. NetWare-palvelin Voit käyttää tätä palvelinta tiedostojen jakamiseen verkon kautta NetWaren kautta. Kun lähetät kuvatietoja palvelimelle, voivat kuvat olla tallennettuna palvelimella. 3. Asiakastietokone Kuvien lataaminen edellyttää, että tietokoneessa on NetWare ja kone on kirjautunut palvelimelle. 45

54 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten Tässä osassa kerrotaan skannaustiedostojen kansioon lähettämisen valmistelusta ja tarvittavista asetuksista. 2 Tärkeää Tiedostoja voidaan lähettää asiakastietokoneiden jaettuihin kansioihin. Tiedostoja voidaan lähettää myös FTP-palvelimelle, jos verkossa on sellainen. Tiedostoja voidaan lähettää myös NetWare-palvelimelle, jos verkossa on sellainen. A Kytke laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset] Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetukset. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas. Määritä laitteen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Määritä IPv4-yhdysväylän osoite. Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4]. Jotta tiedostoja voisi lähettää jaettuihin kansioihin, ota käyttöön [SMB] kohdassa [Käytössä oleva protokolla]. Jotta tiedostoja voisi lähettää NetWarekansioihin, ota käyttöön [NetWare] kohdassa [Käytössä oleva protokolla]. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-valikon kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Jos laite halutaan kytkeä verkkoon langattomalla lähiverkolla (IEEE b), tarvitaan laajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja [Skanneri]-asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta. Tiedostoja voi lähettää SMB -protokollalla ainoastaan NetBIOS over TCP/IP -ympäristössä. Tiedostoja ei voi lähettää SMB -protokollalla Net- BEUI -ympäristössä. Vaikka ohjauspaneelilla, Web Image Monitor -ohjelmalla, Telnetillä tai muilla menetelmillä määritetyt asetukset eivät sallisi SMB- ja FTP-protokollan käyttöä, voidaan tiedostot kuitenkin lähettää Skannaus kansioon - toiminnolla. 46

55 Kansioon skannauksen valmistelu Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan Voit tallentaa usein käytetyt kohdekansioiden osoitteet osoitekirjaan. Kansioiden osoitteet voidaan tallentaa valitsemalla [Osoitekirjan hallinta] [Järjestelmäasetukset]-valikon [Hallintatyökalut]-kohdasta. Nämä osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä. Huom. Lisätietoa kohdekansioiden osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan on Yleiset asetukset -oppaassa. Voit tallentaa osoitekirjan nimikkeitä Web Image Monitor- tai SmartDevice- Monitor for Admin-ohjelman avulla. Ohjeet näiden sovellusten asentamiseen löydät Verkko-oppaasta. Katso lisätietoja osoitteiden tallentamisesta sovellusohjelmien ohjeista. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 2 Skannaus kansioon -näyttö Skannaus kansioon -näyttö on oheisten kuvien mukainen. Päänäyttö FI ZZZ604S Kun kohde syötetään käsin FI ZZZ605S 47

56 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö Kun ryhmä valitaan kohteeksi 2 FI ZZZ606S 1. Skannaus kansioon -kuvake Se kertoo, että Skannaus kansioon -näyttö on parhaillaan esillä. 2. Kohdekenttä Näyttää valitun kohteen. Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U}- tai {T}- näppäintä, jos haluat nähdä kohteet valintajärjestyksessä. Tarkista valittu kohde painamalla {Tarkista kohde} -näppäintä. 3. Sähköposti / Skannaus kansioon / Verkon jakeluskanneri Paina tästä siirtyäksesi näytöltä toiselle. Voit myös siirtyä tällä näppäimellä Sähköposti- ja Skannaus kansioon -toimintojen välillä, kun lähetät saman tiedoston sekä sähköpostilla että Skannaus kansioon -toiminnolla samalla kertaa. 4. [Kohde:] Kun määrität kohteen, jota ei ole tallennettu, paina [Kohde:] ja syötä kohteen polku käyttäen pikavalintanäppäimiä. 5. [Aset.] Paina tästä valitaksesi skannausasetukset ja tiedostomuodon, jossa tiedostot halutaan lähettää. 6. [LisKohde] Paina lisätäksesi käsin syötetyn kansiopolun kohteeksi. 7. [MuokKohd] Paina muokataksesi tai muuttaaksesi käsin syötettyä polkua. 8. [Katso] Paina tarkistaaksesi ryhmään tallennetut kohteet. 48

57 Kansioon skannaaminen Kansioon skannaaminen Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä kansioon. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. B Jos esillä on Verkon jakeluskanneri- tai Sähköposti-näyttö, paina [ ] siirtyäksesi Skannaus kansioon -näytölle. 2 C Aseta alkuperäiset. D Valitse tarvittaessa alkuperäisen tyyppi. Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen tyypin valinta". E Määrittele tarvittaessa skannauksen valotus. Katso lisätietoja kohdasta "Valotuksen säätö". F Valitse kohde. Voit määrittää monta vastaanottajaa. Katso lisätietoja kohdasta "Skannaus kansioon -kohteiden määrittäminen". G Paina tarvittaessa [Aset.] tarkkuuden ja alkuperäisten suunnan määrittämiseksi. Katso lisätietoja kohdasta "Lähetysasetusten määrittäminen". 49

58 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö 2 H Paina {Aloita}-näppäintä. Skannaus alkaa. Lähetä valotuslasilta skannatut skannaustiedostot painamalla {q}-näppäintä. Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti. I Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne koneelle ja paina {Aloita}. Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu. J Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}-näppäintä. Lähetys alkaa. Huom. Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saat vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla {U}- tai {T}-näppäintä. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottajakenttään ja paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Peruaksesi osoitekirjasta valitun kohteen, paina uudelleen valittua kohdetta. Peruuta skannaus painamalla {Tyhjennä/Seis}-painiketta. Viite s.115 Alkuperäisen tyypin valinta s.116 Valotuksen säätö s.51 Skannaus kansioon -kohteiden määrittäminen s.95 Lähetysasetusten määrittäminen 50

59 Skannaus kansioon -kohteiden määrittäminen Skannaus kansioon -kohteiden määrittäminen Tässä osassa selitetään, miten kohteet määritetään skannattaessa kansioon. Voit lähettää tiedoston Skannaa kansioon -toiminnolla jollakin seuraavista tavoista: Valitse pikavalintanäppäimelle tallennettu vastaanottaja Valitse laitteen osoitekirjaan tallennettu kohde Lähetä tiedosto jaettuun verkkokansioon Lähetä tiedosto FTP-palvelimelle Lähetä tiedosto NetWare-palvelimelle 2 Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset pikavalintaan tallennetun vastaanottajan. Yleiset asetukset -oppaasta löytyy lisätietoja siitä, miten kansioskannauksen kohteen voi tallentaa pikanäppäimelle. A Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle vastaanottaja on tallennettu. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia. ZZZ609S Tämä kuva on esimerkki. Todellinen ulkoasu voi olla toisenlainen. 51