Asennusohje. Ennen käyttöönottoa DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asennus Liite

Transkriptio

1 Asennusohje Ennen käyttöönottoa DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asennus Liite

2 Johdanto DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmalla voidaan yhdistää ja ylläpitää monia erityyppisiä eri sovellusohjelmilla luotuja tiedostoja, skannattuja kuvatiedostoja ja tietokoneella olevia kuvatiedostoja. Käytettävissä on kaksi erilaista DeskTopBinder V2 -apuohjelmaa: DeskTopBinder V2 Professional ja DeskTopBinder V2 Lite. Tässä asennusohjeessa selvitetään DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asetukset (vähintään versio 3.XXX). Katso lisätietoja DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman käytöstä DeskTopBinder V2 -aloitusoppaasta ja DeskTopBinder V2 -apuohjelman ohjetiedostosta. Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows NT ja PowerPoint ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Adobe, Acrobat ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Pentium on Intel Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Muita ohjeessa esiin tulevia tuotenimiä on käytetty tuotteiden tunnistamiseen ja ne voivat olla vastaavien yritysten tavaramerkkejä. Tuotenimien tai tavaramerkkien mainitseminen ei loukkaa haltijoiden tekijänoikeuksia. Outside In Viewer Technology (c) Intranet Solutions Chicago, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Windows-käyttöjärjestelmien tuotenimet: Windows 95:n tuotenimi on Microsoft Windows 95. Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98. Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Windows NT 4.0:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Windows 2000:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 SISÄLLYSLUETTELO 1. Ennen käyttöönottoa Käyttöympäristö...1 Järjestelmävaatimukset...1 Eri sovellusohjelmilla luodut tiedostot DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asennus Asennus...3 Job Binding -apuohjelman toiminnot...6 Auto Document Link...6 Asetusten määrittäminen asentamisen jälkeen...6 Ohjelman poistaminen tietokoneelta Liite Puhelinverkkoyhteydet...9 Kun DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmaa käytetään verkkoympäristössä puhelinverkkoyhteydellä...9 Puhelinverkkoyhteyden käyttö...9 i

4 ii

5 1. Ennen käyttöönottoa Käyttöympäristö Järjestelmävaatimukset Ennen kuin asennat DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman, varmista että tietokoneesi täyttää seuraavat järjestelmävaatimukset: Tietokone PC-/AT-yhteensopiva tietokone Seuraavia käyttöjärjestelmiä tuetaan Microsoft Windows 95 -käyttöjärjestelmän versio 2 tai uudempi Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 tai uudempi Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 tai uudempi Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 tai uudempi Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 tai uudempi Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Keskusyksikkö Pentium 133 MHz tai nopeampi (Pentium II 266 MHz -suoritinta tai nopeampaa suoritinta suositellaan) Keskusmuisti Vähintään 48 Mt (suositus on vähintään 128 Mt) Vapaa kiintolevytila Vähintään 50 Mt (suositus on 200 Mt) Näyttö Värien määrä (64000 väriä), vähintään pikseliä Yhteysjärjestelmä ScanRouter V2 Lite V tai uudempi ScanRouter V2 Professional V tai uudempi ScanRouter Enterprise Pikaskannaus Lisätietoja pikaskannausta tukevista laitteista on Yhteensopivat laitteet -luettelossa. Pikatulostus Lisätietoja pikatulostuksesta on Lueminut-tiedostossa. 1

6 Ennen käyttöönottoa 1 Huom. Järjestelmävaatimukset voivat vaihdella kytkettyjen laitteiden mukaan. Lisätietoja on kunkin laitteen käyttöohjeissa. Viite s.9 Puhelinverkkoyhteydet Eri sovellusohjelmilla luodut tiedostot DeskTopBinder V2 Lite voi ylläpitää tiedostoja, joilla on jokin seuraavista tunnisteista. Ennen kuin voit käyttää näitä tiedostoja DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmassa, vastaavat sovellusohjelmat pitää olla asennettu..txt Notepad-sovelluksen pitää olla asennettu..doc (Microsoft Word 97:llä, Microsoft Word 98:llä, Microsoft Word 2000:llä tai Microsoft Word 2002:lla luotu tiedosto) Microsoft Word 97:n, Microsoft Word 98:n, Microsoft Word 2000:n tai Microsoft Word 2002:n pitää olla asennettu..rtf ( Word 97:llä, Microsoft Word 98:lla, Microsoft Word 2000:lla tai Microsoft Word 2002:lla luotu tiedosto) Microsoft Word 97:n, Microsoft Word 98:n, Microsoft Word 2000:n tai Microsoft Word 2002:n pitää olla asennettu..ppt (Microsoft PowerPoint 97:llä, Microsoft PowerPoint 2000:lla tai Microsoft PowerPoint 2002:lla luotu tiedosto) Microsoft PowerPoint 97:n, Microsoft PowerPoint 2000:n tai Microsoft PowerPoint 2002:n pitää olla asennettu..xls (Microsoft Excel 97:llä, Microsoft Excel 2000:lla tai Microsoft Excel 2002:lla luotu tiedosto) Microsoft Excel 97:n, Microsoft Excel 2000:n tai Microsoft Excel 2002:n pitää olla asennettu..pdf (Acrobat 3.0:lla, 4.0:lla tai 5.0:lla luotu tiedosto) Adobe Acrobat 4.0:n tai uudemman version pitää olla asennettu. Huom. Windowsin asetuksista ja sovellusohjelman tilasta riippuu, miltä pienoiskuva näyttää. Esimerkiksi pienoiskuvan taustaväri muuttuu sen mukaan, mitkä asetukset on tehty [Näyttö: ominaisuudet]-valintaikkunan [Ulkoasu]-välilehdellä. Jos DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmassa käytetään tiedostomuotoja, joita DeskTopBinder V2 Lite ei tue, toimintoja ei ehkä voi suorittaa oikein. 2

7 Asennus 2. DeskTopBinder V2 Lite - apuohjelman asennus DeskTopBinder V2 Lite on rekisteröity Windows-sovellusohjelmaksi. Varmista ennen asennuksen aloittamista, että kaikki muut sovellusohjelmat on suljettu. Valmistelut Kun asennat DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman tietokoneeseen, johon on jo asennettu DeskTopBinder (DeskTopBinder V2 Professional) -apuohjelman aikaisempi versio), voit valita jommankumman alla esitetyistä asennusvaihtoehdoista. Katso lisätietoja Lueminut-tiedostosta DeskTopBinder V2 Lite - apuohjelman asentamisesta tietokoneeseen, johon on jo asennettu DeskTop- Binder. Korvaa DeskTopBinder -apuohjelman kansiot ja asiakirjat muunnetaan automaattisesti DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman kansioiksi ja asiakirjoiksi. DeskTopBinder -apuohjelmaan liitetyt sinivihreät kommentit muuttuvat vaaleanpunaisiksi kommenteiksi muunnoksen jälkeen. Älä korvaa Jos tarvitset seuraavia ominaisuuksia, älä korvaa ohjelmaa vaan pidä molemmat apuohjelmat tietokoneella. DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman tiedoston muuntotoiminnon käyttö (muunnos tekstiksi kuvasta, PDF-tiedostosta jne.) Kytkeytyminen ScanRouter/ScanRouter Professional -apuohjelmalla (ScanRouter V2 -apuohjelman aikaisempi versio) Kun asennat DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman tietokoneeseen, johon on jo asennettu ScanRouter-Browser (DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman aikaisempi versio), voit valita jommankumman alla esitetyistä asennusvaihtoehdoista. Katso lisätietoja Lueminut-tiedostosta DeskTopBinder V2 Lite - apuohjelman asentamisesta tietokoneeseen, johon on jo asennettu ScanRouter-Browser. Korvaa ScanRouter-Browser -apuohjelman kansiot ja asiakirjat muunnetaan DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman kansioiksi ja asiakirjoiksi. Älä korvaa Jos tarvitset seuraavia ominaisuuksia, älä korvaa ohjelmaa vaan pidä molemmat apuohjelmat tietokoneella. Kytkeytyminen ScanRouter/ScanRouter Professional -apuohjelmalla (ScanRouter V2 -apuohjelman aikaisempi versio) 3

8 DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asennus 2 Huom. DeskTopBinder V2 Lite ei saa asentaa yhtä aikaa tietokoneeseen, jossa on DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman eri versio, DeskTopBinder V2 Professional tai Job Binding. Ennen kuin asennat DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman, poista tietokoneelta edellä mainitut ohjelmat. Aikaisemmilla ohjelmaversioilla luodut tiedot voidaan tallentaa ja DeskTopBinder V2 Lite - apuohjelma voi periä nämä tiedot. Jos aikaisempi sovellus on kuitenkin DeskTopBinder V2 Professional, kaikki toiminnot eivät enää ole käytettävissä. Jos haluat käyttää DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmaa Windows NT-, Windows tai Windows XP -käyttöjärjestelmissä, sinun täytyy olla pääkäyttäjä- tai tehokäyttäjäryhmän jäsen. Vain Pääkäyttäjä-ryhmän jäsenet voivat asentaa ohjelman. ScanRouter V2 Link -apuohjelman toiminnot on sisällytetty DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmaan. Jos yrität asentaa DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asiakastietokoneeseen, johon on asennettu ScanRouter V2 Link, esiin tulee viesti, että ScanRouter V2 Link -apuohjelma pitää poistaa. ScanRouter V2 Link -apuohjelmassa tehdyt asetukset periytyvät Auto Document Link -apuohjelmaan, vaikka ScanRouter V2 Link poistetaan tietokoneelta. A Esiin tulee [DeskTopBinder V2 Lite Asennus]-valintaikkuna. B Napsauta [DeskTopBinder V2 Lite]. Esiin tulee valintaikkuna, jossa pyydetään vahvistusta. C Napsauta [Kyllä]. D Napsauta seuraavassa valintaikkunassa [Seuraava]. E Tarkista käyttöoikeussopimuksen ehdot ja napsauta [Kyllä]. F Anna käyttäjän nimi ja yrityksen nimi ja napsauta [Seuraava]. G Tarkista syöttämäsi tiedot ja napsauta [Kyllä]. Jos asiakastietokoneeseen on asennettu DeskTopBinder, esiin tulee [Valitse asennustapa]-valintaikkuna. H Valitse asennustapa ja napsauta [Seuraava]. I Valitse asennuspaikka ja napsauta [Seuraava]. Huom. Jos ScanRouter V2 -tuote on jo asennettu, asennuspaikkaa ei voi vaihtaa. DeskTopBinder V2 Lite asennetaan samaan hakemistoon kuin mihin Scan- Router V2 on asennettu. 4

9 Asennus J Määritä DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman ylläpitämien asiakirjojen sijainti ja napsauta [Seuraava]. Voit vaihtaa DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman ylläpitämien asiakirjojen sijaintikansion, mutta yleensä sitä ei kannata tehdä vaan käyttää valmiiksi tallennettua RDCab-kansiota. RDCab-kansioon luodaan PL-alikansio. RDCab-kansio pitää luoda asiakastietokoneiden kiintolevylle, jonne DeskTopBinder V2 Lite on asennettu. Huom. Kun DeskTopBinder V2 Lite tai DeskTopBinder V2 Professional oli asennettu asiakastietokoneeseen ja haluat käyttää jatkossa näiden apuohjelmien sisältämien arkistojen tietoja, määritä tallennuspaikaksi sama sijainti kuin mitä DeskTopBinder V2 Lite- tai DeskTopBinder V2 Professional - apuohjelmassa käytettiin. Jos haluat Lisäominaisuudet... -toiminnon ja automaattisen lisäystyökalun (Auto-addition Tool) asetusten olevan samoja kuin aikaisemmalla versiolla, määritä tallennuspaikaksi sama sijainti kuin mitä DeskTopBinder V2 Lite tai DeskTopBinder V2 Professional -apuohjelmassa käytettiin. K Vahvista asennuspaikan tiedot ja napsauta [Seuraava]. Esiin tulee vahvistusviesti Function Palette -toiminnon lisäämisestä startupvalikkoon. L Napsauta [Kyllä] jos haluat toiminnon startup-valikkoon tai napsauta [Ei], jos haluat käynnistää toiminnon apuohjelmasta. Esiin tulee vahvistusviesti Auto Document Link -apuohjelman lisäämisestä startup-valikkoon. M Napsauta [Kyllä], jos haluat apuohjelman startup-valikkoon tai napsauta [Ei], jos haluat käynnistää apuohjelman normaalisti Käynnistä-valikosta. N Napsauta [Valmis]. O Käynnistä tietokone uudelleen. Huom. Jos ScanRouter V2 Link -apuohjelman ja Automaattisen lisäystyökalun (Auto-addition Tool) asetukset eivät periydy ja jos Auto Document Link on lisätty startup-valikkoon, esiin tulee [Auto Document Link Properties]-valintaikkuna, kun käynnistät tietokoneen uudelleen. 2 5

10 DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asennus Job Binding -apuohjelman toiminnot 2 Job Binding -apuohjelman toiminnot on sisällytetty DeskTopBinder V2 Lite - apuohjelmaan (Ver 2.XXX tai uudempi). Job Binding -apuohjelman aikaisemmat tiedot voivat myös periytyä. Jos haluat käyttää Job Binding -apuohjelmaa, lisää tämä toiminto valitsemalla [Työkalut]-valikon [Lisäominaisuudet...]-valintaikkunasta verkkokuvake. Tulostusaikaa voidaan lyhentää lisäämällä tulostinohjaimella luotuja tulostustiedostoja Job Binding -asiakirjoiksi. Asiakirjat, jotka tulostetaan usein muuttamatta niiden asetuksia, sopivat parhaiten Job Binding - asiakirjoiksi. Huom. Job Binding on käytössä vain, kun RPCS-tulostinohjain on asennettu. Pienoiskuvan luominen voi viedä aikaa, kun peritään DeskTopBinder V2 Lite- ja DeskTopBinder V2 Professional -apuohjelmiin sisällytettyjä Job Binding (RPCS-tulostin) -tietoja. Kun DeskTopBinder V2 versio 2.XXX päivitetään, Job Binding -tiedot voidaan periä, koska pienoiskuvat on jo luotu. Auto Document Link ScanRouter V2 Link -apuohjelman ja Automaattisen lisäystoiminnon (Auto-addition Tool) toiminnot on sisällytetty Auto Document Link -apuohjelmaan. Auto Document Link asennetaan yhdessä DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman kanssa. Auto Document Link valvoo ja tarkkailee verkossa olevan toimituspalvelimen saapuvat-kansioita, paikallisia Windows-kansioita sekä verkkolaitteiden Saatu faksitiedosto -kansioita, ja antaa ilmoituksen asiakirjojen ja tiedostojen saapumisesta kohteisiin. DeskTopBinder V2 Lite -kansioista tai Windows-kansioista nämä asiakirjat ja tiedostot voidaan siirtää automaattisesti eteenpäin. Viite Lisätietoja Auto Document Link-apuohjelmasta, katso Auto Document Link Opas. Asetusten määrittäminen asentamisen jälkeen Jos haluat määrittää asennuksen jälkeen DeskTopBinder V2 Lite-apuohjelman Lisäominaisuudet... -asetuksia, valitse DeskTopBinder V2 Lite-apuohjelman [Työkalut]-valikosta [Lisäominaisuudet...]. Käytössä on asiakirjojen lisääminen, lähettäminen, tulostus ja muuntaminen sekä Job Binding- ja ScanRouter V2 -toimintojen lisääminen verkkolaitteiksi. 6

11 Ohjelman poistaminen tietokoneelta Ohjelman poistaminen tietokoneelta Vaikka poistat DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman tietokoneelta, asiakirjojen sijaintikansiota (yleensä PL-alikansio RDCab-kansiossa) ei poisteta. Asiakirjojen osatiedostoja tai asiakirjakansioita ei poisteta. Huom. Jos asiakastietokoneeseen on asennettu vain DeskTopBinder V2 Lite, ongelmia ei tule, vaikka RDCab-kansio poistetaan sen jälkeen, kun DeskTopBinder V2 Lite on poistettu tietokoneelta. Älä kuitenkaan poista RDCab-kansiota, jos samaan tietokoneeseen on asennettu muita ohjelmia kuten ScanRouter V2 ja nämä ohjelmat käyttävät samaa tallennuspaikkaa kuin DeskTopBinder V2 Lite. Jos haluat poistaa vain DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman sisältämät tiedot, poista RDCab-kansiossa olevat PL-kansio. Joskus tyhjä valikko voi jäädä [Käynnistä]-valikkoon, vaikka poistat DeskTop- Binder V2 Lite -apuohjelman. Poista tyhjä kohde silloin valikosta erikseen. A Käynnistä Windows. B Napsauta [Käynnistä] ja valitse [Asetukset]. C Napsauta [Ohjauspaneeli]. D Kaksoisnapsauta [Lisää tai poista sovellus]-kuvaketta. E Napsauta [DeskTopBinder V2 Lite]. F Valitse [Lisää tai poista] tai [Vaihda tai poista]. G Napsauta esiin tulevassa valintaikkunassa [Poista] ja napsauta [Seuraava]. Esiin tulee vahvistusikkuna. H Napsauta [OK]. 2 7

12 DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelman asennus 2 8

13 3. Liite Puhelinverkkoyhteydet Kun DeskTopBinder V2 Lite -apuohjelmaa käytetään verkkoympäristössä puhelinverkkoyhteydellä Määritä toimituspalvelimen ja muiden verkkolaitteiden asetukset DeskTopBinder V2 Lite- ja Auto Document Link -apuohjelmilla. Jos verkkoympäristö muuttuu, määritä toimituspalvelimen ja muiden verkkolaitteiden asetukset uudelleen DeskTopBinder V2 Lite- ja Auto Document Link -apuohjelmilla. Tärkeää Kun toimituspalvelin tai muut verkkolaitteet on yhdistetty puhelinverkkoyhteydellä, puhelinyhtiö perii linja-ajasta maksun. Puhelinverkkoyhteyden käyttö Kun käytät DeskTopBinder V2 Lite- tai Auto Document Link-apuohjelmaa tietokoneessa, jossa on puhelinverkkoyhteys, tietokone ottaa yhteyden verkkoon, kun skannataan TWAIN-skannerilla tai kytkeydytään toimituspalvelimeen tai asiakirjapalvelimeen. Tärkeää Jos tietokone on määritetty muodostamaan Internet-yhteys automaattisesti, puhelinverkkoyhteys muodostetaan ilman vahvistusvalintaikkunan näyttämistä ja puhelinyhtiö perii maksun linja-ajasta. 9

14 10 FI FIN B606-FIY001

15 Jotkin tässä käyttöohjeessa käytetyt piirrokset tai selitykset voivat erota itse tuotteesta, koska tuotteen ominaisuuksia kehitetään ja uudistetaan jatkuvasti. Huomautuksia: 1. Käyttöohjeen sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. 2. Tämän asiakirjan mitään osaa ei saa jäljentää tai kopioida missään muodossa, muuttaa tai lainata ilman julkaisijan etukäteen antamaa lupaa. 3. VALMISTAJA EI VASTAA TÄMÄN OHJELMISTON TOIMINNAN TAI KÄYTTÖOHJEEN KÄYTTÄ- MISEN TULOKSISTA. Tärkeää Tietokoneelle tallennettu asiakirja tai muut tiedot voivat vaurioitua tai kadota käytön aikaisen virheen tai ohjelmistovirheen vuoksi. Muista ottaa varmuuskopiot kaikista tärkeistä tiedoista etukäteen. Älä poista tallennusvälineitä levyasemista tai lisää niitä ohjelmiston käytön aikana. VALMISTAJA EI VASTAA MISTÄÄN TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖN AIHEUTTA- MISTA VAHINGOISTA TAI ASIAKIRJOJEN TAI TIETOJEN KATOAMISESTA. TOIMITTAJA EI VASTAA MISTÄÄN SEURANNAISISTA, SATUNNAISISTA TAI EPÄ- SUORISTA VAHINGOISTA (TÄHÄN VASTUUNRAJOITUKSEEN KUULUU LIIKEVOI- TON MENETTÄMINEN, LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN TAI LIIKETOIMINNALLISTEN TIETOJEN KATOAMINEN JNE., MUTTA VASTUUNRAJOI- TUS EI KUITENKAAN RAJOITU ANNETTUIHIN ESIMERKKEIHIN), JOTKA AIHEUTU- VAT TÄMÄN OHJELMISTON VÄÄRÄSTÄ TOIMINNASTA TAI ASIAKIRJOJEN TAI TIETOJEN MENETTÄMISESTÄ. TOIMITTAJA EI MYÖSKÄÄN VASTAA MISTÄÄN VA- HINGOISTA, JOTKA AIHEUTUVAT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTTÄMISESTÄ, VAIK- KA TOIMITTAJALLE OLISI ILMOITETTU TÄLLAISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA. Copyright 2002

16 FI FIN B606-FIY001 Asennusohje