Kouluverkkoselvitys sekä lapsi- ja maaseutuvaikutusten arviointi

Transkriptio

1 TAMMELAN KUNTA Kouluverkkoselvitys sekä lapsi- ja maaseutuvaikutusten arviointi Tarjous FCG KONSULTOINTI OY P30724

2 FCG KONSULTOINTI OY Tarjous 1 (5) Sivistystoimenjohtaja Mari Haapanen Tammelan kunta Hakkapeliitantie Tammela sähköposti Kouluverkkoselvitys Kiitämme mielenkiintoisesta Tammelan kunnan kouluverkkoa koskevasta tarjouspyynnöstänne. Tarjoamme käyttöönne kokeneen ja asiantuntevan työryhmän, joka toteuttaa kanssanne Teille kilpailukykyisen ja tuloksellisen kouluverkkoselvityksen sekä prosessin tuen. :n esittely FCG Finnish Consulting Group Oy (FCG) on monialainen asiantuntijaorganisaatio, jonka liiketoiminta on jaettu neljään: FCG Konsultointi, FCG Koulutus, FCG Suunnittelu ja tekniikka sekä FCG kansainvälinen konsultointi. Asiakkaitamme ovat julkishallinnon organisaatiot ja yksityinen sektori. on tunnettu julkisten palveluiden johtamista ja kehittämistä tukevista konsulttipalveluistaan. Kokeneet asiantuntijamme antavat tukensa ja näkemyksensä kuntarakenteisiin, strategisen johtamisen ja johtamisjärjestelmiin liittyvissä kysymyksissä. Konsulttimme ovat tottuneet kehittämään asiakkaan tarvitsemia työkaluja ja ohjaamaan toteuttamisohjelmien laadintaa sekä konsultoimaan palvelutarpeiden ja -verkkojen analysointi-, suunnittelu- ja uudistamistehtävissä. Toimialakohtaiset palveluiden järjestämisselvitykset, johtamisen, talouden ja tukipalveluiden palvelurakenteiden kehittämistehtävät kohdistuvat tuottavuuden, vaikuttavuuden ja laadun parantamiseen. FCG-konsernin palveluksessa työskentelee noin 700 henkilöä. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Helsingin Käpylässä. Aluetoimistoja on 11 eri puolella Suomea. Yhtiön liikevaihto on vuosittain noin 70 miljoonaa euroa. Yhtiömme perustiedot ovat: Osmontie 34, PL Helsinki Y-tunnus: Lisätietoja: Toimitusjohtaja Ari Kolehmainen puh ari.kolehmainen(at)fcg.fi

3 FCG KONSULTOINTI OY Tarjous 2 (5) Tehtävän sisältö Tammelan kunnan sivistystoimenjohtaja on toimittanut tarjouspyynnön koskien Tammelan kunnan perusopetuksen kouluverkkoselvityksen laadintaa. Kunnassa on laadittu viime lukuvuoden aikana kouluverkkoselvitys. Selvitystä seurannut valtuuston päätös kumoutui hallinto-oikeudessa muotoseikkojen takia. Kouluverkkoasia on otettu kesällä 2016 uudelleen valmisteluun ja asia halutaan valtuuston päätettäväksi ennen vuoden vaihdetta. Tarjouspyyntö koskee seuraavia tehtäviä 1. Kouluverkkoselvityksen laadinta siten, että selvitys sisältää maaseutu- ja lapsiasian vaikutusten arvioinnit. 2. Koko kouluverkkoratkaisua koskevan prosessin tuki: aikataulutus, kuulemiset sekä päätöstekstien valmistelu. 3. Jatkotoimet ja käytäntöön viemisen tuki Aikataulu Selvitys laaditaan syksyn 2016 aikana ja sen tulee olla valmis lokakuun 2016 loppuun mennessä. Laatimamme työsuunnitelma esitetään liitteessä 1. Selvityksen eteneminen voidaan esittää pääpiirteittäin tapahtuvan kuvan 1. mukaisesti. Vaikutusten arvioinnit suoritetaan osana toimintaympäristön muutosten ja tulevien palvelutarpeiden analysointia. Kuva 1. Palveluverkkoselvityksen etenemisen päävaiheet Työn suorittaminen voidaan aloittaa välittömästi tarjouksen tultua hyväksytyksi. Työryhmä Työn vastuullisena toteuttajana toimii. Olemme koonneet selvityksen laadintaan kokeneen ja ammattitaitoisen tiimin. Johtava konsultti, FT, KM Raila Oksanen on toiminut monipuolisesti opetus- ja sivistyspalveluiden hallinto-, suunnittelu, tutkimus- ja johtotehtävissä. Oksanen on sekä filosofian tohtori (soveltava kasvatustiede) että kasvatustieteiden maisteri (luokanopettaja). Oksanen on erikoistunut erityisesti opetustoimen laadun ja ar-

4 FCG KONSULTOINTI OY Tarjous 3 (5) vioinnin kehittämiseen ja laatinut toistakymmentä opetustoimen palveluverkkoselvitystä eri puolella Suomea. Tällä hetkellä Oksanen toimii oppimisympäristöjen kehittämistehtävissä ja koulujen rakentamishankkeiden suunnitteluvaiheen pedagogisena asiantuntijana. Johtava konsultti, KTM Riitta Ekuri on toiminut talousjohdon tehtävissä koulutusorganisaatiossa. Hänen erikoisalanaan ovat talouden johtaminen ja tasapainottaminen, taloudellisten vaikutusten ja kannattavuuden arviointi, johtamis- ja hallintorakenteet, kiinteistötalous sekä arvonmääritys. Ekuri on laatinut useita selvityksiä kattaen perusopetuksen sekä toisen asteen koulutuksen toiminnallisia ja taloudellisia osa-alueita. Konsulttien ansioluettelot ovat liitetty liitteeseen 2. Pyydämme Teitä ystävällisesti huomioimaan ja käsittelemään konsulttien ansioluetteloita liikesalaisuutena. Kustannukset 1) Työn hinta on euroa (alv. 0) + toteutuneet matkakulut. Tämä hinta sisältää kolme tiivistä selvitystä eli kouluverkkoselvityksen laadinnan lisäksi lapsi- ja maaseutuvaikutusten arvioinnin, ohjausryhmän kokouksiin osallistumisen (2 kokousta), aikataulutuksen ja päätöstekstien laadinnan tuen. 2) : konsultin osallistumisesta kouluverkkoa koskeviin kuulemistilaisuuksiin ja kunnallisen toimielinten kokouksiin tai muihin vastaaviin tilaisuuksiin veloitetaan erikseen tilaisuutta kohden (alv %)/tilaisuus + toteutuneet matkakulut. Näistä tilaisuuksista sovitaan aina erikseen. 3) Jatkotoimien ja käytäntöön viemisen tuen laadusta sovitaan erikseen. Tämän vaiheen konsulttipäivän hinta on (alv. %) + matkakulut. Lapsi- ja maaseutuvaikutusten arviointi sisältää arvion nykytilan (0-vaihtoehto) ja yhden vaihtoehdon arvioinnista. Jos halutaan tarkastella lisävaihtoehtoja, kukin seuraava arviointi hinnoitellaan erikseen hintaan 800 (alv 0 %) / vaihtoehto. Matkakulut laskutetaan aina toteutuman mukaisena erikseen. Konsulttien matkakustannukset laskutetaan todellisten toteutuneiden kulujen mukaan erikseen. Matkakustannusten laskutus tapahtuu väliltä Lappeenranta Tammela (Oksanen) ja Turku Tammela (Ekuri). Tilaaja vastaa ohjausryhmän ja kokousten sekä muiden tilaisuuksien koollekutsumisesta sekä tila- ja tarjoilujärjestelyistä ja näistä aiheutuvista kustannuksista. Optiot Maaseutuvaikutusten arvioinnin yhteydessä asianomaisten osallisuuden lisäämisessä voi olla merkittäviä myönteisiä vaikutuksia. Osallisuuden lisäämiseksi voidaan esimerkiksi järjestää työpaja, jossa käsitellään vaikutustenarvioinnista saatuja alustavia tuloksia ja joiden avulla voidaan aikaisessa vaiheessa lisätä arvioinnin paikallista hyväksyttävyyttä sekä ottaa huomi-

5 FCG KONSULTOINTI OY Tarjous 4 (5) oon osallisten näkökulmia arvioinnin viimeistelystä. Työpajaan voidaan esim. kutsua paikallisen kyläyhdistyksen edustajia ja viranomaisia. Työpajan (1 pvä) kustannus (alv 0%). Paikallinen osallistaminen ja mielipiteiden kerääminen Webropolkyselyn avulla. Verkkokysely (n. 15 kysymystä) voidaan laatia vaikutustenarvioinnin alkuvaiheessa paikallistuntemuksen lisäämiseksi tai alustavan arvioinnin valmistuttua mielipiteiden keräämiseksi arvioinnin viimeistelyä varten. Kyselyn tuloksia raportoidaan osana vaikutustenarviointia. Webropolkyselyn kustannus (alv 0%). Laskutus Laskun loppusummaan lisätään sen hetkinen voimassa oleva arvonlisävero. Maksuehtona on vähintään 21 päivän netto hyväksytystä laskun vastaanotosta. Viivästyskorko määräytyy kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisesti. Suosimme verkkolaskutusta. Maksueristä ja laskutuskäytännöstä sovitaan tarpeen mukaan tarkemmin sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Arvonlisävero Laskutuksessa käytetään kulloinkin voimassa olevaa arvonlisäveroa. Sopimusehdot Työssä noudatamme konsulttialan yleisiä ehtoja KSE Tarjouksen voimassaolo Tarjous on voimassa asti.

6 FCG KONSULTOINTI OY Tarjous 5 (5) Yhteydenotto Olemme valmiit antamaan tarjoustamme koskevia lisätietoja ja neuvottelemaan tarkemmin työn suorittamisesta. Lisätietoja antaa johtava konsultti Raila Oksanen, (puh , raila.oksanen(at)fcg.fi). Toivomme tarjouksemme sopivan Teille, johtavan yhteistyöhön sekä tilaukseen. Kunnioittavasti Jarmo Asikainen Toimialajohtaja Raila Oksanen Johtava konsultti, FT, KM Liitteet Liite 1: Työsuunnitelmaluonnos (liikesalaisuus) Liite 2: Konsulttien ansioluettelot (liikesalaisuus) Liite 3: Lapsi- ja maaseutuvaikutusten arviointi (liikesalaisuus)