MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIRKKONEUVOSTO. LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja. Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen

Transkriptio

1 1 (5) MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA: Tiistai klo KOKOUSPAIKKA: Masku seurakuntatalo LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja Kaija Järä varapj. Rauno Aulio jäsen Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen Pekka Koskinen varajäsen (Jarmo Nurmen) Taru Liimatta jäsen poistui Riitta Mäki-Turja-Grönroos poistui Tapio Saarinen Asko Tuunanen Pertti Veräjänkorva Kai Sinkkonen, Kari Sipilä Seppo Uotila kirkkovaltuuston puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja POISSA: Jarmo Nurmi jäsen Tarja Tähkäpää Ennen kokousta pidettiin hiljainen hetki Asko Hömpin muistolle. Virsi Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkistajien valinta. Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkastavat Pertti Veräjänkorva ja Rauno Aulio. 28 Asialistan hyväksyminen. Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Päätösehdotus: Hyväksytään asialista Päätös: Lisättiin Lemun kirkko 39, Mannerlahden historiikki 40

2 2 (5) 29 Seppelten laskijoiden valinta. JH. Kansallisena veteraanipäivänä lasketaan seppele Maskussa ke klo 10 (yksi henkilö / srk) yhdessä kunnan kanssa. Myös Kaatuneitten muistopäivänä su lasketaan seppeleet Maskussa (jp klo 10 jälkeen) ja Askaisissa ja Lemussa (Askaisten jp:n klo 12 jälkeen) (kaksi henkilöä /kirkko/srk). Lisäksi lasketaan seppeleet Askaisten Ritaripuiston juhlassa la , mihin seurakunta valitsee kaksi edustajaa. Seurakunta valitsee siis edustajaa seppelten laskijoiksi. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seppelten laskijat. Päätös: Veteraanipäivään Kaija Järä, Kaatuneitten muistopäivänä Masku; Kai Sinkkonen ja Pekka Koskinen, Lemu ja Askainen Asko Tuunanen ja Pertti Malin, Ritaripuisto 4.6. Pertti Malin. 30 Reformaatio 500v. JH. Ensi vuosi 2017 on reformaation juhlavuosi. Juhlavuotta on lähdetty suunnittelemaan jo valtakunnallisella tasolla ( Naantalin rovastikunnan seurakunnat ovat myös pohtimassa paikallisten tapahtumisen lisäksi mahdollisia yhteistapahtumia. Maskun seurakunnalla olisi hyvä olla oma ohjausryhmänsä, joka suunnittelisi juhlavuoden seurakuntakohtaisia tapahtumia ja valmistautuisi näihin myös ensi vuoden budjetissa. Työntekijäkokouksessa koottiin työryhmittäin edustajat po. ohjausryhmään. Tarkoitus on myös valita luottamusmiesedustajat (3-4 hlöä) ohjausryhmään. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita edustajat seurakunnan omaan Reformaatio 500v ohjausryhmään. Päätös: Edustajiksi valittiin Tapio Saarinen ja Irina Kalleinen. 31 Tilinpäätökset ja toimintakertomus vuodelta 2015 JH, KS (liite 1) Kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätökset ja toimintakertomukset vuodelta Tilivuoden ylijäämäksi muodostui ,85 euroa. Toimintakulut alittuivat arvioidusta ,58 eurolla ja toimintatuotot ylittyivät ,09 eurolla. Lisäksi verotulot kertyivät arvioidun mukaisesti. Satunnaisiin tuloihin sisältyy euron korvaus Särkän suojelusta. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätökset ja jättää asiakirjat tilintarkastukseen Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti tilinpäätökset vuodelta Edustajien valinta SLS:n vuosikokoukseen. JH. Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlat pidetään Vihdissä Samassa yhteydessä pidetään myös vuosikokous. Kokoukseen Maskun seurakunnalla on oikeus lähettää kaksi henkilöä. Seurakunta maksaa osallistujien matkat ja ylöspidon lähetysjuhlien ajalta. Anneli Saarisalo on antanut suostumuksensa. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja valitsee henkilön/henkilöt.

3 3 (5) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Maskun seurakunnan edustajikseen SLS:n vuosikokoukseen Vihtiin Anneli Saarisalon ja mahdollisen toisenkin henkilön. Päätös: Edustajaksi valittiin Anneli Saarisalo. 33 Maskun Pappilan käyttö. JH, KS. Kirkkoneuvosto käsitteli pääpiirteissään kokouksessa ( 19/2016) Maskun pappilan tulevaa käyttöä. Kirkkoherra, talouspäällikkö ja KV:n pj ovat tehneet pappilassa tilakatselmuksen (liite 2), joka antaa yleiskuvan tilojen nykykunnosta. Esitämme, että Maskun Pappila siirtyy työmuotojen käyttöön niin, että toimisto, sali, mh1 ja mh2 siirtyisivät nuoriso- ja rippikoulutyön pääasialliseen toimisto- ja toimintakäyttöön ja mh3 sekä kodinhoitohuone siirtyisivät vapaaehtoistyön käyttöön. Ruokailutila ja tupa/keittiö olisivat yhteistiloja. Po. tilat siirrettäisiin Katriina varausjärjestelmään tilakohtaisesti. Kellarikerroksen tilat jaetaan tarvittaessa muidenkin työmuotojen kesken. Tilojen varustaminen työmuodoille (nettiyhteys, kalusteet, siivouskäytäntö) tehdään yhteistyössä kiinteistö- ja talouspuolen kanssa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää siirtää Maskun pappilan työmuotojen toimisto- ja toimintatiloiksi. Kirkkoneuvosto päättää tilojen kunnostustarpeen ja tarpeen viranomaiskatselmuksen tekemiseen. Kirkkoneuvosto ottaa myös kantaa siihen, kenellä on jatkossa itsellinen kulkuoikeus (avaimet) po. tiloihin. Päätös: Kirkkoneuvosto päättää hakea käyttötarkoituksen muutosta kokoontumistilaksi Maskun kunnalta. Kirkkoneuvosto edellyttää, että nuorten ollessa paikalla tulee aina olla työntekijä mukana. Tilat ovat myös muiden ryhmien käytettävissä. 34 Luottotappioiden kirjaaminen Seurakunnan laskutusta hoidetaan nykyään laskutusohjelman kautta ja laskutetut saatavat siirtyvät taseeseen. Laskutettavia tuotteita ovat virkatodistusmaksuja, sukuselvityksiä, hautausasioita, tilavuokria, rippikoulumaksuja sekä erilaisia osallistumismaksuja leireihin ja tapahtumiin. Erääntyneistä saatavista lähetetään huomautuksia ja pääasiassa asiakkaat maksavat laskunsa tämän jälkeen. Ongelmana ovat kuitenkin hautauslaskut, jotka voivat olla suuriakin. Saatavat virkatodistuksista on 8 eur/kpl, sukuselvitykset 30eur/kpl rippikoulumaksut 17 eur/kpl ja leirimaksut 25 eur/kpl. Vanhoja yli vuoden maksamattomia laskuja on kirjapidon mukaan ollut virastolaskutuksessa 413 euroa ja rippikoulumaksuja 187 euroa eli yhteensä 600 euroa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy luottatappiokirjaukset Verotuloseuranta Verotilitys maaliskuulta näyttää verotulojen lievää kasvua. Seurakunnalle ei enää tilitetä yhteisöveroja vaan Kirkon keskusrahasto maksaa kuukausittain korvausta, mikä on sidottu valtion budjettiin. Korvaus on jyvitetty kunnan

4 4 (5) asukasluvun mukaisesti. Tämän vuotuinen korvaus on euroa kuukaudessa. Vuosi Kirkollisvero kumulatiivinen muutos ed.yhteisöverot kumulatiivinen Yhteensä kumulatiivinen 2016 Tammikuu ,32 1,80 % ,62 % ,89-2,59 % Helmikuu , ,55 % ,69 % , ,92 % Maaliskuu , ,26 % ,15 % , ,45 % 2015 Tammikuu ,00-2,53 % ,69 % ,00-5,25 % Helmikuu , ,19 % ,89 % , ,34 % Maaliskuu , ,74 % ,32 % , ,31 % Huhtikuu , ,64 % ,49 % , ,20 % Toukokuu , ,25 % ,11 % , ,21 % Kesäkuu , ,44 % ,86 % , ,42 % Heinäkuu , ,48 % ,60 % , ,58 % Elokuu , ,65 % ,83 % , ,75 % Syyskuu , ,79 % ,51 % , ,96 % Lokakuu , ,89 % ,21 % , ,13 % Marraskuu , ,08 % ,44 % , ,41 % Joulukuu , ,39 % ,44 % , ,69 % ,48 % ,71 % ,57 % 2014 Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saaduksi 36 Pankkitilien käyttöoikeudet ja sijoitustoiminta KS Kirkkovaltuuston hyväksymän taloussäännön 7 :n mukaan Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Sekä 13 sijoitustoiminnasta: Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talouspäällikölle. Tämän viranhaltijan tulee tehdä kirjallinen päätös sijoituksista ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä kirkkoneuvostolle päätetyllä tavalla. Kirkkovaltuusto päättää rahavarojen antamisesta lainaksi toiselle seurakunnalle tai seurakunnan kokonaan omistamalle tytäryhteisölle. Rahalaitokset haluavat välillä päivitetyn version talouspäällikön käyttöoikeuksista ja sijoitusvaltuuksista. Nykyinen valtuutus on ollut voimassa lähtien. Talouspäällikkö voi nykyisen valtuuksien nojalla tehdä sijoituksia haudanhoitorahaston ja toimeksiantojen varoista obligaatioihin, jvkllainoihin (debentuurit, hybridilainat tms.) sekä sijoitusrahastoihin. Valtuuksia on käytetty vähän. Perusteena uusille sijoitusmuodoille on paremman tuoton saaminen. Tarkoitus on vähentää seurakunnan käytössä olevia tilejä, joiden käyttö on jäänyt vähälle ja aiheuttaa kirjanpidossa ylimääräistä työtä. Etenkin lahjoitusvaroissa on käytössä tarpeettomia tilejä. (nykyinen S-pankki). Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään sijoituspäätöksiä haudanhoitorahaston ja toimeksiantojen varojen osalta myös jvkl -lainoihin ja näihin verrattaviin instrumentteihin. Tarvittaessa talouspäällikkö voi myös avata arvo-osuustilejä ja pankkitilejä näihin tarkoituksiin. Talouspäällikkö voi myös tehdä talletuksia seurakunnan nimiin. Lisäksi hän voi lopettaa tarpeettomia tilejä ilman kirkkoneuvoston erillistä

5 5 (5) päätöstä. Tehdyistä sijoituksista muihin kuin talletuksista pankkeihin tulee tehdä viranhaltijapäätös ja antaa tiedoksi kirkkoneuvostolle. 37 Kirkkovaltuustolle valmisteltavat asiat. Kirkkoneuvoston jäsenen Kari Hujalan varajäsenen valinta. Kirkkovaltuuston tulee valita Kari Hujalalle uusi varajäsen, koska aiemmin vuosille valittu varajäsen Asko Hömppi on menehtynyt tämän vuoden maaliskuussa. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston Kari Hujalan varajäsenen valitsemista. 38 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 3) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 4) 3. Papiston työ- ja loma-ajat (liite 5). 4. Nivola-säätiön 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös (liite 6; ei lähetetä paperipostissa). 5. Maskun kirkonmäen siivoustalkoot ma alk. klo Lemun kirkko Keskusteltiin Lemun kirkon pääoven katoksen tarpeellisuudesta. 40 Mannerlahden historiikki Keskusteltiin Mannerlahden historiikin tekemisestä. Tarkempi suunnitelma valmistuu syksyllä. 41 Muut mahdolliset asiat: Seuraavan kokouksen ajankohta: Lemun pappila 42 Muutoksenhakuohjeen antaminen. Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Liite 7 43 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Virsi 552 Jouko Henttinen kirkkoneuvoston pj Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pertti Veräjänkorva Rauno Aulio