KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 63 - Kokouksen avaus 64 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 65 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 66 - Ääntenlaskijoiden valinta 67 - Työjärjestyksen hyväksyminen 68 1 Lomajärjestyksen hyväksyminen 69 2 Toimintakertomus ja tilinpäätös , 4 Nuorisotyönohjaajan sijaisen palkkaaminen 71 - Lisämääräraha kirkkoherranviraston työn hoitamiseen 72 5 Anomus ylityövapaista 73 6 Viranhaltijapäätökset 74 - Ilmoitus- ja muut asiat 75 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra

2 sivu 2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: Koskimäki Risto, puheenjohtaja Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Pelli-Kruskopf, Merja (Terhi Hulkkosen varajäsen) Peuha Leo, jäsen Hulkkonen Terhi, jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT: Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. (poistui klo 19.34) Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Kurkaa Raija, talouspäällikkö (poistui ajaksi klo ) Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Risto Koskimäki avasi kokouksen klo Laulettiin virrestä 79: ja puheenjohtaja piti hartauden. 64 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 sivu 3 65 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Hölsä ja Leo Peuha. 66 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Hölsä ja Leo Peuha. 67 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 68 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esittelijä Raija Kurkaa puh Lomanmääräytymisvuoden aikana ansaitut vuosilomapäivien määrät ja kesälomien ajankohdat ovat liitteenä 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto vahvistaa loma-järjestyksen liitteen 5 mukaisesti. Vuosilomien muutoksista sekä lomakauden ( ) ulkopuolisista lomista, jotka eivät ole tiedossa, päättävät kirkkoherra ja talouspäällikkö alaistensa osalta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että vuosilomien muutoksista ja lomakauden ulkopuolisista lomista talouspäällikön osalta päättää kirkkoherra. Kirjataan pöytäkirjaan: Mathias Junellin lomat täytyy kirjata oikein palkanlaskentajärjestelmä Populukseen. 69 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2017 Esittelijä Raija Kurkaa puh Taipalsaaren seurakunnan tilinpäätöksen tasekirja vuodelta 2017 liitteenä 2.

4 sivu 4 Vuoden 2017 toimintatuotot olivat ,27 ja toimintakulut ,96. Vuosikate on ,75 eli 68,47 /seurakunnan jäsen. Tilikauden 2017 ylijäämä on ,34 euroa. 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää tilit tilintarkastajien tarkastettavaksi. 2. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilikauden ylijäämän siirtämisen tilikauden ylijäämätilille. 70 NUORISOTYÖNOHJAAJAN SIJAISUUS KN 5/2018, 46 MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Mari Laine hoitaa nuorisotyönohjaajan sijaisuutta asti. Paikka laitetaan uudelleen hakuun ja haetaan nuorisotyönohjaajan sijaista väliselle ajalle. Haku laitetaan auki väliselle ajalle. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus laitettiin auki liitteenä olevan ilmoituksen mukaisesti ajalle ( Liite 3) Hakuilmoitus julkaistiin seurakunnan kotisivuilla, TE-palveluiden sivuilla, kirkon tarjoamassa KirkkoHR-palvelussa ja oikotie.fi palvelun sivuilla. Nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen on tullut määräaikaan mennessä yhteensä 6 hakemusta. (Liite 4) Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun Robin Clarkin, Janne Saarisen ja Janna Rengon. Janna Renko ilmoitti, että oli saanut töitä jo muualta. Haastattelutyöryhmä katsoo, että Robin Clark on sopiva hoitamaan nuorisotyönohjaajan sijaisuutta. PÄÄTÖSEHDOTUS: Nuorisotyönohjaajan sijaiseksi valitaan Robin Clark ja varalle Mari Laine. 71 LISÄMÄÄRÄRAHA KIRKKOHERRANVIRASTON TYÖN HOITAMISEEN Toimistosihteeri Riika Hellström on pyydetty perustettavan Taipaleen seurakunnan järjestelytoimikunnan sihteeriksi. Jotta sekä

5 sivu 5 kirkkoherranviraston tehtävät, seurakuntaliitoksen tuomat lisätyöt ja seurakuntavaaleihin liittyvät tehtävät tulisi hoidettua, tulisi saada lisätyövoimaa. Entinen kirkkoherranviraston toimistosihteeri Liisa Weckman on lupautunut tarvittaessa tuuraamaan Riika Hellströmiä. Aikaisemmin hän on lupautunut lomittamaan Hellströmin kesäloman. Liisa Weckman tekisi kirkkoherranviraston toimistosihteerin töitä kolme päivää kesäkuussa sekä kaksi päivää viikoittain syys-joulukuussa. Palkkakustannukset sivukuluineen olisivat 5042 euroa. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että myönnetään sivukuluineen 5042 euroa lisämäärärahaa kirkkoherranviraston toimistotöiden hoitamiseen. MUUTETTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että myönnetään sivukuluineen 5042 euroa lisämäärärahaa Liisa Weckmanin palkkaamiseen kirkkoherranviraston töihin. PÄÄTÖS: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. 72 ANOMUS YLITYÖVAPAISTA Kirkkoneuvoston pyynnöstä talouspäällikkö Raija Kurkaa on toimittanut suunnitelman ylityötuntien pitämisestä vapaana. Liite 5 Talouspäällikkö Raija Kurkaa poistui pykälän käsittelyn ajaksi. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikkö Raija Kurkaan anomuksen. PÄÄTÖS: Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 73 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5/2018. Liite 6 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi.

6 sivu 6 74 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Taipalsaaren kirkkokuoron 100 vuotisjuhlakonsertti su klo 15 Taipalsaaren kirkossa, Juhlakonsertissa kuoroa johtavat Eero Pyysalo, Kai- Jussi Jankeri, Timo Koskinen ja Tea Lavaste. Konsertin jälkeen juhla seurakuntatalolla. - Kirkonmarkkinalaitos on ohjeistanut järjestelyerän maksuasiassa - muut esille tulevat asiat 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 7. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 5_ / _ RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki puheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella 5_ / _ _MATTI HÖLSÄ Matti Hölsä pöytäkirjantarkastaja LEO PEUHA Leo Peuha pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella 5_ / _ _RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoneuvoston puheenjohtaja