MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 KIRKKONEUVOSTO. LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja Kaija Järä. Jouko Sjöberg paikalla pykälän 22 aikana

Transkriptio

1 1 (6) MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA: Tiistai klo 18 KOKOUSPAIKKA: Maskun seurakuntatalo LÄSNÄ Jouko Henttinen puheenjohtaja Kaija Järä vpj. Rauno Aulio jäsen Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen Taru Liimatta poistui Riitta Mäki-Turja-Grönroos poistui Jarmo Nurmi Tapio Saarinen Asko Tuunanen Tarja Tähkäpää Pertti Veräjänkorva 17 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Jouko Sjöberg paikalla pykälän 22 aikana Kirkkoherra piti alkuhartauden. Virsi Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjantarkistajien valinta. Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkastavat Pertti Veräjänkorva ja Kaija Järä Päätös: Ehdotuksen mukaan. 20 Asialistan hyväksyminen. Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Päätösehdotus: Hyväksytään asialista

2 2 (6) 21 Maskun kirkon urkuhankkeen keskeytys. KS. Seurakunnan taloudellinen tilanne on viime vuosina heikentynyt jäsenkadon johdosta. Kirkosta eroamiset sekä poismuutto Maskun kunnasta on ollut voimakasta parina viime vuotena. Tämä johtaa talouden siihen pisteeseen, ettei vuosikatetta synny ja toiminta alkaa vaatia kassavaroja. Tilanne on huolestuttava, koska investointi heikentäisi seurakunnan maksuvalmiutta tuntuvasti ja johtaisi nopeasti tilanteeseen, jossa toimintaa pyöritetään velkavetoisesti. Samoin mittava investointi heikentää tulevaisuuden kiinteistöihin kohdistuvia korjausinvestointeja. Investointiohjelmassa on urkuhankkeelle varattu kolmelle vuodelle yhteensä tuhatta euroa, koska päätöstä hankkeen keskeyttämisestä ei ole erikseen tehty. Nykyiset urut eivät ole konserttiurkujen tasoiset, mutta täyttävät seurakunnan perustarpeet jumalanpalvelus- ja toimitusmusiikeissa ja pysyvät toimintakuntoisena säännöllisellä huollolla kymmeniä vuosia. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää keskeyttää hankinnan ja olla tilaamatta uusia urkuja Maskun kirkkoon. Perusteluna on seurakunnan heikentynyt taloustilanne ja huono taloudellinen ennuste tulevaisuudessa. Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle Kaija Järän ehdotuksesta ja Riitta Mäkiturja-Gröönroos kannatti lisäselvityksiä (mm.rahoitussuunnielmaa) varten. 22 Maskun kirkon urkuhanke. JH. (Liite 1) Viite: KN /2017 ; 22 käsitellään mikäli KN päättää jatkaa urkuhanketta Kirkkoneuvoston valitsema urkutyöryhmä on laatinut uuden kilpailutuksen. Kilpailutusaika oli Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä viisi kappaletta. Urkutyöryhmän asiantuntijajäsenet Markku Hietaharju ja Jouko Sjöberg analysoivat saadut tarjoukset ja he suorittivat pisteytyksen. Urkutyöryhmä kokoontui ja totesi hyväksytyt tarjoukset kolme kappaletta ja tarjoukset, jotka eivät täyttäneet asetettuja kriteereitä. Hyväksytyt tarjoukset olivat seuraavat: Orgelbau Kögler eur 95,95 pisteet Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy ,73 Sotkamon Urkurakentajat Oy ,75 Hylätyt tarjoukset olivat Orgelbau Eisenbahrth GmbH ja Grönlunds Orgelbyggeri. Ne eivät pystyneet esittämään pyydettyjä referenssisoittimia. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Orgelbau Köglerin tarjouksen ja valtuuttaa urkutyöryhmän käynnistämään sopimusneuvottelut Orgelbau Köglerin kanssa. Päätös: Jouko Sjöberg kertoi tarjouskilpailun vaiheista, kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi. 23 Irtisanomisilmoitus. JH. (liite 2) Kanttori Jenni Urponen irtisanoutuu Maskun seurakunnan I kanttorin virasta alkaen. Hän on aloittanut seurakunnan virassa

3 3 (6) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jenni Urposen irtisanoutumisen ja kiittää monipuolisesta musiikkityöstä, jonka hän on tehnyt Maskun seurakunnan hyväksi. Päätös: Päätösesityksen mukaan 24 I kanttorin viransijainen. JH. HuK, mus. opettaja Virpi Metsätähti, joka on aikaisemminkin tehnyt sijaisuuksia seurakunnassamme, on antanut suostumuksensa I kanttorin viran sijaistamiseen siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää valita Huk, mus.opettaja Virpi Metsätähden vt. I kanttoriksi siihen asti kunnes virka vakinaisesti täytetään. Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee kolmejäsenisen työryhmän + kirkkoherra valmistelemaan kanttorin valintaa. Päätös: Sijaisen palkkaaminen hyväksyttiin. Työryhmään valittiin Kaija Järä, Kai Sinkkonen ja Seppo Uotila sekä Jouko Henttinen 25 Haudanhoito-ohjeet Maskun hautausmailla. JH. (liite 3) Ympäristötyöryhmä on valmistellut Ympäristödiplomin velvoitteen takia uudet haudanhoitosuositukset, jotka tullaan jakamaan hautausasiakkaille alkaen. Ohjeet tulevat näkyviin myös seurakunnan kotisivuille. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitteen. 26 Henkilöstöasia (liite 4), JH, KS Ei julkinen 27 Verotuloseuranta. KS. Verotilitykset vuodelle 2016 jäivät huomattavasti arvioidusta ja marraskuussa tehty vuoden 2015 verotuksen valmistuminen käänsi koko vuoden verotulot negatiivisiksi. Kaikkiaan verotulot jäivät arvioidusta euroa. Verotulojen lasku on jatkunut edelleen tammikuussa.

4 4 (6) Vuosi Kirkollisvero kumulatiivinen muutos ed.yhteisövero kumulat. valtionos.yhteensä kumulatiivinen muutos 2017 Tammikuu ,00-13,79 % ,78 % ,34 % 2016 Tammikuu ,32 1,80 % ,66 % ,20 % Helmikuu , ,67 % ,69 % ,48 % Maaliskuu , ,54 % ,15 % ,28 % Huhtikuu , ,40 % ,32 % ,25 % Toukokuu , ,00 % ,52 % ,18 % Kesäkuu , ,83 % ,78 % ,76 % Heinäkuu , ,43 % ,32 % ,49 % Elokuu , ,44 % ,62 % ,51 % Syyskuu , ,56 % ,06 % ,52 % Lokakuu , ,64 % ,16 % ,53 % Marraskuu , ,55 % ,18 % ,17 % Joulukuu , ,57 % ,40 % ,10 % ,95 % ,00 % ,30 % 2015 Tammikuu ,00-2,53 % ,69 % ,00-5,25 % Helmikuu , ,19 % ,89 % , ,34 % Maaliskuu , ,74 % ,32 % , ,31 % Huhtikuu , ,64 % ,49 % , ,20 % Toukokuu , ,25 % ,11 % , ,21 % Kesäkuu , ,44 % ,86 % , ,42 % Heinäkuu , ,48 % ,60 % , ,58 % Elokuu , ,65 % ,83 % , ,75 % Syyskuu , ,79 % ,51 % , ,96 % Lokakuu , ,89 % ,21 % , ,13 % Marraskuu , ,08 % ,44 % , ,41 % Joulukuu , ,39 % ,44 % , ,69 % ,48 % ,71 % ,57 % Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tietoon saaduksi. Päätös: Päätösesityksen mukaan. 28 Luottotappiokirjaus. KS. Seurakunnan myyntireskontra on siirretty lähtien Kirkon palvelukeskuksen palveluun. Siirron yhteydessä on kirjattu luottotappioiksi saatavia yhteensä seuraavasti: virkatodistusmaksuja 168 eur leirimaksuja 1026 eur retki-ja matkamaksuja 830 eur hautausmaksuja 882,50 eur tilavuokria 447,50 eur yhteensä 3354 eur Saatavia voidaan vielä periä, mutta kirjaus on helpompi tehdä siirtovaiheessa. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt luottotappiokirjaukset vuoden 2016 tuloslaskelmaan. Päätös: Päätösehdotuksen mukaan. 29 Tilintarkastajavaihdos Nivola-säätiössä. KS. Maskun seurakunta nimeää yhden tilintarkastajan Nivola-säätiöön. Nykyinen seurakunnan valitsema tilintarkastaja Pirkko Helenius on ilmoittanut sähköpostilla talouspäällikölle luopuneensa tilintarkastajaoikeuksistansa lukien.

5 5 (6) Talouspäällikkö on kysynyt JHTT-tilintarkastaja Sinikka Niitynperältä suostumusta toimia seurakunnan nimeämänä tilintarkastajan Nivola-säätiössä. Hän on lupautunut hoitamaan tilintarkastuksen. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto nimittää seurakunnan edustajaksi BDO Oy vastuullinen HT+JHTT-tilintarkastaja Sinikka Niitynperän. Päätös: Päätösehdotus hyväksytään. 30 Eroanomus. JH. Kirkkovaltuutettu Jaana Laukkaselta tuli seuraava eroanomus : Anon tällä sähköposti-ilmoituksella eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä henkilökohtaisista syistä johtuen. En ole pystynyt osallistumaan tähänkään asti kokouksiin perhe- ja työtilanteesta johtuen, joten tästä syystä pyydän eron myöntämistä tästä luottamustehtävästä. Jaana Laukkanen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto puoltaa valtuutettu Laukkasen eron hyväksymistä ja lähettää asian kirkkovaltuuston päätettäväksi. Samalla kirkkovaltuusto toteaa uuden kirkkovaltuuston jäsenen. Päätös: Päätösehdotus hyväksytään. 31 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (liite 5; ei lähetetä postissa) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset (liite 6; ei lähetetä postissa) 3. Metsänhoitotyöt Maskun kirkon läheisyydessä sijaitsevissa metsissä 4. Kirkkohallituksen yleiskirje (liite 7) 32 Kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano. JH. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi kirkkovaltuuston kokouksen päätökset. Kirkkoneuvosto toteaa ne tehdyiksi laillisessa järjestyksessä ja voivansa panna ne täytäntöön. KL 10:6. 33 Muut mahdolliset asiat: Seuraavan kokouksen ajankohta: Muutoksenhakuohjeen antaminen. Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Liite 8 35 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Virsi 552. Jouko Henttinen kirkkoneuvoston pj Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

6 6 (6) Kaija Järä Pertti Veräjänkorva